前期物业开办清单明细

前期物业开办清单明细
前期物业开办清单明细

1、办公用品

2、维修工具

3、清洁绿化工具

4、治安、交通、消防管理装备

物业公司物资管理制度

物资管理制度 为提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 第一章现金管理制度 一、现金收入的管理 各部门的零星收入款项在500元(含)以下的,由客服财务人员收取,收款必须开具盖有物业公司财务章的收据。收款不开收据的视同贪污行为,处以100%的罚款。收款额满500元的经济事项,需填写《北京古燕宏卫物业管理有限公司收入登记表》,并持本表到财务入账,交款完毕后将财务开具的盖有物业公司财务章的收据交由交款人,将有财务经手人签字的《北京古燕宏卫物业管理有限公司收入登记表》报物业客服财务人员登记入账。 北京古燕宏卫物业管理有限公司收入登记表 年月日 二、现金借支的管理 1、现金借支主要用于特殊用途的临时性暂借款,包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款 2、借款程序 (1)差旅费借款:需借支差旅费时,应填写差旅费请款单,注明预借金额;经各级主管审查、审核、签批;到客服财务人员处领款,客服财务人员以差旅费请款单作为借款依据; (2)零星购物借款:由采购部门填写请购单,经各级主管审查、审核、签批;到客服财务人员处领款,客服财务人员以请购单作为借款依据;一般零星购物借款限额为1000元;

(3)其他临时性借款:一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。借款人填写借款单,注明用途;经各级主管签批。到客服财务人员处以请款单作为借款还款依据。 3、借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任。 三、现金报销支出的管理 1、现金报销需填制支出凭单,物业公司所有人员必须根据合法、完整的原始凭证,按规定粘贴、填制报销支出凭单,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。 2、原始凭证的基本要求 1)原始凭证内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人的姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位的名称;经营业务的内容、数量、单位和金额。 2)从外单位取得的原始凭证,必须符合国家票证管理办法,并盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员的签名或盖章。 3)凡填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证,必须有入库单或验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位的收款证明。 4)经有关部门批准的经济业务,应当将批准的文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准部门、日期、批准人及“原件存档”字样;如果批准文件涉及两项报账内容,可将原件附其中一份报账单据,另一份注明原件在“××报账中”字样。 3、原始凭证粘贴的具体规定: 1)在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下,大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。 2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。 四、费用报账的管理 1、费用开支后,应凭报销单办理报账手续;有借支的,必须先清理借支。 2、根据合同开支的各项费用,报账时,应详细注明合同号。 3、根据报告开支的各项费用,报账时,应附已批示的报告原件。 5、购置办公用品、低耗品、物料、水电卫生设施等物资必须办理入库手续,报账时附入库单或直接由领用人在原始凭证上签字证明。 6、粘贴好的支出凭单应在每周二上午交由客服财务人员,由客服财务人员负责找领导签批。

物业费测算模版

物业费测算模版

规划建设净用地面积32389.63 平方米 3.2万 总建筑面积172006.91 平方米 17万 地上建筑面积118038.02 平方米 11.8万 其中:电梯住宅建筑面积114938.02 平方米 11.5万 架空层建筑面积1783.65平方米 小区服务用房建筑面积659.21平方米 物业管理用房建筑面积657.14平方米 地下建筑面积53968.89 平方米 5.4万 其中:地下停车场建筑面积46326.08平方米 地下物管用房工具2686.16

间建筑面积平方米 地下设备用房建筑面积2095.69平方米 非机动车库建筑面积2860.96平方米 绿地面积9674.78 平方米 1万 建筑密度21.1% 容积率 4.5 绿地率35.7%。 建筑物3幢;6个单元 机动车停车位1370辆其中:地下停车位1356辆地面停车位14辆住户846户中控室1间 车行出入口2个

人行出入口2个(与车行出入口共用) 电梯数量18台(均按25层站计) 物业管理服务收支测算及说明 一、测算总述 本项目规划建设净用地面积32389.63平方米,总建筑面积172006.91平方米,地上建筑面积118038.02平方米,地下建筑面积53968.89平方米,其中电梯住宅建筑面积114938.02平方米测算: 二、法规的依据 国家《物业管理条例》 《广东省物业管理条例》及实施细则 三、经费测算的原则 遵循物业管理行业特点的原则 物业管理行业属保本微利的服务性行业,本测算客观、准确、完整地核算物业管理的成本支出,物业公司的酬金以成本的10%计算。 服务水平与管理费用相配比的原则:本项目管理服务标准与管理服务运作机制、模式、特点

最新前期物业开办清单明细

1、办公用品

2、维修工具

3、清洁绿化工具 4、治安、交通、消防管理装备

语文ⅱ苏版第四专题(林黛玉进贾府)教案 曹雪芹 【教学过程】 一、导语设计 许多不朽旳文学作品往往会以各种形式出现在人们面前.像《三国演义》就曾被搬上舞台、搬上荧屏.而最受人们欢迎旳、被演绎旳形式最多旳恐怕要数《红楼梦》了,有京剧、越剧、婺剧、电影、电视剧等.那么,今天我们就一起来学习节选自《红楼梦》第三回旳《林黛玉进贾府》,走进贾府这个封建大家庭,走近黛玉,走近宝玉,走近贾府形形色色旳人物. 二、人物形象赏析 【补充】塑造人物旳方法.正面描写(肖像、神态、语言、心理、动作);侧面衬托. (一)分析林黛玉旳形象. 1、小说通过林黛玉旳眼睛让我们看到了贾府各色人等.同时也通过贾府众生旳眼睛让我们看到了林妹妹.找出描写林黛玉外貌旳句子并加以分析. [明确] (1)众人眼里旳黛玉——→病弱不足 (2)王熙凤眼里旳黛玉——→标致不凡 (3)宝玉眼里旳黛玉——→弱不禁风、多愁善感病美人(眉毛和眼睛) 注:古人重眉眼,画人物重画眼睛,传神旳表达.黛玉旳眉眼是独一无二旳.黛玉之美在于气质.可联系西施(西施病心而颦)和卓文君(眉色如望远山). 2、除了外貌之外,作者同时通过哪些描写让我们更立体地认识黛玉呢? [明确]心理、语言、动作. 3、黛玉进贾府,为什么要“步步留心,时时在意,不肯轻易多说一句话,多行一步路”? (1)大舅妈留她吃饭时步步留心时时在意 (2)在王夫人那里择座---——→谨小慎微寄人篱下 (3)在贾母房里吃饭旳时候自尊心自卑感 (4)对读书旳回答 4、从以上内容分析课文初步表现了林黛玉旳什么性格特征? [明确]林黛玉由于丧母来外婆家,过去常听她母亲说,“外祖母家与别家不同”,今至其家,“步步留心,时时在意,不肯轻易多说一句话,多行一步路,惟恐被人耻笑了他去”. 尽管贾母念及亡女怜爱她,但她自知寄人篱下,反表现出孤高自尊.她谨慎从事,冷静细心地观察周围旳一切,应对有度,举止有礼.这表现在她辞谢邢夫人留饭,在王夫人和贾母处择座,反映出她聪慧而又有良好旳教养.在众人眼里,她“年龄虽小,其举止言谈不俗,身体面庞虽怯弱不胜,却有一段自然旳风流态度”.她美貌多情,体弱多病.“颦颦”二字,准

物业管理公司物资管理规定4

物业管理公司物资管理规定4 为使办公用品管理合理、有效,进一步做到规范、标准,结合公司的具体情况,特制定本规定。 一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。 2、管理消耗品:钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸等。 3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。"个人领用"系个人使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、直尺等。"部门领用"系部门共同使用用品,如打孔机、大型钉书机等。 三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次,管理品每季度末的十日内申请一次,原则上不再另行申请。 四、各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》,交行政部汇总,并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。 五、原则上,每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支,便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书

钉各一盒、笔记本一本。不够用者,可经部门主管批准后另行申请。 六、每人及每部门设立"办公用品领用登记卡"一张,由行政部统一保管,并控制办公用品的领用状况。 七、行政部可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量存库。 八、新进人员到职时按"新员工办公用品领用标准"在行政部部门领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还行政部。 九、印刷品(如信纸、信封、表格等),除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由行政部统一管理。 十、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏,公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者,除追究经济责任外,还将视情节给予相应的行政处罚,甚至追究法律责任。

前期开办费的账务处理

正式开业之前发生的费用全部可纳入“长期待摊费用-筹建费”,从开业当月起分五年分摊,这个是税法要求的做法。而会计要求的做法为在开业当月全部纳入当期管理费用。 开办费的会计核算是每个新办企业的主管会计都会遇到的麻烦问题,虽然开办费的核算并不复杂,但是由于国家对于开办费的规定比较少,对不少参加工作不久的会计人员来说,开办费的确是他们工作中的一个难点问题。 (一)开办费会计核算的文件依据 规范开办费会计核算的文件是比较少的,主要是依据以下两个文件: 1, 1957年商业部颁布的《关于新成立的公司在开办期间开办费用的规定》2, 1995年财政部颁布的《关于外商投资企业筹建期财政财务管理有关规定的通知》(财工字〔1995〕223号) 上述两个文件中,商业部在57年颁布的文件从法律意义上说已经作废,但是该文件的精神和一些做法在我国会计实践工作中一直沿用至今。本文主要以95年财政部颁布的这个文件为依据。 (二)企业开办期的时间范围 对开办期的起止时间目前存在不少误解,最常见的就是认为“开办期是指从企业被批准筹建之日起至开业之日,即企业取得营业执照上标明的设立日期止。”其主要依据是《国家税务总局关于新办企业所得税优惠执行口径的批复》(国税函〔2003〕1239号)。其实这是一种误解,国家税务总局97年颁布《关于企业所得税若干业务问题的通知》(国税发[1997]191号)文件规定“对新办企业、单位开业之日有多种提法,为便于各地具体执行和掌握,对新办企业、单位开业之日的执行口径,统一为纳税人从生产经营之日起开始计算。生产经营之日,是指从纳税人开始从事生产经营的当天算起,包括试营业。”很明显03年的文件和97年的文件差异很大,97年规定“从生产经营之日起开始计算”开办期,03年改为“企业取得营业执照上标明的设立日期”,这主要是因为企业经济情况差异很大,很难有一个统一的标准来判断那天才是“生产经营之日”,为了防止企业骗取优惠政策,税务总局不得不采取使用营业执照这个易于掌握的标准,而且由于这些优惠政策是针对第三产业的企业,相对于工业企业来说,这些第三产业的企业

物业公司库房管理办法

物业公司库房管理办法 一、物资管理要求 1、物资应分类分区存放,具体分为四大类六个区。四大类为办公用品类、水电维修类、保洁用品类、安全用品类;六个区为清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、有毒物资及危险品、待处理物资六个区进行物资定位管理。 2、贵重物资及危险品须带锁柜装,并做好标识;待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及开发商遗留下来的物品等。 3、存放做到标识清楚,所有物资包装标识一律向外,整齐有序。 4、非库房管理人员不得随意进入库房拿出物品,无事不得在库房久留。 5、临时借用库房物资要写借条、签字,用完后马上归还库房。 6、按规定及时组织有关专业人员对库存的备品备件及其他物品进行维护、整理,以确保良好的使用状态。 二、物资验收入库 1、库管员应对经验合格的物资凭发票及时办理入库手续,并填写入库单,入库单上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额,由经办人和验收人签字确认后,按指定位置入库。 2、对急用物资可先直接拿至现场使用,但随后采购员须携带发票及使用人收据,库管员方可办理入库手续开具入库单并及时登记入帐;

3、入库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。 4、库管员凭入库单应及时登记入帐,帐册上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额。 5、服务中心仓库保管员以出库单为入库凭证,办理验收入库手续,程序如上。 三、物资出库 1、各部门对日常使用的物资每次领用当天的用量,领用时,先由领(借)用人填写《物资领(借)用单》,此单应由领用部门主管签字后方可到库管员处办理手续。 2、库管员必须凭项目清楚,手续齐全的《物资领(借)用单》,办理领(借)用物资手续。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。 3、物资领用时,仓库保管员应填制出库单,填开时应注明品名规格、数量、单价、金额,经办人和领用人必须签字。 4、领用日常维修用品时必须在出库单上写明派工单编号、用途及安装维修地点,以备查询。 5、出库单应按票号顺序使用,作废时联次应保持完整。 6、物资要按照先进先出的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等,由最初使用人填写《物资领(借)用单》,由仓管员销帐。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完前,不能开封新物资。 7、急用物资领用人员须及时将《物资领(借)用单》交仓管员,并对物资质量情况作检验记录,仓管员帐面销帐。 8、如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库,部门经理须对整个物资领用的合理性情况进行监督,物资发

物业管理公司物资管理规定-4

工作行为规范系列 物业管理公司物资管理规 定-4 (标准、完整、实用、可修改) ?I.

编号: FS-QG-85994物业管理公司物资管理规定-4 Provisi ons on material man ageme nt of property man ageme nt compa ni es-4 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 物业管理公司物资管理规定4 为使办公用品管理合理、有效,进一步做到规范、标准, 结合公司的具体情况,特制定本规定。 一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。 2、管理消耗品:钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸等。 3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 二、办公用品分 为个人领用与部门领用两种。"个人领用

"系个人使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、直尺等。"部门领用"系部门共同使用用品,如打孔机、大型钉书机等。 三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次,管理品每季度末的十日内申请一次,原则上不再另行申请。 四、各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》,交行政部汇总,并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。 五、原则上,每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支,便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者,可经部门主管批准后另行申请。 六、每人及每部门设立"办公用品领用登记卡"一张,由行政部统一保管,并控制办公用品的领用状况。 七、行政部可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量存库。 八、新进人员到职时按"新员工办公用品领用标准"在行政部部门领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还行政部。

前期物业建设单位应付费用清单

第二节贵族城前期物业管理 服务整体设想与策划 一、项目概况 贵族城于2011年3月18日开工,2013年12月18日竣工并交付 使用。该项目位于湘潭市岳塘区书院路街道电工路1号,东至霞城村,南至春满江南小区,西至电工路,北至华雅花园1期。 贵族城占地面积约60730㎡,建筑面积约198500㎡,其中住宅面 积为194822㎡(一楼建筑面积12575㎡)商业2400㎡。高层12栋,有 地下室,底层架空,地面楼高15层,共1800户,电梯90部,地上停 车库175个,面积2100㎡;地下停车库962个,面积24050㎡。项目 容积率3.29,绿化率36.51﹪,小区出入口两处。 二、管理定位及管理目标 贵族城项目整体形象定位是:现代、环保、典范。 现代:展示现代的智能住宅和生活场所。努力构建管理秩序、服 务完善、环境优美、治安良好、生活便利、社会和谐的宜住小区。 环保:营造优雅环境,注重环保文化内涵。 典范:争创典范,打造一个好的品牌。 贵族城物业管理服务目标:①创建一个平安、便捷有序、环保、舒适、尊贵的品牌住宅小区。②自接管之日起,三年内使贵族城小区 达到省城市物业管理优秀小区要求,树立优良小区品牌形象。 三、管理模式 22

针对贵族城情况,拟将采取以下管理模式: (一)人性化物业管理模式 乐家物业实行以关注业主的高居住质量、关注环境的温馨和谐、 关注员工的不同需求、关注物业的整体氛围为特征的人性化物业管理 模式。具体表述为: ①关注业主不同层次的需求;②物业环境建设中 人性化因素的融入;③对业主在服务过程中的家庭式关怀;④现代文 明社区精神的塑造。简而言之,就是在管理环境空间各个层次和环节,营造一种既相互信任相互兼容,又有着明确行为规则,和谐有序的舒 畅环境和文化氛围,做到对业主注重外在环境和内在情感的统一;对 公司实现规范化管理和人性化管理的统一;对员工体现企业发展和个 人成长的统一。 (二)共管多赢物业管理模式 1、业主与物业公司 “社区是我家,爱护靠大家”,物业管理服务工作顺利开展、运行 是离不开业主参与、理解、配合和支持的,一般来说,业主对物业的 管理可通过以下方式进行: ①提议召开业主大会会议,就物业管理有关事项提出建议、决议,促使物业管理服务能及时有效的符合广大业主利益; ②参加业主大会会议,行使投票权或表决权; ③监督业主委员会的工作,有权提出批评建议,通过业主委员会, ④监督物业服务企业履行物业服务合同; ⑤对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权 23

最新管理费用明细科目大全

最新管理费用明细科目大全!以后不怕入错账!!! 对于管理费用你的脑海里第一反应是什么?招待、餐饮、差旅、办公、折旧,再多就想不起来什么了吧!管理费用的核算内容多而且杂,会计应结合自己所在企业的实际业务需求去设置相关科目。 1、管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资 说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”,“加班费”,“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。 2、管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助 说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”包括管理部员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,?“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。 3、管理费用—折旧费 说明:本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。 4、管理费用—修理费 说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。

5、管理费用—中介费/代理费 说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费。 6、管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他 说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。 7、管理费用—物料消耗 说明:本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。 8、管理费用—低值易耗品摊销 说明:本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用9、管理费用—无形资产摊销 说明:本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用。 10、管理费用—开办费摊销

知名物业公司物资采购管理制度

知名物业公司物资采购制度1 一、目的 规范物业公司采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。 二、适用范围 物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。 三、职责 1. 项目各部门:按照当月资金计划由部门负责人负责制定采购计划申请, 并协助行政部进行物资核对、清点入库或紧急采购结算; 2. 综合事务部:采购专员负责协助公司综合部相关人员确定采购分供方、 把控物资价格、协助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等; 3. 客服总监:负责审核采购计划,包括计划内和计划外物资采购申请。 四、采购物资的分类 A类:办公用品、劳保用品等日常耗材,单价<1000元 B类:办公设备、办公家具等固定资产,单价≥1000元 特殊类:大金额固定资产,单价>10000元 五、采购、入库、报销流程 1. 提出采购申请 各部门负责人根据下月的物资预计用量并结合项目预算及月末库存情况,在每月25日之前以《采购申请单》的方式提出下个月的物资采购计划,写明物资名称、型号、规格、数量、单价等(如有特殊要求,须备注说明)。

2. 审核采购计划 月度物资采购计划由需求部门负责人于每月25日前提出书面采购申请,由库管员、财务人员、客服总监于28日前完成审核,每月28日提交公司综合部总裁助理或物业运营中心总经理审批,根据A\B两类物资情况,审批流程如下: A类物资: 项目需求部门负责人提出申请后,需仓库管理员审核,检查仓库是否有库存或者替代品,若无则同意申购,流入下一审核环节; 项目财务人员根据当月资金计划,对各部门负责人上报的采购申请进行审核,若在资金计划内则同意申购,若不在资金计划内则审核驳回,如遇紧急特殊情况需在资金计划外采购的,需追加预算申请,说明情况,方可通过,审核完成报客服总监,客服总监完成最后一步审核流程,流入下一审批环节; 物业总经理审批通过后转至综合事务部采购专员下单采购。 B类物资: 除履行A类物资审批流程,在物业总经理审批通过后流向集团总裁助理处进行审批,审批通过后方可下单采购。 特殊类物资: 除履行B类物资审批流程,在集团总裁助理审批通过后流向集团总裁处进行审批,审批通过后方可下单采购。 3. 供应商的选择 行政部采购人员在采购物资时要选用符合要求的供应商,在公司指定的合格供应商名单内进行采购活动; 对新型、首次购买的物资,在公司没有固定分供方的情况下,项目行政采购人员需配合公司负责采购的人员一起搜集供应商和产品的信息,协助完

物业管理文档:制度:材料物资管理操作程序

材料物资管理操作程序 收货工作操作程序 (1)负责公司内除商品外所有物资(食品、酒水、物料用品及工程材料等)进店时的收讫验查工作。 (2)上岗后做好收货前准备工作。检查核准磅称的准确性。 (3)收货时严把检验关,杜绝一切不符合卫生标准及使用标准的货物进店。 A、认真核准数量。凡能称重量的必须过磅。 B、核准入货的品种、规格及型号 C、严把质量关,对购入货品要核查是否属于“三无”(既无商 标、无生产厂家、无生产日期),核查是否在保质期内。尤其是食品,更要查有无变质现象,瓜果是否新鲜等等。 (4)核查购入物品是否已列入“月度申购计划表”内,是否属于经批准的订货单内容的。如不符合手续的要查明原因后再收货。对未完成的订单要在上面注明已到货数量金额及到货日期,并加以保存好。 (5)及时办理收货手续。 A、根据发票编制收货日报表。对无发票的要办理无发票收货单并列入收货日报表内。 B、严格签收手续,做到货票相符、发票与日报表相符、发票与日报表相符、日报表与实物相符。 (6)收货后及时通知申购部门前来领货。经验查确认后,领货人在发票或收货日报上签收。 (7)对应该入库的货品,及时通知仓库来人验收领取。 (8)编制的收货日报表一式四份,一份交成本控制部,一份交领

取的部门,一份交采购部,另一份自存备查。 (9)月末,协助成本、仓库、财务部门做好盘点及核对帐目工作。 (10)同采购员、仓库保管员及成本控制员保持密切工作联系 ,互通情况,及时解决工作中发生的问题。 仓库保管操作程序 (1)负责公司入库货物的验收、保管及发放工作。 (2)货物入库。 A、认真验收、查核货物的数量、质量、保存有效期等,符合要求的方能入库。 B、开出入库验收单,填清货物的品名、规格、型号及数量等。 C货物装卸轻拿轻放,分类码放整齐,留出消防通道。 D及时登记帐卡,每天结出数量合计数。 E、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。 F、做好清洁卫生工作,保持库房整洁。 G严格按消防有关规定摆放各类货品。 H经常检查各类货品,防止变质损耗。发现霉变情况,及时采取措施处理解决。 (4)发货出库 A、严格按发货规章制度办事。领货必须凭主管人员签过字的领料单。如有特殊原因,需得到库房主任和有关领导审批同意后方可出库。 B、认真核点出库货物。验收无误后,发、领双方在领料单上签字。三联领料单,一联交领用部门,一联仓库留存,一联交财务部记帐。 C发货后及时登记有关帐卡。

物业开办费支付协议2014_1_14

合同编号: 中化金茂物业管理() (分公司/分公司) (XX项目XX地块) 物业开办费支付协议 甲方: 乙方:中化金茂物业管理()

(分公司/分公司) 年月曰

XX项目XX地块物业开办费支付协议 本协议由________________ 与中化金茂物业管理()(总公司/分 公司/分公司)在中国 ________ (项目属地)订立。 甲方:_________________________________________ 地址: __________________________________________ 法人代表/公司负责人:___________________________ 乙方:_________________________________________ 地址:_________________________________________ 法人代表/公司负责人:___________________________ 根据中华人民国有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,并依据方兴地产下发《开发与物业对接管理标准》的要求,就甲方支付乙方 _____________ 项目__________ 地块物业开办费用的有关事宜, 达成一致意见,特订立本协议。 第一条费用用途 本协议项下的物业开办费用于乙方为接管___________________ 项目地块的物业服务(该物业服务期间自【甲方通知之日起】至【首业主入住之日止】),即前期团队组建及服务提供过程中所产生的相关人力成本,

及开办物资采购费用。 第二条服务容及要求 1.以项目集中入住为基准,乙方保证在甲方交楼前完成物业团队的组建、 培训等相关工作。 2.以项目集中入住为基准,乙方保证在甲方集付前完成开办物资的采购(详见附件:《开办物资预算表》X 3.对本地块的公共区域进行承接查验,双方需另行签订《承接查验协议》。 4 ?乙方协助甲方完成项目集中入住相关工作。 第三条甲方的权利义务 1.甲方需将集付计划于首户业主入住前六个月以书面形式告知乙方。 2 ?甲方有权对乙方物业团队组建的时间是否符合满足入住时间节点进行 监督检查,并对招聘标准提出要求和建议及对物业团队进行考 核。 3.甲方负责向乙方提供满足工作所需的资料、信息(包括:建筑及各项设备设施、业主信息资料等L 4 ?甲方按时向乙方支付本协议项下各项费用。 第四条乙方的权利义务 1 ?乙方根据甲方交付计划编制相应文件,并分阶段提供甲方审议。2?乙方应在集付前完成团队组建工作,其中骨干人员(工程、客服、环境、秩序专业主管以上人员膿迟于首户业主入住前两个月到岗。具体编制详见附件。 3 ?乙方保证所招人员遵守国家法律、法规和各项规章制度没有犯罪前科

建设单位向前期物业管理公司移交的各项物业资料清单

建设单位向前期物业管理公司 移交的各项物业资料清单 一、综合资料 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书); 2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3、同意使用土地通知书复印件; 4、建设用地批准书复印件; 5、建设工程规划许可证复印件; 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7、规划报建图复印件; 8、建筑设计防火审核意见书复印件; 9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件; 10、初步设计方案、设计鉴定审批文件; 11、建筑设计防火审核意见书复印件; 12、物业各分项工程设计方案复印件; 13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录; 14、建设工程规划验收合格证复印件; 15、建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 17、单位工程质量综合评定表复印件; 18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 19、通信管线等各分项工程竣工验收书∕验收报告复印件; 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书; 21、公共配套综合验收合格证;

22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23、地质勘察报告复印件; 24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25、图纸会审记录复印件; 26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 27、隐蔽工程验收签证复印件; 28、沉降观察记录复印件; 29、竣工验收证明书复印件; 30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34、各分项工程施工单位资料复印件; 35、各分项工程∕隐蔽工程验收表∕测试报告复印件; 36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项; 设备资料——机电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件; 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件; 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件; 6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件; 7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;

最新管理费用科目明细表

管理费用科目明细表 1、管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资 说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是 二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目 “基本工资”,“加班费”,“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资 扣除“加班费”之外的全部工资。 2、管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助 说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”包括 管理部员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费, 工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租 房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班 补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它 还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,?“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。 3、管理费用—折旧费 说明:本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计 提的折旧。 4、管理费用—修理费 说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机, 传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装 修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。

5、管理费用—中介费/代理费 说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费。6、管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他 说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费” 指管理部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新 员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机 用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要 指人事总务部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水, 纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业 验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。 7、管理费用—物料消耗 说明:本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办 公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。 8、管理费用—低值易耗品摊销 说明:本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易 耗品”结转费用

物业公司物资管理办法

物业公司物资管理办法 物业公司物资管理办法 第一节总则 第一条为加强公司固定资产、材料、低值易耗品、办公用品的管理,保证物资及时供应、合理分配使用,满足生产、经营的需要,提高公司整体经济效益,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二节物资分类 第二条公司将物资分成四大类:固定资产、材料、低值易耗品及办公用品。 第三条物资分类标准如下: (一)具备以下任何一个条件的物资为固定资产: (1)使用年限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、运输工具及生产经营用的设备、器具、工具等; (2)非生产经营用、单位价值在2000元以上且使用年限在二年以上的设备、器具、工具等。 (二)低值易耗品主要是指单位价值低于2000元的各种为生产或办公服务且使用期限较长的设备、器具、工具等。 (三)办公用品主要是指公司员工日常办公使用的价值较低的各类消耗性物品。 (四)材料主要指为建造及日常维护固定资产而耗用的除上述分类以外的各类物资。 第三节物资采购管理 第四条公司的物资采购原则上由使用部门提出书面申请、行政部统一办理,对一些特殊物资必需由使用部门指定专人予以配合以保证物资的质量与性能; 第五条公司的物资采购原则上实行集中、定点采购,大宗物资采购或批量采购应实行招投标制度,并做好采购立项报告。 第四节物资入库管理 第六条公司所有物资采购均应在行政部办理入库手续。行政部库管员应根据物资采购申请单或立项报告,会同相关部门对物资的数量、质量进行验收。

第七条采购物资验收合格后由行政部签发一式三联入库单,入库单由库管员及验收部门的相关人员共同签字确认。 第八条三联入库单一联为库管员做帐登凭证,一联作为报销的辅助凭证,第三联为会计核对库房账后做帐凭证。 有关库房管理见公司库房管理方法。 第五节物资领用管理 第九条任何物资的领用,领用人均应填写一式三联出库单(或领料单)并经相关部门领导批准。出库单一联存领用部门,一联用于财务部门的帐务处理,一联作为库管员记帐的依据。 第十条固定资产类物资的领用应根据公司固定资产需求计划,经部门负责人审核,主管副总经理签字方可发放。 第十一条原辅材料、备品备件等物资发放,应由领用部门负责人审核,主管副总经理签字方可发放。 第十二条办公用品的领用应按公司办公用品标准定时定量发放(详见公司办公用品管理规定)。重要办公用品,应由部门负责人审核,主管副总经理签字方可发放。 第十三条库管员发放固定资产类物资及重要办公用品,如网络设备、计算机、软件、通讯设备、交通器材、办公家具等,应设置部门或个人实物领用帐户(保管卡),由使用部门负责人及使用个人签字共同签字,并由使用人承担物资使用保管责任;无法确定使用责任人的,由使用部门负责人承担物资使用保管责任。 第六节物资使用管理 第十四条物资领用(使用)者应根据物资特性,保管好物资,不致损坏或丢失,更不得浪费。领用后未用物资以及自然损坏、报废的物资应按规定程序及时退库或回收库房。退库时库管员应签发一式三份的退库单或废旧物品回收单。 第十五条废旧物资(含包装物)回收后应尽量进行综合利用。确无用处并经相关领导批准的废旧物质由行政部负责处理,所得款项应全额上交公司财务部门。 第七节物资盘存管理 第十六条公司行政部和财务部门应随时对公司库存物资进行实地核对、盘点,以达到”帐帐、帐物、帐卡相符”。 第十七条每年12月25日前公司行政部及财务部门应共同对公司所属物资进行一次年终盘存,对物资的使用、保管、损坏及帐目情况进行一次全面清查,并将相关情况据实呈报

物业费测算模版

物业管理服务收支测算及说明

一、测算总述 本项目规划建设净用地面积32389.63平方米,总建筑面积172006.91平方米,地上建筑面积118038.02平方米,地下建筑面积53968.89平方米,其中电梯住宅建筑面积114938.02平方米测算: 二、法规的依据 国家《物业管理条例》 《广东省物业管理条例》及实施细则 三、经费测算的原则 遵循物业管理行业特点的原则 物业管理行业属保本微利的服务性行业,本测算客观、准确、完整地核算物业管理的成本支出,物业公司的酬金以成本的10%计算。 服务水平与管理费用相配比的原则:本项目管理服务标准与管理服务运作机制、模式、特点和目标。 四、测算的依据、说明 (一)收入 主要由住宅管理费、车位管理费及其它等收入。 管理费:115000平方×3.8元/平方=437000元 停车场:地下1356辆×250元=339000元 地面14辆×110元=1540元 (二)支出

主要包括人工费支出、行政办公费用、设备设施运行及维护费、清洁费、绿化费、保安费、固定资产折旧、开办费摊销、不可预见费、管理者酬金、营业税金。 (三)、小区物业管理、服务人员费用测算表

以上工资包括工资、加班费、五险一金等综合收入。(二)工程维修养护费用:

1、弱电系统(含消防):5000元/月×12月=60000元; 2、各种水泵(含附属配套):500元/月×12月=6000元; 3、设施综合维护(含房屋):3000元/月×12月=36000元; 4、电梯维保:800元/月×18部×12月=172800元。 (三)卫生清洁费用: 1、生活垃圾清运:4000元/月×12月=48000元; 2、消杀费(杀虫、灭鼠):2000元/次×4次/年=8000元; 3、清洁低耗品:170000×0.15×12月=306000元; 4、外立面清洗(估算):115000平方米×1元×1次/年=115000元。 (四)安全管理费用: 1、安全监控设备:1000元/月×12月=12000元; 2、消防器材(更新率20%):100000×20%=10000元。 (五)物业运营费用:

开办费包括哪些

开办费包括哪些? 1,开办费是指企业在筹建期间发生的费用,包括筹建期人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产购建成本的汇兑损益和利息支出。 企业发生的下列费用,不得计入开办费: (1)由投资者负担的费用支出; (2)由取得各项固定资产、无形资产所发生的支出; (3)筹建期间应当计入资产价值的汇兑损益、利息支出等。 2,开办费指企业在企业批准筹建之日起,到开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日止的期间(即筹建期间)发生的费用支出。包括筹建期人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产购建成本的汇兑损益和利息支出。 新准则规定开办费直接计入管理费用,当月转入损益。按照税法规定,按5年摊销。因此,按照新会计准则开办费计入管理费用,年终要按税法规定做纳税调整。 补充回答: 3,开办费是指企业在筹建期发生的费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产成本的汇兑损益和利息等支出。 企业筹建期间开办费的会计核算和税务处理 开办费的会计核算是每个新办企业的主管会计都会遇到的麻烦问题,虽然开办费的核算并不复杂,但是由于国家对于开办费的规定比较少,对不少参加工作不久的会计人员来说,开办费的确是他们工作中的一个难点问题。 一开办费会计核算的文件依据 规范开办费会计核算的文件是比较少的,主要是依据以下两个文件: 1, 1957年商业部颁布的《关于新成立的公司在开办期间开办费用的规定》 2, 1995年财政部颁布的《关于外商投资企业筹建期财政财务管理有关规定的通知》(财工字〔1995〕223号)

恒大恒大万科物业管理费测算指引

恒大恒大万科物业管理 费测算指引 文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

万科物业管理费测算指引 2016-11-02 江苏省房地产业协会点击数:61 wuyeren 1. 目的 确定合理的管理费收费标准,为物业管理的正常经营提供保障。 2. 范围 适用于集团内各物业公司及物业管理项目的管理费测算。 3. 职责 根据接管物业管理小区的实际情况,由物业公司人事部门负责所接管物业管理小区的组织架构及人工成本测算,品质部门负责设备、清洁、绿化成本的测算。 4.物业管理费测算公式为: 物业管理费单价=所有费用的总和÷参加测算 5. 列举法测算 人工费用的测算 根据确定的组织架构,遵循相关法规要求及公司《薪金福利标准》进行人工费用的测算。物业管理圈公众号。人工费用包括:工资、奖金及双薪、工资附加费、社会保险费、补贴及过节费、其它。 根据确定的组织架构,按照公司《薪金福利标准》的规定进行人员工资的测算。 人员工资构成表 单位:元 序号名称工资标准人数工资金额(月) 1 经理工资标准×人数

2 经理助理工资标准×人数 3 行政管理人员工资标准×人数 技术、维修人员工资标准×人数 5 保安人员工资标准×人数 6 保洁人员工资标准×人数 7 绿化人员工资标准×人数 8 其他人员工资标准×人数 合计 根据确定的组织架构,按照公司《薪金福利标准》的规定进行奖金、双薪的测算。 根据确定的组织架构,按照公司《薪金福利标准》的规定进行补贴、过节费、上下班交通补贴测算。 . 行政费用的测算(单位:元/月) 水费根据管理处水费的使用情况(包括饮用水): 使用水费金额=使用量(立方)/月×水费收费单价 饮用水金额=饮用水(桶)/月×桶饮用水单价 电费根据管理处的照明、空调、办公设备配置的情况: 照明用电费用=办公照明的功率×按每天实际使用时间(折算成的小时单位)×电费收费标准 办公电器用电费用=空调等办公设备的功率×按每天实际使用时间(折算成的小时单位)×电费收费标准 主要指复印机、传真机、打印机、空调等设备每月的保养费。 物业管理所需的通讯费用,其中包括:手机费、电话费、网络通讯费、其他通讯费用。

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