档案室设备采购清单
档案室设备清单
警号 布控键盘 六类网线 国标电源线 国标信号线 PVC线管
辅材 弱电施工 国标防盗门 不锈钢防盗窗
窗帘 防鼠防虫 灭火器 消毒柜 保密文件柜
空调 温湿度监控仪
去湿机 防磁柜 手机屏蔽柜 密集架 台式计算机 档案管理软件 档案室制度牌 办公桌椅
型号/品牌
设备描述
单位 台 块 台 套 套 套 个 个 台 箱 卷 卷 米 批 项 扇
数量 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 0 1 1 1
个
2
台
1
套
1
单价
金额
备注 1路摄像 头4M码 流存储 6个 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
类别 监控系统 门禁系统 红外报警系统 综合布线
档案室设备
合计
设备名称 硬盘录像机 存储硬盘 监控显示器
摄像头 指纹门禁一体
档案室设备清单
档案目录柜
办公
内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
15
档案整理工作台及椅子
办公
档案员整理档案用。
16
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、装订机、自动号码机、直尺、剪刀、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
17
高速扫描仪
办公
用于纸质档案及图件的扫描成数字化档案。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说 明
1
档案密集架
库房
防火、防尘。
2
文件盒
库房
3
档案柜
光盘复制机
库房
用于光盘备份时进行批量刻录。
6
磁盘阵列
库房
专门用于备份成果数据，建议同我馆成果管理系统服务器关联，建立成果数据镜像，由成果办直接管理。
7
防磁柜
库房
用于存放磁盘及移动硬盘等存储设备。
8
精密空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
9
干粉灭火器
七氟丙烷气体灭火器
库房
库房内不能使用水剂灭火器或是喷淋灭火系统。
10
湿温度计
库房
用于库房湿度和温度观察，可以同精密空调集成。
11
防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。
12
移动硬盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
13
档号章（1套）
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章）等。
18
档案管理系统
档案室设备目录
档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具，以便更好地管理和维护档案室。
以下为设备目录的详细列表：
1.储物柜
- 高质量的储物柜，用于安全存放档案和文件。
- 经过锁定的储物柜，提供额外的安全性。
2.文件架
- 坚固的文件架，用于储存和整理文件和档案。
- 可调节高度的文件架，以满足不同文件尺寸的要求。
3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒，用于存放和保护档案文件。
- 带有标签槽的文件盒，方便组织和寻找文件。
4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。
- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。
5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签，用于标记和分类文件和档案。
- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签，方便快速查找所需文件。
6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具，用于测量、修剪和整理
文件。
- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具，用于固定和整理文件和档案。
7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔，用于备忘和记录文件和档案的相关信息。
- 质量好、书写流畅的笔，方便快速书写和记录。
请确保以上设备和工具的质量符合标准，并按照档案室的需要
进行采购和配备。
这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案，提高工作效率和整体运营效果。
注意：以上所列设备和工具仅作为参考，具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。
办公用品购买清单表
办公用品购买清单表
办公用品购买清单表可以根据实际需求进行增减，以下是一个示例：
文件档案管理类：文件夹、资料册、文件套、档案盒、文件袋、名片册等；
办公文具类：计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盒、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立等；
办公用笔类：圆珠笔、中性笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔等；
办公电器设备类：电脑、打印机、考勤机等；
办公用纸类：A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸等；
其他办公用品：固体胶、液体胶、复写纸、胶带座、回形针盒等。
可根据具体需求对上述物品进行增减，同时需注意办公用品的品质和环保性，选择符合规定的文具和电器设备，避免使用有毒有害的文具。
综合档案室设备设施一览表（完整参考方案）
综合档案室设备设施⼀览表（完整参考⽅案）
综合档案室设备设施⼀览表
（参考⽅案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实⾏三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房⾯积要求满⾜单位档案管理需要，并有⼀定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“⼋防”要求：防⽕、防盗、防光、防潮、防尘、防⾼温、防有害⽓体、防有害⽣物（⾍、霉、⿏等）。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使⽤⽆酸纸封底⾯、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕⽽且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满⾜今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
综合档案室设备设施参考图案价格
云浮市档案局监督指导科⼆○○⼋年⼗⽉六⽇。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
智能化库房设备采购清单
智能化库房设备采购清单40 档案推车3层手推车，宽0.5M*高0.8M*长0.9M 台 241 档案库房临时材料收纳柜铁皮柜高1.8米*宽0.9米*深0.4米，厚度1.0cm。
个 1合计附一：1、显示屏安装架及控制系统组成显示屏规格：高1500*宽2000，显示屏安装架及控制系统组成由显示屏、显示屏驱动器、安装架及控制系统组成。
如图所示：2、功能说明本屏采用了多媒体和同步控制技术，其显示与播放与控制计算机屏幕上相应区域的信息完全一致，LED 显示屏的图像色彩、对比度、亮度可通过软件调整。
文字显示可以任意点阵显示中英文各种字体，有多种显示进入和退出方式，显示变换灵活。
表格显示可绘制各种表格进行显示，表内数据既可利用编辑软件人工输入和更改，也可通过编制专用软件，从网上指定的数据库中自动采集显示。
图片显示可将各种山水、人物图片放到屏上显示。
动画播放可显示由动画软件制作的图文动画内容。
视频播放接入VCD/DVD、录像机、摄像机等视频信号源，屏上可显示视频画面；接入闭路电视信号，屏上便可收看各频道的电视节目。
组合显示利用编辑软件可将文字、图片、表格、动画和视频进行组合、迭加显示。
时间显示可采集计算机内的当前时间，并适时分幅显示，内容可包括：年、月、日、星期、时、分、秒等。
温度显示接入温度传感器，显示屏可适时分幅显示当前温度。
声音播放接入音响系统，可实现有声显示。
联网显示可进行网络控制，远程编辑。
3、显示屏视频系统构成LED显示屏系统由显示屏主体系统、编辑与控制系统、运行环境智能监控与安全保护系统、多媒体配套设备系统等部分构成，如图所示。
3.1系统组成系统由显示系统、前端系统、计算机网络系统、音视频控制单元、配电控制系统，系统软件等几部分组成。
3.1.1显示系统显示系统主要由通信单元、数据分配和扫描单元、LED显示屏、控制计算机等几部分构成。
3.1.1.1数据分配和扫描单元数据分配和扫描单元是模块化结构设计，它将显示数据按区域分配到显示屏上，并完成显示数据扫描。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。
可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。
1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。
贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。
1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。
档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。
2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。
可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。
2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。
常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。
2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。
通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。
3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。
档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。
3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。
文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。
3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。
常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。
4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。
办公用品采购清单汇总
办公用品采购清单汇总为了保证办公室的正常运转，我们需要经常更新和补充办公用品。
以下是本次办公用品采购清单的汇总，确保我们能够高效地开展工作。
1. 书写工具：- 笔：黑色签字笔、蓝色圆珠笔、红色圆珠笔、钢笔等。
- 铅笔：2B铅笔、HB铅笔等。
- 橡皮擦：普通橡皮擦、擦脏头等。
- 细线笔：细线圆珠笔、细线笔芯等。
2. 文件管理：- 文件夹：A4文件夹、信封文件夹、多功能文件夹等。
- 文件袋：A4文件袋、信封文件袋等。
- 文件夹标签：彩色文件夹标签、透明文件夹标签等。
- 装订器：单孔装订器、双孔装订器等。
- 胶带：透明胶带、彩色胶带等。
3. 办公设备：- 打印机：黑白打印机、彩色打印机等。
- 复印机：黑白复印机、彩色复印机等。
- 扫描仪：桌面扫描仪、便携式扫描仪等。
- 投影仪：便携式投影仪、高清投影仪等。
4. 桌面用品：- 计算器：普通计算器、科学计算器等。
- 便签纸：黄色便签纸、彩色便签纸等。
- 文件夹架：竖型文件夹架、横型文件夹架等。
- 咖啡杯：保温杯、瓷杯等。
5. 电脑配件：- 键盘：有线键盘、无线键盘等。
- 鼠标：有线鼠标、无线鼠标等。
- 显示器：22寸显示器、24寸显示器等。
- 耳机：有线耳机、无线耳机等。
6. 办公家具：- 办公桌：单人办公桌、双人办公桌等。
- 办公椅：旋转椅、高背椅等。
- 书柜：普通书柜、文件柜等。
请注意，在进行办公用品采购时，我们需要考虑质量、价格和品牌信誉等因素。
根据前期的市场调研，我们选择了一些具有良好口碑的供应商，并已经与其建立了合作关系。
在采购过程中，我们将确保及时确认订单，并要求供应商按时提供货物。
此外，为了遵守公司的环保政策，我们鼓励选择环保型的办公用品，并减少不必要的包装物。
公司将致力于推进可持续发展，从细微之处开始，为创造一个绿色、环保的办公环境而努力。
以上是本次办公用品采购清单的汇总，希望通过这次更新和补充，能够为我们提供一个更加高效、舒适的工作环境。
办公室设备采购清单
办公室设备采购清单
引言
本文档旨在提供一份办公室设备采购清单，帮助您进行办公室设备的采购决策。
清单中列出了各种常见的办公室设备，并提供了基本的规格和数量。
设备清单
以下是办公室设备的采购清单：
1. 电脑
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
2. 打印机
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
3. 复印机
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
4. 电话系统
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
5. 会议室投影仪
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
6. 电视屏幕
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
7. 会议室音响系统- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
8. 办公桌
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
9. 办公椅
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
10. 文件柜
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
11. 垃圾桶
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
12. 白板和白板笔- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
13. 书架
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
14. 植物盆栽
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
结论
以上是一份办公室设备采购清单，您可以根据实际需求和预算进行适当的调整。
请在填写型号和数量时参考厂商提供的规格和建议。
办公室设备的选择应注意其质量、耐用性和性能，以提高办公效率。
档案数字化加工项目表单之入场设施设备清单
福州震旦计算机技术有限公司震旦科技 启赋未来
序号事项数量
准备情况
最迟到位时间
备注
1加工场地根据项目合同工期2休息室
员工喝水、休憩场所3中转库房
待检查档案临时存放处4移动光盘刻录机及所需
光盘原文目录的导入导出介质5加班时间周六？中午与晚上？6网络与档案室相连
数据挂接7监控硬盘4T/监控存储专用
8监控用显示器用于平时监控查看
9抽查人员用电脑
档案抽检用/主流配置（含主机、显示器、硬盘）
10移动硬盘4T/数据挂接/数据存储11办公桌根据项目合同工期12办公椅根据项目合同工期13储物柜员工私人物品存放14档案文件架档案临时存放15档案推车档案出入库16饮水机日常用桶装水
17装订用具封条/骑缝章/卷底袋/装订线18
打扫用具
扫把/拖把/簸箕
甲方设施设备确认清单。
档案室设备清单
档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单，以确保档案的安全和有效管理：1. 文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。
文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。
2. 标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
3. 条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
4. 文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。
文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。
5. 数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。
数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。
6. 文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
7. 文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。
文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。
8. 书架和货架：提供足够的书架和货架，以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。
综合档案室设备设施一览表参考方案...
综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：综合档案室设备设施参考图案价格云浮市档案局监督指导科二○○八年十月六日下面资料为赠送的地产广告语不需要的下载后可以编辑删除就可以，谢谢选择，祝您工作顺利，生活愉快！地产广告语1、让世界向往的故乡2、某沿河楼盘：生活，在水岸停泊3、一江春水一种人生4、某钱塘江边楼盘：面对潮流经典依旧5、海景房：站在家里，海是美景；站在海上，家是美景6、以山水为卖点的楼盘：山水是真正的不动产7、某城区的山腰上的楼盘：凌驾尊贵俯瞰繁华8、某地势较高的楼盘：高人，只住有高度的房子9、某学区房：不要让孩子输在起跑线上10、尾盘：最后，最珍贵11、回家就是度假的生活12、生命就该浪费在美好的事情上我们造城——2、我的工作就是享受生活——3、我家的客厅，就是我的生活名片——4、在自己的阳台看上海的未来——5、公园不在我家里我家住在公园里——6、这里的花园没有四季——7、***，装饰城市的风景——8、***，我把天空搬回家——9、房在林中，人在树下——10、生活，就是居住在别人的爱慕里——11、到〖星河湾〗看看好房子的标准——12、好生活在〖珠江〗——13、爱家的男人住〖百合〗城市岸泊：城市的岸泊，生活的小镇生活之美不缺少，在于发现情趣不在于奢华，在于精彩生活有了美感才值得思考……玫瑰庄园：山地生态，健康人生卓越地段，超大社区一种完整且完善的环境，像原生一样和谐原生景象自然天成人本理念精品建筑知名物业智能安防诚信为本实力铸造比华利山庄：海岸生活——引领世界的生活方式海岸生活——22公里的奢华海岸生活——高尚人生的序曲海岸生活——人与自然的融合苹果二十二院街：人文自然现代铺的蔓伸荣和山水美地：让世界向往的故乡香港时代：时代精英开拓未来领衔建筑，彰显尊贵绿地崴廉公寓：金桥40万平方米德国音乐艺术生活汇都国际：昆明都心，城市引擎财富之都风情之都梦幻之都文化之都商贸之都西部首座巨型商业之城颠峰商圈的原动力，缔造西部财富新领地新江湾城：绿色生态港国际智慧城新江湾城，一座承载上海新梦想的城区上海城投，全心以赴建设知识型，生态型花园城区风和日丽：入住准现楼，升值在望湾区大户，空中花园大格局下的西海岸市中心：市中心少数人的专属颠峰珍贵市中心的稀世名宅正中心城市颠峰领地颠峰勾勒稀世名宅繁华不落幕的居家风景地利皇者尽得先机稀世经典180席阳光国际公寓：阳光金桥来自纽约的生活蓝本钟宅湾：海峡西岸生态人居休闲商务区汇聚国际财富与人居梦想的绝版宝地二十一世纪是城市的世纪，二十一世纪也是海洋的世纪谁控制了海洋，谁就控制了一切站在蓝色海岸的前沿，开启一个新的地产时代东南门户海湾之心海峡西岸生态人居休闲商务区让所有财富的目光聚集钟宅湾，这里每一天都在创造历史上海A座（科维大厦）：创富人生的黄金眼掘金上海！创富人生！远东大厦：花小公司的钱，做大公司的事未来城：无可挑战的优势无可限量的空间绿地集团：居住问题的答疑者，舒适生活的提案人茶马驿栈：精明置业时机享受附加值财富最大化雪山下的世外桃源茶马古道上千年清泉之乡金地格林春岸：城市精英的梦想家园繁华与宁静共存，阔绰身份不显自露建筑覆盖率仅20%，令视野更为广阔占据最佳景观位置，用高度提炼生活完美演绎自然精髓，谱写古城新篇章创新房型推陈出新，阔气空间彰显不凡365天的贴身护卫，阔度管理以您为尊金地格林小城：心没有界限，身没有界限春光永驻童话之城我的家，我的天下东渡国际：梦想建筑，建筑梦想齐鲁置业：传承经典，创新生活比天空更宽广的是人的思想创新远见生活嘉德中央公园：一群绝不妥协的居住理想家完成一座改变你对住宅想象的超越作品极至的资源整合丰富住家的生活内涵苛求的建造细节提升住家的生活品质地段优势，就是永恒价值优势设计优势，就是生活质量优势景观优势，就是生命健康优势管理优势，就是生活品味优势空中华尔兹：自然而来的气质，华尔兹的生活等级享受，没有不可逾越的极限所谓完美的习惯，是舒适空间的心情定格！临江花园：经典生活品质风景中的舞台美林别墅：源欧美经典纯自然空间住原味别墅赏园林艺术淡雅怡景温馨自然钱江时代：核心时代，核心生活核心位置创意空间优雅规划人文景观财富未来城市精神，自然风景，渗透私人空间泰达时尚广场：是球场更是剧场城市经济活力源时尚天津水舞中国未来都会休闲之居创意时尚天天嘉年华健康快乐新境界商旅新天地缔造好生意城市运营战略联盟，参与协作，多方共赢华龙碧水豪园：浪漫一次，相守一生东方莱茵：品鉴品位宜家宜人建筑一道贵族色彩品鉴一方美学空间品位一份怡然自得荡漾一股生命活力坐拥一处旺地静宅体会一种尊崇感受常青花园（新康苑）：新康苑生活感受凌驾常规大非凡生活领域成功人士的生活礼遇拥有与自己身份地位相等的花园社区在属于自己的宴会餐厅里会宾邀朋只与自己品味爱好相同的成功人士为邻孩子的起步就与优越同步酒店式物管礼遇拥有[一屋两公园前后是氧吧]的美极环境水木清华：住在你心里福星惠誉（金色华府）：金色华府，市府街才智名门——释放生命的金色魅力真正了解一个人，要看他的朋友，看他的对手。
档案室设备申请报告
一、报告概述尊敬的领导：为了更好地满足我单位档案管理工作需求，提高档案管理的效率和质量，确保档案资料的安全与完整，特向领导申请购置以下档案室设备。
现将申请报告如下：二、设备需求背景随着我单位业务的不断发展和档案数量的日益增多，原有的档案室设备已无法满足当前工作需求。
为进一步优化档案管理，提高工作效率，保障档案安全，有必要对档案室设备进行更新和补充。
三、设备需求清单1. 档案柜（1）需求数量：10台（2）规格要求：单节高1800mm，宽500mm，深450mm，全封闭式，配备防盗锁。
（3）材质要求：优质冷轧钢板，表面静电喷塑，耐腐蚀、耐高温、耐磨损。
2. 除湿机（1）需求数量：1台（2）规格要求：容量5升，功率50W，自动调节湿度，温度范围0-80℃。
（3）功能要求：自动除湿、自动停机、自动除霜、智能控制。
3. 空调设备（1）需求数量：1台（2）规格要求：制冷量2500W，制热量3500W，节能环保，静音设计。
（3）功能要求：自动调节温度、湿度，保持室内环境舒适。
4. 打孔装订机（1）需求数量：2台（2）规格要求：可打孔直径3-10mm，可装订厚度0.5-30mm，操作简便。
（3）功能要求：自动打孔、自动装订，提高工作效率。
5. 灭火器或自动灭火设备（1）需求数量：2具（2）规格要求：灭火器类型为ABC干粉灭火器，容量4kg。
（3）功能要求：有效预防火灾，保障档案安全。
四、设备购置预算根据市场调查和设备性能要求，预估设备购置费用如下：1. 档案柜：10000元/台，共计100000元。
2. 除湿机：3000元/台，共计3000元。
3. 空调设备：5000元/台，共计5000元。
4. 打孔装订机：2000元/台，共计4000元。
5. 灭火器或自动灭火设备：1500元/具，共计3000元。
总计：138000元。
五、设备购置效益分析1. 提高档案管理效率：新购置的设备将提高档案整理、装订、存储等环节的效率，降低工作人员的工作强度。
综合档案室设备设施一览表
综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：件档案用品。
综合档案室设备设施参考图案价格参考图案设备设施名称/规格参考价格直列式档案密集架700-1000 元/ 立方米防紫外线窗帘布30-50元/米七氟丙烷气体灭火5-8万元/套干粉灭火器150-300 元/ 个参考图案设备设施名称/规格参考价格毛发指针式温湿度计10-50元/个双金属片式温湿度计30-250 元/ 个干湿球温湿度计5-15兀/个参考图案设备设施名称/规格参考价格天然芳香中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂上.rcrjjrh 叹* * l ■ n计算机及适用的档案管理软件2900元/套移动硬盘（80G以上）300-1000 元/ 个参考图案设备设施名称/规格参考价格自动号码机40-100 元/ 个8位号码印3-5元/个黑色印油"J is r s* IN n 111 | Il［戸srtAft珈1红色印油参考图案设备设施名称/规格参考价格印台平边切刀90-150/ 张自动手钻200-300 元/ 个参考图案设备设施名称/规格参考价格大铁夹（20个）1-4元/个白色棉线（股扎或线球）及穿针1-3元/扎木砧板（直径约30 cm）10-50元/个不锈钢订书钉装订机订书机4-6元/盒5-30元/台参考图案设备设施名称/规格参考价格云浮市档案局监督指导科 二OO 八年十月六日档号章（1套）50-100 元 / 套档案目录柜（全玻璃移门柜420D X 1880H ）mm850WX700-800 元 / 套SK-6-9十五门储物柜950W K 420D X 1880H700-800 元 / 套。
拟采购设备材料清单
拟采购设备材料清单设备材料清单：1.电脑：购买足够数量的电脑是任何工作场所的必备。
根据工作需要，可以选择台式电脑或者笔记本电脑。
需要考虑的因素包括处理速度、内存容量、硬盘容量等。
2.打印机：打印机是办公室不可或缺的设备之一、可以选择激光打印机或喷墨打印机，根据打印需求和预算做出选择。
还需要考虑打印速度、打印质量和耗材成本等因素。
3.复印机：对于大部分办公室来说，复印机也是非常重要的设备。
复印机可以扫描、打印、复印文件，提高工作效率。
需要考虑的因素包括复印速度、复印质量、纸张容量等。
4.传真机：尽管现在很多文件都可以通过电子邮件发送，但是有时候传真仍然是必需的。
传真机可以用于传输文件和与他人进行沟通。
需要考虑传真速度、传真分辨率等因素。
5.投影仪：如果需要进行演示或者会议，投影仪将非常有用。
投影仪可以将电脑或者其他设备中的内容放大到屏幕上，方便大家观看。
需要考虑的因素包括分辨率、亮度和连接方式等。
7.网络设备：办公室需要稳定的网络连接，以便员工可以快速访问互联网和内部网络资源。
网络设备包括路由器、交换机、防火墙等。
需要考虑的因素包括速度、安全性和可靠性等。
8.存储设备：办公室需要足够的存储空间来存储文件和数据。
存储设备可以是硬盘、固态硬盘或者网络存储设备等。
需要考虑的因素包括容量、读写速度和可靠性等。
9.电源设备：为了保证设备正常运行，需要购买电源设备，如UPS（不间断电源）和电源插座。
UPS可以在停电时提供紧急电源，以防止数据丢失和设备损坏。
10.办公家具：办公室需要合适的办公家具来提供员工舒适的工作环境。
办公家具包括桌子、椅子、文件柜等。
需要考虑的因素包括质量、舒适度和适配性等。
11.办公用品：办公室还需要一些办公用品，如纸张、墨水、笔等。
这些用品是日常工作不可或缺的一部分，需要根据实际需求合理采购。
以上是一个基本的设备材料清单，具体采购清单还需要根据每个办公室的具体需求做出调整。
在采购设备材料时，需要考虑预算、质量、功能和维护成本等因素，并选择可靠的供应商。
高标准档案室设备清单
高标准档案室设备清单
（AAAAA级档案室）
基本设备：
1、密集架（已有）
2、防光窗帘（已有）
3、防磁柜1（数字档案专用，例如：光盘、移动硬盘等）3000元
4、A3扫描仪1台7000元
5、高配电脑1台5000元硬盘2T
6、制度牌匾1套500元
7、空调1台4000元（已有）
8、干燥剂100元
9、防虫剂200元天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂、中药防蛀防霉剂
10、灭火器2个200元七氟丙烷气体灭火
11、防盗门窗1套5000元
12、档案管理软件（单机版）5000元网络版37000元
13、档案数字化经费50000元
14、2T以上移动硬盘2000元
15、温湿度计
16、自动号码机、自行刻制印章、黑色红色印油
17、平边切刀
18、电动钻（三孔）
19、其他（针线、胶水、直尺等等）。
档案室设备采购清单
10 打印机 11 扫描仪
12
档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D× 1880H）㎜
13 办公台及椅子 14 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅子
15 储物柜
库房
防潮、防高温、防有害气体。中央空调无法精确控制温度。
库房
防潮。
库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
库房、办公、阅览 防火，库房内不能使用水剂灭火器。
办公、阅览 办公、阅览
档案员档案办公及借阅时阅览用。 档案员整理档案用。
办公、阅览
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机 、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、 穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透 明胶及其它小件档案用品。
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序号
设备名称
自动手钻 16
电动手钻 钻咀（3.5㎜、4㎜）
17 监控设备
双金属片式温湿度计 18 温湿度计
干湿球温湿度计
19 档案盒
20 3.5英寸的软驱
21 8位号码印
22 档号章（1套）
23 黑色印油、红色印油及印台 24 平边切刀
25 多用插座拖把（3m） 26 大铁夹（20个） 27 白色棉线（股扎或线球）及穿针 28 木砧板（直径约30㎝）
库房
用于保存光盘、录音、录像等。
办公
档案员档案办公用。刻录机用于刻录光盘储存相关材料。
办公
希捷Replica 列移动硬盘
系
办公
办公
档案员档案办公用。 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。选择高品质移动硬盘。 档案员档案办公、打印档案目录等用。
档案室设备采购申请报告
一、引言随着社会信息化进程的加快，档案工作在各个领域中的作用日益凸显。
为了更好地保障档案的安全、完整和高效利用，提升档案管理水平和工作效率，我单位拟对档案室设备进行采购。
现将采购申请报告如下：一、项目背景1. 信息化时代对档案工作的要求随着信息技术的飞速发展，档案工作面临着前所未有的挑战。
传统的档案管理方式已无法满足信息化时代的需求，档案室设备更新换代势在必行。
2. 提升档案管理水平为提高档案管理水平和工作效率，我单位决定采购一批先进的档案室设备，以适应信息化时代的发展。
二、项目需求1. 采购设备类型（1）档案密集架：用于存放纸质档案，提高档案存储空间利用率。
（2）档案柜：用于存放纸质档案，保证档案安全。
（3）档案扫描仪：用于将纸质档案数字化，提高档案查阅效率。
（4）档案管理系统：用于实现档案的电子化管理，提高档案查询、统计、统计等功能。
（5）消防设备：用于保障档案室消防安全。
2. 设备数量及配置（1）档案密集架：10套，每套容量为2立方米。
（2）档案柜：5套，每套容量为1立方米。
（3）档案扫描仪：2台，支持双面扫描，分辨率至少为600dpi。
（4）档案管理系统：1套，具备档案查询、统计、统计等功能。
（5）消防设备：1套，包括烟雾报警器、灭火器等。
三、项目预算1. 设备采购预算：人民币50万元。
2. 安装调试费用：人民币5万元。
3. 运输及安装费用：人民币3万元。
总计：人民币58万元。
四、项目实施计划1. 采购流程（1）发布采购公告，邀请符合要求的供应商参与投标。
（2）组织专家评审，确定中标供应商。
（3）签订采购合同，安排设备安装调试。
2. 实施时间（1）采购周期：自发布采购公告之日起30个工作日。
（2）安装调试周期：签订合同后30个工作日。
五、项目效益分析1. 提高档案管理水平通过采购先进的档案室设备，提高档案存储、管理、利用等方面的效率，降低档案管理成本。
2. 保障档案安全采购的消防设备能够有效预防火灾事故，确保档案安全。
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两种选一
档案室 档案室 办公 办公
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 用于存放档案。 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档 号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、 碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
美工刀（界纸刀）及刀片 直尺 剪刀 胶水 双面胶（1-4㎝） 透明胶
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序号
22 装订机 订书机 不锈钢 订书钉 起钉机
设备名称
普通 厚层 6㎜
备注
使用范围
办公
说 明
23
13㎜ 17mm
云南乐春天牌 或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
24 2办公 办公 办公 办公 办公 办公 贴标签等用。 贴标签等用。
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻 钻咀（3.5㎜、4㎜） 12 13 14 15 温湿度计 双金属片式温湿度计 干湿球温湿度计 无酸纸档案盒（4cm*6cm 8位号码印 档号章（1套） 15个左右）
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质 量好。
1、移动硬盘（160G以上）2、u盘（16G 希捷Replica 系 办公 以上） 列移动硬盘 打印机（一体机） 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）（最少两个以上） 办公台及椅子 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅 子 办公 办公、阅览 办公、阅览 办公、阅览
10
储物柜
档案室设备购置清单
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 空调 双层床帘 计算机（内置刻录机）及办公桌椅子 档案管理软件
设备名称
备注
使用范围
档案室 档案室 办公 办公 防潮、防高温、防有害气体。 防光、防高温。
说 明
档案员档案办公用。刻录机用于刻录光盘储存相关材料。 档案员档案办公用。 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。选择高品质移动硬盘。 档案员档案办公、打印档案目录等用。 全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编 、编研材料、全宗卷、图书资料等。 档案员档案办公及借阅时阅览用。 档案员整理档案用。 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订 机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖 把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面 胶、透明胶及其它小件档案用品。
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序号
16 17 18 19 20 21
设备名称
黑色印油、红色印油及印台 平边切刀 多用插座拖把（3m） 大铁夹（20个） 白色棉线（股扎或线球）及穿针 木砧板（直径约30㎝）
备注
使用范围
办公 办公 办公 办公 办公 办公
说 明
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 用于电钻使用时电线不够长时使用。 用于装订时夹牢固定纸张。 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 用于电钻钻孔时作垫板。