公司物资管理细则
库房物资管理实施细则范本(3篇)
库房物资管理实施细则范本第一章总则第一条根据公司库房物资管理的实际情况,制定本细则,旨在规范库房物资的进出、分配、使用和管理工作。
第二条本细则适用于公司库房物资的全过程管理,包括物资的采购、验收、保管、保养、盘点以及库存等工作。
第三条库房管理员是库房物资管理的责任人,应严格按照本细则执行管理工作。
第四条本细则的内容不得与国家法律法规相抵触,如有需要进行修改,应及时报批。
第二章取得物资第五条库房物资的取得包括购买和调拨两种方式。
第六条购买库房物资应按照公司的采购流程进行,经过采购部门的报批和审核后方可购买,并及时登记入库。
第七条库房物资的调拨应严格按照公司的调拨流程进行,经过调拨部门的申请和审核后方可调拨,并及时登记出库。
第八条库房物资的取得需要有相应的采购合同或调拨单据作为凭证,并及时存档备查。
第三章入库管理第九条库房物资的入库应按照公司的入库流程进行,包括登记、验收和入库三个环节。
第十条入库登记记录库房物资的基本信息,包括名称、型号、数量、单位、规格、生产日期等。
第十一条入库验收应严格按照采购合同或调拨单据的要求进行,验收合格后方可入库,并及时登记库存。
第十二条入库管理应保证物资存放的安全性和有效性,避免破损、丢失或过期等情况的发生。
第十三条入库物资应按照品种、型号、规格、生产日期等属性进行分类存放,并做好标识和记录,便于查找和管理。
第四章出库管理第十四条库房物资的出库应按照公司的出库流程进行,包括申请、审批和出库三个环节。
第十五条出库申请应由使用部门提出,并经过相关部门的审批后方可出库,并及时登记出库。
第十六条出库物资应按照申请单上的数量和用途进行发放,发放后应及时修改库存记录。
第十七条出库管理应保证出库物资的及时性和准确性,避免延迟或发错物资的情况发生。
第十八条出库物资应经过库房管理员的检查和确认后方可出库,确保物资质量和数量的合格。
第五章盘点管理第十九条库房物资的盘点应按照公司的盘点流程进行,包括周期盘点和年度盘点两种方式。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的物资进行全面管理和监控,确保物资的合理使用和有效管理。
为了规范物资管理工作,提高物资管理效率,制定本物资管理实施细则。
二、目的和范围1. 目的:明确物资管理的具体要求,规范物资管理流程,提高物资管理效率和准确性。
2. 范围:适用于组织内所有物资的管理,包括采购、入库、出库、库存管理、报废等环节。
三、物资管理流程1. 采购管理:a. 制定采购计划:根据业务需求和物资使用情况,制定年度采购计划。
b. 供应商选择:根据组织采购政策和要求,选择合适的供应商。
c. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方权责和交付期限。
d. 采购执行:按照采购计划和合同要求,进行物资采购。
e. 采购验收:对收到的物资进行验收,确保质量和数量符合合同要求。
2. 入库管理:a. 入库登记:对采购到的物资进行入库登记,记录物资的基本信息和数量。
b. 质量检验:对入库物资进行质量检验,确保物资符合要求。
c. 入库分类:根据物资的性质和用途,进行入库分类管理。
d. 入库存储:将物资按照分类和规范要求进行存储,确保物资的安全和易查找。
3. 出库管理:a. 出库申请:根据业务需求,提交出库申请,明确物资的用途和数量。
b. 出库审批:对出库申请进行审批,确保出库符合组织规定和实际需求。
c. 出库执行:按照批准的出库申请,进行物资的出库操作。
d. 出库登记:对出库的物资进行登记,记录出库的物资信息和数量。
4. 库存管理:a. 库存监控:定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和及时性。
b. 库存调整:根据盘点结果,进行库存调整,确保库存数量与实际情况一致。
c. 库存报表:定期生成库存报表,包括库存数量、价值等信息,为决策提供依据。
5. 报废管理:a. 报废申请:对不再使用或损坏的物资进行报废申请,明确报废原因和数量。
b. 报废审批:对报废申请进行审批,确保报废符合组织规定和实际情况。
公司物资管理考核细则(三篇)
公司物资管理考核细则第一章总则第一条根据公司发展需要,为加强对物资管理人员的考核,提高物资管理水平,特制定本《公司物资管理考核细则》(以下简称“细则”)。
第二条本细则适用于公司所有物资管理人员,包括库存管理、采购管理、供应链管理等相关岗位。
第三条物资管理考核的目的是通过定量和定性的考核指标,评估物资管理人员的工作业绩,为公司提供可参考的物资管理工作质量评估结果。
第四条物资管理考核工作应坚持公正、公平、公开的原则,遵循客观、全面、科学、量化的原则。
第五条物资管理考核工作按照年度进行,考核结果将用于激励、晋升、调整薪资和岗位等相关决策。
第二章考核指标第六条考核指标分为定量指标和定性指标。
第七条定量指标包括但不限于:1. 库存周转率:根据每年的库存总量和销售额,计算库存周转率指标;2. 采购成本控制率:根据每年的采购成本和销售额,计算采购成本控制率指标;3. 供应商评估:根据供应商的交货时间、产品质量、价格合理性等指标进行评估;4. 仓储管理:根据仓库管理的质量、效率、安全等指标进行评估。
第八条定性指标包括但不限于:1. 领导能力:根据部门领导对物资管理人员工作的评价;2. 团队合作:根据团队成员对物资管理人员协作能力的评价;3. 业务能力:根据物资管理人员在工作中的表现和成绩进行评价;4. 创新能力:根据物资管理人员在工作中的创新意识和能力进行评价。
第三章考核流程第九条考核流程分为自评、上级评价、层级评审和结果通知。
第十条自评:物资管理人员在考核期内,应填写个人自评材料,对自己的工作进行评价和总结。
第十一条上级评价:物资管理人员的上级领导应按照细则规定的评价要求和指标对其进行评价。
第十二条层级评审:通过层级评审,对物资管理人员的考核结果进行讨论和确认。
第十三条结果通知:将最终考核结果通知物资管理人员本人,并记录在档案中。
第四章考核结果处理第十四条考核结果根据细则规定的考核指标和评价结果进行综合计算,按照一定的权重得出最终考核结果。
公司物资管理考核细则
公司物资管理考核细则一、概述公司物资管理是企业运营过程中的重要环节,直接关系到生产效率和成本控制。
为了提高物资管理的质量和效率,制定一套科学合理的物资管理考核细则是必不可少的。
本文将从物资采购、入库管理、库存管理和出库管理四个方面进行详细阐述。
二、物资采购物资采购是企业物资管理的第一步,关系到后续各个环节的顺利进行。
因此,在采购过程中需要注意以下几个方面的考核细则:1. 供应商选择考核:根据供应商的信誉度、价格竞争力、交货及时性等指标,评估供应商的综合实力,确保供应商的稳定性和可靠性。
2. 采购价格考核:对物资的采购价格进行比较和评估,确保以合理的价格购买到优质的物资,降低采购成本。
3. 采购数量考核:根据企业实际需求和预测,合理确定物资的采购数量,避免库存积压或物资不足的问题。
三、入库管理入库管理是物资管理的重要环节,对于保证物资的完整性和准确性具有重要意义。
在入库过程中需要注意以下几个方面的考核细则:1. 入库验收考核:对入库物资进行验收,检查其数量、质量、规格等是否与采购要求一致,确保物资的准确性和完整性。
2. 入库清点考核:对入库物资进行清点和记录,确保入库物资与实际清点结果一致,避免出现遗漏或多余的情况。
3. 入库分类存放考核:根据物资的种类、特性和存储要求,对入库物资进行分类存放,确保物资的安全和易于管理。
四、库存管理库存管理是物资管理的核心环节,直接关系到物资的利用率和成本控制。
在库存管理过程中需要注意以下几个方面的考核细则:1. 库存盘点考核:定期对库存物资进行盘点,确保库存物资数量与账面一致,及时纠正可能存在的偏差和问题。
2. 库存周转率考核:根据物资的需求情况、库存数量和销售情况等指标,评估物资的周转率,合理控制库存水平,避免过多的滞销物资。
3. 库存管理系统考核:评估库存管理系统的稳定性和功能性,确保系统能够准确、迅速地记录和查询库存情况,提高物资管理的效率。
五、出库管理出库管理是企业物资管理的最后一环,关系到企业的生产运营和客户满意度。
公司物资管理实施细则
第五条本措施由XX企业物资管理部制定,合用于企业各单位物资管理部门。
第二章管理机构与职责
8、帮助物资室主任做好其他物资业务联络工作。
四、项目物资室材料员(管库员)职责:
1、在项目物资室主任旳领导下,负责工程用料旳收、发、保管、寄存、标识和送检工作,并帮助物资室主任做好物资旳供给和管理工作。
2、按“铁路物资技术保管规程”和“十条原则”保管物资,做到“四懂、三会、十过硬”,仓库计量检测器具符合原则,消防设备齐全,状态良好,并能正确使用。
十二、开展物资管理评选工作,并对好旳物资管理经验和成果及时进行推广应用。
十三、拟定企业物资管理活动中主要环境原因和不可接受风险,并对实施过程指导监控。
十四、组织开展节能管理工作,并对项目旳能源消耗实施监控。
十五、 配合企业有关业务部门做好与物资管理有关旳工作。
十六、负责与局物资管理部进行业务与专业沟通。
四、参加企业成本管理和工程项目评估工作,并对要点项目旳现场物耗情况及材料成本核实进行监督。
五、搜集工程项目单项工程物资核销资料,为企业编制、修订物资消耗定额和能源消耗定额提供基础资料。
六、搜集并定时公布供给商及主要物资资源、价格信息,新材料应用信息,为实施物资采购和投标报价提供可参照根据。
七、定时搜集、整顿、分析基层物资上报旳资料及各类报表,提出连续改善旳意见和提议,并及时汇总上报局物资管理部。
第六条企业设物资管理部,是企业物资管理旳归口部门,总体负责企业旳物资管理工作,主要职责是:
公司物资管理考核细则模版
公司物资管理考核细则模版一、考核目的本考核细则旨在评估公司物资管理的效率、规范性和安全性,以确保公司的物资管理能够科学、高效地满足各部门的需求,提高企业的综合运营效益。
二、考核指标1. 物资采购管理1.1 采购计划编制:及时准确地编制年度和季度采购计划,包括物资种类、数量和预算。
1.2 供应商管理:建立健全供应商库,评估供应商资质和信誉,确保供应商的合法性和可靠性。
1.3 采购合同管理:规范采购合同的签订和履行,明确合同条款、履约要求和违约责任。
1.4 采购执行:确保采购活动按照计划进行,及时采购所需物资,保证供应的连续性。
2. 物资库存管理2.1 库存规划:根据业务需求和市场变化,合理制定库存目标和管理策略。
2.2 库存控制:建立科学有效的库存控制模型,控制库存量在合理范围内,避免过剩或缺货情况的发生。
2.3 库存周转率:追踪分析库存周转率,及时清理滞销或过期物资,确保库存资金的有效利用。
2.4 库存盘点:定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的准确性。
3. 物资领用管理3.1 领用申请:规范领用流程,要求员工填写完整的领用申请单,明确物资种类和数量。
3.2 领用审批:建立领用审批机制,由相关部门负责人审批领用申请,确保领用的合理性和合规性。
3.3 领用记录:及时记录领用物资的种类、数量、领用人等信息,做到全程可追溯。
3.4 领用归还:要求员工按时归还领用物资,如有损坏或遗失应承担相应责任。
4. 物资维护管理4.1 定期保养:制定物资保养计划,对使用中的物资进行定期保养和维护,延长使用寿命。
4.2 损坏处理:及时处理损坏物资,修理、替换或报废,减少对公司日常运营的影响。
4.3 维修记录:记录物资维修和更换情况,追踪维修质量和费用,评估维修服务商的绩效。
4.4 备品备件管理:建立备品备件库,确保常用物资的及时供应和替换。
5. 安全管理5.1 仓库安全:执行仓库进出管理制度,保证仓库内物资安全,防止盗窃和损坏。
公司物资管理考核细则模版(2篇)
公司物资管理考核细则模版物资材料管理制度为进一步规范和加强物资计划管理工作,确保物资优质、低价、及时供应,同时做到合理储备,降低成本、减少资金占用、加快资金周转的目的,使得各类物资计划遵循科学、合理的管理。
本细则规定了物资计划的管理内容和要求,监督与考核。
适用于集团公司物资计划管理工作,物资计划编制与审批全过程管理。
一、材料计划申报各单位据生产情况编制本月的材料需求计划,计划的名称、编号、规格型号、数量、单位及用途(低值易耗品可不注明用途)必须准确,同时注明到货时间。
所报材料,申报单位必须先经仓库保管核实有无库存或可替代材料,在nc备注中注明库存数量。
申请人必须认真负责,保证所报计划准确无误。
计划申报的具体要求如下:1.1生产性设备维修更换材料根据设备运行记录,申报所需要的材料,并注明更换配件,相关责任人及专业技术人员维修意见。
新增、技改、大型维修涉及的材料设备必须编制项目申请或大修方案(经济、安全等效益)经分管副总审阅,报董事长批复后,申报相关材料计划。
1.2生产维修工具材料根据各单位工具管理台账申报,明确配置时间、使用人、申报原因。
并经由公司资产____鉴定后申报。
新增工具必须通过oa提交新增原因、以及带来的经济、安全等效益的申请。
经由董事长批准后方可申报。
1.3车辆维修材料申报必须标注车辆维修车号,(建筑公司、流化床电厂需完善管辖车辆编号管理)更换原因,鉴定、维修责任人,轮胎及其他价值在____元以上大型配件必须申请由公司相关部门____鉴定后申报材料。
1.4、机修、美工院、建筑公司维修制作项目,由申请部门分管副总审签,提交资产营销与管理中心、企划委审核项目后,编制预算,经企划委预决算处审核后申报计划。
如有超出预算____元以上的,提交变更计划申请。
1.5低值易耗、办公用品、劳保用品材料,暂按原有制度执行,待资产中心____相关部门制定使用及相关新管理制度后,依据制度下达计划。
12.各车间必须于每月____日前统筹申报下月计划,申报时须核对仓库库存。
公司物资管理考核细则范文(三篇)
公司物资管理考核细则范文第一章总则为了规范公司物资管理工作,提高物资管理水平,落实物资使用的节约和优化,制定本考核细则。
第二章考核内容2.1 物资入库管理2.1.1 严格按照公司的入库规定进行操作,不得私自入库或将物资擅自转移至其他地点;2.1.2 做好物资的验收工作,确保物资的质量和数量与订单一致;2.1.3 确保物资入库时,及时做好记录,并将相关信息及时上报;2.1.4 物资入库后,要妥善保管,做到分类存放,避免混乱和损坏;2.1.5 做好入库资料的归档工作,方便查阅和跟踪。
2.2 物资出库管理2.2.1 根据公司的出库规定进行操作,不得私自出库或将物资擅自转移用于其他用途;2.2.2 出库时必须按照明确的出库单进行,严禁擅自将物资出库;2.2.3 在出库时要做好物资的清点和验收工作,确保物资的质量和数量与出库单一致;2.2.4 确保物资出库时,及时做好记录,并将相关信息及时上报;2.2.5 做好出库后的物资结算工作,确保物资出库的流程完整。
2.2.6 出库后的物资要遵守相应规定归还或处理,做好相应记录。
2.3 物资盘点管理2.3.1 定期对公司的物资进行盘点,确保物资的清晰明确;2.3.2 盘点前需做好准备工作,包括盘点人员的安排和盘点方式的确定;2.3.3 盘点过程中要认真核对物资的名称、规格、数量和质量;2.3.4 盘点结束后要及时做好盘点记录和报告,反馈给上级领导。
2.4 物资使用管理2.4.1 物资使用前要进行预算和申请,确保符合公司的规定;2.4.2 在物资使用过程中,要注意合理使用,避免浪费;2.4.3 物资使用后要做好记录,包括使用情况和使用时间等;2.4.4 物资使用结束后要及时归还或做好处理工作;2.4.5 做好物资的使用清单和使用回收情况的统计工作,及时上报。
第三章考核标准3.1 按照考核要求完成各项工作,并做好相关记录;3.2 物资管理工作做到规范、细致、有序;3.3 物资流动处理情况符合公司的规定;3.4 资料的保存和报告及时准确。
物资管理实施细则
3.2.10空调通风材料:静压箱、冷却器、防尘器、冷却塔、冷水机组、风机、风机箱、调整阀、风口、散流器、消声器、空调器、过滤器、风管、空调机组、空气幕等。
2.5.7负责甲供材料设备旳计划和供应管理,及时与业主方查对确认数量和价格;负责对分包单位提供旳重要材料设备旳立案验收工作。
2.6项目收料员职责
2.6.1负责项目所有进场物资旳实物验收工作。
2.6.2根据采购协议和材料验收规程旳规定,会同工程、技术、质量、安所有门对原材料质量进行把关。
2.6.3会同采购员、工程部、分包队伍材料人员认真清点数量,及时办理物资验收凭证。
6.3验收入库
6.3.1门卫建立《物资运送车辆进出场台帐》,物资出场必须凭出门证放行,每月末分别装订成册交项目综合办公室保留备查。
6.3.2必须采用实物验收,严禁凭单验收。采购部、工程部、分包队伍代表、供应商代表共同清点数量或过磅验证,并在送货单或收料单上共同签字,送货单或收料单为三联单,收料员、分包队伍、供应商各保留一联,此单据也作为与分包队伍结算时核算材料损耗指标旳根据。收料单旳内容(收料时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、生产厂家/供应商、质量等级;尤其强调:检尺旳钢材和木材规格、根数、每根长度)必须填写清晰完整,数量规定有大小写,大小写数量一致。分包方代表仅参与库外材料验收,并与材料消耗奖罚挂钩。
2物资管理组织机构和职责
2.1企业法律事务部归口管理全企业物资有关业务,设分管副部长一名、资产及物资内业主管一名。
2.2分企业设物资部,编制为2~3人,岗位为部门经理、内业管理员、采购管理员,各分企业根据规模状况设定。
物资采购管理细则(3篇)
物资采购管理细则(3篇)物资采购管理细则(精选3篇)物资采购管理细则篇1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。
第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:1、原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。
2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理发票入账手续。
3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下:经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
公司物资管理考核细则范本
公司物资管理考核细则范本一、考核目的通过对公司物资管理工作的考核,评估员工对物资管理工作的熟练程度和工作水平,从而为公司的物资管理工作提供参考和改进方向。
二、考核内容1. 货物入库管理-准确记录每一批次入库货物的种类、数量、批次等信息;-按照公司的存储要求对货物进行妥善堆放和标识;-进行货物的质量检验并及时处理不合格品。
2. 货物出库管理-根据需求计划,及时准确地发放对应的货物;-确保货物的正确性和完整性,并按照要求进行传递和交接;-认真记录货物的出库信息并及时更新库存。
3. 库存管理-做好库存盘点工作,保持库存数据的准确性;-及时上报库存不足或过多的情况,并提出相应的采购或调整计划;-进行货物的周转和清理工作,避免货物过期损耗或积压。
4. 劳动保护-严格遵守物资管理工作的相关操作规程和安全操作程序;-做好劳动保护工作,使用并保管好防护用品;-及时上报和处理工作中的安全隐患和事故。
三、考核方法1. 考核指标-入库货物信息准确性;-货物堆放和标识规范性;-不合格品处理及时性;-货物发放准确性和完整性;-货物传递和交接规范性;-库存数据准确性;-库存报告及时性;-货物盘点准确性;-库存不足或过多处理及时性;-货物周转和清理规范性;-劳动保护规范性;-安全隐患和事故报告处理及时性。
2. 考核权重-各项指标的权重可以根据实际工作情况进行调整,一般可以分配为入库管理、出库管理、库存管理各占30%,劳动保护和安全隐患处理各占10%。
3. 考核评分-采用百分制评分,根据员工在各项指标上的表现进行打分,将各项得分进行加权求和,得到最终的总分。
四、考核周期和结果处理1. 考核周期-一般每个季度进行一次物资管理考核,具体时间可根据实际情况确定。
2. 考核结果处理-对于考核不合格的员工,应及时进行个别培训和指导,并要求其改正和提高;-对于考核合格的员工,应给予适当的奖励和激励,以激发其进一步改进和提高的动力。
以上是一份公司物资管理考核细则范本,具体细节可以根据公司实际情况进行调整和补充。
公司物资管理考核细则范本
公司物资管理考核细则范本一、考核目标及原则1. 考核目标:本考核旨在评估公司各部门在物资管理方面的表现,并提出改进建议,以提高物资管理效率和减少浪费。
2. 考核原则:本考核将依据以下几个方面对各部门进行评估:a. 物资采购:评估部门采购流程是否规范、采购时效是否符合要求,以及采购成本是否合理;b. 物资库存管理:评估库存计划的准确性和库存水平的合理性,以及库存周转率和资金使用效率;c. 物资领用和归还:评估领用和归还流程是否规范、领用和归还记录是否准确,以及领用归还的时效性;d. 物资报废处理:评估报废处理流程是否规范、报废时机是否合理,以及报废物资的处置方式。
二、考核指标及权重1. 物资采购考核指标:a. 采购流程规范性(权重30%);b. 采购时效性(权重30%);c. 采购成本控制(权重40%)。
2. 物资库存管理考核指标:a. 库存计划准确性(权重30%);b. 库存水平合理性(权重30%);c. 库存周转率(权重20%);d. 资金使用效率(权重20%)。
3. 物资领用和归还考核指标:a. 流程规范性(权重30%);b. 记录准确性(权重30%);c. 时效性(权重40%)。
4. 物资报废处理考核指标:a. 流程规范性(权重40%);b. 时机合理性(权重30%);c. 处置方式(权重30%)。
三、考核方法和流程1. 考核方法:采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行考核,以全面了解各部门的物资管理情况。
2. 考核流程:a. 定期检查:每季度对各部门进行一次全面的物资管理考核,详细审核各项指标,并记录评估结果;b. 不定期抽查:不定期对各部门进行抽查,抽查对象和指标由考核小组决定,旨在验证其他时间段的物资管理情况。
四、考核结果反馈和改进措施1. 考核结果反馈:考核小组将根据考核结果向各部门负责人提供反馈,并提出改进建议和要求。
2. 改进措施:各部门负责人根据考核结果和反馈,制定改进计划并落实相关措施,以提高物资管理水平。
公司物资管理考核细则(3篇)
公司物资管理考核细则应包括以下内容:1. 资产台账的建立和完善:要求公司对所有物资进行台账管理,包括物资的名称、规格型号、数量、存放地点、使用部门、购置日期、价值等信息。
并定期更新和核对资产台账,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 物资购置流程的规范:要求公司建立和完善物资购买的流程和制度,包括物资采购申请、采购方案编制、供应商选择、合同签订、物资验收等环节。
并要求相关部门和人员按照规定的流程进行物资采购,确保采购过程的合规性和效率。
3. 物资存放和保管:要求公司对物资的存放和保管进行规范管理,包括设立专门的存放仓库或库房,采取防火、防盗、防潮等措施保护物资的安全,并确保物资的易查找性和易管理性。
4. 物资领用和归还:要求公司建立和完善物资领用和归还的制度和流程,对于公司内部员工的物资领用进行审批和记录,确保物资的合理利用和归还,避免浪费和滥用。
5. 物资盘点和报废:要求公司定期进行物资盘点,核对物资数量和质量的准确性,并及时处理盘点发现的差异和异常情况。
同时,制定物资报废的标准和流程,对于损坏、过期或废旧的物资,及时进行报废处理,并记录报废的原因和数量。
6. 维修和保养:要求公司建立物资维修和保养的制度和流程,对于需要维修或保养的物资,及时进行处理,以保证物资的正常使用和延长物资的使用寿命。
7. 资产处置和转移:要求公司建立资产处置和转移的制度和流程,包括资产报废、捐赠、出售等方式的处置,以及资产转移和移交的手续和记录。
并确保资产处置和转移的合规性和透明度。
以上是公司物资管理考核的细则,通过对以上方面的考核,可以全面评估公司物资管理的水平和能力,帮助公司发现问题并进行改进。
公司物资管理考核细则(二)一、背景介绍公司拥有大量的物资,包括办公用品、设备设施、原材料等,对这些物资的管理非常重要。
物资管理的好坏直接关系到公司的运营效率和成本控制。
为了提高物资管理的水平,确保物资使用的合理性和有效性,制定物资管理考核细则是必要的。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对组织内的各类物资进行全面、科学、有效的管理,确保物资的合理配置、安全使用和减少浪费。
为了规范和提高物资管理工作,制定本细则,以便明确物资管理的具体要求和操作流程。
二、适用范围本细则适用于我公司所有部门和员工,包括但不限于采购、仓储、发放、报废等与物资管理相关的工作。
三、物资分类与编码1. 物资分类根据物资的性质、用途和特点,将物资分为不同的类别,如办公用品、设备器材、原材料等。
每个类别下可以再进行细分,确保物资管理更加精细化。
2. 物资编码为了方便对物资进行标识和管理,对每个物资进行编码。
编码应包含物资的类别、规格、品牌等信息,确保唯一性和可追溯性。
四、物资采购1. 采购计划根据各部门的需求和预算,制定物资采购计划。
采购计划应包括物资名称、规格、数量、采购渠道、预算等信息,并经相关部门审批。
2. 供应商选择根据采购计划,通过比较不同供应商的价格、质量、交货期等因素,选择合适的供应商。
并签订合同,明确双方的权责和交付要求。
3. 采购执行采购部门根据采购计划和合同,按时、按量采购物资。
采购过程中应注意物资的质量检验和验收,确保物资符合要求。
五、物资入库与仓储1. 入库登记采购部门在物资到达时,应及时进行入库登记。
登记内容包括物资名称、规格、数量、供应商等信息,并生成入库单据。
2. 仓库管理仓库负责对物资进行分类、分区、标识和储存。
同时,要定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致。
3. 出入库管理仓库根据各部门的需求和申请,按照规定的流程进行物资的出库操作。
出库时要填写出库单据,并及时更新库存记录。
六、物资发放与归还1. 发放申请各部门需要物资时,应填写发放申请单,并经相关负责人审批。
发放申请单应包括物资名称、规格、数量等信息。
2. 物资发放仓库根据发放申请单,按照发放流程进行物资发放。
发放时要核对物资的数量和规格,确保发放准确无误。
3. 物资归还部门使用完毕后,应及时归还物资。
物资仓库管理细则(3篇)
物资仓库管理细则(3篇)物资仓库管理细则(通用3篇)物资仓库管理细则篇1(一)总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取发生盈时多送,亏时克扣的违纪做法。
物资管理办法实施细则
第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性、合理性和经济性,提高物资使用效率,降低采购成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有涉及物资采购、储存、使用、报废等环节的管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)计划管理:根据公司生产经营计划和物资需求,编制物资采购计划。
(二)规范采购:严格按照国家法律法规和公司采购制度进行物资采购。
(三)节约使用:合理使用物资,避免浪费。
(四)安全保管:确保物资储存安全,防止丢失、损坏和变质。
(五)责任到人:明确各环节责任人,确保物资管理工作落实到位。
第二章物资采购管理第四条物资采购计划编制:(一)各部门根据生产、维修、办公等需求,编制物资采购计划。
(二)物资管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核,编制公司年度物资采购计划。
第五条物资采购方式:(一)公开招标:适用于大宗物资采购。
(二)询价采购:适用于中小宗物资采购。
(三)单一来源采购:适用于特殊物资或紧急采购。
第六条物资采购流程:(一)编制采购计划;(二)发布采购信息;(三)组织招标或询价;(四)评审、确定供应商;(五)签订采购合同;(六)物资验收;(七)付款。
第七条物资采购合同管理:(一)合同签订前,对供应商资质、产品质量、价格等进行严格审查。
(二)合同签订后,及时将合同备案,并按照合同约定履行相关义务。
第三章物资储存管理第八条物资储存地点:(一)根据物资性质、用途和储存要求,合理选择储存地点。
(二)储存地点应具备防火、防盗、防潮、防尘、防腐蚀等条件。
第九条物资储存要求:(一)物资入库前,进行质量验收,确保物资符合要求。
(二)物资入库后,按照分类、分区、分架、分垛的原则进行堆放。
(三)定期检查物资储存情况,发现异常情况及时处理。
第十条物资出库管理:(一)根据生产、维修、办公等需求,办理物资出库手续。
(二)出库物资应进行数量、质量、包装等方面的检查,确保符合要求。
(三)出库物资应及时登记,更新库存信息。
办公用物资管理实施细则
第一条为加强办公物资管理,提高办公效率,降低成本,确保办公物资的合理使用,特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的办公物资采购、存储、使用、报废等各个环节。
第三条办公用物资管理应遵循以下原则:(一)勤俭节约,合理使用;(二)科学管理,规范操作;(三)责任明确,奖惩分明;(四)持续改进,提升效率。
二、职责分工第四条办公室主任是办公物资管理的第一责任人,负责制定办公物资管理制度,组织协调各部门开展办公物资管理工作。
第五条办公室行政人员负责办公物资的采购、验收、发放、报废等工作。
第六条各部门负责人对本部门办公物资的使用和管理负直接责任。
三、采购管理第七条办公用物资的采购应遵循以下程序:(一)编制采购计划:各部门根据实际需求,编制年度、季度或月度办公物资采购计划,报办公室审核。
(二)采购审批:办公室对采购计划进行审核,批准后组织实施。
(三)采购实施:办公室行政人员按照采购计划,通过招标、询价等方式采购办公物资。
(四)采购验收:采购的办公物资到货后,办公室行政人员应组织验收,确保物资质量、数量符合要求。
四、存储管理第八条办公用物资的存储应遵循以下要求:(一)合理规划:办公室应根据办公物资的种类、规格、用途等因素,合理规划存储区域,确保存储环境安全、通风、干燥。
(二)分类存放:将办公物资按照类别、规格、用途等进行分类存放,便于查找和使用。
(三)定期盘点:办公室行政人员应定期对办公物资进行盘点,确保账实相符。
(四)防潮防蛀:对易受潮、易蛀的办公物资,应采取防潮、防蛀措施。
五、使用管理第九条办公用物资的使用应遵循以下要求:(一)合理使用:各部门应根据实际需求,合理使用办公物资,避免浪费。
(二)节约使用:提倡节约使用办公物资,降低单位成本。
(三)爱护保管:各部门应对所使用的办公物资进行爱护保管,延长使用寿命。
六、报废管理第十条办公用物资的报废应遵循以下程序:(一)提出报废申请:使用部门对达到报废条件的办公物资,提出报废申请。
物资管理制度及实施细则
物资管理制度及实施细则一、制度背景和目的为了规范和有效管理公司的物资,确保物资的科学配置和合理使用,提高物资利用率和减少浪费,制定物资管理制度及实施细则。
本制度适用于公司所有物资的管理和使用。
二、物资管理职责和权限1.公司设立物资管理部门,负责物资的采购、入库、领用、清点、使用、报废等工作。
2.物资管理部门负责制定物资采购计划和年度物资管理计划,并报备公司领导层。
3.物资管理部门与财务部门密切合作,确保采购活动符合财务预算。
4.物资管理部门负责与供应商进行谈判,获取最佳价格和质量的物资供应。
5.物资管理部门负责建立物资档案和库存台账,对物资进行分类并设置合适的储存条件。
6.各部门负责领导和监督本部门的物资使用情况,确保物资按照规定用途使用。
7.物资管理部门负责监督和检查各部门的物资使用,及时纠正不合规定的行为。
三、物资采购流程1.部门提出物资需求申请,包括物资名称、数量、用途和预算金额。
2.物资管理部门收到申请后,进行评估和分析,确定需求的合理性和紧急程度。
3.物资管理部门根据评估结果制定物资采购计划,并向公司领导层报备。
4.物资管理部门与供应商进行谈判和比价,选择质量好、价格最低的供应商。
5.物资管理部门与财务部门核对采购金额,并进行支付。
6.采购完成后,物资管理部门负责将物资进行入库,并登记入库台账。
7.物资管理部门向需求部门发放采购的物资,并填写领用记录。
四、物资使用和保管1.物资使用单位负责物资的安全保管和合理使用。
2.物资使用单位要及时进行库存清点和盘点,确保库存数量和台账记录相符。
3.使用单位要制定物资的使用计划,并提前向物资管理部门申请领用。
4.物资的领用必须经过物资管理部门审批,并填写领用记录和归还记录。
5.物资的使用期限到期或无法继续使用时,需要向物资管理部门申请报废,并进行相应的处理。
六、违规处理1.对于不按照规定使用物资或浪费物资的单位和个人,将根据情节轻重进行批评、教育、警告、处罚等处理。
公司物资管理考核细则模版(3篇)
公司物资管理考核细则模版第一章考核目的和重要性1.1 考核目的公司物资管理考核的目的是评估物资管理部门的工作表现,确保物资管理工作能够高效、规范地进行,以满足公司各部门的物资需求,并保证物资的合理使用和储存,降低公司的物资成本。
1.2 考核重要性物资是公司运营的重要资源之一,物资管理的好坏直接关系到公司的运营效率和成本控制。
通过科学、规范的考核,可以促使物资管理部门保持高效率、高质量的工作水平,不断提高物资管理水平。
第二章考核内容2.1 物资采购管理2.1.1 采购计划编制:考核采购部门是否按照公司的物资需求和预算制定详细的物资采购计划,并保证计划的准确性和及时性。
2.1.2 供应商选择:考核采购部门是否按照公司的采购政策和流程选择合适的供应商,并评估供应商的信誉和资质。
2.1.3 采购合同管理:考核采购部门是否与供应商签订明确的采购合同,并监督合同的履行情况。
2.2 物资入库管理2.2.1 入库验收:考核物资管理部门对物资的入库验收工作,确保所收到的物资与采购合同的要求一致,并及时处理不合格的物资。
2.2.2 入库登记:考核物资管理部门对入库物资的准确登记,包括物资名称、规格、数量、质量等信息,并及时更新库存记录。
2.2.3 物资分类储存:考核物资管理部门对不同种类的物资进行分类储存,确保物资的安全和易于取用。
2.3 物资领用管理2.3.1 领用申请审批:考核物资管理部门对领用申请的审批程序和标准,确保申请合理、准确,并按照规定的流程进行审批。
2.3.2 领用发放:考核物资管理部门对领用物资的发放工作,确保发放准确、及时,避免浪费和滞销。
2.3.3 物资使用情况监督:考核物资管理部门对领用物资的使用情况进行监督,及时处理物资的报废、丢失等问题,并提出改进措施。
2.4 物资库存管理2.4.1 库存数量控制:考核物资管理部门对物资库存数量的控制和调整,确保库存满足公司的生产和运营需求,同时避免库存过多或过少。
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公司物资管理细则
为加强公司物资管理,规范物资采购、出入库业务流程,落实管理责任,防止各类物资流失,制定本办法。
本细则中所称的物资包括公司各部门(站)的固定资产、低值易耗品、工器具、备品备件、劳保用品、办公用品等。
部门负责人或站长落实本部门物资管理人员,明确责任人,建立物资管理台账,定期对所管理的物资进行清点,做到账、实相符,根据台账制定本部门的物资采购计划,防止物资的短缺或积压。
一、固定资产、低值易耗品、工器具管理办法
1、使用部门(站)填写《资产购臵申请表》,要标明资产名称、型号、数量、预计金额等信息,同时注明计划内、计划外,呈报总经理审批后进行采购。
采购时要货比三家、择优购买、节省开支。
2、物资采购完毕5日内由采购人到计划财务部办理报销手续,报销单后附合规发票、《资产验收单》和《资产购臵申请表》。
3、管理部门(站)要对管理的资产建立台账进行登记,记载资产的名称、规格型号、数量、使用日期、存放地点、使用状态等信息,
新购臵的资产办理完验收后及时进行登记。
站里资产由各站管理,办公楼资产统一由市场研发部管理。
4、使用部门(站)内部调拨资产,由调入部门(站)填写《资产调拨单》,调入部门负责人、调出部门负责人、管理部门负责人和总经理签字后进行实物转移,将资产调拨单交计划财务部进行账务处理,管理部门在台账中进行相应的登记。
5、管理部门(站)每半年对管理的资产进行一次盘点,检查资产使用情况,确保账实相符,将盘点表和台账交到计划财务部。
盘盈、盘亏的资产,由使用部门(站)查明原因写出书面报告,经总理批准后交计划财务部进行账务处理。
6、管理部门(站)要严格管理各类资产,如因管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故的,查明原因,根据损失情况确定责任人赔偿金额。
7、资产的报废由使用部门(站)提出,经市场研发中心验核确属不能使用、不能修理时可以予以报废。
作报废处理时由使用部门(站)填写《资产报废审批单》,审批后将报废资产移交市场研发中心处理,处理完毕将《资产报废审批单》和处理结果一并交计划财务部进行账务处理,同时使用部门(站)进行台账登记。
二、备品备件管理办法
1、管理部门根据库存和实际使用情况确定采购种类、型号和数量,与供应商签订采购合同后,按照合同进行采购,无合同采购需提出《采购申请表》,由总经理审批后进行采购。
2、备品备件到货进行验收入库,验收合格由采购人员填写入库
单,采购和验收入库可以为同一人,库管另设一人,入库单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额,采购与库管在入库单上签字,一联交库管登记台账,一联附报销单后,一联留存。
入库后库管要对备品备件分类摆放整齐,保持库房和备品备件的清洁,厂家赠送和替换的旧配件要单独保管。
3、采购完毕及时索取发票由采购人到计划财务部办理报销手续,报销单后附合规发票、采购申请表和入库单。
4、备品备件领用时必须办理领用手续,由库管填写出库单,库管、领用人签字,一联登记台账,一联交计划财务部进行账务处理。
5、库管人员每季度进行一次盘点,检查账实是否相符,将盘点表和台账交到计划财务部。
盘盈、盘亏的备品备件,由管理部门查明原因写出书面报告,经总理批准后交计划财务部进行账务处理。
6、管理部门要严格管理备品备件,如因管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故的,查明原因,根据损失情况确定责任人赔偿金额。
三、办公、劳保用品管理办法
1、办公、劳保用品的采购、保管、登记、发放、维修等由公司市场研发中心统一管理。
2、各部门(站)根据实际情况按季度做办公用品领用计划,于本季度最后一个月25日前报送下季度办公用品领用计划至市场研发中心,由市场研发中心统一汇总,经核查库存后填写《办公用品采购计划表》,呈报总经理审批后进行采购。
劳保用品的采购计划由市场研发中心统一汇总,经核查库存后填
写《劳保用品采购计划表》,呈报总经理审批后进行采购。
3、办公、劳保用品到货由采购人验收,验收合格移交库管,同时采购与库管在明细单上签字确认,将明细单交于库管登记台账。
入库后库管要分类摆放整齐,保持库房和物品的清洁。
4、办公、劳保用品采购完成后由采购人凭合规发票、采购明细、采购计划表经审核签字后到计划财务部报销。
5、入库后各部门根据领用计划领取办公、劳保用品,领用时在领用表中进行详细登记,领用人签字,库管将领用表作为出库依据进行台账登记。
6、库管人员每季度进行一次盘点,检查账实是否相符,将盘点表和台账交到计划财务部。
7、管理部门要对办公、劳保用品严格管理,如因管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故的,查明原因,根据损失情况确定责任人赔偿金额。
2016年8月19日。