个人知识管理常用工具介绍

个人知识管理常用工具介绍

俗话说：巧妇难为无米之炊，知识管理亦如此，互联网出现之前，人们用纸笔来记录知识，互联网出现之后，改用软件工具来记录管理知识。知识管理的背后，是巧妙的运用工具这条杠杆与头脑相结合，起到事半功倍的作用。

个人在学习和工作中常用到的一些工具，通过前面讲的学习知识、保存知识、使用知识、共享知识四个方面（链接）来分享下。

学习知识

平时在工作和学习中，大家通过搜索、订阅公众号、社交网络、媒体来寻找答案，通过搜索引擎也可以学到一些你意外的小知识。

1、搜索引擎类：谷歌、百度、必应等

搜索引擎无疑是最常用信息和知识获取工具，有效的利用这些工具需要：了解不同搜索引擎的特长；掌握搜索引擎的技巧。

2、百科类：维基百科、百度百科、互动百科

百科属于知识学习和共享的一个渠道，使用中需要注意的问题是对内容进行评估，保证准确性。

3、文库类：百度文库、360doc、爱问共享资料、豆丁、其他专业文库

文库都是通过整理和分享而成，相对可以比较完整的学习行业知识。

4、问答社区：百度知道、新浪爱问、搜搜问问、知乎、PMCAFF等专业性问答网站。

以百度知道为代表的老一代问答网站主要解决有明确答案的问题，以知乎为代表的新一代问答则将内容聚焦于较复杂问题。

5、订阅关注类：Google Reader、blog、公众号等

很多blog博主都转战微信公众号，所以基本上可以通过关注公众号来学习内容。

保存知识

保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种，一种是保存在本地硬盘，一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看，保存在网络的好处是只要能上网就能查看，分享更为方便。保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。

1、网盘类：百度云盘、华为网盘、360云盘、115、Dropbox、Evernote

最近国内各大网盘要么就是收费，要么就关闭服务，让不少存储在国内网盘的感到无奈，国外网盘需要撘梯子。

2、书签收藏类：chrome书签、360书签等各大浏览器

分享知识

知识共享和传播，是为了让别人知道你知道的知识，并得到信息的反馈。

1、社交网络分享：微博、微信、QQ

这类分享及时性强，但同时也比较碎片化。

2、长文类：公众号、头条、简书、行业投稿、其他媒体平台转载

分享的内容丰富，专业性也更强，适合自媒体发展

使用知识

知识的收集和积累之后，最重要的还是如何利用这些知识资料，只有被使用的知识才有价值。

1、思维导图：xmind、mindmanager

用来绘制思维导图的工具。利用思维导图软件，我们可以轻松的绘制我们的思考思路，在面对复杂问题的时候可以理清思路。

2、知识管理工具：小密圈、印象笔记、有道云笔记。

安利下小密圈，这是一款比较轻量的团队知识管理工具，当然也满足个人的知识管理需求。建一个圈子，邀请志同道合的朋友，可以记录文件、链接、图片都可以存进知识库，随时查看，非常方便。这软件有很多小功能，比如不怕收藏的文章被删除，对内容进行标签分类，可查看分享内容到微信或者朋友圈记录……个人用起来比较顺手和方便。

印象笔记和有道云笔记可以用它来收藏一些网页，记录一些日常自己工作和学习中的心得体会，做一些日常的笔记记录。

以上三个软件都支持多终端应用（电脑、PAD、手机）多系统应用（iOS、安卓）。

不过用什么工具，还是需要适合自己的，更重要的收集起来的知识需要去消化，不要贪多，疯狂收集完了，即使再多，也只是躺在硬盘里面，而不脑袋里。

人都是有惰性的，比较推荐的知识管理方法是邀请和你志同道合的同好，一起分享，互相督促，共同学习。