投标书编写方法及注意事项

投标书编写方法

编写投标书如同写作文、写论文，不同的是投标书是以招标书作为依据，必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答，满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。

一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满意。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出公司的特色，实现个性化的服务。

那拿到招标文件我们该如何下手呢？概括起来有十个字，即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。

1、“览和备”

“览”是过程，“备”是目的，快速浏览招标文件，快速找出需要时间准备，时间上相对比较紧急的资料，并根据投标截止日期，将这些资料列在明白纸上，安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料：

（1）公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回；复印件盖公司印章后邮寄即可，注意需要在标书装订之前邮寄到。

（2）投标保证金：分两种情况，第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的，若以公司名义投标，根据招标文件的时间要求，必须让经销商或工程商第一时间将保证金打（转）到公司账上，通过公司再次将保证金打（转）到招标方指定账户上；

若以经销商或工程商自己注册的公司去投标，则根据招标文件的时间要求，将保证金打（转）到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日，因为银行的原因而错过，造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金，这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求，到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证，这是开标的时候必须出示的证件之一。

（3）银行保函：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（4）信贷证明：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（5）财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回；若是复印件，盖公司印章后邮寄即可，并在标书装订之前邮寄到。

（6）保险证明资料，到公司人力资源部办理，并到市人才资源市场相关部门盖章，要求在

标书装订之前邮寄到。

（7）法人授权委托书、制造商授权委托书盖章后邮寄即可，要求在标书装订之前邮寄到。

2、“看、标与问”

（1）看——认真细致的阅读招标文件各部分内容（见本节第3.3条内容）。

（2）标——在阅读的同时将招标文件重点内容标注出来，如招标项目名称、投标保证金金额及缴纳时间、主要商务条款、主要技术条款、主要合同条款、密封要求等等内容。主要方便在接下来编辑投标文件时，能够迅速快捷的查到想要的点和面，节约时间，另外也便于打印装订前能够快速的核查投标文件是否逐一响应了招标文件每一条款内容。（3）问——即将标书中含糊不清楚的条款、企业（行业）达不到的条款进行以及现场勘测的问题以书面的形式，根据《投标须知》中招标方提供的电子邮箱或传真，邮寄或传真给招标方进行询标。

3、“列、填与排”

（1）“列”——即根据招标文件的要求和条件，列投标书目录。

投标文件做的好不好，从目录方面就可以看出来，首先标书目录是否按照招标文件要求逐条应答；其次标书目录是否条理清晰，让评委一目了然的看到想看的内容。所以标书不是急于整理正文，而是要先列提纲，这就好像室内装潢是，先搭龙骨，后镶嵌天花板一样。那如何列提纲，做好标书的目录呢？

第一步：根据招标文件中的《投标须知》内的“投标文件的基本内容”，直接复制粘贴搭建最基本的目录“框架”，这是招标文件的内容，其先后顺序按照招标文件要求不允许变动。另外，有些比较正规的招标，会把整个投标文件的目录会在《投标书格式》中直接给出，这样的标书做起来相对简单；但还有些非正规的招标文件的《投标须知》中不涉及“投标文件的基本内容”，这就需要根据此招标文件提供的投标文件格式及自己的以往的投标经验来编辑目录，但是严禁直接复制以往做过的标书目录。

第二步：按照招标文件中的《投标须知》中的“投标文件的基本内容”搭建标书的基本目录“框架”后，再从标书的商务要求（投标须知中的资质要求、合同条款要求等等）、技术要求进一步丰富标书目录。

第三步：根据评分依据中的评分细则，对标书的目录再一次的丰富和优化，这也是评委在评标的时候能从标书目录中快速找到相对应的内容进行评分的依据。当然，你也可以把《评分细则》表复制并在此表后加一列，单独做一份对应的查找表（比如：法人授权委托书在本投标书的第4页），装订标书时，将此表放置在标书目录之前，但不是说有了这个查找表

就放弃对目录的细化。

（2）“填”——即根据列好的目录及招标文件条款，编辑填写投标正文内容。

标书的目录编排好后，接下来工作就编写标书的正文内容，从下面两个方面来着手：首先，按照招标文件提供的〈投标文件格式〉进行编辑，要求原汁原味，原原本本的按照招标文件提供的投标文件格式摘抄过来，除了页面上的排版美化，不允许修改投标文件格式中的任何内容，记住你只有填写格式中空白横线（或括号）与空白表格中的内容的权利，没有改变格式中任何内容的权利，否则只会造成废标。

其次，招标文件中未提供格式的章节，由自己根据招标文件要求自行编写和排版。要求条理清晰，言简意赅，能用数字、图片或表格表达的内容，尽量采用数字、图片或表格去呈现。严禁内容繁琐冗长，堆砌资料，只追求标书页数，不注重标书质量。

（3）“排”——即根据招标文件要求和公司制作标书规范标准进行排版和美化。

如招标文件有所要求，则严格按照招标书要求进行编排标书的内容顺序，不允许脱离招标文件根据自己的意图去编排标书内容，记住招投标就是一场游戏，游戏的规则制定方是招标方，投标方只有遵循游戏规则进行游戏，否则只有出局。

如招标文件对排版没有要求，则标书的版面排版按照公司制定的规范标准执行，具体参照本章第七节内容。

4、“封和送”

（1）“封”——即按照招标书要求进行盖章、签字和密封。

严格按照招标文件中的密封要求执行。另外密封时，要求采用胶水满涂，不准采用胶棒密封。

（2）“送”——即按照招标时间要求将密封完好的标书送到招标方指定的地点。

首先，要严格按照招标文件中的要求执行，一般招标活动中标书递交的截止时间也就是开标时间的开始，所以在递交时间上最迟也一定要在开标时间前的半个小时，把标书递交到招标方手中，否则临近开标时间，招标方工作人员基本忙开标会的准备工作，而让你错过递交标书而废标。

其次，住宿的地方距开标的地点要近，以步行的时间，尽量不超过十五分钟，防止因路途远，出现堵车和其他突发事件而无法及时赶到开标的地点。另外也一定要提前到达开标地点，一是熟悉环境，二是熟悉现场有几家竞争对手，对手参与竞标的人员构成，提前做好心理上的准备。