英语作文书信写作格式与技巧PPT课件
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英语作文书信写作格式与技巧教学精品PPT课件
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Writing—Practical Writing
Two letter forms
26 缩进式
Peace Hotel Ling Gong Road 1818 Beijing, China
Writing—Practical Writing
Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Jan, 2008
Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine. / How are things going with you?/ How are you getting on in / getting along with…..?
10
• 3. 解释写信的原因 （1）致谢：
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA / Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from yΒιβλιοθήκη u.用语必须有。7
书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套
8
（三）开头段：
1、告知对方你的身份（假如对方不认识 你）
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Writing—Practical Writing
Two letter forms
26 缩进式
Peace Hotel Ling Gong Road 1818 Beijing, China
Writing—Practical Writing
Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Jan, 2008
Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine. / How are things going with you?/ How are you getting on in / getting along with…..?
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• 3. 解释写信的原因 （1）致谢：
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA / Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from yΒιβλιοθήκη u.用语必须有。7
书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套
8
（三）开头段：
1、告知对方你的身份（假如对方不认识 你）
英文书信格式规范ppt课件
6. 谦恭 语言要有礼且谦虚，及时回信也是礼貌的表现。
7. 谅解 写信时要处处从对方的角度考虑有什么需求，而不是从自身 出发，语气上更尊重对方。例如：
原句：We won’t be able to sent you our latest catelog this month. 改为：We will sent you our latest catelog next monty.
副本转送
信件若有副本转送，应在左下角注明CC.
再启
再启部分用来补充正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式 的文件中更应避免使用。如果有可用P.S.补叙
精选ppt课件2021
12
并列式/齐头式/正排式
这种格式的要领：每个要素都从左边开始排列，每一行都不 向右缩进，因而 整封信的左边成一垂直线，右边参差不齐， 单倍行距，段与段之间要空一行。这种格式在商务英语信函 中是目前最为流行的英文书信格式。
2. 清楚
清楚是指写信者必须将所需传递的信息表达清楚，以免对方 产生误解。例如：
原句：I am writing to apply for admission to your university.
改为：I am writing to apply for admission to the graduate school
Dear Mr. Wang, Learning from Mr. Zhou, a teacher in…
Encl: Personal Resume
精选ppt课件2021
Sincerely yours, Li Wei
信头 寄信人 的地址 和日期
正文 每段开 头右缩 进约五 个字母
结束语 及签名 正文下 一、二 行处8
7. 谅解 写信时要处处从对方的角度考虑有什么需求，而不是从自身 出发，语气上更尊重对方。例如：
原句：We won’t be able to sent you our latest catelog this month. 改为：We will sent you our latest catelog next monty.
副本转送
信件若有副本转送，应在左下角注明CC.
再启
再启部分用来补充正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式 的文件中更应避免使用。如果有可用P.S.补叙
精选ppt课件2021
12
并列式/齐头式/正排式
这种格式的要领：每个要素都从左边开始排列，每一行都不 向右缩进，因而 整封信的左边成一垂直线，右边参差不齐， 单倍行距，段与段之间要空一行。这种格式在商务英语信函 中是目前最为流行的英文书信格式。
2. 清楚
清楚是指写信者必须将所需传递的信息表达清楚，以免对方 产生误解。例如：
原句：I am writing to apply for admission to your university.
改为：I am writing to apply for admission to the graduate school
Dear Mr. Wang, Learning from Mr. Zhou, a teacher in…
Encl: Personal Resume
精选ppt课件2021
Sincerely yours, Li Wei
信头 寄信人 的地址 和日期
正文 每段开 头右缩 进约五 个字母
结束语 及签名 正文下 一、二 行处8
《英语书信的格式》课件
写作实践
书信主题
写一封感谢信
写作提示
1. 确定收信人姓名 2. 简述感谢内容 3. 表达对对方的感谢之情 4. 结尾问候
书信的格式和注意事项
在写信前请务必复习书信的格式和注意事项。
书信的魅力
文学性
书信是一种文学形式，可以展现 人的情感和思想。
情感共鸣
书信能够在人与人之间建立情感 共鸣。
历史感
书信不仅是现代社会的交流方式， 更是连接人们的历史纽带。
在写作时要注意文笔的简洁清晰。
3 避免口语化语言
书信是正式的交流方式，需要避免使用口语 化语言。
4 邮戳和邮寄标签
在书写地址时，要注意给出足够的邮戳和邮 寄标签。
结语
通过学习英语书信的格式和注意事项，我们可以更好地在国际交流中表达自 己的思想和情感。
补充说明
在写作过程中，要尽量使用简单明了的语言，并注意使用适当的标点符号。
《英语书信的格式》PPT 课件
通过本课件，我们将学习英语书信的格式和注意事项，为更好地表达思想和 情感做好准备。
书信的定义
文学形式
通过书写方式表达思想情感或处理事务的文学形式。
日常生活中的交流方式
书信是现代社会人们日常生活中重要的交流方式之一。
英语书信
以英语作为书写语言的书信形式。
书信的格式
1
头部信息
格式要求
1. 头部信息 2. 称呼 3. 正文 4. 结尾
文ห้องสมุดไป่ตู้要简洁清晰
要注意在书写时选择简洁明了、 不拖泥带水的表达方式。
避免使用口语化语言
书信是正式的交流方式，需要 避免使用口语化语言。
练习时间
1
选择题练习
大学英语四级书信类作文PPT课件
▪ Beijing, P.R. of China
▪ Dear sir,
←对收信人的称呼
▪ -----------------------------------------------------------------------------------------------
▪ ------------------------------------------信的正文-----------------------------------------
years since we graduated from our university. I
miss you very much. I even can’t wait to see you.
▪
I’ve made a plan for this holiday. As this is
the first time you come to Beijing, I think we’d
of some students of our department.
▪ Firstly, we feel we need more varieties of foods
served to the students, which means every
student can get the food that he thinks suitable
10
▪
Graduate School of Stanford University
▪
Stanford University
▪
发信人地址→
P.O. Box 616
▪
U.S.A
▪
英语信件的写作方法和技巧(精选)PPT共55页
英语信件的写作方法和技巧（精选）
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
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（2）抱怨：
I am writing to complain about the poor service at your dining-room./ I wish to make a complaint about…/ I am writing to draw your attention to….
（二）信纸格式： 日期：本月份的缩写 称呼（后面的标点是逗号,冒号）:Dear Sir or Madam,
To whom it may concern,
正文：空4个字节或者顶格写，段与段之间空行） 签名：sincerely yours
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▪ 书信写作的五点要求： 1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套
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（3）致歉：
I am writing to you because I am unable to…./ I am terribly sorry that…./ I would like to express my apologies for not being able to….
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4）询问： I would like to obtain /request/seek/inquire some information about…
forward to hearing from you.
Yours faithfully, William Jeremy Smith
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Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Dec, 2007
Writing—Practical Writing
名和地址；称呼、正文、结尾和签名
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Writing—Practical பைடு நூலகம்riting
Two letter forms
26 缩进式
Peace Hotel Ling Gong Road 1818 Beijing, China
Writing—Practical Writing
Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Jan, 2008
the… course./ My name is…, I am…
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▪ 2、问候收信人（假如他/她是你的朋友）
Dear Tom,
Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine. / How are things going with you?/ How are you getting on in / getting along with…..?
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA
Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do I will be available for interview at any time, and look
（2）I would very much appreciate it if……as soon as possible.
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▪ 3. 解释写信的原因 （1）致谢：
Thank you for your letter about studying in Canada./ I am writing to tell you how grateful I am for…/ I would like to thank you most sincerely for…
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▪ （三）开头段：
1、告知对方你的身份（假如对方不认识 你）
Dear Sir/ Mr. Smith,
I was a student at your college, enrolled in Philosophy Department./ I am a… at your…
/ I am a … at your college, enrolled in
To do so.I will be available for interview at any time, and
I am looking forward to hearing from you.
Yours faithfully, William Jeremy Smith
书信题的写作方法：
（一）信封格式： 名字、信箱、地域范围由小到大，写在右下角（与 我们相反）。
/ I am writing to ask if you can do me a favor.
/ I would like some detailed information on/about….
.
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（四）结尾段：
1、发出请求 （1）Please give this matter your immediate attention.
齐头式
Compact System 96 Rosewall Drive, South town, SO3 4BT
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA / Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing
书信
书信是一种应用非常广泛的应用文形式之
一。英文书信的种类很多，但可以把它们
归为两大类，一类是私人书信（personal
letters），另一类是商务书信（business
letters），例如：申请信、求职信、投诉
信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书
信的书写有一定的格式。一封完整的书信
应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓