档案资料明细表 - 360文档中心

办公室管理制度档案管理表格大全

存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
借单发出日期
宗
量
注本单一式二联;
第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
10.阅档催还单
同志：
您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
档案
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
年月日
11.档案存放位置表
卷宗名称:卷宗号:
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
类别：No.
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副本
影本
8.作废档案焚毁清册
年月日焚
档号
收文号
发文号
简由
档案起
讫年月
核准监焚焚毁执行人
9.档案调阅单
No.
类别
调阅部门
调阅人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管Hale Waihona Puke 签章核准主管调阅人起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注

001党员档案明细表

17
转正申请书（本人手写）
18
预备党员转正支部大会签到表（复印件盖支部章）
19
预备党员转正支部大会会议记录（复印件盖支部章）
20
预备党员转正票决汇总单
21
身份证复印件（含联系方式）
22
其他材料
党员本人签名：联系方式：
代办人员签名：联系方式：日期：年月日
同志党员档案材料明细表
党（工）委党支部
编号
党员档案材料
份数
备注
01
入党申请书（本人手写）
02
“双推”确定入党积极分子票决情况报告单
03
支委确定积极分子会议记录（复印件盖支部章）
04
《申请入党积极分子培养考察登记表》
05
思想汇报（入党积极分子、预备党员阶段每季度一次）
06
入党积极分子（发展对象）培训结业证
07
“双评”确定发展对象票决情况报告单
08
党委会议记录（确定发展对象）
09
家庭社会关系函调(外调)证明
10
计生证明
11
无违法乱纪证明
12
《入党志愿书》
13
接收预备党员支部大会签到表（复印件盖支部章）
14
接收预备党员支部大会会议记录（复印6
《预备党员考察鉴定表》

档案管理常用表格

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

档案整理明细表

各送货员担保书
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个冯宝东贷货款
孟红贷货款企业营业执照正副本税务登记证（国）正副本税务登记证（地）正副本卫生许可证药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本汇康药店税务登记证副本汇康药店医疗器械许可证副本汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟）大江康药店卫生许可证大江康药品经营质量管理规范认证证书大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证李东毕业证、专业技术资格证卜素贤各类证书、身份证复印件孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表担保书试用期员工登记表离职申请表
考勤登记表就餐登记表
出勤表请假条就餐登记表
年检企业基本情况登记表人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案车辆交接档案电工保管档案
电话使用协议书相机使用协议书
车辆买卖协议书维修协议书包商银行一卡通协议书人员聘用协议书
员工信息登记表试工期协议书
药师聘用协议书

建设工程声像档案归档范围明细表

装饰装修
防水、保温、门窗、外墙饰面、幕墙、吊顶、轻质隔墙、涂饰、裱糊与软包、细部等工程的施工或工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
给水、排水及供暖工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
通风与空调工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建筑电气工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
电梯工程
设备安装、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
智能建筑工程
各类综合布线、火灾自动报警器、安全技术防范、系统施工及工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建筑节能工程
墙体、幕墙、门窗、屋面、地面节能施工及工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
室外设施及附属设施
道路、照明、绿化景观、附属建筑的成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
竣工新貌、重大活动
项目多角度全貌及周边多方向全景
公共区域及设施全貌
开竣工重大事宜活动
新貌四面及周边附属不少于4张及录像分镜头组
注：录像分镜头组按阶段顺序刻录蓝光光盘
建设工程声像档案归档范围明细表
工程名称：
声像档案
收集阶段
收集内容
采集要求、数量
原址旧貌
建设地点原址、建筑物前原貌来自原貌四面及周边附属不少于4张及录像分镜头组
地基与基础
基坑开挖槽、地基处理、基础成型
按要求不少于3张及录像分镜头组
主体结构
混凝土结构、砌体结构、钢结构及其他结构
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组

档案资料明细表_图文

安装维保部存档资料明细表
（特检评审验证要求项）
文员安装或大修监检技术资料确认表
文员扫描存电子档√√
√√组长电梯定检自检报告（特检版本）
改造材料明细表
备注：安装、改造工程中，如发生监理等其它临时文件，要将涉及费用、责任类文件正本交由财务存档并要求财务签收，部门留存复印件。

其余文件均需扫描留存电子档。

安装维保部存档资料明细表
（天津特检评审验证要求项）
安装或大修监检技术资料确认表--垂直梯
电梯定检自检报告——有机房垂直梯
改造施工方案、改造设计计算书、改造材料明细表。

档案管理常用表格大全

●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。

会计档案保管清册样表

会计档案保管清册样表一、档案基本信息1. 档案名称：XX公司会计档案2. 档案编号：AC00013. 档案类别：会计凭证、账簿、报表等4. 保管期限：永久5. 保管单位：XX公司财务部6. 保管地点：XX市XX区XX路XX号XX公司财务部档案室7. 保管责任人：张三二、档案内容清单1. 会计凭证1.1. 原始凭证1.2. 记账凭证2. 会计账簿2.1. 总账2.2. 明细账2.3. 日记账3. 会计报表3.1. 资产负债表3.2. 利润表3.3. 现金流量表4. 其他会计资料4.1. 税务申报资料4.2. 审计报告4.3. 内部控制评价报告三、档案保管措施1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防盗，确保档案安全。

2. 档案应分类存放，便于查找。

3. 定期对档案进行检查，防止档案损坏或丢失。

4. 档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。

5. 档案室应配备必要的消防设施和安全监控设备。

四、档案借阅规定1. 借阅档案需填写借阅申请表，经保管责任人审批后方可借出。

2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。

3. 借阅期限一般不超过7天，如需延期，应提前办理延期手续。

4. 归还档案时，应检查档案是否完好无损，如有损坏，应按规定赔偿。

五、档案销毁程序1. 达到保管期限的档案，由保管责任人提出销毁申请。

2. 销毁申请需经公司财务部负责人审批，并报公司领导批准。

3. 销毁档案前，应进行登记，并由至少两名工作人员在场监督。

4. 销毁档案应采用安全、环保的方式进行，防止信息泄露。

六、档案电子化管理1. 重要会计档案应进行电子化处理，建立电子档案数据库。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

3. 电子档案的访问权限应严格控制，防止未授权访问。

4. 电子档案的保管期限应与纸质档案一致。

七、档案保密规定1. 会计档案涉及公司财务信息，属于公司机密，应严格保密。

2. 未经公司领导批准，任何人不得泄露会计档案内容。

3. 对违反保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。

公司员工个人档案表格模板

公司员工个人档案表格模板
员工个人档案表格是公司用来记录员工个人信息和工作情况的
重要工具。

一般来说，这种表格包括以下几个方面的内容：
1. 基本信息，包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、
联系方式等基本个人信息。

2. 教育背景，记录员工的教育经历，包括毕业院校、专业、学
历等。

3. 工作经历，列出员工的工作经历，包括过往工作单位、职务、任职时间等。

4. 培训记录，记录员工接受过的培训情况，包括培训课程、培
训时间、培训机构等。

5. 职业资质，记录员工的职业资质证书情况，如执业证书、职
业资格证书等。

6. 健康状况，记录员工的健康状况，包括体检记录、健康问题
等。

7. 家庭情况，包括家庭成员情况、紧急联系人等信息。

8. 其他，根据公司实际需要，还可以包括员工的爱好、特长、
奖惩情况等其他相关信息。

根据以上内容，公司可以制定适合自身需求的员工个人档案表
格模板。

在设计模板时，需要确保信息的完整性和准确性，同时要
符合相关法律法规的规定，保障员工个人信息的安全和保密。

另外，为了方便管理和查询，建议将员工个人档案表格以电子化形式保存，并建立完善的档案管理制度。

希望这些信息能够对你有所帮助。

公司档案管理明细表

即时
即时即时即时即时即时即时即时即时即时即时即时即时
长期
长期
长期
建立明细表
永久
永久
长期或短期
短期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
长期
长期
永久
长期
长期
永久
短期
短期
短期
短期
短期
长期或短期
长期或短期
长期
永久
长期
长期
长期或短期
人长期或短期
永久、长期或短期
力永久或长期
长期或短期
资
长期
长期或短期
月度月度月度
月度
月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度月度
长期长期长期
长期
长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：GB； 2、业务部门简称： 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。例如：2011年1月1。
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同人力资源部
投资项目合同人事服务合同商标使用许可合同其他合同不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）人员档案资料劳动合同人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料保险福利、公积金劳动用工业务办理相关资料员工假单考勤记录

员工档案目录

17 员工晋升/内部调动/任命文件
18 职称及资政原件及复印件
19 薪资调查表
20 职位/职务说明书
21 个人奖惩证明
22 检讨书
23 担保书
24 综合素质测评
25 培训记录
26 离职申请表
27 员工交接清单
确认
备注
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卷内文件目录
序号
明细
1 身份证正反面复印件
2 学历证复印件呢
3 身份核实证明
4 学历核实证明
5 资信调查证明
6 员工调查表
7 户口本首页与本人页复印件
8 报到通知单/人事调令
9 健康体检报告
10 面试记录表
11 应聘登记表
12 个人简历（求职信）
ห้องสมุดไป่ตู้
13 离职证明
14 劳动合同
15 入职培训考核
16 转正资料

档案管理明细表

16
D10116
入库日期 2023/1/1 2023/2/1 2023/3/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1 2023/8/1 2023/9/1 2023/10/1 2023/11/1 2023/12/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1
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档案管理明细表
16
入库数量
5
出库数量
6
11
4
2
档案数量
0 文件
合同
序号档案编码
1
D10101
2
D10102
3
D10103
4
D10104
5
D10105
6
D10106
7
D10107
8
D10108
9
D10109
10
D10110
11
D10111
12
D10112
13
D10113
14
D10114
15
D10115
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
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