保安员文明执勤规范
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保安员文明执勤规范
一、仪表、礼貌规范
仪表:仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰。
1、着装要清洁整齐,上班要穿工作服(制服),工作服与便服(私人服装)不能混穿,要整齐、干净、纽扣扣整齐,不可敞胸露怀、衣冠不整、不洁净、不能将衣袖、裤子卷起。穿皮鞋要保持光亮,带帽子时帽檐与眉毛齐平,上岗时各类安保配饰贴在显眼位置,休闲或睡觉时不能穿工作服,工作服要用冷水洗涤,洗后带水挂在衣架上晒干,折叠整齐存放。个人衣服或花色衣服要不外露,不穿奇装异服。
2、仪容要大方,指甲要常修剪,不留长发,经常洗理,达到考核标准,早晚刷牙,勤洗澡,不戴有色眼镜。上岗前检查个人仪表配饰和应用物品,不在人前整装。
表情:之人的面部动态所流露的情感。
1、面带微笑,给人以亲切感,不能面孔冷漠,表情呆板。
2、要聚精会神,注意倾听,给人以尊重之感,不要无精打采和漫不经心,听不懂要主动询问,弄清意图。
3、要坦诚相待,不卑不亢,给人以真诚感谢,不要唯唯诺诺。
4、遇事沉着冷静,但应动作敏捷,反应灵敏,与治安案件沉着稳重,智取犯罪分子,及时疏散群众保护现场。神色坦然、轻松自然、不要双眉紧锁、满面愁容、给人以负重感。
仪态:指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度。
1、站立:
(1)平时站立要端正,挺胸抬头收腹,眼睛平视,微闭嘴,面带笑容,双臂自然下垂,双手不叉腰,不插口袋,不抱胸,决不可倚壁而立。
(2)上岗只有两种站姿是正确的:一是军姿岗:二是跨立岗,不能稍息,不能靠倚他物,需离物品30cm站立。
2、坐姿:入座要轻缓,上身要直,中心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸向前挺,躯干与颈、髋、腿脚正对前方,手自然放在两膝上,双膝关拢,目光平视,面带笑容,坐满椅子的2/3,不能前俯后仰,摇腿翘腿,或将腿放在
桌子,沙发扶手和茶几上,不能在上级或客人面前双手抱在胸前,不能跷二郎腿或将半躺见领导,应立即起立站好。
3、行走:平常走路时头要正、要直,动作稳重轻快敏捷,双眼平视前方,下颌微收,挺胸收腹立腰,双肩平稳,双臂自然摆,重心稍前倾不扭腰,不要摇头晃脑,不吹口哨,不奔不跳,不能拿着帽子或衣服走路,因工作必须超越客人或领导时间要礼貌致意,尽量靠右行,不抢道、不穿行、不奔跑追逐、与宾客相遇时要点头示意、致礼,与上级或宾客上下楼或电梯时,应主动开门让行,并帮助提拿物品。总的行走模式应按军体中的齐走为前提,双手自然摆动。上岗时必须是齐步走。两人应排成纵队,由最后一名下令齐步走,两人以上应站成一横排,步伐一致,详细要求按考核标准齐步走执行。巡逻行进中遇到领导或查岗这者应主动迎上前,立正礼问好。
4、手势:用手帮助自己表情达意,给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴指向目标。同时眼睛要看着目标,并兼顾对方是否看到知识目标。在介绍或指示方向时,切忌用一只手指,指指点点。谈话时手势不要过多,幅度不宜过大,递给客人或领导东西时就双手恭敬的奉上。动作标准以考核标准为准。
5、举止:举止要端庄、动作要文明,在宾客面前或上岗时禁止各种不文明举动如:吃零食、挖鼻孔、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、挠痒、修指甲、伸懒腰等,即使在不得以的情意下也要尽量采取措施掩饰或回避。不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。不在客人面前大声吼叫。他人的物品、杂志等未经允许,不得随意移动、翻阅。当有人走来时,不管在做什么事,都应停下来打招呼,不得与宾客开玩笑,取外号,别人谈话不旁听,不偷窥,不做有损国格、人格及单位利益和信誉的事情。别人托办的事情要尽快踏实去做,并把最后的结果尽快告知别人,不得把工作中生活中的不快带到表情上或发泄到客人身上。
二、介绍
1、初次相见时,应把客人先介绍给主人,男士介绍给女士,年轻人介绍给年长者,职位低的介绍给职位高的,人多时从左到右,从前到后、从职位高的向职位低的介绍,但不能用手指人。
2、自我介绍:“您好!我叫某某,是某公司的安保人员。”
3、称呼:一般人均称为:先生、小姐、女士或同志,有职位的称呼经理、工程师、某总、某师傅等。
4、握手:在年长者或女士面前不要主动抢先握手,不交叉、不戴手套握手。握手同时一般致以问候语如:“您好、欢迎、认识您很高兴”等等
5、谈话:声音洪亮、态度要诚恳,用语要文雅、谦虚、委婉,对方谈话时要认真倾听,注视对方不能东张西望或玩手中的小物件。听不懂时可以礼貌性的询问弄清楚对方意图、时间、地点、任务、事关单位和国家等主要事项,在陌生人面前少谈论或回避。谈话时,无论何种情况都应随时先使用礼貌用语,开口前先语“您好”或“对不起”。
三、礼貌用语
1、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞节快乐、祝您新年快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
2、问候语:如:您好、早安、早、下午好、晚上好、一路辛苦了等。
3、欢迎语:欢迎来我们公司(或单位、此、处、家等)、欢迎入住本楼、欢迎光临。
4、告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎下次再来、
5、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
6、感谢语:谢谢、非常感谢。
7、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我们应该做的。
8、征询语:请问您有什么事情?(我能为您做什么吗?)需要我帮您做什么吗?您还有什么事吗?您喜欢(需要、能够等等)?请您……好吗?
9、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
10、常用礼貌用语11字:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。
四、对宾客服务用语的要求
1、遇到宾客要面带微笑,站立服务(坐着时应立起,不可坐着与客人谈
话、应该先开口,主动打招呼问好,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟客要注意称呼其姓氏,招呼客人可以谈一些得体的话,但不可以问一些对方不喜欢或难为情、及伤心的话及问题。
2、与对方对话时保持1米左右的距离,要注意使用礼服语,注意“请”字当头。“谢”字不离口,表现出对客人的尊重。有他人靠近宾客,需对他人阻拦时,应该使用手背与对方接触,不应用手掌去阻拦外来人员,避免产生不必要的误会。
3、对方说话时用心倾听,眼睛望着客人面部(但不要死盯着客人),对方话说完,不要随意打断对方谈话,对方和你谈话时,任何情意下都能显示出不耐烦,要停下手中工作,眼望对方,面带笑容,要有反应,不能不理睬,对没听清楚的地方,要礼貌地请对方重复一遍。
4、对对方的询问应圆满答复,若遇“不知道”“不清楚”的应查找有关资料和请示有关领导后尽量答复,绝对不能以“不知道”“不清楚”回答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答、问及本公司或者甲方管理内情要学会避开话题。
5、说话时,特别是对方或物业要求我们做相关服务或帮助时,我们从语言中要体现出了以服务,不要表现出厌烦,冷漠的神态,应说“好的,我马上就来办”。
6、在与对方对话是,如遇另一个人有事,应点头示意打招呼,或请其稍等,不能视而不见,无所表示,同时尽快结束谈话,如时间较长,应说“对不起,让您久等了”不能一声不响的开始工作。
7、与他人谈话态度要和蔼,语言要亲切、声调要自然、清楚、亲切、音量适中,不能过高,也不能太过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速明确。
8、当地提出某服务要求,我们一时满足不了时主动讲明原因。
9、在原则性问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,即不违反本公司或己方单位规定,也要维护对方自尊心,切记使用问式,怀疑式、顶牛式的说话方式。杜绝藐视语、嘲笑语、烦躁语、否语、斗气语,要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。
10、打扰对方的地方(请求对方协助的地方),首先要表示歉意,说“对