l仓库盘点管理制度
仓库盘点制度和流程步骤
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仓库盘点制度和流程步骤一、仓库盘点制度:1.盘点频率:要根据企业的运作需求和特点确定盘点的频率,通常建议每年进行至少一次全面盘点,同时每月或每季度进行局部或抽样盘点。
2.盘点范围:明确盘点的范围,包括仓库内的原材料、半成品、成品和辅助材料等,还要包括在库的仓储设备、工具和周转盘等。
3.盘点方式:可以采用手工方式盘点,也可以使用电子化设备进行盘点。
电子化盘点可以提高盘点的准确性和效率。
4.盘点人员:确定盘点的责任人和参与人员,一般由仓库管理员、财务人员和部分相关部门的代表组成盘点小组。
5.盘点准备:在正式盘点之前,要进行准备工作,包括清理、整理仓库,制定盘点计划和编制盘点表格等。
6.盘点程序:要规范盘点的程序,确保盘点的有序进行。
一般分为物料备料、固定资产清查和盘点结果处理等步骤。
7.盘点准确性:盘点结果的准确性是盘点工作的核心要求之一、需要对盘点操作过程进行严格的监督,遵守规定的程序和要求,确保盘点结果的准确性。
8.盘点记录:要详细记录盘点的结果和情况,并保存相关的文件和报表,以备后续的参考和对账。
二、仓库盘点流程步骤:1.盘点准备:包括制定盘点计划、编制盘点表格、清理整理仓库和准备盘点所需的工具和设备等。
2.盘点前检查:在正式盘点之前,要检查盘点表格是否准备完善,仓库是否清理整洁,盘点工具和设备是否齐备等。
3.通知参与人员:通知相关的仓库管理员、财务人员和其他相关人员,确保盘点小组的成员到位。
4.盘点开始:根据盘点计划和盘点表格,逐步进行盘点工作。
按照物料分类和仓位进行盘点,记录数量和质量状况。
5.盘点过程监督:在盘点过程中,要加强对盘点工作的监督和检查,确保规定的盘点程序和要求得以遵守。
6.盘点结束和汇总:当盘点完成时,对盘点结果进行核对和汇总,确保准确性。
同时整理和保存盘点记录和相关文件。
7.盘点结果分析和处理:对盘点结果进行分析,识别存在的问题和差异,并采取相应的措施进行处理。
8.盘点报告和跟进:根据盘点结果和问题,编制盘点报告,并进行跟进,确保问题的解决和改善措施的实施。
仓库盘点管理制度模版(三篇)
![仓库盘点管理制度模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6d6b1ea5988fcc22bcd126fff705cc1755275fc9.png)
仓库盘点管理制度模版第一章总则第一条为了规范仓库盘点工作,提高仓库管理水平,确保库存准确、及时、有效,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓库的盘点工作。
第三条仓库盘点工作要贯彻“质量第一,安全第一”的方针,严格执行本制度,加强组织,确保盘点工作的准确、高效、安全、管理。
第四条仓库盘点的目的是通过盘点活动,核实仓库实际库存与账面库存的差异,为仓库管理提供准确的数据和信息。
第五条仓库盘点分日常盘点和定期盘点两类。
日常盘点由仓库管理员负责,定期盘点由仓库管理员组织并由仓库主管负责。
第六条仓库盘点的内容包括:货物数量、质量、位置、货架使用情况、货物堆放情况、货物保管状态等。
第七条仓库盘点的方法包括:计数盘点、抽样盘点、核算盘点、全面盘点等。
第二章日常盘点管理第八条仓库管理员每天需对仓库内的货物进行日常盘点,确保货物的准确性。
第九条日常盘点以计数盘点方式进行,将货物按照类别、规格、数量进行清点。
第十条日常盘点应当及时记录货物的盘点结果,包括实际数量与账面数量的差异,并进行调整。
第十一条日常盘点发现问题后,应及时通知仓库主管,并采取相应的措施解决问题。
第十二条日常盘点应当按照要求填写盘点记录表,并保存至少1年的时间。
第三章定期盘点管理第十三条定期盘点按照公司要求进行,一般每季度进行一次。
第十四条定期盘点由仓库管理员组织,仓库主管负责监督。
第十五条定期盘点应当全面、细致、准确,并与账面数据进行核对。
第十六条定期盘点前,应当对仓库进行充分清洁,货物摆放整齐,货架标识清晰。
第十七条定期盘点应当使用抽样盘点法,选取一定数量的货物进行清点,确保样品的代表性。
第十八条定期盘点发现问题后,应及时通知仓库主管,并采取相应的措施解决问题。
第十九条定期盘点应当按照要求填写盘点记录表,并保存至少1年的时间。
第四章盘点数据处理第二十条盘点结束后,需对盘点数据进行整理和处理。
第二十一条盘点数据应与账面数据进行对比,对差异进行分析,找出差异的原因。
仓库盘点制度【精选6篇】
![仓库盘点制度【精选6篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/8a25e7730622192e453610661ed9ad51f01d54d7.png)
仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
仓库盘点制度(大全五篇)
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仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。
保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。
3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。
营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。
4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。
4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。
仓库盘点管理制度
![仓库盘点管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7d32c7b650e79b89680203d8ce2f0066f5336422.png)
仓库盘点管理制度篇一:公司库存盘点管理制度公司库存盘点管理制度一、总则(—)为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
(二)本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括毛料仓库的各类原材料、展厅内的衣服产成品、办公用品等。
(三)库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(1)实物的验收保管与采购应分离;(2)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(3)存货盘点应由会计、出纳及仓管等人员共同进行;(4)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
二、岗位分工与授权(一)职责分工。
(1)仓库管理员负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时于次日的上午10点前递交到财务部,仓库管理员必须妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;(2)财务部负责存货进仓与出仓的核算业务及对相关存货管理的监督,及时把仓库管理员提交的进仓单、出仓单核对并录入ERP系统;(3)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(4)质量控制处(可修改)负责相关物资出入库的质量检测事宜。
(二)各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资需由本部门负责人签字批准,领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备(如风扇、座椅、电脑等)需要在人事部进行登记,由人事部门负责人签字审核后由分管领导签字批准,才有权批准领用该库存物资。
(三)库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司仓储部门与财务部门行使,并报公司负责物资管理的分管领导和财务主管、总经理审核批准。
仓库盘点制度及盘点流程
![仓库盘点制度及盘点流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f9a5203930b765ce0508763231126edb6f1a76a4.png)
仓库盘点制度及盘点流程一、仓库盘点制度1.盘点周期:根据企业的具体情况设定盘点周期,一般可以设置为每月、每季度或每年进行一次盘点。
2.盘点责任人:明确盘点责任人,一般由仓库管理员或财务人员担任,他们负责组织和执行盘点工作。
3.盘点标准:明确盘点标准,包括盘点的内容、方式、时间和地点等。
内容可以包括库存数量、库存金额和库存状况等。
4.盘点方法:可以采取实物盘点和账面盘点相结合的方式进行,实物盘点是对库存物资进行逐一清点,账面盘点是对系统中的库存数据进行核对。
5.盘点报告:盘点结束后,需要编制盘点报告,包括盘点的结果、差异原因分析和处理意见等,并及时上报相关管理人员。
6.盘点纪录:建立盘点纪录,记录每一次盘点的情况,包括盘点人员、盘点时间、盘点结果和处理情况等,以备查阅和参考。
7.盘点监督:建立监督机制,对盘点工作进行监督,确保盘点工作的公正性和准确性。
二、仓库盘点流程1.盘点准备:在盘点开始之前,需要做一些准备工作,包括制定盘点计划和任务分工、统计需要盘点的物资种类和数量、准备盘点所需的工具和材料等。
2.实物盘点:开始进行实物盘点,按照盘点计划逐一清点仓库内的物资。
在清点的同时,可以对物资进行验收、归类和整理,以确保物资的准确性和完整性。
3.账面盘点:实物盘点完成后,进行账面盘点,对系统中的库存数据进行核对,比对实物数量和账面数量的差异。
4.差异处理:对于实物盘点和账面盘点的差异,进行逐一分析和处理。
对于无法解释的差异,需要进一步进行调查和追踪。
5.盘点报告:编制盘点报告,将盘点的结果、差异原因和处理意见等进行总结和汇报,上报相关管理人员。
6.盘点复核:由其他责任人进行盘点复核,确保盘点工作的准确性和完整性。
7.盘点纪录:建立盘点纪录,记录盘点的情况和处理结果,以备查阅和参考。
8.盘点监督:建立监督机制,对盘点工作进行监督,确保盘点工作的公正性和准确性。
以上是一个大致的仓库盘点制度及盘点流程,企业可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定
![库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定](https://img.taocdn.com/s3/m/153a3948f68a6529647d27284b73f242326c3155.png)
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。
2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。
例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。
二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。
2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。
这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。
三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。
准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。
2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。
对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。
3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。
在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。
如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。
5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。
6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。
对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。
四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。
2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。
3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。
4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。
以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。
同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。
仓库盘点管理制度范本(三篇)
![仓库盘点管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dd01415afe00bed5b9f3f90f76c66137ef064f4b.png)
仓库盘点管理制度范本1、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。
2、范围盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式3.1定期盘点1)日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。
2)月末盘点仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____-____日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;3.2不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。
5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。
驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
6、盘点后的稽核工作盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。
盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。
对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:1、盘盈数量____%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在____%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
仓库盘点制度(通用5篇)
![仓库盘点制度(通用5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/32d03e0f0812a21614791711cc7931b765ce7bb4.png)
仓库盘点制度(通用5篇)仓库盘点制度篇1一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益; 报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差; 由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
仓库库存盘点管理制度
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仓库库存盘点管理制度仓库库存盘点管理制度(通用7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的仓库库存盘点管理制度(通用7篇),欢迎大家分享。
仓库库存盘点管理制度1第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
仓库盘点制度和流程(4篇)
![仓库盘点制度和流程(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/507f1a1b68eae009581b6bd97f1922791688be81.png)
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
仓库盘点制度及流程
![仓库盘点制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e7d2a246178884868762caaedd3383c4ba4cb45a.png)
仓库盘点制度及流程仓库盘点制度及流程是企业日常管理中重要的环节之一。
盘点是指对仓库中的物品、货物进行清点、核对和统计的过程。
通过盘点可以确保仓库物品的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精度。
下面将详细介绍仓库盘点制度及流程。
一、仓库盘点制度1. 盘点目的:仓库盘点的目的是为了确保仓库物品的准确性和完整性,避免物品丢失、遗漏或错误,保证企业资产的安全和合法性。
2. 盘点频率:根据企业的实际情况和需求,制定盘点频率。
一般情况下,建议每年至少进行一次全面盘点,以及每季度或每月进行一次局部盘点。
3. 盘点责任:明确各个岗位、部门和个人的盘点责任,确保盘点工作有明确的责任人和分工。
4. 盘点准备:提前制定盘点计划,明确盘点范围、对象和目标。
准备盘点所需的工具、设备和材料,如盘点表格、计数器、计算机等。
5. 盘点记录:建立盘点记录制度,及时记录盘点结果和异常情况,并做好备份和归档。
6. 盘点审批:盘点结束后,由相关部门或负责人进行审批,确保盘点结果的准确性和合法性。
7. 盘点反馈:及时将盘点结果反馈给相关部门或人员,以便及时采取补救措施和改进措施。
二、仓库盘点流程1. 盘点前准备:(1)制定盘点计划:明确盘点范围、对象和目标,制定盘点日期和时间。
(2)准备盘点工具:准备好所需的盘点工具和设备,如盘点表格、计数器、计算机等。
(3)通知相关人员:提前通知相关人员及时做好准备,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点过程:(1)清点货物:按照盘点计划和范围,对仓库货物逐一进行清点,确保每个货物都被统计和核对。
(2)记录盘点结果:将盘点的数量和状态记录在盘点表格中,包括已正确清点的物品、缺失物品、损坏物品等。
(3)异常处理:如发现异常情况,如物品丢失、错放、损坏等,及时记录并采取相应措施。
(4)盘点审核:盘点结束后,由相关部门或负责人进行盘点结果的审核,确保结果的准确性和合法性。
3. 盘点后处理:(1)盘点汇总:对盘点结果进行统计和汇总,得出盘点的总体情况和结论。
仓库盘点管理制度(5篇)
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仓库盘点管理制度1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。
收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点管理制度(2)是指建立和执行仓库盘点工作的规范和程序。
这个制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何库存错误或损失。
仓库物资盘点制度范文(3篇)
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仓库物资盘点制度范文一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。
适用于公司仓库物资的盘点工作。
二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。
2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。
3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。
4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。
5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。
三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。
2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。
3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。
4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。
b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。
c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。
d) 盘点过程中,仓库管理员应严格按照清点、核对和录入的顺序进行操作。
e) 盘点结束后,仓库管理员将实际库存量与账面库存量进行对比,记录盘盈或盘亏情况。
f) 盘点结果由仓库管理员、物料部门和财务部门共同核对和审查。
g) 最终盘点报告由仓库管理员提交给物料部门和财务部门。
四、盘点频率及时限1. 仓库物资应按照公司规定的盘点周期进行盘点。
2. 盘点周期可根据物资的重要性和价值进行划分。
3. 物资部门应提前通知仓库管理员、财务部门和相关部门,确保盘点工作能够在规定时间内完成。
五、账面库存与实际库存差异的处理方式1. 盘盈情况处理:a) 盘盈数量在10%以内的,仓库管理员应及时调整账面库存,填写盘盈通知报告。
b) 盘盈数量超过10%的,需立即通知物料部门和财务部门,并进行调查和核实。
2. 盘亏情况处理:a) 盘亏数量在10%以内的,仓库管理员应及时调整账面库存,填写盘亏通知报告。
b) 盘亏数量超过10%的,需立即通知物料部门和财务部门,并进行调查和核实。
仓库盘点管理制度范文汇总 仓库盘点制度及流程(精彩7篇)
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仓库盘点管理制度范文汇总仓库盘点制度及流程(精彩7篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?这里作者为大家分享了7篇仓库盘点管理制度范文汇总仓库盘点制度及流程,希望在盘点制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
盘点管理制度篇一为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。
2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析。
仓库盘点制度和流程(5篇)
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仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
仓库物资盘点制度(5篇)
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仓库物资盘点制度一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度(2)是组织或企业为确保仓库物资管理的规范性和准确性所规定的一系列程序和要求。
下面是一个关于仓库物资盘点制度的____字简要介绍:第一章:总则1.1 目的和宗旨本制度的目的是确保仓库物资盘点工作的准确性和有效性,防止物资损失和盗窃现象的发生,保障组织或企业的利益和资产安全。
1.2 适用范围本制度适用于组织或企业的所有仓库物资盘点工作。
第二章:工作职责2.1 仓库管理员仓库管理员是仓库物资盘点工作的主要责任人,负责制定并执行盘点计划、组织盘点人员、检查盘点结果的准确性,并保管盘点记录和报告。
2.2 盘点人员盘点人员是由仓库管理员指定的工作人员,负责实施仓库物资的实际盘点工作。
第三章:盘点计划3.1 盘点周期根据仓库物资的性质和规模,制定合理的盘点周期,定期对仓库物资进行全面盘点。
3.2 盘点方式可以采用手工盘点、电子盘点或组合盘点等方式进行,根据具体情况选取盘点方式。
盘点管理制度15篇
![盘点管理制度15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6bbf3e75e55c3b3567ec102de2bd960591c6d941.png)
盘点管理制度15篇盘点管理制度11目的为了进一步规范仓储部库房账、物、卡管理,及时了解库存信息,提高库房账、物、卡的准确性,特制定本制度。
2适用范围公司仓储部各库房。
3文件的换版说明本制度实施日期为20__年第一版本4工作标准4.1盘点工作标准仓储部统计对仓储库房库存物料及产品每月至少盘点两次,且盘点表必须要有保管签字确认。
统计可以单独盘点也可以集体进行盘点,每月盘点次数至少两次,但每月必须查出至少3条账务卡问题。
具体盘点时间依据实际情况而定,相关盘点记录保存期限为半年以上。
盘点完毕后必须在2个工作日内将盘点结果发至相关人员。
在统计日常盘点库房时,保管必须保证库存数据、标识与实物相符。
每月财务人员进行盘点库房时,各保管必须积极配合,同时对财务盘点结果认真核实。
4.2查帐工作标准每天早9:30前保管将前一天单据处理完毕并将前一天的入库单及部分领料单交于统计处,统计收到单据后检查填写是否标准(日期、名称、数量、厂家名称)。
由统计每日检查保管库存数据,如有不符再根据每日的出入库量进行核对,最终使每日的`出入库量在系统帐上清楚体现。
保管员做手工台帐时必须书写规范,且每登录一笔均得有可靠性票据支持,不得随意涂改,如确需改账,均需要有效票据支持。
保管员必须保护手工台帐及各类票据的完好不得随意丢弃,已用过的台帐必须留存两年以上。
5考核标准具体考核标准如下:(1)未进行库房盘点,对责任人负激励10元/次;(2)盘点未发现3条问题,对责任人负激励10元/月;(3)盘点记录保管员未签字确认视为未盘点,对责任人负激励10元/次;(4)盘点结果未在规定时间内发至相关人员,对责任人负激励10元/天;(5)统计发现问题隐瞒,对统计与保管各负激励50元/次;(6)盘点记录保存出现问题,对责任人负激励10元/次;(7)保管未在9:30前将单据上交或发现单据错误,每晚交或出错负激励5元/次/处;(8)如保管员出现台帐混乱,视情节严重对当事人负2激励10元/次,如保管员随意丢弃台帐及票据,对当事人负激励50元/次,并限期补上;(9)出现盘盈盘亏情况时依物料含税价10%对第一责任人考核,直接上级50%连带考核,封顶考核1000元。
仓库物资盘点制度范文(4篇)
![仓库物资盘点制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8223346966ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb8a.png)
仓库物资盘点制度范文第一章总则为了规范仓库物资的管理,提高物资盘点工作的效率和准确性,特制定本制度。
第二章盘点的原则和目的1. 盘点的原则:盘点应按照科学、严密、公正的原则进行,确保盘点数据的真实、准确和完整。
2. 盘点的目的:主要目的是掌握仓库物资的数量、质量和价值,及时发现并纠正物资管理中的问题,确保物资的科学分类、储存和使用。
第三章盘点的工作程序1. 盘点单位:盘点单位应根据仓库的性质和规模而定,一般为仓库所属单位的物资管理部门或综合办公室。
2. 盘点周期:一般每年进行一次全面盘点,定期盘点周期和频率根据实际需要确定。
3. 盘点方式:盘点采取有计划、有组织地分批进行,可根据物资的种类、数量、重要性等进行分组盘点。
4. 盘点人员:盘点人员应由仓库所属单位的物资管理部门或综合办公室安排,一般由仓库管理员、仓库保管员等人员组成。
5. 盘点操作:盘点操作应按照标准操作程序进行,包括盘点前的准备工作、盘点数据的记录和核对、异常情况的处理等。
第四章盘点的职责和义务1. 盘点单位:负责组织、安排和监督仓库的物资盘点工作,保证盘点的顺利进行和结果的准确性。
2. 盘点人员:负责按照规定的程序和要求进行物资盘点工作,确保盘点数据的真实、准确和完整。
3. 仓库管理员:负责提供仓库物资的相关档案和资料,协助盘点人员进行物资盘点工作。
4. 仓库保管员:负责将仓库物资按照规定的标准、数量和质量进行摆放和保管,确保物资盘点的准确性。
第五章盘点过程中的注意事项1. 盘点前的准备:盘点前应对仓库进行清理、整理和分类,及时处理存在的问题和异常情况。
2. 盘点数据的记录和核对:盘点人员应按照要求将盘点数据记录在相关的表格和文件中,盘点组织人员对记录表格和文件进行核对和审核。
3. 异常情况的处理:对于盘点过程中发现的异常情况,应及时记录和整理,报告给上级单位,协商解决方案并采取相应措施。
4. 盘点结果的分析和评价:对盘点结果进行分析和评价,总结经验,提出改进措施,为下一次盘点工作提供参考。
仓库盘点工作管理制度
![仓库盘点工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f8cc201d76232f60ddccda38376baf1ffc4fe3a3.png)
仓库盘点工作管理制度为规范仓库盘点工作,提高仓库管理水平,保障仓库物资的安全和准确,特制定本制度。
第二章任务与职责1. 仓库管理人员须按规定时间对仓库进行盘点,确保仓库内物资数量与库存记录一致。
2. 仓库管理员应当组织并协调盘点工作,明确责任,确保盘点工作的完成。
3. 仓库盘点由专人负责,其他人员不得干扰。
第三章盘点前的准备工作1. 仓库管理员依据盘点计划,预先通知盘点人员,并做好相关准备工作。
2. 盘点前要对盘点工具和设备进行检查,确保正常使用。
3. 盘点前要备好相关的记录表格和笔记等工具。
4. 直接参与盘点的工作人员需经过专项培训,了解盘点流程和规定。
第四章盘点流程1. 仓库管理员通知盘点人员前来仓库开始盘点工作。
2. 盘点人员按照仓库管理员的安排,有序地对各个库区、货架进行盘点。
3. 盘点人员应当认真仔细地核对每一项物资的数量和规格,并填写盘点记录表格。
4. 盘点人员在盘点过程中如有发现异常情况,应当及时上报仓库管理员,并按规定进行处理。
第五章盘点后的处理1. 盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行核对,与库存记录进行比对。
2. 如有盘点差异,仓库管理员要立即查明原因,并依据规定进行处理。
3. 盘点结果经过确认无误后,需将盘点记录报送相关部门并备案。
4. 盘点结果出现问题需及时纠正,并对盘点工作进行总结,改进盘点工作方法。
第六章盘点工作考核1. 仓库管理员要定期进行盘点工作的检查和考核,对盘点人员的工作进行评价。
2. 落实盘点责任,建立完善的考核机制,对盘点工作不力的人员进行纠正和培训。
第七章附则1. 本规定自颁布之日起施行,有关问题请按照本规定执行。
2. 本规定未尽事宜,由仓库管理人员负责解释。
以上是仓库盘点工作管理制度的内容,希望能帮助您规范仓库工作流程,提高工作效率和精度。
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仓库盘点管理制度
编号: ON/WI-PMC002
1.0.0
版本号:
Ver
制: 核: 准:
受控状态: 生效日期: 分发号:
0.文件修改记录
1、目的
2、适用范围
3、定义
4、职责和权限
5、程序6要求7、相关文件8、相关记录9、附件
1目的
为保证公司库存资产的安全、完整、状态清晰,特制定本管理制度。
2适用范围
适用于本公司库存物料的盘点作业。
3职责和权限
3.1PMC部为本办法的主管部门,负责本流程的编写和修改。
3.3盘点工作由PMC部与财务部负责组织、实施。
3.2财务部负责监督执行本制度的情况和效果。
4定义
4.1盘点:为确定仓库内或其他场所内库存物料及产品的实际数量而对实物数量加以清点。
4.2盘点方法: 4.2.1连续实物盘点制:生产线不停工,仓库对物料逐区逐类持续性盘点。
4.2.2定期实物盘点制:选择某一时期,生产线停工,对所有物料全面加以清点。
4.2.3不定期抽盘:对收发频率大及贵重物料,进行不定期的清点。
5.程序
5.1盘点的组织部门:PMC部会同财务部共同进行。
5.2盘点操作的具体分工:
1)盘点员:各仓库保管员;
2)复盘人员:PMC部指派主管以上人员;
3)监盘人员:财务部指派的人员。
5.3盘点计划:
5.3.1各仓库每月月末进行一次连续实物盘点;每季季末进行一次定期全面盘点。
月末盘点由
财务部在认为必要时可以派员监盘。
每季度末定期盘点前由
部门的轧帐或财务决算时间提前3天通知相关部门,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。
定PMC部主持,
PMC部和财务部共同组织,由PMC部根据财务
期盘点的时间最多不超过2天。
532不定期盘点可随时进行,不需预先通知。
5.4盘点前的准备工作: 5.4.1仓库保管员应提前安排清理仓库,使仓库井然有序,便于计数盘点。
5.4.2在盘点开始时不能完成验收手续的物料或不属于本公司的物料,仓库保管员将其应与公司的物料分开
放置,避免盘库时混淆。
543已完成验收手续的物料,仓库管理员应在盘点开始前即时整理入库。
若一时来不及入库,则暂存于待
检区,但必须在待检区的存物卡上注明存物的数量。
暂存在品月末时可不进行盘点,但在季度末时,应进行盘点。
544在季度末盘点时,仓库管理员应于仓库关闭的前一天,通知各用料部门预领所需的物料。
5.4.5采购部应与供应商、外协厂沟通好在盘点期间的送货和物料整理等事项。
在季度盘点期间,仓库原则
上不收货。
5.4.6在季度盘点前,仓库保管员应对呆料、不良物料、废料预先加以鉴定,并与一般物料划清界限,以便
正式盘点时做最后的鉴定。
5.4.7仓库管理员与料帐员应在盘点前应将所有单据、料卡整理就绪,未登卡、帐的单据均应在盘点前结清。
5.4.8仓库保管员应于正式盘库前抽时间先自行安排盘点,若发现问题,应做必要且适当的处理,以便正式
盘点工作的顺利进行。
5.4.9盘点表于盘点前一天由料帐员安排打印,由物控主管对物料的编码和型号进行核对后下达到各仓库。
5.5实物清点
物控主管在确认仓库内物料已摆放整齐后,通知各仓库开始清点计数,其中:
1) A类贵重物料在月末、季末盘点时均要逐一清点,严格控制管理;
2) B类物料每月盘点时根据情况进行清点,如果原包装完整则无需逐一清点,包装不完整的物料详细清点; 但在每季定期盘点时无论包装是否完整,均应全部逐一清点;
3) C类物料平时在库存达到最低存量或订购点时,即进行一次实物的清点。
一般根据原包装和重量进行盘
在月、季末盘点时,C类物料按包装清点,散料可以点数也可以按重点,盘点后应及时开出对账单,以便查核误差。
量计量。
5.6盘点程序和方法: 5.
6.1 初盘
仓库管理员先将所有物料的料卡数填入盘点表中,再开始清点实物。
清点后的将实物数量用黑字或蓝字
填入盘点单中,检查实物与料卡是否一致。
已盘点过的物料料卡上应作做显著标识,以免错盘和漏盘。
562复盘
在初盘完成后,复盘人员和监盘人员根据盘点单数字清点实物,如无误则用红字填写在盘点单中,同时
563仓库保管员对未更换料的物料进行原因清查,直至点清实物数量。
564实物清点后,如果发现卡、实不符。
仓库管理员应先进行原因清查,直至找出原因。
5.6.4仓库点数完成后, 料帐人员将料账数填写到盘点表中,并根据盘点表的数量进行账、实的核对,确定 差异数并填写在盘点表中,至此盘点完成。
5.6.5盘点完成后,盘点人员、复盘人员、监盘人员在盘点表上签字,以确定盘点的程序、方法正确,盘点 的数量合乎实际情况,盘点表一式三联,仓库资产管理人员、物控组及财务部各执一联。
5.7盘点差异的追查及处理。
盘点如出现账实不一致,应及时追查原因,区分责任人,区别情况处理:
5.7.1对于因账务处理原因而产生的差异应及时调整账目。
5.7.2 盘盈盘亏处理
5.7.2.1 除物料数量的盘盈盘亏外,对于因物料存放过久而导致的物料品质受影响而形成的呆料、不良品、 报废品连同盈亏一并申请处理。
5.7.2.2 对于盘盈盘亏的资产应填制《仓库盘点资产盈亏更正表()库》,经 报总经理核
批,再送财务部处理。
5.7.3其他处理
5.7.3.1 如果发现对所保管的物料有盗卖、转换或营私舞弊者,涉及犯罪的移交公安机关处理,其余则由总 经理办公会决定处理办法。
5.7.3.2 如因账务保管不善而出现遗漏单据、错误账务处理者、账面不清晰者,对责任人可给予警告、罚款 或调离原岗位处理。
5.7.3.3 对于未尽职责导致保管物品损失、被窃或者无原因盘亏者,由责任人承担原价赔偿责任,并限期改 进。
5.7.3.4 在季度盘点后,经鉴定确认的不能更换、特采或者分拆使用的不良物料、废料。
由 请报废。
申请批准后,应即时通知仓库移出并废弃。
6. 要求
6.1盘点数据以实际为主,严禁弄虚作假、隐藏、涂改,一经发现,严肃处理。
6.2盘点人员应无条件服从组织人指挥,任何扰乱盘点秩序者,由部门内部或者公司进行处理。
更换上不同颜色的料卡,以示盘点完成;
对有差异者则保留原料卡。
PMC 部分管副总经理批准后上
PMC 部按规定申
7.相关文件
《0 N/WI-PM C001仓储作业规范》
8.相关记录
《0 N/0R-PM C006仓库盘点表》(库)
《0 N/0R-PM C007仓库盘点资产盈亏更正表》(库)
9.附件
流程图(略)。