教育机构学校文件、档案及保密的管理规范
学校档案保密制度
一、总则为加强学校档案管理，确保档案的完整、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、保密原则1. 依法保密：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料进行保密。
2. 分类管理：根据档案的密级、涉及范围和保管期限，对档案进行分类管理，确保档案的安全。
3. 责任到人：明确档案保密责任，落实责任制，确保档案保密工作落到实处。
4. 持续改进：不断总结经验，完善制度，提高档案保密工作水平。
三、保密措施1. 档案库房管理（1）档案库房必须符合国家档案保密标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等功能。
（2）档案库房钥匙由专人保管，不得随意外借。
（3）库房内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。
2. 档案工作人员管理（1）档案工作人员必须具备良好的政治素质和业务能力，严格遵守保密规定。
（2）档案工作人员调离岗位时，必须将档案、资料逐件点交清楚，离职后对所了解的机密情况不得泄漏。
3. 档案借阅管理（1）借阅档案必须履行审批手续，明确借阅目的、用途和归还期限。
（2）借阅人需出示有效证件，登记个人信息。
（3）借阅档案应在指定地点查阅，不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容。
4. 档案信息化管理（1）加强档案信息化建设，采用安全可靠的加密技术，确保档案信息安全。
（2）对涉密档案进行脱密处理，确保信息安全。
四、保密检查与考核1. 定期开展档案保密检查，对检查中发现的问题及时整改。
2. 将档案保密工作纳入学校年度考核，对违反保密规定的行为进行严肃处理。
五、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校档案保密制度》
第一章总则第一条为加强学校档案保密工作，确保档案信息安全，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关保密法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有档案，包括纸质、电子、声像等不同形式和载体的档案。
第三条学校档案保密工作遵循“依法管理、分级负责、确保安全、服务学校”的原则。
第二章保密范围与内容第四条学校档案保密范围包括：（一）涉及国家安全和利益的信息；（二）涉及学校发展战略、核心竞争力、商业秘密的信息；（三）涉及学校师生员工个人隐私的信息；（四）其他需要保密的档案信息。
第五条学校档案保密内容主要包括：（一）学校组织机构、人员编制、职责分工等基本信息；（二）学校发展规划、年度工作计划、重大项目等战略信息；（三）学校财务状况、经费使用情况等经济信息；（四）学校招生、就业、职称评定等人事信息；（五）学校科研成果、教学成果等学术信息；（六）学校师生员工个人隐私信息。
第三章保密措施第六条学校档案保密措施包括：（一）建立健全档案保密制度，明确保密责任，落实保密措施；（二）加强档案保密教育，提高师生员工档案保密意识；（三）对涉密档案实行分类管理，严格保密审批；（四）加强档案库房安全管理，确保档案安全；（五）采用先进技术手段，提高档案保密水平。
第七条档案保密工作具体措施如下：（一）档案室设置专职保密员，负责档案保密工作的组织实施；（二）对涉密档案实行编号、登记、分类、存放、借阅等管理措施；（三）档案室配备必要的保密设施，如防盗门、监控设备、消防器材等；（四）档案工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案信息；（五）对档案借阅实行审批制度，未经批准不得擅自复制、摘抄、拍摄、转录档案资料。
第四章违反保密规定的处理第八条违反本制度，泄露、窃取、擅自复制、传播档案信息，造成严重后果的，依法依规追究责任。
第九条对违反保密规定的单位和个人，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
学校档案保密制度
学校档案保密制度一、总则1. 为了加强学校档案的保密工作，保障学校档案的安全和利益，根据国家有关法律法规和学校的实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动。
二、档案保密范围1. 涉及国家机密的文件、资料和档案。
2. 学校内部的重要决策、规划、计划等文件。
3. 教职员工和学生的个人隐私信息，如考试成绩、家庭情况等。
4. 学校的科研成果、专利技术等未公开的信息。
5. 其他需要保密的档案资料。
三、档案管理人员职责1. 档案管理人员必须严格遵守保密纪律，认真履行保密职责。
2. 熟悉档案保密范围，对涉及保密的档案进行单独存放和管理。
3. 严格执行档案查阅、借阅、复制等审批制度，未经批准，不得擅自提供保密档案。
四、档案查阅、借阅制度1. 内部人员查阅、借阅档案，需填写《档案查阅申请表》或《档案借阅申请表》，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后方可查阅、借阅。
2. 外部单位查阅、借阅档案，需提供单位介绍信和相关证明材料，经学校主管领导批准后，在指定地点查阅，并由档案管理人员陪同。
3. 查阅、借阅档案时，不得在档案上涂改、勾画、批注、剪裁、抽取、拆散、转借或损坏。
4. 查阅、借阅机密档案，必须在保密室内进行。
五、档案复制制度1. 复制档案必须经过批准，由档案管理人员进行复制，并在复制件上注明复制日期、份数和用途。
2. 机密档案的复制，需经学校主管领导批准，并严格控制复制份数。
六、档案传递制度1. 传递档案必须使用专用的保密袋或密封容器，并标明密级和传递方向。
2. 通过机要通信或专人传递机密档案，不得通过普通邮件或传真传递。
七、档案销毁制度1. 对超过保存期限的档案，需进行鉴定和销毁。
2. 销毁档案必须编制销毁清单，经学校主管领导批准后，由两人以上在指定地点监销，并永久保存销毁记录。
3. 严禁擅自销毁档案。
八、泄密责任追究1. 对违反本制度，泄露学校档案秘密的人员，学校将视情节轻重给予批评教育、纪律处分，直至依法追究法律责任。
学校档案管理与保密规定
学校档案管理与保密规定一、背景概述随着社会的进步和学校管理的不断完善，学校档案管理与保密规定变得日益重要。
学校档案是学校管理的重要组成部分，记录了学校的历史发展和教育成果，同时也承载着师生的个人信息。
因此，科学合理地管理学校档案，并制定相应的保密规定，对学校的发展和师生的个人隐私保护具有重要意义。
二、档案管理的重要性1. 保留学校历史：学校档案记录了学校的历史发展，包括学校创办背景、校园建设历程、教育成果等信息。
通过合理的档案管理，可以更好地保留学校的发展历史，为后来者提供参考并传承学校的文化。
2. 支持管理决策：学校档案中包含了丰富的数据和信息，可以为学校管理层提供决策支持。
通过对校史档案的回顾和分析，可以更好地了解学校的发展轨迹，为制定学校发展战略提供依据。
3. 促进教育研究：学校档案是教育研究的重要资源，包含了丰富的学科教学和教育方法的实践经验。
教育研究者可以通过研究学校档案中的教育案例和数据，总结经验教训，为教育改革提供借鉴。
三、学校档案管理的原则1. 全面记录：学校档案应全面记录学校的发展历程和重要事件。
包括学校创办的背景、历届校长的事迹、学校的办学理念和重要决策等内容，以及学校教学、科研、文化建设等方面的成果。
2. 分类整理：学校档案应按照一定的分类和整理标准进行管理。
比如按照年份、主题、类型等进行分类整理，确保档案的有序存放和方便检索。
3. 完善保管：学校档案应采取一系列措施确保其完整性和安全性。
如制定档案保管制度，设置专人负责档案管理，采用保险柜、防火防水设施等保护措施，防止档案的丢失和损坏。
四、学生档案的保密规定1. 个人隐私保护：学生档案中的个人信息应严格保密，不得用于其他用途。
学生档案只能被授权人员查阅，未经本人同意不得向他人提供或披露。
2. 学业成绩保密：学生的学业成绩属于个人隐私，应严密保密。
只有在必要的情况下，如转学、升学等，才能向他人透露学生成绩。
3. 档案存储安全：中学学生的档案应妥善存放在学校，同时配备相应的安全设施。
学校档案管理制度保密管理制度
第一章总则第一条为加强学校档案管理，确保档案资料的安全与保密，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有档案资料，包括纸质、电子等不同形式。
第三条学校档案保密工作应当遵循“安全第一、预防为主、分类管理、责任到人”的原则。
第二章保密范围与等级第四条学校档案保密范围包括但不限于以下内容：（一）涉及国家安全、学校利益和师生个人隐私的档案资料；（二）涉及学校内部管理、教学科研、财务收支等不宜对外公开的档案资料；（三）涉及学校对外合作、交流、竞赛等不宜公开的档案资料。
第五条学校档案资料按照保密程度分为以下三个等级：（一）绝密：涉及国家安全和学校利益，一旦泄露可能造成严重后果的档案资料；（二）机密：涉及学校利益，一旦泄露可能造成较大损害的档案资料；（三）秘密：涉及学校内部事务，一旦泄露可能造成不良影响的档案资料。
第三章保密措施第六条学校应设立专门的档案保密室，配备必要的保密设施，如保险柜、监控设备等。
第七条档案资料应当按照保密等级进行分类存放，不同等级的档案资料应分开存放。
第八条档案资料的借阅、复制、摘抄等行为，应当遵守以下规定：（一）借阅、复制、摘抄档案资料需经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批；（二）借阅、复制、摘抄档案资料时，需严格履行登记手续，注明查阅目的和内容；（三）借阅、复制、摘抄档案资料后，应及时归还，不得私自留存或传播；（四）因工作需要，确需摘抄、复制档案资料的，应当采取脱密处理措施。
第九条档案工作人员应严格遵守保密规定，不得擅自将档案资料带出保密室，不得向无关人员泄露档案资料内容。
第十条学校应定期对档案保密工作进行自查，发现问题及时整改。
第四章责任与奖惩第十一条学校档案保密责任人应当对档案保密工作全面负责，确保档案资料安全。
第十二条对违反档案保密规定的，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
学校档案保密制度
学校档案保密制度
一、档案管理人员必须严格执行《保密法》，增强保密意识，严格保密纪律，自觉维护国家机密安全。
二、严格档案接收、保管和借阅制度，认真履行登记、签字手续。
借阅机密档案要经主管校长、档案形成部门负责人及馆长批准。
三、任何人不得私自将档案带出档案馆，更不得私自复印、摘抄和传播档案内容。
档案工作人员离开库房时，关好门窗、锁好档案柜，严防档案、资料丢失。
四、查阅文件必须在阅览室进行，凡借阅各类档案，必须注意妥善保管，不得转借及带回家，文件一般不外借。
五、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。
六、凡属密级档案，应按密级划分规定整理编目，及时入库存放，实行专库专柜专人管理，严防泄密。
七、凡涉及档案保密的人员一律不准在家庭、子女和无关人员面前谈论保密档案内容，不得在通信中泄漏档案秘密。
八、对保管期限已满，失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
九、发生档案失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告安全保卫部和保密部门，对违反保密规定，造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
十、查阅人员要增强保密意识，严格遵守保密制度。
教育机构档案管理规定
教育机构档案管理规定1. 总则1.1 制定目的为确保教育机构档案的真实性、完整性、及时性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本规定。
1.2 适用范围本规定适用于我国各级各类教育机构的档案管理工作。
1.3 管理原则教育机构档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、专人负责、便于利用的原则。
2. 组织机构与职责2.1 组织机构教育机构应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2.2 职责分工1. 档案管理部门：负责制定档案管理规章制度，组织档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，对档案人员进行培训和业务指导。
2. 各部门：负责本部门产生的档案的收集、整理和提交工作。
3. 档案人员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，严格遵守档案保密规定。
3. 档案收集与整理3.1 档案收集教育机构各部门在完成各项工作后，应按照档案管理部门的要求，及时提交相关档案材料。
3.2 档案整理档案管理部门应对收集到的档案材料进行分类、编号、登记，并按照档案管理要求进行整理。
4. 档案归档与保管4.1 档案归档档案管理部门应按照归档要求，将整理好的档案归档，并填写归档目录。
4.2 档案保管档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序和完整。
1. 档案应存放在专用档案柜中，禁止随意翻阅、复制、拍照、摘录。
2. 档案库房应保持干燥、通风、防尘、防虫、防盗、防火、防爆，确保档案安全。
3. 定期对档案进行检查、清点，发现问题及时报告并处理。
5. 档案利用与销毁5.1 档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查阅、复制等服务。
2. 利用档案时，应办理相关手续，填写档案利用登记表。
3. 档案管理部门应确保档案利用过程中档案的安全和保密。
5.2 档案销毁1. 档案销毁应按照相关规定和程序进行，确保档案信息安全。
2. 档案销毁前，应进行审核、清点、登记，并由档案管理部门负责人签字。
教育培训机构档案管理制度
第一章总则第一条为了加强本机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有教育培训活动产生的各类档案，包括教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则，确保档案工作有序、高效、规范进行。
第二章档案分类与归档第四条档案分类按照以下原则进行：（一）按照档案来源分类，分为教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等；（二）按照档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、声像档案等；（三）按照档案内容分类，分为业务档案、管理档案、党群档案等。
第五条档案归档按照以下程序进行：（一）收集：各部门、各岗位按照档案分类原则，定期收集整理相关档案材料；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性；（三）立卷：将整理好的档案材料按照规定格式立卷，形成卷宗；（四）归档：将立好的卷宗按照档案分类原则，送交档案管理部门进行归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管按照以下要求进行：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）档案保管应按照档案类型、保管期限、密级等要求，进行分类存放；（三）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
第七条档案利用按照以下规定进行：（一）档案利用者应持有效证件，向档案管理部门提出利用申请；（二）档案管理部门对利用申请进行审核，确认符合利用条件后，提供档案利用；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损、涂改档案。
第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁按照以下程序进行：（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，确认已超过保管期限、失去保存价值或具有保密风险的档案；（二）档案管理部门将拟销毁的档案清单报送上级主管部门审批；（三）经审批同意后，档案管理部门按照规定程序进行档案销毁。
培训机构学校档案管理制度
一、总则为了加强培训机构学校的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 成立培训机构学校档案管理领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各部门负责人为成员。
领导小组负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。
2. 设立培训机构学校档案室，由档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、档案分类及收集1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途和保存价值，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括学校发展规划、年度工作计划、会议记录、文件收发登记等。
（2）教学档案：包括课程设置、教学大纲、教学计划、教案、学生作业、试卷等。
（3）人事档案：包括教职工人事档案、学生学籍档案等。
（4）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等。
（5）设备档案：包括设备清单、购置合同、维修记录等。
2. 档案收集：各部门按照档案分类，及时收集、整理各类档案，并按规定期限向档案室移交。
四、档案整理与保管1. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、装订，确保档案的整洁、有序。
2. 档案保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。
3. 档案借阅：教职工因工作需要借阅档案时，需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。
五、档案利用与保密1. 档案利用：档案室应提供档案查询、复制、咨询等服务，满足学校教育教学、管理、科研等工作的需要。
2. 档案保密：档案管理员应严格遵守国家档案保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
六、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和部门，按照相关规定进行处罚。
3. 学校档案管理领导小组定期对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
教育培训机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强教育培训机构档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本机构档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案质量；（三）规范管理，方便利用；（四）注重实效，服务教学、科研和管理工作。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应全面、及时、准确，包括以下内容：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、试题、试卷、成绩册等；（二）师资档案：包括教师基本情况、学历、职称、教学成果、培训记录等；（三）学生档案：包括学生基本情况、入学登记表、学籍档案、成绩册、毕业证书等；（四）行政管理档案：包括机构设置、规章制度、会议记录、文件材料等；（五）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
第五条档案整理应按照《档案整理规则》进行，确保档案分类清晰、编号规范、装订整齐。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应确保档案实体安全和信息安全，采取以下措施：（一）建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）实行档案出入库登记制度，确保档案安全；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应持有效证件，经批准后方可查阅、复制档案；（二）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自摘录、复制、涂改档案；（四）档案不得外借，确需外借的，需经档案管理部门负责人批准。
第四章档案销毁第八条档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的要求进行，确保档案销毁安全、环保。
第九条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的档案方可销毁。
教育培训机构档案管理制度
教育培训机构档案管理制度一、概述为了规范教育培训机构的档案管理工作，确保档案的完整性、精准性、保密性和可读性，提高档案利用率和管理效率，订立本管理制度。
二、档案的基本概念和分类1. 档案的基本概念档案是指记录机构和个人组织、活动及其结果的各种书面或电子信息载体。
包括纸质档案和电子档案两种形式。
2. 档案的分类依据用途和管理方法不同，我们将档案分为4类：•公文档案：官方或机构性文件；•公共档案：与公众息息相关的文件，如公众备案资料；•个人档案：记录个人信息和成绩；•社团组织档案：记录各个社团组织的成员名单、活动记录等。
三、档案的管理规定1. 档案的收集教育培训机构应在收集档案前确定档案类型及其命名标准，并明确档案的授权收集人员和流程，确保档案的精准性。
教育培训机构应依据档案的紧要性及其他情况，划分档案保管级别和档案密级并审核管理。
同时，需设置管护档案的专职人员或单位，并确保档案保管地点的保密性和安全性。
3. 档案的利用教育培训机构应依照档案管理的规定和程序，为教学、科研、管理和服务等供应所需的档案信息。
4. 档案的归档档案应依照类别、年份和文件号等分类标志进行归档。
5. 档案的销毁档案保管期满或政策、法规规定阶段下达的文件，应依照规定、程序适时销毁。
6. 档案的移交机构解散、合并或者档案的管理单位由一方移交另一方的，应依照规定进行档案移交。
四、档案管理的要求1. 完善管理制度教育培训机构应订立、完善档案管理制度，确保档案管理的规范性、科学性、精准性和权威性。
2. 订立档案工作计划教育培训机构应依照档案管理工作的实际需要和工作计划，适时布置档案工作任务和时间表，并严格依照计划完成各项工作。
3. 建立档案管理系统教育培训机构应建立档案信息管理系统，以便于管理、利用和归档档案。
教育培训机构应建立安全、健康的档案保管环境，保证档案的保存期限和保管质量。
5. 维护档案的完整性和真实性教育培训机构应重视档案的秩序和规范性，并严格依照档案收集、保管、利用、归档和销毁的规定，确保档案的完整性和真实性。
学校档案室保密制度
学校档案室保密制度1. 概述学校档案室是一个重要的部门，负责管理和保护学校的重要档案信息。
为了确保学校档案的安全和保密，制定和执行一套严格的保密制度非常重要。
本文档将介绍学校档案室的保密制度，包括管理流程、安全措施、责任义务等内容。
2. 保密责任学校档案室的所有工作人员都必须严格遵守保密制度，并承担保密责任。
他们应该理解档案室保密信息的重要性，并在处理档案时遵守下列规定：•保护机密信息：保密文件应妥善保存，严禁外泄或过度复制。
工作人员应确保只有获得授权的人员才能访问敏感信息。
•保密文件标记：工作人员应正确使用保密文件标记，确保文件的机密级别得到正确标识。
只有特定人员可处理机密级别的文件。
•提醒学生和员工注意保密：档案室工作人员应定期向学生和员工宣传保密意识，提醒他们在处理档案时提高警惕，确保不会出现信息泄露的情况。
3. 保密流程学校档案室的保密流程涵盖了档案的创建、存储、检索和销毁等环节。
确保档案的安全和保密性需要执行以下步骤：3.1 档案创建•标记机密级别：在创建档案时，工作人员需要根据文件内容的机密性标记文件的机密级别。
•限制文件访问权限：根据文件的机密级别，工作人员需要限制访问权限，确保只有授权人员才能访问档案。
3.2 档案存储•物理存储安全：学校档案室应有合适的存储空间，确保档案的物理安全性。
存储空间应定期检查，确保没有损坏和安全漏洞。
•数字存储安全：对于数字化档案，学校档案室应采取安全措施，比如密码保护、加密技术等，防止未经授权的访问和篡改。
3.3 档案检索和传递•严格访问控制：只有授权人员才能访问档案室，且需要记录访问日志。
在传递档案给授权人员时，需要核实其身份，确保档案只传递给合法的人员。
3.4 档案销毁•定期销毁：根据学校的档案保留政策，档案室应定期销毁不再需要保留的档案。
销毁过程应严格执行，并保留销毁记录以备查验。
4. 安全措施为了加强档案室的安全保密工作，学校档案室应采取以下安全措施：•视频监控：在档案室内外安装视频监控系统，监控档案室的活动，确保安全。
学校文件、档案及保密的管理制度
XXX学校文件、档案及保密的管理制度1XXX学校文件管理要求1.1责任文件保管的责任人是校区校长，应由其本人或本人指定的其他人来保管。
如人员变动，应妥善交接，防止泄密。
1.2签发1.2.1未经授权人员不得签发文件。
1.3传达1.3.1文件传达范围，按该文件规定执行。
1.3.2要求传达到全体员工的文件，应在宣读之后，在办公室的内部公示板上公示3-7天，以便员工掌握。
1.4传阅1.4.1文件是否传阅及其传阅范围，由校区长等人批示决定。
1.4.2要求传阅的文件，传阅人阅读后应在文件头上签字，并注明日期。
1.4.3传阅要以最快的速度在第一时间进行，凡积压文件者要受到批评和处罚。
1.5讨论要求讨论的文件，需用口头或书面上报讨论结果。
2XXX学校档案管理要求2.1责任2. 1.1校长是学校档案管理工作的负责人。
2. 1.2校长是校区档案管理工作的责任人。
2.2校区保管项目2.2.1学籍类档案：学籍帐、学费登记表（包括流水账）、XXX学生入学申请书、XXX潜在学员信息登记表、排班排课表。
2.2.2宣传类档案：传单样本，各种活动照片、校刊、各种宣传光盘等。
2.2.3教学类档案：教学大纲，教师教学参考资料等。
3XXX学校保密制度3.1责任3.1.1文件保密的责任人是校区校长。
3.1.2所有XXX员工均有保守XXX秘密的义务，鼓励积极举报泄密行为，视情况予以表彰或奖励。
3.2保密纪律3.2.1不该问的事不问。
3.2.2不该说的话不说。
3.2.3不该看的文件不看。
3.2.4不该听的事不听。
3.2,5遇有保密事项时，主动回避。
3.3密级划分3.3.1内部文件：此类文件可以记录、拷贝，并在XXX内部张贴，以便于员工掌握文件内容并执行。
但不允许将文件带出XXX,严禁将文件泄露给外部人员。
3.3.2秘密文件：可以在相关员工本人日记中抄录要点，但不能拷贝，不能张贴,不能向无关的内部人员谈论文件内容。
3.3.3机密文件：不能记录、拷贝。
教育机构保密制度(标准版)
教育机构保密制度（标准版）第一章总则第一条为了加强教育机构保密工作，保障教育机构、教师、学生及家长的合法权益，维护教育公平和社会稳定，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内各级各类教育机构，包括学前教育、基础教育、高等教育、职业教育和特殊教育等。
第三条教育机构保密工作遵循国家保密法律法规，实行积极防范、突出重点、依法管理的原则。
第四条教育机构保密工作涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等方面，内容包括但不限于：（一）国家教育政策、规划、改革方案等；（二）教育机构内部管理制度、教学计划、考试安排等；（三）教师、学生的个人信息、成绩、档案等；（四）教育机构与合作单位签订的保密协议涉及的保密事项；（五）其他依法应当保密的事项。
第二章保密责任第五条教育机构法定代表人或主要负责人是本单位保密工作的第一责任人，负责组织、指导、监督保密工作的开展。
第六条教育机构应当设立保密工作机构，配备专（兼）职保密工作人员，负责保密日常管理工作。
第七条教育机构保密工作人员应当具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉保密法律法规和业务知识；（三）具备一定的组织协调和沟通能力。
第八条教育机构应当对全体员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。
第九条教育机构应当建立健全保密制度，明确保密范围、保密期限、保密措施和保密责任。
第十条教育机构应当加强对保密要害部门、部位的管理，采取必要的技术手段和管理措施，确保保密信息的安全。
第三章保密管理第十一条教育机构应当对涉及国家秘密的信息进行严格审查，按照国家保密规定进行定密、解密。
第十二条教育机构与合作单位签订保密协议时，应当明确保密范围、保密期限、保密措施和违约责任等内容。
第十三条教育机构应当建立健全涉密人员管理制度，对涉密人员进行审查、培训、考核和监督。
第十四条教育机构应当加强对涉密信息载体的管理，采取必要的安全措施，防止信息泄露。
教育机构档案管理制度范本
一、总则为了加强教育机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和政策，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教育机构在教育教学、科学研究、行政管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各类载体材料。
2. 教育机构内部各类机构、个人在教育教学、科学研究、行政管理等活动中形成的具有保存价值的材料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案收集：教育机构各部门应按照职责分工，负责收集本部门形成的档案材料。
（2）档案整理：档案材料应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。
2. 档案保管与维护（1）档案保管：档案应存放在通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防鼠、防盗的专用档案室。
（2）档案维护：定期对档案进行检查、保养，确保档案的完整、安全和可用。
3. 档案查阅与利用（1）查阅：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（2）利用：档案材料仅限于内部查阅，不得外借。
4. 档案鉴定与销毁（1）鉴定：对档案进行定期鉴定，确定档案的保存期限。
（2）销毁：对于超过保存期限的档案，经鉴定确需销毁的，需履行销毁审批手续。
5. 档案信息化管理（1）档案信息化：建立健全档案信息化管理体系，提高档案管理效率。
（2）电子档案：对具有保存价值的电子档案进行备份，确保电子档案的完整性和可用性。
四、档案工作人员职责1. 档案工作人员应具备档案管理专业知识和技能，严格执行档案管理制度。
2. 档案工作人员应负责档案的收集、整理、保管、查阅、利用、鉴定、销毁等工作。
3. 档案工作人员应定期对档案进行清理、检查、保养，确保档案的完整、准确、系统和安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由教育机构档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有与国家有关档案管理的法规和政策相抵触之处，以国家法规和政策为准。
培训学校资料保密管理制度
一、总则为加强培训学校资料保密工作，确保资料安全，维护学校利益，特制定本制度。
二、保密范围1. 培训学校内部各类文件、资料、数据、图纸、技术等；2. 培训学校与外部合作单位、合作伙伴之间的商业秘密；3. 培训学校员工个人隐私信息；4. 其他涉及学校利益，需要保密的信息。
三、保密职责1. 培训学校全体员工均应遵守本制度，自觉维护学校资料保密工作；2. 各部门负责人对本部门资料保密工作负直接责任；3. 保密工作负责人负责全校资料保密工作的组织实施、监督检查和责任追究。
四、保密措施1. 建立健全资料管理制度，明确资料分类、归档、保管、借阅、销毁等流程；2. 设置资料室，配备专职或兼职保密人员，负责资料的管理和保密工作；3. 对涉密资料实行分级管理，明确不同级别资料的保密要求和审批程序；4. 加强资料室安全防范，设置防盗、防火、防水、防磁等设施；5. 培训学校员工不得将资料带出工作场所，确需携带的，需经保密工作负责人审批；6. 对涉密资料进行加密处理，确保信息传输安全；7. 对离职员工，及时收回其持有的涉密资料，并做好保密工作交接。
五、资料借阅1. 借阅资料需填写借阅单，注明借阅目的、期限等信息；2. 保密工作负责人审批借阅申请，对借阅资料进行登记；3. 借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还的，需说明原因；4. 借阅资料过程中，借阅人应妥善保管，不得泄露、损坏或遗失。
六、资料销毁1. 对不再具有保密价值的资料，经保密工作负责人审批后，进行销毁；2. 销毁资料前，需进行登记、核对，确保资料完整无缺；3. 销毁资料时，采用焚烧、粉碎等方式，确保信息无法恢复。
七、监督检查1. 保密工作负责人定期对资料保密工作进行监督检查，发现问题及时整改；2. 对违反保密规定的，按照相关规定进行严肃处理。
八、附则1. 本制度由培训学校保密工作委员会负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
教育机构档案管理制度范本
一、总则为加强我校档案工作，规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理组织与职责1. 成立学校档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
2. 学校档案管理员为档案工作的具体负责人，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。
3. 各部门、各班级负责人为档案工作的直接责任人，负责本部门、本班级档案的收集、整理和归档工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：学校教育教学、行政管理、党群、科研、基建、设备、财务、人事等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 档案收集要求：（1）及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性。
（2）对收集的档案资料进行分类、编目、编号，建立档案目录。
（3）对收集的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。
3. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的系统性。
（2）档案装订整齐、牢固，封面、封底、脊背等部位标明档案类别、编号、名称等信息。
（3）档案盒、文件夹等存放整齐，便于查阅和管理。
四、档案保管与安全1. 档案保管场所应符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等要求。
2. 档案柜、档案架等设施应定期检查、维护，确保档案安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
4. 档案利用过程中，应严格遵守保密制度，防止档案泄密。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定工作由学校档案工作领导小组负责，定期对档案进行鉴定。
2. 鉴定标准：根据档案保存价值、利用价值、法律法规要求等因素，确定档案的保管期限。
3. 档案销毁程序：（1）制定销毁档案清单，报学校档案工作领导小组批准。
（2）销毁档案前，应进行核对，确保销毁档案准确无误。
（3）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案损坏。
六、档案利用与咨询1. 档案利用范围：学校内部人员、上级主管部门、有关单位和个人。
教育档案室管理制度
教育档案室管理制度一、总则为规范教育档案室管理工作，提高管理效率，保障教育档案的安全和完整，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有教育档案室的管理工作。
三、管理原则1. 安全原则：教育档案室管理以保障档案安全为首要原则，杜绝一切可能引发档案丢失或损坏的情况。
2. 规范原则：教育档案室管理工作要遵循规章制度，确保档案管理工作的规范化。
3. 保密原则：教育档案室管理要恪守保密原则，对教育档案的内容进行保密管理，不得随意泄露。
4. 便民原则：教育档案室管理要以服务师生为宗旨，方便师生进行档案查询和借阅。
四、档案的分类管理1. 教育档案室对所有档案按照文件类别、时间和内容进行分类管理，确保档案的有序存放。
2. 档案的分类方法要遵循国家规定的档案管理制度，按照文件名称、发文单位、日期等要素进行分类。
3. 教育档案室要制定明确的档案分类标准和文件资料归档方法，确保档案信息的准确性和完整性。
五、档案的借阅管理1. 教育档案室由专门的人员负责档案的借阅管理工作，确定借阅人员身份和借阅目的，做到严格管理。
2. 借阅人员需提供有效证件并填写借阅登记表，经过审核后方可进行借阅。
3. 对于敏感和机密档案，教育档案室要严格控制借阅权限，确保档案的安全。
六、档案的保管与保护1. 教育档案室要对所有档案进行定期的清理和整理，确保档案的保存环境干燥通风，防止受潮、破损等情况发生。
2. 对于重要和珍贵的档案，教育档案室要进行特殊保护措施，例如采取防火、防盗措施，确保档案的安全。
3. 教育档案室要建立档案损毁和丢失的报告制度，一经发现问题要及时报告并进行调查处理。
七、档案的移交与调阅1. 教育档案室对于因迁址、更名等原因需要移交的档案要进行详细的登记和记录，确保档案移交的准确性和完整性。
2. 对于需要调阅的档案，教育档案室要及时提供，并进行详细的记录和统计，以备查阅。
3. 对于调阅的档案，教育档案室要确保在规定时间内及时归还，并进行归还登记。
教培机构档案管理管理制度
第一章总则第一条为规范本机构档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有档案资料的管理，包括但不限于教学档案、财务档案、人事档案、设备档案等。
第三条本机构档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性；（二）科学管理：运用科学的管理方法，提高档案管理效率和水平；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料的安全与保密。
第二章档案管理机构及职责第四条本机构档案管理实行归口管理，由档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理员的主要职责：（一）负责制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案资料的分类、编目、检索和统计分析；（四）负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料的安全与保密；（五）负责档案管理工作的培训和指导；（六）负责上级档案管理部门的检查、指导与监督。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）收集与教育教学、财务、人事、设备等相关的各类档案资料；（二）收集上级主管部门和有关部门下发的文件、通知、报告等；（三）收集各类证书、证明、奖状等荣誉资料；（四）收集其他对本机构具有保存价值的资料。
第七条档案整理：（一）按照档案分类标准对收集到的档案资料进行分类；（二）对分类后的档案资料进行编号、编目、整理；（三）对破损、褪色的档案资料进行修复、复制；（四）对档案资料进行归档、立卷。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）建立健全档案室，配备必要的档案保管设施；（二）对档案资料进行定期检查、维护，确保档案资料的安全；（三）对借阅档案资料进行登记，实行借阅制度；（四）对档案资料进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等措施。
教育机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强教育机构档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全性、保密性原则；4. 规范化、制度化原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 教育机构发展规划、规章制度、重要会议记录等；2. 教学计划、课程设置、教材选用、教学成果等；3. 教师队伍建设、教师培训、教师考核等；4. 学生管理、学生成绩、学生活动等；5. 财务管理、资产管理、后勤保障等；6. 其他与教育机构相关的重要资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案资料的性质、来源、时间等特征进行分类；2. 对档案资料进行编号、编目，确保档案的有序性；3. 档案资料应保持原貌，不得随意涂改、剪裁、粘贴；4. 档案资料应装订整齐，封面、封底、目录清晰。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；2. 档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查，确保档案资料安全；3. 档案资料借阅需办理借阅手续，明确借阅目的、期限，归还时进行验收；4. 档案资料不得外借，确需外借的，需经主管领导批准。
第七条档案利用要求：1. 档案利用者应遵守档案管理制度，尊重档案资料；2. 档案利用者应提供合法的利用目的，不得用于非法用途；3. 档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、遗失、篡改；4. 档案利用者应按照规定办理归还手续。
第四章责任与奖惩第八条教育机构档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 负责档案管理制度的建设与执行；3. 定期检查档案资料，确保档案安全；4. 提供档案咨询服务。
第九条对档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或相应处罚。
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教育机构学校文件、档案及保密的管理规范
1 教育机构学校文件管理要求
1.1 责任
文件保管的责任人是CFO和分校营运督导官,应由其本人或本人指定的其他人来保管。
如人员变动,应妥善交接,防止泄密。
1.2 签发
1.2.1 未经授权人员不得签发文件。
1.2.2 非经常务董事会批准,不得另行制定文件种类。
1.3 传达
1.3.1 文件传达范围,按该文件规定执行。
1.3.2 要求传达的文件,应在上一级领导召集的会上正式宣读。
例如要求传达到分校长、营运督导官的文件,应由CEO在分校长、营运督导官会议上组织宣读。
1.3.3 要求传达到全体员工的文件,应在宣读之后,在办公室的内部公示板上公示3-7天,以便员工掌握。
1.4 传阅
1.4.1 文件是否传阅及其传阅范围,由CEO、分校长等人批示决定。
1.4.2 要求传阅的文件,传阅人阅读后应在文件头上签字,并注明日期。
1.4.3 传阅要以最快的速度在第一时间进行,凡积压文件者要受到批评和处罚。
1.5 讨论
要求讨论的文件,需用口头或书面上报讨论结果。
2 教育机构学校档案管理要求
2.1 责任
2.1.1 CFO是学校档案管理工作的负责人,其工作对CEO负责。
2.1.2 营运督导官是分校档案管理工作的责任人,其工作对CFO、分校长负责。
2.2分校保管项目
2.2.1 学籍类档案:学籍帐、学费登记表(包括流水账)、教育机构学生入学申请书、教育机构潜在学员信息登记表、排班排课表。
2.2.2 宣传类档案:传单样本,各种活动照片、校刊、各种宣传光盘等
2.2.3 教学类档案:教学大纲,教师教学参考资料等。
3 教育机构学校保密制度
3.1 责任
3.1.1 文件保密的责任人是CEO和分校长。
3.1.2 所有教育机构员工均有保守教育机构秘密的义务,鼓励积极举报泄密行为,视情况予以表彰或奖励。
3.2保密纪律
3.2.1 不该问的事不问。
3.2.2不该说的话不说。
3.2.3 不该看的文件不看。
3.2.4 不该听的事不听。
3.2.5 遇有保密事项时,主动回避。
3.3密级划分
3.3.1 内部文件:此类文件可以记录、拷贝,并在教育机构内部张贴,以便于员工掌握文件内容并执行。
但不允许将文件带出教育机构,严禁将文件泄露给外部人员。
3.3.2 秘密文件:可以在相关员工本人日记抄录要点,但不能拷贝,不能张贴,不能向无关的内部人员谈论文件内容。
3.3.3 机密文件:不能记录、拷贝。
可以在不记录的情况下向相关人员传达。
3.3.4 绝密文件;不得记录、拷贝,文件仅限高级管理人员和相关人员掌握内容,必须进行加锁管理。
3.4保密内容
3.4.1 保密文件:包括规范性文件和其他各类报表、会议记录和培训纲要等。
3.4.2 保密信息:包括未公开的重大决策、人事变动、重要事件、财务经营状况、重要业务关系、教育机构资源状况、教材、教法等。
3.5 文件的保管
3.5.1 内部文件发至分校,由营运督导官负责保管。
3.5.2 秘密文件可发至总校,由总校CFO保管
3.5.3 总校、分校对文件应分类单独分类装订成册,以备查找和使用。
3.5.4 对标有密级的文件必须按传达范围、严格管理,不得放在明处,更不能外泄。
机密、绝密文件由CFO负责保管,并尽可能缩小保管范围,可发至总校。
3.5.5 未经授权,所有文件不得复制和销毁。
3.5.6 保密文件遗失,应立即向上级报告。
视情节责任人承担一定责任。
3.5.6文件汇编各种密级文件并存时,按最高密级进行管理。
3.5.7凡违反本规定造成泄密的行为均将受到处分,严重者将依法追究责任。