01企业采购业务知识培训

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(入职培训)采购部知识培训PPT

采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员，需要掌握基本的采购知识和技能，能够独立完成简单的采购任务。
晋升为采和较强的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后，将负责整个部门的采购工作，需要具备团队管理能力、战略规划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段，可以通过晋升进入公司的高级管理层，参与公司的战略规划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展，供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及，使得绿色采购成为行业发展趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法，将有助于企业实现可持续发展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作，了解市场需求和产品趋势，以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作，确保供应商能够按时提供高质量的产品和服务，以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作，确保付款的及时性和准确性，并控制好公司的成本和预算。
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失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严，导致生产出的产品存在质量问题，给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判，让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判，让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3

企业采购基本知识

企业采购基本知识1、采购流程体系包括：（询价）、（比价）、（议价）、（下订单）和（跟踪货物）。

2、采购订单的实施过程环节有：（数量）、（单价）、（交期）、（质量）、（运费）、（是否包含税）、（售后服务）。

3、物料的成本主要包括以下几个方面：（材质）、（工艺）、（人工）、（是否包含税）、（损耗）、（是否包含运费）4、采购人员在选择供应商时，应以（规模）、（售后服务）、（质量）、（价格）以及（交期）等所有方面为基础，公平选择。

5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。

6、采购询价包括哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。

7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与积金积压。

8、供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商、9、供应商管理：质量，交期，价格，售后服务。

10、增值税税率为：17%。

11、增值税发票开出后，抵扣有效期为3个月。

12、降低采购成本的途径有哪些？答：降低采购成本的途径：1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购。

13、一个良好的供应商应具备几方面的素质？答:良好的供应商应具备的素质:主要是质量有保证，交期做到按时交货，售后服务好，产品在行业中有优势。

14、供应商的考核包括哪些项目？有哪些考核指标？答:供应商的考核包括:质量，交期，售后服务，规模多大，是否有ISO管理体系，机器有哪些考核指标:交货及时率，货物质量合格率，售后服务态度15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有影响和作用吗？答:有的，也可以比比价，多了解可以作为储备供应商。

16、你认为做好采购应如何把握好市场行情？从哪些方面着手？答:国际行情的变化而变化，原油价格变化以及供需的变化。

17、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。

18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

采购部培训ppt幻灯片课件

03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需求、利益和立场，为谈判做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技巧，如让步、威胁、诱惑等，争取最有利的采购条件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的平衡，达成共识并签订合同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款，确保合同内容明确、合法、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节，保障原材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和客户满意度，因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业的运营成本，提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分，与供应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中，由于对市场变化预测不足，导致采购成本上升和库存积压。
失败原因分析
该案例中，公司缺乏对市场变化的敏感度，未能及时调整采购计划，同时缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作，实现了采购流程的优化和成本的降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制的意义和作用。

物资采购知识及技巧培训课件

（不影响质量的前提下，以最低的成本创造最大的利润的价格）
七、怎么样判断采购价格是否合理
进行成本分析价格分析市场调研多家厂商报价
~ENGJ~
八、怎样合理降低采购成本
~ENGJ~
事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或金折扣。
（一）战略采购
~ENGJ ~
战略性采购
战略采购管理是基于与供应商建立这种"战略合作模式 "的采购管理，是以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势，以双赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，是新经济形势下的采购管理新范式。
（二）日常采购
~ENGJ ~
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
综上所述：
~ENGJ~
1、所谓采购，都是从资源市场获取资源的过程
能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
外包（Outsourcing）是指企业将生产或经营过程中的某一个或几个环节交给其他（专门）公司完成。外包的范围按工作性质可分为“蓝领外包”和“白领外包”。“蓝领外包”指产品制造过程外包；“白领外包”亦称“服务外包”，指技术开发与支持（如软件开发、产品设计等）和其他服务活动（如客户关系管理、企业各类资源管理、仓储运输物流管理、企业运营流程管理、服务管理等）的外包。

采购培训课件PPT

合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
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THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商品和服务的重要途径，能够保障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或组织可以降低采购成本，提高经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以筛选优质的供应商，提高所采购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节，通过优化采购管理，可以提升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产品质量问题、交货延迟等风险。

采购部培训ppt幻灯片课件

定期沟通与反馈
定期与供应商进行沟通，了解其需求和困难，及时解决问题
和反馈意见。
共同成长与改进
鼓励供应商提出改进意见和建议，共同成长和进步。
拓展新供应商资源
不断寻找和开发新的供应商资源，以备不时之需，同时促进
市场竞争。
04
采购成本控制与优化
采购成本构成分析
直接成本
包括商品或服务的购买价格、运输费用等。
样品评估
要求供应商提供样品，评估其质量、性能和成本等指标。
现场考察
对供应商的生产、研发、质量控制等环节进行实地考察，了解其实际运营状况。
综合评估
根据初步筛选、样品评估和现场考察的结果，对供应商进行综合评价，确定是否符合合作要求。
供应商关系维护与拓展
01
02
03
04
建立长期合作关系
与符合要求的供应商建立长期合作关系，实现互利共赢。
间接成本
包括采购过程中的交易费用、检验费用等。
隐性成本
如时间成本、机会成本等。
采购成本控制策略制定
集中采购
通过集中需求量，提高采购规模，降低单位成
本。
供应商管理
选择优质供应商，建立长期合作关系，确保质
量和交货期。
采购流程优化
简化采购流程，降低采购过程中的浪费。
价格谈判
通过有效的谈判技巧，争取更优惠的价格。
供应商选择
根据调研结果，选择合适的供应商。
验收入库
对采购的产品进行验收，确保符合合同要求。
订单下达
根据合同约定，下达采购订单。
合同签订
与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
采购规范制定与执行

《采购管理培训资料》课件

05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，以平衡企业的供需关系、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保持生产经营的连续性和稳定性，同时降低库存成本，提高企业的经济效益。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标，包括质量、交货期、价格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如加权评分法、层次分析法等，对供应商的绩效进行评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供应商，共同分析问题，提出改进措施，提升供应商的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理

01采购含义与分类

ห้องสมุดไป่ตู้2)相关概念
1、订购、购置和购买 2、供应 3、开发原料来源 4、采购管理
9
1.1.2采购的范围
采购的范围是指采购的对象或标的。采购按其对象的不同可分为有形采购和无形采购。
有形采购的内容包括原料、辅助材料、半成品、零部件、成品、投资品或固定设备及MRO（保养、维修与运营)；
二、采用邀请招标也可以，但是不足三家竞标时，分公司应立刻停止开标，重新邀请新的供应商，而不是继续完成评标流程。因为邀请招标就意味着你没有把所有符合条件的潜在投标人涵盖在内。
案例二：临汾公司光缆终端盒超范围采购被内控评审通报。
案例简述：临汾市分公司于2011年12月30日与山西嘉迅科技有限公司签订《光缆终端盒集中采购框架协议》（合同编号：CU12-1411-2011-000300），采用框架合同+采购订单方式进行12芯光缆终端盒采购，2012年共采购12芯光缆终端盒（室外）1100个，全部由山西嘉迅科技有限公司供应，采购价格为60.00元/个。经查，山西嘉迅科技有限公司不是 2010年省公司采购招标入围供应商，采购价格也未执行省公司中标价（55.00元/个）。此问题在审计纪要[2003]1号文件中通报，要求限期整改。
无形采购主要是服务和技术采购，或是采购设备时附带的服务。
10
采购的对象还可以分为直接物料和间接物料。
直接物料是与最终产品生产直接相关的物料；间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。间接物料又可以分为ORM(运营资源管理)和MRO。 ORM通常是指企业日常采购的办公用品和服务，MRO是
复习思考题 1.什么是采购？采购在企业中的地位如何？为什么？ 2.采购有哪些类型和主要方式？ 3.什么是采购管理？采购管理的内容和过程是什么？

采购成本与采购定价PPT培训课件

采购成本与采购定价ppt培训课件
目录
• 采购成本概述 • 采购定价策略 • 采购成本的控制与管理 • 采购定价的决策支持系统 • 采购成本与定价的案例分析 • 总结与展望
01
采购成本概述
采购成本的定义
01
采购成本：指企业在采购过程中所支付的全部费用，包括购买商品、服务、物流等方面的费用。
影响采购成本的主要因素
供应商选择
采购量规模
供应商的价格和质量直接影响到企业的采购成本。选择价格合理、质量可靠的供应商是降低采购成本的关键。
采购量规模越大，企业议价能力越强，能够获得更优惠的价格。因此，合理规划采购量规模可以有效降低采购成本。
物流和运输
谈判和议价能力
物流和运输成本也是采购成本的重要组成部分。优化物流和运输方式，降低相关费用可以有效降低采购成本。
01 02 03
采购成本与定价的概念
采购成本是指企业在采购过程中所支付的所有费用，包括购买成本、运输成本、库存成本等；采购定价是指企业在考虑成本、市场需求和竞争情况等因素后，为产品或服务设定的价格。
采购成本与定价对企业的重要性
采购成本与定价是企业经营决策中的重要环节，对企业的盈利能力和市场竞争力产生直接影响。合理的采购成本与定价策略可以帮助企业降低成本、提高利润，同时吸引更多的消费者，增强市场地位。
04
采购定价的决策支持系统
采购定价的数据分析
数据分析的重要性
数据分析在采购定价决策中起着至关重要的作用，通过对历史数据和市场信息的分析，可以深入了解市场趋势和竞争状况，为制定合理的采购定价策略提供依据。
数据来源
数据来源主要包括企业内部数据库、市场调研、行业报告等，这些数据可以帮助企业了解市场需求、竞争态势和成本结构等信息。

采购内部培训课件

建立风险预警机制
及时发现和预警潜在的风险，采取相应的应对措施。
加强合同履行管理
对合同履行过程进行全程监控，确保合同得到有效执行。
提高采购人员的素质
加强采购人员的培训和管理，提高采购人员的专业素质和风险意分享
成功采购案例1
某企业在采购过程中，通过与供应商建立长期合作关系，获得更好的价格和交货期，同时保证了
价格风险
市场价格波动可能导致采购成本上升，影响企业的经济效益。
交货期风险
供应商延迟交货或无法按时交货，导致企业生产计划受到影响。
质量风险
采购物品或服务的质量不符合要求，可能导致企业生产的产品出现质量问题。
采购风险的应对策略
多元化供应商策略
通过选择多个供应商，降低单一供应商的风险。
务，防止后续产生纠纷。
后续跟进与反馈
在合同履行过程中，需要持续跟进供应商的表现，并及时反馈问题，以便及时调整和改进。
总结经验教训
每次谈判结束后，都需要总结经验教训，分析成功和失败的原因，以便在今后的谈判中更好地发挥自己的优势。
04
采购风险控制
采购风险的识别与评估
供应商选择风险
供应商的资质、信誉、产品质量等方面可能存在不确定性，导致采购的物品或服务不符合要求。
制定谈判策略
根据供应商的情况和需求，制定合适的谈判策略，包括底线价格、让步策略等，以确保在谈判中取得最佳结果。
清晰地了解自己的需求，包括产品规格、质量要求、价格范围等，以便在谈判中更有针对性地与供应商沟通。
谈判中的策略与技巧
倾听与理解
在谈判中，要认真倾听供应商的意见和诉求，理解其立场和关切点，以便更好地调整自己的策略。

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部需要与供应商建立和维护良好的关系，确保供应商能够按时、按质、按量提供所需的物资
和服务。
采购部还需要负责制定采购计划、进行市场调研、评估供应商的实力和信誉等，以确保采购活动
的顺利进行。
采购流程简介
采购流程包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
在需求分析阶段，采购部需要了解企业生产和经营的需求，制定采购计划。
采购的重要性
采购是企业生产和经营的重要环节，对于企业的成本控制、质量保证、供应链管理等方面具有重要意义。
采购能够直接影响企业的生产成本和经营效益，因此合理的采购管理能够为企业创造更多的价值。
采购还能够为企业提供稳定的物资和服务的供应，确保企业的生产和经营不受影响。
CHAPTER 02
采购基本知识
教训1
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商的质量和交货期，严格把控采购流程，确保了采购物品的质量和及时性。

采购部培训ppt幻灯片课件

价格波动应对
法律风险应对
关注市场价格波动情况，制定合理的价格调整机制，降低价格波动风险。
加强法律风险防范意识，遇到法律纠纷时积极应对，寻求法律援助或专业机构的帮助。
06
采购部团队建设与培训
采购部人员选拔与配置
人员选拔标准
根据采购部岗位需求，制定明确的选拔标准，包括专业技能、工作经验、沟通能力等。
02
通过组织团建活动、定期交流等方式，增强团队成员之间的凝
聚力，提高团队协作效率。
激励与考核机制
03
建立合理的激励与考核机制，激发团队成员的积极性和创造力
，提高团队整体绩效。
采购部培训计划及实施
培训需求分析
分析采购部人员的培训需求，制定针对性的培训计划。
培训方式选择
选择合适的培训方式，如线上课程、线下培训、工作坊等，确保培训效果。
采购成本构成分析
采购成本的定义
采购成本的影响因素
采购成本是指在采购过程中发生的各种费用，包括购买价格、运输费用、关税、保险费、检验费等。
包括采购批量、采购价格、运输方式、采购策略、供应商选择等。
采购成本的分类
按性质可分为直接成本和间接成本；按时间可分为短期成本和长期成本；按可控性可分为可控成本和不可控成本。
持续改进
与供应商共同制定改进计划，推动其不断提高自身能力和水平。
供应商沟通与协调
信息共享
建立有效的信息共享机制，确保双方信息的及时、准确传递。
沟通协调
加强双方之间的沟通协调，及时解决合作过程中出现的问题和矛盾。
合作共赢
坚持合作共赢的理念，与供应商共同发展，实现互利共赢。
04
采购成本控制与优化

采购基础培训

05
采购流程：指企业或个人在采购活动中遵循的一系列步骤，包括需求分析、供应商选择、合同签订、验收付款等。
06
采购管理：指企业或个人对采购活动的组织、协调、控制和监督，以确保采购活动的顺利进行和采购目标的实现。
采购流程和步骤
确定采购需求：分析公司需求，制定采购计划
寻找供应商：通过各种渠道寻找合适的供应商
0 4 采购成本，提高企业效益
具备良好的计划和组织能力，能够有
0 5 效地安排采购任务和进度
具备良好的学习能力，能够不断更新自
0 6 己的知识和技能，适应行业发展需要
采购工作的合规性要求
遵守法律法规：采购活动必须符合国家法律法规要求，确保采购行为的合法性
遵循公司制度：采购活动必须遵循公司的采购制度和流程，确保采购行为的规范性
✓ 供应商风险管理：识别和
商建立长期、稳定的合作
应对供应商可能带来的风
关系，共同发展
险，确保采购安全
采购合同签订和履行
合同签订：明确双方权利和义务，
1 包括采购数量、价格、质量、交货时间等
合同履行：按照
2 合同约定，按时付款、收货、验收等
违约责任：明确
3 违约责任，包括延迟交货、质量不合格等
加强采购人员的培训和考核
01
04
鼓励采购人员参加职业资格认证，提高其专业水平和竞争力
03
定期对采购人员进行评估，确保其能力与岗位需求相匹配
02
制定严格的考核制度，确保采购人员具备良好的职业素养和道德水平
定期组织采购人员参加培训，提高采购技能和知识水平
定期进行采购审计和检查
定期审计：对采购流程、供应商资质、 0 1 合同执行等进行全面审查

采购过程中的供应商培训和技术支持

采购过程中的供应商培训和技术支持在现代商业环境中，供应商的角色变得越来越重要。

他们不仅仅是提供产品和服务的提供者，更是企业成功的关键因素之一。

为了确保与供应商的合作顺利进行，采购过程中的供应商培训和技术支持变得至关重要。

供应商培训是一种提供给供应商的专业培训课程，旨在提高他们的技能和知识水平，以更好地满足企业的需求。

这种培训可以涵盖多个方面，如产品知识、质量管理、供应链管理等。

通过培训，供应商可以更好地理解企业的要求，并提供更高质量的产品和服务。

首先，供应商培训可以帮助供应商了解企业的需求和期望。

企业对产品和服务的要求可能因行业、市场需求等而异。

通过培训，供应商可以更好地了解企业的需求，并根据这些需求进行调整和改进。

这有助于提高供应商交付的产品和服务的质量和准确性。

其次，供应商培训可以帮助供应商提高其技能和知识水平。

在不断发展和变化的商业环境中，供应商需要不断学习和适应新的技术和趋势。

通过培训，供应商可以学习最新的技术和最佳实践，提高他们的专业能力。

这有助于提高供应商的竞争力，并为企业提供更好的产品和服务。

此外，供应商培训还可以加强供应商与企业之间的合作关系。

培训可以提供一个交流和互动的平台，供应商可以与企业的员工和其他供应商进行交流和分享经验。

这有助于建立更紧密的合作关系，促进信息共享和合作创新。

通过培训，供应商可以更好地了解企业的价值观和文化，并与企业形成更紧密的合作关系。

除了供应商培训，技术支持也是采购过程中的重要环节。

技术支持是指为供应商提供技术方面的支持和帮助，以确保他们能够按时交付高质量的产品和服务。

技术支持可以包括提供技术咨询、解决技术问题等。

首先，技术支持可以帮助供应商解决技术问题。

在生产和交付过程中，供应商可能会遇到各种技术问题，如设备故障、工艺问题等。

通过提供技术支持，企业可以帮助供应商解决这些问题，确保供应链的顺利运作。

这有助于提高供应商的交付能力和产品质量。

其次，技术支持可以帮助供应商提高其技术水平。

采购业务内部培训

采购业务内部培训采购是购销链中重要部分，是计算成本、形成应付帐款的主要数据来源。

本章节将重点讲述日常采购业务在金算盘软件中的处理方式、帐表的查询、及对其他业务模块产生的一系列影响。

这里所指的采购是狭义范围内的，不包括直运采购与受托代销。

日常采购业务处理日常采购业务通常包括正常购进、采购退货、采购退补价、采购退补数量等。

分别讲述它们在系统中的处理过程及对成本、单位往来帐的影响和相关报表查询。

正常采购采购单与订单的关系采购订单类似与采购合同。

它与采购单的关系是执行与被执行的关系。

执行，指订单的到货情况（是否有与之关联的采购单）。

订单数量只执行部分，该订单称为已执行未关闭；全部执行，订单关闭标志自动打上。

1)在采购单中，用户需用合同号来对应订单，如何处理？在帐套属性中取消“单据号不可修改”选项，把合同号作为单据号录入。

2)订单还有部分未执行完，用户决定不再执行视同已关闭订单，如何处理？手工打上订单的“关闭”标志，在未关闭采购订单表中就不显示该订单。

3)已执行未关闭的订单查询什么报表？查询“未关闭采购订单表”。

4)采购订单执行情况表可查询哪些订单？在该表中将显示所有订单的到货情况。

如：已执行未关闭、已关闭、未执行的订单都可在表中反映。

5)采购订单的数量不影响库存数量，单价不作为成本计算依据。

只是在填制采购单后才有效。

采购单与发票的关系采购单与发票的关系，主要指采购单与发票之间的相互核销关系。

未核销的采购单、未核销完的采购单属货到票未到单据，在“货到票未到商品采购明细表”、“货到票未到商品采购汇总表”中可查询。

未核销的采购发票，未核销完的采购发票属票到货未到单据，在“票到货未到商品采购明细表”、“票到货未到商品采购汇总表”中可查询。

1)在系统自动生成“差额调整”、“回冲”的采购单前，应满足哪些条件？A.暂估入库的商品采购单生成暂估入库凭证；B.采购发票与暂估入库单进行核销；C.在采购发票凭证生成向导中，有差额调整、全额回冲的选项。