实践部职责一览

实践部职责

实践部作为CPDA的一个重要部门,其承担的责任和义务相较于其他部门来说是比较重的,以下为实践部主要职责.

一.撰写策划书

实践部负责活动的前期策划以及活动的实施过程，故实践部的每个成员----部长及理事都应学会如何撰写策划书.以下为策划书基本格式,仅供部门成员参考:

一.)策划书名称

二.)活动背景

三.)活动的目的,意义和目标

四.)活动的开展(正文部分)

五.)经费预算

六.)活动中应注意的问题及细节

七.)活动负责人及主要参与者

二.协会内部成员及会员的联系工作

实践部主要负责各项活动的举办,需协会所有内部成员的协助,因此实践部每个成员都应有协会会长、副会、各部部长及各部理事的联系方式,以便在活动过程中及时的联系到各项目的负责人,使活动高效有序的进行;实践部在举办活动的过程中与所有会员的联系也是最为密切的,负责管理会员飞信及QQ群,以便及时将协会的相关事宜传达给会员并发动会员参加活动.

实践部在与会员通过飞信交流时,需注意以下几点:

一.）会员的问题应耐心解答,解答不了的可反馈给部长,对于一些激

进的会员应自觉维护协会名声及荣誉

二.）根据飞信对象,选择恰当的措辞.同级之间可随意一些,对学长学

姐应注意礼貌用语

三.）在添加会员飞信时,应先将名称设为CPDA**,且保证每一个移

动会员添加成功. 另外非移动会员的联系方式也应当有专门的人员负责,以便我们可以联系到每一个会员,对协会的所有会员负责.

四.）负责每周两次CPDA生活小百事的理事应当认真选择素材,及

时将校园最新动态以及节假日的问候传达给各会员,基本格式为:

尊敬的CPDA会员晚上好！CPDA生活小百事之××

CPDA与你一路同行！

五．）发飞信时需注意尊重和保护会员的个人隐私,不得将会员信息透露给他人或作为其他用途

六.）各实践部成员应多活跃于协会理事及会员QQ群,了解理事会

员对本协会及相关活动的看法.通过反馈信息来完善自身的不足使协会以后的活动越办越好

三.活动现场的秩序维护

作为活动的组织者及策划者,每一次活动实践部成员都应到场,自觉维护活动现场的秩序,使活动有序的进行下去.维护过程中应注意以下几点:

一.)公平公正.对实践部成员而言,每一个活动的参与者都是平等

的,维护过程中不应存在包庇或报复行为.

二.)礼貌用语.每一个参与者都是我们的支持者,在维护过程中也

应使其得到基本尊重,注意礼貌用语.

三.)不卑不亢.参与者可能包括一些大三大四的学长学姐或在校

研究生等,若其扰乱现场秩序,实践部成员也应不卑不亢的加以制止,不可怯场,但应注意沟通技巧与方式.

四.)在维护过程中,自己应注意方式,不可大声嚷嚷,打扰其他人,

影响活动进程.

四.活动前会场的布置,活动后会场的整理

每次活动实践部成员都应提前到场,及时将活动会场布置好.其次准备好活动所需道具.因此项工作与办公室有所重复,参与者应事先与办公室协调好.

活动之后,实践部也应自觉留下,与其他部门一起共同完成会场的清扫工作.

五.积极配合协助其他部门开展相关工作

实践部作为协会的一部分,与其他各部门荣辱与共,相互依存.践部的各活动需要其他各部门的共同参与,其他部门各项工作的进行也需要实践部的协助.故实践部应在其他部门有需要的时候,在力所能及的范围内伸出援手.