怎样设置双面打印和页码

怎样设置双面打印和页码在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的正反面上，其中还要留下装订线的位置。

下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。

1.页面设置。

一篇文档排版完毕后，单击“文件”菜单栏，选择“页面设置”命令，进入页面设置窗口。

首先设定纸张大小，如这里选择的是A4纸。

在“文档网络”设置页面中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。

在“页边距”设置页面中决定能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，单击“确定”后双面打印的页面设置就完毕了。

2.为文档加入页码。

单击“插入”菜单栏，选择“页码”，这里可设置页码的“位置”为“页面底端”，“对齐方式”为“外侧”，根据需要选择首页是否显示页码。

这样在该文档中就插入了页码值。

3.进行打印设置。

进入“打印”设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同，这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选择中，即窗口上显示顺序为64，2。

全部设置完毕即可进行双面打印了。

在进行打印时将进行如下提示，当资料的一面全部打印结束后，可将打印出来的文稿，调个方向放回送纸器中，点击确定按钮，即可完成文字资料双面的打印，有兴趣的读者不妨一试。

双面打印Word文档在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。

下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。

图11.页面设置。

一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。

在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕，设置结果如图1所示。

2.打印设置。

进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。

这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4、2。

使用下出纸，不用这步设置。

全部设置完毕即可进行双面打印了。

Word文档双面打印技巧两则我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。

有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页。

等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

单位的打印机只能打印单面，所以要通过软件的方法实现双面打印功能。

第一种方法分两次打印，一次打奇数页，一次打偶数页。

在Word的打印对话框里可以设置打印奇数页或偶数页，这样打印两次就可以把两面都打印出来。

不过，在第二次打印偶数页时，用户必须手工调整打印顺序为逆序打印。

而且，如果总页数是个奇数，那么第二遍打印偶数页的时候必须把最后一页拿开，否则就会对不上号了。

第二种方法是直接用Word的“手工双面打印”功能。

在打印对话框里选中“手工双面打印”，然后点对话框左下角的“选项”，在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”，这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了。

设置好后开始打印，打印完奇数页后，弹出一个对话框。

因为现在的Windows大都启用了打印缓冲池，所以提示打印完毕后，其实文件还在打印缓冲池中，等待输出到打印机。

所以，要稍等一会，等打印机把奇数页打印完毕后，再把打好的纸重新放回纸盒。

放的时候注意要反着放，只要保证最后一页的那张纸最先被打印机打印即可。

然后回来按下确定按钮，Word 会自动开始逆序打印偶数页。

如果文章总页数为奇数，则Word会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面，确保奇偶页面不会错位。

当然，如果打印机支持直接双面打印，我们就不用那么麻烦了。

不过一般公司都不会配太好的打印机，我这里的是EPSON EPL-2180，黑白激打。

Update：上面所说的方法是在使用纸盒打印时使用的。

我刚发现这台打印机除了底部的纸盒以外，还有另外一个类似传真机那样的送纸器。

在打印机选项里可以看到，下面那个叫底部送纸器，中间那个叫通用进纸器。

使用这个通用进纸器时，就不必选择偶数页逆序打印了，只要先打印偶数页，然后拿回打印好的纸，翻转过来，第一页在最上面，如果总页数是奇数的话，下面再加一张空白的纸，放好后再打印一遍奇数页就可以了。

真没想到，小小的双面打印，竟如此的复杂。

几乎要上升到几何拓扑学的高度了。

快速实现双面打印的四种超级技巧在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的，在打印机没有自带双面打印单元的情况下，如何既节约人力成本，又能快速实现双面打印呢？具体情况具体分析，一起看看在下面四种情况下的双面打印法。

1.在Word 2007中快速实现双面打印Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。

单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项，再单击打印按钮进行打印。

Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容。

2.在Excel 2007中快速实现双面打印Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。

安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮（图2）。

单击“手动双面打印”，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。

3.设置打印机驱动实现快速双面打印目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。

我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择“属性”，打开该打印机的属性窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。

以爱普生ME200来说，在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项，选中此项即可进行双面打印。

而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。

小提示：请一定安装打印机随机提供的驱动光盘，使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。

在不需要双面打印时还得从在里更改才行。

4.使用FinePrint快速实现双面打印其实除了打印机驱动支持双面打印以外，我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。

安装FinePrint 后会添加一台名为FinePrint的打印机，你可把这台打印机设置为默认打印机，或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。

这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口，把此窗口右下角的“双面”复选项选中，再单击“打印”按钮即可实现双面打印。

第一次使用FinePrint进行双面打印时，会提示获取你的打印机信息，你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。

上面介绍了四种双面打印方法，具体使用哪一种比较好，那就得看实际情况了。

不过要提醒一下，很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题，如果在双面打印时一但进多张纸，则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。

因此，建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁，一旦发生这种情况马上采取措施。

word的简便的使用方法把文字替换成图片首先把图片复制到?剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在?“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换?即可。

说明:“^c”的意思就是指令Word?XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内?容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠)?这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格?问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\?PROGRAM?FILES?\MICROSOFT?Office?\Office?10\?WINWord.EXE?/n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。