员工档案调入、转出”操作流程
档案移交程序流程
档案移交程序流程档案移交是指将某个单位或个人的档案资料移交给另一个单位或个人的过程。
该过程需要经过一系列的步骤和程序，以确保档案的安全性和完整性。
以下是档案移交的常见程序流程：一、确定移交方和接收方在进行档案移交之前，首先需要确定移交方和接收方。
移交方是指原先保管档案的单位或个人，接收方是指将要接收档案的单位或个人。
双方需要在移交前进行协商，并签署移交协议，明确双方的权责和义务。
二、整理档案资料在进行档案移交前，移交方需要对档案资料进行整理和清点。
这包括对档案文件进行分类、整理、编号和装订等工作，以确保档案的有序性和完整性。
三、编制移交清单移交方需要编制移交清单，详细列出要移交的档案资料的名称、数量和状态等信息。
移交清单应标明每份档案的编号和存放位置，以方便接收方进行核对和接收。
四、办理移交手续移交方和接收方需要共同办理移交手续。
这包括填写移交单、移交清单和移交登记簿等相关文件，确保移交过程的规范和记录。
五、移交档案资料移交方在办理完移交手续后，将档案资料交给接收方。
双方需要进行实地核对，确保移交的档案资料与移交清单一致，并签署移交确认书。
六、接收方确认和验收接收方需要对接收到的档案资料进行确认和验收。
这包括对档案的数量、质量、完整性和安全性进行检查，确保档案的可用性和可查性。
七、档案存储和管理接收方在验收合格后，需要对档案进行存储和管理。
这包括建立档案库房、制定档案管理制度和规范，确保档案的安全、有序和便于管理。
八、建立档案移交记录移交方和接收方需要建立档案移交记录，详细记录档案移交的时间、地点、人员和档案资料的情况等信息。
这有助于日后的档案查询和追溯。
九、定期档案检查和归档接收方需要定期对档案进行检查和归档，确保档案的完整性和可用性。
定期检查包括对档案的整理、清理和修复等工作，以防止档案的损坏和遗失。
十、档案移交的监督和评估相关部门或机构需要对档案移交进行监督和评估，以确保移交程序的规范和档案管理的质量。
线上档案调转流程
线上档案调转流程一、了解线上档案调转的基本概念。
1.1 线上档案调转啊，就像是给档案搬家，但这个搬家是在网络这个大平台上进行的。
这可不是小事儿，就如同我们生活中搬家一样，得小心翼翼，确保每样东西都能安全到达新的地方。
档案那可是包含着个人或者单位的重要信息呢，所以线上调转得按照一定的规矩来。
1.2 线上档案调转的好处可不少。
它就像一阵及时雨，解决了很多传统档案调转的麻烦事儿。
比如说，不用像以前那样拿着纸质档案跑来跑去，既节省了时间，又避免了纸质档案可能出现的损坏、丢失等风险。
这就好比是从走路变成了坐飞机，速度快又安全。
二、线上档案调转的前期准备。
2.1 首先呢，要明确档案的归属。
这就像你要知道自己家的东西到底是放在哪个柜子里一样。
是个人档案就得清楚是从哪个学校或者单位转出来的，单位档案也得知道是哪个部门负责管理的。
要是搞不清楚这个，那后续的调转就像没头的苍蝇，到处乱撞。
2.2 然后呢，相关的证明材料得准备齐全。
这可不能马虎，就像出门要带身份证一样重要。
比如说转个人档案，可能需要学历证明、工作证明之类的。
没有这些材料，线上档案调转这个事儿啊，就只能是纸上谈兵，根本进行不下去。
2.3 再者，要确定接收方。
这接收方就如同新的家园一样，得提前联系好，确保人家愿意接收你的档案。
要是没有找好接收方就盲目开始调转，那档案可就成了无家可归的孩子，四处漂泊。
三、线上档案调转的具体操作流程。
3.1 一般来说，要先登录到相关的档案管理平台。
这个平台就像是一个大仓库的大门，只有通过正确的方式进入，才能进行里面的操作。
登录的时候，账号密码可得记清楚，要是忘了，那可就像吃了闭门羹，进不去这个大门了。
3.2 在平台上找到档案调转的功能入口。
这就像是在大仓库里找到专门负责搬运的区域一样。
按照平台的提示，填写转出方和接收方的信息，这些信息必须准确无误，不然就会差之毫厘，谬以千里。
填好之后提交申请，就像把搬家的请求递给了管理员一样。
员工档案调入转出”操作流程
员工档案调入转出”操作流程员工档案调入、转出操作流程是指将一些员工的档案从一个部门或机构调入到另一个部门或机构，或将一些员工的档案从本公司调出到外部单位的过程。
这个过程需要按照一系列的步骤进行，确保每个环节的正确性和合规性。
下面是一个完整的员工档案调入、转出操作流程。
一、员工档案调入操作流程1.调入部门申请：调入部门向人力资源部提交员工档案调入申请，说明调入原因和调入后的岗位职责，并提供相关的员工档案资料。
2.调入审批：人力资源部根据调入部门的申请，进行档案调入的合规性审批，包括确认调入原因是否合理、员工调入后的新岗位是否适合等。
3.调入通知：人力资源部将调入部门的申请结果通知调入部门和原部门，并确认调入具体时间和地点。
4.档案移交：原部门根据通知要求，将员工档案进行整理、复印，并在规定时间内移交至调入部门。
5.调入部门确认：调入部门收到档案后，核对档案的完整性和准确性，并记录在册。
6.档案入库：调入部门将员工档案进行登记入库，并将员工相关信息录入调入部门的人事管理系统。
二、员工档案转出操作流程1.转出申请：员工向人力资源部提交档案转出申请，并说明转出的目的和转出后的单位或机构，并提供相关的申请材料。
2.转出审批：人力资源部根据员工的申请和相关规定，进行档案转出的合规性审批，包括确认转出原因是否合理、转出后单位或机构是否合法等。
3.转出通知：人力资源部将转出申请结果通知员工和相关部门，并确认转出具体时间和地点。
4.档案复印：人力资源部根据通知要求，对员工档案进行复印，并保留一份备份，并在规定时间内提供给员工和相关部门。
5.档案交接：员工将复印件和原件一同交给转入单位或机构，并进行交接确认，确保档案的完整性和准确性。
6.档案记录：转入单位或机构将员工档案进行登记入库，并将员工相关信息录入自己的人事管理系统。
以上是员工档案调入、转出的操作流程。
在整个流程中，需要各个部门和员工之间密切合作，确保信息的准确流转和档案的安全性和完整性。
大连金保系统操作流程员工转出时相关操作PPT课件
终止合同与解除合同在操作上大致相同，选择终止原因与终止日期后点击保存 系统会在页面最上方提示：操作成功
二、人员转出时保险系统的操作
备案解除或终止成功后，退出备案系统，进入到金保的保险系统内
输入用户名（即企业编号）、点击个人档案申报，人员变动，人员变动申报
人员变动申报内，申报变更类型：系统内转出，不论是直接转到外单位 或转到临时户，均在此操作
点击最后一个确定后，系统将在页面最上方提示
查询结果
To be continued
大连金保系统操 作流程员工转出
时相关操作
一、人员转出时备案系统的操作
★人员转出时，需先行解除或终止备案★
1、点击用工备案系统
3、备案系统主页面
2、输入单位编号与密码，点击登陆
登陆备案系统后，点击备案管理 用工备案登记 查询 出现查询结果后，点击相应的终止或解除（按实办理）
选择解除原因与解除日期（解除日期要与手写开具的解除合同证明需一致）
集体存档工作流程
饭店员工人事档案管理工作程序（人事部内部执行）一、档案调入。
持北京市城镇户口与饭店签订劳动合同的员工，试用期结束转正后应及时将个人档案调入饭店委托集体存档单位：北京市职介集体存档部。
1、向市职介提交以下材料：（1）由人事部开具的档案调入介绍信（2）市职介商调函（3）市职介存档人员登记表2、员工持商调函到原存档单位办理档案调出手续，商调函由原存档单位留存。
员工填写存档人员登记表，登记表须由原存档单位及饭店加盖公章。
3、员工将本人档案及存档人员登记表交至职介后应将档案调入介绍信回执交至人事部。
4、人事部档案负责人及时登记。
5、需办招工手续或需补充档案材料的，由员工与市职介洽谈。
6、员工持函件调档事宜原则上应在5个工作日内完成，将回执交回人事部。
二、档案调出。
1、员工终止/解除劳动合同后，应按规定办理离店手续及签订转档申请，人事部开具档案转出通知单，本人持通知单及新接收单位商调函，到市职介办理档案转出手续。
2、凡要求档案转至街道的员工，必须在解除/终止合同后七日内通知人事部，人事部及时办理。
3、人事部档案负责人及时登记。
三、档案补充、借阅。
凡需补充档案材料或借阅有关材料的员工，持人事部开具清单证明由本人在市职介办理。
四、备案输机1、备案：人事部档案负责人每月按当月员工档案转出转入情况登记备案。
2、输机：人事部每月初按登记本输机并盖单。
员工参加工作时间以养老保险转移单中参加工作时间为准，新参统员工以入店时间为准。
五、核对每月初档案负责人与存档部核对上月存档情况，据此统计数据每年年底向市职介支付存档费用。
二OO四年三月。
中铁辞职后档案转移流程
中铁辞职后档案转移流程
1. 员工提出辞职申请
当员工决定离职时,需提前向主管及人力资源部门提出书面辞职申请,说明离职原因和预计离职日期。
2. 办理离职手续
人力资源部门将为员工办理离职手续,包括填写离职申请表、移交工作内容、归还公司财物等。
3. 填写档案转移申请表
人力资源部门会提供档案转移申请表,员工需如实填写个人信息、新工作单位名称及地址等。
4. 准备档案资料
人力资源部门会整理员工在中铁期间的全部档案资料,包括入职材料、工作记录、培训记录、奖惩记录等。
5. 复印档案
人力资源部门会为员工档案复印一份存档备查。
6. 办理档案转出手续
在员工最后工作日,人力资源部门会办理档案转出手续,盖章加具体日期。
7. 转移档案
档案将按要求通过邮寄、专人送递或其他方式转移至新工作单位的人力资源部门。
8. 完成转移
新单位人力资源部门收到档案后需盖章确认,转移流程至此完成。
以上即为中铁员工离职后档案转移的基本流程。
需注意保密、准确无误的问题,遵守相关规定。
档案管理规定的档案转递与移交
档案管理规定的档案转递与移交档案转递与移交是档案管理中非常重要的环节，它涉及到档案的流转和移交，并保证档案的安全和完整性。
本文将介绍档案管理规定的档案转递与移交的相关内容。
一、档案转递档案转递是指将一个单位的档案交接给另一个单位的过程。
在档案转递时，需要注意以下几个方面：1. 交接手续：档案交接时，应该制定相应的档案转递手续和流程，并严格按照流程执行。
交接手续应该包括交接单、交接记录和交接清单等。
2. 交接标识：在档案转递过程中，需要对档案进行标识，以确保档案的安全和清晰的归属。
标识可以采用封条、标签或者其他合适的方式。
3. 交接验收：在档案转递后，接收方需要进行档案的验收工作。
验收应该包括对档案的数量、完整性和合规性的检查。
二、档案移交档案移交是指将档案从一个地方搬迁到另一个地方的过程。
在档案移交时，需要特别关注以下几个方面：1. 移交计划：在进行档案移交前，应该制定详细的移交计划，包括移交时间、移交地点、移交方式等。
移交计划应该提前与相关部门和人员进行沟通和协商。
2. 档案整理：在进行档案移交前，应该对档案进行整理和归档，确保档案的有序和完整。
3. 安全保障：在进行档案移交时，需要采取相应的安全措施，防止档案的损坏或丢失。
可以采用封包、防潮、防火等措施确保档案的安全。
4. 移交记录：在档案移交完成后，应该制定移交记录，包括移交人员、移交时间、移交数量等。
移交记录应该保留备查，以备档案管理需要。
档案转递与移交是档案管理工作中不可缺少的环节。
通过规范的转递和移交流程，可以确保档案的安全、可查和可利用，提高档案管理的效率和质量。
因此，各级单位和相关部门应当按照档案管理规定，认真履行档案转递与移交的职责和义务，共同维护好档案管理的良好秩序。
中国石油内部资料：人事档案操作手册
中国石油人力资源管理系统用户操作手册人事档案管理（人事岗专用）人力资源管理系统项目经理部二〇〇九年三月目录一、档案转递信息 (3)1．档案转入管理 (3)2．档案转出管理 (8)二、待移交档案材料管理 (10)1. 功能概述 (10)2. 操作流程图 (10)3. 具体操作 (10)4. 批处理工具的使用 (11)三、档案查（借）阅情况信息 (14)1．档案查阅情况信息 (14)2．档案借阅情况信息 (19)人事管理岗在人事档案管理中的职责一、档案转递信息1．档案转入管理（1）功能概述“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。
（2）操作流程档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。
如图：（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。
状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。
如图：状态维护为“处理中”说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交人：指人事管理岗人员。
举例：大庆油田公司人事部干部管理科，刘铭辉。
④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。
状态维护成“提交”（4）批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息当一次维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。
档案转出通知函
档案转出通知函尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
根据我国相关法律法规及公司规定，现将有关您的档案转出事宜通知如下：一、档案转出原因鉴于您与我公司签订的合同即将到期，且双方未就续约事宜达成一致，根据合同约定，我公司将于合同到期日后办理您的档案转出手续。
二、档案转出时间根据合同约定，您的档案转出时间为合同到期日后15个工作日内。
在此期间，如您有特殊需求，请及时与我们联系，我们将竭诚为您提供服务。
三、档案转出内容本次档案转出包括以下内容：1. 人力资源和社会保障部门要求的必备档案材料；2. 您在我公司工作期间的劳动合同、工资单、社会保险缴纳证明等相关材料；3. 其他与您在我公司工作期间有关的档案资料。
四、档案转出流程1. 您需提供以下材料：（1）本人身份证原件及复印件；（2）接收档案单位出具的档案接收证明；（3）其他可能需要的材料。
2. 我公司将按照以下流程办理档案转出手续：（1）核实您的档案材料是否齐全；（2）办理档案转出审批手续；（3）将您的档案材料密封并寄送至接收单位；（4）为您提供档案转出证明。
五、注意事项1. 请确保提供的接收档案单位信息准确无误，以免影响档案转出进度；2. 请在规定时间内提供所需材料，以免影响档案转出手续的办理；3. 档案转出过程中，如有任何疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。
六、联系方式如您有任何疑问或需求，请随时通过以下方式与我们联系：联系电话：xxxxxxxx联系人：xxxxxxxx电子邮箱：xxxxxxxx再次感谢您对我们公司的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的服务。
在此，祝您工作顺利，生活愉快！敬请关注并按上述要求办理相关事宜。
顺祝商祺！[公司名称][日期]。
员工档案调入转出”操作流程
员工档案调入转出”操作流程一、调入员工档案操作流程调入员工档案是指将员工档案从外地或其他部门调入本部门。
调入员工档案的目的是为了管理和维护员工的档案信息，方便对员工进行人事管理和劳动关系处理。
以下是一般情况下的员工档案调入操作流程：1.提交调入申请：当需要调入员工档案时，相关部门（如人力资源部门）负责人应向上级部门提出调入申请，并提供相关的调入原因。
2.上级批准：上级部门对调入申请进行审批，审批通过后将下发调档令，并将该通知告知相关部门和人员。
3.调配档案管理员：根据调档令，相关部门应将调入的员工档案调配给对应的档案管理员。
档案管理员负责接收并登记档案信息，并将其归档到档案库中。
4.更新档案信息：档案管理员应按照规定程序将调入员工的个人信息进行更新，包括个人基本信息、工作经历、教育背景等，并将员工原来所在部门的档案移交给新部门，确保档案信息的完整性和准确性。
5.完成调档手续：档案管理员将调入档案的相关手续进行记录，并通知相关人员和部门档案已完成调入手续。
二、员工档案转出操作流程员工档案转出是指将员工档案从本部门转移到其他部门或机构。
常见的转出情况包括员工离职、调动或调岗等。
以下是一般情况下的员工档案转出操作流程：1.提交转出申请：员工所在部门负责人或人力资源部门应向上级部门提出员工档案转出申请，并提供转出原因和相关证明。
2.上级批准：上级部门对转出申请进行审批，审批通过后将下发转档通知，并将该通知告知相关部门和人员。
3.准备档案文件：员工所在部门的档案管理员应根据通知准备员工的档案文件，并确认档案信息的准确性。
同时，将档案上交给相关部门或机构的档案管理员。
4.更新档案信息：档案管理员应按照规定程序将档案转出的员工的个人信息进行更新，同时将转出员工的相关信息归档到档案库中。
5.完成转档手续：档案管理员将转档的相关手续进行记录，并通知相关人员和部门档案已完成转出手续。
总结：员工档案的调入与转出是组织内部人事管理工作中的重要环节。
员工档案调入转出”操作流程
员工档案调入转出”操作流程一、员工档案调入操作流程：1.需要调入员工档案的部门或人员向人力资源部提出调档申请，申请包括被调入员工的基本信息、原部门和原岗位、调入部门和调入岗位等。
2.人力资源部收到申请后，进行初步审查，并核实申请内容的准确性。
3.人力资源部根据申请内容，从原部门归档中找到对应员工的档案，并对档案进行初步整理、备份和复制。
4.档案整理完成后，人力资源部将调入员工的档案送交给调入部门，由调入部门负责保管和管理。
5.调入部门收到员工档案后，进行详细审查，核实档案内容的准确性，并将档案与部门存档进行关联，以便后续管理和查询。
6.调入部门将员工档案的存放位置和管理责任告知相关人员，并确保档案的安全性和保密性，以防止泄露和损坏。
7.人力资源部将调入员工的信息更新到人事系统中，并将档案调动的相关信息进行备案和记录。
8.调入部门完成员工档案的接收工作后，通知原部门或人力资源部，以便将原部门的员工档案进行销毁或存档。
9.人力资源部完成调入员工档案的转移工作后，将调档申请的审批结果和相关材料归档，作为参考和备案。
二、员工档案转出操作流程：1.需要转出员工档案的部门或人员向人力资源部提出转档申请，申请内容包括被转出员工的基本信息、目标部门和目标岗位等。
2.人力资源部收到申请后，进行初步审查，核实申请内容的准确性，并与目标部门进行沟通和确认。
3.人力资源部根据转档申请的内容，在员工档案中找到对应员工的档案，进行整理和备份。
4.档案整理完成后，人力资源部将员工档案转交给目标部门，并要求目标部门负责档案的保管和管理。
5.目标部门收到员工档案后，进行详细审查，核实档案内容的准确性，并将档案与部门存档进行关联和备案。
6.目标部门将员工档案的存放位置和管理责任告知相关人员，并确保档案的安全性和保密性。
7.人力资源部将转出员工的信息从人事系统中删除或作相应调整，并将档案转出的相关信息进行备案和记录。
8.目标部门完成员工档案的接收工作后，通知人力资源部和原部门进行协调，确保原部门的存档和清理工作完成。
员工档案调入、转出”操作流程
员工档案调入、转出”操作流程第一篇：员工档案调入、转出”操作流程客户服务科相关制度（三）——“员工档案调入、转出”操作流程惜才员工档案调入、转出操作程序一、档案调入（一）所需材料1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；2、本人人事档案（包括：学籍档案、工作档案、党团档案等）；（二）办理流程1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续；（1）档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；（2）档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》（商调函期限为：同城10天，异地30天），通知员工限期内办理档案调入手续（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；（3）档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续；客户服务科相关制度（三）——“员工档案调入、转出”操作流程（4）档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续；（注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张）；2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。
（注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。
）（1）符合存档要求的1）完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册；2）符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐；（2）不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续；二、档案交接1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管；2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》（一式两份），限期与中心档案管理部门进行交接（双方签字确认）；客户服务科相关制度（三）——“员工档案调入、转出”操作流程3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”（委托单位留存）归置其员工资料中，“蓝联”（个人留存）返于存档员工；将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”，办理材料入库工作；三、档案调出（一）所需材料员工提供：1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”；3、新档案接收单位（机构）开具的《商调函》；4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》；惜才公司提供：5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”；6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》；（二）办理流程1、确认员工离职手续已办理，依据员工提供情况，办理档案转出手续；（1）派遣员工的办理1）有档案接收单位的派遣员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；客户服务科相关制度（三）——“员工档案调入、转出”操作流程2）无接收单位的派遣员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；（2）代理员工的办理1）有档案接收单位的代理员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；2）无接收单位的代理员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；（注：员工为代理人员的，我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工，无离职证明，请与办理档案装出手续”及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖“惜才派遣专用章”。
人事档案转移流程
人事档案转移流程
人事档案转移流程是大型机构管理制度实施的重要内容。
严格的管理可以为机
构提供可靠的资源配置和信息安全服务，因此转移时注意遵守以下几点流程：
首先，应当进行规范性文件检查，检查转移档案是否符合机构的文件规范要求，并确保档案的完整性，确保转移的档案具备备案的必要文件或资料。
其次，建立有效的保密机制，当档案从一个部门转换到另一个部门时，要求严
格落实档案保密责任，确保转换期间档案不遭受任何安全威胁。
再次，要确保双方在转换档案时都承担相应的责任，确保在流程中认真执行，
并保存有效的档案记录，以便核对转移的过程和最终的结果。
最后，加强档案查询管理，确保档案正确存放，防止档案丢失，以便能够随时
进行查询和管理，无论何时，用户都可以轻松获得档案信息。
因此，人事档案转移流程必须按照机构规定严谨执行，以确保转移安全、高效，并维护档案的完整性，为机构员工使用档案提供可靠的服务。
单位辞职档案转人才档案流程
单位辞职档案转人才档案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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签劳务合同转档案
随着我国人力资源市场的不断发展，劳务合同作为一种灵活的用工形式，越来越受到企业和劳动者的青睐。
然而，签订劳务合同后，档案的转移成为劳动者和用人单位关注的焦点。
本文将围绕签劳务合同转档案的相关问题进行探讨，以帮助劳动者和用人单位更好地维护自身权益。
一、劳务合同与档案转移的关系劳务合同是指用人单位与劳动者之间建立劳动关系的一种协议，主要规定双方的权利和义务。
档案转移则是指劳动者在离职后，将个人人事档案从原单位转移到新单位或人才交流中心的过程。
根据《劳动合同法》的相关规定，用人单位应当在劳动者离职后十五日内配合劳动者转移人事档案。
因此，签订劳务合同后，档案转移是劳动者和用人单位双方应当遵守的法定义务。
二、档案转移的流程1. 劳动者离职前，与原单位协商确定档案转移的具体事宜，包括转移时间、方式等。
2. 劳动者持离职证明、身份证等相关材料，前往原单位人事部门办理档案转移手续。
3. 原单位将劳动者的人事档案交由新单位或人才交流中心，并出具档案转移证明。
4. 新单位或人才交流中心接收档案后，为劳动者建立新的人事档案。
5. 劳动者按照新单位或人才交流中心的要求，办理相关手续，如社会保险转移、公积金转移等。
三、档案转移中的注意事项1. 劳动者应确保在离职前与原单位协商好档案转移事宜，避免因档案转移不及时导致权益受损。
2. 劳动者应保留好与原单位、新单位或人才交流中心沟通的记录，以备不时之需。
3. 劳动者应了解档案转移的具体流程，确保自身权益得到保障。
4. 用人单位应按照法律规定，在规定时间内为劳动者办理档案转移手续，避免因扣押档案给劳动者造成损失。
四、总结签劳务合同转档案是劳动者和用人单位双方应当遵守的法定义务。
劳动者在签订劳务合同后，要关注档案转移的相关问题，确保自身权益得到保障。
用人单位也应严格按照法律规定，为劳动者办理档案转移手续，共同维护人力资源市场的和谐稳定。
网上转档案操作流程
网上转档案操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!网上转档案操作流程。
1. 申请转出。
登录原档案管理单位指定网站或平台。
企业内档调取流程
企业内档调取流程一、需求确认1.1提出需求：员工、部门或其他相关人员提出需要调取内档的需求。
1.2需求理解：相关人员与提出需求的人员进行沟通，确保对需求有清晰的理解。
1.3验证需求的合理性：确认所需调取的内档是否存在，是否符合企业政策、法律法规要求。
二、审批流程2.1权限审批：根据企业内部权限管理制度，确定需求提出人的权限是否足够进行内档调取。
2.2相关岗位审批：根据内档调取所涉及的内容，进行相关岗位的审批，确保调取符合内部规定。
三、内部查询3.1内部数据库查询：首先，在企业内部数据库中查询相关信息。
此步骤一般由内部数据管理岗位负责。
3.2内部存档查询：如果数据库中没有相关信息，需查询企业内部存档系统。
此步骤一般由档案管理岗位负责。
3.3内部人员协作：如果数据库和存档系统中都没有相关信息，可能需要与相关人员协作，了解其存档方式、位置等。
此步骤需要相关岗位的协作。
四、资料提供4.1资料整理：将查询到的资料进行整理，确保清晰、完整。
4.2资料传递：将整理好的资料提供给需求提出人，一般通过电子邮件、内部通信工具等进行传递。
五、记录和回溯5.1记录：将整个档调取流程的关键步骤和操作进行记录，包括需求提出、审批、查询、提供等环节，以备后续追溯和参考。
5.2回溯：根据企业的安全管理需要，在一定的时间范围内，对档案调取流程进行回溯和审核，以确保内档的合规性和安全性。
六、改进和优化6.1相关人员反馈：相关人员对整个内档调取流程进行反馈，包括流程中的繁琐环节、不必要的审批等。
6.2流程改进：根据相关人员反馈，及时对内档调取流程进行改进和优化，以提高工作效率。
以上是一个企业内档调取流程的简单例子，不同企业具体情况可能有所不同，但整体流程大致相似。
企业可以根据自身的需要和实际情况，进行相应的调整和改进。
同时，为确保流程的顺畅运行，企业还应建立相应的管理制度和流程标准，并通过培训和沟通，让相关人员充分理解并遵守这些制度和标准。
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惜才员工档案调入、转出操作程序
一、档案调入
（一）所需材料
1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；
2、本人人事档案（包括：学籍档案、工作档案、党团档案等）；（二）办理流程
1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续；
（1）档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；
（2）档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》（商调函期限为：同城10天，异地30天），通知员工限期内办理档案调入手续（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；
（3）档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续；
（4）档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续；
（注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张）；
2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。
（注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。
）
（1）符合存档要求的
1）完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册；
2）符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐；
（2）不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续；
二、档案交接
1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管；
2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》（一式两份），限期与中心档案管理部门进行交接（双方签字确认）；
3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”（委托单位留存）归置其员工资料中，“蓝联”（个人留存）返于存档员工；将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”，办理材料入库工作；
三、档案调出
（一）所需材料
员工提供：
1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；
2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”；
3、新档案接收单位（机构）开具的《商调函》；
4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》；
惜才公司提供：
5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”；
6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》；（二）办理流程
1、确认员工离职手续已办理，依据员工提供情况，办理档案转出手
续；
（1）派遣员工的办理
1）有档案接收单位的派遣员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；
2）无接收单位的派遣员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；
（2）代理员工的办理
1）有档案接收单位的代理员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；2）无接收单位的代理员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；
（注：员工为代理人员的，我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工，无离职证明，请与办理档案装出手续”及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖“惜才派遣专用章”。
）
惜才公司-客户服务科
二〇〇八年十一月十六日。