涉密文件保密制度

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学校涉密文件保密管理制度

一、总则为加强学校涉密文件管理，确保国家秘密的安全，根据国家有关保密法规和制度，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有涉密文件的管理，包括涉密文件的制作、收发、保管、传阅、销毁等环节。

三、职责分工1. 学校保密委员会负责全校涉密文件保密工作的组织、协调和监督。

2. 学校各部门负责人对本部门涉密文件保密工作负总责。

3. 学校保密办公室负责涉密文件的日常管理工作。

四、涉密文件管理1. 涉密文件的制作：涉密文件的制作应严格按照国家保密规定进行，确保文件内容不泄露。

2. 涉密文件的收发：收发涉密文件应使用专用信封，并填写收发登记簿，确保文件安全。

3. 涉密文件的保管：涉密文件应存放在保密柜中，由专人负责管理，确保文件安全。

4. 涉密文件的传阅：传阅涉密文件应严格按照规定的范围进行，并做好传阅登记。

5. 涉密文件的销毁：销毁涉密文件应严格按照国家保密规定进行，确保文件内容不泄露。

五、保密教育培训1. 学校应定期对涉密人员进行保密教育培训，提高涉密人员的保密意识和保密技能。

2. 新入职的涉密人员在上岗前必须参加保密教育培训，并考核合格。

六、监督检查1. 学校保密委员会定期对全校涉密文件保密工作进行监督检查。

2. 学校各部门应定期对本部门涉密文件保密工作进行自查。

七、奖励与处罚1. 对在涉密文件保密工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反涉密文件保密规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处分等处罚。

八、附则1. 本制度由学校保密委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

涉密电子文件保密管理制度

涉密电子文件保密管理制度第一章总则第二章保密管理责任第二条保密部门负责组织制定和实施关于涉密电子文件的保密制度，对涉密电子文件的管理和使用进行监督和检查；相关部门和单位负责制定和实施本单位的涉密电子文件保密制度。

第三章电子文件的分类和级别第三条涉密电子文件按照其重要性和影响程度，分为特秘、机密、秘密、内部和一般五个级别。

第四章电子文件的保密措施第四条涉密电子文件的储存、传输、处理等环节，必须采取相应的安全措施，包括加密、访问控制、防病毒等技术手段，防止泄密和非法篡改。

第五章电子文件的访问与传输第五条涉密电子文件的访问和传输，必须经过授权且具备相应的权限，严禁未经授权者查阅、复制、传输等操作。

第六章电子文件的备份和恢复第六条涉密电子文件应定期进行备份和恢复，备份数据应存放在安全可靠的地方，确保备份数据不外泄。

第七章电子文件的销毁第七条涉密电子文件按照相关规定的时限和程序进行销毁，销毁前必须进行备案登记，并采取可靠的方式确保文件不可恢复。

第八章电子文件的检查和审计第八条保密部门有权对涉密电子文件的管理进行巡查和检查，对发现的问题进行处理和纠正。

相关部门和单位应配合提供相关资料和协助工作。

第九章处罚与责任第九条对违反本制度的行为，依法给予相应的处罚和追责，严重者将追究法律责任。

第十章附则第十条本制度自颁布之日起执行，对于之前的涉密电子文件，逐步采取相应措施进行保密处理。

以上是涉密电子文件保密管理制度，旨在确保涉密电子文件的安全性和保密性，为国家和社会的稳定发展提供保障。

同时，本制度也对保密责任、文件分类和级别、电子文件的保密措施、访问与传输、备份和恢复、销毁、检查和审计、处罚与责任等方面进行了规定，保证制度的有效实施。

希望相关部门和单位能够严格按照本制度执行，提升对涉密电子文件的保密管理水平。

涉密人员十项保密守则

涉密人员十项保密守则
1、不泄露自己知悉的党和国家秘密。

2、不在无保密保障的场所阅办秘密文件、事项、资料。

3、不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

4、不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论党和国家秘密。

5、不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及党和国家秘密。

6、不在社交活动中携带秘密文件资料；特殊情况确需携带的，应当由本人或指定专人严格保管。

7、不在外事活动中携带秘密文件、资料；因工作确需携带的，应报请保密领导小组同意并采取严密的防范措施。

8、未经批准不得在接受记者采访中涉及党和国家秘密。

9、已经阅办完毕的秘密文件、资料要及时按规定清退、归档，不得私自留存。

10、不得擅自复制或销毁秘密文件、资料。

涉密文件信息资料保密管理制度三篇

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三、涉密文件资料的使用保管（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。（二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。四、涉密文件信息资料的清退销毁（一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。（二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制，要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件，各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回机要科（上三级文件、密码电报）、县保密局（其它涉密文件），由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度（通用9篇）涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管，认真登记，妥善放置保管。

第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物，应按规定的范围阅读和传达，不经原制发机关同意，任何人不得随意扩大范围和翻印。

需传阅或承办的密件，有关领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。

绝密级文件原则上不出办公室，不得携带外出。

需要承办部门带回办理的密件，应妥善保管，不得遗失，用后及时归还;造成失密事故的，要追究责任，严肃处理。

第四条、各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。

第五条、为确保密件的安全，秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内，并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜，符合保密要求。

工作人员离开办公室时，不得将密件放在桌面上，阅过的文件要及时退回机要室，来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。

第六条、对秘密文件、资料，从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。

打字、文印室是机要重地，印制秘密文件要专人负责，打印完的文件及时送出，未完的工作件要妥善收存，废弃文件要集中收存、统一销毁，个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售，严防失泄密。

非打字、印刷人员未经许可，不得进入文印工作场所。

第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，交党政办后按程序处理。

第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。

确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员，一律不得乘坐公共交通工具，无论在任何情况下都要做到密件不离人，不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所，以防泄露国家秘密。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度（通用10篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗？以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。

凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。

装封要严密，绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度一、总则为了加强涉密文件信息资料的保密工作，保障国家利益和人民安全，本制度制定。

严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉密文件信息资料的机密性、完整性和可用性，做到合理使用、有效管理。

二、涉密文件信息资料的定义三、保密范围1.涉及国家机密、商业秘密等的文件、信息和资料；2.涉密文件信息资料的起草、签发、传递、存储、使用等环节的一切活动。

四、保密责任1.领导责任对本制度负总责，明确保密工作的重要性，加强对涉密文件信息资料保密工作的领导和监督；2.部门责任负责涉密文件信息资料的保密工作，建立健全涉密文件信息资料保密管理系统，明确涉密文件信息资料的管理权限和责任；3.人员责任（1）涉密文件信息资料的起草、签发等人员应了解和遵守本制度，确保文件信息资料的合法性和保密性；（2）涉密文件信息资料的传递、存储、使用等人员应按照规定的权限和流程进行操作，严守保密规定，防止泄密。

五、涉密文件信息资料的保密措施1.保密分类管理根据文件的重要性和泄密的危害程度，将涉密文件信息资料划分为绝密、机密和秘密三个级别。

并根据不同级别的文件信息资料对其进行相应的保密措施，严格限制相关人员的权限。

2.机密存储（1）涉密文件信息资料应在专门的保密设施中存储，对存储设施应进行定期检查，确保设施的安全性和有效性；（2）涉密文件信息资料的存储区域应设立权限限制，对存储区域的人员应进行认证和授权，防止未授权人员进入；（3）涉密文件信息资料应定期备份，并进行密钥管理，确保备份数据的可靠性和安全性。

3.传递和使用控制（1）涉密文件信息资料的传递和使用应按照规定的权限和流程进行，严格限制相关人员的权限；（2）涉密文件信息资料的传递和使用过程中应加密或采用其他保密方式，防止泄密；（3）涉密文件信息资料在传递和使用过程中应有相应的记录和审计，确保可追溯和审计的可行性。

4.销毁处理六、保密培训和教育1.新员工入职时应接受保密培训，了解涉密文件信息资料的重要性和保密制度；2.定期对员工进行保密教育，提高保密意识和能力；3.对涉密文件信息资料的管理人员进行专门培训，提高其保密管理能力。

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作，保护国家机密，维护国家安全和社会稳定，制订本制度。

第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。

第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。

第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则，严格履行保密责任，落实保密措施，确保涉密文件不泄密，不丢失。

第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度，健全涉密文件管理制度。

制定政策和措施，加强组织领导和制度执行，保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。

第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要，依据保密等级确定定密等级，并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。

第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施，确保传输过程中不泄密、不丢失。

第八条涉密文件的存储管理应当分级存储，根据保密等级设置专门的保密档案室，并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。

第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，查阅时应当有专人监督，查阅后应当及时归档。

第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批，复制后应当严格控制使用，并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。

第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行，坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。

第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，借阅后应当按时归还，未经审批不得擅自借阅、转借。

第十三条涉密文件的流转应当严格控制，制定流转清单并按照规定审批，流转过程中应当有专人监督，确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。

第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度，加强对涉密文件管理工作的监督和检查，确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。

国家涉密文件管理制度

国家涉密文件管理制度一、总则为规范国家涉密文件管理工作，加强信息安全，维护国家利益和社会稳定，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本制度。

二、涉密文件的分类根据内容涉密程度和管理需要，涉密文件分为绝密、机密、秘密、内部限制级和内部控制级五个级别。

1. 绝密级别：对国家安全和利益具有重大影响、可能造成严重损害的文件属于绝密级别，需严格控制和保护。

2. 机密级别：对国家安全和利益有较大影响、可能造成损失的文件属于机密级别，需限制查阅和传播。

3. 秘密级别：对国家利益有一定影响、需要保密的文件属于秘密级别，需谨慎处理和管理。

4. 内部限制级：对内部工作秘密、不对外公开的文件属于内部限制级，由内部人员查阅和传播。

5. 内部控制级：对内部行政管理和工作流程的文件属于内部控制级，由相关部门控制查阅和传播。

三、涉密文件的管理1. 形成：各部门、机构和单位应按照规定程序制定涉密文件，并在文件上注明密级和保密期限。

2. 分发：涉密文件应按照密级进行严格分发，确保只有合适的人员能够查阅和传播。

3. 使用：涉密文件在使用过程中应遵守相应保密规定，严禁泄露和外传。

4. 存储：各部门、机构和单位应建立涉密文件存储管理制度，确保文件安全可靠。

5. 销毁：涉密文件在保密期限届满或不再需要时，应按规定程序进行销毁，确保无法恢复。

四、涉密文件的传输1. 传输方式：涉密文件的传输应采取加密传输方式，确保信息安全。

2. 传输权限：传输涉密文件的人员应具有相应的权限，且在传输过程中应密封处理，防止泄露。

3. 传输记录：传输涉密文件时应制作传输记录，记录传输时间、方式和接收人员等相关信息。

五、涉密文件的查阅和使用1. 查阅权限：查阅涉密文件的人员需具有相应的权限，并应在授权范围内查阅。

2. 查阅记录：查阅涉密文件时应制作查阅记录，记录查阅时间、人员和目的等信息。

3. 使用要求：涉密文件在使用过程中应遵守相关保密规定，严禁擅自外传和复制。

涉密文件管理制度

涉密文件管理制度一、涉密文件的保密等级与分类涉密文件的保密等级是按照文件中包含的秘密程度进行分类，常见的保密等级有绝密、机密、秘密和内部。

根据不同的保密等级，对涉密文件的管理要求也不同。

对于绝密文件，需要进行特殊的保密措施，比如限制阅读范围、实施隔离存储、特殊的传输通道等。

秘密文件是指对涉及国家重要部门、行业、地区工作的秘密文件。

秘密文件的阅读范围相对机密文件略宽，但仍需要进行一定的限制和控制。

内部文件是指仅供本机关、组织内部使用的文件，适用于涉及本部门内部工作的文件，阅读范围相对较广，但依然需要进行合理的控制和管理。

二、涉密文件的传输与存储涉密文件的传输和存储是关键环节，需要保证文件的安全性和完整性。

传输通常采用安全的网络通道，如VPN，同时需要采用加密技术，对文件进行加密保护。

在存储方面，应采用安全可靠的存储介质和设备，确保文件的保密性。

绝密文件的存储应有专门的保密仓库，进行专门的管控和管理。

机密和秘密文件的存储可以采用其他安全措施，如密码保护、访问权限控制等。

三、涉密文件的解密与调阅涉密文件的解密和调阅应按照相应的权限和程序进行。

只有具备相应权限的人员方可解密文件和调阅文件。

涉密文件的解密和调阅需要在安全的环境下进行，防止文件被非法获取和泄密。

四、涉密文件的销毁涉密文件的销毁应依据文件的保密等级和国家有关规定进行。

绝密文件的销毁应通过专门的销毁机构进行，采用特殊的销毁方式，确保文件无法恢复。

机密和秘密文件的销毁可以通过物理销毁和数字化销毁等方式进行，确保文件不被非法获取。

五、涉密文件管理的责任制六、涉密文件管理的监督和检查为了确保涉密文件管理制度的有效实施，需要建立监督和检查机制。

对涉密文件的管理情况进行定期检查和评估，发现问题及时纠正，并追究相关责任。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度范文（通用9篇）为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。

下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。

涉密文件保密管理制度篇11、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。

外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。

因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。

5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。

复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。

7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。

不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。

8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交；9、涉密文件资料的清退和销毁。

阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。

严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。

对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度
一、背景与目的
涉密文件是指国家秘密、商业机密、个人隐私等需要保密的文件。

为了保护涉密文件的机密性和完整性，确保国家利益、企业利益和个人权益的安全，本文档制定了涉密文件的保密管理制度。

本制度的目的是明确涉密文件的保密管理流程、责任分工和操作规范，确保信息的保密性、完整性和可用性，防止未经授权的泄露和非法使用，保护国家安全和社会稳定。

二、涉密文件的定义和分类
1. 涉密文件的定义
涉密文件是指载有国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的文件，包括但不限于文字、图片、音视频、电子文档等形式。

2. 涉密文件的分类
涉密文件按照保密级别分为三类：
•机密级：国家秘密、军事、外交、经济、科技等领域的重要文件；
•秘密级：包含商业机密、个人隐私等敏感信息的文件；
•一般级：不涉密但需要限制使用范围的文件。

三、保密管理流程
1. 文件标识与登记
所有涉密文件在创建时应标注明确的保密级别和保密期限。

保密级别标识应以明显的方式在文件的头部、底部或者封面位置进行标注。

新建涉密文件时，负责人应将文件信息登记在涉密文件登记簿上，包括文件名称、保密级别、创建时间、负责人等信息。

2. 文件存储和传输
涉密文件应妥善保管，存储在专门设计的涉密文件柜或保险柜中。

存放涉密文件的场所要设防火、防水、防盗等措施，限制非授权人员进入。

涉密文件传输应使用加密手段，避免未授权的泄露和篡改。

传输渠道应选择可靠且受控的通信设备或加密通道。

3. 文件使用和阅览
涉密文件的使用和阅览应遵循。

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。

第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。

第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。

第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。

每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度一、管理制度概述为做好涉密文件和信息资料的保密管理工作，加强涉密信息的控制和保护，确保国家安全和社会稳定，制定本保密管理制度。

二、管理机构和职责1. 保密工作领导小组负责制定本单位保密工作策略及保密计划，制订和修订保密管理制度，指导协调本单位保密工作。

2. 保密办公室负责协调本单位的保密工作，具体工作包括： - 制定和实施本单位的保密教育和培训计划； - 监督保密岗位人员的保密工作，对其进行考核评价； - 制定涉密文件、资料和信息的存储、使用、传输、销毁等相关规定，审核机要文件定密申请，指导负责机要工作的职责单位； - 对本单位重要资料和档案的存储和使用进行监督；- 制定保密设施的技防与物防措施，指导保密设施的建设和使用； - 协调和处理单位保密工作中的突发事件。

三、保密管理制度1. 涉密文件管理•机密、绝密等级的文件按规定存放、使用、传输和销毁；•机要文件在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施；•文件存储保管应定期检查，防止出现记错、漏扫等现象；•涉密文件传输时应采用安全通讯专线或加密方式，禁止通过非法渠道传输。

2. 涉密信息管理•提高人员保密意识，加密重要数据，防止泄露；•涉密信息在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施，禁止使用没有加密保护的网络通信；•重要信息存储设备严格控制进出，定期检查设备安全。

3. 涉密资料管理•重要资料应分级管理。

机密、绝密等级的资料按照规定存储、使用、传输和销毁；•重要资料的存放时应严格控制人员进出，定期检查资料安全。

4. 保密守则•坚持不泄密原则，将保密工作纳入人事考核体系；•重要人员应进行保密教育，定期提醒重要岗位人员注意保密；•以点带面，实现全员保密。

四、保密教育和培训•制定保密教育和培训计划，并在计划中制定并实施保密意识培训课程；•对新增保密工作人员进行保密教育和培训；•强化对涉密人员保密责任的到位,五、监督检查•保密办公室定期或不定期进行保密检查，及时发现和纠正保密管理中存在的问题，并进行整改；•发现重要资料有丢失、遗失或泄露情况的，应立即进行调查处理；•对于保密工作人员管理不到位、泄露重要信息的，应依法追究其法律责任。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度一、制度目的本制度的目的是为了加强对涉密文件的保密管理，防止涉密信息泄露，保护国家利益和社会稳定。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有的涉密文件的管理及保密工作。

三、管理要求1. 分类管理按照文件涉密等级，将所有涉密文件分为国家秘密、机密和秘密三个级别。

并采用单独存储和传输的方式，对不同级别的文件采取不同的存储、传输和阅读措施。

2. 访问权限控制设置访问权限，引导员工不得擅自查看或传递涉密信息。

需要查看或借阅涉密文件的员工，必须先经过授权并记录。

3. 保密责任人制度指定各个部门和负责人员，建立保密责任人制度。

保密责任人应进行定期检查，发现涉密信息泄漏情况及时进行上报。

4. 传输安全对于涉密信息的传输，应采用加密传输方式，确保传输安全。

并严格限制移动存储设备的使用，避免敏感信息的泄露。

5. 销毁处理对于已经不需要的涉密文件，应严格按照规定的宣传时间和销毁方式进行销毁处理。

销毁前需要经过审批，销毁后需填写销毁记录。

四、处罚措施对于违反涉密文件保密管理制度的人员，按照有关法律法规和规章制度的有关规定受到纪律处分，并依法追究其法律责任。

五、制度宣传为确保本制度的实际执行效果，在宣传过程中应提高员工保密意识及法律责任认识，宣传方式可以包括：内部公告、集体学习、案例分析、技术交流等。

六、制度执行本制度由本单位领导小组负责制度的编制、宣传、实施、检查以及制度的修订。

本单位保密局负责管理监督本制度的执行，并对违规行为进行处理。

七、制度监督为确保本制度的有效执行，制定相关的监督和检查制度，对制度执行过程中的问题进行监督和解决，并对涉密文件管理工作进行检查、考核和评分。

八、制度解释本制度遇到有关问题的解释权，由本单位领导小组和保密局共同处理和解释。

九、制度的加强和修订本制度的加强和修订需由本单位领导小组和保密局共同商定，经本单位领导同意后实施。

十、制度生效本制度自发布之日起生效，并置于相关文件中。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度1. 背景涉密文件是指对国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命安全等重要利益可能造成损害或者危害，应当进行保密的文件。

如何对涉密文件进行保密管理，是国家安全工作的重要组成部分，也是保证国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命安全等重要利益的重要措施之一。

2. 目的制定涉密文件保密管理制度的目的是为了明确对涉密文件的保护、管理和使用，保证涉密信息的安全性、真实性、保密性和完整性，防止信息泄露和损毁。

3. 适用范围本制度适用于我国各级国家机关、军队、企事业单位、社会团体和个人等所有与涉密文件有关的单位和个人。

4. 保密要求•涉密文件应该分类管理，根据密级进行区分，分别为绝密、机密、秘密和内部资料。

•涉密文件必须有相应的安全措施，比如密码保护、加密传输等措施。

•涉密文件必须存放在指定的安全场所，确保安全性和完整性，防止被盗、被丢失或被破坏。

•涉密文件必须设置门禁系统或保密室，防止外部人员进入。

5. 使用和传输•严格限制涉密文件的传输和使用范围，避免泄密。

•涉密文件的传输和使用必须按照文件所属的密级进行相应的控制和安排。

•涉密文件的使用必须经过授权，确保特定人员才具有使用权限。

6. 管理机制•涉密文件必须有保密管理制度，明确各种安全措施和操作流程。

•涉密文件必须有专人负责保管和管理，每个环节都要有责任人，并进行严格的监督和审计。

•涉密文件必须有备份机制，保证资料的安全性和完整性，以应对数据灾难和数据恢复的需要。

7. 泄密事件处理•一旦发生泄密事件，必须立即启动应急预案，查明泄密原因和范围，采取相应的保护措施和追究责任的措施。

•对泄密行为进行惩戒，必要时可以移送国家安全机关。

8. 后果和处罚•对于工作中泄露涉密信息、工作不安全等行为的责任人，应该承担相应的违约责任，包括行政处罚、民事责任和刑事责任等。

•对于涉嫌犯罪的人员，必须追究刑事责任。

9. 结束语涉密文件保密管理制度是保证国家安全、社会稳定、经济财产安全、人民生命安全等重要利益的重要措施，各种涉密文件必须按照规定进行分类管理，并严格控制使用范围和传输方式，同时建立监管机制和应急预案，维护国家安全和社会稳定，保护国家和人民利益的安全。

涉密纸质文件保密制度

涉密纸质文件保密制度一、前言涉密纸质文件作为我国保密工作的紧要构成部分，在政府、企事业单位、军队、科研院所、学校等单位都得到广泛应用。

针对涉密纸质文件的保密工作，订立一套科学、严格的保密制度是特别必要的。

本文将围绕涉密纸质文件保密制度，从涉密文件的分类、保密等级划分、查、阅、借、存、销毁等方面进行讲解，以期为各单位订立涉密纸质文件保密制度供给参考依据。

二、涉密文件分类涉密文件可按以下三种类型进行分类：1. 绝密文件指国家隐秘中最高级别的涉密文件。

绝密文件的泄露对国家安全和利益将造成极大的危害。

2. 机密文件指国家隐秘中第二级别的涉密文件。

机密文件的泄露会对国家利益造成重点损失。

3. 隐秘文件指国家隐秘中第三级别的涉密文件。

隐秘文件的泄露会对国家利益造成肯定程度的损失。

三、保密等级划分为了更好地保护涉密纸质文件，依据文件的紧要性、隐秘等级、泄密对国家安全和利益的影响等因素，对涉密文件的保密等级进行了明确划分。

实在如下：1. 绝密（1）涉及国家对外战争、外交、和平统一、机密情报和军事等重点问题的文件。

（2）涉及国家安全利益、重点决策、紧要工程和科研成果的文件。

（3）对国家经济、政治、文化、社会稳定等方面产生严重影响的文件。

2. 机密（1）涉及国家经济、科技、文化、对外关系、民族宗教、法律纪律和公共安全等紧要问题的文件。

（2）对国家利益造成肯定损失的文件。

3. 隐秘（1）涉及国家工程、预算决算、人事、文秘、财务、物资、保密工作和日常行政管理等文件。

（2）对国家利益产生一般影响的文件。

四、涉密文件的查、阅、借、存、销毁1. 查阅（1）对涉密文件的查阅仅限于其涉及范围内的工作人员，必需经过授权并在保密室内进行。

（2）涉密文件查阅前必需经过身份核实、签署保密承诺书，保密审查合格后方可查阅。

（3）查阅人员必需认真阅读，并依照规定填写阅读记录表。

2. 借阅（1）涉密文件的借阅仅限于处理该文件涉及的实在工作，必需经过上级授权并在保密室内进行。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。

本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。

二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。

根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。

3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。

三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。

2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。

3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。

四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。

2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。

3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。

五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。

2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。

3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。

六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。

2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。

3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。

七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。

2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。

3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。

八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度1. 背景和目的涉密文件是指含有国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件。

保密管理制度是为了确保涉密文件的保密性、完整性和可用性而制定的一系列规定和措施。

本文档旨在明确涉密文件保密管理制度的目的、范围和具体要求，以确保涉密文件得到妥善的保护和使用。

2. 适用范围本保密管理制度适用于涉密文件的收集、处理、传输、存储和销毁等全过程中的保密管理活动。

涉密文件包括但不限于政府机关、企事业单位以及个人拥有的涉密文件。

所有使用和管理涉密文件的人员都应遵守本制度。

3. 保密责任保密责任是指涉密文件的使用、保管、传输等活动应由相应的责任人进行管理，并承担相应的法律责任。

具体保密责任如下：3.1 主管单位负责明确保密工作组织体系，制定保密管理制度，并监督保密工作的实施情况。

3.2 部门负责人应对本部门涉密文件的保密工作负责，修订和执行本部门的保密管理制度，并确保员工的保密意识和保密技术水平。

3.3 涉密文件管理员应对涉密文件的分发、使用、存储、传输和销毁等过程进行管理，确保涉密文件不被泄露、篡改或丢失。

3.4 员工应遵守保密管理制度，保守涉密文件的秘密，不得私自复制、传播或丢失涉密文件，并报告任何可能导致涉密文件泄露的情况。

4. 保密措施为保障涉密文件的保密性和完整性，在收集、处理、传输、存储和销毁涉密文件过程中，应采取以下保密措施：4.1 收集措施：应对涉密文件进行分类，确保涉密文件的来源可靠，并建立相应的登记记录。

4.2 处理措施：应根据涉密文件的密级进行分类处理，并确保涉密文件仅限于授权人员使用。

4.3 传输措施：涉密文件在传输过程中应采取加密、密封和监控等措施，防止信息泄露或丢失。

4.4 存储措施：涉密文件应妥善保存于指定的保密场所，采取防火、防水、防盗等安全措施，并建立相应的存储和访问记录。

4.5 销毁措施：涉密文件在达到保管期限或不再需要时，应采取安全、可追溯的销毁方法，并建立销毁记录。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度前言涉密文件是指国家秘密、商业秘密或者个人隐私等敏感信息。

涉密文件保密管理制度是一项重要政策，旨在确保涉密文件的安全和保密性。

制度的有效执行对于维护国家安全和保障个人隐私具有重要意义。

目的此制度的目的在于规范涉密文件的保密管理，确保信息的机密性、完整性、可用性以及安全性。

主要目标是保护它们免受外部的攻击和泄露，并保障敏感信息的合法流转和交流，使其合法合规地发挥作用。

范围此制度适用于所有具有涉密性质的文件，包括但不限于：•国家秘密文件•商业秘密文件•个人隐私文件•医疗保健文件•财务和税务文件•学术研究文件内容安全级别涉密文件按照其保密程度被划分为不同的安全级别，包括：•机密级文件•秘密级文件•内部文件权限控制涉密文件的访问和处理应该进行严格的权限控制，确保只有具有授权的人员才能获取到文件的内容。

权限控制应囊括以下方面：•身份验证•存储加密•资源访问控制文件保管涉密文件的保管应由特定人员负责。

保管措施应考虑以下因素：•存储位置•管理人员•存储设备类型•数据备份文件传输涉密文件的传输需要特殊注意，确保文件在传输过程中不被泄露和篡改。

传输措施应考虑以下因素：•安全传输方式•传输加密•传输管理信息销毁涉密文件在不需要时必须销毁，毁灭时要使用统一的标准方法。

销毁操作应考虑以下因素：•销毁标准•销毁设备•销毁记录安全审计涉密文件的使用情况应进行记录并定期进行安全审计。

安全审计可以发现和处理安全漏洞，以及检测破坏个人隐私的行为。

附则•所有涉密文件应具有明确的标识，以便区分不同的安全级别。

•所有涉密文件的保存位置和存储设备必须符合国家规定的安全标准。

•所有涉密文件的备份应定期进行，并避免销毁过程中的遗留物。

•所有涉密文件的安全审计应该由特定的审核人员或机构进行。

结论涉密文件保密管理制度是诸多涉密信息安全措施中的重要一环。

采取安全级别划分、权限控制、文件保管、传输、信息销毁等措施，可以为敏感信息的保护提供多层次的保障，避免信息泄露和滥用。