PowerPoint教案

第一节软件简介

※了解制作 PPT 课件的基本过程。

※PowerPoint2003 如何启动和退出。

※PowerPoint2003 窗口介绍。

一、软件介绍

PowerPoint2003 简称 PPT，是微软公司套装办公自动化 Office2003中的重要组成部分，它是在 Windows 平台下开发的、专门用于制作演示文稿的应用软件。

PowerPoint 是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。

利用 PowerPoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

二、制作 PPT 课件的基本过程：

创建一个演示文稿或打开一个演示文稿。

在演示文稿中添加幻灯片。

在幻灯片中输入与编辑文本。

在幻灯片中插入对象。

设置演示文稿统一的外观。

保存演示文稿。

放映演示文稿。

三、PowerPoint2003 如何启动和退出

启动 PowerPoint2003 方法

启动 PowerPoint2003 方法很多，最基本的有 2 种：

1.通过[开始]菜单启动：

单击[开始]按钮→[程序] →[Microsoft Office] →单击[Microsoft office PowerPoint2003 ]即可启动。

2．在桌面上添加 PowerPoint2003 快捷方式

指向[程序] →[Microsoft Office] →[Microsoft office PowerPoint2003]右键单击，单击快捷菜单命令[发送到]→[桌面快捷方式]。

在桌面上左键双击 PowerPoint2003 快捷方式图标即可启动。

退出 PowerPoint2003

退出 PowerPoint2003 常用的有 3 种

1.单击 PowerPoint2003 窗口右上角的[关闭]按钮。

2.双击 PowerPoint2003 窗口左上角的应用程序图标。

3.单击[文件]菜单的[退出]。

四、PowerPoint2003 窗口介绍

启动 PowerPoint2003 应用程序之后，我们就可以看到PowerPoint2003 的工作窗口，它主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑工作区、状态栏和任务窗格几个部分。下面我们来一一介绍各部分的名称和功能。

1.标题栏

标题栏在 PowerPoint2003 窗口的最上方。左边有窗口控制图标、文件名与程序名称，右端有[最小化]、[还原/最大化]、[关闭]按钮。

功能：

1）显示程序和当前编辑的文档的文件名。

2）调整窗口大小、移动窗口和关闭窗口。

2.菜单栏

菜单栏位于标题栏下方。它是命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。分9 大类，分别为[文件]、[编辑]、[视图]、[插入]、[格式]、[工具]、[幻灯片放映]、[窗口]和[帮助]。

3、工具栏

４、编辑区

5、其他

视图按钮：位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。

大纲 \ 幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。

备注窗格：备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。

任务窗格：位于 ppt 窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用到的命令。Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。

如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 [ 其他任务窗格 ] 下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。

注：如果不需要使用任务窗格，可以选择 [ 视图 ] ——[ 任务窗格 ] 命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。再次选择 [ 视图 ] ——[ 任务窗格 ] 命令时，任务窗格将再次出现。

对话框

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第二节 PPT课件的制作过程

※熟悉制作 PPT 课件的基本过程。

※如何创建演示文稿。

一个出色的演示文稿课件包括丰富的内容和生动的外观形式。制作出色的演示文稿，一般有建立演示文稿→输入文字内容→插入图形、表格、FLASH、声音、视频等内容→设置幻灯片外观等主要步骤。

制作 PPT 课件的基本过程：

a）创建或打开演示文稿。

制作演示文稿的第一步就是创建一个新的演示文稿，从头制作或者打开已有的演示文稿来修改。

b）在演示文稿中添加幻灯片。

演示文稿的基本单位是幻灯片，每一页就是一张幻灯片。根据需要，可以添加很多幻灯片。而幻灯片有多种形式可以包括文本、图表、组织结构、表格、剪贴画、多媒体剪辑以及它们的组合。在 PPT 里，程序预设了三十多种常用的组合方式——幻灯片版式，可以直接选用，也可以选空白幻灯片，自己设置。

c）在幻灯片中输入与编辑文本。

在幻灯片中所有的内容被放置在对象中，演示文稿中添加的内置版式的幻灯片由占位符组成。

在幻灯片中添加文字的方式有 4 种：在标题占位符中添加文本、文本框中添加文本、自选图形中添加文本。

此外还可以通过添加“艺术字”添加特殊的文本。不过它与普通文本不同，属于图形对象。

d）在幻灯片中插入对象

为了使幻灯片生动有表现力，仅使用文本是不行的。我们必须要插入一些表格、图片、声音等对象，生动的演讲，来加深听众的印象。在幻灯片中插入对象的方法主要有两种：通过自动版式点击相应对象插入对象；通过【插入】菜单中的相应命令插入对象。

e）设计统一的外观。

美化演示文稿是制作演示文稿中非常重要的环节之一。要使其美观大方首先要使其外观具有统一个协调的风格，包括统一的背景、协调的配色和字体样式等。要使演示文稿具有统一的外观，最好的方法是使用设计模板。设计模板包括特定的配色方案、一定格式的幻灯片母板、标题模板和背景。

f）保存演示文稿。

在制作演示文稿的过程中，要随时注意保存创作果实。演示文稿的保存类型为“演示文稿”，文件的扩展名：“.ppt”。常用按钮是工具栏的【保存】g）放映演示文稿

演示文稿的输出方式取决于使用演示文稿的不同方式和用途。教师主要是演讲的方式。多数使用计算机联机播放的形式，可以轻松实现幻灯片的切换，并且可以加入动画效果、声音、乐曲和录象，彻底展示了演示文稿的独特魅力。

好，今天我们开始学习创建演示文稿。

创建演示文稿

1．使用空白幻灯片创建演示文稿

在【常用】工具栏单击【新建】按钮，选择一版式点击。如果想插入下一张，点击【插入】【新幻灯片】或者或者格式工具栏后面的图标。输入编辑文本，继续