Excel基础知识教程
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查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）
功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
25
计数函数——COUNT函数
格式：COUNT(参数1，[参数2]，…) 功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的 个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意， 但只有数值型数据才被计数。
数段的分布，data_array就是全班的分数区域引用。 第二个参数bins_array：一个区间数组，如果要计算全班分
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整 的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字） 和相关主题效果（线条或填充效果）。
“页面布局”选项卡| “主题”
17
2.6 条件格式
通过选择数据区域，点击开始->选择条件格式，即可在选择的数据 区域中将满足自己需要的数据高亮出来，达到一目了然的效果。
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
9
1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
10
2. 基本操作
数据类型
1 24 数据编辑 3
填充柄
工作表格式
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
8
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
28
排序函数RANK
格式：RANK（排序数据,参考区域，排序方式） 功能：对数据进行排序。
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排序函数RANK
格式：RANK（排序数据,参考区域，排序方式） 功能：对数据进行排序。
30
统计函数Frequency
格式：语法为：FREQUENCY(data_array,bins_array） frequency函数有两个参数： 第一个参数data_array：一个数组区域。如果要计算全班分
单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清 除批注等，Delete键只删除内容
(4)设置列宽、行高
鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标左键可显示列宽或行高。 改变列宽或行高：
➢ “开始”选项卡|“单元格”组|“格式” ➢ 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
记录 功能
数据 管理
主要 功能
数据 图表
数据 分析
5
2. Excel的工作界面
2.1 Office按钮 2.2 功能区
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
6
A Excel的基本概念 A
第二节 Excel的基础知识
B
B Excel的基本操作
7
1. 基本概念
1.1 工作簿（Workbooks）
11
2.1 数据类型
在Excel中，对输入的数据自动区分为
数值型 文本型 逻辑型
不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同:
12
2.2 数据的编辑
(1) 修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改
(2) 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等
13
2.2 数据的编辑 (3) 清除
26
计数函数——COUNTIF函数
语法规则如下： countif（range，criteria） 参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
27
求平均值函数——AVERAGE函数
格式：AVERAGE(数值1，[数值2]，…..) 功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和SUM 函数相同。
比如我们将成绩表中 <80分的数据都进行了 红色字体以及单元格红 色填充设置
18
第三节 Excel函数运 用
19
常用函数的运用
逻辑函数 文本函数 日期函数
And、If、 Or Mid、Left、Right、 Value Today、Now
查找函数 统计函数
Vlookup、 Hlookup Countif、Max、Min 、 Average
22
文本函数——MID函数
格式：MID(正文，起始，字符个数) 功能：从字符串中抽取子字符串。 例：
=MID(“first second third” , 7 ,6) 返回字符串 “second”。
=MID(1234,2,2) 返回字符串“23”
23
日期函数
NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则 只返回日期。 NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW() =TODAY() 假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了? =TODAY()-开始日期 得出的数字就是项目进行的天数。
Excel基础知识培训
品质管理部
1ຫໍສະໝຸດ Baidu
2
目 录
01 Excel概述 02 Excel基本知识与操作 03 Excel公式与函数 04 数据管理与分析 05 图表的制作
3
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
4
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
Stdev、Rank、Frequency、
Sum
20
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
14
2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
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2.4 工作表格式
列宽、行高 单元格格式 主题 条件格式
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2.5 主题格式
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）
功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
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计数函数——COUNT函数
格式：COUNT(参数1，[参数2]，…) 功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的 个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意， 但只有数值型数据才被计数。
数段的分布，data_array就是全班的分数区域引用。 第二个参数bins_array：一个区间数组，如果要计算全班分
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整 的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字） 和相关主题效果（线条或填充效果）。
“页面布局”选项卡| “主题”
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2.6 条件格式
通过选择数据区域，点击开始->选择条件格式，即可在选择的数据 区域中将满足自己需要的数据高亮出来，达到一目了然的效果。
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
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1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
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2. 基本操作
数据类型
1 24 数据编辑 3
填充柄
工作表格式
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
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1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
28
排序函数RANK
格式：RANK（排序数据,参考区域，排序方式） 功能：对数据进行排序。
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排序函数RANK
格式：RANK（排序数据,参考区域，排序方式） 功能：对数据进行排序。
30
统计函数Frequency
格式：语法为：FREQUENCY(data_array,bins_array） frequency函数有两个参数： 第一个参数data_array：一个数组区域。如果要计算全班分
单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清 除批注等，Delete键只删除内容
(4)设置列宽、行高
鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标左键可显示列宽或行高。 改变列宽或行高：
➢ “开始”选项卡|“单元格”组|“格式” ➢ 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
记录 功能
数据 管理
主要 功能
数据 图表
数据 分析
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2. Excel的工作界面
2.1 Office按钮 2.2 功能区
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
6
A Excel的基本概念 A
第二节 Excel的基础知识
B
B Excel的基本操作
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1. 基本概念
1.1 工作簿（Workbooks）
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2.1 数据类型
在Excel中，对输入的数据自动区分为
数值型 文本型 逻辑型
不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同:
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2.2 数据的编辑
(1) 修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改
(2) 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等
13
2.2 数据的编辑 (3) 清除
26
计数函数——COUNTIF函数
语法规则如下： countif（range，criteria） 参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
27
求平均值函数——AVERAGE函数
格式：AVERAGE(数值1，[数值2]，…..) 功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和SUM 函数相同。
比如我们将成绩表中 <80分的数据都进行了 红色字体以及单元格红 色填充设置
18
第三节 Excel函数运 用
19
常用函数的运用
逻辑函数 文本函数 日期函数
And、If、 Or Mid、Left、Right、 Value Today、Now
查找函数 统计函数
Vlookup、 Hlookup Countif、Max、Min 、 Average
22
文本函数——MID函数
格式：MID(正文，起始，字符个数) 功能：从字符串中抽取子字符串。 例：
=MID(“first second third” , 7 ,6) 返回字符串 “second”。
=MID(1234,2,2) 返回字符串“23”
23
日期函数
NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则 只返回日期。 NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW() =TODAY() 假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了? =TODAY()-开始日期 得出的数字就是项目进行的天数。
Excel基础知识培训
品质管理部
1ຫໍສະໝຸດ Baidu
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目 录
01 Excel概述 02 Excel基本知识与操作 03 Excel公式与函数 04 数据管理与分析 05 图表的制作
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A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
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1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
Stdev、Rank、Frequency、
Sum
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条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
14
2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
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2.4 工作表格式
列宽、行高 单元格格式 主题 条件格式
16
2.5 主题格式