[管理制度]公司车辆运行维护管理办法
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(管理制度)公司车辆运行维护管理
办法
Xx公司车辆运行维护管理办法
(试行)
第壹章总则
第壹条为贯彻**公司、*公司车辆管理有关规定,提高我公司车辆管理水平,“明确目标促管理、强化责任抓落实”,使车辆管理工作进壹步规范化、制度化、科学化、精细化,根据有关交通法规、条例规定,结合我公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法规定了**对车辆管理的职责,管理内容及要求、检查和考核。本办法适用于**所属各单位对车辆的管理。
本办法所称车辆:是指我公司及所属各部门购置、转入,且于生产技术部注册登记的各类机动车辆。
第二章车辆管理组织机构及职责
第壹条车辆管理的组织机构
公司成立车辆管理委员会,委员会成员由公司总经理、副总经理
组成,下设车辆管理办公室。办公室由生产技术部和部门车辆管理的关联人员组成。
第二条工作职责
1、车辆管理委会的工作职责为:全面负责公司车辆管理工作,从公司运营管理的角度负责指导公司车辆管理。审批发布公司车辆管理制度,设置车辆管理组织机构,决策车辆管理工作中的重要事项。
2、生产技术部的工作职责为:生产技术部是公司车辆资产和费用的归口管理部门。
负责贯彻、执行国家颁布的各项交通法规,且结合本公司实际制定车辆管理的各项规章制度。负责向公司领导汇报车辆管理工作情况,且提出管理意见和建议。
负责车辆的更新、入户建档、报废等管理工作;协调且指导完成每年车辆的年审工作。负责安排车辆的大修、保养及维修工作。
负责车辆运行费用的统计分析工作。负责车辆百km油耗标准的制定及油耗报表的统计分析工作。参和台班费年度指标的测算和部门台班费指标的分解工作。
负责组织对公司车辆管理考核工作。负责监督检查车辆的防机械事故、防火防盗检查、抽查工作。
3、各部门主管车辆的负责人
负责贯彻执行公司车辆管理的规章制度,指导监督本部门车辆管理的各项工作。负责设立本部门车辆管理人员,管理人员名单报公司车辆管理办公室备案。
负责建立健全本部门车辆档案。负责本部门车辆费用的核算工作,按时审核各项报表,且保证其真实性和准确性。
4、各部门车辆管理人员
负责本部门车辆的检查、调度和安全运行。
负责本部门油料及各项费用的统计核实工作。
负责本部门车辆大修、维修、保养费用的审核把关和申报工作。
负责每周对本部门车辆作壹次全面检查,对查出的隐患及危险点要马上排除且做好记录。
第三章车辆的购置、内部调用和转让
第壹条部门车辆由于报废需要更新,或有新增需求时,应按照公司新车购置程序办理。由用车单位提交购车申请,填报“新车购置申请单”(见附表1)且进行审批,申请的内容包括(新增或更新,原则上不新增车辆)购车用途、车型、数量、价位等。报经理办公会研究决定后,由公司物流服务分中心负责,组织关联部门进行招投标或询价。由生产技术部会同车辆使用部门统壹购买。任何单位不得私自采购,否则公司对壹切费用不予认可,不负责车辆的维修及油料供应。
第二条为了搞好公司各单位车辆的统壹管理,针对日常生产、生产应急工作、车辆维修、备品备件购置等几方面考虑,公司研究决定统壹车型,规范车辆车型配置,达到标准化配置。
**车辆类型配置标准表
第三条公司出资购置的新车,由生产技术部协助车辆使用单位办理新车入户手续,财务资产部办理固定资产登记付款手续。如果新车入户名称和公司名称不符,但归我公司使用的,车辆的购置及入户费用由新车入户单位负责解决。
第四条新车购置后,必须及时办理入户手续及建立档案,方可投入正常运行。未办理手续的车辆不准运行,否则壹切后果由车辆使用部门及当事人负责。
第五条凡属公司车辆(含**公司使用的我公司车辆),任何个人和单位无权将车辆转让、更改车型、颜色,更不能将车辆私自转户和变卖,否则将追究关联单位和负责人的责任。
第六条凡调入*****有限责任公司暂时使用的车辆,使用单位要严
格执行我公司的车辆管理制度,对调入车辆于国家规定使用有效期限内安全使用,超出期限的,公司生产技术部将根据实际情况,向使用单位下发回收通知,使用单位要于接到通知后5日内将车辆及壹切随车手续(行车证、附加税证、随车用具、车钥匙)交公司生产技术部,且办理交接手续。
第七条公司出资购置的车辆不得以个人名义申领牌证,个人或其他单位购置的车辆不得以公司名义申领牌证,违反规定的,生产技术部不予入户登记。
第八条经公司领导研究决定内部调整的车辆,于车辆调整之前应先到生产技术部办理车辆交接手续,由生产技术部及时修正车辆档案。对于不办理交接手续的车辆,生产技术部对车辆所发生的壹切费用不予办理。
第八条公司车辆借出外单位使用,必须报主管领导批准,且报生产技术部、安全监察部备案,例行交接手续,未经批准严禁借出。
第九条车辆的报废由使用部门向生产技术部提出书面“车辆报废评估申请”(见附表2),说明车辆情况。生产技术部将组织有关部门
人员对车辆进行报废评估,且将评估结果报公司领导审批,公司领导审批后,由生产技术部组织办理关联车辆报废手续。
第十条本公司车辆属国有资产,对超过国家使用年限需报废的车辆应严格按照省公司《固定资产管理办法》办理报废手续。且将报废车辆送往河南省指定的报废机动车回收(拆解)中心,收回残料款,上交公司财务资产部。公司转卖车辆必须办理过户手续,转卖资金上交财务资产部。
第十壹条根据国家道路交通安全法规定,严禁使用、转卖超过或已达到国家规定使用年限的车辆。
第十二条生产技术部负责整理报废车辆手续,供备查使用,且将固定资产报废审批表提交财务资产部办理固定资产注销手续。
第四章车辆使用管理
第一条车辆管理遵守“谁管理谁负责、谁派车谁负责、谁使用谁负责、谁带车谁负责”的原则。
第二条公司车辆外出工作实行派车制度,各有车单位根据工作情