外贸单证缮制
外贸单证10缮制各种证明文件
提单
提单是出口商向进口商提供的货物收据，用于证明货物已经装船并安全到 达目的地。
提单应包含以下内容：提单编号、出单日期、装运港、卸货港、货物描述、 数量、重量、体积等。
提单必须由船公司或其代理人正式签署，并加盖公司印章，以确保其法律 效力。
原产地证书
01
原产地证书是证明出口商品生 产国或制造国的一种证明文件 ，用于证明商品的原产地和享 受关税优惠待遇。
02
外贸单证基础知识
外贸单证的定义和种类
定义
外贸单证是指在国际商务活动中所使 用的各种单据、证书、文件等资料， 用于证明交易各方权利义务、物流信 息以及支付情况。
种类
常见的外贸单证包括商业发票、装箱 单、提单、保险单、产地证书、质量 证书等。
外贸单证缮制的基本要求
准确性
外贸单证必须准确无误，包括内容、数据和签名等 ，否则可能导致交易失败或产生纠纷。
实例三：提单的缮制
总结词
阐述提单的缮制要点和注意事项。
详细描述
提单是一份证明货物已经交付运输的单据， 通常由船公司或货运代理出具。在缮制提单 时，需要确保所有信息准确无误，并且符合 国际航运惯例和规则。同时，还需要注意提 单的格式和签名等细节问题，以确保其具有 法律效力。
实例四：原产地证书的缮制
商业发票必须由出口商正式签 署，并加盖公司印章，以确保 其法律效力。
装箱单
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01
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装箱单用于描述货物的包装情况，包括内包装和外包 装，以及货物的数量、重量和体积等信息。
装箱单应包含以下内容：装箱单编号、出单日期、合 同编号、货物名称、规格、数量、重量、体积等。
装箱单必须由出口商正式签署，并加盖公司印章，以 确保其法律效力。
5.《外贸单证缮制》课程标准
《外贸单证缮制》课程标准课程名称：外贸单证缮制适用专业：三年制中等职业技术学校《商务英语》专业制订人：审核人：制订时间：2013年6月一、前言1.课程性质本课程是中等职业学校商务英语的一门专业主干课程。
本课程通过对外贸进出口业务当中往来单证制作与处理技巧的教学，使学生了解有关进出口贸易的法律、管理、惯例在单证工作中的反映，熟练制作规范的外贸单证。
本课程重视实践能力的培养，强调通过模拟实训、任务教学、项目实战等手段，激励学生主动思考和大胆实践，进而形成积极的职业态度和和熟练的职业能力。
2．设计思路本课程标准制定以就业为导向，邀请了行业专家对该专业所涵盖的职业群进行任务和职业能力分析，以此为依据确定了本课程的工作模块和课程内容。
课程标准同时参照了国家资格鉴定达到《国际商务单证员》证书考核的相关要求。
为了使学生能主动地创造性地适应职业生活，在培养外贸单证制作与处理这一核心职业能力的同时，还强调关注多角度、多层面的能力整合，包括为适应岗位所需的方法能力（协调工作能力和外贸英语应用能力等），为满足个人可持续发展所需的学习能力，为适应组织管理所需的社会能力（合作精神、一丝不苟精神等）。
提倡在全面素质结构基础上培养职业能力。
将学生毕业后就业上岗就能遇到并需要解决的问题设计为项目活动，以项目任务模块作为教学单元来组织课程内容，使教学要求贴近通关服务岗位工作实际，体现中等职业教育的特征。
要通过创设情景、仿真模拟等多种方式组织教学活动。
建议本课程课时为68课时，各教学部分的课时分配见下表。
二、课程目标通过本课程设置的项目活动，熟练掌握外贸单证的填写方法，能从事单证方面的工作，完成相关岗位的实际工作任务，达到国家资格鉴定《国际商务单证员》考证的基本要求，并培养学生具有诚实、守信、善于沟通和合作的品质，满足学生就业和职业生涯发展的需要。
职业能力目标：●正确、完整、及时、简洁、清晰地缮制进出口业务中出现的各类单证；●熟悉外贸单证流转程序，培养单据流转过程中所需的一丝不苟的工作态度和协调工作能力●了解外贸单证欺诈行为的特点，提高风险防范意识，培养风险方法能力●对商务英语学习有持续的兴趣和爱好。
外贸单证缮制实训报告新表述
外贸单证缮制实训报告新表述外贸单证缮制实训报告新表述一、引言外贸单证作为国际贸易中不可或缺的环节，为确保贸易活动的顺利进行，其编制和缮制过程变得至关重要。
在外贸单证缮制实训中，通过对具体案例的分析和操作，我对外贸单证的重要性有了更深刻的理解，同时也认识到在实际操作中存在一些问题。
本报告将从新的角度出发，对外贸单证的缮制过程进行探讨，并提出一些改进和优化的建议。
二、对外贸单证的评估及现状分析1. 外贸单证的深度评估在外贸单证的编制和缮制过程中，各种单证的准确性和完整性极为重要。
在实训过程中，我发现了一些存在的问题，如重要信息的缺失、条款的不清晰等，这些问题可能对贸易活动带来潜在的风险和困扰。
外贸单证的深度评估势在必行，以提高单证的质量和准确性。
2. 外贸单证的广度评估外贸单证的广度评估主要涉及到单证的种类和应用范围。
在实际操作中，我发现需要了解并熟悉各种单证的特点和用途。
例如信用证、提单、商业发票等，每种单证都有其独特的功能和适用场景。
对外贸单证的广度评估对于全面掌握外贸单证的知识体系至关重要。
三、优化外贸单证缮制流程1. 从简到繁、由浅入深地探讨主题在实训过程中，我意识到从简到繁、由浅入深地探讨外贸单证的缮制流程对于初学者的理解起到关键作用。
建议在培训和实训中，通过逐步介绍和实操各类单证，引导学员逐渐熟悉和掌握外贸单证的编制要点和注意事项。
2. 提供总结和回顾性的内容为了帮助学员全面、深刻和灵活地理解外贸单证的缮制流程，可以为每个单证提供总结和回顾性的内容。
对于信用证，可以总结其基本要素、操作流程和风险防范措施，并提供案例分析作为回顾。
这样可以帮助学员巩固知识，并在实际操作中更好地运用。
四、个人观点和理解在经历了外贸单证缮制实训后，我对外贸单证的重要性有了更深刻的认识。
外贸单证在国际贸易中起到了桥梁和纽带的作用，准确和完整的单证可以确保贸易活动的顺利进行，降低风险和纠纷的发生。
对于从事国际贸易的企业和个人来说，熟练掌握外贸单证的缮制流程和要点是非常重要的。
外贸单证8缮制保险单据
案例五：缮制海运货物运输保险单
总结词
流程相对简单，需核对海运提单信息
详细描述
在缮制海运货物运输保险单时，相对于其他运输方式 的保险单据，流程较为简单。但仍需核对海运提单的 信息，如被保险人、保险货物、投保金额和目的地等 。同时，还需了解海运货物的特殊要求和规定，以确 保保险单据的有效性和合法性。
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保险条款不明确
总结词
保险条款不明确可能导致保险合同双方对合同条款的理解存在分歧，进而引发 纠纷。
详细描述
在缮制保险单据时，如果保险条款表述不清或存在歧义，可能会导致双方对合 同条款的理解产生分歧。处理方法包括与保险公司协商，明确保险条款的含义 和范围，确保双方对合同条款的理解一致。
单证遗失或损坏
需了解进口国规定，注意单证相符
详细描述
在缮制进口货物运输保险单时，除了要填写 与出口货物运输保险单相同的必要信息外， 还需特别注意进口国的相关规定和标准。此 外，还需确保保险单据与其他相关单证的一 致性，如提单、发票等，以避免在进口清关
时出现问题。
案例三：缮制陆运货物运输保险单
要点一
总结词
要点二
详细描述
对投保单进行审批，决定是否接受投保。
缮制保险单据
01
根据投保单信息，缮制保险单据。
02
确保保险单据内容准确、完整、清晰。
03
在保险单据中注明保险公司的名称、地址、 联系方式等信息。
04
在保险单据中注明被保险人、货物等信息。
签署保险单据
01
由保险公司授权的签署人签署保险单据。
02
确保签署人身份真实、有效。
保险单据所使用的语言应准确无误，避免 产生歧义或误解。
外贸单证缮制实务课程标准
外贸单证缮制实务课程标准课程编码：课程类别：合用专业：报关与国际货运授课单位：学时：32 写执笔人及编写日期：审定负责人及审定日期：1．课程定位和课程设计1. 1课程性质与作用本课程是报关与国际货运专业的基础课程.在专业人才培养过程中处在辅助地位,其作用就是作为核心专业课程的补充，使学生的知识体系更加完整。
该课程重要介绍进出口业务活动中所涉及到的信用证、发票、汇票、提单、保险单、产地证、装箱单等各种单据和证书的缮制和审核，通过课程学习，学生能熟悉外贸单证工作中收证、审证、制单、审单、交单、归档业务流程，能根据外贸协议履行过程中各个业务环节的需要独立完毕审证、制单、审单、交单归档一系列的外贸单证工作，具有外贸单证员的职业素质、职业能力和专业知识。
通过本课程学习，学生有能力参与国际商务部组织的“国际商务单证员”考试并取得外贸行业的职业资格证书。
1.2课程设计思绪课程设计坚持以外贸单证工作从业人员的综合职业能力培养为目的，以职业教育项目课程开发原则为指导，以校企合作为途径，与行业公司合作共同开发与设计。
课程设计的理念为：以国际商务单证员岗位职业标准为依据制定课程标准；以岗位任务对职业能力规定为核心设计课程内容；以公司真实项目为载体设计能力训练项目；以任务驱动、能力训练为核心设计教学方法；以过程性考核为主线设计考核方案。
课程设计充足体现职业教育的开放性、职业性和实践性三个特点。
开放性重要体现在课程建设是由校内专任教师与公司外贸单证专家合作进行；职业性重要体现在课程培养目的定位于国家商务单证员，课程内容的选取以岗位职业能力规定为依据、以实际工作过程为主线；实践性重要体现在能力训练项目设计以公司真实业务活动为载体，教学方法设计以任务驱动、能力训练为核心。
(一)课程框架课程内容重要由“制单准备”、“出口单证缮制”、“进口单证缮制”三个模块组成。
“制单准备”模块是营造工学结合氛围的基础，同时是单证缮制的依据；“出口单证缮制”模块按照信用证项下出口协议的履行过程进行设计，强调具体环节中的单证缮制、审核及交单归档的能力，“进口单证缮制”模块培养开立信用证和重要的进口单证的缮制、审核及归档的能力。
单证《缮制与操作》复习讲义单证
单证《缮制与操作》复习讲义单证在国际贸易中，单证是交易各方在进行国际贸易时为了证明、支持和保障交易双方的权益而制定和使用的各种文件。
单证的正确编制和使用对于保障交易双方利益、减少交易风险非常重要。
下面是单证《缮制与操作》的复习讲义，详细介绍了常见的单证以及它们的制作和操作。
一、进口业务中常见的单证1.采购合同：进口商与海外卖方签订的购销合同，规定了贸易双方的权益和责任。
2.装箱单：货物装船前，由装箱人员填写，并由承运人签发给发货人的单证，记录了货物的实际数量、重量和尺寸等信息。
3.商业发票：卖方向买方提供的货物的详细信息、数量以及价格的单据。
4.保险单：进口商为货物投保的证明文件，用于索赔。
5.提单：由船东或其代理人签发给托运人、收货人或其代理人的货物运输合同，证明货物的所有权变更和承运合同的签署。
6.原产地证书：证明货物原产地的文件，用于享受进口关税减免或优惠待遇。
7.海关申报单：进口商在进口货物时向海关提出的申报文件，规定了货物的分类、价格和税款等细节。
二、出口业务中常见的单证1.销售合同：出口商与海外买方签订的购销合同，规定了贸易双方的权益和责任。
2.装箱单：货物装船前，由装箱人员填写，并由船公司或货运代理商签发给出口商的单据，记录了货物的实际数量、重量和尺寸等信息。
3.商业发票：表明出口商品价格和交易双方之间关系的发票。
4.装运通知书：出口商通知船公司货物的重量、尺寸、类型和装运日期等详细信息的单据。
5.保险单：证明货物在运输过程中已经购买保险的证明文件。
6.海关申报单：出口商在出口货物时向海关提出的申报文件，规定了货物的分类、价格和税款等细节。
7.提单：货物的所有权转移证明，由船公司或其代理人签发给出口商的货物运输单据。
三、单证的缮制和操作主要包括以下几个步骤：1.了解单证要求：根据贸易合同和国际贸易规则，了解交易所需的单证种类、格式和要求。
3.搜集和整理相关资料：根据交易需求，搜集和整理与单证相关的信息、文件和资料。
《外贸单证实务》——其他出口单据的缮制
知识点睛 第一节 出口报关单及其缮制 第二节 装运通知及其缮制 第三节 出口收汇核销单与退税单据缮制 第四节 其他证明与缮制
在外贸业务中，除了前几章所述的主要单证 外，还经常涉及货物的出口报关单、装运通知、 出口收汇核销单、受益人证明书、船公司证明书 等方面的单据。有时，它们是信用证项下的必要 单据，与出口结汇的主要单据具有同样重要的作 用。
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11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。21.8.1522:20:2722:20Aug-2115-Aug-21
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12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。22:20:2722:20:2722:20Sunday, August 15, 2021
第一节 企业战略概述 一、出口报关单的含义与性质 二、出口报关单的内容与缮制
一、出口报关单的含义与作用
1.出口报关单的含义 出口报关单(export declaration)是由海关总 署规定统一格式和填制规范，由出口企业在装运前 填制，经海关审核、签发后生效的法律文书。出口 报关单是海关依法监管货物出口、征收关税、编制 海关统计表以及处理其他海关业务的重要凭证。其 格式由国家海关总署和国家统计局共同制定。
一、出口报关单的含义与作用
2.出口报关单的作用 出口货物报关单主要适用于单边出口货物、易 货贸易出口货物、边境贸易出口货物、暂时出口货 物等的报关，而不适用于出口加工装配成品货物的 报关（这类货物要使用专用报关单）。货物出口时， 其发货人或代理人应填写《出口货物报关单》随附 有关单证向海关申报。报关单位对报关内容负法律 责任。
16．运抵国(地区) 运抵国(地区)指出口货物直接运抵的国家(地区)。对 发生运输中转的货物，如果中转地未发生任何商业性交易， 则起、抵地不变；如果中转地发生商业性交易，则以中转地 作为运抵国（地区）填报。 17．指运港 指运港是指出口货物运抵的最终目的港。本栏目应根 据实际情况按海关规定的《港口航线代码表》选择填报相应 的港口中文名称或代码。 18．境内货源地 境内货源地指出口货物在国内的产地或原始发货地。
外贸单证缮制实训报告
外贸单证缮制实训报告一、实训背景在国际贸易中，外贸单证是非常重要的一环，它是国际贸易中保障双方权益的重要手段。
因此，对于从事外贸行业的人员来说，熟悉外贸单证缮制流程和规范是必不可少的。
二、实训目的本次实训旨在通过学习和实践，掌握外贸单证缮制的基本知识和技能，提高对于外贸单证缮制工作的认识和理解，为今后从事外贸行业打下坚实基础。
三、实训内容1. 外贸单证种类在国际贸易中，常见的外贸单证包括发票、装箱单、提单、保险单等。
每种单证都有其特定用途和规范要求。
2. 外贸单证缮制流程（1）根据合同内容确定所需缮制的各种单证；（2）准备相关资料和文件；（3）填写各种表格和文件；（4）审核资料和文件是否符合规范要求；（5）签字盖章；（6）提交缮制好的单证给客户或相关部门。
3. 外贸发票缮制规范外贸发票是国际贸易中最常见的单证之一，它是货物销售的凭证。
在缮制外贸发票时，需要注意以下几点：（1）发票抬头要与合同一致；（2）填写清晰、准确、无涂改；（3）金额和数量要与合同一致；（4）签字盖章。
4. 外贸装箱单缮制规范外贸装箱单是货物运输过程中必不可少的单证之一，它记录了货物的数量、重量、尺寸等信息。
在缮制外贸装箱单时，需要注意以下几点：（1）填写清晰、准确、无涂改；（2）记录货物数量、重量、尺寸等信息；（3）签字盖章。
5. 外贸提单缮制规范外贸提单是货物运输过程中必不可少的单证之一，它记录了货物从起运港到目的港的运输情况。
在缮制外贸提单时，需要注意以下几点：（1）填写清晰、准确、无涂改；（2）记录起运港和目的港等信息；（3）签字盖章。
6. 外贸保险单缮制规范外贸保险单是货物运输过程中必不可少的单证之一，它记录了货物在运输过程中的保险情况。
在缮制外贸保险单时，需要注意以下几点：（1）填写清晰、准确、无涂改；（2）记录货物的保险情况；（3）签字盖章。
四、实训体会通过本次实训，我深刻认识到了外贸单证对于国际贸易的重要性，也更加熟悉了各种外贸单证的缮制规范和流程。
外贸单证缮制任务书-概述说明以及解释
外贸单证缮制任务书-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述外贸单证是指在国际贸易活动中，为确保订单交付的合法性、合规性和有效性，而需要准备和提交的各种文件和证明文件。
外贸单证的缮制是外贸业务中非常重要的一环，它涉及到贸易双方的合作关系、货物的流通以及支付的安全等多个方面。
本文将重点讨论外贸单证的缮制任务，并探讨其定义、重要性、分类和要求、缮制流程以及注意事项等内容。
通过对外贸单证缮制的研究和探讨，旨在提供一份全面而实用的指导，帮助读者更好地理解和应用外贸单证，提高外贸业务的效率和质量。
在外贸业务中，外贸单证的准备和缮制可能涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、支付结算、海关报关等。
这些环节之间相互关联，缺一不可。
只有在产生了正确、齐全、合规的外贸单证后，才能确保货物的顺利运输和交付，避免潜在的商业风险和纠纷。
外贸单证的缮制任务是一项需要高度关注和细致操作的工作。
从文件的准备、填写到审核、核销，每一个环节都需要细心严谨地操作，以确保文件的准确性和合规性。
同时，对于外贸单证的缮制人员来说，还要熟悉国际贸易的相关法规和规定，了解不同国家和地区的贸易要求和限制，确保外贸单证的合法性和有效性。
通过本文的研究和探讨，我们可以更好地理解外贸单证的缮制任务，并掌握其相关要点和技巧。
同时，本文还将探讨外贸单证缮制的重要性、挑战和解决方法，以及对未来外贸单证缮制工作的展望和建议。
相信通过本文的学习和应用，读者们将能够在外贸业务中更加熟练和有效地操作外贸单证，提升自身的竞争力和专业素养。
1.2 文章结构本文主要分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分首先概述了外贸单证缮制的重要性和意义，介绍了文章的主要结构和目的。
正文部分主要包括三个小节：2.1 外贸单证的定义和重要性在这一小节中，将详细阐述外贸单证的定义，即在国际贸易中，为了确保交易双方的权益和合法性，需要制作和提供的一系列重要文件。
同时，还会强调外贸单证对于国际贸易的重要性，对于减少交易风险、规范交易行为以及促进贸易效率等方面的作用进行解析。
外贸单证实务出口官方单据的缮制
外贸单证实务：出口官方单据的缮制引言外贸交易离不开各种单据的准备和缮制，这些单据在出口过程中起着重要的作用。
出口官方单据的缮制是外贸单证实务中的重要环节之一。
本文将对出口官方单据的缮制进行详细介绍，并提供一些实用的指导。
1. 确定出口官方单据的种类出口官方单据的种类多种多样，根据不同的贸易形式和国家要求，可能需要缮制不同的官方单据。
在开始缮制前，首先需要明确所需的官方单据种类。
常见的出口官方单据包括：•装箱单（Packing List）：详细记录货物的装箱情况，包括货物的数量、尺寸、毛重、净重等信息。
•提单（Bill of Lading）：记录货物的装船情况，包括货物的名称、数量、装运方式等信息，并作为货物的所有权凭证。
•商业发票（Commercial Invoice）：说明出口货物的价格、数量和付款条件等商业信息，并作为报关和结算的凭证。
•原产地证明（Certificate of Origin）：证明货物的产地，以便享受相关的贸易协定优惠待遇。
•检验证书（Inspection Certificate）：证明货物符合国家标准和质量要求。
•卫生证书（Health Certificate）：证明食品、药品等特定货物符合卫生和卫生标准。
根据实际情况，可能还需要缮制其他特定的官方单据。
在确定所需官方单据种类后，可以开始缮制。
2. 准备官方单据的模板在实际缮制过程中，使用模板是提高效率和准确性的关键。
可以根据实际情况自行设计官方单据模板，也可以借助现有的模板。
无论使用何种模板，都需要确保其符合国际贸易规则和本国相关法律法规。
模板中应包含必要的字段，如货物信息、价格、数量、尺寸等。
同时，还应注明必填的信息和注意事项，以便填写人员正确地填写官方单据。
3. 填写官方单据填写官方单据是官方单据缮制过程中最重要的环节之一。
填写时应仔细核对每一个字段，确保准确无误。
以下是一些常见官方单据的填写要点：3.1 装箱单（Packing List）装箱单包含了货物的装箱情况，填写时需要注意以下几点：•确保填写的货物信息和实际装箱的货物一致。
第四日 外贸单证的缮制与单证事故的处理
三种基本险只能任选其一加以投保，一般我们 所知的投保最低险别就是指投保平安险。
主要单证介绍
附加险别是基本险别责任的扩大和补充，它不能单独投保 附加险别有一般附加险和特别附加险。一般加险有11种， 包括： 偷窃、提货不着险 （Theft, Pilferage and Nondelivery-T.P.N.D） 淡水雨淋险（Fresh Water and/or Rain Damage） 短量险（Risk of Shortage in Weight）渗漏险（Risk of Leakage） 混杂、沾污险（Risk of Intermixture and Contamination） 碰损、破碎险（Risk of Intermixture and Contamination） 串味险（Risk of Odour）受潮受热险（Sweating and Heating） 钩损险（Hook Damage Risk）锈损险（Risk of Rust） 包装破裂险（Breakage of Packing Risk）
罢工险（Strikes Risk ）
海运战争险（Ocean Marine Cargo War Risk）
主要单证介绍
保单上通常要填写“投保金额” 投保金额一般是CIF价格加上10%的加成。保险费的 计算公式为： • 保险金额=CIF货值×（1+加成率） 不必先算保险费，可以直接根根据据已知的CFR价 格换算CIF即是： • CIF=CFR/[1-保险费率×（1+加成率）] 保险金额通常使用进一法，逢小数就进一。 实际操作中，如果货值不大，比如在2000美金以下 的，一般做简易处理，统一收取100元人民币左右作 为保Байду номын сангаас费。
主要单证介绍 提单由货运公司根据发货人提供的发货人 和收货人名址、目的地、货物描述等相关 数据来填制，经发货人确认无误后签章出 具。一般三正三副，任何一份正本均可提 货。一经提货，其余两份即告失效。为防 止提单在传递过程中遗失，如果客户没有 指明要求的话，可以只给客户一份或两份 正本。除了提单上的固定栏目外，海运提 单在签发的时候还必须加注“上船时间” （ON BOARD DATE）字样，这是计算实际 交货期的标准。
外贸单证10缮制各种证明文件
CERTIFICATE
TIANJIN FEB 12 , 2003
TO WHOM IT MAY CONCERN:
RE: INVOICE NO,. XX L/C NO. XXX
WE HEREBY CERTIFY THAT SHIPMENT OF THIS CAPTIONED INVOICE HAS BEEN EFFECTED BY THE CONTAINER VESSEL. ×××SIGNATURE
×××SIGNATURE
船长收据
在近洋运输中，往往货物比单据先到达买方所在地。故有 时信用证会规定，货装船后，正本或副本单据须交装货船 只的船长，随船带给收货人。在议付时那么须提交船长收 据作为证明。如信用证规定：ORIGINAL INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY MUST BE SENT TO THE MASTER OF THE CARRYING VESSEL, AND THE MASTER’S RECEIPT REQUIRED FOR NEGOTIATION
×××SIGNATURE
寄单证明
〔一〕由出口公司或受益人出具的寄单证 明
当受益人按信用证规定将有关单据寄出后， 出具一书面证明，说明寄单的情况或根据 信用证中的要求写明其规定的内容。一般 包括所寄单据的名称、份数、寄出时间、 寄送方式和寄送对象等。
CERTIFICATE
TO WHOM IT MAY CONCERN: DATE: ××
二、缮制
买方为防止因卖方的疏忽而未及时接到通 知，一般经常在信用证中订明受益人在规定时 间内必须以电传、电报或其它方式将装运情况 通知收货人或开证申请人，并凭该电传或电报 的副本结汇，此时的电传或电报副本就成为议 付或结汇的单据之一，即装运通知SHIPPING ADVICE
缮制出口合同外贸单证实务实验报告
缮制出口合同外贸单证实务实验报告篇一：《缮制出口合同外贸单证实务实验报告》嘿，同学们！你们知道吗？最近我参加了一个超有趣的实验，那就是缮制出口合同外贸单证实务！这可真是让我大开眼界呀！刚开始，我就像一只无头苍蝇，完全不知道从哪儿下手。
老师把一堆资料扔给我们，说：“孩子们，开始吧！”我看着那密密麻麻的文字和表格，心里直打鼓：“这可怎么办呀？”不过，我可没那么容易被打败！我先仔细研究了那些合同样本，一边看一边想：这不就像搭积木嘛，一块一块拼起来就能成一个完整的东西。
然后我就试着开始填写那些必填的项目，什么商品名称、数量、价格，一个都不能错！这时候，我旁边的小明凑过来问我：“哎，你这个价格怎么算的呀？”我得意地说：“这你就不知道了吧，得把成本、运费、保险费都考虑进去，然后再加上咱们的利润，这不就出来啦！”小明恍然大悟：“哦，原来是这样，你可真厉害！”我心里美滋滋的，心想：哼，这算什么，我还能做得更好呢！在填写单据的过程中，我发现每一个细节都不能马虎。
比如说，商品的规格型号，一个数字错了，那可就全完啦！这就好比建房子，一块砖放错了地方，整栋房子都可能不稳。
我们小组的小红也遇到了难题，她着急地说：“哎呀，这个信用证的条款我怎么看不懂呀？”大家都围过去帮忙，一起研究，一起讨论。
最后还是在老师的指导下，我们才搞明白了。
这让我明白了团队合作的重要性，大家一起努力，就没有解决不了的问题！经过一番苦战，我的单据终于填得差不多了。
我反复检查，生怕有什么遗漏的地方。
这感觉就像考试前检查试卷一样，紧张又期待。
当我把完成的单据交给老师的时候，心里就像揣了一只小兔子，怦怦直跳。
老师看了看，点了点头说：“还不错，不过还有一些小问题需要注意。
”我连忙认真听老师讲解，把问题都记下来，心里想着：下次可不能再犯同样的错误啦！通过这次实验，我深深地体会到了外贸单证工作的不容易。
这不仅需要我们细心、耐心，还需要我们有很强的专业知识和团队合作精神。
7. 外贸单证的缮制
一、破解外贸的三个关键秘密
困难3．交易成本高。即便是海运，费用依然很高。 困难 ．交易成本高。即便是海运，费用依然很高。一个集装 箱货物（大约30个立方米或 个立方米或20吨 的海运费， 箱货物（大约 个立方米或 吨）的海运费，从宁波到伦敦 大约需要1万元人民币以上 遥远、 万元人民币以上。 大约需要 万元人民币以上。遥远、偏僻或港口规模较小的地 区价格更高。此外，尚需一些用于办理进出口手续的费用， 区价格更高。此外，尚需一些用于办理进出口手续的费用，用 于结算货款的银行费用，而这些费用常常是固定的， 于结算货款的银行费用，而这些费用常常是固定的，与交易量 没有太大关系。这样的方式，对于小额的交易显然是不合算的。 没有太大关系。这样的方式，对于小额的交易显然是不合算的。 为均摊费用，交易量大显然比较合算。 为均摊费用，交易量大显然比较合算。这也是国际贸易的一个 特点----量大 国际贸易货物多为大宗批发，常常以“集装箱” 量大。 特点 量大。国际贸易货物多为大宗批发，常常以“集装箱” 为交易量单位。 为交易量单位。 困难4．中间环节多。货物从宁波直到伦敦， 困难 ．中间环节多。货物从宁波直到伦敦，中间会经过多个 环节。比如很多商品出口前必须强制检验，由国家进出口商品 环节。比如很多商品出口前必须强制检验， 检验检疫局操作；要向管理进出口的买卖双方海关申报； 检验检疫局操作；要向管理进出口的买卖双方海关申报；要通 过远洋海运公司运输；要通过银行收取货款； 过远洋海运公司运输；要通过银行收取货款；要向税务机关纳 同样我们国家还特别对外汇进行管制， 税；同样我们国家还特别对外汇进行管制，归属国家外汇管理 局通过外汇收支申报的方式统一管理。 局通过外汇收支申报的方式统一管理。
7. 外贸单证的缮制
一、破解外贸的三个关键秘密
国际贸易单证缮制教案
国际贸易单证缮制教案一、引言对于进行跨境贸易的企业而言，单证缮制是至关重要的环节。
单证缮制的准确性和规范性将直接影响贸易合同的履行以及货物的流转。
为了帮助企业能够正确制作国际贸易单证，本教案将详细介绍单证缮制的步骤和要点。
二、单证缮制的概述1. 定义国际贸易单证是指在进行跨境贸易时所需要的各种官方文件和商业文件，包括合同、发票、装箱单、提单等。
2. 单证缮制的目的确保贸易双方的权益，促进贸易顺利进行，减少货物流转过程中的纠纷和损失。
3. 单证缮制的参与方贸易双方、货代公司、报关行、银行等。
三、单证缮制的步骤1. 单证整理在进行单证缮制前，需要对所需单证进行整理和准备工作。
根据实际贸易情况，确定所需的单证种类和数量，确保准备齐全。
2. 单证填写根据贸易合同的具体要求，填写各项单证内容。
在填写过程中，要注意准确无误，并遵守国际贸易的相关规定，如INCOTERMS、船舶装箱规则等。
3. 单证校验在填写完单证后，进行校验工作。
核对单证内容与贸易合同、发票等文件的一致性，确保信息的准确性和完整性。
4. 单证盖章根据单证种类和要求，进行必要的公章、合同章、装箱标志等章证的盖章工作。
盖章时，要注意章证的规范使用，防止印章模糊或损坏。
5. 单证归档完成单证缮制后，将各类文件按照规定进行归档保存，保证单证的完整性和安全性。
四、单证缮制的要点1. 合同要点贸易合同是单证缮制的基础，应包含双方的主要权益、产品描述、交货条件、付款方式等重要内容，并遵循国际贸易的惯例和规则。
2. 发票要点发票是商品交易的主要凭证，应包含双方的名称、地址、货物描述、数量、价格、金额等信息，且与贸易合同保持一致。
3. 装箱单要点装箱单是货物装运的重要文件，应包含货物的详细描述、数量、重量、包装方式等信息，以便海关和物流公司进行核查。
4. 提单要点提单是货物的收据和所有权证明，应包含货物的装运信息、收发货人信息、目的港口等重要内容，同时要注意提单的格式和规范。
《外贸单证实务》——进口单证的缮制
（3）Beneficiary（受益人）：填写受益人 即合同卖方的全称及详细地址。
（4）L/C No.（信用证号码）：此栏由开证 银行填写。
（5）Date and place of expiry of the credit（信用证的到期日和地点）：填写信用证 的有效期及到期地点。
（12）规格、型号：只能填写同一编码商品不 同规格型号的4种，多于4种型号应另行填写许可 证申请表。
（13）单位：计量单位，如台、套、辆、条、 毫升、千克、平方米。各商品使用的计量单位由 外经贸部统一规定，不得任意变动。合同中使用 的计量单位与规定的计量单位不一致时，应换算 成统一的计量单位。非限制进口商品，此栏以 “套”为计量单位。
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
（14）数量：应按外经贸部规定的计量单位填 写，允许保留一位小数。
（15）单价(币别)：按合同成交的单价（货币） 填制。
（16）总值（币别）：数量与单价的乘积。 （17）总值折美元：由签证机关根据国家定期 公布的汇率和统计方法，将商品金额折算成美元金 额。 （18）总计：进口商品的总数量、金额以及总 金额折美元值。 （19）领证人资料：填写领证人姓名、联系电 话、申请进口许可证日期和下次联系日期。
（9）Loading on board/dispatch/taking in charge at/from、Not later than、for transportation to（装运条件）：根据合同规定分别填写装运地（港）和 目的地（港）名称、最迟装运日期、转运地（港）名称。
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
《外贸单证实务》——进口单证的缮 制
我国对外贸易中单据缮制水平解析
我国对外贸易中单据缮制水平解析摘要：在对外贸易中，商品的买卖常常表现为单据的买卖。
可以说，外贸的关键秘密之一就是单据交易。
单证贯穿于外贸业务的各个环节，任何一份单据的差错都可能使出口商收不到货款，单据风险无处不在。
本文着眼于中国外贸单据的缮制水平，深层次探索单据背后的现实问题与对策。
关键词：外贸；单据；缮制；问题；对策一、外贸单据概述随着中国加入wto组织、外贸经营权的放开以及经济全球化的深入发展，单证在国际贸易中的重要地位和作为实现企业利益重要保障的作用日益显著。
从某种意义上讲，国际贸易就是单据贸易。
1.单据的含义单据是办理货物的交付和货款的支付的—种依据。
从广义角度来讲，单据指的是在国际贸易各环节中所使用的各种单据、文件、证书和证明等；从狭义角度来讲，单据指信用证和与信用证有关的文件。
2.单据的种类涉及到的外贸单证依照实际贸易业务操作流程分类如下：(1)商业单据：装箱单、重量单、产地证明书、数量单。
(2)运输单据：提单、运货单据、船运公司证明、邮包收据、保险单据。
(3)政府单据：海关发票、领事发票、进出口许可证。
二、外贸单据缮制不当引发的案例2005年初在李华以南非公司的名义与建华衬衫厂达成交易，后者委托华泰进出口公司做代理，1月31日李华委托一家香港公司由香港银行开出不可撤消信用证。
信用证规定出口人应提交装船前检验证书，该证书须由开证申请人即香港公司田成签字且签字盖章须与银行留底相符。
在信用证开出之前，李华按约定得益。
2月28日李华伪造了客检单签字，并以该签字与银行留底不符为理由拒付货款。
对建华衬衫厂造成了损失。
在案例中，李华在信用证中设置了软条款，伪造了客检单，使得建华衬衫厂根本无法提交信用证中规定相符的单据而进行诈骗，李华从中获得佣金和信用证保证金的利益。
三、我国外贸单据缮制存在的问题据商务部统计，伴随着中国经济飞速发展和gdp稳步提升，国内现有的60多万家进出口企业，由于对国际贸易标准缺乏了解，单证、标签等不符合国际标准而造成滞关、压仓、退货等事件，使得我国在国际贸易中每年实际损失人民币1万亿元以上，在国际上居首。
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湖南商务职业技术学院毕业设计外贸函电的缮制实操—-以订单函为例姓名：黄丽学号：201103007029院、系：湖南商务职院、人文与旅游系专业：商务英语班级：11级商英4班指导教师：毛春华二○一四年三月十五日湖南商务职业技术学院毕业设计诚信声明本人郑重声明：所呈交的毕业设计，是本人在指导老师的指导下，独立进行创作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除在说明中已经注明引用的内容外，本设计不含任何其他个人或集体已经公开发表过的作品成果。
对本设计的创作做出重要贡献的个人和集体均已在说明中以明确方式标明。
本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。
毕业设计作者签名：黄丽二○一四年三月十五日目录诚信声明 1 页码摘要 1页码作品介绍 2页码设计成果 8页码参考文献 17页码湖南商务职业技术学院毕业设计诚信声明本人郑重声明：所呈交的毕业设计，是本人在指导老师的指导下，独立进行创作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除在说明中已经注明引用的内容外，本设计不含任何其他个人或集体已经公开发表过的作品成果。
对本设计的创作做出重要贡献的个人和集体均已在说明中以明确方式标明。
本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。
毕业设计作者签名：黄丽二○一四年三月十五日摘要外贸函电就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件。
它是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段，也是各国相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作关系等商务活动的重要媒介。
该作品主要论述了外贸函电的内容、特点、写作格式、基本原则与实际操作流程，下面我将以某些具体的订单涵为例说明在此过程中所遇到的问题及对策。
关键词外贸函电实际操作问题及对策AbstractForeign trade correspondence is an international trade relationship between the two sides due to the business of each other letters. It is our foreign trade relationship and an important means of foreign trade correspondence, and countries to communicate with each other, conduct business, a deal, and business activities of the important media to establish friendly relations of cooperation. It is introduce the connotation and characteristics of business English correspondence, writing format, basic principles and the actual operation process, Below ，I will in some order culvert for example illustrates the problems and countermeasures in the process.Keywords Foreign correspondence actual operation Problems and countermeasures.作品介绍一外贸订单函电产生的背景在国际贸易中，面临很多问题需要贸易双方进行协商洽谈，而国际贸易的全球性，使得贸易双方面临一些不可逾越的限制因素，例如地域方面、空间方面、以及时间方面的限制等等，这些限制因素的存在使得贸易的双方难以顺利进行面对面的交谈，从而在国际贸易的过程中出现很多的问题，阻碍了国际贸易的顺利进行。
随着外贸函电的出现，突破了原来开展国际贸易方面的限制，能够及时有效的进行贸易双方的交流沟通，从而能够促进国际贸易在全球方面开展业务，推动贸易全球化的实现。
外贸函电是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。
外贸函电包括建立客户业务关系，询价，报盘，还盘，订货，接受，签约，包装，装运，支付，结算，保险，商检，索赔，代理及仲裁等到几项特殊贸易形式和经济技术合作。
然而，促使贸易双方能够有效进行贸易合作的手段必然是函电，而使双方开展贸易的前提条件是建立贸易关系，所以此时就需要一封完整的建立贸易关系信，当贸易双方建立关系后就会进行下一步贸易合作，在合作过程中必然会出现很多矛盾需要双方调解，例如价格问题、质量问题等，那么则需要双方进行贸易磋商，（贸易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。
交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同，交易磋商的程序可概括为四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。
）继而会出现还盘信函。
（还盘又称还价。
受盘人在接到发盘后，不能完全同意发盘的内容，为了进一步磋商交易，对发盘提出修改意见，用口头或书面形式表示出来即还盘。
还盘是对发盘的拒绝。
还盘一经做出，原发盘即失去效力，发盘人不再受其约束。
）二外贸订单函电产生的过程（一）外贸函电的写作格式商务信函是国际商务往来中经常使用的联系方式，是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具，因此，熟悉运用并正确理解商务信函的写作格式是顺利进行商务业务活动的前提和条件。
其基本要素有信头、日期、封内地址、称谓、正文、结束语、签名及其他。
另外有的书信还有投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。
商务信函中最通用的格式－齐头式。
以下为具体注意的地方：1.信头信头位于信纸的中上方，包括公司名称、地址、电话号码、传真号以及公司负责人的姓名等。
信头的设计要美观、简介，如临时打印信头，则寄信人的名称和地址应打在右上角位于日期上面。
正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期。
2.日期事务书信的日期不可漏写。
日期应打在信头下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。
月份最好不要使用略字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。
它有两种写法：英式为19th April,2011, 美式April 19,2011.英式写法日在先，月在后，而美式则相反。
3.收信人名称及地址信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名称地址一样。
通常在信纸的左边，低于日期二三行，也可打在信末端左边，在签名下约二至四行处。
收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定的方式。
信内地址写法，英式格式差别较大。
美式写法门牌号前没有NO.字样，后面也没有逗号，而英式写法则相反。
4.称谓事务书信中的称谓应是礼貌称呼。
公文中常用较正式的礼貌称呼：Sirs。
公司行号等商业书信中多用Dear sirs, 英国人在其后还要加上逗号；美国人多数用Gentleman称呼公司行号，但仅限于复数，在其后用冒号，Gentleman 和Dear Gentleman根本不用。
当收信人只有职称而无姓名时，不能单独用单数Sir，而要再Sir签名加上Dear，也可写上姓，Dear Sir Lee。
5.正文正文就是信的内容、主体。
正文在称谓下两行开始，正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短些。
正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，写作形式上主要有改良齐头式、缩进式。
6.结尾套语结尾套语相当于文中书信信末的“XX敬上”等词。
通常紧贴信文最后一行下一二行书写，并加逗号。
较常见的有：Yours faithfully, Yours sincerely.7.签署签署就是签上发信人的姓名。
一般事务书信常在结尾语下面空五行处签名，其签署格式和规则如下：签署者代表公司、行号名义时，应在结尾套语下方打出大写的单位名称。
当负责人不在而由经办人代签名时，要加上by、for、per-pro字样。
（二）外贸函电的书写基本原则写作商务信函并不要求我们使用华丽优美的词句。
所以我们需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解我们到底想说的是什么。
需要注意的是：1、口语化每一封信函的往来，都是我们跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的，所以我们需要在信函里体现感性的一面。
然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。
其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
2、语气语调由于我们写的信函都是有其目的性的，所以信函里所采用的语气语调也应该符合我们的目的。
在写之前先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想达到一个什么样的目的，希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。
这完全可以通过信函中的语气语调来表现。
3、回复迅速及时给买家的回复，千万要迅速及时。
因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。
如果回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。
4、标题也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。
如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。
5、精确当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。
这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。
6、针对性在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。
这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。
外贸函电以其体贴、完整、具体、简洁、准确、清楚、礼貌的特性，在对外贸易中发挥着重要用，目的是索取传递信息，进行有效的交流、处理商务交流中有关事宜，维持良好的业务关系和增进正常的商务往来，具有效率高、经济性与简洁性的特点。
因此，我们必须还要做到7“C”：1.Courtesy 礼貌语言要有礼且谦虚，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。
如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。
有句话叫做“过犹不及”。
任何事情，一旦过了头，效果反而不好。
礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。
所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。
2.Consideration 体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。