综合档案室建设标准
档案室建设标准
档案室建设标准一、引言档案室是一个重要的机构，是组织和保管各种档案资料的场所。
随着社会的发展，档案室建设也越来越重要。
本文将介绍档案室建设标准，包括建筑物、环境、设备等方面。
二、建筑物1. 建筑面积：应根据实际需要进行规划，一般应不少于200平方米。
2. 建筑布局：应根据档案资料种类和存放方式进行规划，以便于工作人员的操作和管理。
3. 环境条件：室内温度应控制在18℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间，光照强度应适中。
三、环境1. 空气质量：应保持空气新鲜，避免异味和有害气体污染。
2. 防火防盗：应设置防火门窗、自动灭火系统等设施，并采取相应措施防止盗窃。
3. 防潮防虫：应采取相应措施防止潮湿和虫害。
四、设备1. 贮藏设备：应选用优质材料制作贮藏柜、档案架等设备，并满足档案资料的分类、整理和保护要求。
2. 检索设备：应配备计算机、扫描仪等现代化设备，以提高工作效率。
3. 保安设备：应配备闭路电视、门禁系统等设施，以保障档案资料的安全。
五、管理1. 员工数量：应根据档案室规模和档案资料量进行合理配置。
2. 员工素质：应具有良好的职业素养和专业知识，能够熟练操作各种设备。
3. 管理制度：应建立科学的管理制度，包括档案资料的采集、整理、存储和检索等方面。
六、总结以上是关于档案室建设标准的介绍。
在建筑物、环境、设备和管理方面都需要注意相应的标准，以确保档案室能够正常运转并保护好档案资料。
同时，在实际建设中也需要根据实际情况进行调整和完善。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求
综合档案室的建设标准和要求涉及到建筑设计、设备配置、管
理规范等多个方面。
下面我将从这些方面对综合档案室的建设标准
和要求进行详细阐述。
首先，从建筑设计的角度来看，综合档案室应当位于建筑物内部，远离易燃易爆场所，且通风良好。
建筑结构应当稳固，能够承
受档案材料的重量，同时要考虑到防火、防水等安全因素。
此外，
综合档案室的建筑布局应当合理，便于工作人员进行档案管理和检索。
其次，关于设备配置，综合档案室应当配备适用的档案柜、档
案架、防火设施等。
档案柜和档案架应当具有防潮、防尘、防火的
功能，以保护档案材料的安全。
此外，还需要配备温湿度控制设备，以确保档案材料的保存环境符合要求。
在管理规范方面，综合档案室的建设需要符合国家相关法律法
规的要求，建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销
毁等流程，并配备专业的档案管理人员。
此外，还需要注重档案的
分类、编目、整理工作，确保档案材料的有序管理。
除此之外，综合档案室的建设还需要考虑信息化建设，即建立档案数字化管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索，提高档案管理的效率和便捷性。
综合来看，综合档案室的建设标准和要求涉及建筑设计、设备配置、管理规范等多个方面，需要综合考虑档案材料的安全性、便捷性和信息化建设的要求，以确保档案管理工作的顺利进行。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
16万左右档案室建设标准
16万左右档案室建设标准
档案室建设需要考虑的因素包括但不限于以下方面：
1. 建筑面积：档案室的建筑面积应根据实际需要进行规划，一般应不少于200平方米。
2. 建筑布局：应根据档案资料种类和存放方式进行规划，以便于工作人员的操作和管理。
3. 地面承重：最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
4. 密集架：每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80
公斤。
每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5. 门窗：一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高、加宽门。
门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6. 给水管、排水管、雨水管：不宜穿越档案室（库），消防栓不应设在档案室（库）内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7. 空调安装位置：应避免空调出风直接吹向文件资料。
8. 环境条件：室内温度应控制在18℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间，光照强度应适中。
空气质量应保持新鲜，避免异味和有害气体污染。
9. 管道与墙身孔洞：通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
10. 防潮、防鼠：底层地面应进行防潮处理，采取有效措施防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
11. 防火防盗：应设置防火门窗、自动灭火系统等设施，并采取相应措施。
请注意，以上仅为档案室建设的一般标准，具体标准可能因实际情况而有所不同。
建议在建设档案室时咨询专业人士或机构，以确保符合相关法规和标准。
(完整word版)综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1。
档案组织管理（1)建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2)机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
(4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2。
档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗,并积极参加档案业务知识和技能培训。
3。
档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度,联系单位实际，可操作性强,并根据需要进行修改完善.包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目）档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全,材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2)建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业)、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
(3)各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1)收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料.（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
档案室 建设标准
档案室建设标准
档案室建设标准包括以下几个方面：
1.档案室选址：档案室应选址在采光好、温度稳定、相对湿度较小、
远离强震源和污染源的地方。
2.档案室布局：档案室布局要合理，包括办公区、档案存放区、档
案查阅区、档案整理区等，要方便工作和管理。
3.档案室装修：档案室装修要简洁大方，防潮、防火、防鼠、防虫、
防污染，符合国家相关规定。
4.档案柜摆放：档案柜摆放要整齐有序，方便查找和取放。
5.档案盒存放：档案盒存放要按照一定的顺序和规范，方便查找和
管理。
6.档案室安全：档案室要有完善的安全措施，包括门禁系统、监控
系统、消防系统等，确保档案的安全。
7.档案室管理：档案室要有完善的管理制度，包括档案的收集、整
理、保管、查阅等，确保档案的完整性和安全性。
总之，档案室建设标准要符合国家相关规定和标准，同时要结合实际情况和具体要求进行设计和装修，确保档案室的安全、实用和舒适。
档案室建设标准及要求
档案室建设标准及要求第一章：引言档案室是一个组织或者个人保存重要文件和资料的重要场所。
为了保证档案的安全、完整性和可持续性保存，需要对档案室的建设标准和要求有一定的了解和掌握。
本文针对档案室建设标准和要求进行详细的介绍和讨论，以期为读者提供参考和指导。
第二章：档案室建设标准1. 建筑结构标准：档案室应该选择建在稳定的基础之上，建筑结构稳固，屋面防水材料质量可靠。
室内空气流通畅通，井然有序，利于更新维护。
2. 通风与空气质量：档案室应具备良好的通风系统和空气过滤器，可过滤尘土和细菌。
同时室内应保持适宜的湿度和温度。
3. 光照和照明：档案室应保证充足的自然光和人工照明；当然，自然光应当避免直射到档案文件上，以免文件受损。
4. 安全系统：为了保证档案室资料的安全性，档案室必须安装一套完备的防盗犯罪系统，同时还要具备完备的灭火装置，保障档案资料不受火害。
第三章：档案室建设要求1. 安全准则：档案室应有针对重要文件的安全管理计划，如及时做好防火、防盗、防水等安全防范措施以及备份和灾难恢复等措施，保障档案信息资料的安全性。
2. 访问控制：档案室应严格控制内外人员进出，设置防篡改的开门系统来保证档案完整性。
设立访问权限，根据不同事务的特点进行访问控制，严格确认文件借阅人身份，避免非法借阅。
3. 档案存放：档案应放置在专门的档案柜中或者保险柜中，保证档案资料的防火、防水、防盗、防虫、防震以及保密等措施，严格控制人员触碰不得搬动，严禁在档案室内使用手机和其他电子设备。
4. 档案文件的培训：档案室工作人员应该严格执行档案管理规定，做好档案的归档工作，进一步加强档案的管理，落实档案的保密制度，定期进行安全培训，避免安全事故的发生。
第四章：总结对于档案室建设标准和要求的掌握，可以为档案工作者落实好档案归档管理提供更为严谨的依据。
如此，即便是一次失误也可以得到及时的处理，落实好档案的保密制度，保障档案的安全性。
标准化档案室建设要求
标准化档案室建设要求是为了确保档案的保存、管理和利用符合规范，同时提高档案室的整体运作效率。
以下是一些常见的标准化档案室建设要求：1. 建筑要求：- 档案室应具备良好的隔热、隔音、防火、防盗、防潮、防尘和通风条件。
- 室内温度应控制在18°C至24°C，相对湿度应控制在35%至50%。
- 档案室应避免直射日光和紫外线照射，必要时应安装遮光设施。
2. 布局要求：- 档案室的空间布局应合理，包括查阅区、存储区、办公区等，各区域应明确划分。
- 存储区应设置足够的架位，以适应档案的存放需求，并留有扩展空间。
- 档案架应牢固，便于档案的存放和检索。
3. 设施要求：- 档案室应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
- 应安装适宜的照明设备，确保查阅档案时的充足光线。
- 如果档案室位于高层建筑，应配备电梯或其他运输设备，以便档案的搬运。
4. 安全要求：- 档案室应安装报警系统，包括火灾报警、入侵报警等。
- 应配备灭火器材，并定期进行检查和更换。
- 档案室应有安全出口，并确保出口的畅通。
5. 环境要求：- 档案室应保持清洁，定期进行打扫和消毒。
- 应安装空气净化设备，以保持室内空气质量。
- 档案室应避免噪音干扰，必要时应采取隔音措施。
6. 管理要求：- 档案室应有明确的管理制度和操作规程，包括档案的接收、整理、存储、查阅、销毁等。
- 应建立档案的电子目录和检索系统，提高档案的检索效率。
- 档案室工作人员应接受专业培训，确保能够熟练地处理档案事务。
7. 合规要求：- 档案室建设应遵守国家和地方的相关法律法规，如档案法、建筑法等。
- 档案室应定期接受档案行政管理部门的检查和指导。
这些要求可以作为建设标准化档案室的基本指南，但在实际操作中，应根据具体的档案类型、规模和利用需求，以及当地的实际情况，进行适当的调整和补充。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
档案室的建设标准
档案室的建设标准档案室的建设标准包括以下几个方面：1. 选址和布局：档案室应选择在具备适宜的温湿度环境、远离易燃、易爆、污染等场所的区域，同时楼层安排上不宜设在顶层、底层或一楼、地下室。
档案室的布局要集中布置，功能区分明确，流程便捷。
2. 建筑设计：档案室的建筑设计应符合国家相关建筑规范和安全防护要求，包括具备足够的承重能力、防潮、防尘、防震、防虫、防鼠、防污染等措施。
档案库房应具备适宜的温湿度环境，并安装相应的通风、空调设备。
3. 门窗设计：档案室的门应具备防盗、防火、防水等功能，密封性能要好。
窗户应为双层窗，通风换气窗应有防尘措施。
门与地面的缝隙不应大于5mm，窗应为双层窗，开启窗应设纱窗。
4. 档案架设计：档案架应采用符合国家标准的材料制作，具备承重能力和耐久性。
档案架的布局应科学合理，便于档案的分类、排列和存取。
同时，档案架应定期进行检查和维护，确保其安全可靠。
5. 档案盒设计：档案盒的材料应具备足够的耐久性和防水性能，盒盖应能完全密封，防止灰尘和潮湿空气进入。
档案盒的标签和目录应清晰易读，便于档案的查找和管理。
6. 安全管理：档案室应建立完善的安全管理制度，配备相应的安全设施，如监控摄像头、报警器等。
档案管理人员应具备相应的安全意识和应急处理能力，定期进行安全检查和隐患排查。
7. 档案管理：档案管理应遵循国家相关法律法规和标准规范，建立完善的档案管理制度和操作规程。
档案管理应采用信息化手段，实现档案的数字化管理和远程查询功能。
同时，档案管理应注重档案的保密和隐私保护。
8. 维护和更新：档案室应定期进行维护和保养，确保其设施和设备的正常运行。
同时，应根据技术和业务需求，及时更新和升级档案管理系统和设备，保证档案管理的现代化和高效性。
总之，档案室的建设标准应以安全、可靠、规范、现代为原则，确保档案的完整性和长期保存价值，为企事业单位和社会提供优质的服务。
档案室规范化建设标准
档案室规范化建设标准是档案室建设的重要准则，是档案管理和安全保密工作的重要依据。
它包括档案室设置、档案室设施、档案室管理等方面的标准。
1、档案室设置：档案室设置要求室内设施齐全，保证档案室环境舒适，确保档案安全。
档案室空间大小按照档案容量进行设置，使用空间合理，确保档案收纳空间充足，并定期清理档案室的过时资料。
2、档案室设施：档案室设施必须符合档案安全保密要求，以及档案室环境温度、湿度、光照等要求。
档案室设施应该配备有足够的档案存放设备、档案归档管理设备、档案查询设备、档案保全设备等。
3、档案室管理：档案室的管理要求必须符合档案安全保密要求，确保档案安全。
针对档案仓库的管理，要建立完善的档案目录管理体系和档案安全保密体系，建立完善的档案室管理制度，同时，还要定期对档案室内的档案进行清理和整理。
以上就是档案室规范化建设标准的总体要求，要求档案室设置、档案室设施、档案室管理等符合标准，确保档案室的安全和保密性。
档案室建设方案标准
档案室建设方案标准一、档案室选址。
1.1 安全第一。
档案室的选址得安全，这可是重中之重，就像守护宝藏一样。
不能在那种容易被水淹的低洼地，水火无情啊。
也不能靠着那些容易产生火灾隐患的地方，比如锅炉房之类的。
而且周围环境要相对安静，要是整天闹哄哄的，就像在菜市场办公似的，那可不行。
1.2 方便出入。
得方便工作人员和需要查阅资料的人进出。
要是找个七拐八拐，像迷宫一样的地方，那可把人急死了。
不能太偏僻，不然送档案的人都得费好大劲才能找到。
二、档案室布局。
2.1 功能分区。
要划分不同的功能区，这就好比一个家有客厅、卧室一样。
有存放档案的区域，这个区域要宽敞，可不能让档案挤得像沙丁鱼罐头似的。
还得有查阅区，桌椅摆放要合理，让人坐得舒舒服服地查阅档案。
另外，要有办公区，办公设备也要齐全，工作人员干活才顺手。
2.2 空间利用。
空间利用要最大化。
高的地方可以弄些高层的档案架，别浪费一点空间。
就像过日子要精打细算一样，每一寸空间都得发挥它的作用。
那些边边角角也可以放些小型的档案柜或者储物盒之类的。
三、档案室设备。
3.1 档案架与柜。
档案架和档案柜的质量得过关。
不能是那种弱不禁风的，用不了多久就散架了，那可就是竹篮打水一场空了。
材质要耐用，能承受住档案的重量。
而且要根据档案的类型和数量来选择合适的架和柜，有的档案大，有的档案小，要量体裁衣嘛。
3.2 温湿度控制设备。
温湿度控制设备必不可少。
档案室就像一个娇弱的孩子，对温湿度很敏感。
温度太高或者太低，湿度太大或者太小，都会对档案造成损害。
就像人在恶劣的环境里容易生病一样，档案也会受损。
空调、除湿机、加湿器这些设备要根据实际情况配备，要把温湿度控制在合适的范围，这可不能马虎。
四、档案室管理。
4.1 人员管理。
档案室的工作人员得专业。
他们得像老中医一样，对档案的情况了如指掌。
要定期培训，不断提高业务能力。
工作人员还得有责任心，这可不是玩闹的事，要是丢三落四，那档案就像断了线的风筝，找不到了。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理1建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络.2机关各级分管领导职责明确,履职到位.3 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容.4机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导,按规定时限完成重大活动档案移交,档案统计年报、政府公开信息报送,档案进馆及其他档案业务工作.2.档案工作人员1配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定.2档案工作人员应持证上岗,并积极参加档案业务知识和技能培训.3.档案工作保障制度1档案工作列入各项具体业务工作程序,与其他工作制度有机衔接,为档案工作顺利开展提供保障.建立档案工作奖励和责任追究制度.2建立完善的档案工作制度,联系单位实际,可操作性强,并根据需要进行修改完善.包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动重点建设项目、重大科研项目档案管理办法等.3按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案.二、档案资源建设1.档案集中统一管理,门类齐全,材料完整1机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案.2建立健全机关档案门类,包括文书、科技、专门会计、人物、专业、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等,门类齐全.3各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归.2.其他介质文件归档齐全1收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料.2按照数据标准,收集各门类档案的电子文件和数字副本文件,包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等.三、档案信息化建设1.信息化规划设施1统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系,实现文档一体化、馆室一体化管理.2机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划,统一规划、设计和配备档案信息化基础设施设备.2.数字资源按照有关标准收集、整理机关数字信息,建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等.3.应用系统机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求,并与同级综合档案馆信息接收平台对接,按照要求移交电子档案及电子目录等.4.信息安全1定期检查非纸质载体的可读性,确保其数据长期有效性；及时备份档案数字信息,建立数据恢复机制,保障数字信息安全；开展重要档案异质异地备份.2开展纸质档案数字化过程中,采取严格信息安全保障措施.对涉密档案严禁开展外包数字化.四、档案安全保障1.档案用房及设施配备1档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求.2档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备,实现“九防”要求.3档案装具符合标准.2.库房安全管理1档案的出入库登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展库房安全检查,有库房安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位.2制作档案人员离岗交接清点台账,办理档案交接手续,到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作,并写出清点报告.3制定档案灾害应急处理预案,并组织演练、培训,提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力.五、档案服务利用1.档案整理严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案,做到分类科学、整理规范.2.检索工具1按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具.2建立全宗卷,材料齐全,整理规范.3.档案利用1严格借阅登记和利用效果反馈登记,编制档案利用效果实例.2编写机关大事记、年鉴等；配合机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料.3开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作.4积极实施档案信息资源共享,实现档案信息资源的远程利用；在机关的网站上有政府公开信息等.机关综合档案室设施设备一览表参考。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
档案室建设标准及要求7.21
档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。
4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。
5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。
6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。
7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库内电源箱底板应做好绝缘处理。
8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求综合档案室建设标准及要求、组织领导和制度建设1.档案组织管理1）建⽴档案⼯作，设⽴档案⼯作机构，建⽴健全科学有效的档案⼯作管理体制和管理⽹络。
2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
3）制定本机关、本系统档案⼯作中长期规划或在机关⼯作中长期规划中有档案⼯作内容。
4）机关档案⼯作接受同级档案⾏政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重⼤活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务⼯作。
2.档案⼯作⼈员1）配备符合档案业务管理要求的专职档案⼯作⼈员并保持稳定。
2）档案⼯作⼈员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案⼯作保障制度1）档案⼯作列⼊各项具体业务⼯作程序，与其他⼯作制度有机衔接，为档案⼯作顺利开展提供保障。
建⽴档案⼯作奖励和责任追究制度。
2）建⽴完善的档案⼯作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进⾏修改完善。
包括机关档案⼯作岗位责任制、⽂件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利⽤、库房管理、⽂件交接、离岗交接清点、设施设备维护使⽤制度、数字化信息安全管理以及重⼤活动（重点建设项⽬、重⼤科研项⽬）档案管理办法等。
3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案⾏政管理部门备案。
⼆、档案资源建设1.档案集中统⼀管理，门类齐全，材料完整1）机关综合档案室集中统⼀管理本机关全部档案。
2）建⽴健全机关档案门类，包括⽂书、科技、专门（会计、⼈物、专业）、照⽚、声像、实物、重⼤活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质⽂件归档齐全1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
2）按照数据标准，收集各门类档案的电⼦⽂件和数字副本⽂件，包括机关⽹页信息、公务电⼦邮件及机关公务社交媒体产⽣的数字信息等。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
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集团公司综合档案室的规范化建设
一、组织管理
（一）设置与集团公司发展相适应的档案管理机构
1、下发文件成立集团公司综合档案室：一般档案室隶属于办公室
2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门
（1）集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管（2）成立档案、情报、资料、信息一体化部门
3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程
（1）档案工作列入集团公司发展计划
ａ、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标
ｂ、档案工作列入集团公司发展计划中（每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容）
（2）制定档案工作发展计划：要达到什么目标、水平，有长期和短期的计划。
（二）人员
1、有明确的分管领导（总经理或副总等）
2、档案室有负责人
3、专职档案员
（1）档案人员有相关的文化和专业素质
（2）对相关部门或下属单位进行监督指导工作
4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络
（三）制度建设
1、制定档案工作岗位责任制和考核制度
2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度
（1）档案工作制度纳入集团公司管理制度中；
（2）集团公司档案管理制度应包括档案管理办法（含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用）、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。
3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度，这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。
1、建立健全“三纳入”制度
“三纳入”：是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序，纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划，纳入集团公
司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。
2、建立“四参加”制度
档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会，参加工程竣工验收，参加设备开箱。
3、做好档案和法律法规的宣传工作
二、设施设备建设
（一）库房符合档案安全保管要求
（1）库房面积要有余地
（2）“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防
霉、防尘等。
（二）档案装具充裕、符合国家标准
（三）配备必要的保护设备
配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。
（四）配备现代化管理设备
根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备：
1、配备计算机；
2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。
三、业务建设
（一）收集工作
1、按规定做好归档工作
（1）归档工作要纳入集团公司各项工作计划，要纳入集团公司领导工作议程，纳入有关人员的岗位责任制。
（2）各类档案要按立卷归档制度执行
（3）要建立文件材料追究制度。
2、根据集团公司需要，拓展归档范围。
随着集团公司的发展，要不断拓展建档范围：党建档案、安全生产档案、计生档案、质量监督档案、集团公司信用档案、反倾销档案、集团公司文化档案、工会档案等。
3、归档文件材料的载体和字迹要符合耐久性要求。
（1）不能使用铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料。
（2）载体（装具）质量符合国家有关规定。
4、有完备的交接手续
（1）要形成移交清册；
（2）履行签字手续。
5、归档文件齐全、准确
归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，要保持文件材料的原始性和有效性。
（二）整理工作
1、根据集团公司实际情况制定分类方案
（1）有分类方案说明（为什么要这样制定）
（2）制定集团公司切实可行的分类方案（结合本集团公司实际情况来制定）
2、整理科学，符合国家或行业标准，便于集团公司管理和利用（1）遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件有机联系。
（2）文件有序排列，并按要求编号；
（3）卷内目录、备考表填写规范、清晰。
3、编目规范，排架合理
（1）案卷封面填写规范、清晰；
（2）案卷标题能提示卷内文件内容；
（3）案卷排列有序、实用。
（三）保管工作
档案保管安全：（1）建立规范的全宗卷（包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、档案管理
新技术应用）；（2）档案无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象；（3）档案库房无火灾、水淹等事故。
（四）鉴定工作
成立档案鉴定小组，按规定开展鉴定工作：（1）到期档案按程序进行鉴定；（2）按要求填写销毁清册。
（五）统计工作
统计内容要全面，统计数据准确：1、有档案管理、利用情况统计台账；2、建立收进、移出登记簿；3、按要求及时填报有关统计报表。
四、档案信息资源开发利用工作
（一）信息化管理
1、开展集团公司档案信息化管理：（1）档案管理现代化与集团公司业务信息系统相衔接。
（2）档案管理软件能满足各类电子数据存储、检索和管理的需要，如：设计、生产经营、财务、材料管理、售后服务等
2、建立档案条目数据库、重要档案建立全文数据库
（1）建立文件级条目，并能检索利用
（2）重要档案全文检索
3、集团公司档案信息进行网络共享
（1）在局域网上完成电子文件的收集、整理、归档、借阅利用工作；（2）在局域网定期发布档案工作相关信息
（二）检索工具
检索工具能满足利用者需求：1、有案卷目录；2、科技档案的分类目录；3、文书档案有全引目录。
（三）提供利用
1、能及时、全面、准确地提供档案信息服务
（1）档案人员熟悉档案及相关业务；（2）调卷迅速、准确、服务态度好。
2、采用多种形式主动服务
（1）不断了解利用者需求，主动提供档案信息服务；
（2）采用多种服务形式，如分发目录、电话调卷、开架阅览等；（3）编制组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。
（4）编制产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍等。
（5）编制集团公司年鉴。
3、利用档案为集团公司文化服务
建立了陈列室或荣誉室等利用档案展示集团公司文化的场所。
4、建立利用效果记录
（1）建立集团公司档案借阅登记；（2）建立利用效果反馈记录。
综合档案室设备设施一栏标
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足集团公司档案管理需要，并有一定预留空间（20年-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
（1）档案盒使用无酸纸封底面档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
档案室建设注意事项
一、档案室建设原则：安全、实用、方便
二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案库房承重：楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式，不应小于12KN/m2.
五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案柜（架）。
档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
六、档案室的防护设施
档案室应具备防火、防潮、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
档案室温度一般控制在14-24℃，相对湿度为50-60%。
七、档案阅览室要标识档案管、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。