Excel工作表中同时插入多行或多列的方法

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EXCEL中的多工作表数据整合方法

EXCEL中的多工作表数据整合方法在数据分析的日常工作中，Excel常常成为我们不可或缺的工具。

当面对多个工作表时，如何高效地整合不同来源的数据，则是一个值得探索的主题。

本文将详尽介绍几种在Excel中整合多工作表数据的实用方法，帮助用户一站式搞定数据整理。

使用数据透视表整合数据数据透视表是Excel的强大特性之一，特别适合于从多个工作表中提取和汇总信息。

将所有工作表中的数据整理成相同的格式，并确保首行的列标题一致。

接下来，您可以依次插入一个新的工作表并选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。

在弹出的对话框中选定数据源，即可通过范围或表格将需要整合的工作表连接。

在创建数据透视表后，通过拖放操作可以轻松选择特定字段，进行汇总、计数、求和等操作。

若你面对的是时间序列数据，数据透视表还能自动按日期进行分组，极大地方便了数据分析。

通过PowerQuery实现数据合并PowerQuery是Excel中一项强大的数据导入和转换工具，特别适合处理大量数据。

启动PowerQuery只需前往“数据”选项卡，点击“获取数据”，随后选择“从其他源”。

可以选择“从文件”或“从工作簿”，将各工作表数据整合至一个查询内。

在打开的PowerQuery编辑器中，用户可以对数据进行筛选、格式化、去除空白行和列等操作。

使用“关闭并加载”功能将整合后的数据返回至Excel工作表。

使用PowerQuery的优势不仅在于多工作表数据的合并，还能在后续数据更新时，轻松刷新变动内容，确保始终获取最新数据。

利用VBA编程自动化整合如果您对编程有一定了解，利用VBA（VisualBasicforApplications）来自动化数据整合则是一种高效的方式。

通过编写简单的VBA脚本，可以实现一键整合来自不同工作表的数据。

以下是一个相对简单的VBA脚本示例，可将多个工作表中的数据汇总到一个主工作表上：SubConsolidateData()DimwsAsWorksheetDimmasterSheetAsWorksheetDimlastRowAsLong,nextRowAsLongSetmasterSheet=ThisWorkbook.Sheets("MasterData")'主工作表名称nextRow=1ForEachwsInThisWorkbook.Sheets<>"MasterData"ThenlastRow=ws.Cells(ws.Rows.Count,"A").End(xlUp).Row'获取当前工作表的最后一行ws.Range("A1:A"&lastRow).CopymasterSheet.Cells(nextRow,1)'复制数据到主工作表nextRow=nextRow+lastRow'更新下一行位置EndIfNextwsEndSub通过上述脚本，您可以轻松整合多个工作表的数据。

Excel操作技巧大全II

Excel操作技巧大全II-----数据输入和编辑技巧2.2.1 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。

其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

2.2.2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。

2.2.3 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。

作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。

2.2.4 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。

输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。

注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。

你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。

单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。

“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。

单击“完成”按钮即可。

2.2.5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

Excel表格经典实用操作技巧19招

“Excel表格经典实用操作技巧19招”的更多相关文章在一个Excel单元格内输入多行内容。

有时候，我们想在一个Excel单元格中输入多行内容，可以根据不同情况选择下面的方法来实现：%K 2{ H_ %<%A`rP# 方法一：如果有大量的单元格需要这样做，采取此种设置格式的方法：选中需要这种格式4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的"企业类别"填入单元格中。

八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行"数据->有效性"命令，打开"数据有效性"对话框，切换到"输入法模式excel中如何设单元格为下拉选择框，从而使其他的单元格的数值与本单元格的选择相对应的变化？设置一个下拉式的选择框，比如可以选择a组,b组,c组等等如果选择a ,那么其他的单元格的数值随之变化为对应a组的数值，选b组就对应b组。

其如何在一个单元格中输入多行数据文章出处：发布时间：2006-06-05 有时，我们经常需要在一个Excel单元格中输入多行数据。

方法一. 临时设置法如果我们只是临时需要在一个单元格中输入多行数据，那么就可以在输入完单元格内容的第一行后，按住Alt键再打回车，这时，继续输入的字符便自动出现在了当前单元格的下方了。

其实，只要我们事先对这些单元格做一下统一Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

Ctrl+Shift+O（字母O）选定含有批注的所有单元格Ctrl+\在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。

Ctrl+Shift+|在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。

Ctrl+}（右方括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。

Excel表格的基本操作

Excel表格的基本操作目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。

显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。

财务E cel考试题及答案

财务资产部E x c e l技能考试题一、单选题。

（每题2分，共60分）1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（ C ）。

A、.EXEB、.DBFC、.XLSD、.LBL2、在Excel中，一个工作簿可以包含（ D）工作表。

A、1个B、2个C、3个D、多个3、Excel 中，若要选中若干个不连续的工作表，可选按住（A）键，然后逐一用鼠标单击A、CtrlB、ShiftC、AitD、Tab4、从Excel工作表发生Excel图表时，( D )。

A.无法从工作表发生图表B. 图表只能嵌入在当前工作表中，不能作为新工作表保留C. 图表不能嵌入在当前工作表中，只能作为新工作表保留D. 图表既能嵌入在当前工作表中，又能作为新工作表保留5、EXCEL中，函数( B )计较选定单元格区域内数据的总和。

B SUMC maxD count6、让一个数据清单中，只显示系学生成就记实，可使用"数据"菜单中的(A)A.筛选 B 分类汇总 C 排序 D 排列7、在EXCEL中工作簿相当于( D )。

A EXCEL文档B 工作表C 记实体例D 组表文件8、.在EXCEL中封锁其窗口的热键为( A )。

+F4 B Ctrl+x C Ctrl+C D Shift+F10 (用于发生快捷菜单)9、.在EXCEL中复制的热键为( C )。

+F4 B Ctrl+x C Ctrl+C D Ctrl+A10、.在EXCEL中粘贴的热键为(A)。

A. Ctrl+V B Ctrl+x C Ctrl+C D Ctrl+A11、.在EXCEL中全选的热键为(D)。

A. Ctrl+V B Ctrl+x C Ctrl+C D Ctrl+A12、.在EXCEL中下列说法正确的是(D)A.插入的图表不能在工作表中肆意移动B不能在工作表中嵌入图表C.可以将图表插入某个单元格中D 图表也可以插入到一张新的工作表中13、已知某工作表的E列数据＝B列+D列，下面操作中，错误的是(C)。

Microsoft Excel高级应用

三、公式与函数
常用函数：IF函数
用法： IF（条件, 表达式1, 表达式2 ） - 其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。
功能条件成立时，函数结果为表达式1的值；条件不成立时，函数的结果为表达式2的值
可嵌套使用即在IF函数中还可以使用IF函数，最多可以嵌套7层比如：IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))
Microsoft Excel高级应用
主要内容：
应用技巧与数据处理基础排序、筛选、合并与汇总公式与函数数据透视表图表的制作宏的应用
EXCEL能够做什么?
饮水思源某网友制作的游戏
一、EXCEL应用技巧与数据处理基础
快速录入数据单元格内输入多行行列快速转换条件格式数据分列与合并
四、数据透视表
四、数据透视表
数据透视图
“分析” 选项卡，插入切片器，快速标准化作图实际操作
五、图的工具，利用图表可以使数据更加直观地显示出来。EXCEL有丰富的图表类型，其功能不逊于某些专业图表软件。
柱状图折线图饼图条形图面积图散点图
安全性选项设为“中”或“低”
录制宏通过实际的操作步骤完成对一套程序化的操作指令的录制
六、宏的应用
编辑宏
代码结构 Sub 宏名称() 相关代码
End Sub 语法与常用语句
• 与vb一样，变量不需要声明，但数组除外 • 遍历：
For a = 1 To Cells(65536, 1).End(xlUp).Row For b = 1 To Cells(1, 255).End(xlToLeft).Column Next Next
四、数据透视表
什么是数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。方便查看数据集，有可能看到之前没有注意到的数据细节。使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。可以方便地将数据

excel中怎么在表格的每一行前面插入相同的两行(有合并项)

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel中怎么在表格的每一行前面插入相同的两行(有合并项)篇一：电子表格隔一行插入一行或两行单元格电子表格隔一行插入一行或两行单元格由于要插入的行数很多，所以手动一行一行插入，太麻烦了，求助怎么能自动呢？第一步，在數據區前前面插入一空列，並在第一行輸入“1”，第二行輸入“2”，然後選中第一列的1、2行（即輸入“0.5”、“1.5”的單元格），选择1、2行向下拖動鼠標，即以步長1自動填充。

第二步，用同樣的辦法在數據下方空白處以“0.5”為起點，以步長1自動填充足夠多的空行。

第三步，以填充的列進行排序。

第四步，刪除輔助列即可。

图片：图片：图片：插入两行办法：编号：273506g20xx0922F219编号：273506g20xx0922F220编号：273506g20xx0922F221编号：273506g20xx0922F222编号：273506g20xx0922F223编号：273506g20xx0922F224编号：273506g20xx0922F225编号：273506g20xx0922F226编号：273506g20xx0922F227编号：273506g20xx0922F2281、在前面插入一列14编号：273506g20xx0922F219编号：273506g20xx0922F220编号：273506g20xx0922F221编号：273506g20xx0922F222编号：273506g20xx0922F223编号：273506g20xx0922F224编号：273506g20xx0922F225编号：273506g20xx0922F226编号：273506g20xx0922F227编号：273506g20xx0922F2282、第一列输入1、4，如上图。

选择1、4所在两个单元格，往下拖动，出现下图14710131619222528编号：273506g20xx0922F219编号：273506g20xx0922F220编号：273506g20xx0922F221编号：273506g20xx0922F222编号：273506g20xx0922F223编号：273506g20xx0922F224编号：273506g20xx0922F225编号：273506g20xx0922F226编号：273506g20xx0922F227编号：273506g20xx0922F2283、再在第一列下面输入2、5，选择2、5所在单元格，往下拖动，拖动到和编号所在单元同样行数的地方，出现下图147101316编号：273506g20xx0922F219编号：273506g20xx0922F220编号：273506g20xx0922F221编号：273506g20xx0922F222编号：273506g20xx0922F223编号：273506g20xx0922F2241922252825811141720232629编号：273506g20xx0922F225编号：273506g20xx0922F226编号：273506g20xx0922F227编号：273506g20xx0922F2284、再在第一列下面输入3、6，选择3、6所在单元格，往下拖动，拖动到和编号所在单元同样行数的地方，出现下图1471013161922252825811141720232636912151821242730编号：273506g20xx0922F219编号：273506g20xx0922F220编号：273506g20xx0922F221编号：273506g20xx0922F222编号：273506g20xx0922F223编号：273506g20xx0922F224编号：273506g20xx0922F225编号：273506g20xx0922F226编号：273506g20xx0922F227编号：273506g20xx0922F2285、然后全选这一区域，点击升序排列，删除第一列即可12346 7 8 91011121314151617181920212223242526282930编号：273506g20xx0922F219编号：273506g20xx0922F220编号：273506g20xx0922F221编号：273506g20xx0922F222编号：273506g20xx0922F223编号：273506g20xx0922F224编号：273506g20xx0922F225编号：273506g20xx0922F226编号：273506g20xx0922F227编号：273506g20xx0922F228篇二：excel中每一行添加出现表头excel中每一行添加出现表头一共有以下三个解决方案1.写一个宏根据源数据生成“工资单”工作表2.用一个比较复杂的公式来生成3.使用word配合，用“邮件合并”功能实现第三种方法比较简单,而且可以很好的控制格式,推荐使用,在这里先解释,建议先看看word中关于邮件合并的帮助引用第一步：建立数据库新建一个excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格(注意不能保留标题行，但是不要省略表格中的表头，以免邮件合并时找不到合并域名。

Excel表格中增加或删除行和列的方法步骤

Excel表格中增加或删除行和列的方法步骤
Excel表格中增加或删除行和列的方法步骤
电子表格是我们常用的一种办公软件，主要用于制作表格，在制作的过程中，发现缺少了一行或几行，一列或几列，如何再增加呢，或者多了几行几列，又该如何删除呢？下面店铺就为大家介绍在excel 表格中如何增加或删除行和列方法，来看看吧！
方法/步骤
1、打开电子表格，建好自己需要的表格后，发现少了行了，把鼠标在建好的表格内的任何一个单元格单击一下，最好是在最后一行单击，然后单击一下右键，找到插入，单击一下。

2、找到整行，在整行前面的小圆圈内单击一下，然后单击确定，就在建好的表格下方又插入了一行。

3、也可以单击开始，在稍微往后找，就可以看到插入两个字，单击一下。

4、想插入行的，就单击一下，插入工作表行，插入列的，单击插入工作表列。

5、把鼠标指向行数的数字内，鼠标变成黑色向右的箭头后，单击一下，然后单击右键，找到插入，单击一下，也可以直接插入行了。

6、删除的方法和插入基本操作一样，单击所删除行的单元格，单击右键，找到删除，单击一下，就可以了，此时删除的是一行。

7、想删除多行的，可以把鼠标放在要删除的`行的序号内，单击一下，然后按住鼠标左键不放，向下拖动，拖到自己想删除的行为止，就选中了多行，单击右键，进行删除，也可以选中第一行，按住shift 键，再选择最后要删除的行，也可以选择多行，然后单击右键进行删除。

8、同样可以单击开始，找到删除的图标，单击一下，选择删除工作表行或列。

以上就是在excel表格中如何增加或删除行和列方法介绍，操作很简单的，不会的朋友可以跟着教程来操作，希望能对大家有所帮助！
【Excel表格中增加或删除行和列的方法步骤】。

Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧)目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧20:同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行选取第2行，视图—冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行—冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面.技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值.显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以:按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）—复制它- 选择性粘贴—运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。

excel中单元格的使用技巧

excel中单元格的使用技巧1.对单元格进行同增同减操作例如：想让选定区域中的每个单元格都同乘以2，可以这样操作，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制，如图1所示。

图1 选定并复制单元格然后选择要进行同乘操作的单元格区域，选择好后，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮，对话框中的设置如图2所示。

图2 “选择性粘贴”对话框选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作，而且已经将结果显示在了每个单元格中，其余操作类似。

小编提示：对于这个操作一定要注意操作顺序：选定并复制要乘的数所在的单元格，接下来选中要进行运算的单元格区域，然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。

在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。

使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除操作。

操作步骤如下：选择要进行自身操作的单元格复制，如图3所示。

图3 选择并复制数据区域然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择相应的运算操作，单击“确定”按钮，就可以实现单元格自身的操作。

2.在已有数据的单元格中批量加入固定字符如果数据已经录入，需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作呢？例如：要将B列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”，可以进行操作：选中C列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，在B列后插入一空白列，如图4所示。

图4 插入空白列选中C3单元格，在公式栏中输入“＝B3&"0000"”，单击确认按钮，这个单元格中的数字就改变了，如图5所示。

（注意：在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号）图5 添加固定内容然后使用自动填充功能，拖动自动填充柄就可以将一列中的数据都改变了。

EXCEL表格的使用技巧

1 分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是：先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”;2 序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入“'”西文单引号,然后输入“001”;3 日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了;如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+；”键;4 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能;先在一单元格内填入“”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮如图1;图１5 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中;输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内;6 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了;在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据;7 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮如图2;这时每个单元格中的分工就显示出来了;如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可;图２8 利用Ctrl＋选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl＋键可选定整个表格;Ctrl＋选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域;这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象;9 快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了;要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目;2、单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了;解决办法是：在C行后插入一个空列如果D列没有内容,就直接在D列操作,在Ｄ1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了;选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并;这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上;这时再删掉B、C、D列的数据;下面是一个“&”实际应用的例子;用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL 中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数;存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入：=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4;合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATEB1,C1”;比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么：输入“=CONCATENATE"本次河流生态调查结果：",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里;"” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里; 图３图４3、条件显示我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示;一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”；输入60以上的分数时,显示为“及格";这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现; 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中;那么在A3单元格中输入公式：=ifA2<60,“不及格”,“及格” 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数;例如,如果输入：=ifA2<60,“不及格”,ifA2<=90,“及格”,“优秀" 就把成绩分成了三个等级;如果输入=ifA2<60,“差",ifA2<=70,“中”,ifA2<90,“良”,“优” 就把成绩分为了四个等级;再比如,公式：=ifSUMA1：A5>0,SUMA1：A5,0 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0; 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格;4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成; Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式; 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用;1使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号;Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红;Excel也识别按颜色X指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色如图5;图５2添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂；要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂;符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置;3创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>大于、>=大于等于、<小于、<=小于等于、=等于、<>不等于,如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示;由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式;如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析;自定义格式的通用模型相当于下式：>；0正数格式；<；0负数格式；零格式；文本格式;下面给出一个例子：选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"$,;"负数:"$ ,;"零";"文本:"”,单击“确定”按钮,完成格式设置;这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数：$”,如果输入“”,就会在单元格中显示“负数：$”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本：this is a book”; 如果改变自定义格式的内容,“红色"正数:"$,;蓝色"负数:"$ ,;黄色"零";"文本:"”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色;如果输入“Blue;Red;Yellow;Green”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色如图6;图６再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式：“蓝色>50000 $,;红色<0 $,; $,” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式：“>999999,0,,_m"吨"";>999,_k_m"千克";_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率;另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式＂；；0＂只显示负数和零,输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值; 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算;灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便;5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮;你一定会问,是不是很难学呀其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试;以绘制y=|lg6+x^3|的曲线为例,其方法如下：在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X=",表明这是自变量,再在A 列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入;输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg6+x^3|；在B2格输入“=ABSLOG106+A2^3”,B2格内马上得出了计算的结果;这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算;图７绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”如图7,然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了如图8;图８需要注意：如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断,这也是对使用者能力的检验;如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定;从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线;如果用得到,你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x 值,等等,凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案;6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况;假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便下面就说一下如何创建这样的自定义函数;自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数; 在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数,如果是上班时的工作餐,就打六折；如果是加班时的工作餐,就打五折；如果是休息日来就餐,就打九折;首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进入Visual Basic 编辑环境,在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下：Function rrrtatol, rr If rr = "上班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = tatol End If End Function 如图9; 图９这时关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrrF２,B２,那么打完折后的金额就算出来了如图10;图107、矩阵计算Excel的强大计算功能,不但能够进行简单的四则运算,也可以进行数组、矩阵的计算;1数组和矩阵的定义矩阵不是一个数,而是一个数组;在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如{A1：C3},以便和普通单元域A1：C3相区别;设置时先选定单元域,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键,大括弧即自动产生,数组域得以确认;一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量;为了计算上的方便,一组变量最好给一个数组名;例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等;数组名的设置步骤是：选定数组域,单击“插入”菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可;更简单的命名办法为：选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了;矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块;用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框如图11,选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算一个矩阵的行列式；MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT——计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和;图112矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是3×3的,输出结果也是3×3个单元格;计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为3×3的单元格区域,然后输入公式;如果输入“=A＋B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=AB”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B;如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数;矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A＋B”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入“=MMULTA,B”,而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULTA,MINVERSEB”;公式输入后,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果; 对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算;8、自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦; 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换;方法是：1选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭英文模式”命令,单击“确定”按钮如图12;图122选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮;这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换;9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除;如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便;我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除; 做法：先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令;这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止如图13;图13在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮;这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了;插入一个空行是为了避免删除第一行数据;如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上;10、如何避免错误信息在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的不是;下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法;１错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下;或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值;解决办法：增加列的宽度,使结果能够完全显示;如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量;２错误值：DIV/0含义：试图除以0;这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用;解决办法：修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值;３错误值：VALUE含义：输入引用文本项的数学公式;如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息VALUE;解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值;例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4＋D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值VALUE;４错误值：REF含义：删除了被公式引用的单元格范围;解决办法：恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围;５错误值：N/A含义：无信息可用于所要执行的计算;在建立模型时,用户可以在单元格中输入N/A,以表明正在等待数据;任何引用含有N/A值的单元格都将返回N/A;解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据;６错误值：NAME含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在；如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号：;例如：SUMC1：C10; 注意将公式中的文本括在双引号中;７错误值：NUM 含义：提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示;解决办法：确认函数中使用的参数类型正确;如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间;８错误值：NULL 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格;比如输入：“=SUMA1:A10 C1:C10”,就会产生这种情况;解决办法：取消两个范围之间的空格;上式可改为“=SUMA1:A10 ,C1:C10”11、宏的应用宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作;宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于EXCEL之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作; 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多;例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式;我们还可以创建一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档;由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么时候可以找宏来帮忙;其实你尽管放心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来,到用的时候,只要执行这个宏,系统就会把那操作再执行一遍;下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程;如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了;设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；将单元格设置成一种有自己风格的形式；每次打印都固定的页面设置；频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等；创建格式化表格；插入工作表或工作薄等;需要指出的是,EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标即所有的引用都是绝对的,所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意;如果相用相对引用,可以借助于Offset 方法,比如下面的语句：1,0. range"A1".select 宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法;12、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换;在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表;图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性; 下面给出了一些常见的规则;面积图：显示一段时间内变动的幅值;当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用;面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化;条形图：由一系列水平条组成;使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性;比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量;条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数;因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用;柱形图：由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸;例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等;条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的;折线图：被用来显示一段时间内的趋势;比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测;例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数。

excel 输入数据的方法技巧总结

excel 输入数据的方法技巧总结内容提要：本文介绍excel的数据类型，编辑各类数据的方法，以及快速输入数据的技巧。

将数据输入到工作表中是用Excel完成工作最基础的步骤。

有些朋友可能会想，只要往单元格敲字不就行了吗？实际情况可能不是那么简单。

Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能更顺利的输入数据。

同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧，了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。

一，Excel使用的数据类型其实Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。

数值：概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。

数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，可以参与运算。

文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。

文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不可以参与运算。

公式：以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。

二，Excel编辑各类数据的方法技巧1，同时在多个单元格中输入相同数据的方法：首先选定需要输入数据的单元格，可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键，可以选定不相邻单元格），然后输入数据，输入完成后，直接按下Ctrl＋Enter键。

2，excel 输入分数的方法：如果要输入分数，先按数字键0，再按空格键，接着输入分数（使用正斜杠）。

Excel 使用“分数”数字格式格式化单元格。

3，如果选中了某个单元格，使用Shift + Enter快捷键向上移动，使用Tab键向右移动，使用Shift + Tab快捷键向左移动。

excel默认时，在单元格内容输入完毕，按下Enter键，自动跳到向下的单元格。

如果希望在输入数据时不用按箭头键，可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“按Enter键后移动”复选框，可以选择移动的方向（向上、向下、向左、向右）。

30条最常用的EXCEL小技巧完整版

图1 2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图 2 所示
图2 3) 等所有的数据输入完毕后，您就可以直接在图 2 成组工作表的标签上点击右键，选择“取消成组工作表” 命令，这时您就会惊奇地发现，刚才组合为一组的 Sheet1、Sheet3、Sheet4 这三份工作表中的数据已经完全一样了。怎么样，方便吧！【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的 C7 单元格中输入一个数
字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的 C7 单元格中显示“1” 2. 一个单元格内输入多行数据【问题】有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可 Excel 的单元格
不同于 Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？【小飞】呵呵，其实 Excel 本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法
30 条最常用的 Excel 小技巧
微软的 Excel 恐怕是现在仅次于 Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用 Excel 进行日常操作时用的都是最快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了 30 条最常用的 Excel 小技巧，下面的技巧就开始为大家讲解啦！
图7 2) 用鼠标将横向分割线拖动到标题行的下侧，再将纵向分割线拖动到 A 列的左侧（意思就是不进行纵向分割，如果您的表格同时需要纵向分割请自行操作） 3) 点击“窗口”菜单→“冻结窗格”命令，将分割好的窗口冻结起来，这时再试着翻动一下页面吧，是不是再也不会看不到报表的标题栏了。如图 8 所示就是最终的效果图

Excel使用技巧(实用技巧)

Excel使用技巧(实用技巧)在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。

录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格选中下面的单元格，按Ctrl+'（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。

文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel 会把综当成数字来处理。

如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。

分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。

除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15位的数字精度进行数据处理。

不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。

只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。

光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。

快速编辑技巧如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。

用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。

Excel基本操作简答题答案2

Excel电子表格习题评讲1、Excel中表示单元格名称时，前面是行号，后面是列标，是吗？B2、Excel左下角的标签只能有Sheet1、Sheet2、Sheet3三个，是吗？B3、活动单元格右下角的小黑方块叫做填充柄，是吗？A4、要使数字作为字符处理，输入数据时应在前面加上单引号，是吗？A5、输入分数时，应在前面加上0和空格，是吗？A6、在Excel中，“2006.5.18”表示“2006年5月18日”，是吗？A7、在Excel中，“08-11-13”表示“8点11分13秒”，是吗？A8、选定一个单元格区域后，在名称框中显示的是右下角的单元格，是吗？B9、在一个单元格中单击，再到另一个单元格中按“Shift”+单击，是选定连续的矩形区域，是吗？B10、按住“Ctrl”键不放，用鼠标单击或拖动可以选定不连续的区域，是吗？B11、按“Ctrl”+“A”键可以选定整个工作表，是吗？A12、要在选定的单元格区域内输入相同的数据，应使用“Ctrl”+“Enter”键，是吗？A13、选定一个单元格后，用鼠标左键指向单元格的填充柄向下拖动，拖过的单元格的内容与选定的单元格内容相同，是吗？14、使用鼠标拖动填充柄后出现的右键快捷菜单中，“以序列方式填充”的结果是“等差序列”，是吗？15、在“序列”对话框中，等差（或等比）序列的步长值只能是整数，是吗？16、如果单元格中出现若干个#号，即#####，表示列的宽度不够，是吗？17、用鼠标直接拖动单元格的边线可以改变单元格的高度或宽度，是吗？18、用鼠标拖动列标的分隔处改变列宽，一次只能改变一列的宽度，是吗？19、用鼠标左键拖动已选定的单元格区域，指向区域中的任一处都可以拖动，是吗？20、用鼠标右键拖动选定的单元格区域边框处，放开后会出现对话框，是吗？21、把一个单元格区域的数据复制到另一个区域时，两个区域的大小应当相同，是吗？22、选中单元格区域后按“Delete”键，是将选定区域中的内容及格式等全部删除，是吗？23、插入整行时可以选择插入在上方或下方，是吗？不是。

多工作表同时录入技巧：

1、多工作表同时录入技巧：（提供了一个被称为为表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置，而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单）。

方法：1、首先按CTRL键再依次点每个需要组合的工作表标签，操作完毕后，你会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。

2、在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。

3、在成组工作表的标签上点右键，选择“取消成组工作表”命令。

二、一个单元格内输入多行数据Alt+Enter三、语音校对财务报表不马虎，轻松语音校对方法：1、“工具”“语音——显示’文本到语音’工具栏”，调节出语音工具栏。

2、看各个按钮说明3、使用时，只需将要校对的区域用鼠标选中，然后再点击相应的功能按钮就可以了。

值得称赞的是，EXCEL的这个朗读功能智能化程度很高，比如它在朗读的过程中如果遇到了标点符号，会自动停顿一下，使得我们听上去更加自然。

有些朋友在第一次使用语音朗读功能时，会发现excle读出的全都是英文，这又是怎么回事：原来这是WIN……开始——设置——控制面板——语音——“语音选择”“microsoft sam”引擎改为“microsoft simplified chinese”就可以了。

四、固定表头方法：1、“窗口”——>“折分”，画面会被两个分割线分成四部分。

2、将横向分割线拖动到标题行的下侧，再将纵向分割线拖动到A列左侧（意思就是不进行纵向分割，如果您的表格同时需要纵向分割请自行操作）4、“窗口”——>“冻结窗格”。

五、行列转换1、选中行列转换的表格，右键“复制”2、将光标定位于新表格所在的区域，再次点击右键，“选择性粘贴”，选中“转置”。

六、单元格格式1、选中A列。

2、在单元格填充柄上右键拖动到F列处。

3、执行“公填充格式”命令。

七、斜线表头方法：1、首先选中要绘制斜线表头的单元格。

excel中使用vba来插入行列的方法

excel中使⽤vba来插⼊⾏列的⽅法⼩编致⼒于为⼤家奉献最有效的经验，让⼤家能够解决掉问题，但是⼤家也都知道，每个⼈遇到的情况都是不⼀样的，⼤家在看⼩编经验的同时，除了跟随操作，也需要⾃⼰的思考，举⼀反三的解决问题，这样才会变得更加有内涵，成为和⼩编⼀样的经验达⼈。

excel中使⽤vba 来插⼊⾏列的⽅法，这⾥，让⼩编给⼤家介绍⼀下。

⼯具/原料excel2016此经验本⼈原创⾸发，未经本⼈许可请勿转载。

⽅法/步骤1. 1⾸先我们打开⼀个⼯作样表作为例⼦。

2. 2在⼯作表中插⼊⼀⾏或者⼀列，有两种⽅式，⼀种是在⾏列序列栏上进⾏插⼊。

这个时候如果是在⾏序列上点击⿏标右键，那么出现的就是插⼊⾏选项。

反之则是插⼊列选项。

3. 3如果是在单元格上选择⿏标右键插⼊，那么出现的会是插⼊选择框，⽽且还提供了另外两种插⼊的⽅式。

4. 4我们使⽤alt+f11组合快捷键进⼊vbe编辑器，插⼊⼀个新的模块，并在模块中输⼊以下代码：Sub HideRow()ActiveSheet.Rows(Selection.Row).InsertActiveSheet.Columns(Selection.Column).InsertEnd Sub5. 5row是⾏，column是列。

这⾥我们表明的对象激活的⼯作表中的⾏列，进⾏insert⽅法插⼊。

其参数是所选择的单元格。

6. 6运⾏这段代码，会在当前单元所在位置插⼊⼀个⾏和⼀个列，⼤家需要记住的是⾏和列都是作为单独的对象出现。

⽽cells单元格是没有插⼊这个⽅法的。

7. 7先写到这⾥了，谢谢⼤家的观看。

祝⼤家⽣活愉快。

⼩编还有许多其他的经验可以观看，如果⽆法解决问题可以联系⼩编进⾏咨询。

看不清楚图⽚的可以点击放⼤再看哦。