关于与客户的交谈与沟通礼仪
与客户沟通礼仪

首先:我们进客户的办公室的时候需要先敲门,得到客户允许后才进入。
如果直接闯进去,客户在忙其他事情或者和他的客户朋友在谈事情被突然打断,会引起客户的不愉快的心情。
其次:我们和坐下的时候和客户成60°角,最好坐在客户容易拿合同的角度,这样有利于和客户直接沟通又不会直勾勾的看着客户,还有利于和客户签合同。
尽量不要坐在对面或者是客户身边,因为坐在对面距离感太强,坐在客户身边客户会感觉不适,因为大家都有一个社交距离。
坐有坐相,站有站相
第三:和客户交流的时候不要直视客户眼睛,最好的办法是看着客户的鼻子说话,这样客户也会感觉你尊重他又不至于感觉受到威胁,切忌不要自顾自的说话,东张西望,这样客户会感觉你非常的不礼貌。
第四:去谈客户之前嚼一下口腔糖,让口气清新,或者用漱口水漱一下口,切忌不要谈客户之前吃大蒜、韭菜等味道很重的食物,这样会引起客户的反感。
第五:和客户交流的时候尽量用愉快和轻松的语言,如果能有幽默感那是更加不错,切忌不要用口头禅,尤其是脏话,一旦脏话出口客户就会判断你是一个没有素质的人,谁都不会和没素质的人进行合作。
第六:要和客户在同一频道,切忌鸡同鸭讲,这时同理
心显得尤为重要,客户讲的你要理解,然后用自己的语言进行表述出来,所以平时我们得多看书和多看新闻和多思考。
第七:对客户身边的人员也要客气,有可能这个人就是你和客户谈成客户的唯一阻碍,有员工曾经犯过这样的问题,以为是看门的或者扫地的,其实很有可能是客户的父母或者亲戚,所以与人为善尤为重要。
第八:我们谈完客户签单与否都要和客户客气对待,主动和客户握手,没合作成可以预约下次,合作成了和客户道声谢谢,离开客户公司的时候要和客户打声招呼。
交谈中的礼仪案例
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交谈中的礼仪案例交谈中的礼仪案例(案例一)背景介绍:小明是一家外贸公司的销售经理,近期准备与一家新客户进行商务洽谈,以达成合作意向。
由于对方是一家日本公司,小明决定在交谈中遵循日本的商务礼仪,以展示对方的尊重和关注。
以下是小明与日本客户交谈的具体情景:第一场面谈时间:上午九点地点:双方公司的会议室主要人物:- 小明:销售经理- 小刚:小明的助理- Mr. Tanaka:日本客户的首席执行官- Ms. Suzuki:日本客户的销售经理情景描述:小明和小刚在会议室中准备好资料和茶水。
不久后,Mr. Tanaka和Ms. Suzuki出现在会议室门口。
小明:(微笑着)欢迎光临,请进,请坐。
Mr. Tanaka和Ms. Suzuki一起进入会议室,并与小明和小刚握手致意。
小明:(指向座位)请坐,这是资料和茶水。
Mr. Tanaka和Ms. Suzuki感谢小明的热情款待,然后就坐。
小明:(递上资料)这是我们公司的产品介绍和合作方案,请您过目。
Mr. Tanaka:谢谢你的准备工作。
我们会马上审阅。
Ms. Suzuki:另外,我们已经预定了午餐时间在附近的餐厅,希望你能陪同我们。
小明:当然,我很乐意。
谢谢你的邀请。
评析:这个案例展示了在商务交谈中遵守礼仪的重要性。
小明在接待客户时用了一些日本人常用的礼貌语,比如“欢迎光临,请进,请坐”,并向客户提供了资料和茶水,显示出他的热情款待。
在提到午餐时,小明接受了客户的邀请,表现出充分的合作态度。
第二天的商务午餐时间:中午十二点地点:附近的日本餐厅主要人物:- 小明:销售经理- Mr. Tanaka:日本客户的首席执行官- Ms. Suzuki:日本客户的销售经理情景描述:小明准时出现在餐厅门口,迎接Mr. Tanaka和Ms. Suzuki。
小明:(微笑着)欢迎光临,请进。
Mr. Tanaka和Ms. Suzuki一起进入餐厅。
小明:(指向座位)请两位坐这边。
小明和客户分别坐下后,服务员上前拿走菜单,并询问是否需要推荐菜品。
交谈礼仪标准范文
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交谈礼仪是指在人际交往过程中的言谈举止、语言表达等方面所应遵循的一套标准和规范。
对于社交场合来说,交谈礼仪显得尤为重要。
一个不懂交谈礼仪的人,可能会在交际中出现许多尴尬和不适,甚至会影响到整个社交氛围。
因此,我们应该掌握一些交谈礼仪标准,让自己在各种场合中所表现出来的,是一种高雅、大方、文明的交际形象。
1.注重礼貌和尊重在与人进行交谈时,我们应该注重表现出礼貌和尊重。
我们要注意用“您”而非“你”来称呼对方,这显得尊重和客气。
此外,在交流过程中应该谨慎措辞,不要给人留下无礼和不尊重的印象。
要善于倾听、理解和尊重对方的观点,不要对其做出无礼或嘲笑的举动或言辞。
2.注意语言表达的规范在言语表达方面,我们应该注意对语言规范的遵循。
在宴会、会议等正式场合的交谈中,我们应该尽量使用一些正规的表达方式,而不是使用过于俚语化的语言表达方式。
同时,我们也应该关注语速的掌握,不要过于快速或慢拖。
如果在日常生活中遵循这些简单而明显的规范,我们将极大地提升自己的言语表达水平。
3.维持良好的目光接触目光接触是已知的交流符号中最重要的之一。
它可以显示您的关注和兴趣,比较某个话题的相关程度以及决策权的谈话。
在与他人交谈时,我们应该维持良好的目光接触,因此我们可以传达出我们真正的思想,并且向别人表达出我们想获得他们的切实注意。
同时,在对方交谈时,我们也应该保持同样的目光对视,这将传达我们的关注和尊重。
4.避免打断对方谈话当我们与别人交谈时,我们应该充分尊重对方的话语。
不要中途打断对方的谈话;即使我们不同意他们表达的看法或者思想,也应该耐心倾听并尝试理解他们的观点。
我们可以在对方停下来或下一次发言时再介入并表达自己的想法。
5.保持自然、轻松的姿势在与人交谈的过程中,我们应该注意保持自然舒适的姿势。
这不仅可以让您感到更加自在和放松,同时也传递出一种舒适和自信的形象。
不过,要避免过于草率、粗鲁或过于放松的姿势,这可能会在别人的眼中显得不专业但疏忽大意。
与人交谈的礼仪
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与人交谈的礼仪
与人交谈时,有一些基本的礼仪规则需要遵守,以确保交流顺畅且文明。
1. 尊重他人:在交谈中要尊重他人的观点和意见,不论是否同意。
尊重意味着听取对方的观点,不打断对方的发言,尽量理解对方的立场。
2. 注意沟通方式:保持适度的眼神接触,示意你正在专注倾听。
同时,使用恰当的肢体语言和面部表情来传达你的态度和理解。
避免过分嘈杂或过度沉默,以确保交流的平衡。
3. 表达清晰:用简洁明了的语言表达自己的观点,避免使用模糊或不明确的词汇和术语。
同时,避免使用冷嘲热讽或攻击性的语言,以确保交流和谐。
4. 倾听并回应:当别人发言时,倾听他们的观点,并根据需要提出相关问题或陈述你自己的想法。
尝试通过回应来表达你正在倾听并思考对方的观点。
5. 不打断他人发言:当别人在发言时,不要打断他们。
等待合适的时机再提出你的观点或问题,以免打扰对方的思路。
6. 避免争吵:即使观点不同,也要避免激烈争吵或过度争辩。
保持冷静和理性,尊重和包容对方的立场。
7. 尊重私人空间:在交谈中要尊重对方的私人空间和个人隐私。
避免过于追问或涉及敏感话题,尊重对方的选择,不强迫他们表达观点。
8. 以积极的态度互助:在交谈中,遵循互助原则,共同解决问题或达成共识。
尝试寻找共同点和共同兴趣,以增进交流和关系的和谐。
总之,礼貌、尊重和有效的交流技巧是与人交谈的重要礼仪。
遵循这些规则将有助于建立良好的人际关系和有效的沟通。
接待客户的礼仪有哪些
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接待客户的礼仪有哪些接待客户是商务活动中的重要环节,接待客户的基本要求是文明、礼貌、热情。
了解和践行接待〔礼仪〕,关于做好接待工作具有极其重要的意义。
接下来一起看看接待客户的礼仪有哪些。
接待客户的基本礼仪1.举止礼仪(1)要塑造优良的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接说明他的态度。
做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未通过主人同意,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止。
当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。
同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
在顾客家中,未通过邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摩或玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈列物品。
在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷"二郎腿'。
要用积极的态度和温柔的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以"是'为先。
眼睛看着对方,注意对方的神情。
站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。
当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
要养成优良的习惯,克服各种不雅举止。
不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。
这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
2.握手礼仪握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。
客户拜访基本礼仪标准
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客户拜访基本礼仪标准
1. 提前准备
- 在拜访前了解客户的背景资料,包括公司信息、产品和服务等。
- 准备好拜访所需的文件和资料,如产品目录、销售报告等。
- 确定拜访目的及所要讨论的议题。
2. 合适的着装
- 根据客户及其行业的文化和惯,选择适当的着装。
- 保持整洁、得体,并展示出敬业和专业的形象。
3. 准时抵达
- 提前了解拜访地点及交通情况,合理安排出发时间,确保准时抵达。
- 如果因不可预见的原因导致延误,尽早与客户沟通并致以诚挚的歉意。
4. 礼貌待人
- 对待客户要尊重、礼貌,并保持微笑和自信的态度。
- 注意言辞,避免使用过于激进、冒犯性或含有政治敏感性的
话题。
5. 起身握手
- 到达拜访地点后,主动起身,与客户握手并互相致以问候。
- 握手时要注意力度、姿势和时间,传达出真诚和友好的印象。
6. 聆听与提问
- 聆听客户的讲话,展示出对其意见和建议的重视。
- 提问时要有针对性、清晰明确,以进一步了解客户需求和意愿。
7. 注重礼仪细节
- 注意姿态、言谈举止,保持端正的姿态和良好的仪态。
- 注意用餐礼仪和饮食偏好,尊重客户的风俗和惯。
8. 谢谢信
- 拜访结束后,写一封感谢信表达对客户的感激之情。
- 信件内容要简洁明了,表达诚挚和真诚的谢意。
以上是客户拜访的基本礼仪标准,希望能帮助您在拜访中展示出专业和尊重的形象。
快递员的社交礼仪与客户沟通技巧
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快递员的社交礼仪与客户沟通技巧在如今电子商务蓬勃发展的时代,快递员的角色变得越发重要。
作为与顾客直接接触的最后一环,快递员的社交礼仪和沟通技巧对整个快递行业的形象和顾客满意度都有着重要的影响。
本文将探讨快递员在工作中应该具备的社交礼仪和客户沟通技巧。
第一节社交礼仪1. 仪表端正作为快递员,仪表端正是与顾客建立良好印象的基础。
快递员应保持整洁、干净的穿着,并且注意个人形象,如注意发型、不戴耳环等。
整洁的仪容给顾客以专业、可信任的印象。
2. 语言礼貌快递员在与顾客交流时,应使用礼貌的语言。
避免使用粗俗、冷漠的言辞,要以客气、亲切的方式与顾客交谈,例如使用“您好”、“请问有什么可以帮您”的称呼。
3. 尊重顾客隐私在进行快递投递的过程中,快递员可能会了解到一些顾客的个人信息,例如地址、联系方式等。
快递员应始终保护顾客的隐私,严守保密,不得泄露给第三方,以维护顾客的权益和信任。
4. 注意仪容仪表在与顾客交流时,快递员应注意自己的仪容仪表。
保持面带微笑、目光友好、姿态自然,给顾客以良好的感觉。
避免流露出不耐烦或者不友善的表情和态度。
第二节客户沟通技巧1. 倾听与沟通快递员应充分倾听顾客的需求和问题,不要打断或者中断顾客的发言。
遇到问题时,要仔细询问顾客,确保准确理解并解决顾客所提出的问题。
良好的沟通能帮助快递员更好地了解顾客要求,提供满意的服务。
2. 温和耐心与顾客沟通时,快递员应保持耐心和温和的态度。
即使顾客情绪激动或者不满意,快递员也应冷静地面对,并以友好、专业的方式回应。
避免争吵和冲突,提高解决问题的效率。
3. 解答问题并给予建议在与顾客沟通的过程中,快递员应对顾客提出的问题进行解答,并提出相关建议。
例如,顾客可能会问快递配送的时间或者如何填写包裹单据等问题,快递员应积极回答并提供准确的信息和建议。
4. 及时反馈快递员应该及时反馈有关快递的信息给顾客。
例如,如果出现配送延误或者其他问题,快递员应及时告知顾客,并提供解决方案。
拜访客户的技巧与礼仪
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拜访客户的技巧与礼仪有计划且自然地接近客户,使客户觉得有益处,从而顺利地进行商洽,这是销售人员必须事前努力准备的工作与策略。
首次拜访客户一定不可千篇一律公式化,事先要有充分准备,要注重细节和技巧,从而使销售工作水到渠成。
下面是小编为大家收集关于拜访客户的技巧与礼仪,欢迎借鉴参考。
拜访客户的三个要点(1)重要的拜访应约定时间在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。
在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。
只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。
(2)节省客户的时间每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。
一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。
如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。
(3)把时间花在决策人身上拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。
这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。
在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。
当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。
容易忽略的五个细节除产品外,销售人员在拜访客户中的一些细节处理,对销售的成功率也有重要影响。
(1)只比客户着装好一点专家说:最好的着装方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一点”。
既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。
着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在,无形中拉开了双方的距离。
如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者若同样着装则有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不可能讲究着装。
餐厅服务员的礼仪与沟通技巧
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汇报人:可编辑
2024-01-07
目录
CONTENTS
• 餐厅服务员的基本礼仪 • 有效沟通技巧 • 与顾客的互动 • 处理突发状况 • 提高服务质量
01 餐厅服务员的基本礼仪
仪容仪表
01
02
03
整洁干净
保持面部、手部和衣物的 清洁,修剪指甲,头发整 齐不凌乱。
穿着得体
03 与顾客的互动
迎客技巧
热情问候
当顾客进入餐厅时,服务员应主动微笑问候,表 达欢迎之意。
安排座位
根据顾客需求,迅速为其安排合适的座位,确保 舒适就座。
提供菜单
向顾客递上菜单,并简要介绍特色菜品和推荐。
点餐服务
1 2
耐心倾听
仔细听取顾客的点餐需求,避免误解或遗漏。
专业建议
根据顾客口味和需求,提供合适的菜品搭配建议 。
换位思考
站在客户的角度思考问题,了解客户 的想法和需求,以更好地解决冲突。
寻求共识
在处理冲突时,服务员应寻求双方的 共识,并寻求解决问题的最佳方案。
及时反馈
对于较大的冲突或问题,服务员应及 时向上级或管理层反馈,以便得到及 时处理和解决。
05 提高服务质量
了解菜品知识
掌握餐厅提供的菜品、酒水及 特色菜品的名称、口味、制作 方法及营养价值。
3
确认订单
在顾客点餐完毕后,复述订单内容,确保无误。
送客技巧
感谢告别
01
顾客离开时,礼貌道别并表达感谢。
快速结账
02
确保快速、准确地完成结账流程,提高顾客满意度。
欢迎再次光临
03
向顾客表达再次光临的期望,提升回头客率。
快递员的社交礼仪与客户沟通技巧
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快递员的社交礼仪与客户沟通技巧快递员作为服务行业中的重要角色,除了准时将货物送到客户手中之外,还需要具备一定的社交礼仪与良好的沟通技巧。
在这篇文章中,我们将探讨快递员在与客户交往过程中应该遵循的一些基本规范和技巧。
一、仪容仪表与形象塑造首 impressions手花样,快递员是客户与快递公司之间的联络人,他们的仪表形象直接代表了公司的形象。
因此,快递员在工作中需要注意以下几点:1. 穿着整洁得体:选择合适的制服并保持整洁,确保衣物没有污渍或破损。
2. 个人卫生和外貌:保持干净的皮肤和整洁的发型,修剪干净的指甲,并保持良好的口腔卫生。
3. 微笑和姿态:快递员应该展现出友好的微笑,并保持亲切、专业的姿态。
二、客户沟通技巧良好的客户沟通技巧对于快递员非常重要,以下是一些建议:1. 问候语与礼貌用语:在与客户交流时,使用适当的问候语和礼貌用语可以让客户感到受到尊重和关注。
比如,用“您好”、“非常抱歉打扰您”、“谢谢您的合作”等。
2. 温和的语气:快递员应该用温和的语气与客户交流,即使遇到困难或不满的情况,也要保持冷静、理性的态度,以便更好地解决问题。
3. 注意言行举止:在与客户交往过程中,快递员需要注意自己的言行举止,避免使用粗鲁或冒犯性的语言,并保持合适的身体姿势和面部表情。
4. 倾听和解答问题:快递员需要倾听客户的问题和需求,并提供准确的回答。
如果遇到解答不了的问题,应该主动承认并向客户提供其他渠道的帮助。
5. 积极解决问题:客户可能会遇到各种问题或投诉,快递员需要以积极的态度解决问题,确保客户的满意度。
当面对投诉时,应向客户表示歉意,并积极采取措施解决问题。
三、快递员社交礼仪快递员在社交场合中也要遵循一定的礼仪规范,以展现自己的专业形象:1. 礼貌与尊重:与他人交往时,快递员需要保持礼貌和尊重。
无论对待客户还是同事,都应该尽量避免争执和冲突。
2. 私人隐私与保密:快递员需要尊重客户的私人隐私,并保护客户的个人信息。
大客户销售商务交往礼仪
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大客户销售商务交往礼仪大客户销售是指企业与高价值客户进行的重点销售活动。
在这种商务交往中,礼仪举止至关重要。
通过适当的礼仪举止,可以增强销售人员与客户之间的信任和合作关系,提升销售业绩。
下面是关于大客户销售商务交往礼仪的一些建议。
首先,正式的着装是商务交往礼仪的基本要求。
销售人员应该穿戴整洁、得体的服装。
尽量选择职业装或正式商务装,避免过于休闲或花哨的服饰。
同时,要注意个人卫生和仪态,保持整洁。
切记不要穿戴夸张、带有政治或宗教色彩的服装,以免引起客户的反感或误解。
其次,与大客户交谈时要注重语言表达和沟通技巧。
要用准确、简练、礼貌的语言与客户交流,不使用俚语或难以理解的商业术语。
要尽量保持中性语气,避免使用过于自信或过于低声下气的语调。
同时,要注意倾听客户的需求和意见,给予真诚的反馈和建议。
与客户的沟通中要注意避免过度宣传和夸大产品或服务的优势,以免引起客户的不信任。
在商务交往中,尊重对方的隐私和权益也是非常重要的。
销售人员要遵循商业道德,不询问无关的个人问题,不随意打断对方的发言,不主动泄露客户的个人信息。
在与客户进行商务谈判时,要保持合理的谈判底线,并设法维护客户的利益。
要尊重客户的决策权,不强迫客户做出决策。
此外,在商务交往中要注意细节和礼仪规范。
例如,要注意与客户握手时的力度和姿势,切忌用力过猛或过轻;在与客户共进午餐或晚餐时,要遵循正式的餐桌礼仪,尊重对方的餐点选择,避免随意指点或评论;在与客户交换名片时,要用双手递送并认真查看对方的名片;在商务场合要遵循先来后到的原则,尽量避免迟到或提前离开。
总之,大客户销售商务交往礼仪对于企业的销售业绩和信誉有着重要影响。
遵守礼仪规范,用专业、真诚的态度与客户交往,可以帮助建立良好的商业关系,并提升销售效果。
因此,销售人员要深入了解商务礼仪,养成良好的职业素养和行为习惯,提升自身形象和技能,从而提升销售业绩。
关于会见客户的礼仪与技巧
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关于会见客户的礼仪与技巧会见客户的礼仪与技巧(1)问候时最好点名道姓。
迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很高兴。
”但这却不如说:“王经理,你好,见到你很高兴。
”据测,后者比前者要热情得多。
(2)若对方没请你坐下,你最好站着。
坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“谢谢。
”请记住,切莫把烟灰和火柴头弄到地板上,那是很不得体的。
(3)主动开始谈话,珍惜会见时间。
尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口。
你可再次对某些问题进行强调和说明。
这不仅仅反映一个人的精神面貌,也是礼貌的需要。
(4)请不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。
只有在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,才是出示他们的最好时机。
另外,你得事先准备好,当对方询问你所携带资料中的有关问题时,你应给予详细的解释或说明。
(5)保持相应的热情。
在谈话时,你若对某一问题没有倾注足够的热情,那么,对方会马上失去谈这个问题的兴趣。
(6)当愤怒难以抑制时,应提早结束会见。
愤怒会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度。
它不仅无助于问题的解决,反而会把事情搞得更糟。
(7)学会听的艺术。
听有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次要听“听话听音”。
如对方首先讲话,你不可打断对方。
应做好准备,以便利用恰当的时机给对方以响应,鼓励对方讲下去。
不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题。
记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听乃是一个人应有的素养。
(8)避免不良的动作和姿态。
玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度。
也不应忘记自己的身份去故作姿态,卖弄亲近:“咱俩无话不谈,要是对别人,我才不提这个呢!”俚话和粗话更应避免。
(9)要善于“理乱麻”,学会清楚地表达。
善于表达使人终生受益。
讲话不会概括的人,常常引起人们的反感:叙事没有重点,思维头绪混乱的人,常常迫使人们尽量回避他。
电话礼仪与客户沟通技巧
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电话礼仪与客户沟通技巧随着手机普及,电话已经成为商务沟通中极为重要的方式之一。
无论是在职场还是生活中,我们都需要掌握一些电话礼仪和客户沟通技巧。
一、电话礼仪1.称呼:在通话中要注意称呼,如果不确定对方的姓名,可以使用“先生”或“女士”代替。
2.问候:接通电话后,先礼貌地问候对方的身体状况或面貌:“您好,请问您现在是否方便?”等等。
3.正名:在通话中要注意正名,不要使用对方的昵称或外号。
如果对方请求称呼时使用昵称,需要得到对方的认可。
4.礼貌:在通话中要保持礼貌,使用文明用语,不要使用粗口或语气强硬的话语。
5.听取:在电话中,主动去听取对方的想法,让对方先介绍自己,然后掌握对方的要求、提出自己的策略,最后达成目标。
二、客户沟通技巧1.认真倾听:客户的意见和想法都应该认真听取,并且要用客观的态度接受和反馈。
2.避免中断:在客户发言期间,一定要注意避免中断,耐心等待并听取完对方的观点。
3.用清晰的语言回答问题:每个客户问的问题都应该给予恰当的回答,用清晰的语言回答,不要过于模糊或含糊打岔。
4.提供解决方案:客户最关心的是他们遇到的问题或需求,提供解决方案能帮助客户解决问题,提高客户体验。
5.微笑:在电话中要格外注重口气和口音,保持平易近人的语气让对方感到温馨舒适,常常会用到微笑的语气。
三、沟通技巧的注意事项1.语气要温和:在客服沟通中要采用温和的语气,不要表露出不耐烦或愤怒,避免刺激对方。
2.穿汇客户的情绪:要能发现并理解迷茫的客户背后隐藏的情感,对其情绪应有克制地解释和解决。
3.善待不满:在客服通话中可能会遇到一些情绪化比较不好的客户,要忍耐,谅解他们,帮助他们安慰。
4.解决问题而非溢美之词:在沟通中重要的是以行动证明自己的能力,要主动寻找问题并解决,而非说些空话溢美之词。
总之,通过掌握电话礼仪和沟通技巧,能够有效提升客户的满意度和忠诚度。
我们始终要耐心、语气热情,维护客户的品牌形象,为以后的发展打好基础。
与客户的交往与沟通的礼仪
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---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------与客户的交往与沟通的礼仪语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道,语言交流在人际交往中占据着最重要的位置。
作为一种表达方式,语言交流首先随时间、场合、对象的不同,而表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。
了解交谈礼仪的各项原则和重点,对我们顺利进行下一步工作有莫大的帮助。
下面有小编整理的与客户的交往与沟通的礼仪,欢迎阅读!ﻪﻭ礼仪的礼字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。
古人讲礼仪者敬人也,实际上是一种待人接物的基本要求。
我们通常说礼多人不怪,如果你重视别人,别人可能就重视你。
礼仪的仪字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。
ﻪﻭ总之礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。
ﻪﻭ第一节交际场合中的交往艺术ﻭ1、使用称呼就高不就低ﻪﻭ在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。
例如某人在介绍一位教授时会说:这是大学的老师。
学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是就高不就低。
ﻪﻭ2、入乡随俗ﻪﻭ一般情况,也许你会习惯性地问:是青岛人还是济南人?但是,当你人在济南时,就应该问:济南人还是青岛人?这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
ﻪﻭ3、摆正位1/ 12置ﻭ在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。
很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客4、以对户。
摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
接待客户流程和礼仪

接待客户流程和礼仪一、接待客户流程接待客户的流程可以大致分为以下几个环节:预约客户、接待客户、沟通交流、送客离开。
具体流程如下:1.预约客户2.接待客户当客户到来时,接待客户的员工应该提前到达接待区域,并准备好相关材料和工具。
接待人员要友好地迎接客户,并引导客户进入接待区域。
3.沟通交流在接待区域,接待人员应该主动与客户进行沟通交流。
首先,要热情地向客户介绍公司的背景、产品或服务,并向客户提供相关的宣传资料。
然后,接待人员应该认真倾听客户的需求和问题,并尽可能给予满意的答复和解决方案。
4.送客离开当与客户的沟通交流结束后,接待人员应该表达感谢之情,并帮助客户整理好材料和工具。
可以询问客户是否还有其他问题和需求,并根据客户的要求提供必要的帮助。
最后,接待人员应该友好地送客离开,感谢客户的光临,并表达期待再次合作的意愿。
二、接待客户的礼仪接待客户的礼仪是维护公司形象和客户关系的重要一环。
以下是几点接待客户礼仪的要求:1.仪容仪表接待人员应该保持整洁的仪容仪表,穿着得体、干净整齐。
要注意个人形象的维护,避免过于随意和过于庄重的打扮。
2.言谈举止接待人员在与客户交流时应该注意用词得体,避免使用过于术语化的语言。
要保持礼貌和耐心,对客户的问题和需求进行认真回答和解决。
3.注意细节接待人员要注重细节,例如在接待区域保持整洁、有序,提供舒适的坐椅和合适的温度。
同时,还要及时向客户提供饮水和茶水等服务,并随时关注客户的需求。
4.保护客户隐私接待人员要妥善保护客户的隐私,在与客户的沟通交流中避免询问过于私人的问题,同时要保密客户的个人信息和商业秘密。
5.专业知识和技能接待人员要具备相应的专业知识和技能,以便能够更好地回答客户的问题和提供专业的建议。
同时,要不断学习和提升自己的业务水平,以便更好地为客户服务。
以上是接待客户流程和礼仪的详细介绍。
通过规范和良好的接待流程和礼仪,可以提高客户满意度,增强企业形象,从而为企业带来更多的商机和合作机会。
客服与客户沟通技巧(通用15篇)
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客服与客户沟通技巧〔通用15篇〕客服与客户沟通技巧〔通用15篇〕客服与客户沟通技巧篇11、客户首次询问问题时应当面带笑容(旺旺微笑表情-下同)答复:"您好,有什么可以帮到您的吗?'或"您好,欢送光临'不应当冷淡干巴巴无表情(下同)的说"什么事阿?'或"说阿?'(我就遇到过这样的卖家,觉得卖家好象刚跟别人生完什么气再来和我说话一样,所以赶快走人了事)2、面对客户询问而你正好分开电脑又没设置自动回复时应当面带笑容的说:"很愧疚,刚刚临时接了个 (或去仓库查货/倒水/去卫生间等),没有准时回复您请别介意,有什么需要关心呢?'不应当置之不理或不说明分开理由无表情的直接答复客户提问:"你说的这个没有'或"那你要什么型号?'等等,这样会给客户留下不礼貌、冷淡和突兀的不好印象。
3、面对客户讨价还价时应当面带笑容的说:"很愧疚呢,本店定价都是经过一再考虑的,利润有限不承受议价,请多多理解';假设你不想与对方"理论'时间太多可以说"没关系,您可以再考虑下,不买都没关系的,特别感谢您的光临,盼望以后有合作时机哦'不应当说:"买不起就别买,充什么大尾巴狼'或"本店不承受讨价还价,还价免谈请绕道'4、面对客户给你看其他同样产品比你廉价的货品链接时应当面带笑容说:"我们不能保证自己全部产品都是淘宝最低,但我们肯定能保证我们的产品质量和效劳,您也可以再考虑没关系'不应当说:"那你去买廉价的阿跑我这来磨叽什么呢?'或说些打压同行的话"因为他的是假货我的是正品阿'等等5、面对客户购物提出其它不合理要求时(优待终究了还要送礼物/包邮等)应当说:"真的很愧疚,我们对每个客户都是一样公正公正的,请理解和支持,您也可以考虑后再打算购置,没关系哦'(这句话我常说嘿嘿~,因为我总觉得买卖自由,是你的跑不了,不是你的求也没用,事实上你越在意越想成事绝望却越大,所以一切顺其自然的好!)不应当说:"晕,怎么遇到都是这样尽想占廉价的人'或"你这人也忒狠要求也忒多了吧'更甚"有多远滚多远,本店奉陪不起'(有的很牛的级别高的店真的会这样回击一些过份的买家!)6、面对客户说你的运费比别的卖家高而心生疑心时应当说:"在运费上我们承诺绝不会赚卖家一分钱,快递公司收我们多少我们收客户多少'或"或许我们还不是大卖家,发货量有限,还享受不到大卖家的快递折扣,但绝不会在快递上想着占买家一分钱廉价,请放心也请理解' 不应当说:"嫌高别买阿,没人逼着你买'或"没人说我的运费高就你这样说很好笑'之类!7、客户盼望你为他(她)推举而此时你正忙时应当面带笑容的说:"如今询问客户较多,盼望别介意回复慢,您可以先选择好然后我给您参考意见OK?'不应当说:"没时间我很忙'或"我怎么知道你喜欢什么,自己看啊!8、面对客户要你对她(他)选择后的感觉发表意见时应当实事求是、客观公正,比拟真实且详细的给出建议:"我觉得这样搭配可能比拟协调我觉得你选的共性些,我推举的得意些,不过我的意见只能作为参考哦,主要还是看您的喜欢和选择了,信任自己的第一感觉一般没错' 不应当不管三七二十一。
关于言谈礼仪
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关于言谈礼仪言谈是我们一直都要做的事,那么你们知道关于言谈的礼仪是什么吗?下是小编为大家整理的关于言谈礼仪,希望能够帮到你哦!关于言谈礼仪1、礼貌用语不离口不管什么时候与客户交谈, 销售人员都必须懂文明、讲礼貌。
要想做到这一点,就请销售人员牢记“谢谢” 和“请”, 这是人际交往中的“黄金语句”。
2、尽量使用令客户感觉舒适的语言如果客户讲方言, 销售人员又正好会讲这种方言, 那么可以用方言与客户交谈,这样既能融洽气氛, 又能增进彼此的感情;如果不熟悉客户的方言, 那么销售人员就要用普通话与客户交谈, 因为不地道的方言可能会在沟通时造成误会; 如果同时与几位客户交谈, 大家又不会讲相同的方言,那么销售人员最好用普通话与他们交流,切忌旁若无人地与其中某一位客户讲方言,令其他人不知所云。
3、使用通俗易懂的语言通俗易懂的语言最容易被人们接受。
因此, 销售人员要多使用通俗易懂的语言,少用或不用书面化的语句。
故意使用晦涩难懂的专业术语或咬文嚼字, 会令客户感到费解, 这样不仅不能与客户顺利地沟通,而且不利于维护客户关系。
4、说话时要把握分寸与客户交谈时, 有的销售人员口无遮拦、无所顾忌, 失去了分寸。
要知道, 这样不仅不礼貌, 而且特别有损自己的专业形象。
在与客户交谈时有些“雷区” 是销售人员要小心避开的。
请销售人员留意以下事项: 在客户谈兴正浓的时候, 不要随便打断; 对于不知道的事, 不要冒充内行;不要在客户面前谈论别人的隐私和缺陷;不要谈论容易引起争执的话题; 不要引用低级趣味的例子。
言谈礼仪应注意(1)慎选话题。
话题的选择反映着谈话者品味的高低,选择一个好的话题,就找到了双方的共同语言,往往就预示着谈话成功了一大半。
宜选的话题是:事先拟谈的话题、格调高雅的话题、轻松愉快的话题、时尚流行的话题、对方擅长的话题等。
(2)适时发问。
适时发问可以引导交谈按照预期的目的进行,调整交谈的气氛。
由于人的知识水平和所处的社会环境不同,交谈时必须仔细观察、了解对方的身份,巧妙提问,激起对方的兴趣。
快递员的社交礼仪与客户沟通技巧
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快递员的社交礼仪与客户沟通技巧在如今快速发展的网络购物时代,快递员作为商品与消费者之间的桥梁,其社交礼仪与客户沟通技巧变得尤为重要。
一个合格的快递员不仅要能够准时送达货物,还要具备良好的交流和服务能力。
本文将从社交礼仪和沟通技巧两个方面,探讨快递员在工作中应该具备的要素。
一、社交礼仪1. 注重仪表与形象作为快递员,面对各类客户时,良好的仪表与形象能够给人留下良好的印象。
快递员应穿着整洁,避免过于随意或不得体的服装。
保持干净整洁的外观,可以让客户觉得专业可靠,增加信任感。
2. 尊重客户与礼貌待人尽管快递员是送货的一方,但也应该尊重客户的权益和意见。
与客户沟通时,要保持礼貌,语气和蔼可亲。
当遇到客户提出的问题或投诉时,应积极倾听和解决,以展现专业素养。
3. 保护客户隐私在处理快递过程中,快递员会接触到客户的个人信息。
因此,快递员应该严守客户的隐私权,避免泄露或滥用客户个人信息。
快递员需要妥善保管客户信息,将其视为公司商业机密,绝不可将其用于其他目的。
二、客户沟通技巧1. 谦虚有礼的问候语送货上门时,快递员可以使用谦虚有礼的问候语,如“您好,请问有我要送的包裹吗?”这样的问候可以展示快递员的礼貌和服务态度,使客户感到受到重视。
2. 清晰简洁的语言表达与客户进行交流时,快递员应该用清晰简洁的语言表达信息。
避免使用太多专业术语或过多的信息,以免给客户带来困惑。
简明扼要的沟通方式可以提高工作效率,减少沟通误解。
3. 耐心倾听并主动回应当客户提出疑问或投诉时,快递员应该耐心倾听,重视客户的意见。
在解答问题时,快递员需要做到耐心细致,并及时回应客户的需求。
对于投诉或问题需求,快递员应积极主动地帮助解决,尽可能提供有效的解决方案。
4. 灵活应对突发状况在送货过程中,快递员可能会遇到交通拥堵、恶劣天气等突发状况。
面对这些情况,快递员应保持冷静、灵活应对,并及时与客户进行沟通,及时告知可能出现的延误或其它情况。
这样可以减少客户的不便和疑虑,提高客户的满意度。
与人交谈时需要注意的礼仪礼貌
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礼仪/职场礼仪与人交谈时需要注意的礼仪礼貌交谈的基本原则是尊敬对方和自我谦让,下面是小编精心整理的与人交谈时需要注意的礼仪礼貌,希望能给大家带来帮助!1.表情要自然,语气要和蔼、亲切不论与谁交谈都应平等相待。
与客户交谈应不卑不亢、落落大方,还要讲究方式方法;和晚辈、下级交谈,不要态度傲慢、居高临下;对上级、长辈交谈不要卑躬屈膝、低声下气。
为了表达某些内容,可以适当做一些手势,但动作不宜过大,不要手舞足蹈,更不要用手指着对方讲话。
2.与对方交谈的距离要适度有这样的一个故事,在一次谈判结束后的鸡尾酒会上,一位日本谈判代表端着一杯鸡尾酒和美国谈判代表在随意闲谈着,日本人老喜欢贴近着跟美国人说话,所以身体不自觉地向着美国人移去,而美国人却不喜欢人家靠着他说话,于是也就不自觉地往后退,就这样一个往前移,一个往后退,结果就变成了日本人追着美国人在大厅里转圈子。
这个故事尽管有点夸张,但是说明谈话的距离是很重要的,而且不同的民族有不同的谈话距离。
说话通常是为了与别人沟通思想,要达到这一目的,首先当然必须注意说话的内容,其次也必须注意说话时声音的轻重,使对话者能够听明白。
这样在说话时必须注意保持与对话者的距离。
说话时与人保持适当距离也并非完全出于考虑对方能否听清自己的说话,另外还存在一个怎样才更合乎礼貌的问题。
从礼仪上说,说话时与对方离得过远,会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。
然而如果在较近的距离和人交谈,稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上,这是最令人讨厌的。
有些人,因为有凑近和别人交谈的习惯,又明知别人顾忌被自己的口沫溅到,于是先知趣地用手掩住自己的口。
这样做形同“交头接耳”,样子难看也不够大方。
因此从礼仪角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。
这样做,既让对方感到有种亲切的气氛,同时又保持一定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最舒服的。
3.谈和谐愉快的话题交谈是双方信息的交流过程,只有双方共同感兴趣的话题出现时,才预示着谈话正趋向成功。
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关于与客户的交谈与沟通礼仪
交谈作为表达思想、交流信息和抒发情感的基本方式,一向受到人们的重视,在商务交往中则更是如此。
下面是我们小编为大家搜集的关于与客户的交谈与沟通礼仪,供大家参考。
礼仪的礼字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。
古人讲礼仪者敬人也,实际上是一种待人接物的基本要求。
我们通常说礼多人不怪,如果你重视别人,别人可能就重视你。
礼仪的仪字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。
总之礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。
第一节交际场合中的交往艺术
1、使用称呼就高不就低
在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。
例如某人在介绍一位教授时会说:这是大学的老师。
学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是就高不就低。
2、入乡随俗
一般情况,也许你会习惯性地问:是青岛人还是济南人?但是,当你人在济南时,就应该问:济南人还是青岛人?这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3、摆正位置
在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。
很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。
摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4、以对方为中心
在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。
例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。
如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说你真贫,我们都被你吹晕了!
交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。
尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。
第二节交际交往中的沟通技巧?换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧。
1、语言技巧
现代交往中,大家都明白一个常识十里不同风,百里不同俗,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。
例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。
这就是职业使这些人形成的语言特点。
举例
2000年10月美国总统大选,当时我国的一名知名教授赴洛杉矶访问。
刚下飞
机,记者就过来采访他,请问教授,你认为美国总统大选谁会获胜?当时是官方活动,不能信口开河,如果这位教授按照记者的思路,回答谁会获胜,一旦回答错误,就是一件很尴尬的事情。
这时,就应该使用外交辞令了,首先,我要感谢各位记者对我们的关注,此外,我相信美国人民是受过良好教育的人民。
美国人民是强调独立自主的一个民族,所以这次美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择,而且我相信不管谁当选美国总统都会促进中美关系的可持续发展。
谢谢,我的话完了。
这样的回答,无论最后谁当选,这位教授都不会落入尴尬的境地。
2、看名片的技巧
交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。
名片如同脸面,不能随便涂改。
是否印有住宅电话
人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。
西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。
是否头衔林立
名片上往往只提供一个头衔,最多两个。
如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。
座机号是否有国家和地区代码
如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活
动。
3、解决问题的技巧
作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。
这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。
主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。
观念决定思路,思路决定出路。
有什么样思想,就有什么样的工作状态。
4、打电话挂机时的技巧
打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。
假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。
因此这一方式没有可操作性。
打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。
如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。
5、出入电梯的标准顺序
(1)出入有人控制的电梯
出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。
把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。
当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。
(2)出入无人控制的电梯
出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。
酒店电梯设定。