企业档案工作等级评定标准
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)为适应改革开放和社会主义市场经济发展的需要，全面提高我省企业、科技事业单位档案工作管理水平，更好地为企业、科技事业单位改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，制定本办法。
第一条湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定是根据国家有关企业、科技事业单位档案工作的法规、标准，针对我省企业、科技事业单位档案工作的现状、特点和发展趋势，按照企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准和统一的方法、程序进行等级评定的一种档案工作管理方式。
第二条本办法适用于湖北省内的企业、科技事业单位。
第三条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作坚持自愿申请、统一管理、分级组织、讲求实效的原则。
第四条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级分为“A级”、“AA 级”、“AAA级”三个级别。
“AAA级”为最高等级。
申请评定等级原则上从低到高，逐级进行。
第五条等级评定采用评审计分方法，按积分多少评定等级，满分100分。
等级积分标准为：AAA级 95分以上(含95分)；AA级 90分以上(含90分)；A级80分以上(含80分)。
第六条《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(见附件一之表三)是等级评定的依据和内容，亦是评审计分的标准，分为管理机制、业务建设、信息服务三大项及若干子项。
第七条等级评定程序分为申请、评审、发证(见附件二)。
第八条证书的种类与作用。
1、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级证书分为A级、AA级、AAA 级三种，有效期五年，由湖北省档案局统一印制编号。
其它单位不得自行印制，否则一律视为无效。
2、等级证书是企业、科技事业单位档案工作规范管理已达到相应水平的标志，是企业、科技事业单位及其档案工作评先的重要依据之一。
第九条等级评定的组织领导。
1、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作在湖北省档案局统一领导协调下，聘请档案部门、主管部门和企业、科技事业单位有关专家，组成湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理委员会，负责组织等级评定工作。
档案工作等级评定试行标准
1
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容
标准 分
评
分
细
则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
4.5
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分； (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1 分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1 分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、 保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项 扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
*(1)定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活 动，一年不少于一次，0.5 分；
1
*(2)开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导并与当地 档案部门协调一致，0.5 分。 (1)做到三分开，2 分； (2)做到库房与办公用房分开，得 1 分。 *设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室，并成为 本单位的对外窗口，1.5 分。 (1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1 分；
37、 档案管理系统得 到充分应用
4
(2)档案管理系统的各项功能得到充分应用，档案工作各环 节运用计算机管理，1 分； *(3)可在内部局域网上查阅档案目录和全文，1 分； *(4)采取必要防护措施，确保档案信息和系统安全，1 分。 *(1)电子文件的真实性、完整性和有效性得到保证，1 分；
*38、电子文件归档 与管理符合规范要 求
36、 建立档案目录和 全文数据库
辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法(试行)附件1
1.1.2
集中统一管理
各种门类、载体的档案实 行集中统一管理。
2
归档范围涵盖本单位工作的各个方面得2 分。实地查看库房，可以分室保管，但要统一 领导、统一制度、统一标准 、统一管理。 没有实行集中统一管理的单位不予评估。
1.1.3
纳入计划
档案工作纳入本单位各项 工作计划。
2
档案工作列入本单位发展规划和年度计划 得0.5分。查看近三年的规划、计划、会议记录 。 档案工作制定出长期规划和年度计划得0.5 分。 档案工作所需经费有保证得1分。
第 9 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备
考
4.4
管
理
7
4.4.1
保管与安全
安全措施、保密防范。
5
在库房中保存的档案没有褪色、霉变、污 损、虫蛀、鼠咬等现象的得2分。 对知识产权档案和涉及商业机密档案的管 理应有一定防范措施，没有发生失密、泄密的 得2分。 对电子档案保管措施得力没有出现信息丢 失或泄密现象的得1分。 三年内发生火灾、水淹等不安全事故，使 档案遭到损失的不予评估。
第 8 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备 考
4.2.7
交
接
移交时应履行规定的程序。
1
各部门向档案部门交接时要进行登记，有 完整的交接目录清册，双方签字手续完备得1 分，签字手续不全扣0.5分。
4.3
案卷质量
6
4.3.1
分类方案
分类方案正确合理
2
分类方案准确、合理得2分，存在交叉或 无类可归的扣1分。 没有分类方案说明的不得分。
企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则
档案工作规范化管理（湖南省地方性标准）发布日期：2014年08月27日来源：长沙市档案局字号：[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。
2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。
4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。
自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。
4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。
国家档案局关于发布《企业档案工作规范》等四项档案行业标准的通知
国家档案局关于发布《企业档案工作规范》等四项档
案行业标准的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2009.11.02
•【文号】档发[2009]4号
•【施行日期】2010.01.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
国家档案局关于发布《企业档案工作规范》等四项档案行业
标准的通知
（档发〔2009〕4号）
各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局，解放军档案馆，武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
以下4项标准业经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2010年1月1日起实施。
1.DA/T 42-2009《企业档案工作规范》
2.DA/T 43-2009《缩微胶片档案数字化技术规范》
3.DA/T 44-2009《数字档案信息输出到缩微胶片上的规定》
4.DA/T 45-2009《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》
国家档案局二○○九年十一月二日。
企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则
档案工作规范化管理（湖南省地方性标准)发布日期：２014年０8月２7日来源:长沙市档案局字号：[ 大中小］档案工作规范化管理湖南省地方标准DＢ４3／T２６３—２０05（省质量技术监督局发布2０05年8月１日施行）１范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2。
1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.２等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求;省特级为本省最高等级,是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2．3。
1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.２；企事业档案工作规范化管理见表Ａ。
3。
２。
3．2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级.满分1０0分,每个大项内都有必须达到的项目.等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）;省一级为８0－9５分(含80分，不含95分)；省二级为60—80分（含6０分，不含８0分)。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报,坚持标准，公正评估，实事求是的原则。
４申报程序4。
1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A。
1、表A.２、表A3．)逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。
自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4。
2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请.４．3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3。
1档案工作规范化管理评估申报函,并填写《档案工作规范化管理评估申报表》(见附录Ｂ。
档案工作等级评定试行标准
(3)档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定，0.5,
分。
16、档案卷皮、卷盒、 装订材料
1.5
(1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000
年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1分；
(2)档案装订材料符合质量要求，0.5分。
类别
名称
项次
定目 评项
(3)档案编号符合规范要求，2分。
25、档案排列有序
2
(1)各门类、载体档案分别排列存放，1分；
(2)排列有序，方法统一，1分。
什)
保管
(8.5分)
26、建立全宗卷
1.5
建立了符合规范要求的全宗卷，1.5分。
27、建立存放索引或 存放示意图
1
建立了清晰、准确的存放索引或存放示意图，1分。
28、坚持测记库房温 湿度
评定内容
标准分
评分细则
（七）
设备
(3.5分)
17、档案工作专用设 备
3.5
(1)配备了计算机、光盘刻录机、复印机、录像机、收录机、 电视机等档案工作专用设备，2.5分。
*(2)配备了扫描仪、数码摄像机(或数码相机)等档案工作 专用设备，1分
三
业务 建设
(60分)
（八）
收集
（13.5分）
18、制定文件材料归 档范围和保管期限 表
14、档案库房选址得 当，有必要的防护措 施
4.5
(1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1分；
(2)配备温、湿度测记仪器设备， 温、湿度控制设备，吸尘器， 消防设备等，2分；
(3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、 防虫等防护措施，1.5分。
档案工作等级评定制度
档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作，对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。
实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。
近年来，国家加大了档案管理的力度，完善了档案管理体系，提高了档案管理水平。
为进一步加强档案管理，提高档案工作的水平，实现更好的档案管理效益，制定了档案工作等级评定制度。
目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力，进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性，查明工作成果评价方法的弊端，为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。
意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。
具体如下：1.建立档案管理服务质量评价制度，促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。
2.规范档案管理行为，优化档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。
3.激发各级档案管理机构的积极性，提高档案管理工作的质量和效率。
4.保护文化遗产，维护国家文化安全。
5.为社会公众提供高质量的档案服务，促进社会的经济、文化、科技发展。
实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施：一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构，机构应有专业的技术人员，评审机构应制定评审标准和评分标准。
二、评定过程1.确定评估内容和方法：制定评估内容和方法、技术指南等，明确评估对象和评估依据，明确测定指标和评价标准。
2.提交申请：档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。
3.评估过程：评估小组对评估标准和指标进行检查和评估，并进行现场检查、询问和查阅档案材料。
4.撰写评估报告：评估人员根据实际情况开展评估工作，撰写评估报告，将评估结果呈报给评审机构审核和批准。
5.确定等级：将评估结果根据具体情况，确定档案管理等级，并颁发等级证书。
三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内，公开互认。
湖南省档案室星级评定细则
湖南省档案室星级评定细则
第一条本办法适用于全省各级国家综合档案馆和机关、企业事业单位档案工作规范化建设评价（以下简称“评价”），其他专门（部门）档案馆、中央在湘单位和其他组织可参照本办法执行。
第二条评价以XXX地方标准（档案工作规范化建设评价规范）（DB43/T263-XXXX，以下简称（评价标准））为依据开展，采用百分制。
评价结果不低于70分为省二级，不低于80分且完成相应必达项（省一级要求）为省一级，不低于90分且完成相应必达项（省特级
要求）为省特级。
第三条评价工作在省档案主管部门的统一领导下分级组织实施，省档案主管部门负责市州国家综合档案馆和省直机关、企业事业单位各个等级以及全省省特级的评价。
市州档案主管部门负责本行政区域内县市区国家综合档案馆和市州直机关、企业事业单位省一级、省二级的评价。
县市区档案主管部门负责本行政区域内县市区直机关、企业事业单位省一级、省二级的评价。
第四条评价采取逐级晋升的方式，原则上应从省二级起逐级申报，取得相应等级后一般应经过一年以上的巩固和提高，才能申报上一等级的评价。
机构改革单位，可参考原有等级重新申报相应等级。
第五条各单位可对照（评价标准）进行自评，自评分数达到70
分以上的，根据自愿原则申报评价。
江苏省档案工作等级评定试行标准
(2)配备温、湿度测记仪器设备，温、湿度控制设备，吸尘器，消防设备等，2分；
(3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护措施，1.5分。
(六)
装具
(3.5分)
15、档案柜架
2
(1)有存放全部档案的金属柜架，1分；
(2)档案柜架有五年的余量，0.5分；
7、档案工作人员
4.5
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1分；
*(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5分；
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1分；
(4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1分；
*(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1分；
*(5)系统实现电子文件归档与管理功能，1分。
36、建立档案目录和全文数据库
5
(1)建成室藏全部档案的文件级目录数据库（特殊类型的专业、专门档案可只录入案卷级目录），2分；
*(2)单位永久、长期档案进行数字化，3分；
37、档案管理系统得到充分应用
4
(1)档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案管理系统，1分；
(2)编有四种其他适用的编研材料，4分，每种1分；
*(3)近三年每年至少有一种三次加工编研成果，3分，每种1分。
注：标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定
(2)档案管理系统的各项功能得到充分应用，档案工作各环节运用计算机管理，1分；
*(3)可在内部局域网上查阅档案目录和全文，1分；
*(4)采取必要防护措施，确保档案信息和系统安全，1分。
*38、电子文件归档与管理符合规范要求
江苏省档案工作等级评定试行办法——苏档〔2003〕106号
江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。
为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。
一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。
二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。
特一级（五星级）为最高等级。
三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。
档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。
其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。
各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。
《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。
其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。
四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。
2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。
.《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程
附件2：《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程1. 为推动本规范的贯彻实施，提高全省机关、团体、企业事业单位档案工作水平，档案行政管理部门组织对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》实施情况进行测评。
2. 测评分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级共五个等级，五星级为最高等级。
3. 测评依据《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行，满分120分，其中标“*”的条款（共20分）仅适用于五星级和四星级的测评。
测评得分115分及以上（其中标“*”条款不少于18分）为五星级档案工作单位；测评得分100－115分（不含，其中标“*”条款不少于10分）为四星级档案工作单位；测评得分90－100分为三星级档案工作单位；测评得分80－90分（不含）为二星级档案工作单位；测评得分70－80分（不含）为一星级档案工作单位。
4. 申报五星级档案工作单位应有10年以上的档案室藏或档案数量5000卷以上。
5. 单位对照《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行自检，认为已达到某个等级可自愿申报测评。
取得相应等级后须经过一年以上巩固和提高，才能申报更高等级的测评。
6. 省级和中央驻苏单位向省档案局申报测评。
市级单位申报五星级测评的，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级、三星级、二星级、一星级测评的，向市档案局申报。
县级单位申报五星级测评的，经所在县（市、区）档案局同意，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级测评的，由所在县（市、区）档案局审核后向所在市档案局申报；申报三星级、二星级、一星级测评的，向所在县（市、区）档案局申报。
申报单位应向组织测评单位提交书面申请，并附档案工作测评申报表（表1）一式3份，自检情况报告（包括单位概况，档案工作概况，档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况，存在问题及努力方向）、测评打分表（表2）各1份。
向省档案局申报测评，应同时登陆江苏档案信息网（）进行网上申报。
档案考核标准
新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准编号考核项目与考核内容分数评分细则1组织建设241.1明确了分管档案工作的领导及其岗位职责。
1（1）明确了分管档案工作的领导，得0.5分;（2）制定了岗位职责，得0.5分。
1.2明确了分管档案工作的部门领导及其岗位职责。
1（1）明确了分管档案工作的部门领导，得0.5分；（2）制定了岗位职责，得0.5分。
1.3成立了综合档案室，对本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理。
2（1）成立了综合档案室，得1分；（2）对本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理，得1分。
1.4档案工作列入了本单位规划和年度计划，并能认真执行。
1.5（1）档案工作列入了本单位规划和年度计划，得1分；（2）执行情况良好，得0.5分。
1.5档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中的困难和问题。
1（1）档案工作列入了领导重要议事日程，得0.5分；（2）对档案工作有部署、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中的困难和问题，得0.5分。
编号考核项目与考核内容分数评分细则1.6各种门类和载体文件材料的形成、积累、整理与归档列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责。
1（1）全部列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责，得0.5分;1.7档案人员参加了本单位基本建设项目竣工验收、科研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和活动。
1档案人员参加上述活动，并严格履行职责，得1分。
1.8综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职和兼职档案人员。
1综合档案室至少配备了一名专职档案人员，并随着档案数量的增加，相应增配专兼职档案人员，得1分。
1.9专、兼职档案人员均具有大专以上文化程度。
1专、兼职档案人员均具有大专以上文化程度，得1分。
1.10近五年在省部级以上刊物上发表档案工作方面的论文两篇以上。
1近五年在省部级以上刊物上发表论文两篇以上，得1分，少一篇扣0.5分。
1.11档案人员参加档案专业培训，学习了《文书学》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《归档文件整理规则》、档案信息化管理等档案专业知识以及档案法律、法规、规章，并取得合格证书。
企业档案工作等级评定标准
3
1.按照文件归档范围，各类文件的归档率达98%以上（1分）；
2.文件形成部门按归档时间要求及时向档案部门移交各门类文件（1分）；
3.归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性（1分）。
收集工作
4
归档文件的交接有完备的手续
2
移交接收过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册（2分）。
3
业务建设
45
超前控制
8
文件的形成应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式
2
1.无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料（1分）；
2.载体质量符合国家有关标准（1分）。
及时对形成的文件进行积累
1
部门（项目）兼职档案人员及时积累本部门（项目）办理完毕、有保存价值的文件（1分）。
文件立卷整理工作规范
2
企业各门类文件的整理符合国家、省、行业的有关标准规范和要求（2分）。
2
1.及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表（1分）；
企业档案工作等级评定标准
企业档案工作等级评定标准
评定办法：企业档案工作等级评定采取自愿申报、逐级升级的原则进行。
一、评定标准：按《企业档案工作等级评定标准》执行。
二、评定范围：适用于公司各部门及二级单位。
三、评定等级：企业档案工作等级评定分为合格、良好、优秀三档，其中，达75-80分为合格，81—90分为良好，91以上为优秀。
能根据企业实际情况，不断拓展归档范围
2
按照企业实际拓展建档范围，如党建档案、安全生产档案、质量监督档案、企业信用档案、反倾销档案、企业文化档案、工会档案等（2分）。
整理工作
11
根据企业实际制订了档案分类方案
档案管理员职称评定条件吉林
档案管理员职称评定条件吉林全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理员职称评定条件是指评定档案管理员职称所需具备的条件和要求。
吉林省作为中国的一个省份，对档案管理员职称的评定条件也有着一定的规定。
下面将结合吉林省的实际情况，详细介绍档案管理员职称评定条件。
档案管理员职称评定的基本原则是按照《档案管理员职称评定办法》中规定的条件来执行。
根据这一办法，档案管理员职称分为三个等级，即初级、中级和高级。
每个等级都有相应的评定条件和评定标准。
在吉林省，档案管理员职称评定的条件主要包括以下几个方面：1. 学历要求：通常情况下，档案管理员职称的申请人需要具有相关专业的学士学位或以上学历。
对于初级档案管理员职称，通常要求本科学历，中级和高级档案管理员职称则要求硕士学历或以上。
有些职称也可能要求具备相关的学位，如档案学、图书情报学等专业学位。
2. 从业经验：在评定档案管理员职称时，从业经验也是非常重要的一个方面。
一般来说，申请人需要具备一定的从业经验，这可以是在档案馆、图书馆、档案管理部门或相关单位从事档案管理工作的经历。
根据不同等级的职称，要求的从业经验也会不同，一般初级档案管理员职称需要3年以上从业经验，中级和高级则需要更多的从业经验。
3. 专业能力和技术水平：档案管理员需要具备一定的专业知识和技术水平，包括档案管理理论、档案管理实践、档案数字化、档案检索等方面的知识。
申请人需要通过考试或评估来证明自己的专业能力和技术水平。
4. 学术成果和职业道德：档案管理员职称评定还将会考虑申请人的学术成果和职业道德。
学术成果包括发表的论文、参与的科研项目等，而职业道德则包括遵守相关法规和规章制度、尊重档案保密性等方面。
档案管理员职称评定条件是多方面的，需要申请人具备一定的学历、从业经验、专业知识和技术水平、学术成果和职业道德。
吉林省档案管理员职称评定条件也是遵循这些基本原则的，以确保评定的公平和准确性。
对于希望获得档案管理员职称的人士来说，了解评定条件是非常重要的，这不仅有助于他们制定合理的职称申请计划，还可以帮助他们提高自己的专业水平和技术能力。
档案工作目标(规范)管理适用对象及等级划分
档案工作目标（规范）管理适用对象及等级划分档案工作目标（规范）管理考评（以下简称“考评”）是加强全市机关、企事业单位档案工作规范化的管理手段。
其目的之一是为各级机关、企事业单位加强档案工作管理提供有效服务；二是积极引导全市机关、企事业档案工作朝着规范化、科学化、现代化方向发展。
武汉市档案工作目标（规范）管理主要依据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规﹝2011﹞1号），以及《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》（鄂档规﹝2012﹞1号）执行。
鄂档规﹝2011﹞1号文适用于全市实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。
鄂档规﹝2012﹞1号文适用于各级各类企业、院校及科技事业单位等（以下简称“企事业”）。
机关、企事业单位考评，实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。
各机关、企事业单位取得省二级、省一级或A级、AA级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。
机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。
企事业单位档案工作规范管理等级分为AAA级、AA级、A级。
省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。
在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。
省一级标志机关档案工作达到先进性水平。
在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。
省二级标志机关档案工作达到规范性水平。
主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。
企业、科技事业单位档案工作规范管理中“A级”重点突出规范管理；“AA 级”重点突出科学管理和优质服务；“AAA级”重点突出信息化建设和示范引领作用。
等级评审，原则上由低级向高级逐级申报。
企事业单位申报等级考评必备条件等级评审由各单位自愿申报。
档案上等级情况汇报
档案上等级情况汇报根据公司规定，我对档案上的等级情况进行了汇报，以下是具体情况：一、A级档案：1. 2020年度A级档案共计20份，其中包括员工培训记录、绩效评定报告、项目成果汇报等。
这些档案内容完整，规范，无任何遗漏和错误，符合公司规定，对员工的工作表现和能力进行了全面记录和评估。
2. 在A级档案中，没有发现任何违反公司规定的行为记录，员工的工作表现良好，符合公司的要求和期望。
3. A级档案的管理和保管工作得到了部门同事的认可和肯定，各项工作都按时完成，档案的保密性和完整性得到了有效保障。
二、B级档案：1. 2020年度B级档案共计15份，包括部分员工的请假记录、部分项目的进展报告等。
这些档案内容基本完整，但在规范性和准确性上还有待提高，部分记录存在错漏，需要进一步完善和整改。
2. 在B级档案中，发现了个别员工的迟到早退情况，以及部分项目进展报告的不及时提交等问题，需要加强对员工的管理和监督，确保工作纪律的执行。
3. B级档案的管理和保管工作需要进一步加强，要求部门同事对档案的管理和保密工作有更高的责任心和敬业精神，确保档案的安全和完整。
三、C级档案：1. 2020年度C级档案共计5份，包括部分员工的个人档案、部分项目的废弃报告等。
这些档案内容存在较大的不完整和错误，需要对档案进行全面的整改和修复。
2. 在C级档案中，发现了个别员工的工作记录不清晰、不规范，以及部分项目废弃报告的不及时提交等问题，需要对员工的工作态度和纪律进行严肃的约谈和教育。
3. C级档案的管理和保管工作存在严重的漏洞和不足，需要对档案管理工作进行全面的改进和提升，确保档案的完整性和安全性。
综上所述，我对公司档案上的等级情况进行了全面的汇报，针对A、B、C级档案的情况，将会采取相应的整改措施，加强对档案管理的监督和督促，确保公司档案管理工作的规范和完善。
希望各部门同事能够共同努力，把公司的档案管理工作做得更好，为公司的发展和壮大提供有力的支持和保障。
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编号
评定项目与评定内容
分数
评分细则
1
组织管理
19
1.1
机构
2
1.1.1
设置了与企业发展相适应的档案管理机构
1
1.设置了档案管理机构或部门（0.5分）；
2.建立了档案、资料、情报、信息一体化部门（0.5分）。
1.1.2
建立了档案集中统一管理体系
1
企业各门类和载体的档案实行集中统一管理（1分）。
3.2.2
能根据企业实际情况，不断拓展归档范围
2
按照企业实际拓展建档范围，如党建档案、安全生产档案、质量监督档案、企业信用档案、反倾销档案、企业文化档案、工会档案等（2分）。
3.3
整理工作
11
3.3.1
根据企业实际制订了档案分类方案
2
1.根据企业管理职能和档案形成特点进行分类，并保持相对稳定性和可扩充性（1分）；
文件的形成应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式
2
1.无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料（1分）；
2.载体质量符合国家有关标准（1分）。
3.1.2
及时对形成的文件进行积累
1
部门（项目）兼职档案人员及时积累本部门（项目）办理完毕、有保存价值的文件（1分）。
3.1.3
文件立卷整理工作规范
2
企业各门类文件的整理符合国家、省、行业的有关标准规范和要求（2分）。
1.2.3
企业内部建立了档案工作人员网络
1
在企业内建立健全了档案工作人员网络，各部门均明确了兼职档案员（1分）。
1.3
制度
12
1.3.1
明确了企业档案管理职责
3
1.档案工作已列入企业发展规划和工作计划，并切实组织实施（1分）；
2.将文件形成、积累、归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责（1分）；
2.案卷封面、卷内目录（归档文件材料目录）、备考表填写规范、清晰（2分）；
3.案卷标题能准确反映案卷内容（1分）；
4.建立了规范的全宗卷，积累存贮了档案全宗介绍、分类方案、立卷说明、鉴定报告、交接文据等材料（2分）。
3.4
保管工作
5
3.4.1
档案安全保管措施
2
1.根据档案载体特性选择了适宜的保管设施，重要档案实行了异地备份（1分）；
2.有分类方案说明（1分）。
3.3.2
档案排列有序，符合国家或行业标准，并能满足企业管理和利用需要
3
1.遵循文件材料形成规律、保持文件材料之间有机联系（1分）；
2.卷内文件排列有序，并按要求编号（1分）；
3.案卷排列有序（1分）。
3.3.3
编目规范，清晰揭示各类档案的内容和构成
6
1.档号编制规范（1分）；
3.档案库房与办公、阅览用房实现三分开（0.5分）。
2.2
档案装具
1
2.2.1
档案装具符合档案安全、长久保管的需要
1
档案柜（架）及各类档案盒规格、质量符合国家标准，满足档案存放需求（1分）。
2.3
保护设备
3
2.3.1
根据实际需要配备了必要的保护设备
3
1.根据实际需要配备了温湿度监控设备、灭火器材、空调、去湿机等设备（2分）；
企业档案工作等级评定标准
评定办法：企业档案工作等级评定采取自愿申报、逐级升级的原则进行。
一、评定标准：按《企业档案工作等级评定标准》执行。
二、评定范围：适用于公司各部门及二级单位。
三、评定等级：企业档案工作等级评定分为合格、良好、优秀三档，其中，达75-80分为合格，81—90分为良好，91以上为优秀。
3.建立了档案工作考核制度，对有关人员职责履行情况进行有效考核（1分）。
1.3.2
根据企业实际情况建立了企业档案工作规章制度及业务规范。
4
1.制定了企业档案工作规定，建立了档案工作责任追究制度、档案管理应急预案（1分）；
2.建立健全了企业档案案管理制度，包括文件归档、档案保管、鉴定销毁、统计、利用、保密、电子档案管理、档案管理系统操作等制度（1.5分）；
3.制定并完善企业档案业务规范，包括文件、档案整理规范、档案分类方案、文件归档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规范等（1.5分）。
1.3.3
有保证档案的完整、准确、系统的控制措施或手段
3
1.企业档案工作实现了“三纳入”（纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门及有关人员的经济（岗位）责任制）（1分）；
3.属于企业所有的对国家和社会有保存价值的档案的处置符合法律法规的要求（0.5分）。
2
设施设备
9
2.1
档案ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ房
3
2.1.1
档案库房设置符合档案安全保管的要求
3
1.档案库房设置在安全适宜的场所，结构设计满足档案及其装具的承重要求（1分）；
2.档案库房面积满足档案工作发展的需要，留有存储空间（1.5分）；
3.1.4
按照归档制度做好归档工作
3
1.按照文件归档范围，各类文件的归档率达98%以上（1分）；
2.文件形成部门按归档时间要求及时向档案部门移交各门类文件（1分）；
3.归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性（1分）。
3.2
收集工作
4
3.2.1
归档文件的交接有完备的手续
2
移交接收过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册（2分）。
2.根据实际需要配置了库房“八防”所需的保护设备（1分）。
2.4
技术设备
2
2.4.1
根据实际需要配备了必要的技术设备
2
1.配备了档案整理工作所需要的打印机、装订机等设备（1分）；
2.配备档案修复、利用需要的如消毒柜、数码照相机、摄像机、复印机、等设备（1分）。
3
业务建设
45
3.1
超前控制
8
3.1.1
2.受损的档案得到修复或补救（1分）。
3.4.2
库房管理
3
1.库房保持干净、整洁，并采取了防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等措施（1分）；
1.2
人员
5
1.2.1
有明确的企业领导分管档案工作
1
有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责（1分）。
1.2.2
配备了与企业档案工作实际相适应的档案人员
3
1.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历（1分）；
2.档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平（1分）；
3、档案人员定期接受档案业务培训（1分）。
2.将“四参加”、“四同时”纳入企业管理制度和工作流程（1分）；
3.严格执行上述制度以保证档案的齐全完整（1分）。
1.3.4
能够切实贯彻执行国家及省档案工作有关法律法规，近三年内无违法事件发生
2
1.积极贯彻落实档案工作法律法规及有关工作规范（1分）；
2.企业转制过程中对档案的处置符合法律法规要求（0.5分）；