用Excel2010处理数据-素材及效果
第4章 (电子表数据处理Excel2010)
4.2.3 打开和关闭工作薄
1. 打开工作簿
打开工作簿的常用方法有以下4种。 方法一：找到文件所在资源管理器中的位置，在 Excel 2010文件上双击，即可打开此文件。
方法二：启动Excel 2010软件，然后单击【文件】 选项卡，选择【打开】选项，在弹出的【打开】对话框中打 开到文件所在的位置，然后双击文件即可打开已有文件。
4.2.2 保存工作簿
在使用工作簿的过程中，要经常对工作簿进行 保存操作，以避免因电源故障或系统崩溃等突发事 件而造成的用户数据丢失。保存工作簿的步骤如下。
1 .选择【文件】选项卡列表中的【保存】选项，或单击 快速访问工具栏中的【保存】按钮 ，也可以按【Ctrl+S】 组合键。
2. 弹出【另存为】对话框，如图所示，在【保存位置】 下拉列表中选择文件的保存位置，在【文件名】文本框中输 入文件的名称，如“保存举例”，然后单击【保存】按钮， 即可保存该工作簿。
02 弹出【根据现有工作簿新建】对话框，选 择 “素材\Excel 2010工作表、图表与数据处理\ 升学成绩单.xlsx”文件。
03 单击【新建】按钮，即可建立一个与“升学成 绩单”结构完全相同的工作表“升学成绩单 1.xlsx”，此文件名为默认文件名。
3. 使用模板快速创建工作簿 为了方便用户创建常见的工作簿，如贷款分期 付款、账单以及考勤卡等等，Excel 2010提供了很 多具有不同功能的工作簿模板。使用模板快速创建 工作簿的具体操作步骤如下。 01 选择【文件】选项卡，在弹出的下拉菜单中 选择【新建】菜单项，在中间的【可用模板】区域 选择【样本模板】选项。
【文件】选项卡
功能区 编辑栏
工作区
状态栏
⑴ 工作区
工作区占据着Excel 2010操作窗口的大 部分区域，在工作区中用户可以输入数据。 工作区由单元格组成，可以用于输入和编辑 不同的数据类型 。
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。
要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
Excel2010_6 图形化数据分析
点选要使用 的色阶项目
实例6：用"图标集"规则标示学生成绩
图标集规则有17种图标类型，可在各数据数据旁边附注旗帜、灯号或箭头等 图示。假设以三旗帜图示 为例：绿色旗帜表示较高值，黄色旗帜 表示中间值，红色旗帜表示较低值。 下面以学生成绩工作表进行示例：选取数据范围，按下设定格式化的条件 钮，执行『图标集』命令
选择要标示的格式
再执行『项目选取规则／低于平均值』命令，使用不同的格式来标示低于 平均值的项目，就可以清楚分辨出每一季大家的业绩好坏了：
分别列出每一季业绩高 于平均（标示为浅红色 填满与深红色文字）与 低于平均（标示为黄色 填满与深黄色文字）， 马上就一目了然
实例4：用“数据横条”规则标示业绩数据高低 资料横条会使用不同长度的色条，来显示数据数据，数字愈大色条愈长，反 之，数字愈小则色条愈短。继续以销售业绩工作表作为示例。请选取要查询 的范围，按下设定格式化的条件钮，执行『数据条』命令：
切换到插入页次
选择折线图
这里显示的是 我们之前选取 的单元格范围
按下此钮，设 定折线圈要放 在哪个单元格
这里即会显示出F3 单元格的绝对位置
按下此钮完整显示 建立走势图对话框
在工作表中点选F3 单元格
按下确定
F3单元格中便出现了此业务员一 年来的销售业绩变化.
调整走势图的格式 现在的折线图不太方便辨识，所以需要再加入一些标记，点选折线图所在 的储存格，便会自动切换到迷你图工具的设计页次，在功能区中看到折线 图相关的格式设定：
选择要标示的格式
列出第1季 的倒数3名
按确定
用"前100%“及"最后10%"规则标示前30%或最后30%的业绩
excel2010电子表格课件
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
Excel2010图表的应用3
项目十八班级之间比一比——Excel2010图表的应用一、真实情景班级之间的考核评比正在火热进行！参加评比的项目包括：班级活动(30%)、课堂纪律(20%)、学习成绩(30%)以及劳动卫生(20%)共四项内容，它们分别须按上述所占比例的不同计算总评得分，这就如同计算期末总评成绩=期末考试成绩*60%+平时成绩*40%的方法是一样的。
很快，各班级四项内容的评比成绩已给出，总评成绩也随之计算出来，评比结果有了眉目，那如何能直观地展示各班级排名的情况呢？又如何能在成绩加减分后动态显示班级排名的变化情况呢？其实我们可以利用Excel2010图表制作功能来实现其操作。
二、项目分析要直观明了地展示各班级在此次评比中的排名情况，首先我们需要在Excel2010中建立如图18-1所示的班级评比数据表，然后利用该数据表，应用图表制作功能，制作出如图18-2所示的班级评比图表。
这也就是我们要共同完成的“班级之间比一比”项目的最终效果图，我们发现透过图表展示的数据直观性好，理解度高，色彩艳丽，吸引力强。
所以在Excel2010软件的学习中，Excel图表的制作显得尤为突出和重要。
图18-1 班级评比表数据图18-2 班级评比图表从图18-2中，我们不仅可以了解各班四项单项成绩得分及总评得分情况，而且发现，一个图表中运用了两种图表类型：四项单项成绩采用的是“柱形图”图表类型，它用一根根的柱子表示数据大小关系；而总评成绩采用的是“折线图”图表类型，它用一个个的点连接起来的曲线表示数据趋势关系。
那如何完成这样复杂的图表制作呢？综合概括起来，本项目可分为以下四个任务实施：任务1：创建班级评比图表为了形象直观地展示班级评比情况，图表法是种不错的选择方式，在这里我们将选用柱形图类型创建班级评比图表。
任务2：修改班级评比图表为了使总评成绩单独呈现趋势效果，我们将总评数据系列改用折线图类型表示，并设置其系列刻度，让数据一目了然。
此外，当某项数据发生改变时，改变表格中的数据值，图表也会跟着自动更新。
课堂案例2——筛选产品销量数据_Excel 2010数据处理与分析立体化教程_[共2页]
![课堂案例2——筛选产品销量数据_Excel 2010数据处理与分析立体化教程_[共2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/b3612f44daef5ef7bb0d3c6c.png)
图１１－９ 设置高级筛选
在“高级筛选”对话框中单击选中“在原有区域显示筛选结果”单选项可在原有区域中显示筛选结果；单击选中“将筛选结果复制到其他位置”单选项可在“复
知识提示
图１１－１０ 筛选产品销量数据前后的参考效果
素材所在位置 光盘:\素材文件\第11章\课堂案例2\产品销量统计表.xlsx
效果所在位置 光盘:\效果文件\第11章\课堂案例2\产品销量统计表.xlsx
视频演示 光盘:\视频文件\第11章\筛选产品销量数据.swf
（1） 打开素材文件“产品销量统计表．xlsx”工作簿，在“销量统计表”工作表中选择A2：G2单元格区域，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮。
（2）返回工作表中，在“合计”项目右侧单击按钮，在打开的列表中选择“数字筛选”选。
实验4-8 Excel 2010的综合应用
实验4-9 Excel 2010的综合应用【实验目的】1)掌握Excel 2010的各个知识点。
【相关知识】【实验内容】1)成绩分析小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级4个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。
请根据已有数据，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。
具体要求如下：①打开“年级期末成绩分析.xlsx”文件。
②在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行合并为一个单元格，并设置黑体、16磅，使其成为工作表的标题。
对班级成绩区套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。
设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。
③在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。
对学生成绩不及格（小于60）的单元格套用格式突出显示为“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”。
提示：“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”默认的设置格式中没有，需要进行自定义。
表格工具→设计→样式→条件格式→突出显示单元格规则→小于，在“小于”对话框设置“自定义格式”，在“填充”选项卡中设置背景色为黄色（标准色），在“字体”选项卡中设置字体颜色为红色（标准色）。
④在“2012级法律”工作表中，利用公式根据学生的学号将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位为班级序号，即：01 法律一班02 法律二班03 法律三班04 法律四班提示：使用MID+IF函数。
⑤根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表的标签颜色设置为红色。
要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。
第4章Excel2010电子表格素材
（2）选定连续排列的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住【
Shift】键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可连续 选定工作表。
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4.3.2工作表基本操作
3．工作表的复制和移动
（1）在工作表标签上单击鼠标右键 ，在弹出的快捷菜单上选择【移动或 复制】。 （2）选中需要进行移动或复制的工 作表，在功能区上单击【开始】选项 卡中的【格式】下拉按钮，在扩展菜 单中选择【移动或复制工作表】命令 ，
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4.3工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
1．创建工作簿
2．打开工作簿
3．保存工作簿 4．退出工作簿
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4.3工作簿和工作表基本操作
4.3.2 工作表基本操作
1．创建工作表 2．选定工作表 3．工作表的复制和移动 4．删除工作表 5．重命名工作表 6．工作表标签颜色 7．显示和隐藏工作表 8．拆分窗口 9．冻结窗口
重命名。 （1）在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【重命名】
。
（2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩 展菜单中选择【重命名工作表】命令。
（3）双击工作表标签。
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4.3.2工作表基本操作
6．工作表标签颜色
在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【工作表标签颜 色】命令，在弹出的【设置工作表标签颜色】列表设置颜色，最后单
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4.3.1工作簿基本操作
1．创建工作表
（1）在功能区上依次单击【文件】|【新建】，打开【新建 工作簿】对话框，选择【空工作簿】后，单击右侧的【创建 】按钮。 （2）使用【Ctrl+N】快捷键。 （3）在Windows桌面或文件夹窗口的空白处，单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【Microsoft Excel工作表】。
Excel数据处理全攻略个帮你高效处理大量数据的技巧
Excel数据处理全攻略个帮你高效处理大量数据的技巧Excel数据处理全攻略——帮你高效处理大量数据的技巧数据处理是Excel应用中最为重要的功能之一。
在处理大量数据时，我们常常面临诸如分析、清理、筛选、排序等问题。
本文将为大家介绍一些实用的技巧和方法，帮助你高效地处理Excel中的大量数据。
一、数据分析1. 制作数据透视表数据透视表是Excel中最常用的数据分析工具之一。
通过数据透视表，我们可以轻松地对大量数据进行分类、汇总和分析。
使用步骤如下：（1）选择你要进行分析的数据范围；（2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮；（3）按照向导设置数据透视表的行、列和数值；（4）根据实际需求自定义数据透视表。
2. 条件筛选与排序Excel提供了条件筛选和排序功能，方便我们对大量数据进行筛选和排序，以便找到我们需要的数据。
（1）条件筛选：在数据选项卡中，点击“筛选”按钮，选择筛选条件，即可实现对数据的筛选。
（2）排序：在数据选项卡中，点击“排序”按钮，选择排序的列和排序方式，即可实现对数据的排序。
二、数据清理1. 去重在处理大量数据时，数据重复是常见的问题。
在Excel中，我们可以通过以下两种方式去重：（1）条件格式：选择需要去重的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“突出显示规则”，然后选择“重复项”；（2）高级筛选：选择需要去重的数据范围，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮，选择“复制到其他区域”并勾选“仅显示唯一的记录”。
2. 文本分列当我们从其他来源复制数据到Excel中时，有时文本会出现不规则的分隔符。
通过文本分列功能，我们可以将这些不规则的文本分隔成多列，以便后续的数据处理。
（1）选择需要分列的数据范围，点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮；（2）选择分列的方式，例如按照固定宽度、按照分隔符等；（3）按照向导的步骤设置分列的参数，并完成分列。
三、数据处理技巧1. 使用函数Excel提供了许多内置函数，可以帮助我们进行各种数据处理操作。
如何在Excel中实现复杂数据处理和分析
如何在Excel中实现复杂数据处理和分析在当今数字化的时代，数据处理和分析变得越来越重要。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，拥有丰富的功能和工具，可以帮助我们有效地处理和分析复杂的数据。
下面将详细介绍如何在 Excel 中实现这一目标。
一、数据准备在进行复杂数据处理和分析之前，首先要确保数据的准确性和完整性。
这包括检查数据是否存在缺失值、错误或重复的数据。
可以使用Excel 的筛选、排序和查找替换等功能来清理和整理数据。
例如，如果数据中存在空值，可以通过筛选功能将其找出，然后根据实际情况进行补充或删除。
对于重复的数据，可以使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能来去除。
另外，为了便于数据处理和分析，还需要对数据进行合理的分类和格式化。
比如，将日期数据设置为日期格式，数字数据设置为数值格式，并根据需要添加数据标签和注释。
二、函数的运用Excel 提供了大量的函数，能够满足各种数据计算和处理的需求。
常见的函数包括求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）、最大值（MAX）和最小值（MIN）等。
但对于复杂的数据处理，还需要掌握一些更高级的函数，如 VLOOKUP、INDEXMATCH、IF、SUMIFS、COUNTIFS 等。
VLOOKUP 函数用于在数据表中查找特定的值，并返回与之对应的其他列的值。
例如，通过 VLOOKUP 可以根据员工编号查找对应的姓名和工资等信息。
INDEXMATCH 组合函数比 VLOOKUP 更加灵活，可以实现双向查找和多条件查找。
IF 函数用于根据条件进行判断并返回不同的结果。
例如，根据学生的成绩判断是否及格。
SUMIFS 和 COUNTIFS 函数则可以根据多个条件进行求和和计数操作。
三、数据透视表数据透视表是Excel 中进行数据分析的强大工具。
它可以快速汇总、分析大量的数据，并以清晰直观的方式展示结果。
创建数据透视表非常简单，只需选中数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。
Excel2010使用技巧60招
Excel2010使用技巧60招Excel2010使用技巧60招1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
如何利用Excel进行数据分析
如何利用Excel进行数据分析导语：作为一款功能强大的电子表格软件，Excel在数据分析领域有着广泛的应用。
本文将介绍如何利用Excel进行数据分析，包括数据的导入、清洗、处理和可视化等方面。
第一部分：数据导入与清洗在开始数据分析之前，首先需要将数据导入Excel中。
Excel支持多种文件格式的导入，如CSV、TXT、XML等。
打开Excel后，选择“文件”-“打开”，然后选择要导入的文件，按照导入向导的步骤进行导入就可以了。
数据导入后，接下来需要进行数据清洗。
数据清洗是指去除数据中的噪声、异常值、缺失值等不符合分析需要的部分。
Excel提供了多种方式来进行数据清洗，如筛选、排序、去重等。
通过使用这些功能，可以迅速有效地清除无效数据，保证数据的准确性和可靠性。
第二部分：数据处理与计算Excel提供了丰富的数据处理和计算函数，方便用户对数据进行各种操作和计算。
以下列举几种常用的函数：1. SUM函数：用于计算一列或一行数据的总和，如=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内数值的总和。
2. AVERAGE函数：用于计算一列或一行数据的平均值，如=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内数值的平均值。
3. MAX函数和MIN函数：用于计算一列或一行数据的最大值和最小值，如=MAX(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内数值的最大值。
4. COUNT函数：用于计算一列或一行数据的个数，如=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内非空单元格的个数。
通过使用这些函数，我们可以快速对数据进行统计和计算，从而得到更多有价值的信息。
第三部分：数据可视化与图表制作数据可视化是将数据以图表等形式展示出来，以便更直观地理解和分析数据。
Excel提供了丰富的图表制作功能，用户可以通过简单的操作实现图表的制作和修改。
以下是几种常见的图表类型：1. 柱状图：用于比较不同类别的数据大小或趋势，使数据更加直观可见。
excel处理数据的方法
excel处理数据的方法
1. 筛选数据：使用筛选功能可以根据某些条件过滤掉数据表中不需要的记录，让我们只看到我们需要的数据。
2. 排序数据：使用排序功能可以将数据按照某些规则排序，如按照字母大小写、数字大小等等。
3. 汇总数据：使用汇总功能可以对数据表内相同数据进行汇总，如求和、计数、平均值等。
4. 数据透视表：数据透视表是一种Excel特有的数据处理方式。
它可以快速实现多个方面的汇总和分析，通过对数据透视表的分析和操作，可以得到想要的答案。
5. 公式计算：使用Excel的公式功能可以对数据进行复杂的运算和处理。
用户可以根据需要制定各种计算公式，使得大量数据的处理和计算变得十分简单和方便。
6. 图表展示：将数据用图表的形式展示出来，图表可以更直观地展示数据的分布和变化情况，也可以方便地进行对比、分析和推测。
计算总分类账中的金额_Excel2010在会计和财务中的应用_[共3页]
![计算总分类账中的金额_Excel2010在会计和财务中的应用_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/416a4304240c844769eaeee2.png)
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—第3章 Excel 2010在会计账簿中的应用
在展开的下拉列表中选择所需的账户，如图3-75所示。
图3-74 图3-75 Step07总分类账表格。
选择账户名称为“管理费用”，并在表格中输入日期、摘要和期初余额，即可得到总分类账的表格效果，如图3-76所示。
图3-76
3.3.2 计算总分类账中的金额
在完成了总分类账的格式创建后，就可以对各摘要进行借方、贷方和余额的计算了。
在会计工作中，总分类账即可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据科目汇总表或者是汇总记账凭证登记。
在本节的操作过程中，步骤1在编辑栏中输入公式，从而引用科目汇总表中的数据登记总分类账。
随后复制公式到贷方单元格中，但由于引用公式中单元格区域列的引用发生了变化，所以，步骤3对贷方编辑栏中的公式进行了更改。
随后计算出余额值和本月合计值以及借贷的方向，但是表格中存在一些零值，使得表格显得并不完美，因此，在步骤9和步骤10中，利用了“Excel 选项”的“高级”功能对单元格中的零值进行了隐藏，从而得到一个完整、清晰的总分类账。
y 素材所在位置：实例文件/第03章/素材所在位置/总分类账1.xlsx
y 效果所在位置：实例文件/第03章/效果所在位置/总分类账1.xlsx
Step01在编辑栏中输入公式。
打开实例文件/第03章/素材所在位置/总分类账
1.xlsx ，选择单元格E6，将光标放置在编辑栏单击，并在编辑栏中输入公式。