行政例会制度
信息化办公室行政例会制度范文(三篇)
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信息化办公室行政例会制度范文一、会议目的本例会制度的目的是确保信息化办公室行政例会高效、规范地进行,加强办公室成员之间的沟通与协作,促进办公室工作的顺利进行。
二、会议召开频率和时间例会定期召开,每月一次。
具体召开时间由信息化办公室主任提前确定,并通知各成员。
三、会议议程1. 主持人宣布例会开始,确认参会人员名单。
2. 审阅和批准上次例会纪要。
3. 主任汇报信息化办公室工作进展和最新情况。
4. 各部门负责人汇报本部门的工作进展和最新情况。
5. 讨论和解决当前工作中的问题和难题。
6. 收集和掌握与信息化工作相关的最新技术、法规和管理知识。
7. 提出并讨论下次会议的议题。
8. 其他事项。
9. 会议总结和结束。
四、会议准备1. 会议前,主任将会议议程及相关资料以电子邮件形式发送给参会人员,确保大家提前了解议题。
2. 会议室应提前整理清洁,并摆放必要的会议用品,如笔记本、白板、投影仪等。
3. 主任需提前确认各部门负责人是否准备好报告及相关资料。
五、会议记录与纪要1. 会议由主任或主持人安排一名秘书进行记录,并保存记录文件。
2. 纪要内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等重要信息。
3. 纪要需在两个工作日内完成,并通过电子邮件形式发送给所有参会人员。
4. 参会人员应查阅纪要并提出修改意见,纪要最终由主任或主持人进行批准并上传到办公室文件管理系统。
六、会前和会后工作1. 参会人员需要提前熟悉会议议程和相关资料,准备讲解自己部门的工作情况。
2. 会后各负责人需按照会议决定的事项和工作安排,及时组织部门成员开展工作,并确保工作进展顺利。
3. 主任需及时跟进并监督各项工作的进展情况,确保整个信息化办公室工作的高效运转。
七、其他事项1. 会议期间,参会人员应保持专注,遵守会议纪律,不得进行无关讨论或个人谈话。
2. 参会人员如有其他事项需要提出,可提前向主任或主持人反馈,以确保会议进程的流畅和高效。
3. 参会人员应积极参与会议讨论,提出自己的观点和建议,为信息化办公室的发展做出贡献。
行政例会制度(三篇)
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行政例会制度是指企业、组织或政府机构在一定的时间和地点定期召开的会议,用于讨论行政事务、提出解决问题的意见和建议。
行政例会制度是一种组织和管理机制,旨在促进信息共享、协调工作、提高效率和决策质量。
行政例会制度通常包括以下几个方面的内容:1. 定期召开:行政例会应按照一定的周期定期召开,如每周、每月或每季度召开一次。
2. 固定议程:行政例会应有一个固定的议程,包括例会开始前的准备工作、例会期间的报告、讨论和决策、以及例会结束后的总结和安排下一次例会的相关工作。
3. 参会人员:行政例会的参会人员通常包括高层管理人员、部门负责人以及其他需要参与讨论和决策的人员。
4. 会议记录:行政例会应有专门的人员负责记录会议内容和结果,以便后续参考和执行。
5. 例会效果评估:行政例会应定期进行例会效果评估,对过去一段时间的例会进行总结和反思,以优化会议的效果和流程。
行政例会制度的好处是可以提高组织内部的沟通和协作效率,促进团队成员之间的信息共享和协调,同时也可以提高决策的质量和效果。
通过行政例会制度,可以督促工作落实,解决问题,推动组织发展。
行政例会制度(二)一、目的行政例会制度的目的是为了促进行政团队的协同工作,加强信息沟通和业务协调,以提高行政工作的效率和质量。
二、范围行政例会制度适用于公司行政部门及其下属各部门的行政人员。
三、时间和频率行政例会一般每周召开一次,具体的时间由行政主管确定,如遇特殊情况可适当调整。
四、召集者和参会人员行政主管负责召集行政例会并确定参会人员,通常包括行政部门的各部门负责人和重要的行政人员。
需要请假的人员应提前通知行政主管或其助理。
五、议题确定行政主管负责确定每次例会的议题,可以是部门工作的汇报、分析和讨论,也可以是与其他部门的协调和配合。
参会人员也可以提出意见和建议,行政主管可以根据需要对议题进行调整。
六、会议纪要每次行政例会结束后,由会议的记录人整理会议纪要,包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论的主要内容、决策和行动计划等。
行政例会制度范文(5篇)
![行政例会制度范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ef4734847e192279168884868762caaedd33baeb.png)
行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。
因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。
二、会议内容:(一)汇报重点工作进展情况;(二)提出、分析存在的问题;(三)研究解决办法,拿出具体方案;(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;(六)通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集,会后形成____,并归档管理。
为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。
二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。
2、信息化工作联络员例会主要内容:(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;(2)讨论、布置和督促信息化工作;(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;3、例会的形式。
行政机关例会制度
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行政机关例会制度一、行政机关例会制度的概念行政机关例会制度是指行政机关依据法律法规和工作需要,定期召开的集体性工作会议。
该例会通常由行政机关的领导班子主持,旨在总结工作、分析问题、决策事项、协调关系、督促落实等。
二、行政机关例会制度的意义1.促进工作规范化:行政机关例会制度的实施可以使领导干部、工作人员形成一种固定的工作模式和规范的思维方式,实现工作的有序开展。
2.加强信息共享:行政机关例会制度使得不同部门之间可以交流信息和经验,促进了各部门的合作和协调,提高了工作效率。
3.提高工作效能:行政机关例会制度的实施有助于加强工作的监督和管理,落实工作任务,及时解决工作中出现的问题,提高了工作效能。
4.形成工作纪律:行政机关例会制度可以规范领导干部和工作人员的工作行为,建立习惯性地自我检查、督促达成目标的工作纪律。
三、行政机关例会制度的基本要素行政机关例会制度的实施,需要具备以下基本要素:1.例会主体:行政机关领导班子和全体工作人员。
2.例会周期:例会周期一般选择一周、一个月、季度或半年。
不同机关、不同级别的领导班子可以根据实际情况自行决定。
3.会前准备:准备清单、主题、议程、参会人员名单、文件及资料等必要资料。
4.会议程序:由主持人主持,根据议程逐项进行讨论,并进行投票表决等处理。
5.会议记录:记录会议主要内容、问题、设立、执行责任部门等。
6.会议评价:针对会议管理、主题、流程及执行情况等相关方面进行评价,并采取必要的措施加以改进或优化。
四、行政机关例会制度的实施方法和注意事项1.制定例会制度:行政机关应结合本机关实际,制定本机关的例会制度,明确例会的周期、流程、内容和各岗位职责,确保例会制度行之有效。
2.确定会议主题:根据工作需要和实际情况,确定会议主题,确保议题与该部门的工作任务和重点工作以及领导要解决的重要问题相关联。
3.积极参与:各岗位人员应积极参加例会,不只关注自己的岗位,还应关注整个团队的工作情况,解决好问题推进项目。
行政例会管理制度范文(三篇)
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行政例会管理制度范文行政例会是一个组织机构或公司内部的常规会议,用于讨论和决策重要事项并确保管理层之间的有效沟通。
下面是一个行政例会管理制度的范文,供参考。
一、目的和范围行政例会是为了加强行政管理、提高决策效率、促进沟通和协作的会议。
适用于组织机构或公司的管理层成员。
二、会议周期和频率行政例会一般按照周、月或季度的周期进行,并且按照事先确定的频率定期召开。
三、会议召集和议程1. 会议召集a. 会议应由主席或行政负责人召集,并提前至少三个工作日发出召集通知。
b. 召集通知应包括会议时间、地点、议程和需要准备的文件材料等信息。
2. 议程a. 主席或行政负责人应在会议前确定议程,并将其通知与会人员。
b. 议程应包括重要事项的讨论和决策,以及其他需要讨论的事项。
c. 参会人员可以提前向主席或行政负责人提交议题,但必须在会议开始前指定时间以前。
四、参会人员和出席要求1. 参会人员a. 行政例会应包括管理层的成员,如总经理、部门负责人等。
其他人员可根据需求或特殊情况邀请参加。
b. 主席或行政负责人可根据需要决定是否邀请其他相关人员参会。
2. 出席要求a. 参会人员应准时参加会议,并不得提前离场,除非事先得到主席或行政负责人的批准。
b. 参会人员应仔细准备会议所需的文件材料,并按时提交给主席或行政负责人。
五、会议进行和决策1. 会议进行a. 主席或行政负责人应主持会议,并确保会议的秩序和纪律。
b. 行政例会应按照议程进行,确保每个议题都有足够的时间讨论和决策。
2. 决策a. 决策应根据多数成员的意见来进行,但对于重大事项或涉及重要利益的决策,可能需要达成一致意见。
b. 决策结果应记录在会议纪要中,并通知相关人员。
六、会议纪要和后续跟进1. 会议纪要a. 会议纪要应由会议主持人或行政秘书记录,并在会议结束后尽快向与会人员发送。
b. 纪要应包括会议的日期、时间、地点、出席人员、讨论内容与决策结果等重要信息。
2. 后续跟进a. 主席或行政负责人应负责跟进会议决策的执行情况,并向与会人员及时汇报。
行政机关周例会制度(5篇)
![行政机关周例会制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5c1c2ae81b37f111f18583d049649b6648d70990.png)
行政机关周例会制度为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。
一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。
(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。
(三)对全局工作的意见和建议。
(四)布置下一阶段的重要工作。
二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。
三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。
主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。
四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。
(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。
(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。
(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。
行政机关周例会制度(2)是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。
周例会是行政机关内部组织管理的重要方式,通过周例会制度,可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。
行政机关周例会制度的主要特点包括:1. 定期性:周例会按照固定的时间进行,一般为每周一次。
通过定期举行会议,可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。
2. 统一安排:周例会由行政机关的相关负责人主持,安排会议议程,确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。
3. 级别分明:周例会一般由机关主要负责人主持,与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。
通过设定会议的级别,可以确保会议的权威性和决策效力。
4. 信息通报:周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台,会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。
5. 工作督导:周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查,及时发现和解决问题,确保工作的正常进行。
6. 决策能力:周例会是行政机关重要的决策场所之一,有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题,提出决策建议。
行政例会制度(精选3篇)
![行政例会制度(精选3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7677108264ce0508763231126edb6f1aff007112.png)
行政例会制度(精选3篇)行政例会制度篇11、每周五上午9:00~11:30为行政例会时间,行政人员必须按时主动出席,不接待来访客人,不处理其他工作。
2、每月第一周为行政扩大会议。
3、每次理会,利用半小时学习有关管理工作的经验,并结合本校实际工作进行讨论。
学校行政会议坚持民主集中制和党支部参与学校行政工作重大问题决策的原则。
4、到会者必须作好会前准备,简要汇报一周分管的工作,并提出下周的打算与建议。
5、研究工作时做到畅所欲言,解决问题,为更好地推进学习、工作而献计献策。
行政会议通过的各项决策由责任部门或指定人员负责实施,并按时向校长室或行政会议通报。
6、为加强班子人员的组织性、纪律性、例会内容详细记录后,不得随便外传。
7、行政会议由专人记录并存档。
行政例会制度篇21、学校行政例会的主要任务是根据学校和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
行政例会制度篇3行政事业单位的预算控制主要有以下几个方面:(一)预算的概念预算是指行政事业单位结合管理服务目标及资源调配能力,经过综合计算和全面平衡,对当年或者超过一个年度的管理服务和财务事项进行相关经费、额度的测算和安排的过程。
行政事业单位应当建立预算管理体系,明确预算编制、审批、执行、分析、考核等各部门、各环节的职责任务、工作程序和具体要求。
(二)预算的编制事业单位预算管理部门主要负责拟订预算目标和预算政策;制定预算管理的具体措施和办法;组织编制、审议、平衡年度预算草案;组织下达经批准的年度预算;协调、解决预算编制和执行中的具体问题;考核预算执行情况,督促完成预算目标。
每月行政例会工作制度模版(二篇)
![每月行政例会工作制度模版(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cce67e291611cc7931b765ce0508763230127411.png)
每月行政例会工作制度模版一、会议目的行政例会是组织和管理部门内部的一种常规工作会议,旨在提供一个讨论和解决部门运营、协调事务、沟通交流的平台,确保部门工作的顺利进行。
二、会议周期及时间本部门每月召开行政例会,具体会议时间为每月第一个工作日的上午9:00至11:00。
三、会议主持行政例会由本部门负责的部门负责人主持,确保会议的流程和议题的顺利进行。
四、会议召集1. 行政例会由本部门负责的部门负责人召集,确保会议的召开时间和地点提前通知各参会人员。
2. 参会人员包括本部门所有工作人员,必要时可以邀请其他相关人员参加。
3. 召集会议时需提前一周将会议议程和相关材料发送给参会人员,以便参会人员做好准备。
五、会议议程1. 会议议程由主持人事先制定,并在会议开始前进行公布。
2. 会议议程主要包括部门工作总结、问题汇报、决策分析等事项。
3. 参会人员可以事先提出议程补充内容,主持人在确认后将其列入议程安排。
六、会议记录1. 会议记录由会议秘书承担,确保会议过程中的重要内容被准确记录。
2. 会议记录应包括会议的时间、地点、出席人员、议程、发言内容、决策结果等。
3. 会议结束后,会议秘书应将会议记录整理成文件并存档,供参会人员参考。
七、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律,尊重他人发言,不得插话、嘲笑和干扰他人发言。
2. 在会议期间,手机应保持静音或关闭,避免对会议进行干扰。
3. 参会人员应按照会议主持人的要求发言,遵守会议的时间安排,不得超时讲话。
4. 会议期间不得进行无关话题的讨论,确保会议的专注和高效进行。
八、会议效果评估1. 行政例会结束后,主持人应组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效果。
2. 评估内容包括会议的进程、议题的处理、问题解决、决策的准确性等方面的评价。
3. 评估结果应及时反馈给参会人员,以便大家共同改进会议方式和效果。
九、会议改进1. 年度行政例会应对部门会议制度进行评估,针对存在的问题和不足进行改进。
每月行政例会工作制度(5篇)
![每月行政例会工作制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/56810d3a24c52cc58bd63186bceb19e8b9f6ec01.png)
每月行政例会工作制度目的:为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。
一、会议时间:每周一下午:21:00--22:30二、会议地点:酒店九楼会议室三、会议主持人:总经理四、参会人员:酒店各部门负责人五、会议记录:1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。
2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。
记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样,由谁落实。
4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。
5、通知传达参与会议人员由总经办执行,并及时向总经理汇报参会人员到位情况。
六、会议内容:1、主要检查上周部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。
4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。
5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。
6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。
总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。
八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
学校行政例会管理制度
![学校行政例会管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/22daf7807e192279168884868762caaedc33ba4a.png)
一、目的为加强学校行政管理工作,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体行政人员,包括校长、副校长、各部门负责人及教职工。
三、会议时间1. 行政例会每月召开一次,特殊情况可临时召开。
2. 会议时间一般安排在每月第二周的星期三下午。
四、会议内容1. 校长或副校长主持,对上个月学校工作进行全面总结,分析存在的问题,提出改进措施。
2. 各部门负责人汇报本部门工作情况,包括工作进展、存在的问题及下一步工作计划。
3. 校长或副校长对各部门工作提出指导性意见,对学校整体工作作出部署。
4. 讨论学校重大事项,如教育教学改革、校园建设、财务预算等。
5. 研究解决学校日常工作中出现的问题。
五、会议要求1. 各部门负责人应提前准备好会议材料,包括工作总结、存在问题、改进措施等。
2. 行政人员应按时参加例会,不得无故缺席。
3. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、接打电话。
4. 会议期间,认真听取他人发言,积极发表意见和建议。
5. 记录会议内容,形成会议纪要,并及时传达至相关部门。
六、会议纪律1. 会议期间,严禁迟到、早退、缺席。
2. 不得在会议期间进行无关事项的讨论。
3. 不得在会议期间玩手机、聊天等。
4. 不得在会议期间擅自离开会场。
七、会议效果评价1. 学校将定期对行政例会进行效果评价,包括会议组织、参会人员、会议内容等方面。
2. 对会议效果好的部门和个人给予表彰和奖励。
3. 对会议效果差的部门和个人进行批评和整改。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范学校行政例会的召开,提高会议效率,确保学校各项工作有序进行。
全体行政人员应严格遵守本制度,共同努力,为学校的发展贡献力量。
行政例会制度范文(2篇)
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行政例会制度范文尊敬的各位领导和同事:在新时代背景下,为了提高工作效率和凝聚团队力量,我提议制定行政例会制度。
请允许我向大家介绍具体内容。
一、组织形式行政例会定期举行,每月一次,时间为每月第一个周一下午2点。
例会由公司领导主持,参会人员包括公司所有部门负责人和重要岗位负责人。
二、议程安排1. 例会开始前10分钟,由主持人提醒参会人员准时入座,确保会议准时开始;2. 主持人首先宣布例会开始,介绍议程安排,包括上次例会的纪要回顾、本次例会的主要议题和讨论内容;3. 每次例会将围绕公司重要事项和工作进展展开讨论,包括但不限于:公司节日活动安排、部门工作计划汇报、重大决策的沟通和解释等;4. 每个议题的讨论时间限定在10分钟以内,确保会议高效进行;5. 例会结束前,主持人总结讨论内容,提出下次例会重点议题,并征求大家的意见和建议。
三、会议纪要和反馈1. 例会结束后,由专人负责撰写会议纪要,并在48小时内发送给所有参会人员,确保大家对讨论内容有准确的了解;2. 会议纪要中应包括:例会时间、地点、参会人员名单、议题内容、讨论要点、达成的共识和下一步行动计划等;3. 参会人员应及时提供意见和建议,以便完善会议纪要;4. 下次例会开始前,主持人应对上次会议纪要进行简要回顾,以确保各项工作的落实。
四、效果评估和调整为了确保行政例会的顺利开展,每季度组织一次例会制度的评估和调整工作。
根据参会人员的反馈和议程的实际情况,及时修订和完善行政例会制度,以提高工作效能。
以上是行政例会制度的初步建议,请各位领导和同事提出宝贵意见和建议。
希望通过行政例会制度的实施,进一步加强团队沟通协作,提高工作效率,共同推动公司发展。
谢谢大家!行政例会制度范文(二)会议名称:行政例会会议时间:每周一上午9:00-10:00会议地点:行政部会议室主持人:行政部经理会议目的:协调各部门工作,沟通信息,解决问题,制定工作计划,提高工作效率。
会议议程:1. 应对上周工作情况汇报- 各部门经理对上周工作进展情况进行简要汇报- 发现问题和困难,寻求解决方案2. 讨论本周工作计划- 各部门经理根据上周进展情况和公司目标确定本周工作计划- 协调资源,明确责任,确保工作顺利进行3. 重要事项沟通- 公司重要事项通知和沟通- 公司政策更新和解释4. 问题解决- 各部门汇报重要问题,寻求解决方案- 各部门经理协调解决问题,提供支持和帮助5. 其他事项- 各部门提出其他需要讨论的事项6. 下一步行动计划- 确定下一周工作计划- 确定行动责任人和时间节点会议纪要和行动计划:- 由会议秘书记录会议纪要及行动计划- 会议纪要和行动计划通过邮件或内部通讯工具发送给与会人员备注:- 会议时间、地点可能根据具体情况进行调整- 可根据实际需要调整议程内容。
行政例会管理制度范文(5篇)
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行政例会管理制度范文1目的为实现公司内部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。
2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成;2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。
3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间:每周一上午9:00召开3.1.2主持与记录。
由董事长主持召开,行政副总负责记录。
3.1.3参会人员。
公司管理层人员。
如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。
如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。
3.1.4会议内容。
a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行;b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;c.与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
3.2中层干部例会3.2.1会议时间:每月第____日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。
3.2.2主持与记录。
总经理负责主持,综合管理部负责记录。
3.2.3参会人员。
各部门负责人。
如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。
3.2.4会议内容:a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;b.对涉及跨部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;d.总经理根据公司发展要求提报当月计划,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
行政机关例会制度
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(一)按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。
(二)会议期间,应保持会场秩序,尊重他人发言,禁止私下ห้องสมุดไป่ตู้谈。
(三)会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,参会人员应严格保密。
(四)会议结束后,参会人员应按要求落实会议决定事项。
第七条会议决策
会议决策应充分发扬民主,实行集体决策。会议决策事项应明确责任部门、完成时限和验收标准。
第八条本制度的解释权归行政机关所有。
第九条本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。如遇国家法律法规调整,按照国家法律法规执行。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议主持人根据工作需要,提前收集议题,明确会议主要讨论内容。
2.制定议程:根据收集的议题,制定会议议程,明确会议讨论顺序。
(四)保密原则:会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,应严格按照国家保密法律法规进行管理。
第五条会议组织
(一)会议主持人:由行政机关负责人或指定人员担任。
(二)会议记录人:由行政机关工作人员担任,负责记录会议内容。
(三)会议通知:由行政机关办公室或指定部门负责通知参会人员。
(四)会议签到:参会人员应在会议开始前签到,会议记录人负责统计参会人员。
(二)专题例会:针对特定议题或问题召开的会议。
(三)临时例会:根据工作需要,临时决定召开的会议。
第四条会议原则
(一)务实高效:会议内容要紧密结合工作实际,注重解决问题,提高工作效率。
(二)充分准备:会议召开前,应做好相关准备工作,确保会议质量。
(三)广泛参与:鼓励各部门、各单位积极参与会议,充分发表意见和建议。
3.通知参会人员:会议组织者应提前将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员。
每月行政例会工作制度范文(3篇)
![每月行政例会工作制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ab63b11b842458fb770bf78a6529647d2628345d.png)
每月行政例会工作制度范文一、会议目的和意义:行政例会是组织内部的一种重要工作形式,旨在加强组织协调、提高工作效率、促进信息共享和沟通。
本制度旨在规范和指导每月行政例会的组织、进行和记录,确保会议高效有序地进行,达到预期的效果。
二、会议召开频率:每月行政例会应当在每月的固定日期召开一次,具体日期由行政部门安排,参会人员应提前收到通知。
三、会议召集人:行政部门负责人或授权代表为会议的召集人,负责会议的组织、准备和主持工作。
四、会议参与人员:1. 行政部门负责人或授权代表2. 相关部门负责人或授权代表3. 有关工作人员(根据会议议题确定)五、会议议题:1. 重要工作汇报:各部门负责人或授权代表应当按照会议安排,在会上对本月工作进行汇报,包括工作进展、困难和问题等。
2. 重要决策事项:重大事项和决策应当在行政例会上进行讨论,并达成一致意见。
3. 信息共享:相关部门负责人或授权代表应当在会上及时共享本部门的重要信息,以便其他部门了解并协调工作。
4. 突发事件处理:如有重大突发事件发生,应当在行政例会上及时通报,并共同研究解决方案。
六、会议流程:1. 召集人开场发言:介绍会议目的和意义,强调参会人员应当充分准备并积极参与。
2. 各部门工作汇报:按照会议议题和安排进行工作汇报,要求汇报内容简明扼要、准确清晰。
3. 讨论和决策:对重要事项进行讨论,听取不同意见,达成一致意见,并制定相关措施和计划。
4. 信息共享:相关部门负责人或授权代表按照会议议题和安排进行信息共享,提供相关资料和报告。
5. 突发事件处理:如有突发事件发生,应当及时通报,并共同研究解决方案。
6. 会议总结:会议结束前,由召集人进行总结发言,强调会议决策和任务的落实,提出下次会议的时间和议题。
七、会议记录:1. 由行政部门指定一名工作人员负责会议记录,并制作会议纪要。
2. 会议记录应当包括会议日期、地点、参会人员、主要议题、讨论内容、决策结果和下一步工作安排等。
行政例会制度范本(3篇)
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行政例会制度范本会议主题:行政例会会议时间:每周二下午14:00至15:00会议地点:行政大楼会议室会议参与人员:公司高层领导、部门负责人、相关项目负责人会议目的:1.及时传达公司重要决策,保障各级管理层之间的信息沟通和协调;2.协调解决部门之间的问题和矛盾;3.共同研究公司面临的问题和挑战,提出解决方案;4.及时调整公司工作重心和优化工作流程。
会议内容:1.公司总经理通报公司最新发展情况;2.相关部门报告各自的工作进展情况、问题和困难;3.各项目负责人报告项目的进展情况、问题和风险;4.共同研究和讨论公司面临的问题,并提出解决方案;5.总结会议,明确下一步工作重点和目标。
会议流程:1.主持人宣布会议开始;2.公司总经理通报公司最新发展情况;3.各部门负责人依次汇报各自的工作进展情况、问题和困难;4.各项目负责人依次汇报项目的进展情况、问题和风险;5.与会人员共同研究和讨论公司面临的问题,并提出解决方案;6.总结会议,明确下一步工作重点和目标;7.主持人宣布会议结束。
会议纪要:会议结束后,由公司行政助理整理会议纪要,并将其发送给参会人员和相关部门负责人。
请各位参会人员准时参加会议,提前准备好相关工作报告,并确保会议的顺利进行。
通过行政例会制度的建立和落实,我们将更好地协调各部门之间的关系,提高公司整体运营效率和执行力。
行政例会制度范本(2)一、目的行政例会是公司内部定期召开的会议,旨在汇报和解决公司运营、管理等方面的问题,促进信息沟通和意见交流,提高决策效率和协同能力。
二、会议频率月度例会:每月召开一次,时间为每月第一个工作日上午9:00-11:00;季度例会:每季度召开一次,时间为每季度第一个工作日上午9:00-11:00;年度例会:每年召开一次,时间为年度总结会议之前。
三、会议形式线下会议:所有与会人员应当亲自到达会议现场参加会议;线上会议:特殊情况下可使用企业会议软件召开会议,请确保所有与会人员有良好的网络连接和设备可用。
公司行政例会制度
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公司行政例会制度一、总则1. 为了加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,确保公司各项决策的顺利实施,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司行政例会的组织、召开及参会人员的管理。
3. 公司行政例会分为定期会议和临时会议。
定期会议原则上每月召开一次,临时会议根据工作需要随时召开。
二、会议组织1. 会议召集:行政例会由公司总经理召集,总经理委托行政部负责会议的筹备和组织工作。
2. 会议通知:会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容,并在会议召开前适当时间通知参会人员。
3. 会议材料:会议材料由相关部门提前准备,并在会议召开前提交给行政部,由行政部统一印制、分发。
三、会议议程1. 会议议程由行政部根据总经理指示和各部门工作需要拟订,报总经理审批。
2. 会议议程应包括以下内容:(1)传达上级文件和领导讲话精神;(2)分析公司经营状况和存在的问题;(3)研究解决问题的措施和方法;(4)各部门工作汇报和交流;(5)其他需要研究解决的问题。
四、会议召开1. 会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,可委托其他公司领导主持。
2. 会议原则上在公司内部召开,如有特殊情况需在外地召开时,应报总经理批准。
3. 会议应保持严肃、高效的氛围,参会人员应准时出席,因故不能出席时,应提前向会议主持人请假并说明原因。
4. 会议期间,参会人员应关闭手机或将其调至静音状态,保持会场秩序。
五、会议记录与督办1. 会议记录:行政部负责会议记录,记录应真实、准确、完整地反映会议内容。
2. 会议督办:行政部负责会议决议的督办工作,督促各部门按时完成会议部署的任务。
3. 会议纪要:会议纪要由行政部根据会议记录整理,经总经理审核后印发给相关部门和人员。
六、参会人员管理1. 会议参加人员为公司各部门负责人及以上级别人员,其他人员根据会议内容需要,由会议主持人决定。
2. 参会人员应认真履行职责,积极发言,为公司发展提出建设性意见和建议。
3. 参会人员应遵守会议纪律,不得泄露会议内容和讨论情况。
行政例会制度
![行政例会制度](https://img.taocdn.com/s3/m/398a246f814d2b160b4e767f5acfa1c7aa008282.png)
行政例会制度行政例会,是组织机构内部的常规性会议,是为了集中领导、协调意见、提高工作效率、推进工作进展而设置的一种会议制度。
行政例会制度务求落实三项“职能”,即信息沟通、决策协调和责任追究。
下面,我们讲述一下行政例会制度的相关内容。
一、制度地位行政例会制度是一个组织机构内部的制度,用于组织领导对下属部门进行考核、指导,并协调下属部门之间的工作。
行政例会是制定组织机构工作计划、研究方案、解决问题的重要场所。
作为一种高级会议制度,行政例会在组织机构中地位崇高,具有重要的意义。
二、会议频次行政例会以工作需要为主要依据,根据实际需要进行设置。
也就是说,不同的组织机构可以根据自身的情况,制定不同的会议频次。
一般来说,行政例会的频次至少为每季度一次,同时也可按月、按季度或按年定期召开,甚至可以根据需要不定期召开。
在召开会议时尽量避免频次太高或太低,以确保精力有所保留,同时也不要让问题积压太久。
三、主要议程行政例会的议题要求必须围绕领导工作、年度计划、部门工作、与上级部门及其他部门的接口、工作亮点、疑难问题等主题,确立重点、针对性强,直接实用。
议程的讨论需要紧扣主题,尽量不要偏题瞎扯。
四、参加人员参加行政例会的人员一般为机构领导和参会者,可以同时邀请相关部门工作人员参与。
在会议召开时,需要对会议议程进行分工安排,确保参与人员的分工明确,做好材料准备工作,以便参会人员能够及时抓住重点,提高工作效率。
五、会前准备行政例会的成功举行,需要多方面的准备工作,包括准备会议材料、会议室设备、会议记录、会议秩序等。
会议负责人需要与相关人员进行充分的沟通,将会议议程分工明确,落实材料准备,确保会议能够有序地进行。
六、会议记录在行政例会旁边设立一张会议记录板,以记录会议议程、内容、决定。
同时,还需专职人员进行实时记录会议纪要和提请会议决定事项等工作,以备后续工作需要。
七、会后工作会议结束后,需要进行会后工作总结和落实,对会议决策和任务进行督查,及时跟进、反馈,确保会议决策的顺利实施。
信息化办公室行政例会制度(五篇)
![信息化办公室行政例会制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c2de1677842458fb770bf78a6529647d27283415.png)
信息化办公室行政例会制度例会是我们办公室的一个总结会议,用以加强交流,保障各项工作的顺利进行。
例会主要包括五个部分:主任(副主任)发言、工作总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲。
(有相关人员做会议记录)一、例会时间及地点:办公室例会于每双周周二晚上19:30-22:00在____科技大学生命学院学生会办公室召开。
(如有改变,另行通知)二、例会要求:1、与会成员需提前10到达,以便进行考勤;2、例会必须由主任负责主持召开,或委托副主任主持。
3、每位委员都要准备自己的会议记录本,及时记录会议的内容;4、会议中应广泛发表意见,敢于提出自己的看法;及时提出值班中遇到的问题;5、会议期间不得在会场喧哗,交头接耳或做其他会议无关的内容。
手机请调振动,静音,或关机;6、对于会议中分派的任务,如认为没能力完成,或需合作完成,应当场反映意见;对于已分派的任务,应尽心尽力,按时完成;如出现特殊情况应及时反映。
7、会议记录由办公室委员轮流做,会议记录要清晰,明了;8、如有事不能参加,需提前向主任或副主任请假。
三、关于违反纪律的处罚条例1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予本部门内批评。
2、例会无故缺席三次,视作自动退出学生会。
并进行通报批评。
3、违反会议纪律的,将在会上进行批评,记录于会议记录本上,并列入考核中。
望大家认真遵守会议制度。
信息化办公室行政例会制度(二)例会是我们办公室的一个总结会议,用以加强交流,保障各项工作的顺利进行。
例会主要包括五个部分:主任(副主任)发言、工作总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲。
(有相关人员做会议记录)一、例会时间及地点:办公室例会于每双周周二晚上19:30-22:00在陕西科技大学生命学院学生会办公室召开。
(如有改变,另行通知)二、例会要求:1、与会成员需提前10到达,以便进行考勤;2、例会必须由主任负责主持召开,或委托副主任主持。
3、每位委员都要准备自己的会议记录本,及时记录会议的内容;4、会议中应广泛发表意见,敢于提出自己的看法;及时提出值班中遇到的问题;5、会议期间不得在会场喧哗,交头接耳或做其他会议无关的内容。
行政例会制度的内容
![行政例会制度的内容](https://img.taocdn.com/s3/m/84f4823df02d2af90242a8956bec0975f465a46f.png)
行政例会制度的内容行政例会制度是一种组织管理机制,是指在企业、机关等组织机构中,每个单位、部门或团队按照一定的计划、流程和要求,定期召开的一种会议,旨在总结工作经验,传达工作要求,提出问题,协调工作关系,加强工作协作,提高工作效率。
下面就行政例会制度的内容进行详细阐述。
一、行政例会制度的组织形式1. 定期例会:按照一定的时间周期,例如每周例会等。
2. 临时例会:在需要特别召开会议的情况下,可以通过组织临时会议的方式召开会议。
3. 不定期例会:根据工作需要和紧急情况随时召开例会。
二、行政例会制度的组织程序1. 制定会议议程:在行政例会召开前,负责人要制定会议议程,确定会议的主题、内容、目的及要求等。
2. 通知与确认:会议的召开需要负责人事先通知参会人员,并要求参会人员回复确认。
3. 会场准备:负责人要提前安排好会议的地点、设备、资料等,确保会议能够顺利召开。
4. 会议主持:在会议开始前,主持人要介绍会议议程,以便参加会议的人员了解会议流程和目的,确保会议顺利进行。
5. 参会人员发表意见:会议中参会人员需要依据议程依次发表意见,并对当前问题进行讨论。
6. 决议:针对讨论和分析的结果,提出解决方案,以决议的方式确定下一步行动计划。
7. 会议记录:会议结束后,需要进行会议记录,记录会议的整个过程,以便后续查询、统计和分析。
三、行政例会制度的参会人员1. 主持人:会议主持人是会议的主要组织者,负责制定议程,统筹协调,控制会场秩序,确保会议的顺利进行。
2. 参会人员:除了主持人之外,还需按照责任分工确定参会人员,在会议中发表意见,提出建议,协调工作关系。
四、行政例会制度的内容1. 工作总结:关于过去一个时间周期或者上一次会议的工作情况、业绩情况等的总结。
2. 工作计划:结合当前的工作任务、目标和重点,制定下一个阶段的工作计划。
3. 工作评估:对于已经完成的工作进行评估,分析其中的问题及解决方案等。
4. 信息沟通:对于上级领导的要求和下属部门的动态,及时传达和沟通。
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行政例会制度
一、目的:建立行政例会制度,以协调各部门的工作辅助公司领导决策。
二、适用范围:公司常务会议,总经理办公会议。
三、责任者:总经理、副总经理、各部门负责人。
四、内容:
1、公司形成有规律的公司常务会议,总经理办公会议行政例会制度。
2、公司常务会议
2.1主持人:总经理或副总经理
2.2召集人:办公室
2.3参加人员:公司总经理、副总经理及各部门负责人
2.4会议时间:每月月末
2.5会议内容:
2.5.1本月工作总结及下月工作安排
财务部:汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况,根据需要不定期地进行财务经营状况分析。
计划供应部:汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划,并通报生产安排计划。
业务部:汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。
办公室:汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。
2.5.2部门间工作协调
2.5.3公司情况工作协调
3、总经理办公会议
3.1主持、召集人:总经理
3.2参加人员:公司总经理、副总经理和其他高级管理人员
3.3会议时间:不定期
3.4会议内容:
3.4.1公司工作部署
3.4.2公司重大问题决策的讨论
3.4.3专题研究
4、行政例会召开时间由召集人另行通知,会议参加人员会前必须作好开会准备,
按时参加会议。
5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会
议记录。
对形成的决议如无异议或持保留意见,参加人员必须签名确认。
6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。
会议经要具有与公司规章制度。
管
理办法同等的效力。
7、行政例会的决权和明确的内容,直接责任部门和人员必须认真履行,相关部
门、人员与予以支持、配合。