【AAA】简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全).doc

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实用Word使用技巧大全(已整理)

5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6.问：如何从第三页起设置页眉？
17.问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
答：可以自动生成的，插入索引目录。
18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1标题...............................1 1.2标题...............................2
23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

Word实用技巧大全

Word实用技巧大全Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多人重视，以为它简单很容易学，但实际很多人并没有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高。

今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通，也许在你急需时能用上，建议收藏慢慢学哦。

Word技巧大全Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份，不管用什么办公软件，效率都是第一追求。

Word知识点一：提高效率①如何快速选中文字1、鼠标放在左侧页边距处：单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)。

2、点文字时，按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。

（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）；按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。

（如藏头诗）3、按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。

（比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用）Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现，不过很多高手用Word根本不用鼠标，所以Shift 还是很常用的。

②更方便地使用格式刷在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。

那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。

（PPT里也是这个快捷键）如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。

③如何快速调整文字大小鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。

Word使用技巧大全超经典

1、固定最近打开的文档我们知道;Word提供了“最近使用的文档”列表;这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档;但假如打开过的文档太多;恐怕就会不太容易找到以前常用的文档;这一现象无论是在Word2007或是Word2003都是存在的..不过;我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中;方法是单击Office图标;单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了;以后即使打开的文档数量超过了默认的限制;这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中;只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已..需要指出的是;显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置;当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好..2、一次性更新文档中的域在以前的版本中;我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作;而在Word2007中则变得相当简单..现在;我们可以一次性完成文档中的域更新;方法是首先切换到“开始”选项卡;然后在“编辑”功能组中选择“全选”;然后在文本编辑区域中单击鼠标右键;从快捷菜单中选择“更新域”就可以了..3、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符;如果文档的页码不多;那么手工设置就可以了;但如果是一篇页码数很多的文档;手工设置显然不是什么好办法..其实;我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求;首先请打开“段落”对话框;切换到“缩进和间距”选项;在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式;很多朋友对于Word2007还是有些不太适应..其实;我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置;按下“F1”键打开帮助;选择“新增内容”;再选择“参考：Word2003命令在Word2007中的位置”;在“常用命令的新位置”中;单击“Word功能区映射工作薄”;该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示;在这里我们可以找到Word2003的菜单和工具栏的相关命令在Word2007中的对应位置;这下使用起来就心中有数了吧5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中;如果不确定要为标题指定何种样式的字体;经常需要反复地应用多种样式来查看效果;一个不满意再撤销重换下一个样式..但在Word2007中;全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果;只需鼠标指向某个样式即可立即查看;省事又省时;极大地方便了用户..操作方法如下：1.将光标定位在标题文本中的任意位置2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中;找到“样式”组;然后在其中单击“样式库”右下方的其他按钮..3.在打开的“样式库”中;只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标;标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果..6、即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如;但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件;那你对自己手中的Office就太不了解了..MicrosoftOfficeWord2007已经内置了强大的翻译功能;与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻;使用方便..操作步骤如下：1.在Word2007的“功能区”中;切换到“审阅”选项卡..2.在“校对”组中;单击的翻译屏幕提示按钮;然后在下拉菜单中执行中文中国命令;以此来启用屏幕取词翻译的功能..3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上;相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来..4.如果你还没有决定哪种样式符合心意;只需将鼠标移开;标题文本就会恢复到原来的样子；一旦找到了满意的样式;单击它;该样式就会被应用..7、一次性完成文档中的所有样式设置用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式;但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调..没有关系;Word2007内置了许多经过专业设计的样式集;而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置..只要用户选择了某个样式集;其中的样式设置会自动应用于全篇文档..操作如下：1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中;找到“样式”组;然后单击更改样式按钮..2.在弹出的下拉菜单中;将鼠标指针移至“样式集”子菜单项;所有样式集选项会以菜单的方式显示在您的面前..3.用鼠标指针滑过每个样式集;用户就可以直接在文档中预览其应用后的效果;当确定要使用某个样式集时;只需单击它即可..8、利用主题让文档焕然一新文档主题是一个综合性概念;它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案;可以从整体上控制文档的基调或风格..Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能;可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验..操作步骤如下：1.切换到“页面布局”选项卡;并在“主题”组中单击主题按钮;打开“主题库”..2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题;同样可以在这些主题之间滑动鼠标;通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果..3.单击一个符合您要求的主题;完成文档主题的设置..9、眩目封面立即呈现专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美;想要不再为设计漂亮的封面而大费周折当然是可以办到的;Word内置的“封面库”为用户提供了充足的选择..操作如下：1.切换到“插入”选项卡;并在“页”组中;单击封面按钮;打开“封面库”..“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面;这些图示的大小足以让你看清楚封面的全貌;选择非常轻松..2.单击其中一个封面;该封面会自动被插入到当前文档的第一页中;现有的文档内容会自动后移..3.单击已被插入的封面中的预留输入位置例如“年”或“键入文档标题”等;然后输入相应的文字;一个漂亮的封面就制作完成了..10、利用文档部件实现内容的再利用对于某些常用文档;其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的;例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况..如果每次输入这些信息时都重复一次;一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间;二也非常麻烦;利用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用..具体操作方法如下：1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息;并为其设定美观的格式;然后选中这些内容..2.切换到“插入”选项卡;然后在“文本”组中单击文档部件按钮;并执行下拉菜单中的将所选内容保存到文档部件库命令..3.在弹出的“新建构建基块”对话框中;设置该文本部件的“名称”;并单击确定按钮;完成文本部件的添加..4.在“插入”选项卡的“文本”组中;单击文档部件按钮;刚才添加的文档部件已经显示在“文档部件库”中;需要再次使用时;单击该文档部件;它就会被插入到光标当前所在的位置..11、使用更快捷的方法为文档插入目录在先前版本的Office中;每次插入目录时;需要先在一个对话框中进行设置;然后才可以将目录插入到文档中..新版Office中操作会简单很多;它能代替用户完成其中的大部分工作;这就使得插入目录的操作变得更容易..操作方法如下：1.将光标定位在要插入目录的位置..2.切换到“引用”选项卡;并在“目录”组中单击目录按钮;打开“目录库”3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果;用户只需选择其中一个满意的目录形式;就可以立即完成目录的插入操作..12、将文档共享给没有安装微软Office的用户微软Office已经能够支持直接生成PDF文件格式;PDF是一种国际通用的文档格式;现在已经有很多可免费下载和使用的PDF文档阅读程序如FoxitPDFReader..要将Word2007文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装MicrosoftOffice程序的用户浏览;只要将该文档转换为PDF文件格式进行保存将是一个不错的选择..操作方法如下：1.在Word中打开要发布的文档..2.在Word2007主窗口的左上角;单击Office按钮;然后从下拉菜单中执行另存为——>PDF或XPS命令;打开“发布为PDF或XPS”对话框..3.为新的PDF文件指定保存路径和文件名;并单击发布按钮;即可完成从Word文档到PDF文档的转换操作..13、快速访问自己最常用的功能Office2007已经通过“功能区”这种全新的用户界面组织方式;将先前深埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中..同时;Word2007也为用户提供了一种构造个性化工具箱的机会;你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中;以便一次单击即可执行想要的命令;这个工具箱就是“快速访问工具栏”..操作方法如下：1.回想一下;当自己在平时打开和编辑某个文档时;哪些功能是最常用而且需要超过一次单击操作才能使用到的通过在“功能区”中切换选项卡或者浏览“Office按钮”菜单;找到这个功能..2.在该功能上单击鼠标右键;并从快捷菜单中执行添加到快速访问工具栏命令;该功能就会出现在“快速访问工具栏”中..3.要是觉得“快速访问工具栏”的默认位置每次点击不大方便;可以右键单击它;并从快捷菜单中执行在功能区下方显示快速访问工具栏命令..这样;“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置..14、轻松插入数学公式在先前的Word版本中;向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情..现在可以将这项工作进行彻底地简化..在内置的“公式库”中可以找到很多常用的数学公式;或者轻松构造自己的公式;而且智能化的“功能区”会在你插入公式后;自动切换到公式的设计状态;相关的设计工具也会自动呈现在你面前..操作方法如下：1.将光标定位在要插入公式的位置..2.切换到“插入”选项卡;并在“符号”组中单击公式按钮;打开“公式库”..3.浏览“公式库”中的内置公式;并选择一个要将其插入到文档中的公式..4.当插入该公式后;公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端;这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑..15、给文档加水印说明水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字;它们将随文档一起打印输出到纸张上..有时候需要向文档中添加水印;以醒目的水印来告知他人这份文档的重要程度或特殊用途..Word2007内置的“水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印..当然;你也可以利用水印来装裱文档;使之更加美观..操作方法如下：1.切换到“页面布局”选项卡;并在“页面背景”组中单击水印按钮;打开“水印库”..2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果;用户只需单击其中一个符合要求的水印;它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中..16、让文档中的图片更加吸引眼球图文并茂是一种非常好的文档编写方法;既能丰富文档内容;又能让人更直观了解其中的内容..但在之前版本的Word中;能够做的可能只是将图片插入到文档中;并稍作修饰如此简单操作而已;图片仍然是很普通的效果..在Word2007中;用户对图片最终效果的控制能力远不止这些;全新的三维效果可以让图片迅速变得更加吸引眼球..操作方法如下：1.切换到“插入”选项卡;在“插图”组中单击图片按钮;打开“插入图片”对话框;然后从中选择要插入的图片;并单击插入按钮;图片就会被插入到文档中;这一点大家应该都很熟悉..2.图片插入后;针对图片处理的“格式”选项卡就会显示在“功能区”的最前端;然后;你可以从“图片样式库”中选择一种内置的图片样式;每个图片样式都包含了图片的形状、边框和效果这3种属性;随意调整..3.为了对该图片样式的三维效果进行修改;单击图片效果按钮;并在下拉菜单中将鼠标指针指向三维旋转;然后从“三维旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可..17、如何告知他人这是最终版本的文档当你对某个文档进行编辑或修改;并确定该文档已经最终完成之后;很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改..为了提醒其他人留意;要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档”之类的语句来告知读者;但会影响到整个文档的美观性;而且让别人觉得你不够专业；其实使用全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题..操作如下：1.打开或新建一个Word2007文档;对其进行编辑或修改;直至确定将其作为最终版本..2.单击Office按钮;并从菜单中执行准备——>标记为最终状态命令..3.执行该命令之后;Word2007会弹出一个提示对话框;让你确认这次标记行为..只要你确定过后;文档的状态属性将被设置为“最终状态”;并禁止任何人的编辑、修改或保存操作;而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标;当别18、快速创建与格式化表格大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式;但普通的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情..如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美别致;那一定会让阅读者更乐于浏览..实现这一招其实也不难;操作如下：1.在Word中插入表格;首先切换到“插入”选项卡;在“表格”组中;单击表格按钮;并在下拉菜单的“插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目;确定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中2.完成自己的表格填充工作..3.确保光标仍处于表格范围之内;并在表格的“设计”选项卡的“表样式”组中;通过实时预览方式为表格指定内置的样式;表格迅速变得美观很多..19、保存常用的表格到“快速表格库”虽然上面提到Word2007为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持;但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动;反复制作某一个常用的表格..Word中其实提供了一种更加快速创建常用表格的方法——“快速表格库”功能;该表格库现已包含了若干个创建好的表格模板;另外也可以将自己制作好的常用表格加入到该表格库中;以便随时快速调用..操作方法如下：1.在包含常用表格的文档中;单击该表格左上角来选中整个表格..2.切换到“插入”选项卡;在“表格”组中;单击表格按钮;并从下拉菜单中执行快速表格——>将所选内容保存到快速表格库命令..3.在打开的“新建构建基块”对话框中;为该表格设置“名称”属性;并单击确定按钮;表格就迅速被添加到“快速表格库”中了..4.每当需要插入该表格时;只需打开“快速表格库”并从中单击它即可20、在Word2007模板中修改样式第1步;打开Word2007文档窗口;在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮;如图所示..第2步;在打开的“样式”窗格中右键单击需要修改的样式;并在打开的快捷菜单中选择“修改”命令;如图所示：第3步;打开“修改样式”对话框;根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改;然后选中“基于该模板的新文档”单选框;并单击“确定”按钮;如图所示..21、在Word2007“管理样式”对话框中修改样式第1步;打开Word2007文档窗口;在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮;如图所示..第2步;在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮;如图所示..第3步;打开“管理样式”对话框;切换到“编辑”选项卡..在“选择要编辑的样式”列表中选择需要修改的样式;然后单击“修改”按钮;如图所示..第4步;在打开的“修改样式”对话框中根据实际需要重新设置该样式的格式;并单击“确定”按钮;如图所示..第5步;返回“管理样式”对话框;选中“基于该模板的新文档”单选框;并单击“确定”按钮;如图所示..22、巧妙去除Word2007页眉中碍眼的横线使用Word2007编辑文档时;如果给文档加上页眉又去掉后;页眉中的那条横线却仍然存在着..该如何将其去掉呢方法如下：双击文档中的任意页面的页眉;使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡;单击“样式”组的对话框启动器；在“样式”窗口;指向“页眉”;并单击其后出现的三角箭头;再单击“修改”；在“修改样式”对话框;单击“格式”按钮;再单击“边框”；在“边框”选项卡的“设置”标题下;单击“无”；两次单击“确定”按钮;依次关闭对话框23、内置工具帮你进行四则运算一、请“计算”出山虽然Word2007提供了“计算”工具;但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道;所以“计算”深藏不露..如欲使用;需先行将其请出山;方法如下：1.右键单击快速访问工具栏;然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”..2.在“从下列位置选择命令”框中;单击“不在功能区中的命令”;然后在下面的命令列表中;找到并单击“计算”;再单击“添加”按钮..3.“确定”按钮..至此;“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了..如果以后不再需要这个“计算”按钮了;可以右键单击该按钮;然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除..二、“计算”的作用在Word2007文档中;“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果;然后在状态栏显示结果;同时将结果复制到“剪贴板”中..“计算”工具仅能够进行简单的四则运行;提醒大家其支持的运行符按优先级别排列如下：1.——括号;支持嵌套..2.^——乘幂运算;如3^2..3.*、/——乘法、除法运算;如3*3、3/3..4.-、+——减法、加法运算;如3-1;3+1..三、“计算”的使用知道了以上这些;“计算”的使用也就很简单了..比如;你可以在文档中键入算式“44^2/3+989*7-956”;然后选中这个算式;再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果..由于该结果已经被复制到“剪贴板”中;所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢24、轻松删除首页页码在Word文档中插入页码是很容易的事情;不过在实际办公应用中情况多变;我们需要有针对性的设置来满足实际需要..例如：我们制作的文档首页第一页为封面;那我们自然不希望首页上有页码了;文档编号实际上从第二页开始的;下面我们就来看看Word2007中是如何解决这一问题的..打开Word2007;切换选项卡为“插入”..Office2007不愧为迄今最为华丽的办公软件;Word2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华;系统一共内置了24套模版供选择..点击“页脚”;系统会自动显示内置的“页脚”模版预览;任意选择所需即可;如图1..图1现在“页码”就成功插入了;文档首页被标记为1;这样的结果并不意外;接下来我们就来去除首页的页码..不要关闭“页眉和页脚工具”如果已经关闭;双击页眉、页脚即可打开;在“选项”中勾选“首页不同”;可以看到首页的页码编号已经不复存在了;如图2..图2设置到这里还没完;首页页码虽然删除了;但是Word文档第二页的页码依然标记为2;而我们需要它的编号为1;我们还需要做设置修改..继续停留在“页眉和页脚工具”;鼠标点击“页码”;在下列菜单中选择“设置页码格式”;如图3..图3进入“页码格式”对话框;设置“页码编号”;将“起始页码”的值设置为0;点击“确定”完成;如图4..图425、将Ribbon最小化Office2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”..它替代了传统的菜单和工具条;并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中..在Word中所具备的选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图..所有的东西都被分散到这些选项卡中;这样你就能够更容易地找到它们..能够很好地适应Ribbon的使用;但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间..而幸运的是;它可以被最小化;只留下选项卡的选项..要这么操作;你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键..当你右键点击之后;有一个选项就是“功能区最小化”;点击这个选项之后;如图2所示;你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了..要返回原先的状态;同样只需要在上面点击右键并选择相同的选项即可..26、显示标尺如果你在进行表格处理的工作;那么如果有标尺可用的话;也许会对工作更有帮助..在默认情况下;你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的..查看标尺的一个方法就是;将你的鼠标移到页面顶部的右边;并等待几秒钟;标尺就会显现出来..但如果你的鼠标位置放置不正确;这样做就是无效的..另一个方法则能够让标尺始终显示;那就是点击滚动条上方的一个小的标尺图标..它看起来也许不那么起眼;但只要你点击它之后;标尺就会显现..如果再一次点击;标尺则会消失..如果你希望用“功能区最小化”来节约屏幕上的空间;那么在此还有一个方法能够让你很容易就访问到一些你经常使用到的功能..我们可以在最顶部找到“快速访问工具栏”;在默认情况下;“保存”按钮是一直都在上面的..你还可以将任何你希望能够在这个工具栏上快速访问到的功能添加进去..例如;如果你认为你自己经常转换字体;你所需要做的就是点击快速访问工具栏上的按钮之后;将“字体”添加到快速访问工具栏按钮中即可..你可以完全自定义快速访问工具栏;以便你能够确实地快速访问到..如果你经常使用表格;频繁地改变字体;又经常需要打印;你也可以将它们一一添加到快速访问工具栏中..当你在处理一个较长的文档时;在其中上下滚动着实是一件令人厌烦的事;这也许就是缩略图设计的初衷..就像powerpoint里面的幻灯片缩略图;Word也提供了这样的功能;让你能够在文档内对每个页面进行缩略图的预览..尽管每个缩略图上的文字并不能够清晰阅读;但你仍然能够利用它们在文档中进行导航..要获得缩略图;先点击“视图”选项卡;接着在“显示/隐藏”这部分上面找到“缩略图”;将其之前的钩选框选中..选中之后;新的窗格就会出现在屏幕的左边;里面会有文档中每页的缩略图..这样就很方便你在其中进行导航;因为每个缩略图都是可点击的..当你点击一个缩略图的时候;在主页面中就会显示出当页的文档..尽管它比起PowerPoint中的缩略图预览还有所欠缺;但是当你在一个较长的文档中进行浏览时;它就能够对你起到一些帮助作用..27、在Word2007样式列表中排列样式顺序通常情况下;Word2007中的样式会按照样式名称首字母的顺序进行排列;用户可以根据实际需要按推荐排列样式;使经常使用的样式排列在样式列表的前面;操作步骤如下所述：第1步;打开Word2007文档窗口;在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮;如图所示..第2步;在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮;如图所示..第3步;打开“管理样式”对话框;切换到“推荐”选项卡..在样式列表中可以看到每种样式左侧都有一种推荐等级..选中需要改变推荐等级即改变排列顺序的样式;然后单击“上移”、“下移”、“置于最后”或“指定值”按钮改变推荐等级..设置完毕单击“确定”按钮;如图所示..第4步;返回“样式”窗格;单击“选项”按钮;如图所示..第5步;在打开的“样式窗格选项”对话框中单击“选择列表的排序方式”下拉三角按钮;在打开的排序方式列表中选择“按推荐”选项;并单击“确定”按钮即可改变样式排列顺序;如图所示..28、在Word2007中显示和隐藏样式用户可以通过在Word2007中设置特定样式的显示和隐藏属性;以确定该样式是否出现在样式列表中..在Word2007中显示和隐藏样式的步骤如下所述：第1步;打开Word文档窗口;在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮;如图所示..第2步;在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮;如图所示..第3步;打开“管理样式”对话框;切换到“推荐”选项卡..在样式列表中选中一种样式;然后单击“显示”、“使用前隐藏”或“隐藏”按钮设置样式的属。

(完整版)word中最实用简便的20个技巧

word中最实用简便的20个技巧（绝对实用）1、用Alt键可实现标尺的精确定位：如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

★2、快速删除段前段后的任意多个空格网上下载的文字，常有前后有空格的情况，一个个删除的确很麻烦。

可以选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？3、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

4、建立一个矩形选区——用此来删除段首多余的成块的空格。

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

5、快速输入平方：先输入2，选中后，按ctrl+shift加+就可以了。

6、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

7、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel 表格。

Word操作技巧大全（超全超有用）-

Word操作‎技巧大全Word操作‎技巧大全（64页）Word中的‎―选中‖方法知多少？一、常见的―选中‖方法：ü全选（快捷键Ctr‎l+A）：就是全部选中‎文档内的所有‎内容。

这所有内容包‎括：文字、表格、图形、图像等可见的‎和不可见的标‎记。

ü按住Shif‎t＋Page Down从光‎标处向下选中‎一屏，Shift＋Page Up从光标处‎向上选中一屏‎。

ü按住Shif‎t+左选中光标左‎边第一个字符‎，Shift+右选中光标右‎边第一个字符‎，Shift+上选中从光标‎处向上到同列‎的字符，Shift+右选中从光标‎处向下到同列‎的字符。

(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上‎选中光标所在‎的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下‎选中光标所在‎的一段。

ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩‎展功能；再按一次选中‎光标所在的位‎置的单词（若是中文的话‎选中光标所在‎的后一个字）；再按一次选中‎光标位置所在‎的一句；再按一次选中‎光标位置所在‎的一段落；再按一次则相‎当于全选。

取消扩展功能‎，按Esc键。

ü把光标放到页‎面的左边，出现形如―ö‖，点击就选中一‎行。

上下拖到就选‎中若干行。

ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域‎。

ü按住Shif‎t选中多个对‎象（非嵌入型的），也可以用绘图‎工具栏第二个‎按钮的―选择对象‖（―õ‖）来选择。

对于Word‎2003可以‎把光标放到任‎一位置，点右键/―选择格式相似‎的文本‖功能，这个功能有点‎类似于F4，比较―另类‖。

―相似‖两字很值得玩‎味，多试几遍，其意自现。

二、―不常用‖的―选中‖方法说他―不常用‖并不真的是不‎常用，而是对于新手‎而言的不常用‎。

最实用的Word使用技巧大全(已整理)

实用Word使用技巧大全1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全一、页面设置与文本格式1. 页面设置在Word中，点击页面布局（Page Layout）选项卡，可以对页面进行设置。

如需更改页面的大小、边距等，可以选择合适的预设页面大小，或者点击自定义页面大小进行设置。

还可以通过页面边距选项设置页边距大小。

2. 字体格式点击开始（Home）选项卡中的字体（Font）工具栏，可以对文本的字体样式进行设置。

可以选择字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色等。

3. 段落格式在开始（Home）选项卡中的段落（Paragraph）工具栏中，可以设置文本的对齐方式、行间距、缩进等。

通过段落对齐选项可以设置段落的左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。

二、快捷键与编辑技巧1. 快捷键使用快捷键可以提高Word的使用效率。

例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴，Ctrl+B和Ctrl+U可以分别实现字体加粗和下划线，Ctrl+I是斜体。

还有一些其他常用的快捷键，可以根据自己的需求进行设置。

2. 自动更正Word中的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误。

在文件（File）选项中的选项（Options）中，点击校对（Proofing）选项可以进行设置。

可以添加自定义的自动更正条目。

3. 拖动与剪切可以直接拖动文本、图片或者其他内容到指定位置，或者使用剪切（Ctrl+X）和粘贴（Ctrl+V）命令进行操作。

三、插入与格式化1. 插入表格在开始（Home）选项卡中的表格（Table）工具栏可以插入和管理表格。

点击插入表格，可以选择需要的行列数，并选择自动格式以进行格式化。

2. 插入图片与图表可以通过插入（Insert）选项卡中的图片（Pictures）工具栏插入图片。

选择图片位置后，可以进行拖动、缩放和格式化。

类似地，还可以插入图表，并对图表进行格式化和编辑。

3. 页面编号与目录在文本中插入页面编号可以方便阅读。

通过插入（Insert）选项卡中的目录（Table of Contents）工具栏，可以插入目录。

word使用技巧大全超全

word使用技巧大全超全Word是一款功能强大的文字处理软件，下面是一些常用的Word使用技巧，帮助你更高效地利用这款软件：1. 快捷键：- Ctrl + C：复制选中内容- Ctrl + X：剪切选中内容- Ctrl + V：粘贴复制或剪切的内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + Y：恢复上一步操作- Ctrl + A：全选- Ctrl + B：设置选中内容为粗体- Ctrl + I：设置选中内容为斜体- Ctrl + U：设置选中内容添加下划线- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + P：打印文件- Ctrl + F：查找内容- Ctrl + H：替换内容2. 界面设置：- 菜单栏：点击"视图"，勾选或取消勾选菜单栏选项- 工具栏：点击"视图"，勾选或取消勾选工具栏选项- 标尺：点击"视图"，勾选或取消勾选标尺选项- 状态栏：点击"视图"，勾选或取消勾选状态栏选项3. 页面设置：- 页面边距设置：点击"页面布局"，选择"页边距"，可以自定义页面的左右上下边距- 页面方向设置：点击"页面布局"，选择"方向"，可以选择页面为纵向或横向- 页面大小设置：点击"页面布局"，选择"大小"，可以选择页面的大小- 页面分栏设置：点击"页面布局"，选择"分栏"，可以选择页面分为多少栏4. 样式设置：- 字体设置：点击"开始"，选择"字体"，可以选择字体的名称、大小、颜色等- 段落设置：点击"开始"，选择"段落"，可以设置行间距、缩进、对齐方式等- 标题样式设置：点击"开始"，在"样式"下拉菜单中选择标题样式5. 页面操作：- 插入分页符：在光标所在位置点击"插入"，选择"分页符"- 插入页码：点击"插入"，选择"页码"- 插入图片：点击"插入"，选择"图片"- 插入表格：点击"插入"，选择"表格"- 插入目录：点击"引用"，选择"目录"6. 文章排版：- 对齐文本：选中文本，点击"开始"，选择对齐方式- 制作编号列表：选中文本，点击"开始"，选择编号格式- 制作项目符号列表：选中文本，点击"开始"，选择项目符号样式- 断字处理：点击"文件"，选择"选项"，在"高级"中找到"断字"选项，勾选或取消勾选断字方式以上是一些常用的Word使用技巧，希望对你有帮助！。

word文档使用技巧大全

word文档使用技巧大全Word文档是办公工作中最常使用的工具之一。

以下是一些常用的Word使用技巧，可以帮助提高工作效率和文档质量。

1. 页面设置：在开始编写文档之前，务必设置好页面大小、页边距等参数，以便后续排版和打印。

2. 快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以大幅提高工作效率，如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

3. 段落设置：使用段落设置功能可以设置段前段后间距、行间距、首行缩进等，使文档更加美观和易读。

4. 格式刷：使用格式刷可以快速复制已选内容的格式，避免重复设置样式的麻烦。

5. 边框和底纹：通过添加边框和底纹可以使文档更加有层次感和专业感。

6. 插入图片和图表：在合适的位置插入图片和图表可以更好地说明和展示内容。

7. 目录和标题样式：使用目录和标题样式可以方便地生成目录，快速定位文档结构和内容。

8. 表格制作：使用表格可以使数据整齐排列，使用合并单元格、拆分单元格等功能可以更好地处理表格内容。

9. 批注和修订：在团队合作中，使用批注和修订功能可以方便地对文档进行意见和建议的交流和修改。

10. 自动编号和列表：使用自动编号和列表功能可以快速制作有序的列表，使文档更加清晰和易读。

11. 分栏排版：使用分栏排版功能可以将文档分为多栏，适用于制作报告、新闻稿等需要分栏布局的场景。

12. 首字下沉：使用首字下沉功能可以使段落开头的字母或文字稍微下沉，增加文档的美观性。

13. 文字方向：使用文字方向功能可以使文字垂直排列，适用于制作竖排文字的场景。

14. 链接和书签：使用链接和书签功能可以方便地跳转到其他文档或网页，快速定位相关内容。

15. 公式编辑器：使用公式编辑器可以方便地插入和编辑数学公式，适用于制作科技类文档。

16. 打印设置：在打印之前，要设置好页码、打印范围、打印质量等参数，以确保打印效果符合要求。

17. 文档保护：使用文档保护功能可以限制文档的编辑和格式修改，防止误操作和意外更改。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.（句点）省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆撤消和恢复操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。

2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。

3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。

4.单击“关闭”按钮。

现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。

也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。

对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Microsoft Word是一款功能强大、常用的文字处理软件，几乎在各个领域都得到广泛应用。

掌握一些Word使用技巧，可以帮助用户更高效地编辑和排版文档。

本文将为您介绍一些常用的Word使用技巧，帮助您提高工作效率。

一、快速格式化文本1. 字体样式和大小：通过快捷键Ctrl + Shift + F可以快速打开字体对话框，调整字体样式和大小。

2. 文字颜色和背景色：使用快捷键Ctrl + Shift + H可以打开颜色对话框，轻松设置文字颜色和背景色。

3. 添加下划线：按下Ctrl + U键可以给选定的文字添加下划线，再次按下则取消划线。

4. 字体加粗、斜体和删除线：使用快捷键Ctrl + B、Ctrl + I、Ctrl + D可以分别对选定的文字进行加粗、斜体和删除线的设置。

二、页面设置和布局1. 页面边距设置：点击页面布局选项卡，可以选择不同的页面边距设置，例如窄边距、宽边距或自定义边距。

2. 页面方向设置：对于需要横向排版的文档，可以选择页面布局选项卡中的“页面设置”按钮，然后在“页面”选项卡中选择“横向”。

3. 分栏布局：通过点击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮，可以选择将文档分为不同的栏数，实现分栏布局。

4. 页面编号和页眉页脚：在“插入”选项卡中，可以选择插入页码、页眉和页脚，方便对文档进行页码标记和信息添加。

三、表格和图表1. 插入表格：通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，可以选择插入表格，并根据需要设置行数和列数。

2. 快速添加行列：在表格中，按下Tab键可以快速在表格的最后一格添加新的列，按下Enter键可以快速在表格的最后一行添加新的行。

3. 单元格合并和拆分：选中需要合并的单元格，点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮即可；拆分单元格则在表格中右键点击需要拆分的单元格，选择“拆分单元格”。

4. 图表制作：通过点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，可以选择插入不同类型的图表并进行数据编辑和格式设计。

Word 使用技巧大全【整编版】

word 应用技巧大全（一）一、如何使用格式刷快速输入格式在一个格式相同的文档中进行格式设置的话，我们可以使用格式刷来完成此类操作，并且可以节省编辑时间。

那么如何使用格式刷进行格式操作呢？在Word中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。

当插入字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下“格式刷”可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。

如果选中段落符时，按下“格式刷”则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。

如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下“格式刷”则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。

如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。

二、怎样在Word中获取更为精确的标尺怎样在Word中获取更为精确的标尺？在默认情况下，标尺的精度为十分之一英寸，你可以设置为 2.5英寸，但不能设置为 2.48英寸。

如果你想把水平标尺设置得更精确的话，可在移动水平标尺的时候按住“Alt”键，此时标尺将用数字显示出当前的位置，显示数字的精确度为百分之一英寸。

或者同时按住鼠标的左右健，进行移动三、如何妙用“Ctrl+Z”键如何妙用“Ctrl+Z”键？我们大家都知道，“Ctrl+Z”键的作用是撤消一次操作，使我们在编辑文档过程中可以及时撤消所进行的误操作或是恢复到以前的某一步。

但是你知不知道“Ctrl+Z”键还能够撤消系统自动项目编号。

当我们在Word 缺省设置的情况下，在空的一行中输入：“1.Word 2003操作技巧”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并且输入第二行时会自动添印?.”字样。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，但是不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Word是日常工作中常用的文档编辑软件，掌握一些使用技巧可以大大提高工作效率。

本文将介绍Word的使用技巧，包括基本技巧、高级技巧、插件技巧、编辑技巧和安全技巧。

一、基本技巧1. 创建文档：打开Word软件后，点击“文件”菜单，选择“新建”，创建新的空白文档。

2. 输入文本：在文档中输入文本内容，可以通过键盘输入或复制粘贴。

3. 编辑内容：对输入的文本内容进行修改、删除、添加等操作。

4. 设置格式：通过“开始”菜单中的字体、字号、颜色等功能，对文档进行格式设置。

5. 保存文档：完成编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，保存文档。

二、高级技巧1. 创建表格：在Word中创建表格，点击“插入”菜单，选择“表格”，然后选择需要的行数和列数。

2. 编辑表格：对创建的表格进行编辑，添加、删除行或列，合并单元格等。

3. 设置表格格式：通过“设计”菜单中的功能，对表格进行格式设置，如边框、底纹等。

4. 插入图片：在Word中插入图片，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后选择需要的图片。

5. 设置页眉页脚：通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”功能，添加页眉页脚信息。

三、插件技巧1. 使用插件：Word提供了许多插件，如排版工具、语法高亮等，可以在“插件”市场中下载安装。

2. 排版工具：使用排版工具可以快速对文档进行排版，调整段落间距、文字方向等。

3. 语法高亮：语法高亮插件可以自动对文档中的语法进行高亮显示，方便编辑和阅读。

四、编辑技巧1. 快速替换文本：在编辑文档时，可以使用“Ctrl+H”快捷键打开“替换”对话框，快速替换文档中的文本。

2. 快速定位文档：使用“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框，可以快速定位到文档中的指定位置。

3. 批量修改格式：选中需要修改的文本，然后使用“Ctrl+Shift+F”快捷键打开“字体”对话框，可以批量修改所选文本的格式。

4. 制作目录：在文档中插入目录，可以使用“Ctrl+Shift+O”快捷键打开“项目符号和编号”对话框，选择“目录”样式并插入。

word使用技巧大典(最全简单实用).

[转 ] 不收藏不行的史上最全 word 用法转载自冬日冰点转载于 2010年 04月 14日 10:47 阅读 (7 评论 (0 分类:电脑知识举报三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“ 格式” -“ 边框和底纹” 中设置表格和边框为“ 无” ,应用于“ 段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵3、在“ 样式” 栏里把“ 页眉” 换成“ 正文” 就行了——强烈推荐!会多出 --(两个横杠这是用户不愿看到的 , 又要多出一步作删除 --解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“ 格式”→“ 更改大小写” ,在对话框中先选中“ 半角” ,确定即可 Word 启动参数简介单击“ 开始→ 运行” 命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WIN Word.EXE /n” ,这些常用的参数及功能如下:/n:启动 Word 后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。

/c:启动 Word ,然后调用 Netmeeting 。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数, 我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键, 然后在“ 目标” 项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1选择“ 工具” 菜单中的“ 宏” 菜单项,单击“ 录制新宏” 命令打开“ 录制宏” 对话框;(2在“ 录制宏” 对话框中,在“ 宏名” 输入框中输入“autoexec” ,点击“ 确定” ;(3从菜单中选择“ 文件” , 点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名; 并“ 停止录制” 。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。

4.单击“关闭”按钮。

也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。

2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。

4.单击“关闭”按钮。

也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

简易常用_Word文档使用技巧方法大全（超全）

四、如果你想在文档中插入一个特殊的符号，除了用插入图片的方法外，还有一些更为简便的方法，
1、选择智能ABC输入法，要输入“十、百、千、万”等单位，可以在输入i后输入s、b、q、w，然后打回车即可。
2、其实，在Word2002中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单“插入→数字”（2010为插入-编号），在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。
4、Word给我们提供了一种批量复制格式的方法:双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
5、由于网页排版中的“低2格”都是通过插入空格来实现的，我们从网上拷贝下来的文章段落在Word中进行段落重排时，因为已经设. 学习参考 .
置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这2个全角空格，就成了段首4个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
2、备注：快速重复输入相同内容的目的（类似F4）
在Word中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键
. 学习参考 .
3、对于重复性的工作，请使用键盘上的F4键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，你可以重复添加边框的操作，重复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。
. 学习参考 .
3、另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用“插入→数字”命令（2010为插入-编号），在弹出的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。

[实用参考]Word文档使用技巧大全

优质参考文档Word文档使用技巧大全一、常见的“选中”方法：1.全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。

这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

2.按住Shift＋PageDown从光标处向下选中一屏，Shift＋PageUp从光标处向上选中一屏。

3.按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。

(注：此处的?、à、á、?表示：上、下、左、右光标键)4.Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+?从光标向下选中光标所在的一段。

5.扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。

取消扩展功能，按Esc键。

6.把光标放到页面的左边，出现形如“?”，点击就选中一行。

上下拖到就选中若干行。

7.Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。

8.按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“?”）来选择。

9.对于Word20PP可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。

“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。

二、“不常用”的“选中”方法1.说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

2.通过菜单格式/样式和格式（Word20PP版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有GG实例”、“修改”、“删除”等。

此处的GG代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有GG实例”就选中了所有应用了此样式的段落。

（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。

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