第八章会展相关活动策划
会展业活动策划与执行方案
会展业活动策划与执行方案第一章活动策划概述 (2)1.1 活动策划的定义与意义 (2)1.2 活动策划的原则与目标 (2)1.2.1 活动策划的原则 (2)1.2.2 活动策划的目标 (3)1.3 活动策划的发展趋势 (3)第二章目标市场分析 (3)2.1 市场调研与数据分析 (3)2.1.1 市场调研方法 (3)2.1.2 市场调研流程 (4)2.1.3 数据分析 (4)2.2 目标客户群体定位 (4)2.2.1 目标客户群体划分 (4)2.2.2 目标客户群体需求分析 (4)2.2.3 目标客户群体定位策略 (4)2.3 竞争对手分析 (4)2.3.1 竞争对手界定 (5)2.3.2 竞争对手优劣势分析 (5)2.3.3 竞争对手战略分析 (5)2.3.4 竞争对手动态监测 (5)第三章活动主题与定位 (5)3.1 活动主题创意 (5)3.2 活动定位与目标 (5)3.3 活动主题与定位的关联性 (6)第四章活动策划方案撰写 (6)4.1 活动策划方案的框架 (6)4.2 活动策划方案的内容 (7)4.3 活动策划方案的撰写技巧 (7)第五章活动预算与成本控制 (8)5.1 活动预算编制 (8)5.2 成本控制策略 (8)5.3 预算与成本调整 (9)第六章场地选择与布置 (9)6.1 场地选择原则 (9)6.2 场地布置方案 (10)6.3 场地布置注意事项 (10)第七章活动营销与推广 (11)7.1 营销策略制定 (11)7.2 推广渠道与手段 (11)7.3 营销与推广效果评估 (12)第八章活动组织与管理 (12)8.1 活动组织架构 (12)8.2 活动人员配备与培训 (13)8.3 活动现场管理 (13)第九章活动现场执行 (13)9.1 活动现场流程安排 (13)9.2 活动现场应急处理 (14)9.3 活动现场服务与保障 (14)第十章活动后期跟进与评估 (15)10.1 活动效果评估 (15)10.2 活动反馈收集 (15)10.3 活动后期跟进与改进 (16)第十一章活动策划与执行的法律法规 (16)11.1 活动策划与执行的相关法律法规 (16)11.2 活动策划与执行的合规性审查 (17)11.3 法律风险防范与应对 (17)第十二章案例分析与启示 (17)12.1 成功案例分享 (18)12.2 失败案例分析 (18)12.3 案例启示与借鉴 (19)第一章活动策划概述1.1 活动策划的定义与意义活动策划，是指在特定的时间和空间内，为了达到一定的目的，通过对资源进行有效整合，运用创新思维和科学方法，对活动进行整体构思、设计和组织的过程。
第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
会展活动相关策划书3篇
会展活动相关策划书3篇篇一《会展活动相关策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的需求，会展活动在各个领域中发挥着越来越重要的作用。
为了进一步推动行业交流与合作，提升品牌影响力，特策划此次会展活动。
二、活动目的1. 搭建行业交流平台，促进参展商与观众之间的沟通与合作。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新与发展。
3. 提升主办单位的知名度和影响力。
4. 吸引更多的潜在客户，拓展市场份额。
三、活动主题“创新、合作、共赢”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]七、活动内容1. 展览展示划分不同展区，展示各类相关产品和服务。
设立特装展位，突出重点企业和品牌形象。
2. 主题论坛邀请行业专家、学者和企业代表进行主题演讲。
组织互动交流环节，促进与会者之间的思想碰撞。
3. 新品发布为参展企业提供新品发布平台。
吸引媒体和观众的关注，提升新品的知名度。
4. 商务洽谈设立专门的洽谈区，为参展商和采购商提供便捷的沟通场所。
组织配对活动，提高洽谈效率和成功率。
八、宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上和线下渠道。
2. 利用社交媒体、行业网站、电子邮件等进行线上宣传。
3. 投放广告、发放传单、举办新闻发布会等进行线下宣传。
4. 邀请行业媒体进行现场报道，扩大活动影响力。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十、活动效果评估1. 设立评估指标，如参展商数量、观众数量、成交金额等。
2. 活动结束后进行问卷调查，收集参展商和观众的反馈意见。
十一、注意事项1. 确保活动场地的安全和秩序。
2. 做好活动现场的服务和保障工作。
3. 及时处理突发事件，确保活动顺利进行。
篇二《会展活动相关策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的需求，举办一次具有影响力的会展活动对于展示行业最新成果、促进企业交流合作、推动行业发展具有重要意义。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展策划方案范文【5篇】
会展策划方案范文【5篇】方案是计划中内容最为复杂的一种。
下面为大家收集整理了“会展策划方案”，欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济进展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20_年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓舞人们到现场参加活动。
会展相关活动策划ppt课件
举办会展相关活动的原则
（1）要切合展会的主题 （2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果
9
专题会议策划
专业研讨会----专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的 会议。
技术交流会----以技术的交流和传播为主要内容的会议。
行业会议----是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业 协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中 心任务：即会议的主题、议题和筹备方案。
第八章 会展相关活动策划
1
课前准备
2
一、导入 带着问题，仔细看视频----第十二
届中国药师周大会会议展览
哪些是会展中的相关活动呢？相关 活动包括那些内容呢？
3
二、学习目标
1.知识目标：了解会展相关活动策划的作用与原则 。 2.能力目标：对现代会展相关活动的策划有一个比较全面的认识与理
解。 3.情感目标： 会展相关活动的种类能分别举例说明。
它不同于会议旅游：
（1）先决条件不同。会议的先决条件是设施，二展会的先 决条件是市场，有展览的市场，才会有展览会。
（2）场地要求不同。会议的场地要分散且时间较短。展会 要求场地面积大，使用时间长。
（3）服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、 通讯、 信息系统等全面的服务；展会的服务如展台搭建、 运输等 一般由展览承办上负责，展馆只负责提供基础设施。
3、高国际知名度 4、多姿多彩的休闲旅游资源 5、良好的软件环境
19
第二题：
得益于各方各面的鼎力支持，与其先进的会展设施、良好的综合配套设 施、高国际知名度、多姿多彩的旅游资源、良好的软件环境息息相关。
20
五、作业 完成导学案上未完成作业
21
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
会展相关活动旅游策划书3篇
会展相关活动旅游策划书3篇篇一会展相关活动旅游策划书一、活动主题“探索会展，领略城市魅力”二、活动目的本次活动旨在通过与会展相关的旅游活动，让参与者深入了解会展行业的发展和运作，同时领略举办城市的自然风光和人文风情，拓宽视野，增长见识。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[具体活动地点]五、参与人员[具体参与人员]六、活动内容1. 参观会展中心：安排参与者参观当地著名的会展中心，了解会展中心的设施和功能，以及会展活动的组织和管理。
2. 参加展会：根据活动时间和当地展会安排，选择一个与行业相关的展会，让参与者亲身体验展会的氛围和效果。
3. 举办研讨会：邀请业内专家和学者举办研讨会，探讨会展行业的发展趋势和未来方向，为参与者提供一个学习和交流的平台。
4. 城市游览：安排参与者游览当地著名的景点和历史文化遗址，领略城市的自然风光和人文风情。
5. 美食品尝：品尝当地特色美食，了解当地的饮食文化。
6. 文化体验：安排参与者参加当地的文化活动，如观看演出、参观博物馆等，深入了解当地的文化底蕴。
七、活动安排1. 第一天：上午：抵达目的地，入住酒店，稍作休息。
下午：参观会展中心，了解会展中心的设施和功能。
晚上：欢迎晚宴，品尝当地特色美食。
2. 第二天：上午：参加展会，亲身体验展会的氛围和效果。
下午：举办研讨会，邀请业内专家和学者探讨会展行业的发展趋势和未来方向。
晚上：自由活动，可自行游览城市夜景或品尝当地美食。
3. 第三天：上午：城市游览，参观当地著名的景点和历史文化遗址。
下午：美食品尝，品尝当地特色美食。
晚上：文化体验，参加当地的文化活动，如观看演出、参观博物馆等。
4. 第四天：上午：自由活动，可自行购物或休息。
下午：活动结束，返程。
八、活动预算1. 交通费用：[具体金额]2. 住宿费用：[具体金额]3. 餐饮费用：[具体金额]4. 参观费用：[具体金额]5. 研讨会费用：[具体金额]6. 城市游览费用：[具体金额]7. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]九、注意事项1. 活动期间请遵守当地法律法规和风俗习惯，尊重他人。
会展策划活动方案模板
会展策划活动方案模板
一、活动目标
1. 唤起参与者对会展的兴趣，提高参与度
2. 推广会展内容，提升品牌知名度
3. 促进会展参展商与观众之间的互动交流
4. 增加会展的商业价值，促成合作交易
二、活动内容
1. 策划吸引眼球的开幕式，包括精彩表演和主要嘉宾致辞
2. 安排专业人士举办讲座和论坛，分享行业最新动态和发展趋势
3. 设计精彩的展览布置，吸引观众目光，提供沟通交流的展示空间
4. 安排专题展示和演示，突出重点产业和热门产品
5.组织专门的观众互动环节，增加参与感和趣味性
6. 安排主题鲜明的闭幕活动，总结会展成果，展望未来发展
三、活动推广
1. 制定详细的推广计划，包括线上线下多种推广手段
2. 设计精美的宣传海报、折页，分发至相关机构和公众场所
3. 利用社交媒体平台，开展线上互动推广
4. 邀请行业知名媒体进行现场报道，提高曝光率
5. 配合合作伙伴，开展联合推广活动，扩大影响力
四、活动实施
1. 确定活动主办方和承办方，明确各方责任和协作关系
2. 细化活动流程，分工明确，确保各项活动顺利进行
3. 提前做好安保和应急预案，确保活动安全
4. 设立活动服务台，提供参展商和观众所需支持和帮助
5. 确保活动现场整洁，增加观众舒适度
五、活动总结
1. 对活动进行全面总结，包括活动效果和问题反馈
2. 收集参展商和观众意见，为下一次活动改进提供参考
3. 形成活动总结报告，向相关单位和个人反馈活动成果
4. 协助参展商和观众处理活动期间出现的问题和需求
5. 开展感谢回访，加强与合作伙伴和参与者的联系。
会展活动策划组织方案
会展活动策划组织方案一、活动概述会展活动是一种以展示、交流为目的的商业活动，旨在促进企业间的交流与合作，推动行业发展。
本次会展活动将以某行业的新产品推广及企业间的商贸合作为主题，通过展览、论坛和商务洽谈等方式，吸引国内外企业参展参观，促进行业交流与合作。
二、活动目标1. 展示新产品：通过展览展示企业最新研发的产品，提升企业品牌形象。
2. 拓展商业合作：提供商务洽谈的平台，促进企业间的商业合作。
3. 增加客户资源：吸引客户参观展览会，争取更多的潜在客户。
4. 促进行业发展：引入国内外新技术、新产品，促进行业的创新发展。
三、活动策划组织流程1. 活动策划初期：-明确活动目标：首先明确本次活动的宗旨和目标，确定活动的规模和影响力。
-制定活动预算：根据活动目标和预期效果，制定详细的活动预算，包括场地租赁、设备采购、宣传费用等。
-成立策划团队：组建策划团队，包括策划经理、市场营销人员、设计师等，各负责不同的任务。
2. 活动策划中期：-确定活动主题：根据行业特点和目标群体，确定活动的主题，以吸引目标客户的参与。
-选址和场地租赁：选择适合的展览场地，考虑交通便利性和场地设施，并与场地方签订租赁合同。
-制定展览规划：根据展览需求和场地情况，制定展览规划，包括展台布局、参展企业分布等。
3. 活动策划后期：-展览搭建与装修：组织专业搭建队伍搭建展台，设计并制作展台背景板和展览品，使展台展示更加美观、吸引人。
-邀请参展企业：通过与合作伙伴、行业协会等渠道联系，邀请优质企业参展，并与其签订参展合同。
-宣传推广：通过各种渠道进行宣传推广，如广告、新闻稿、社交媒体等，吸引目标客户的关注和参与。
-论坛和研讨会组织：在展会期间组织相关论坛和研讨会，邀请行业专家和企业代表发表演讲，分享经验和展望行业未来发展趋势。
四、展览活动执行方案1. 展览活动日期：确定活动日期，一般选择在行业淡季，并避开其他重要展会和假期。
2. 展台布局设计：根据展台面积和参展企业数量，设计合理的展台布局，确保每家企业都能充分展示产品和宣传资料。
第八章 会展场馆危机与安全管理
学习要点
会展场馆危机的特征和类型及影响 会展场馆危机处理的原则和过程 会展场馆危机预防的措施 会展场馆危机的处理与恢复 会展场馆安全管理
第一节 会展场馆危机管理概述
一
危机的内涵与特征
二
会展场馆危机的特点和类型
三
会展场馆危机处理原则
四
会展场馆危机处理过程
危机的内涵与特征
3
场馆内部的服务和经营活动秩序、公共场所秩序保持
良好的安全状态
4
不存在导致客人、员工两个方面的生命、财产及场馆
财产造成侵害的各种潜在因素
会展场馆安全管理内容
1
制定安全规章制度
● 消防安全规定
● 建筑物搭建和运输规定
● 贵重物品安全管理规定
● 公共区域安全规定
2
成立安全管理组织机构
3
配备安全设施
● 闭路电视保安监控系统
1
会展场馆危机信息收集与分析
2
会展风险管理和危机预测Fra bibliotek建立场馆危机预警系统
1
会展场馆危机信息收集与分析
● 会展场馆外部信息
● 会展场馆内部信息
● 信息的分析与评估
建立场馆危机预警系统
2
会展风险管理和危机预测
● 所谓风险管理，就是指企业对风险进行识别、分析、评价， 并在此基础上有效地处置风险，以最低成本实现最大安全保障 的科学方法，是人们对潜在的、意外的损失进行识别、评估、 预防和控制的过程。 ● 会展场馆风险按来源可分为：社会环境风险、竞争风险、 营销风险、人事风险、管理风险、财务风险等。 ● 识别风险的方法一般有头脑风暴法和情境分析法。 ● 风险的应对策略不外乎以下几种：规避风险、减少风险、 转移风险、接受风险等。
第八章会展项目的现场管理 PPT
➢ 一就是会展得基本内容; ➢ 二就是会展得简短介绍; ➢ 三就是展区与展位划分与安排; ➢ 四就是相关图表; ➢ 五就是相关活动安排。
20
(六)加强人流物流得疏导
会展活动进展期间,就是人流、物流异常密集得时期,容 易引发各种矛盾与冲突。
首先,会展在短时间内聚集了来自四面八方得人流,所以, 会展主办方需要制定相关得人流管理与疏导计划,加强现 场秩序得控制,安排人群有秩序地登记、参观与购买。
“6S”前五项起源于日本,其日语罗马拼音均以“S”开 头,简称“5S”。我国企业引入这一管理模式时,加上 “安全(Safety)”成为“6S”。
推行“6S”活动得作用:“现场管理规范化、日常工 作部署化、物品摆放标识化、展区管理整洁化、人员 素养整齐化、安全管理常态化”。
31
1、整理
就是指对会展现场得人、事、物进行分析,按照有关要 求区分有必要与不必要得、合理得与不合理得,将会展 现场不需要与不合理得人、事、物及时处理。
(3)避免遮挡展馆得服务设施
不能遮挡消防栓、赌塞消防与安全通道、遮挡配电箱等。
(4)适应参观人流得规律
一般来说,参观人流得形成与流动都一定得特点与规律。
(5)合理安排展览得功能服务区域
安排一些如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等功 能服务区域。
14
(三)会展空间布设得人本化
1、人本化就是最好得布展艺术
26
27
(二)标准化管理
标准化管理就就是按照标准与制度进行现场管理, 使管理程序标准化、管理方法标准化、管理效果 标准化,以及考核方法标准化。
在会展项目现场管理中,主要表现在施工操作标准 化、展品设备管理标准化、会议与展览服务流程 标准化、展览环境标准化等。
会展活动策划方案
会展活动策划方案
一、活动背景
当前社会经济飞速发展，各行各业都在迅速发展，展览会活动已经成为了各行各业进行产品推广、企业宣传和行业交流的重要平台。
因此，本次展览活动的举办将对促进行业发展和企业间交流合作起到积极的作用。
二、活动目标
1. 搭建一个行业交流合作的平台，促进企业间的合作交流。
2. 展示最新的产品和技术，推动行业的发展和升级。
3. 提高企业品牌知名度，促进销售业绩的提升。
三、活动内容
1. 展览会：邀请行业内领军企业参与，展示最新的产品和技术，吸引更多的观众与企业进行交流合作。
2. 专题论坛：邀请行业专家学者和企业代表进行专题演讲，探讨行业发展趋势和市场前景。
3. 商务洽谈：为参展企业提供商务洽谈区域，促进企业间的合作交流，推动项目签约。
四、活动推广
1. 通过各种媒体发布活动信息，包括网络、电视、报纸等。
2. 发送邀请函邀请行业内各相关企业参与活动。
3. 制作宣传海报，张贴在相关场所，如商场、企业大厦、学校等，提高活动知名度。
五、活动执行
1. 设立组委会，明确各项工作职责，制定详细的工作计划。
2. 活动前进行各项场地、设备等准备工作，确保活动顺利进行。
3. 制定详细的安全管理方案，确保活动期间观众、参展企业人员的安全。
六、活动效果评估
1. 通过观众参与度、参展企业签约合作等指标进行活动效果的评估。
2. 收集参展企业和观众的意见和建议，作为下次活动改进的参考。
会展相关活动旅游策划方案
会展相关活动旅游策划方案1. 引言1.1 策划目的：为展览旅游提供全面、系统的策划方案，包括展览的选题和主题、展览的策划和设计、旅游路线和活动推广。
1.2 策划背景：展览旅游是一种结合展览与旅游的新型旅游方式，在市场上受到越来越多的关注和欢迎。
然而，目前市场上的展览旅游活动较为单一，缺乏创新和特色性。
1.3 策划理念：打造一次全新的展览旅游体验，通过选择有创意和吸引力的展览及相关活动组合，为参与者提供全方位的旅游体验，满足他们对于旅游和展览的需求。
2. 展览的选题和主题2.1 选题思路：选择对参与者有吸引力和独特性的展览主题，例如时尚、科技、艺术、文化等。
2.2 主题理念：以参与者的需求为导向，选择与其兴趣和爱好相关的展览主题，提供一次充满思考和启发的展览旅游体验。
3. 展览的策划和设计3.1 展览布置：设计独特的展览布置，以突出展品的特色和吸引力，营造与主题相符的氛围。
3.2 参与互动：设置互动环节，鼓励参与者与展品互动，提高参与度和体验感。
3.3 定制展览：为参与者提供定制展览的机会，根据其需求和兴趣，设计专属展览内容和互动项目。
4. 旅游路线安排4.1 策划行程：根据参与者的时间和预算，精心规划展览旅游的行程和路线。
4.2 精选景点：结合展览地区的特色景点，选择具有吸引力的旅游景点，为参与者提供更多的旅游体验。
4.3 舒适住宿：安排舒适的住宿环境，提供良好的休息和睡眠条件，为参与者提供更好的旅游体验。
5. 活动推广和宣传5.1 线上推广：利用各种社交媒体平台和展览旅游相关网站进行宣传，通过发布精美的图片和文字介绍展览内容和旅游路线，吸引更多的参与者。
5.2 线下宣传：利用展览和旅游相关的场所进行宣传，如旅行社、美术馆、博物馆等，通过展示宣传海报和发放宣传册，提高活动的知名度和参与度。
5.3 合作推广：与相关机构和旅游企业进行合作推广，如航空公司、酒店集团等，互惠互利，共同提升展览旅游活动的知名度和影响力。
会展策划实务课程讲稿
《会展策划实务》授课讲稿第一章认识会展策划第一节会展策划的内涵一、会展的概念会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。
它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。
会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。
二、会展策划的内涵会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息，对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。
、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
第二节会展策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性第三节会展策划的作用对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节，对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。
第四节会展策划的原则一、前瞻性二、创新性三、系统性四、艺术性五、效益性第五节会展策划的内容第六节会展策划程序1)成立策划工作小组会展策划工作小组组成人员包括：①策划主管。
②策划人员。
③文案撰写人员。
④美术设计人员。
⑤市场调查人员。
⑥媒体联络人员。
2)进行市场调查与分析会会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面：①产业环境；②目标市场；③政策法规；④同类会展；⑤自身资源。
3)决定会展策略4)制定媒体策略5)制订设计策略6)制订预算方案(4) 其他收入。
4)撰写策划方案8)实施评估效果第二章立项策划第一节会展市场信息收集一、产业现状分析二、市场信息收集第二节会展目标与题材选择一、会展目标会展目标内涵会展目标类型制定会展目标应注意的问题(1)目标必须明确、具体。
(2)目标要切实可行。
第八章会展服务及现场管理方案
（3）针对展会服务的“不可分割性”所采取的策略：用服务 流程化来克服其不利的一面，用服务关系化来发扬其有 利的一面。
服务流程化
设计展会服务流程，使展会服务人员与客户之间能实行部分的分离 ，减少展会服务的复杂性和对服务人员的过度依赖
从服务自助化、服务分离化和服务网络化体现
服务关系化
第18页，共81页。
2006年杭州世界休闲博览会的组织机构
第19页，共81页。
二、会展服务
1、会展服务的内容
（1）会展服务对象
对参展商的服务
通报展会筹备情况、提供行业发展信息、提供贸易成交信息、展示 策划服务、展品运输、邀请合适的到会参观、展位搭建、展览现场 服务、商旅服务等
对观众的服务
专业观众：通报展会展品信息、提供行业发展信息、招揽合适的参 展商、展会现场服务、商旅服务等
第31页，共81页。
山东济南舜耕国际会展中心“细微服务”
舜耕国际会展中心就如何抓好会展中心细微服 务工作，结合会展业特点，开展了以下工作：
1、结合自身实际，以山东省旅游局《星级饭店 “细微服务”基本标准》为蓝本，制定出了符合 会展特点的共计4大类、42项的《会展中心“细 微服务”实施细则》，作为省局“细微服务”基本 标准的诠释与补充。该细则的实施有力推动了 会展中心“细微服务年”活动的开展，起到了提 高管理水平和服务质量，塑造舜耕会展品牌的 作用。
邮寄展会总结、展会成交情况通报、介绍展会参展 商和观众的来源及构成等
第21页，共81页。
二、会展服务
1、会展服务的内容
（3）会展服务功能
展览服务
展览现场提供的产品展示、贸易成交、新产品发布、展示策划服务 等
信息咨询服务
会展活动相关策划书3篇
会展活动相关策划书3篇篇一《会展活动相关策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 提升品牌知名度2. 增加产品销售量3. 拓展业务合作机会4. 提高客户满意度五、活动内容1. 展览展示规划展览区域，展示公司产品或服务设计展位布局，突出品牌特色安排产品演示和体验活动2. 主题演讲和研讨会邀请行业专家进行主题演讲组织相关研讨会，探讨行业热点话题3. 现场活动举办抽奖活动、互动游戏等，增加观众参与度安排文艺表演、模特秀等，提升活动氛围4. 客户接待设立客户接待区，提供饮品和小吃安排专人负责客户接待和咨询六、活动宣传1. 制定宣传计划，包括线上和线下宣传渠道2. 制作宣传资料，如海报、传单、视频等3. 邀请媒体参与报道，提高活动曝光度七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置和装饰费用：[X]元3. 嘉宾邀请和演讲费用：[X]元4. 宣传和广告费用：[X]元5. 活动礼品和奖品费用：[X]元6. 餐饮和住宿费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、活动效果评估1. 制定评估指标，如参观人数、意向客户数量等九、注意事项1. 安全第一，确保活动场地和设备的安全性2. 合理安排时间和流程，避免出现延误或混乱3. 注意环境保护，活动结束后及时清理场地4. 及时处理突发事件，确保活动顺利进行篇二《会展活动相关策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动目标[明确列出活动的具体目标]四、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、活动内容1. 展览部分：[展览主题和内容概述][展览区域规划和布置]2. 会议部分：[会议主题和议程安排][演讲嘉宾和主持人介绍][会议场地和设备准备]3. 活动环节：[开幕式和启动仪式][主题演讲和论坛][互动环节和体验区][颁奖仪式和闭幕式]六、活动宣传1. 宣传渠道：[线上宣传渠道，如社交媒体、电子邮件等][线下宣传渠道，如海报、传单、广告等]2. 宣传内容：[活动亮点和特色介绍][嘉宾阵容和演讲主题介绍][活动日程和报名信息]3. 宣传时间线：[制定详细的宣传计划，包括预热期、高峰期和持续期]七、活动招商1. 招商目标：[明确招商的目标和金额]2. 招商方案：[介绍招商的具体方案，如展位招商、赞助商合作等] [提供不同级别的赞助商权益和回报]3. 招商渠道：[列出潜在的招商渠道和合作伙伴][制定招商的策略和方法]八、活动执行1. 人员安排：[明确活动各个环节的负责人和工作人员][制定人员培训计划和工作流程]2. 物资准备：[列出活动所需的物资和设备清单][提前采购和准备物资]3. 活动彩排：[在活动前进行彩排，检查和调整各个环节] [确保活动的顺利进行]九、活动评估1. 评估指标：[确定评估活动效果的具体指标][如参与人数、参展商满意度等]2. 评估方法：[介绍收集评估数据的方法和工具]3. 改进措施：[根据评估结果提出改进措施和建议][为下一次活动提供参考]十、注意事项1. 安全保障：[制定安全管理制度和应急预案][确保活动场地和活动过程的安全]2. 环境保护：[提倡绿色环保理念，减少活动对环境的影响] 3. 法律法规：[遵守相关法律法规，确保活动合法合规]4. 合作伙伴关系：5. 风险管理：[提前识别和评估潜在的风险][制定应对措施和预案]篇三会展活动相关策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 提升品牌知名度2. 增加产品销售量3. 拓展业务合作伙伴4. 提高客户满意度五、活动内容1. 展览展示：[详细介绍展览的内容和形式]2. 主题演讲：[邀请行业专家或企业高管进行演讲]3. 互动体验：[设置互动环节，增加参与者的体验感]4. 产品发布：[推出新产品或发布重要信息]5. 商务洽谈：[提供商务合作的机会，促进交流与合作]六、活动宣传1. 社交媒体宣传：利用微博、、抖音等社交媒体平台进行宣传。
会展策划方案(合集9篇)
会展策划方案(合集9篇)会展策划方案1一、活动背景随着教育在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。
拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。
大学生是中国消费市场的一大特殊消费群，其消费观念对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。
因此对于商家来是说，大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场，蕴藏着很大的商机，抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培养了自己的品牌意识。
中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生，现在准备进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。
二、活动目的通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣传中国高校专供网。
三、活动主题特产带回家，亲情永牵挂四、市场分析（一）市场环境大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。
与其它营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。
此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣传中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。
（二）消费特征大学生的消费具有情绪性的特点，具有示范效应，容易受到商家宣传和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如寒假），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注，促进消费。
（三）消费因素寒假回家带礼品（四）市场潜力时值寒假来临之际，是校园特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心意。
还有高年级的学生也会这样的潜在需要。
驻保高校有20万大学生，大一至少有5万人，如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。
（五）竞争者分析根据往年各个高校特产的销售情况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣传手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成绩。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
比赛----展会参展展品的比赛最为常见，这种比赛通常称为
“评奖”。
其他相关活动----展会期间，往往要举办一些如会展旅游、明
星与大众见面活动以及群众参与的各种活动。
会展旅游、会议旅游、展览旅游
会展旅游的概念 1. 会展旅游是为会议和展览活动提供会场之外的
且与旅游业相关的服务并从中获取一定受益的 经济活动。
第八章 会展相关活动策划
科目：会展策划 编制人：朱雪萍
课前准备
一、导入
带着问题，仔细看视频----第十二
届中国药师周大会会议展览
哪些是会展中的相关活动呢？相关
活动包括那些内容呢？
二、学习目标
1.知识目标：了解会展相关活动策划的作用与原则 。
2.能力目标：对现代会展相关活动的策划有一个比较全面的认识与理
展示 内容展示人员Fra bibliotek展示要求
点评人员
点评要求
1.口头展示 探究二 2小组1号 2.动作迅速 3.声音洪亮 4.观点明确 1小组2号
1.声音洪 亮 2.语言精 简 3.判断正 误后需说出 理由再说出 本组答案
探究二答案：
第一题：
1.拉斯维加斯先进的会展设施 2、良好的综合配套设施
(1)配套设施便利：会议、酒店、娱乐设施
会展旅游活动策划 2. （ 1）策划项目及路线。一般考虑以下几点：
1.切合会展主题。 2.照顾对象的兴趣。 3.接待能力。 4.内外有别。
会展旅游活动策划
（2）安排落实。 （3）陪同。 （4）介绍情况。 （5）摄影。 （6）安全。
四、探究案例
展示 内容 展示人员 展示要求 点评人员 点评要求
（2）场地要求不同。会议的场地要分散且时间较短。展会 （3）服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、 通讯、
信息系统等全面的服务；展会的服务如展台搭建、 运输等 一般由展览承办上负责，展馆只负责提供基础设施。 议了；展览则不同，参与人数较多，上万人也不足为奇。
（4）参与人数不同。会议参加人数有限，上千人算很大会
解。
3.情感目标： 会展相关活动的种类能分别举例说明。
课堂上完成预习案
请学科班长总结预习
案完成情况
其余学生质疑，检 查自己在预习案 中有无不解之处
预习反馈 优秀小组是----★
组别 加分 扣分 总分 优秀小组
1 2
3 4 5 6
13 18
1 11 6 18
★
★
三、新课探索
举办会展相关活动的作用 （1）丰富展会信息 （2）强化展会发布 （3）扩展展会展示 （4）延伸展会贸易
（5）活跃展会现场气氛
举办会展相关活动的原则
（1）要切合展会的主题
（2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果
专题会议策划
专业研讨会----专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的
会议。
技术交流会----以技术的交流和传播为主要内容的会议。
行业会议----是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业
1.口头展示 探究一 4小组1号 2.动作迅速 3.声音洪亮 4.观点明确 3小组2号
1.声音洪 亮 2.语言精 简 3.判断正 误后需说出 理由再说出 本组答案
探究一答案：
多媒体、现场展示，魔术师、记者招待
会、媒体庆典、款待宴请、展台赠品、 拍照机会、名人效应、现场特惠、互动 活动、比赛、赞助、按摩、演示
主要有两方面的目的：1.商务考察；2.休闲观光。
1.商务考察：就是以收集有关商品的市场信息，了解
有关市场行情为主要目的的商务活动。
2.观光休闲：主要是为了在游览风景名胜等旅游古迹
等景点的过程中放松身心，增长见识。
2.会展旅游活动策划
会议旅游----指会议接待着利用召开会 议的机会，组织与会者参加的旅游活动。
协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中 心任务：即会议的主题、议题和筹备方案。
产品发布会----以新产品或者有关新产品信息为主要内容的会
议活动。
表演、比赛活动策划
表演----从办展机构来说，可组织策划的表演有两种：一种是
与展览题材无关的表演，如演唱会和其他娱乐性表演活动等； 另一种是与展览题材有关的表演，如某向展品的制作演示和 操作演示等。
五、作业
完成导学案上未完成作业
它不同于单纯的旅游，属于商务旅游的
范畴，所涉及的旅游往往带有与会议、 工作相关的目的。
2. 会展旅游活动策划 展览旅游 ----展览旅游主要指因展会而产生的外出 商务活动。
它不同于会议旅游：
（1）先决条件不同。会议的先决条件是设施，二展会的先
决条件是市场，有展览的市场，才会有展览会。 要求场地面积大，使用时间长。
(2)拥有全球最多的客房
(3)城市交通便捷 (4)卓越的服务接待能力 拉斯维加斯为会展提供所有语种的口、笔译服务。
3、高国际知名度 4、多姿多彩的休闲旅游资源
5、良好的软件环境
第二题：
得益于各方各面的鼎力支持，与其先进的会展设施、良好的综合配套设
施、高国际知名度、多姿多彩的旅游资源、良好的软件环境息息相关。