powerpoint2007的使用方法
PowerPoint 2007 基础及常用操作
5.1.2 讲义母版
讲义母版的设置大多和打印页面有关。 允许设置一页讲义中包含几张幻灯片,设 置页眉、页脚、页码等基本信息。 讲义母版中插入新的对象戒者更改版式时 ,新的页面效果丌会反映在其他母版视图 中。
讲义母版(续)
单击“页面设置”组的“每页幻灯片数 量”按钮,可以选择打印讲义的版式。
5.1.3 备注母版
幻灯片 /大纲 任务空 格
幻灯 片编 辑窗 口
备注 栏 状态栏
1.2 PowerPoint 2007的视图方式
PowerPoint 2007的视图方式是指演示文稿 在电脑屏幕上的显示方式,有以下三种方式:
普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图
1.2 自定义快速访问工具栏及工作环境
PowerPoint 2007 支持自定义快速访问 工具栏及设置工作环境,从而使用户能够按 照自己的习惯设置工作界面
设定网格的显示方式
在“开始”选项卡“绘图”组单 击“排列”按钮,在弹出菜单中选 择“对齐”—“网格设置”命令。
5.4.3 使用标尺
在“视图”选项卡下“显示/隐藏”组中,勾 选“标尺”复选框,幻灯片中将出现标尺。
标尺的作用
标尺分为水平标尺垂直标尺两种。 标尺可以让用户方便、准确地在幻灯片中 放置文本戒图片对象。 标尺可以移劢和对齐这些对象,以及调整 文本中的缩迚和制表符。
忽略背景图形 更改背景样式
忽略背景图形
在“设计”选项卡的“背景”组勾选“隐 藏背景图形”复选框,可以隐藏当前幻灯片 的背景图形。
更改背景样式
在“设计”选项卡下“背景”组中,单击 “背景样式”按钮 当丌满足系统提供的背景样式时,可以单 击“设置背景格式”,自定义背景。
5.4 使用其他版面元素
计算机文化基础 第6章PowerPoint 2007演示文稿 第七节放映幻灯片
6.7.2 录制旁白
(4) 当单击【确定】按钮后,会自动开始第一张幻灯片放映,此时用户 只需对着话筒说出旁白即可。当第一张幻灯片录制完成后,单击鼠标即可 进行第二张幻灯片的录制。当所有幻灯片旁白录制完成后,打开如图6-45 所示的消息框;该消息框中提示用户是否保存幻灯片的排练时间,单击 【保存】按钮,可以将录制旁白时各幻灯片的切换时间一同保存,以便放 映时可以实现自动放映,否则将放弃幻灯片的排练时间,放映时还需演讲 者来控制幻灯片的切换。
图6-45 消息框
6.7.3 排练计时
(1) 选择第一张幻灯片。 (2) 在【幻灯片放映】选项卡的【设置】 组中,单击【排练计时】按钮 ,此时将 开始第一张幻灯片的放映;同时在放映界 面显示【预演】工具栏,并开始对第一张 幻灯片进行计时,如图6-46所示。 (3) 当第一张幻灯片放映结束后,单击 鼠标切换到第二张幻灯片,系统仍会自动 记录此张幻灯片的放映时间;重复上述操 作,直到设置了最后一张幻灯片的时间后, 将出现一个消息框,显示演示文稿的总时 间并提示是否对排练时间进行保存。 (4) 完成以上各操作后,系统会打开“ 幻灯片浏览”视图,并在每张幻灯片左下 角显示排练时间,如图6-47所示。
6.7.4 放映幻灯片
3. 利用鼠标标记重点内容
(1) 在幻灯片放映界面,右击,从弹出
的菜单中选择【指针选项】命令,在弹
出的下拉菜单中选择一种绘图笔样式(
如【荧光笔】);在【墨迹颜色】子菜
单中选择绘图笔颜色,如图6-48所示,
此时鼠标指针由箭头形态变成一支荧光
笔形态。演讲者可以通过拖动鼠标在幻
灯片播放界面标记出重点内容,或进行
图6-46 预演工具栏 图6-47 显示排练时间
6.7.4 放映幻灯片
PowerPoint教程2007
五、录制旁白
录制旁白的步骤(续):
在录音的过程中, • 如需进入下一张幻灯片或下一个动画对象,请单击鼠标。 • 如需停止录音,请单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“ 结束放映”。
录音结束后,会弹出一个对话框,询问是否保存幻灯片的排练计
时,单击“是” 。 每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标(小喇叭)。
二、插入视频(续)
控制影片开始时间
二、插入视频(续)
控制影片结束时间
影片播放25秒后,自动暂停。需要注意的是,影 片暂停动画的开始时间设置为“之前”。请学习 者思考,为什么不能设置为“之后”?
二、插入视频(续)
影片播放自主控制
删除“自定义动画”窗格中powerpoint为影片添加的预设动画, 然后根据需要,添加影片的“播放”、“暂停”动画。
九、插入图表
插入图表
设计图表
布局表格
常用
九、插入图表(续)
图表动画
选中图表,添加“自定义动画”;
添加“进入”动画(“擦除”或“切入”效果好); 设置图表动画的“效果选项”为“按系列”或“按分类”。
十、插入SmartArt
插入SmartArt
设计SmartArt
一、插入声音(续)
让声音作为背景音乐,在多张幻灯片中延续
选中“小喇叭” ;
选择“动画|自定义动画”; 设置声音动画的“效果选项”如下。
二、插入视频
PowerPoint 能识别的视频文件类型
avi
mpeg wmv asf
二、插入视频(续)
插入视频
选择“插入|影片|文件中的影片”。
二、插入视频(续)
第9章Pinwerpoint2007制作
9.3.2 为选定元素设置动画效果
1.设置过渡动画
选择一种切 换方式
单击“动画” 选项卡中的 “其他”按
钮
2.使用动画方案
单击“动画”选项 卡上 “动画”按 钮右侧的三角按钮
选择一种动 画方案
3.自定义动画
单击“动画”选 项卡中的“自定
义动画”按钮
更改或删除动画 设置动画效果
添加动画效果
调整动画顺序
9.1 PowerPoint 2007基本操作
9.1.1 创建、保存与关闭演示文稿
1.创建演示文稿
启动PowerPoint 2007:单击“开始”按钮,选择“所有程 序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office PowerPoint 2007”菜单 启动PowerPoint 2007时,会自动创建一个空白演示文稿。 利用对话框新建空白演示文稿:单击“Office按钮”,在展开的列表中选择 “新建”选项,打开“新建演示文稿”对话框,然后单击“空白演示文稿”选项, 如下图所示,最后单击“创建”按钮即可。
选择图表类型
选择图表样 式
单击“确定”按 钮
在Excel中显示 的示例图表
在Excel中修改数据 后,图表会及时更新
插入的图表
4.编辑图表
插入图表后,会自动显示“图表工 具”选项卡,其中又包含“设计”、 “布局”和“格式”三个选项,利用这 三个选项可对图表进行各种编辑操作。
要对幻灯片中的图表数据进 行编辑操作,可右击图表,在弹 出的快捷菜单中选择“编辑数据” 菜单项,PowerPoint 2007 会自动打开Excel 2007,然后 就可以对数据进行编辑修改了。
单击该按钮, 选择行距样式
Office 2007 PowerPoint 2007视图切换
Office 2007 PowerPoint 2007视图切换PowerPoint 2007为用户提供了四种视图方式。
用户可以选择【视图】选项卡,在【演示文稿视图】组中进行视图之间的切换。
1.普通视图该视图方式是PowerPoint 中的默认视图,也是PowerPoint 中主要的编辑视图。
在该视图中包含有【幻灯片】和【大纲】两个选项卡,可用于撰写或者设计演示文稿,如图9-2所示。
图9-2 普通视图选择【视图】选项卡,单击【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮,或者单击状态栏中的【普通视图】按钮,即可切换至普通视图。
2.幻灯片浏览视图单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片浏览】按钮,即可切换至幻灯片浏览视图。
该视图方式是以缩略图的形式显示幻灯片的内容,如图9-3所示。
通过该视图,使用户查看幻灯片内容,以及调整幻灯片的排列结构更加方便。
图9-3 幻灯片浏览视图3.备注页视图当用户需要整页查看或使用备注时,可以使用备注视图。
单击【演示文稿视图】组中的【备注页】按钮,即可切换至备注视图。
该视图方式方便用户查看备注页,以编辑演讲者备注的打印外观,如图9-4所示。
技 巧 用户也可以单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮,切换至幻灯片浏览视图。
幻灯片选项卡 大纲选项卡图9-4 备注页视图4.幻灯片放映视图单击【幻灯片放映】按钮,或者按F5键,即可切换至该视图。
幻灯片放映视图可以使用户看到演示文稿中所有的演示效果,如图9-5所示。
例如,图片、形状、动画效果以及切换效果的状态等内容。
图9-5 幻灯片放映视图技巧用户也可以单击状态栏中的【幻灯片放映】按钮,切换至幻灯片放映视图。
备注页视图。
PowerPoint_2007基本操作
3.删除幻灯片和调整幻灯片顺序
将要删除幻灯片设置为当前幻灯 片,单击“开始”选项卡“幻灯 片”组中的“删除”按钮
或在要删除的幻灯片上右 击鼠标,在弹出的快捷菜 单中选择“删除幻灯片”
要调整幻灯片的顺序,单击大 纲栏中的幻灯片号图标,然后 将其上下拖动
也可以在“幻灯片浏览视图”或 “幻灯片视图”中单击某张幻灯片, 然后按住鼠标左键拖动幻灯片到指 定位置
占位符
视图按钮 备注栏
16.2 演示文稿的组成与设计原则
每张幻灯片一般至少包括两部分内容:幻灯片标题(用 来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题);另外还可 以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿,通常在第一张幻 灯片上单独显示演示文稿的主标题,在其余幻灯片上分别列 出与主标题有关的子标题和文本条目。 在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则: • 重点突出 • 简捷明了 • 形象直观
利用PowerPoint “自定义放映”功能,我们可以根据实际情况选择现有演示 文稿中的相关幻灯片组成一个新的演示文稿。
在“幻灯片放映”选项卡中单击“自定 义幻灯片放映”按钮下方的三角按钮, 在展开的菜单中单击“自定义放映”项 1
打开“自定义放映” 对话框,单击“新建” 按钮 2
打开“定义自定义放映”对话框,单击选择所需的幻灯片,再单击 “添加”按钮,这些幻灯片显示在右侧的“在自定义放映中的幻灯片” 栏中 3
在 “设置形状格式”对话框中选 择左侧的“填充”项,然后在右侧 设置填充效果 4
单击不同的单选钮,展开的 设置选项各不相同,如单击 “渐变填充”单选钮
5
在“预设颜色”下拉列表选 择一种颜色,如“茵茵绿原” 6
在“类型”下拉列 表中选择“矩形” 项 7
PPT2007基础教程(详细全面)
第一次保存该文件 时,系统将要求您 为其命名。 选择保存位置和文 件类型
常用保存格式
.pptx .potx .ppt .pot .pps .sldx
Office PowerPoint 2007 演示文稿, 默认情况下为 XML 文件格式。 作为模板的演示文稿,可用于对将来的演示文稿
删除幻灯片
1.左键选择要删除的幻灯 片,然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。
2.右键单击要删除 的幻灯片,然后单 击“删除幻灯片”。
幻灯片排序
当您创建演示文稿时,可能需要更 改幻灯片的顺序。
•在 大纲窗格中,选择要移动的幻灯片缩略图,然后 将其拖动到新的位置。
保存演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 2 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。
键盘快捷方式
PowerPoint 2007基础知识 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式: 1 首先按 Alt。 2 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。
第二讲
制作演示文稿
新建演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。 2 在打开的菜单上单击 “新建”。 3 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。
4-2-1幻灯片对象动画
1.单击需要设置动画的图形或文字 等对象。 2.在“动画”选项卡的“动画”组 中,单击“自定义动画”。 4.左键点击“添加效果”,选择需 要的进入、强调、退出的效果。 移除动画 1.单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。 2.在“自定义动画”选项卡的“删 除”去掉动画效果。
*若要更改单个段落或短语的 字体,请选择要更改字体的 文本。 若要更改某一占位符 中所有 文本的字体,请选择该占位 符中的所有文本,或单击该 占位符。
第3章 ppt2007图形操作
第三章 PowerPoint 2007图形操作
3.1.2 操作方法
1.新建空白演示文稿; 2.设置背景; 3.输入幻灯片文本内容; 4.插入图片; 5.调整图片; 6.插入剪贴画。
第三章 PowerPoint 2007图形操作
3.1.3 技术点晴 1.幻灯片背景
内置的背景 自定义背景 ⑴ 纯色填充 ⑵ 渐变填充
第三章 PowerPoint 2007图形操作
3.2.6 技巧与总结
1.添加标题
第三章 PowerPoint 2007图形操作
2.删除图片
如果用户要删除相册中的图片,最好是在“编辑相册”对话 框中进行删除操作,这样相册中的图片会自动调整顺序,对相 册进行更新时不会出现差错。 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“相册”按钮,在打 开的列表中单击“编辑相册”选项,系统会打开“编辑相册” 对话框。在打开的“编辑相册”对话框的“相册中的图片”列 表框中单击要删除的图片,然后单击列表框下方的“删除”按 钮,即可将所选图片从“相册中的图片”列表框中删除,单击 “更新”按钮后,所选图片即可从相册中删除。
5.相册编辑
第三章 PowerPoint 2007图形操作
3.2.3 技术点晴 1.艺术字 单击“插入”选项卡中的“文本”组中的“艺术字”按钮,打开 艺术字库列表,从中选择需要的艺术字的样式,在打开的“请在 此键入您自己的内容”文本框中输入文本内容,就可以在幻灯片 中插入艺术字。
第三章 PowerPoint 2007图形操作
第三章 PowerPoint 2007图形操作
3.2 人在旅途--相册功能的使用 3.2.1 作品展示
此类幻灯片适合于制作风景名胜、科普知识等的宣传片。
第三章 PowerPoint 2007图形操作
第5章 PowerPoint 2007的基本操作
选中占位符,在“格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”按钮 ,在 弹出的菜单中选择相应命令。 单击“旋转”按钮后,在弹出的菜单中选择“其他旋转选项”命令,打开 “大小和位置”对话框。在“尺寸和旋转”选项区域中设置“旋转”属性值。
PowerPoint 2007
PowerPoint 2007
第5章 PowerPoint 2007
PowerPoint 2007是最为常用的多媒体演示软件。在向观众介绍一个计划 工作或一种新产品时,只要事先使用PowerPoint做一个演示文稿,就会使阐述 过程变得简明而清晰,从而更有效地与他人沟通。只有在充分了解基础知识后, 才可以更好地使用PowerPoint 2007,本章将介绍PowerPoint 2007的基础知 识。
5.5 编辑幻灯片
在PowerPoint中,幻灯片作为一种对象,和一般对象一样可以对其进行 编辑操作,例如选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。 在对幻灯片的编辑过程中,最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图,小范围或 少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。 选择幻灯片 移动和复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片
PowerPoint 2007
5.5.2 移动和复制幻灯片
PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作,可以将整张幻灯片及其内容 进行复制。 方法1:右键单击选中需要复制的幻灯片——复制——粘贴 方法2:选中需要复制的幻灯片,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击 “复制”按钮 。 在需要插入幻灯片的位置单击,然后在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 。
PowerPoint 2007
5.1.1 工作界面
PowerPoint 2007窗口界面
PowerPoint 2007窗口界面一、启动PowerPoint 20071、单击“开始”菜单按钮,指向“所有程序”中“Microsoft Office”下的“Microsoft Office 2007”,单击鼠标左键打开“Microsoft Office 2007”,应用程序。
2、在桌面上选中“Microsoft Office 2007”快捷图标,双击鼠标左键打开“Microsoft Office 2007”,应用程序。
二、在桌面上添加“Microsoft Office 2007”快捷图标1 、单击“开始”菜单按钮,指向“所有程序”中“Microsoft Office”下的“Microsoft Office 2007”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中指向“发送到”子菜单中的“桌面快捷方式”,单击鼠标左键,在桌面上创建“Microsoft Office 2007”快捷图标。
2、在“我的电脑”或资源管理器中,找到“Microsoft Office 2007“的安装位置,选中“Microsoft Office 2007”应用程序图标后右击,在弹出的快捷菜单中指向“发送到”菜单下面子菜单中的“桌面快捷方式”,单击鼠标左键创建快捷图标。
三、退出Microsoft Office 20071、单击窗口右上角的“退出”按钮,关闭Microsoft Office 2007应用程序。
2 、鼠标放在标题栏上右击,在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令,关闭当前文档。
3、按ALT+F4组合键关闭当前活动窗口。
4、单击窗口左上角的Office控制按钮,在弹出的菜单中单击“关闭”命令,关闭当前文档。
四、Microsoft Office 2007 窗口的结构1、窗口左上角的Office按钮,Office 2007套件中的每一个程序都有这个按钮。
按下鼠标左键可以看到里面有“新建”、“打开”、“保存”、“打印”、“准备发送”等等菜单,可以根据需要使用。
职称计算机PowerPoint2007中文演示文稿(Power Point 2007的基本操作、编辑
职称计算机PowerPoint2007中文演示文稿(Power Point 2007的基本操作、编辑演示文稿)模拟试卷1(题后含答案及解析)题型有:1.1.启动PowerPoint 2007。
正确答案:单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Power-Point 2007】命令。
解析:本题主要考核“PowerPoint 2007的启动”这个考点。
知识模块:Power Point 2007的基本操作2.请关闭PowerPoint 2007。
正确答案:单击【Office】按钮→【退出PowerPoint】按钮。
解析:本题主要考核“PowerPoint 2007的退出”这个考点。
知识模块:Power Point 2007的基本操作3.在现在的窗口新建一个空白的演示文稿。
正确答案:单击【Office】按钮→【新建】按钮,在【新建演示文稿】对话框中,单击【创建】按钮,如图1—1所示。
解析:本题主要考核“创建新演示文稿”这个考点。
知识模块:Power Point 2007的基本操作4.请根据已安装模板新建“古典型相册”演示文稿。
正确答案:单击【Office】按钮→【新建】命令,单击【已安装的模板】选项,单击【创建】按钮,如图1—2所示。
解析:本题主要考核“创建新演示文稿”这个考点。
知识模块:Power Point 2007的基本操作5.根据已安装主题新建“沉稳”演示文稿。
正确答案:单击【0ffiee】按钮→【新建】命令,单击【已安装的主题】→【沉稳】主题,单击【创建】按钮,如图1—3所示。
解析:本题主要考核“创建新演示文稿”这个考点。
知识模块:Power Point 2007的基本操作6.请设置屏幕上的绘图参考线和网格,网格间距为“4厘米”。
正确答案:步骤1:右击幻灯片空白处,单击【网格和参考线】命令。
步骤2:单击【间距】下拉列表框,再单击【每厘米4个网格】选项,选中【屏幕上显示网格】、【屏幕上显示绘图参考线】复选框,单击【确定】按钮,如图l一4所示。
PowerPoint 2007 演示文稿的键盘快捷键
PowerPoint 2007 演示文稿的键盘快捷键适用于: Microsoft Office PowerPoint 2007在全屏模式下运行演示文稿时,可以使用下列键盘快捷键。
从头开始运行演示文稿。
F5执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。
N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。
P、Page Up、向左键、向上键或空格键转至第编号张幻灯片。
编号+EnterB 或句号显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。
W 或逗号显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。
停止或重新启动自动演示文稿。
S结束演示文稿。
Esc 或连字符擦除屏幕上的注释。
E转到下一张隐藏的幻灯片。
H排练时设置新的排练时间。
T排练时使用原排练时间。
O排练时通过鼠标单击前进。
M返回到第一张幻灯片。
1+Enter重新显示隐藏的指针并/或将指针变成绘图笔。
Ctrl+P重新显示隐藏的指针并/或将指针变成箭头。
Ctrl+A立即隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+H在15 秒内隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+U显示快捷菜单。
Shift+F10转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。
Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。
Shift+Tab对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。
Enter(当选中一个超链接时)PowerPoint 2007 的键盘快捷键适用于: Microsoft Office PowerPoint 2007全部显示全部隐藏键盘快捷键使用要点本“帮助”主题中介绍的键盘快捷键指的是美国键盘布局。
其他键盘布局上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
如果键盘快捷键要求同时按下两个或更多个键,则用加号(+) 分隔要按下的键。
如果键盘快捷键要求在按下一个键后紧接着按另一个键,则用逗号(,) 分隔要按下的键。
注释要打印此主题,请按Tab 以选择“全部显示”,再按Enter,然后按Ctrl+P。
Powerpoint2007教程
流畅
流畅 敏感
敏感
独特 灵活 精确 变通
独特
灵活 精确 变通
三、自绘图形,为演示文稿增色
(三)组合多个对象
选择要组合的多个对象,单击切换至【绘图工具】下【格式】选项卡,单击【排列】 组中的【组合】下拉按钮,单击【组合】命令。 将多个对象组合后,多个对象成为一个整体,可以进行整体的移动或缩放操作。
三、自绘图形,为演示文稿增色
四、设置段落多级列表
①选择要设置编号的文本,在【开始】选项卡上【段落】组中,单击【编号】下拉 按钮,单击选择中文大写编号样式; ②选择要提高列表级别的文本,在【开始】选项卡上【段落】组中,单击【提高列 表级别】按钮; ③提高所选文本列表级别后,需要手动调整编号样式,选择要更改编号的文本,在 【开始】选项卡上【段落】组中,单击【编号】下拉按钮,单击选择阿拉伯数字编 号样式。
例
二、插入图像,美化演示文稿
PowerPoint2007 支持的图像类型非常多,基本涵盖目前主流的图像格式,能够满足 绝大多数演示文稿的实际需求。
(一)插入图片
(1)插入剪贴画中的图片。步骤如下; ①切换到【插入】选项卡;单击【插图】组中的【剪贴画】按钮,打开【剪贴画】窗 格; ②输入要查询剪贴画的关键字,在【结果类型】下拉列表中单击选中【剪贴画】复选 框,单击【搜索】按钮; ③找到需要的剪贴画,单击其右侧的下拉按钮,选择【插入】命令即可; ④用鼠标拖动剪贴画四周的控点,可调整剪贴画的大小
三、自绘图形,为演示文稿增色幻灯片文本,在【开始】选项卡上【段落】组中,单击【转换为
SmartArt图形】按钮,单击要转换的smartart图形类型,文本将自动放置在形状中,
并根据文本列表级别进行排列。
三、自绘图形,为演示文稿增色
PowerPoint2007母版的使用
PowerPoint2007母版的使用一、母版的基本概念在PowerPoint2007中,有这样两种视图,普通视图和幻灯片母版视图,通过单击视图选项卡中的“幻灯片母版”按钮可进入幻灯片模板视图,此时点击“关闭母版视图”按钮,可返回普通视图。
可以做这样一个比喻,把普通视图看做舞台,在这里进行幻灯片的创作。
幻灯片母版视图就是这个舞台的后台,在这里可以存放和制作舞台上所需的各种布景,这些布景就是母版。
默认情况下,PowerPoint2007给我们准备好了一套母版,进入母版视图后,便可以看到它们。
这套母版一共有11种不同的版式,就像是有11张舞台布景一样,我们可以在舞台(普通视图)上随意使用。
当我们关闭母版视图,点击开始选项卡中的新建幻灯片按钮后,可以看到在这里列举了可用的11种版式,这些正是我们在后台(幻灯片母版视图)中看到的那11种版式。
这里可用的版式数量,取决于我们在后台准备的母版。
在后台制作布景,在舞台上进行使用,这个比喻概括了幻灯片母版的基本概念。
二、母版的基本设计应用进入母版视图后,可以对默认的11种母版版式进行设置,包括文字的格式化,背景图片的设置等,甚至可以在这里设置动画。
母版设置好后,可以在普通视图中进行应用,点击开始选项卡中的“新建幻灯片”按钮,选择需要的版式,就完成了对母版的应用。
另一种应用母版的方法是点击开始选项卡中的“版式”按钮,同样可以选择需要的版式。
如果幻灯片需要更换版式,这种方法可以实现。
默认的11种版式是可以添加和删除的,在母版视图中,左侧的版式缩略图上,点击鼠标右键,可在弹出菜单中找到“插入版式”和“删除版式”这样的选项。
如果此种版式已经在普通视图中被使用,这里就不允许删除。
三、创建和使用自定义母版除了默认的一套11张母版外,还可以在母版视图中创建自定义母版,点击幻灯片母版选项卡中的“插入幻灯片母版”按钮,便会添加一套自定义的母版,这套母版同样包含11种版式,可对这些版式进行与默认母版相同的设置。
PowerPoint2007办公应用初级教程
PowerPoint2007办公应用初级教程在PowerPoint2007中,选择全部的快捷键是(Ctrl+A)。
关闭PowerPoint2007时,如果不保存修改过的文档,会有什么后果(刚刚修改过的内容会丢失)。
在PowerPoint2007中,保存的快捷键是(Ctrl+S)。
如果要关闭演示文稿,但不想退出PowerPoint2007,可以(单击“文件”菜单中的“关闭”)。
PowerPoint中如果想要把文本插入到某个占位符,正确的操作是(单击标题占位符,将插入点置于占位符内)。
在幻灯片中插入艺术字,需要单击“插入”选项卡,在功能区的(“文本”)工具组中,单击“艺术字”按钮。
在PowerPoint2007中,下列说法错误的是(对插入的图像不可以增加对比度)。
幻灯片的背景格式可以在(“设计”)选项卡中进行设置。
选择需要编辑的相册演示文稿,单击(“相册”)下拉按钮,执行“编辑相册”命令可以对相册进行编辑。
插入图片时,应选择的选项卡是(“插入”)。
在PowerPoint2007中,在“插入”选项卡中通过“插图”组中的(“形状”)下拉按钮,可以在幻灯片中绘制一些简单的形状。
在PowerPoint2007中,在幻灯片上绘制图形时,如果要用椭圆工具画出的图形为正圆形,应按住(Shift键)。
在一个单元格内输入文本后,可以使用(Tab键)或者方向键移动光标。
下列哪一项不属于“插图”选项卡(表格)。
在表格中选择将合并的单元格,选择(“布局”),然后单击“合并”组中的“合并单元格”。
在PowerPoint2007中,关于在幻灯片中插入图表的说法中错误的是()。
只能通过插入包含图表的新幻灯片来插入图表下列选项中,不属于SmartArt图形的是(图表)。
插入SmartArt图形后,选择形状,按一次(Enter键),光标会定位于形状中,此时可以在形状中输入文字。
插入SmartArt图形后,选择图形,并选择“SmartArt工具”下的(“设计”)选项卡,在“SmartArt样式”组中应用一种样式。
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powerpoint2007的使用方法一PowerPoint简介1、什么是PowerPoint ?PowerPoint 是由微软公司推出的、在Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。
它继承了Windows的友好图形界面,使你能轻轻松松的进行操作,制作出各种独具特色的演示文稿。
利用PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放,可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。
比如,在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。
可以直接在计算机和大屏幕投影机上播放使用,或借助互联网进行展示;可以将演示文稿打印成一页一页的投影片,使用投影器播放;也可以制成135幻灯片。
PowerPoint 中包含多种模板和版式,我们可以根据自己的要求选择,以这些模板和版式为基础,制作课件变的简单容易。
PowerPoint 创建演示文稿的方法很多,可以在PowerPoint 提供的多种视图下建立和编辑包括文字、图片、图表、图形及声音、图像等多媒体对象的演示文稿,也可以对在Word等软件编辑的文档进行加工获得演示文稿。
是目前开展多媒体教学、制作课堂教学课件的得力助手。
2、演示文稿的组成演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的,幻灯片是一个演示文稿中单独的“一页”,PowerPoint的主要工作就是创意和设计幻灯片。
每张幻灯片一般至少包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题)。
另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。
在利用PowerPoint建立的演示文稿中,为了方便使用者,还为每张幻灯片配备了备注栏,在备注栏中可以添加备注信息,在演示文稿播放过程中对使用者起提示作用,不过备注栏中的内容学生是看不到的。
PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要文字说明自动组成演示文稿的大纲,以方便使用者查看和修改演示文稿大纲。
制作演示文稿的最终目的是进行演示,能否给学生下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。
为此,在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则:①重点突出、②简捷明了、③形象直观。
在演示文稿中尽量减少文字的使用,因为大量的文字说明往往使学生感到乏味,尽可能地使用其他能吸引人的表达方式,比如:使用图形、图表等方式。
如果可能的话,还可以加入声音、动画、影片剪辑等,来加强演示文稿的表达效果。
3、PowerPoint的特点⑴PowerPoint具有广泛的用途;⑵演示文稿由一张张幻灯片构成;⑶PowerPoint具有超强的链接和调用其它程序的功能;⑷具有丰富多彩的动画放映功能和一般动画制作功能,形象生动;⑸PowerPoint具有集黑板、挂图、幻灯、投影、录音、录像等媒体功能为一体的强大功能;举例举例举例⑹将我们讲课的提纲、线索等加入备注栏,打印后可以构成上课时的讲稿;⑺打印演示文稿的大纲可以构成上课时的讲稿。
4、PowerPoint 的桌面介绍及基本操作要使用PowerPoint,第一步要做的工作就是启动PowerPoint。
启动PowerPoint 的方法很多,可以点击“开始”菜单,通过“运行”对话框运行PowerPoint;可以点击“开始”菜单,到“程序”、点击“Microsoft PowerPoint”图标;还可以通过在资源管理器中双击PowerPoint文档来启动PowerPoint 。
启动PowerPoint之后,屏幕上将出现PowerPoint的启动界面,界面中间区域为PowerPoint的启动对话框。
在PowerPoint的启动对话框中列出了“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”、“打开已有的演示文稿”四个选项,选择这四个选项之一,就可以开始PowerPoint的使用。
其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法,第四个选项用于打开一篇已有的演示文稿。
选择前三个选项后,屏幕上即打开PowerPoint 窗口,其中覆盖有PowerPoint 的“版式选择”对话框。
通过对话框选择一种合适的版式,出现如图4—4—1所示的窗口它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、视图工具栏、滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分构成。
状态栏位于屏幕底部,从状态栏中可以看出当前编辑的幻灯片序列号、整个文稿所包含的幻灯片页数以及演示文稿中所用模板的名称等信息。
有关标题栏、工具栏、菜单栏的功能和用法,与Word 、Wps 类似,故此处不再赘述。
下面仅就PowerPoint各种视图的特点加以说明。
编辑区是对演示文稿进行编辑的区域。
在该区域中,除了可以编辑文本(文字、符号)之外,还可以向幻灯片中添加图片、表格、声音、图像。
我们会发现,在编辑区经常会出现类似“单击此处添加标题”、“单击此处插入副标题”之类的文字。
只要单击这些文字出现的位置,其内容自动消失,且一旦输入新文字,其内容将不再出现。
这些文字被称为占位符。
通常情况下,编辑区处于下述五种视图模式之一:普通视图模式、大纲视图模式、幻灯片视图模式、幻灯片浏览视图模式和幻灯片放映视图模式。
我们既可利用“视图”菜单,也可利用PowerPoint窗口左下角的视图工具栏来切换各种视图。
普通视图:它是系统默认的视图模式。
由三部分构成:大纲栏(主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲,其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点)、幻灯片栏(主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容)以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息)。
大纲视图:主要用于查看、编排演示文稿的大纲。
和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。
幻灯片视图:主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。
此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片栏被扩大幻灯片浏览视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
二用PowerPoint制作纯文本类演示文稿1、创建新文稿的方法启动PowerPoint后,在PowerPoint的启动对话框中列出了四个选项,其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法,⑴利用“内容提示向导”创建新演示文稿;⑵利用设计模板、演示文稿模板创建演示文稿;⑶创建空演示文稿。
另外还可以以Word文档为基础建立演示文稿。
这里主要讨论创建空演示文稿和以Word文档为基础建立演示文稿。
2、以Word文档为基础建立演示文稿我们可以将在Word中编辑的文档(如我们编写的教案、讲课提纲等)传送到PowerPoint中,然后经过处理成为演示文稿。
操作步骤为:⑴启动Word ;⑵输入并编辑好文档;⑶单击“文件”/“发送”/“Microsoft Powerpoint”;(4)编辑:①在大纲视图中根据要求进行删除、复制、升级、降级等编辑操作;②在普通视图中依次对幻灯片进行版式、格式等操作。
3、利用空白文稿创建演示文稿启动PowerPoint时,在启动对话框中单击“空演示文稿”单选钮,再单击“确定”按钮,屏幕上将出现“新幻灯片”对话框,在“新幻灯片”对话框的“请选取自动版式”栏中,系统以直观形式提供了28种幻灯片版式(即幻灯片内容的布局)。
单击其中一种所需要的幻灯片版式(例如单击“项目清单”版式),再单击“确定”按钮,这时即进入普通视图,这样就完成了使用空演示文稿方式创建演示文稿的工作。
可以看出,使用空演示文稿方式建立的新演示文稿实际上是一张具有一定布局的空白幻灯片。
编辑区左侧显示了演示文稿的大纲,当前演示文稿中只有一张空白幻灯片;右侧显示的为演示文稿中的幻灯片外观,在其中可以按照幻灯片中的提示进行编辑。
操作步骤为:⑴启动PowerPoint;⑵单击“空演示文稿”按钮;⑶选择适合的版式;(4)输入文本;(5)编辑和格式化文本;{(6) 插入/新幻灯片;(7)重复(3)(4)(5);}(10)依次重复上述操作。
插入“新幻灯片”:新版式、新格式插入“幻灯片副本”:原版式、原格式4、文本输入⑴键盘输入法:拼音、五笔或语音输入⑵利用剪贴板粘贴法;5、文本格式化⑴格式化的内容:字体、字号、颜色、修饰(加粗、倾斜、下划线、阴影等)、对齐方式、间距等⑵格式化操作:首先选中需要进行格式化操作的文本,然后使用下列方法或之一完成操作:①格式菜单;②格式工具按钮;③快捷菜单6、演示文稿的加工和放映⑴改变幻灯片背景①应用设计模板:利用Powerpoint提供的现成彩色背景操作:“格式”/“应用设计模板”/选择确定②创建自己特色的彩色背景通过改变幻灯片的背景颜色和填充效果实现操作:“格式”/“背景”/ “忽略母版背景图形” /“∨”→其它颜色(制作单色背景)→填充效果(制作复杂背景)⑵动画设计用途:让文本(对象)按你的要求放映出来操作:①快捷菜单/“自定义动画” ;②“幻灯片放映”/“自定义动画”打开“自定义动画”对话框注意:在效果项中的“声音”、“动画播放后”的状态、“引入文本”方式几个选项应根据需要选择;顺序时间项中“启动动画方式”一般选择“单击鼠标时”。
⑶切换方式(过度特技)用途:改变上一张幻灯片和下一张幻灯片之间的过度效果。
操作:“幻灯片放映”/“幻灯片切换”/选择效果⑷放映方式操作:“幻灯片放映”/“设置放映方式”/依次选择⑸放映方法①开始放映A、“视图”/“幻灯片放映”B、“幻灯片放映”/“观看放映”C、按“ F5 ”键D、视图按钮/ “幻灯片放映”按钮②放映下一内容A、键盘/“空格”或“→”B、鼠标/单击C、快捷菜单/“下一张”③放映上一内容A、键盘/“←”B、快捷菜单/“上一张”④结束放映A、键盘/“ESC”B、快捷菜单/“结束放映”7、演示文稿的保存⑴保存方式①快速保存:“文件”/“保存”或工具图标②完整保存:“文件”/“另存为”③保存为Web 页:“文件”/“另存为Web页”⑵保存类型①“ .PPT ” ——以典型的Powerpoint 演示文稿保存②“ .PPS ” ——以幻灯片放映形式保存③“ .POT ” ——以演示文稿模板形式保存三、图形和图片的使用1、图形图片教学的功能(1)具有投影、幻灯和挂图的功能;(2)图标功能超级链接、交互功能(3)制作动画2、在幻灯片中插入图片⑴插入剪贴画操作1:“插入”/“图片”/“剪贴画”/选择/右键/“插入”操作2:单击绘图工具按钮(“插入剪贴画”)/选择/右键/“插入”⑵插入图片①插入来自文件的图片操作:“插入”/“图片”/“来自文件”选择路径、文件名,然后确定。
②插入来自剪贴板的图片将其它文档的图片复制到剪贴板,然后再粘贴到幻灯片上。