岗位说明书(物资采购主管)
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是负责组织和管理采购工作的岗位,主要负责制定采购策略、管理供应商关系、控制采购成本等。
本文将详细介绍采购主管的职责、资格要求以及其他相关信息。
二、岗位职责1. 制定采购计划:根据公司的需求和战略目标,制定年度采购计划,并进行定期评估和调整。
2. 供应商管理:负责寻找、评估、选择合适的供应商,并与供应商建立并维护良好的合作关系。
3. 采购谈判:与供应商进行价格、交货期等方面的谈判,以达到最优的采购结果。
4. 采购合同管理:负责与供应商签订采购合同,并确保合同条款的履行。
5. 成本控制:制定并执行采购成本控制策略,通过谈判、优化供应链等方式降低采购成本。
6. 团队管理:组织和管理采购团队,指导和培养团队成员,提升工作效率和团队凝聚力。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 工作经验:具备3年以上采购相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑。
3. 职业素养:具备良好的沟通、协调和谈判能力,能够独立处理工作中的问题,并具备一定的抗压能力。
4. 熟悉采购流程:熟悉采购流程和相关法律法规,了解市场行情和供应商管理的最佳实践。
5. 英语能力:具备良好的英语听说读写能力,能够进行与国外供应商的业务沟通。
四、其他要求1. 熟练使用采购管理软件和办公软件,能够快速准确地进行数据分析和报表生成。
2. 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力,善于总结和归纳,能够提出创新的采购方案。
3. 具备团队领导和团队合作精神,能够有效组织团队开展采购工作。
4. 具备良好的商业道德和职业操守,能够按照公司规定保护公司和客户的利益。
五、工作环境和待遇1. 工作环境:采购主管通常在办公室内工作,需要与供应商和公司内部各部门进行协调沟通。
2. 工作时间:一般为标准工作时间,但有时需要加班处理紧急采购事务。
3. 待遇:根据个人能力和工作经验确定,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
六、岗位发展采购主管是一个具有良好职业发展前景的岗位。
采购部岗位职责说明书模板(三篇)
采购部岗位职责说明书模板
1、寻找各类物资的供应来源(冻品肉类、蔬菜类、包材类、调料类采购),并了解各类物资的来源渠道,签核好订购单与合同,分类建立好供应商档案;
2、严格执行公司采购要求,确保采购物资品质安全和货源稳定,以及价格的优势;
3、深入市场调研,了解市场价格波动并按公司要求做好每期物资的询价、议价、定价工作;
4、负责进行市场调研,到市场寻找新的供应商,做好供应商储备工作;
5、日常的采购与调度工作。
采购部岗位职责说明书模板(二)
____具备一定产品的专业知识,支持各外办的采购工作;
____具备良好的语言表达能力,能与供应商进行良好的沟通协调;
____具备订单跟踪能力,及时追踪订单的到货情况;
____具备一定的协调能力,处理各办事处与沈阳仓库之间调货;
____具备应变能力,遇到产品投诉及其他突发事件,能进行良好的沟通解决,维护企业的声誉;
6.制作标书,可以担任投标项目负责人,可带领采购助理等工作。
采购部岗位职责说明书模板(三)
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
2、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算,控制采购成本;
6、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。
岗位说明书采购主管的职责和技能要求
岗位说明书采购主管的职责和技能要求岗位说明书:采购主管的职责和技能要求前言:本文旨在详细阐述采购主管的职责和技能要求,为招聘和培养合适人才提供参考。
一、职责概述采购主管在公司采购部门中扮演着重要的角色,其核心职责包括但不限于以下方面:1. 策划采购策略:根据公司业务需求和市场状况,制定并实施采购策略,确保采购活动高效、优化。
2. 供应商管理:负责寻找、评估和选择供应商,并与其建立和维持良好的合作关系,以确保供应链的稳定性和可靠性。
3. 采购流程管理:监督和管理采购流程,包括需求审批、招标、合同谈判、订单管理和交货跟踪等,确保采购流程的规范和高效运行。
4. 成本控制:负责采购成本的控制和预算管理,定期进行采购成本分析和优化,提出有效的控制策略,确保采购成本的合理性和可控性。
5. 团队管理:领导和指导采购团队成员,制定工作计划和目标,监督团队工作进展,并提供培训和发展机会,以确保团队的协作和高效运作。
二、技能要求为了胜任采购主管的职责,以下是技能方面的基本要求:1. 专业知识:熟悉采购领域的相关法规、流程和行业动态,具备供应链管理、成本控制和谈判技巧等方面的专业知识。
2. 强大的沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够与供应商、内部部门和团队成员有效地沟通和协调工作。
3. 分析和解决问题的能力:能够分析采购策略、供应商选择、合同谈判等方面的问题,并提出切实可行的解决方案。
4. 管理能力:具备团队管理和项目管理能力,能够合理分配资源,设定目标,并监督团队成员完成工作。
5. 抗压能力:能够在高强度和高压力的工作环境下保持冷静、灵活应对,具备良好的时间管理和优先级排序能力。
6. 具备国际业务能力:对于跨国公司而言,有一定的国际业务经验和能力也是一个重要的加分项。
结语:采购主管在现代企业中扮演着至关重要的角色,其职责涉及公司采购策略制定、供应商管理、采购流程管理和成本控制等方面,同时也要求具备一定的技能和能力。
采购主管岗位职责说明书
采购主管岗位职责说明书一、岗位概述采购主管是指负责组织和管理企业采购工作的具体岗位。
他们需要制定采购策略、拟定采购方案,全面负责采购流程中的各项工作,并确保采购活动的高效和有效。
二、职责描述1. 采购策略制定采购主管负责根据公司需求、市场状况和企业战略目标等因素,制定相应的采购策略,并不断优化策略,以确保采购工作的顺利进行。
2. 招标和供应商管理采购主管负责组织和实施招标过程,确定潜在供应商并进行评估和筛选。
他们还需要与供应商建立长期的合作关系,确保供应商的稳定和可靠性。
3. 采购流程管理采购主管需要建立和完善采购流程,并负责监督和管理采购工作中的各个环节,包括需求确认、采购计划、采购合同签订、供货验收等。
4. 价格谈判和合同管理采购主管负责与供应商进行价格谈判,并确保采购合同符合法律法规和公司的要求。
他们还需要定期跟踪合同履行情况,并及时解决合同履行中的问题。
5. 采购数据分析和报告采购主管负责采购相关数据的汇总、分析和报告,为企业决策提供可靠的数据支持。
他们还需要进行采购成本的控制和优化,以降低企业的采购成本。
6. 供应链管理采购主管需要与相关部门密切合作,确保供应链的顺畅运作。
他们需要和仓储、物流等团队紧密协作,以确保物料的准时到货和库存的合理管理。
三、职位要求1. 教育背景本科及以上学历,专业不限。
有供应链管理、工商管理等相关专业背景者优先考虑。
2. 工作经验拥有3年以上采购管理相关经验,有团队管理经验者优先考虑。
熟悉整个采购流程和供应链管理的各个环节。
3. 技能要求具备良好的谈判和沟通能力,能够与各级别的供应商进行有效的合作。
具备较强的数据分析和问题解决能力,能够根据数据提出合理的建议。
4. 个人素质具备较强的团队管理能力和项目管理能力,能够有效组织和调度团队工作。
注重细节,有较强的责任心和抗压能力。
四、总结以上是采购主管岗位的职责说明书,采购主管在企业采购工作中起到了重要的组织和管理作用。
物资采购主管-岗位职责
无
大专及以上
专业要求
通信专业类优先
工作经验
大专4年以上管理工作经验,本科2年,硕士1年,博士见习期满
职业资格
取得工程师、经济师或同等级职业/执业资格,且通过相应的外语和计算机考试
专业技能
有较强的谈判能力、判断能力、分析能力和表达能力;有较强的创新能力
能力要求
有较强的学习能力、沟通协调能力,具有团队合作精神
工作任务
1.领导执行物资采购计划
2.指导、监督、考核物资采购高级主办的工作
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.物资采购计划的执行情况较好
2.采购物资的合格率为100%
工作难点
保证物资的性价比合理
工作禁忌
1.以劣充优
2.通过采购行为收取不正当的收入
职业发展
物资采购高级主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
岗位名称
物资采购主管
岗位代码
104010821
岗位序列
技术业务
岗位层级
八
直接上级
物资采购高级主管
工作目的
为了保障公司生产、经营的顺利进行,在物资采购高级主管的指导下,负责协助物资采购助建立物资供应合格供方档案
工作任务
1.协助物资采购高级主管建立物资供应合格供方档案
职责:执行物资采购计划
采购部主管岗位职责说明书
10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范。
11.制定、审核、审批职责权限范围内的质量管理体系文件。
12.负责本部门员工的培训、培养、考核、考评及公司员工5S培训及考核工作。
13.维护执行ISO9001质量管理体系运作及参与内审工作。
同职经验:□1年以下 ☑1~2年 □2~5年 □5~8年 □8年以上
4.培训需求
商务谈判技巧
二、
技能
1.基本技能要求
1.能熟悉基本的办公软件(WORD/EXCEL)操作,供应商评估、考核。
2.有较强的管理能力、执行力和重大事件应急处理能力。
3.具备良好的心理素质和抗压力能力。
4.具备良好的沟通、协调能力,能进行有效沟通,能有效协调部门之间运作和处理员工关系。
责任感 □不要求 □一般 □较强 □强 ☑很强
14.负责本部门人力资源的管理以及合理调配。
15.上级临时安排的工作.
(2)工作权限
权限一:采购进度的跟催权;物料紧急放行申请权。
权限二:供应商选择及合理价格有审核权。
权限三:质量体系等相关制度的完善、修订;部门人员配置、任免、晋升和奖惩及薪资有建议权。
权限四:本部门各项工作的推进和部门人员的工作状态有监督管理权。
5.熟悉与产品相关物料行情,掌握相关产品知识、具备采购经验。
2.专业技能要求
专业职称要求: ☑不要求 □要求:
专业技能描述:熟悉与产品相关物料行情,掌握相关产品知识、具备采购经验。
3.管理技能要求
计划 □不要求 □一般 □较强 ☑强 □很强
组织 □不要求 □一般 □较强 ☑强 □很强
领导 □不要求 □一般 □较强 ☑强 □很强
采购主管岗位职责说明书
采购主管岗位职责说明书【采购主管岗位职责说明书】一、岗位概述采购主管是企业采购部门的核心岗位,负责组织和管理企业的采购活动。
采购主管需要具备丰富的采购经验和较高的综合素质,能够熟悉采购流程和市场动态,具备良好的沟通能力和团队协作能力。
二、岗位职责1. 制定采购策略采购主管负责制定公司的采购策略,包括供应商选择、采购计划和合同谈判等方面,确保采购活动与公司的战略目标相一致,并为公司提供最优质的采购方案。
2. 管理采购流程采购主管需要负责管理整个采购流程,包括需求确认、供应商开发、询价比价、合同签订等环节,确保采购过程的高效性和规范性。
同时,及时解决采购中的问题和风险,确保采购工作的顺利进行。
3. 寻找供应商采购主管需要积极寻找适合公司需求的供应商,建立供应商库并与供应商保持良好的合作关系,不断优化供应链,确保供应商的质量和服务能够满足公司的需求。
4. 谈判与合同管理采购主管需要与供应商进行谈判并达成合理的采购合同,确保合同条款的合理性和可执行性。
同时,采购主管需要对采购合同的履行进行监督和管理,及时解决合同履行中的问题和纠纷。
5. 采购成本控制采购主管需要对采购成本进行有效的控制,包括价格谈判、供应商管理和采购决策等方面。
通过有效的成本控制,为公司节约开支,提高采购效益。
6. 采购数据分析与报告采购主管需要对采购数据进行分析和统计,定期向上级汇报采购情况和效果。
同时,根据数据分析结果,提供合理的改进建议,优化采购管理和流程。
7. 团队管理和培训采购主管需要负责团队的管理和培训,指导团队成员的工作并提供必要的技术支持。
同时,通过团队建设和培训,提升团队的采购能力和综合素质。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、采购、物流管理等相关专业优先;2. 具备3年以上采购主管或类似职位工作经验;3. 熟悉采购流程和供应链管理,具备较强的供应商开发和谈判能力;4. 熟练运用办公软件及采购管理软件,具备良好的数据分析和报告撰写能力;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够协调各方面资源,保证采购工作的顺利进行;6. 具备较强的计划和组织能力,能够在快节奏的工作环境中应对各种挑战。
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管负责策划、组织、实施和管理公司的采购工作,确保采购流程的顺利进行,以满足公司业务发展需求。
采购主管需具备良好的管理和沟通能力,以及扎实的专业知识。
二、岗位职责1. 制定和执行公司采购策略和计划,确保采购工作与公司发展战略相匹配;2. 负责与供应商和合作伙伴进行谈判,并签订相关采购合同;3. 监督采购过程,确保产品和服务的质量及交付时间;4. 分析市场行情和供应渠道,进行供应商的评估和筛选,建立和维护供应商数据库;5. 跟踪采购订单的执行进度,及时解决采购过程中的问题和风险;6. 管理团队,培养和激励团队成员,提升团队绩效;7. 建立和维护内部协作关系,与各部门沟通配合,确保采购流程的顺利进行;8. 定期汇报采购工作的进展和结果,提供决策参考。
三、任职要求1. 大学本科以上学历,专业不限,具备采购、供应链管理相关背景优先;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、合作伙伴和内部部门进行有效的沟通;3. 熟悉采购流程和供应链管理,具备一定的市场和行业敏锐度;4. 具备一定的谈判和合同管理能力,能够有效地处理商务风险;5. 具备团队管理和领导能力,能够激励团队成员,推动团队目标的实现;6. 具备较强的计划和组织能力,能够制定合理的采购计划,并有效地进行资源调配;7. 熟练掌握办公软件和采购管理系统,具备数据分析和报告撰写能力。
四、工作条件1. 工作时间:每周五天工作制,加班情况根据具体项目需要决定;2. 工作地点:公司办公区域,偶尔需要外出开展业务工作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验,以及公司政策确定;4. 其他福利:提供有竞争力的薪资福利、社会保险以及良好的职业发展空间。
以上为采购主管岗位的说明书,希望能够帮助您对该职位有更清晰的了解。
如有兴趣,请按照招聘流程提交简历,并附上相关的个人经历和能力证明。
谢谢!注:此为虚拟文章,与实际公司或岗位无关。
采购主管岗位职责说明书
采购主管岗位职责说明书一、岗位概述采购主管是负责组织和管理采购活动的主要责任人。
其核心职责是负责制定采购策略、组织供应商谈判、寻找合适的供应商、跟踪订单进度以及确保采购流程的合规性和高效性。
二、岗位职责1. 制定采购策略:- 分析公司需求,制定采购计划,并确保符合公司战略目标;- 定期评估供应商并确保供应链的稳定性和可靠性;- 开展市场研究,掌握行业动态,为采购决策提供依据。
2. 寻找合适的供应商:- 研究市场并建立供应商数据库,寻找新的供应商合作伙伴;- 与供应商保持密切合作关系,并参与供应商评估和谈判过程;- 结合公司要求,评估与供应商的长期合作潜力。
3. 管理采购流程:- 负责管理采购团队,监督并协调团队成员的工作进展;- 确保采购活动符合公司的相关法律法规以及质量管理标准;- 跟踪订单进度,并与供应商协商解决相关问题。
4. 优化采购成本:- 寻找降低成本的方式,如与供应商协商价格,优化供应链等;- 定期评估供应商的绩效,提出改进建议,并参与制定采购预算; - 监控采购成本,确保采购活动在预算范围内。
5. 管理采购合同:- 确保采购合同的合法性和有效性;- 编制采购合同,并与供应商进行谈判和签署;- 监督和审查合同执行情况,及时处理合同纠纷。
6. 与其他部门的协调合作:- 与财务部门合作,确保采购流程的财务透明性;- 与供应链团队密切合作,确保供应链的顺畅运作;- 与项目管理团队协调沟通,提供符合项目需求的采购支持。
三、任职要求1. 学历背景:- 具备本科及以上学历,采购、供应链管理、物流或相关专业优先。
2. 工作经验:- 有5年以上采购管理经验,具备较强的供应商管理、谈判能力;- 熟悉相关法律法规,具备合同管理经验。
3. 技能要求:- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 具备良好的分析和解决问题的能力;- 熟练掌握办公软件和采购管理工具。
4. 其他要求:- 具有较强的抗压能力和应变能力;- 具备良好的商业敏感度和市场洞察力。
采购主管岗位说明书
责
七
职责表述:其他职责
工作
任务
1、及时完成上级领导交代的其他任务
考核重点:领导满意度
岗位权限:
1、对商品销售结构建议权。
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历,条件优秀者可酌情考虑
经验:◆二年以上服装或儿童用品行业采购经验◆熟悉采购流程及规范◆了解当地消费市场及消费习惯
岗位技能要求:到位情况
职
责
三
职责表述:采购物资验收
工作
任务
1.组织相关人员,会同仓管部,对采购物资进行清点验收
2.合格后办理相关入库、结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理
考核重点:采购物资质量合格率
职
责
四
职责表述:采购渠道拓展与供应商管理
工作
任务
1.负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理
考核重点:各项采购任务的及时完成情况
职
责
二
职责表述:物资采购过程管理
工作
任务
1.组织人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告,向上级主管请示
2.组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同
3.负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时
采购主管岗位说明书
岗位名称
采购主管
岗位编号
直属上级
商品部经理
所属部门
商品部
工资级别
所辖人员
岗位描述
根据采购计划,合理控制采购成本、费用,及时完成各项采购任务
职
责
一
职责表述:采购计划与预算
工作
任务
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管在组织内扮演着至关重要的角色。
他们负责制定采购策略、管理采购流程、协调供应商关系,并与内部各部门进行紧密合作,确保组织所需物资和服务的高质量采购。
本文将详细介绍采购主管岗位的职责、要求及任职资格。
二、岗位职责1. 制定采购策略:根据组织的需求、预算和质量要求,制定和更新采购策略,确保满足组织目标和预期成果。
2. 管理采购流程:负责组织内部采购流程的管理和执行,包括需求确认、供应商选择、合同谈判、订单跟踪和交付管理等。
3. 开展采购市场调研:定期进行市场调研,了解供应市场的最新动态和供应商情况,为制定合理的采购计划提供参考。
4. 管理供应商关系:与供应商建立和维护长期合作关系,评估供应商的绩效和能力,并根据需要提出改进意见。
5. 质量控制与管理:负责确保从供应商那里获得的物资和服务符合组织的质量标准和要求。
6. 协调内外部合作:协调和沟通内部不同部门之间的需求和采购计划,与内外部利益相关者合作,解决问题并确保顺利采购进行。
7. 风险管理:识别和评估采购中的风险,并制定相应的风险管理计划,以便及时应对和解决采购中的潜在问题。
8. 数据分析与报告:收集、分析和整理采购数据,并根据需要编制相关报告,以便更好地管理采购活动。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,专业不限,工商管理、采购管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:拥有3年以上采购相关工作经验,有一定团队管理经验者优先。
3. 专业技能:熟悉采购相关法律法规和业务流程,具备较强的供应链管理能力和商务谈判能力。
4. 沟通能力:良好的沟通、协调和团队合作能力,能够有效地与内外部各利益相关者进行沟通和协商。
5. 分析能力:具备较强的数据分析和问题解决能力,能准确分析采购过程中的数据和风险,并提供相应的解决方案。
6. 自律能力:具备较强的自我管理和时间管理能力,能够在面对复杂多变的采购工作时保持高效率。
四、任职资格1. 具备较强的团队管理和领导能力,能够有效指导下属并推动团队目标的实现。
采购主管岗位职责说明书
采购主管岗位职责说明书
作为一个采购主管,您必须承担着管理采购部门的责任,并确保该部门达成公司的采购目标。
采购主管的主要职责是制定采购计划,协调采购流程和管理供应商关系。
以下是采购主管岗位职责的详细说明。
制定采购计划
作为一名采购主管,您将负责制定公司的采购计划。
这包括确定采购需求和预算,并与其他部门协调,以确保公司所需的产品和服务按时供应。
为了制定有效的采购计划,您需要了解公司的业务需求和目标,以及市场趋势和供应商情况。
采购流程的协调
作为一名采购主管,您将负责协调采购流程。
这包括与供应商联系,处理询价、报价和议价,并确定最有利的交易方式。
您还需要确保采购流程符合公司的采购政策和相关法规,以确保公司获得最佳的采购结果。
管理供应商关系
作为一名采购主管,您将负责管理与供应商的关系。
这包括与供应商谈判合同,评估供应商的绩效和质量,并与供应商建立长期合作关系。
您需要确保供应商符合公司的要求,并能够提供符合质量标准的产品和服务。
支持采购部门的发展
作为一名采购主管,您将负责支持采购部门的发展。
这包括招聘、培训和评估采购团队的成员,确保采购团队具备必要的技能和知识,以有效地执行采购计划。
您还需要确保采购流程高效运作,并不断优化采购团队的工作流程,以提高采购效率和减少成本。
总体而言,采购主管是采购部门的领导者。
他们必须具备卓越的管理技能,以确保采购流程高效、符合公司的政策和法规,且能够满足公司的业务需求。
同时,他们还需要与供应商建立良好的关系,以确保公司获得最佳的采购结果。
采购主管岗位职责
采购主管岗位职责采购主管岗位职责说明书篇二:采购主管岗位职责采购主管岗位职责一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。
二、对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
三、与供应商的比价,议价谈判工作。
四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。
七、部门员工的管理培训工作。
八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。
九、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
十一、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。
十二、审核商品采购合同,促销协议;确保供应商费用等指标的完成。
十三、监督采购员的定货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时包管较高的商品周转。
十四、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。
采购员岗位职责一、在总务主任领导下,负责做好总务处的事务工作及材料采购。
二、严格遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使用资金。
三、配合各部分做好要货计划,发现题目随时联系。
四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事急办。
五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。
六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。
七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处理工作。
八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应自动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。
九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆,协助进行提货。
岗位说明书 采购主管岗位说明书
岗位说明书采购主管岗位说明书岗位说明书 - 采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是负责组织和管理公司采购活动的关键岗位,主要职责包括制定采购策略、供应商管理、合同谈判、物料采购等。
采购主管需要具备良好的沟通能力、谈判技巧和团队协作能力,以确保公司采购工作的高效运行。
二、岗位职责1. 制定采购策略和计划:根据公司业务需求,制定采购策略和年度采购计划,并确保其与公司战略目标一致。
2. 寻找供应商和供应商管理:寻找并评估潜在的供应商,建立和维护供应商数据库,并与供应商建立长期合作关系。
3. 采购谈判和合同管理:与供应商进行价格谈判、合同签订和管理,确保采购合同的履行和供应商的合作。
4. 物料采购和库存管理:负责物料的采购工作,确保物料的及时供应和库存的合理管理,以满足生产和业务需求。
5. 采购流程优化:持续改进采购流程,提高采购效率和降低采购成本,优化供应链管理。
6. 团队管理和培训:领导和管理采购团队,制定工作目标和计划,培训和发展团队成员,提高团队绩效和能力。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,采购、供应链管理或相关专业优先。
2. 工作经验:具备5年以上采购相关工作经验,有一定的团队管理经验。
3. 专业知识:熟悉采购流程和供应链管理,了解国内外市场动态和供应商管理方法。
4. 技能要求:- 良好的沟通和协调能力,能与内外部利益相关者进行有效的沟通和协调。
- 出色的谈判技巧和商业敏锐度,能够在谈判中获得最佳的采购条件。
- 具备较强的团队管理和领导能力,能够激励和指导团队成员。
- 熟练运用办公软件和采购管理系统,熟悉数据分析和报告撰写。
5. 语言要求:流利的中文口语和书写能力,英语听说读写能力优先。
四、绩效考核指标1. 采购成本控制:根据年度采购预算,实现采购成本的控制和降低。
2. 供应商管理:建立和维护供应商数据库,评估供应商绩效,确保供应商的稳定和可靠性。
3. 采购效率和准时交付:优化采购流程,提高采购效率,确保物料的准时交付。
采购部岗位职责说明书范文(3篇)
采购部岗位职责说明书范文1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价,建立合格供方名录,合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情,做好对原材料价格变化的预测分析,领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价,积极降低采购成本,并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息,包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况,做好各种材料安全库存,做好原料货款方面沟通,监督合同执行,确保生产顺利进行,合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通,保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。
采购部岗位职责说明书范文(2)一、岗位概述采购部是企业的重要部门之一,负责企业的物资采购工作。
岗位职责包括采购计划制定、供应商管理、合同谈判、价格谈判、成本分析以及采购流程的管理等工作。
二、岗位职责1. 制定采购计划根据企业的发展需求、销售预测和市场调研结果,制定采购计划,并提交给上级领导审批。
2. 开展供应商管理工作寻找潜在供应商,进行供应商的评估和筛选工作,确定合适的供应商,与供应商建立合作关系,并进行供应商的维护和管理。
3. 进行合同谈判与供应商进行合同谈判,确保合同条款符合企业的需求和利益,并且保证合同的履行。
4. 进行价格谈判与供应商进行价格谈判,争取最优惠的采购价格,并确保采购成本的控制。
5. 进行成本分析对不同采购项目进行成本分析,包括采购价格、运输费用、关税等,确保采购成本的合理控制。
6. 管理采购流程组织和协调采购流程,包括采购需求的提出、采购方案的制定、采购合同的签订、物资的验收和入库等环节,确保采购流程的顺利进行。
7. 跟踪采购执行情况跟踪采购订单的执行情况,确保采购的及时交付,并采取相应的解决措施,处理采购执行中的问题和异常情况。
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是公司采购部门的核心职位,承担着组织、管理和执行公司采购活动的重要职责。
采购主管需要具备卓越的领导能力和协调能力,以确保公司的采购工作高效有序地进行。
二、岗位职责1. 制定采购策略:负责制定公司的整体采购策略,根据公司需求和预算确定采购物品的种类、数量和质量要求。
2. 寻找供应商:负责寻找合适的供应商,与供应商建立合作关系,并进行谈判以获得最优惠的采购价格和条款。
3. 供应链管理:负责对供应链进行全面管理,确保供应链的稳定和正常运转,及时解决供应链中的问题和风险。
4. 采购协议管理:与供应商签订采购协议,明确双方权责,确保采购过程的合规性和安全性。
5. 需求分析与评估:根据公司的需求,评估并确定采购物品的技术要求、性能指标和质量标准,并制定相应的采购方案。
6. 供应商绩效管理:对供应商的绩效进行评估和监控,及时解决供应商的问题,并与供应商共同改进供应链管理。
7. 成本控制与预算管理:负责控制采购成本,制定采购预算,并监控采购过程中的费用支出,确保采购活动在预算范围内进行。
8. 团队管理与培养:组建和管理采购团队,负责团队绩效的评估和考核,培养和提高团队成员的专业技能和综合素质。
三、任职要求1. 本科及以上学历,采购、供应链管理等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效指导和管理团队。
3. 具备较强的市场洞察力和谈判能力,能够找到合适的供应商并争取最优惠的采购条件。
4. 具备较强的风险意识和问题解决能力,能够及时应对采购过程中的各种挑战和风险。
5. 具备较强的成本意识和预算管理能力,能够合理控制采购费用,确保采购活动在预算范围内进行。
6. 具备良好的沟通和人际交往能力,能够有效与供应商和公司内部各部门进行协调和合作。
7. 具备较强的学习能力和自我驱动能力,能够不断学习和提升自己的专业知识和技能。
四、薪资待遇根据应聘者的工作经验、能力和绩效表现确定,面议。
物资采购员岗位说明书5篇
物资采购员岗位说明书5篇物资采购员岗位说明书11、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。
2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。
3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。
其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。
4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。
5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。
6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。
完成领导交办的其它任务。
7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。
8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。
严格物资采购的报批和各级领导审批制度。
9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。
10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。
11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。
12、完成领导交办的其它任务。
物资采购员岗位说明书21、认真执行学校各项管里规定,团结协作、清正廉洁、奉公守法、不损公肥私,增强服务意识,提高服务质量。
2、服从领导听指挥,认真落实上级布署的工作任务,如有不同意见,可逐级向上反映。
3、养成良好素质、待人接物态度谦和,争取同仁及商家的友好合作。
4、加强业务学习,及时了解市场行情,熟悉各种商品的知识和供求信息,多渠道采购质优、价廉的物品。
5、分轻重缓急,勤跑多问,按规定的时间、规格型号、产地、数量采购,保证供应。
6、坚持主渠道的物品采购和索证制度,不采购“三无”产品。
7、采购物品单据及时报账,并严格按照财务制度执行,不挪用公款。
8、渎职、失职行为依据学校的相关规定执行。
9、质保期内,做好产品的售后服务;质保期后,协助各部门做好对相关产品的维护工作。
10、接到任务单后,认真做好规划,必要时,应与请购部门做好沟通和信息反馈。
采购主管岗位说明书
岗位
名称
采购
主管
所在
ห้องสมุดไป่ตู้部门
采购部
直接
上级
总经理
直接
下级
采购员
内部协作
生产部、品质部、仓储部、物流部
外部协作
供应商
工作职责:负责执行各种采购任务,保证生产物料的供应
职责与工作内容
职责一
供应商信息的收集
工作
内容
查询各种专业媒体、报刊杂志中登载的相关物料或产品信息
收集相关物料或产品的规格、等级和价格
有效计划、组织、控制各采购环节
宏观规划与控制人员、采购、质量、成本等方面工作
准确接受上级任务,具体执行本部门工作计划
传达上级的任务要求,并做出详细说明
代表采购部与其他部门协调沟通,促进部门间的合作
职责三
负责物料或产品验收后相关事务处理
工作
内容
当所采购的物料或产品出现不合格时,立即停止继续采购和支付货款,并办理退货手续
做好财务预算,有效控制物料或产品的采购成本
任职资格
1。专业及教育水平:建筑材料专业、国际贸易等专业,本科以上学历
2.工作经验:2年以上相关工作经验
3。技能要求:
熟练制定本部门的采购目标和操作方案
按照国家标准或行业标准对物料或产品等级进行分类
每类物料或产品选择5家以上供应商,并存档备案
及时更新供应商信息
职责二
按计划执行采购任务
工作
内容
经总经理审批后,与供应商签订采购合同
到财务部办理货款手续
按订单条款执行采购任务
货到后,配合生产部进行质量验收,清点数量
验收合格后办理入库手续
如发现质量问题,与供应商联系,进行退换货
采购部经理岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
采购部经理
所属部门
采购部
直接上级
副总经理
直接下级
采购员
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
负责集团公司及各单位的物资采购管理工作
三、职责与工作任务
职责描述:负责集团公司及各单位的物资采购管理工作,遵守各项规章制度,监管采购过程
职责一
工作 任务
每月25日收集、汇总各单位、各部门月度采购计划; 按流程监督、监管各采购员实施采购工作; 采购价格不得高于市场价格,不得出现质量问题。
工作经验 3年以上相关采购管理工作经验;
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述:严格把关各项物资采购合同。
职责二
工作 任务
合同签订须注明税率、到货时间、质保情况; 每月的采购合同,月底各采购员负责存档保管。
职责描述:每月28日检查本部门所有采购台账,并于30日向审计、监察递交。
职责三
工作 任务
每月28日检查台账(台账按格式填写,信息要准确真实); 按时间要求向审计部、审计监察室递交台账。
职责描述:做好物资采购数据分析工作(次月5日前)
职责四
工作 任务
对价格波动大、消耗量异常的需通过书面形式分析。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求
职业资格
专业知识 熟练操作办公用的电脑软件;ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
所需能力
熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;具备优 秀的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;对市场行情变化较为敏感;
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书
岗位名称:采购主管所属部门:经营发展中心
定员标准:1名职务等级:主管级
工作地点:经营发展中心办公室直接上级岗位:经营发展中心经理
岗位分析者:经营发展中心经理审核者:副总经理公司负责人:总经理岗位关系:
1.汇报关系(包括上下级汇报关系)
①向上汇报关系:向总经办主任汇报
②接受汇报关系:与本职工作相关人员的汇报
2.与其它岗位关系:
①内部联系:与各部室人员及各基层单位相关人员
②外部联系:外包采购单位、与工作有联系的单位
岗位职责:
1.负责采购物资询价并实施采购。
2.负责招标文件的编写,发出招标公告或邀请。
3.负责组织相关人员对投标单位进行综合评估。
4.负责采购、外判项目合同的草拟或初审,并组织相关部门对合同进行评审。
5.完成领导交办的其他工作任务。
工作权限:
1.可作出决定的自由度:本职工作范围内的事务
2.可动用的人力:无
3.可动用的财力:无
可升迁岗位:经营发展中心经理
资历与经验:
1.学历要求:大专
2.工作经验:有三年或以上相关岗位工作经验。
3.职称要求:初级职称
4.主要技能和知识:
①具有洽谈外包、采购等业务的能力。
②熟悉公司在外包、采购方面的管理。
③对合同条款及法律法规有敏感性,能有效地维护公司利益。
工作特点:工作涉及面广,事务性工作较多,凡事以公司利益为重。
所需工具设备:电脑、传真机、电话等。
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任职者特质
良好的职业操守、正直坦诚、最求卓越、对数字敏感
六、版本信息
编制人
部门负责人审核
主管领导审批
修订日期
物资采购主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
物资采购主管
所属部门
商务部
直接上级
商务部部长
直接下级
物资采购经理
岗位编号
编制日期
2010年12月
二、工作目的
为工程建设提供物资保障,遵循有关法律制度,负责物资采购管理工作。
三、工作职责
1.负责工程建设物资采购管பைடு நூலகம்工作
1.1负责组织设备及大宗材料的招标活动、商务谈判;
8.2跟踪、收集供应商及公司相关部门对物资采购管理工作的意见和建议,不断提高和完善服务。
9. 领导交办的其它工作工作
四、重要工作联系
1. 重要内部联系:
1.1公司及部门领导
1.2公司各部门
2. 重要外部联系:
2.1控股公司建设部
2.2 物资供应商
2.3 招标代理机构
五、基本任职资格要求
知识
学历
专科或以上
1.2负责物资采购的询价、比价和定货工作;
1.3协调解决商务纠纷。
2.负责物资采购合同的管理工作
2.1负责起草各类物资采购合同;
2.2 在授权范围内,签定物资采购合同;
2.3 负责物资采购合同的编号、存档工作;
2.4 负责建立、维护和上报设备、材料台帐。
3.负责持续完善并执行各项招标采购制度、各类范本
专业知识
企业管理、采购管理、市场营销、经济法、合同法、招标法或电力相关专业
资格证书
无特别要求
经验
工作经验
3年以上电力行业物资采购工作经历,1年以上采购管理经验
专业
技能
专业技能
精通物资采购各业务模块,熟悉企业战略管理
管理技能
具备系统思考能力、分析能力、创新能力、公共关系能力、灵活应变能力
通用技能
熟练使用办公软件、计算机网络,具备较强的文字及语言表达能力
3.1起草或完善有关物资采购管理规定、供应商管理规定;
3.2负责完善招标文件范本及合同范本。
4.负责供应商管理工作
4.1负责供应商档案的建立和日常维护工作;
4.2负责供应商的评价工作。
5. 为领导提供市场信息、供应商信息、价格信息
5.1负责收集市场信息资料、开展市场调研及预判;
5.2负责收集供应商信息、价格信息,做好采购分析。
6.参与物资付款管理
6.1上报物资付款计划和签报;
6.2整理和汇总物资付款台帐。
7.参与设备材料催交及验收工作
7.1了解设备材料到货验收情况;
7.2负责设备、材料的到货及验收台帐;
7.3参与设备材料监造、催交、催运工作。
8.日常管理及日常工作
8.1根据公司年度商业计划,编制本岗位年度、月度工作计划,确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结;