OA系统可行性研究报告
【可行性分析】企业OA项目立项可行性分析报告模板
企业OA项目立项可行性分析报告模板一、项目背景在我国,随着经济社会的快速发展,企业对信息化管理的需求日益增长。
为提高企业办公效率,降低运营成本,提升企业核心竞争力,XX公司决定启动企业OA(办公自动化)项目。
本报告旨在对项目立项的可行性进行全面分析,以确保项目的顺利实施。
二、项目目标1. 实现企业内部信息共享,提高办公效率;2. 优化业务流程,降低运营成本;3. 提升企业信息化管理水平,增强市场竞争力;4. 为员工提供便捷的办公环境,提高员工满意度。
三、项目可行性分析1. 技术可行性(1)技术成熟度:OA系统作为企业信息化建设的重要组成部分,技术已日趋成熟,众多成功案例表明其具有较高的可靠性和稳定性。
(2)技术支持:国内外的OA系统供应商众多,技术支持体系完善,能够为企业提供全方位的技术保障。
2. 经济可行性(1)投资回报期:根据项目预算,预计项目实施后,企业年节省运营成本可达XX万元,投资回报期约为XX年。
(2)资金来源:项目资金来源包括企业自筹资金、政府补贴等,资金筹措渠道畅通。
3. 运营可行性(1)组织保障:企业领导高度重视OA项目,成立专门的项目管理团队,确保项目顺利推进。
(2)人力资源:企业拥有一定的信息化人才储备,能够满足项目实施和运营需求。
4. 社会可行性(1)市场需求:随着信息化时代的到来,企业对OA系统的需求日益旺盛,市场前景广阔。
(2)政策支持:国家政策鼓励企业信息化建设,为OA项目提供了良好的政策环境。
四、结论综上所述,XX公司启动企业OA项目具有技术、经济、运营和社会等多方面的可行性。
在确保项目顺利实施的前提下,该项目将为企业带来显著的经济效益和社会效益。
因此,建议企业尽快立项实施OA项目,以推动企业信息化建设迈向新台阶。
关于oa办公可行性研究报告
关于oa办公可行性研究报告一、可行性研究的背景和意义1.1 OA办公系统的概念及特点OA办公系统是利用信息技术手段对传统办公流程进行自动化处理的一种新型办公方式。
通过OA系统,企业可以实现文件管理、协同办公、流程管理等功能,提高工作效率,减少人力和资源浪费,提升企业竞争力。
1.2 OA办公系统的发展现状随着信息化技术的不断发展,越来越多的企业开始引入OA办公系统,以提升企业管理效率和服务质量。
目前,国内外很多企业都已经建立了自己的OA系统,并取得了显著的成果。
1.3 OA办公系统的意义OA办公系统的建设和应用对企业有着重要的意义。
首先,可以提升企业内部管理效率,降低办公成本,提高工作效率。
其次,可以实现信息共享和协同办公,促进团队合作,提升绩效表现。
最后,可以提高企业服务水平和竞争力,推动企业可持续发展。
二、可行性研究的内容和方法2.1 可行性研究的内容本文将从技术、经济、管理和综合等方面进行OA办公系统的可行性研究。
具体包括系统需求分析、系统设计建模、系统实施方案、系统效益分析等内容。
2.2 可行性研究的方法本文将采用文献分析、案例研究、专家访谈等研究方法,结合实地调查和数据分析,对OA办公系统的可行性进行全面评估。
三、可行性研究的结论和建议3.1 可行性研究的结论通过对OA办公系统的可行性研究,我们得出以下结论:首先,OA办公系统的建设对企业管理效率和绩效提升具有重要意义,可以为企业带来显著的效益。
其次,OA办公系统的建设需要充分考虑企业的实际需求,合理选择系统设计方案和实施方法。
最后,OA办公系统的建设需要全员参与和支持,才能取得良好的效果。
3.2 可行性研究的建议针对OA办公系统的建设和应用,我们提出以下建议:首先,企业应加强对OA系统的宣传和推广,提高员工对系统的认知和接受度。
其次,企业应建立完善的培训机制,提升员工的信息技术能力和应用水平。
最后,企业应定期对OA系统进行评估和改进,不断提升系统的运行效率和用户体验。
oa系统可行性研究报告
OA系统可行性研究报告一、引言随着信息化时代的到来,各种管理系统得到了广泛应用,OA(Office Automation)系统作为一种重要的管理工具也得到了企业普遍的认可和接受。
OA系统是以电子化办公为核心,通过信息技术手段对企业内部各种管理活动进行集成、协同和自动化处理的系统。
本文将对OA系统的可行性进行研究和分析,以评估是否有必要引入该系统,并为引入OA系统提供可行性和有效性的依据。
二、背景与目标2.1 背景当前,企业面临的挑战越来越多,包括复杂的人力资源管理、繁琐的文档流转、低效的公司沟通等问题。
传统的办公方式已经无法满足企业日益增长的需求,因此引入OA系统成为许多企业的首要选择。
2.2 目标•优化企业内部管理流程,提升工作效率;•实现企业内外信息的集成和共享,加强协同办公能力;•简化文档处理过程,提高流转速度和安全性;•提供数据分析和报告功能,支持决策制定。
三、可行性分析3.1 技术可行性OA系统的设计和实现需要依赖一定的技术支持。
当前,各类成熟的软件开发和数据库管理技术已经非常成熟,能够满足OA系统的需要。
同时,企业内部已经具备一定的信息技术基础设施,包括网络、服务器和计算设备等。
因此,从技术角度来看,实现OA系统是可行的。
3.2 经济可行性引入OA系统需要一定的投资,包括开发和实施的费用、员工培训成本以及系统后期维护的费用等。
通过对这些成本和预期收益进行分析,可以评估出引入OA系统的经济可行性。
从长期来看,OA系统能够提高工作效率,减少人力资源和物力资源的消耗,降低企业成本,提升整体竞争力。
因此,从经济角度来看,引入OA系统是可行的。
3.3 组织可行性企业内部是否有足够的组织能力和资源来支持OA系统的引入和推广,是评估OA系统组织可行性的关键因素。
需要对企业的组织结构、人力资源、信息技术水平以及管理意识进行全面的分析和评估。
如果企业内部存在一定的组织实力和管理能力,同时具备信息化意识和接受新技术的文化氛围,那么引入OA系统的组织可行性就是存在的。
oa 可行性报告
OA 可行性报告1. 背景随着科技的不断发展,越来越多的企业开始意识到数字化办公的重要性。
OA(Office Automation)即办公自动化系统,是一种利用计算机技术和通信技术来提高办公效率的系统。
本报告旨在探讨OA在当前环境下的可行性,以及实施OA系统可能带来的好处和挑战。
2. 可行性分析2.1 技术可行性当前,计算机技术和网络技术已经非常成熟,可以支持复杂的OA系统的实施。
各种办公软件和云服务也为OA系统的搭建提供了良好的基础。
因此,从技术角度来看,实施OA 系统是可行的。
2.2 经济可行性虽然实施OA系统需要一定的投资,包括硬件设备、软件购买、培训等方面的费用,但长期来看,OA系统能够提高办公效率,节约人力资源,降低运营成本。
通过精确的成本收益分析,可以得出实施OA系统是经济可行的结论。
2.3 组织可行性企业内部的组织结构和文化也是实施OA系统的考量因素。
如果企业内部对数字化办公有一定的接受度和支持度,那么OA系统的推行将更加顺利。
因此,在实施OA系统之前,需要对企业内部的组织结构和文化进行充分的调研和分析。
3. OA系统带来的好处3.1 提高工作效率OA系统可以实现办公流程的自动化和信息的快速传递,大大减少了人工处理的时间和成本,提高了工作效率。
3.2 降低错误率通过OA系统,可以减少人为错误的发生,提高工作的准确性和可靠性,从而提升企业的整体运营质量。
3.3 加强信息安全OA系统可以实现对办公信息的加密传输和权限控制,确保重要信息不被泄露,加强企业的信息安全防护能力。
4. OA系统可能面临的挑战4.1 技术风险实施OA系统可能面临技术升级和系统兼容性等挑战,需要不断跟进技术发展,确保系统的稳定性和安全性。
4.2 组织变革OA系统的实施将带来企业内部流程和文化的变革,可能会遇到员工抵触情绪和管理层支持度不足等问题,需要做好变革管理工作。
4.3 成本控制实施OA系统需要一定的投资,如果成本控制不当,可能会导致投资回报率低,影响企业的财务状况。
oa可行性研究报告
OA可行性研究报告引言本文档旨在对OA(办公自动化)系统的可行性进行研究和分析,并提供相应的报告。
OA系统是一种基于计算机技术的办公管理系统,旨在提高办公效率、降低人力成本、加强企业内部协作和信息流转,为企业提供便捷和高效的办公环境。
本报告将从市场需求、技术可行性、经济可行性和风险评估等方面,对OA系统的可行性进行综合分析。
市场需求分析随着信息化时代的到来,企业对办公效率和信息流转的需求越来越高。
传统的纸质文件管理和人工操作方式已经不能满足日益增长的工作量和复杂的管理需求。
因此,行业对于自动化办公系统的需求十分迫切。
通过市场调研,我们发现,大部分企业都表示有意引入OA系统,以提高工作效率、简化流程、提升企业形象和提供更好的客户服务。
因此,OA系统在市场上具有广阔的发展前景和巨大的市场需求。
技术可行性分析在技术可行性方面,OA系统需要具备以下几个关键功能点:1.电子邮件:提供企业内部和外部电子邮件传递功能,方便快速地与合作伙伴和客户进行沟通。
2.文件管理:实现文档的电子化管理和共享,提供版本控制、权限管理和在线编辑等功能。
3.流程管理:支持企业内部流程的电子化管理,提供流程模板、任务分配、提醒和跟踪等功能。
4.考勤管理:实现员工考勤的自动化管理,包括请假、加班和考勤统计等功能。
5.日程管理:提供个人和团队的日程安排和会议管理功能,方便日常工作计划和安排。
以上功能点需要基于先进的计算机技术和互联网技术实现,包括数据库管理、网络通信、软件开发和界面设计等方面的技术支持。
经过调研和分析,我们认为技术上实现这些功能点是可行的,并且已有不少成熟的OA系统供选择。
经济可行性分析在经济可行性方面,引入OA系统需要投入相应的资金和资源,但与此同时可以带来以下经济效益:1.提高工作效率:自动化办公流程可以大大提高工作效率,节省大量的时间和人力成本。
2.降低错误率:自动化流程可以减少人为误差,提高工作精度和准确性,降低因错误导致的成本。
oa系统的可行性报告
OA系统的可行性报告1. 引言随着企业的发展和业务的扩展,传统的办公方式已经难以满足现代化企业的需求。
为了提高工作效率和信息流动性,许多企业开始采用OA系统(办公自动化系统)。
本文将对OA系统的可行性进行评估和分析。
2. 目标和需求分析在开始设计和开发OA系统之前,我们首先需要明确系统的目标和需求。
以下是一些常见的目标和需求:•提高工作效率:通过自动化和集成各种办公流程和功能,减少人工操作和重复劳动。
•提高信息共享和流动性:各部门和员工之间能够方便地共享和获取信息,提高团队合作效率。
•提升安全性和可靠性:确保信息的安全和可靠传输,避免数据泄露和损坏。
•提供个性化定制:根据不同企业的需求,提供灵活的定制化功能。
3. 技术可行性在设计和实施OA系统之前,我们需要评估技术可行性。
以下是一些需要考虑的技术方面:•硬件需求:评估企业现有的硬件设施是否足够支持系统的运行,或者是否需要进行升级或购买新的设备。
•软件需求:确定系统所需要的软件平台和工具,是否能够满足系统的功能需求。
•数据库需求:评估数据存储和管理的需求,选择适合的数据库技术和架构。
•网络需求:评估网络带宽和稳定性,确保系统能够在高负载和高并发的情况下正常运行。
4. 经济可行性除了技术可行性,我们还需要进行经济可行性分析。
以下是一些经济方面的考虑:•成本估算:评估系统的开发和实施成本,包括硬件、软件、人力资源和培训成本。
•收益预测:估算通过使用OA系统所能够节省的时间、成本和资源,以及提高的工作效率和生产力。
•投资回报率(ROI):计算投资回报率,判断系统是否对企业的长期发展有积极的影响。
5. 风险评估在考虑可行性之前,我们需要评估风险并制定相应的风险管理策略。
以下是一些可能的风险:•技术风险:系统可能遇到技术问题,如性能问题、兼容性问题等。
•安全风险:系统可能遭受黑客攻击、数据泄露和病毒感染等安全威胁。
•培训风险:员工可能需要学习和适应新系统,可能会导致培训成本和工作中断。
oa建设的可行性报告
OA建设的可行性报告一、引言办公自动化(Office Automation,简称OA)是利用计算机技术、网络技术和通信技术来改进办公室工作流程,提高工作效率的一种管理模式。
随着信息化的快速发展,越来越多的企业开始关注和实施OA系统。
本文旨在评估在现有环境下建设OA系统的可行性,为决策者提供决策参考。
二、OA建设的必要性1. 提高工作效率•OA系统可以使办公流程更加规范、高效,减少重复劳动,提高工作效率。
•实现信息共享和协作,减少沟通成本,提高办公效率。
2. 降低企业运营成本•通过OA系统实现电子化办公,节约纸张、墨盒等办公耗材支出。
•OA系统可以降低企业人力资源成本,提高员工工作效率,节约人力资源。
三、OA建设的可行性分析1. 技术层面•硬件设备:企业已具备基本的计算机设备和网络设施,符合OA系统搭建的基本要求。
•软件系统:市面上已有多种成熟的OA系统可供选择,部署相对容易,且具备良好的扩展性。
2. 经济层面•OA系统建设初期有一定的投入成本,包括软硬件设备采购、系统部署和培训费用。
•从长期来看,OA系统可以有效提升企业工作效率,降低运营成本,带来更可观的经济回报。
3. 人力层面•需要培训员工熟悉和掌握OA系统的操作和管理,提高员工的信息化水平。
•建设OA系统需要一定的技术支持和维护人员,确保系统的正常运行和服务。
四、OA建设的风险分析•技术风险:可能出现系统兼容性、数据安全等技术风险,需要专业团队进行详细的风险评估及治理。
•经济风险:如果不能有效管理项目成本,可能会出现投资回报不及预期的风险,需要严格控制项目预算。
•实施风险:系统部署和员工培训可能会影响业务正常运转,需要合理安排时间和资源,保证业务不受影响。
五、OA建设的实施方案•选择成熟稳定的OA系统供应商,与供应商合作进行系统定制和部署。
•制定详细的实施计划,包括系统实施步骤、培训计划和上线时间表。
•组建专业团队负责OA系统的运维和管理,确保系统正常运行。
引入OA的可行性研究报告
引入OA的可行性研究报告一、研究背景随着信息技术的迅猛发展,企业管理也面临着前所未有的挑战和机遇。
传统的办公模式已经无法满足企业快速发展的需求,机械化、繁琐的办公流程已经成为限制企业发展的瓶颈。
因此,引入办公自动化系统已经成为企业提升管理效率、降低管理成本的必然趋势。
二、OA系统的概念及作用OA系统全称Office Automation System,是指利用计算机、通信设备等现代信息技术手段,实现各种办公活动的自动化、信息化、网络化管理系统。
OA系统主要包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理等功能,可以有效提高企业的办公效率、优化资源配置、提升企业管理水平。
三、OA系统应用的优势1. 提高工作效率:OA系统可以大大简化繁琐的办公流程,实现信息化、自动化管理,节省大量时间和人力成本,提高工作效率。
2. 提升企业管理水平:OA系统可以实现流程标准化、透明化管理,方便管理者实时监控工作进度和员工工作情况,提升企业管理水平。
3. 优化资源配置:OA系统可以集成各种管理资源,实现信息共享和协同办公,有效优化资源配置,提高资源利用率。
4. 提升企业形象:OA系统可以提升企业内部员工和外部客户对企业的印象,增强企业竞争力。
四、OA系统应用的现状与发展趋势目前,国内外越来越多的企业开始引入OA系统,以提升管理效率、降低管理成本,获取更大的发展空间。
对于中小企业来说,引入OA系统可以帮助企业规范管理、提高办公效率,增强企业核心竞争力。
未来,随着人工智能、大数据等新技术的不断发展,OA系统将迎来更大的机遇和挑战,将会更加智能化、人性化,服务于企业更高效地管理和发展。
五、OA系统引入的可行性分析1. 企业内外部环境分析:通过对企业内外部环境的分析,发现OA系统引入的必要性和紧迫性。
2. 经济效益分析:通过对OA系统引入后的成本和效益进行估算,分析其经济效益。
3. 技术条件分析:确保企业具备引入OA系统所需的硬件设备和软件支持。
启用oa可行性报告
启用OA可行性报告一、背景随着信息技术的快速发展和企业管理的日益复杂化,越来越多的企业开始关注如何提升工作效率、降低成本、加强内部协作。
OA(Office Automation)系统因其能够整合办公流程、提高工作效率、实现信息共享等优点而备受关注。
因此,本报告旨在探讨启用OA系统对企业的可行性以及可能带来的益处和挑战。
二、OA系统简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化系统,主要包括文档管理、电子邮件、日程安排、会议管理等功能。
通过OA系统,员工可以实现信息的快速传递、协同办公、流程自动化等,从而提高工作效率,减少重复性劳动,降低沟通成本。
三、OA系统的益处1. 提升工作效率启用OA系统可以有效简化工作流程,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。
例如,通过OA系统可以实现电子审批流程,避免了传统审批方式中的纸质文件传递和等待时间,大大缩短了审批周期。
2. 实现信息共享OA系统可以将企业内部的信息集中管理,实现信息共享和知识传递。
员工可以通过OA系统查看和编辑共享文档,提高团队协作效率,避免信息孤岛现象。
3. 加强内部协作OA系统提供了协同办公的平台,员工可以轻松地共享日程安排、任务分配、会议安排等信息,提高团队协作效率,减少沟通误解。
四、OA系统的挑战1. 技术实施难度启用OA系统需要企业具备一定的信息技术实施能力,包括系统部署、数据迁移、用户培训等。
如果企业缺乏相关技术支持,可能会面临实施困难和成本增加的挑战。
2. 组织变革阻力一些员工可能对新系统的接受度较低,担心系统的复杂性和改变带来的不确定性,导致组织变革阻力。
因此,企业需要在实施过程中加强变革管理,提高员工的参与度和接受度。
3. 安全风险OA系统涉及到大量的企业机密信息和个人隐私数据,安全风险较高。
企业需要加强系统的安全性设计,确保数据的保密性和完整性,避免信息泄露和被篡改的风险。
五、结论综上所述,启用OA系统对企业而言是具有一定可行性的。
oa可行性研究报告
oa可行性研究报告一、引言开放获取(Open Access,OA)是近年来在学术界和出版界兴起的一种学术传播模式。
它以数字化和网络化技术为基础,旨在使学术研究成果免费向公众开放。
OA的出现为学术研究传播提供了新的可能性和更广阔的视野,但其面临着各种技术、经济、政策等诸多挑战。
因此,开展OA可行性研究具有重要意义。
二、OA的概念及特点OA是指学术研究成果不受版权限制,通过网络免费向公众开放,任何用户都可以自由获取、下载、复制、分发、打印,乃至利用这些研究成果。
OA的特点主要包括以下几方面:1. 免费开放:OA资源无需用户支付任何费用即可获取和使用,大大提高了学术研究成果的可及性和可利用性;2. 公共可用:OA资源可以被任何人自由获取、利用和分享,提高了学术研究成果的传播和影响力;3. 数字化网络:OA资源以数字化和网络化的形式存在,便于用户进行在线阅读和下载,提高了学术资源的使用效率和方便性。
三、OA的发展现状及趋势自20世纪90年代中期以来,OA运动在全球范围内蓬勃发展,形成了一系列具有一定规模和影响力的孤立OA出版机构和期刊。
目前,全球已有一些国家和地区制定了相关政策和法规,鼓励和支持学术研究成果的开放获取。
例如,欧盟、美国、澳大利亚等国家纷纷出台了相应的政策文件,支持和鼓励学术研究成果的开放获取。
未来,OA将继续受到政策支持,并有望在学术研究传播领域取得更大的发展和影响力。
四、OA的优势1. 促进学术创新:OA资源的免费开放使得更多的学者和科研人员可以及时获取和利用最新的学术研究成果,从而促进学术创新和进步;2. 提高研究影响力:OA资源的公共可用性和网络化传播使得研究成果可以更广泛地被用户获取和利用,从而提高了研究成果的影响力和传播效果;3. 降低研究成本:OA资源的免费获取和利用减少了用户获取学术资源的经济成本,降低了研究成本;4. 促进学术交流:OA资源的免费获取和利用促进了学术界之间的交流和合作,有助于学术成果的跨界应用和传播。
oa系统可行性研究报告
oa系统可行性研究报告一、项目背景随着信息化时代的到来,企业管理也面临着新的挑战。
为了提高办公效率、减少办公成本,越来越多的企业开始使用办公自动化(OA)系统。
OA系统是一种基于互联网的企业信息管理软件,它可以帮助企业实现日常办公流程的自动化和信息化。
某某公司作为一家中型企业,每天都要处理大量的日常办公事务,如会议安排、文件审批、人员调度等。
目前公司的办公管理存在一些问题,比如办公流程不够规范、文件审批效率低下、信息沟通不畅等。
因此,公司决定引入OA系统来优化办公管理,提高工作效率。
二、项目概述1. 项目名称: OA系统的引入和应用2. 项目目标:通过引入OA系统,优化公司的办公管理流程,提高工作效率,降低成本。
3. 项目内容:OA系统的选型、实施和应用。
4. 项目范围:涵盖公司的各个部门和办公流程。
5. 项目时间:预计项目周期为6个月。
三、OA系统的可行性分析1. 技术可行性OA系统是一种基于互联网的应用软件,其技术成熟度已经得到验证。
市场上有许多成熟的OA系统供选择,包括SAP、用友等知名厂商的产品。
通过技术评估,可以选择适合公司实际需求的OA系统,并做好系统选型和集成准备,确保系统的技术可行性。
2. 经济可行性引入OA系统需要投入一定的资金用于系统的购买、实施和培训等方面。
但从长远来看,OA系统可以提高公司的工作效率,降低日常管理成本。
根据市场调研和成本效益分析,可以评估OA系统的经济可行性,并制定合理的预算和资金计划。
3. 组织可行性公司的各个部门需要协同配合,支持OA系统的实施和应用。
因此,需要进行组织架构和文化分析,评估公司内部各部门的管理水平和信息化程度,以确保OA系统与公司现有管理体系和组织文化的融合。
四、OA系统的风险分析1. 技术风险:OA系统的引入和实施可能面临技术兼容性、数据安全和系统稳定性等方面的风险。
2. 经济风险:系统投入的成本不确定性、预期收益的变数等可能带来经济风险。
OA办公系统可行性研究报告
OA办公系统可行性研究报告随着信息化时代的到来,越来越多的企业开始采用OA(Office Automation)办公系统来提高工作效率和管理效果。
OA办公系统是一种集办公自动化、信息管理、业务流程管理等功能于一体的软件系统,可以帮助企业实现数字化办公,提高工作效率,降低成本。
我国企业普遍存在办公效率低、信息传递不畅、业务流程不规范等问题,因此引入OA办公系统成为许多企业的迫切需求。
本报告旨在对引入OA办公系统的可行性进行研究,以帮助企业进行决策。
二、项目目标1. 分析企业当前的办公流程和信息化水平,找出存在的问题和痛点。
2. 研究OA办公系统的功能和特点,探讨如何利用该系统提高办公效率和管理水平。
3. 对引入OA办公系统的成本和收益进行评估,提出具体实施方案。
4. 给出引入OA办公系统的可行性研究结论,为企业决策提供参考。
三、研究方法本研究采用案例分析和调研相结合的方法,具体步骤如下:1. 对多家企业进行案例分析,了解OA办公系统的应用情况和效果。
2. 进行问卷调查,收集企业员工对OA办公系统的看法和需求。
3. 咨询OA系统供应商,获取系统功能和价格信息。
4. 综合分析数据,对引入OA办公系统的可行性进行评估。
四、现状分析1. 企业的办公效率低:目前许多企业仍在使用传统的纸质文档管理方式,导致文件容易丢失、信息传递不及时等问题。
2. 信息传递不畅:企业内部信息传递依赖于电子邮件和即时通讯工具,缺乏统一的信息平台,易造成信息混乱。
3. 业务流程不规范:企业的业务流程复杂,存在许多重复、繁琐的手动操作,效率低下。
五、OA办公系统的功能和特点1. 文件管理:实现文档电子化管理,便于查阅、共享和备份。
2. 信息平台:集成邮件、日程、任务等功能,统一信息平台,方便沟通和协作。
3. 工作流程:自动化业务流程,避免重复操作,提高工作效率。
4. 数据分析:提供数据报表和分析功能,帮助管理者监控业务运作情况。
六、成本和收益评估1. 成本:OA办公系统的购买和实施成本较高,包括硬件设备、软件许可费用、培训费用等。
OA系统可行性研究报告书
OA系统可行性研究报告书OA系统可行性研究报告目录1引言 (5)1.1编写目的 (5)1.2背景 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2可行性研究的前提 (6)2.1要求 (6)2.2目标 (8)2.3条件、假定和限制 (8)2.4进行可行性研究的方法 (8)2.5评价尺度 (9)3对现有系统的分析 (9)3.1处理流程和数据流程 (9)3.2工作负荷 (10)3.3费用开支 (10)3.4人员 (10)3.5设备 (11)3.6局限性 (11)4所建议的系统 (12)4.1对所建议系统的说明 (12)4.2处理流程和数据流程 (13)4.3改进之处 (13)4.4影响 (13)4.4.1对设备的影响 (13)4.4.2对软件的影响 (14)4.4.3对用户单位机构的影响 (14)4.4.4对系统运行过程的影响 (14)4.4.5对开发的影响 (14)4.4.6对地点和设施的影响 (14)4.4.7对经费开支的影响 (15)4.5局限性 (15)4.6技术条件方面的可行性 (15)5可选择的其他系统方案 (15)5.1可选择的系统方案1 (15)5.2可选择的系统方案2 (15)6投资及效益分析 (16)6.1支出 (16)6.1.1基本建设投资 (16)6.1.2其他一次性支出 (16)6.1.3非一次性支出 (16)6.2收益 (17)6.2.1一次性收益 (17)6.2.2非一次性收益 (17)6.2.3不可定量的收益 (17)6.3收益/投资比 (17)6.4投资回收周期 (18)6.5敏感性分析 (18)7社会因素方面的可行性 (18)7.1法律方面的可行性 (18)7.2使用方面的可行性 (19)8结论 (19)可行性研究报告1引言1.1编写目的目前,广电(省广播电视信息网络股份分公司)的工作方式主要是采用有纸化办公,这种方式效率低,浪费资源;为了提高公司员工办公的效率,减少不必要的浪费,该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率,也可以节约资源的办公系统,即OA系统。
oa系统可行性研究报告
oa系统可行性研究报告1. 引言OA(Office Automation)系统是一种通过将办公任务自动化来提高办公效率和质量的系统。
本报告旨在对开发和实施OA系统的可行性进行研究,并评估其潜在的益处和风险。
2. 目标和需求OA系统的主要目标是简化办公流程、提高工作效率、降低成本和提升办公质量。
本报告将详细列出OA系统的需求,包括但不限于以下方面:- 办公任务自动化:OA系统应该能够自动处理办公任务,如请假申请、采购申请、会议安排等。
- 跨部门协作:OA系统应该能够促进不同部门之间的协作和沟通,提高信息共享和工作流程的可见性。
- 数据管理:OA系统应该能够统一管理和存储办公数据,包括员工信息、项目进展、日程安排等。
- 安全性和可靠性:OA系统应该具备数据安全、系统稳定性和灾备能力,以保障办公数据的隐私和完整性。
3. 技术可行性OA系统的开发和实施需要依赖相应的技术能力和基础设施。
本报告将评估所需技术的可行性,包括但不限于以下方面:- 硬件和软件要求:评估现有的硬件设备和软件系统是否能够满足OA系统的需求,如果不满足,是否需要进行升级或者购买新的设备。
- 技术人员能力:评估组织内部的技术人员能否胜任OA系统的开发和维护工作,如果不行,是否需要进行人员培训或者- 网络和安全要求:评估组织现有的网络架构和安全措施是否能够保障OA系统的稳定性和安全性,如果不行,是否需要进行升级或者改善。
4. 经济可行性OA系统的开发和实施涉及一定的投资和维护成本。
本报告将对OA系统的经济可行性进行评估,包括但不限于以下方面: - 成本估算:评估OA系统的开发、实施和维护成本,包括硬件设备、软件系统、培训和人力资源等方面。
- 盈利性预测:评估OA系统的预期盈利能力,包括节省的办公成本和提升的工作效率等方面,以便判断投资回报率和投资回收期。
- 风险评估:评估OA系统开发和实施过程中的潜在风险和不确定性,如技术风险、人员风险和市场风险等,以提前做好风险管理和控制。
oa可行性调研报告
oa可行性调研报告(提纲)一、调研背景及目的(100字)二、调研方法与流程(200字)三、市场需求与竞争分析(300字)四、技术可行性分析(300字)五、经济可行性分析(200字)六、总结与建议(100字)(正文)一、调研背景及目的随着信息技术的不断发展,越来越多的公司开始重视OA (Office Automation)系统的建设与应用。
本次调研旨在评估OA系统在当前市场的可行性,为企业决策提供依据。
二、调研方法与流程本次调研采用问卷调查和案例分析相结合的方法。
通过在不同行业和企业内部分发问卷,了解用户对OA系统的需求和满意度。
同时,还通过了解已经应用OA系统的企业,分析其实施过程、成本和效益。
三、市场需求与竞争分析根据调查结果,目前很多企业对OA系统的需求较大。
大部分用户希望通过OA系统实现协同办公、信息共享和流程优化等目标,提高工作效率。
然而,市场上已经存在大量的OA系统供应商,竞争较为激烈。
四、技术可行性分析OA系统的技术可行性主要包括系统稳定性、数据安全性和用户友好性。
根据案例分析,大多数企业应用的OA系统都能满足基本的技术要求,但仍存在一些问题,如系统崩溃、数据泄露等。
因此,在选择供应商时需对其技术实力进行评估。
五、经济可行性分析OA系统的经济可行性主要包括投资成本和收益回报。
根据调查结果,大多数企业对OA系统的投资成本较为满意,且投资回报周期在1-3年之间。
然而,不同企业的实际情况存在差异,因此需对具体企业进行经济分析。
六、总结与建议综上所述,通过本次调研可以得出OA系统在当前市场上具有较大的可行性。
然而,企业在引入OA系统时需考虑自身情况和市场竞争,选择合适的供应商,并进行详细的技术和经济分析。
建议企业在实施OA系统时注重用户培训和系统维护,以确保系统的顺利运行和工作效果的最大化。
(结尾)通过对市场需求、竞争、技术和经济等方面进行调研和分析,本报告得出了OA系统在当前市场上的可行性。
oa可行性分析报告
OA可行性分析报告1.引言随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业开始关注如何提高办公效率和管理水平。
OA(Office Automation)即办公自动化系统,是利用计算机、通信设备和管理信息系统等现代信息技术手段,对日常办公工作流程进行自动化处理和管理的一种综合应用系统。
本报告将对引入OA系统在企业中的可行性进行分析和评估。
2.可行性分析2.1技术可行性引入OA系统需要考虑技术方面的可行性。
首先,企业需要评估自身的硬件设施和网络基础设施是否满足OA系统的运行需求。
如果企业已经具备一定的IT基础,如稳定的局域网和服务器,那么引入OA系统的技术可行性较高。
其次,OA系统的选型也需要考虑到其与现有系统的集成情况,以及支持的操作系统和数据库类型等因素。
2.2经济可行性经济可行性是引入OA系统的重要考量因素。
企业需要评估引入OA系统的成本和预期收益,包括软硬件采购成本、系统开发和维护成本,以及员工培训和业务流程调整所需的费用。
同时,企业需要分析引入OA系统后能够带来的效益,如节约人力成本、提高工作效率和减少错误率等方面的收益。
只有在经济上可行的前提下,才能确保OA系统的引入是合理的。
2.3组织可行性组织可行性主要考虑企业的组织结构和文化对OA系统的接受程度。
如果企业内部存在较强的信息共享和协同办公的需求,那么引入OA系统将更容易被员工接受和使用。
另外,企业需要评估自身的管理水平和决策机制是否适应OA系统的运行和管理要求。
只有当企业具备良好的组织管理基础,并且能够与OA系统相互促进,才能保证OA系统的顺利实施和发挥作用。
3.可行性评估基于以上可行性分析,我们对引入OA系统的可行性进行评估如下: - 技术可行性:根据企业现有的技术基础设施和信息化水平,以及OA系统的选型和集成情况,认为技术方面的可行性较高。
- 经济可行性:根据引入OA系统的成本和预期收益分析,以及对企业员工效率和错误率的影响估计,认为经济方面的可行性较高。
oa可行性研究报告范文
oa可行性研究报告范文一、概述近年来,随着信息技术的飞速发展和企业管理效率的不断追求,办公自动化(OA)已成为企业提高工作效率和管理水平的重要工具。
OA系统的建设和应用对企业运营管理和资源配置具有重要意义,对企业的发展起着至关重要的作用。
本篇报告旨在对OA系统的可行性进行深入研究,以期为企业提供决策支持和实施参考。
二、OA系统概述OA系统是指通过信息技术手段,对企业的各类办公工作进行全面管理和自动化处理的一种综合性管理系统。
其主要包括人事管理、行政管理、财务管理、文档管理、协同办公等诸多功能。
OA系统通过软件来实现对企业内部流程、信息和资源的统一管理、自动化处理和高效协同。
1. OA系统的特点• 集成性:OA系统能够将企业内部各类管理工作进行集成,形成完整的管理链条。
• 自动化:通过OA系统的软件实现对工作流程、信息处理的自动化,减少人工操作。
• 协同性:OA系统提供了多人协同工作的平台,提高工作效率和交流效果。
• 安全性:OA系统能够保障企业信息的安全和隐私,防止信息泄漏和篡改。
2. OA系统的应用领域OA系统在各类企业管理中得到广泛应用,包括政府部门、企事业单位、金融机构、医疗机构等领域。
它实现了企业内外部各类工作内容的高效管理,是企业管理现代化和信息化的必备系统之一。
三、OA系统可行性研究分析1. 经济可行性(1)投资成本:OA系统的建设需要团队的IT技术支持,硬件和软件设备的购买及更新,人员培训等方面的费用。
但随着信息技术的发展,系统建设的成本逐渐下降。
(2)收益预期:OA系统的应用可以提高企业管理效率,降低办公成本,提高内部管理的透明度和一致性。
预计在短期内就能收回投入成本,并为企业带来更多附加值。
2. 技术可行性(1)系统建设:OA系统的建设需要一流的信息技术和编程支持,以及强大的数据库和服务器支持。
企业需要与专业的IT开发团队合作,进行系统设计和架构优化。
(2)系统集成:OA系统需要同企业现有的各类管理系统进行无缝对接,包括ERP、CRM、HRM等系统。
OA软件系统可行性研究报告
OA软件系统可行性研究报告摘要:OA软件系统是一种协助企业进行办公自动化的软件系统,本可行性研究报告将对其进行全面分析,包括市场需求、技术可行性、经济可行性和实施可行性等方面。
通过深入研究与分析,得出OA软件系统是一个具有良好前景和可行性的投资项目,并为其进一步发展提供了建议。
一、引言二、市场需求分析根据对市场调研结果的分析,目前大部分企业管理仍然采用传统的手工办公方式,存在着诸多弊端。
而OA软件系统能够解决这些问题,提高办公效率和质量,因此市场需求量非常大。
此外,随着企业数字化转型进程的加快,对OA软件系统的需求将会进一步增加。
三、技术可行性分析从技术角度来看,开发和实施OA软件系统并不是一项复杂且高风险的任务。
现有的计算机硬件和软件技术都已经相当成熟,可以支持OA软件系统的开发和运行。
同时,开发团队具备相关技术能力,有能力解决技术难题。
四、经济可行性分析从经济角度来看,实施OA软件系统需要投入一定的资金,包括研发成本、人力成本和运维成本等。
然而,根据市场需求分析和预测,OA软件系统的市场潜力巨大,可以带来可观的收益。
因此,从长远角度来看,OA软件系统具有良好的经济可行性。
五、实施可行性分析在实施方面,开发团队拥有丰富的项目实施经验,并且可以根据客户的具体需求进行定制开发,以确保软件系统的兼容性和稳定性。
此外,开发团队也具备一定的培训能力,可以为客户提供培训方案,帮助客户快速上手并熟练使用OA软件系统。
六、风险与对策分析在任何项目中,都存在一定的风险。
对于OA软件系统而言,可能的风险包括竞争风险、技术风险和市场风险等。
为了降低这些风险,可以采取一些对策措施,例如加强市场营销,提高软件系统的独特性和竞争力,同时加强技术研发和创新,以及提供高质量的售后服务等。
七、结论与建议通过对OA软件系统的可行性研究,可以得出结论:OA软件系统具有良好的市场前景和可行性。
为了进一步发展和推广OA软件系统,建议加强市场营销力度,提高产品质量和性能,同时加强与各类企业的合作与合作伙伴关系,以扩大市场份额。
oa管理系统可行性研究报告
oa管理系统可行性研究报告摘要OA管理系统是一种集成了办公自动化、流程管理、信息管理、协同办公等功能的信息管理系统,能够提高企业内部办公效率、优化信息资源利用、加强沟通协作,具有重要的应用价值。
本报告通过对OA管理系统的功能特点、市场需求、技术实现、经济效益等方面进行综合分析,探讨了OA管理系统在企业中的可行性,并提出了相应的建议和推荐。
关键词:OA管理系统;可行性研究;功能特点;市场需求;技术实现;经济效益一、引言随着信息化技术的不断发展和普及,企业对办公效率、信息管理和沟通协作等方面的需求越来越迫切。
OA(Office Automation)管理系统应运而生,其集成了文档管理、流程管理、协同办公、日程管理等功能,可以大大提高企业内部的办公效率和工作质量,促进信息的共享和交流。
因此,部分企业开始考虑引入OA管理系统来优化管理流程,满足企业发展的需要。
本报告通过对OA管理系统的功能特点、市场需求、技术实现、经济效益等方面进行深入研究和分析,探讨了OA管理系统在企业中的可行性,并提出了相应的建议和推荐,为企业的决策提供参考。
二、OA管理系统的功能特点1. 文档管理:OA管理系统可以帮助企业建立统一的文档管理平台,实现文档的分类、存储、检索和共享,提高工作效率和减少信息交流的阻碍。
2. 流程管理:OA管理系统可以对企业内部的审批流程、合同管理、项目管理等进行系统化管理和监控,实现全流程管控和信息透明化。
3. 协同办公:OA管理系统支持团队之间的协同合作、会议管理、工作分配等功能,帮助团队高效地协作完成任务。
4. 日程管理:OA管理系统可以帮助员工规划和安排工作日程、提醒重要事件、提高工作效率。
5. 数据分析:OA管理系统可以对企业内部的数据进行分析、报表生成,为企业决策提供数据支持。
三、OA管理系统的市场需求当前,随着企业信息化的推进,越来越多的企业开始关注OA管理系统的应用。
市场上对OA管理系统具有较强的需求,主要表现在以下几个方面:1. 提高工作效率:企业需要提高内部办公效率,降低人力成本,实现数字化管理。
oa系统可行性研究报告
OA系统可行性研究报告概述随着信息技术的迅猛发展,越来越多的企业和组织开始关注如何提高办公效率,降低成本,提升管理水平。
因此,OA系统应运而生,成为了很多企业选择的管理工具。
本报告将从OA系统的概念、优势、劣势以及在实际应用中的可行性进行深入分析和探讨。
OA系统概念OA系统,即Office Automation System,办公自动化系统,是利用计算机技术和网络通信技术,将日常办公中的各种业务流程、文件管理、信息传递等工作进行整合和自动化处理的系统。
OA系统的核心目标是提高企业的工作效率和管理水平,减少人力资源的浪费,提高工作质量。
OA系统优势1.提高工作效率:OA系统可以实现信息的快速传递和处理,减少了繁琐的手工操作,大大节省了员工的时间和精力。
2.方便协作:OA系统实现了多人协同办公,不同部门之间可以方便地共享文件和信息,提高了工作效率和协同能力。
3.便于管理:通过OA系统可以实现对员工工作情况的实时监控和管理,有利于领导及时了解工作进展情况,提高管理的科学性和精确性。
4.节约成本:OA系统可以减少纸质文件的使用,降低了办公成本和环境污染,提高了企业的可持续发展能力。
OA系统劣势1.安全性问题:OA系统中存储着大量的机密信息和重要文件,安全性问题是一个需要重点关注的方面,一旦系统被黑客攻击或者内部泄密,将会对企业造成严重损失。
2.技术要求:OA系统需要专业的技术人员进行维护和管理,对企业的技术要求较高,如果企业缺乏相关技术支持,可能会影响系统的稳定性和可靠性。
3.系统集成难度:对于一些传统企业而言,引入OA系统需要进行各个业务系统的集成,这将面临着一定的困难和挑战,需要投入大量的人力和物力。
OA系统的可行性分析1.市场需求:随着信息化进程不断加快,企业对办公自动化系统的需求日益增加,OA系统具有良好的市场前景和潜力。
2.技术支持:OA系统的技术已经比较成熟,有许多优秀的OA系统供应商可以提供技术支持,企业可以选择合适的系统来满足自身需求。
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OA系统可行性研究报告目录1引言 (5)1.1编写目的 (5)1.2背景 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2可行性研究的前提 (6)2.1要求 (6)2.2目标 (9)2.3条件、假定和限制 (9)2.4进行可行性研究的方法 (10)2.5评价尺度 (10)3对现有系统的分析 (10)3.1处理流程和数据流程 (11)3.2工作负荷 (11)3.3费用开支 (11)3.4人员 (11)3.5设备 (12)3.6局限性 (12)4所建议的系统 (14)4.1对所建议系统的说明 (14)4.2处理流程和数据流程 (15)4.3改进之处 (15)4.4影响 (15)4.4.1对设备的影响 (16)4.4.2对软件的影响 (16)4.4.3对用户单位机构的影响 (16)4.4.4对系统运行过程的影响 (16)4.4.5对开发的影响 (17)4.4.6对地点和设施的影响 (17)4.4.7对经费开支的影响 (17)4.5局限性 (17)4.6技术条件方面的可行性 (17)5可选择的其他系统方案 (18)5.1可选择的系统方案1 (18)5.2可选择的系统方案2 (18)6投资及效益分析 (18)6.1支出 (18)6.1.1基本建设投资 (18)6.1.2其他一次性支出 (19)6.1.3非一次性支出 (19)6.2收益 (19)6.2.1一次性收益 (19)6.2.2非一次性收益 (20)6.2.3不可定量的收益 (20)6.3收益/投资比 (20)6.4投资回收周期 (20)6.5敏感性分析 (21)7社会因素方面的可行性 (21)7.1法律方面的可行性 (21)7.2使用方面的可行性 (23)8结论 (23)可行性研究报告1引言1.1编写目的目前,广电(江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司)的工作方式主要是采用有纸化办公,这种方式效率低,浪费资源;为了提高公司员工办公的效率,减少不必要的浪费,该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率,也可以节约资源的办公系统,即OA系统。
1.2背景软件系统的名称:OA系统项目提出者:江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司项目开发者:常州伍杰科技软件有限公司软件使用者:江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司1.3定义以后遇到再补充1.4参考资料软件工程导论(第五版)清华大学出版社张海藩.IT项目开发与管理常州机电职业技术学院苏宝莉《基于INTERNET的管理信息系统》中国财政经济出版社曾凡奇林小苹邓先礼《信息系统开发方法》清华大学出版社1997年第一版姜旭平《软件工程》高等教育出版社1997年第一版齐治昌谭庆平宁洪《实用软件工程》清华大学出版社1997年第二版郑人杰殷人昆陶永雷2可行性研究的前提2.1要求A.功能:该系统采用模块化管理,分为以下几个模块:内部邮件系统,工作流程系统,档案管理系统,绩效考核管理系统,新闻管理系统。
内部邮件主要用户公司内部员工及领导之间进行沟通、交流;工作流程主要用户员工及领导处理日常工作提供系统化管理,从有纸化向无纸化的转变;档案管理主要对公司重要的档案,或者其他重要文档进行管理,可以把某个文档进行共享,这样方便员工及领导的查阅,提高工作效率;绩效考核主要对公司中上层领导进行工作情况的考核;新闻管理系统主要对公司内部的通知、重要实事等信息向所有员工进行通报。
B.性能:该系统主要是提高用户办公的工作效率,同时节约公司的资源。
系统的实用性,可操作性,接口的开发和设计是建设的重点,应保证系统符合用户的需求,用户操作简单,接口的可扩展性和灵活性。
C.输入:用户的账号,密码以及相应数据操作D.输出:能按要求在显示器上显示所需网页,根据用户不同的需求来实现公司的相关问文件以及新闻等内容;E.安全与保密:对于不同权限用户,设置不同权限,对重要数据可以考虑加密存储。
考虑到数据保存,条件允许的情况下可以让系统定时自动保存,省去手工保存的繁杂程序。
不同的用户信息不可以对外泄漏。
用户所购买的商品能按时的准确送达。
F.本模块由系统主界面调入,实现对公司员工对相关木块的控制和管理。
G.完成期限:6个月H.基本处理流程:2.2目标以最低的成本,在最短的期限内开发出具有系统的运行与注册、邮件系统、公文系统、绩效考核等功能的OA系统。
(包括:人力与设备费用的节省;处理速度的提高;人员工作效率的提高)具体的要求如下:A.人力与设备费用的减少;B.处理速度的提高;C.控制精度或生产能力的提高;D.管理信息服务的改进;E.自动决策系统的改进;F.人员利用率的改进。
2.3条件、假定和限制a.所建议系统的运行寿命的最小值:5年b.进行系统方案选择比较的时间:2011年3月c.经费、投资方面的来源和限制:厂商提供全部资金d.法律和政策方面的限制:必须遵守国家相关的法律法规,不得违反e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:操作系统:Windows2000;数据库类型:SQL server;机器配置:CPU:P2000mmx以上,内存大于64M。
f.可利用的信息和资源:相关的图书资料和网上可利用的资源g.系统投入使用的最晚时间:2011年10月2.4进行可行性研究的方法说明这项可行性研究将是通过调查的方法进行的,通过同公司高层领导以及专家具体协商理解的基础上,按照公司要求设计系统,当然也会参照一些比较好的系统。
所建系统通过公司员工的反映来进行评价,具体的说就是先找一些公司员工体验一下,看是否符合他们的工作需求。
2.5评价尺度费用:100000RMB各项功能的优先次序:内部邮件系统,工作流程系统,档案管理系统,绩效考核管理系统,新闻管理系统等等开发时间:6个月使用中的难易程度:中等3对现有系统的分析现有系统功能模块较少,并且功能实现的比较少;随着公司业的扩大,原先的系统不能满足需求,且为了精简公司的结构,提高办事效率,实现对分公司的统一领导,所以进行新系统的开发。
3.1处理流程和数据流程本系统可以方便的连接公司领导、下属公司、企业员工多方信息,并且增加了邮件系统功能,更能方便公司内部之间的联系。
3.2工作负荷公司工作人员的浏览、查询,邮发送接收等综合处理。
工作量挺大。
3.3费用开支运行现有系统所引起的费用开支:/列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。
/3.4人员采购人员:经济知识2人网站管理与维护人员:数据库,网络知识1人系统界面的设计:网页设计2人销售人员:电子商务1人配送人员:物流知识1人开发组成员:系统的开发4人开发组成员分工:3.5设备该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境,是一个以Internet/Intranet为架构的平台。
系统的总体结构如下图所示,分为五个层次:第一层:是物理设备层,包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。
第二层:是网络支撑平台,用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基本的网络及传输层,是网络操作系统管理环境与通讯平台。
第三层:是图书管理系统的应用支撑平台,提供对上层应用系统的信息管理支持,包括数据库管理系统(Microsoft SQL Server/ORACLE)、Windows NT操作系统、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web服务器系统。
第四层:是应用开发平台,用于对信息的综合开发处理:利用Intedev、VB,HTML,DreamWaver3等。
在数据库访问方面,利用ODBC技术建立对应数据库的数据源(DSN),采用ADO等技术访问和操纵数据库。
第五层:为应用软件层,即图书管理系统应用软件。
客户端计算机运行Windows 98操作系统,以IE浏览器访问应用系统Web服务器。
3.6局限性列出本系统的主要的局限性,例如处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够等。
并且要说明,为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。
所建议的系统本系统大大改善数据处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费,可以节约成本。
增加相应得功能能够更好的服务员工,简化一些不必要的事情。
4.1对所建议系统的说明新的系统增加了邮件系统以及绩效考核部分,可以更加方便公司的信息管理与交流,可以更好的提高效率,从而实现网络共享与公共监督作用。
4.2处理流程和数据流程4.3改进之处G.人力与设备费用的减少;减少了采购人员和物流的配送H.处理速度的提高;数据库更加完善I.控制精度或生产能力的提高;J.管理信息服务的改进;K.自动决策系统的改进;L.人员利用率的改进。
4.4影响说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括:4.4.1对设备的影响只需添加低档计算机,如果条件允许可添加打印机方便查询打印成资料以供参考。
4.4.2对软件的影响对现有软件不会产生冲突,对所使用的操作系统来说有很好的兼容性和稳定性。
4.4.3对用户单位机构的影响需要短时间来熟悉新的系统,由于系统比较简单,不需要进行培训(原先公司操作员工比较熟悉)。
4.4.4对系统运行过程的影响a.用户的操作规程;b.运行中心的操作规程;c.运行中心与用户之间的关系;d.源数据的处理;e.数据进入系统的过程;f.对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理;g.输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法;h.系统失效的后果及恢复的处理办法。
4.4.5对开发的影响a.为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作;b.为了建立一个数据库所要求的数据资源;c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源;d.所涉及的保密与安全问题。
4.4.6对地点和设施的影响要有一间很好的办公室,有配置较高的计算机。
4.4.7对经费开支的影响设计费用:30000RMB维护费用:50000RMB4.5局限性对于用户的兴趣不能让所有的人感到满意,我们只是针对大多数的公司员工而言的。
4.6技术条件方面的可行性a.在当前的限制条件下,该系统的功能目标能达到;b.利用现有的技术,该系统的功能可以实现;c.对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能够满足;d.在规定的期限内,本系统的开发能完成。
5可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案1直接从国外购买:虽然是别人的成熟的方案,但是缺少灵活性,并不一定能够适合每一位厂商,而我们所设计的是按照厂商的要求直接设计的,更能符号商家的要求。
5.2可选择的系统方案2沿用旧的方案:不能满足现状。
6投资及效益分析6.1支出6.1.1基本建设投资a.房屋和设施:1000b.ADP设备:500c.数据通讯设备:5000d.环境保护设备:900e.安全与保密设备:400f.ADP操作系统的和应用的软件:2000g.数据库管理软件:30006.1.2其他一次性支出a.研究(需求的研究和设计的研究):700b.开发计划与测量基准的研究:200c.数据库的建立:1000d.ADP软件的转换:200e.检查费用和技术管理性费用:400f.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:30000g.人员的退休及调动费用等:100006.1.3非一次性支出a.设备的租金和维护费用:3000b.软件的租金和维护费用:3000c.数据通讯方面的租金和维护费用:2000d.人员的工资、奖金:20000e.房屋、空间的使用开支:1000f.公用设施方面的开支:900g.保密安全方面的开支:700h.其他经常性的支出等:200006.2收益6.2.1一次性收益说明能够用人民币数目表示的一次性收益,可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述,如:a.开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减,如资源要求的减少,运行效率的改进,数据进入、存贮和恢复技术的改进,系统性能的可监控,软件的转换和优化,数据压缩技术的采用,处理的集中化/分布化等:30000b.价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益,如资源利用的改进,管理和运行效率的改进以及出错率的减少等:20000 c.其他如从多余设备出售回收的收入:100006.2.2非一次性收益说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益,包括开支的减少和避免:500006.2.3不可定量的收益逐项列出无法直接用人民币表示的收益,如服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等。