药品可追溯管理制度

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药品追溯管理制度模板

药品追溯管理制度模板

药品追溯管理制度模板第一章总则第一条为了加强药品质量管理,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司药品的采购、生产、储存、销售、运输、使用等全过程追溯管理。

第三条本公司应当建立健全药品追溯体系,实现药品来源可查、去向可追、责任可究。

第四条本公司应当配备相应的追溯管理设施和专业技术人员,对药品追溯工作进行有效管理。

第二章药品追溯体系建设第五条本公司应当建立药品追溯系统,包括计算机管理环节、条形码扫码入库环节、票据、货款资金流向追溯环节、物流追溯环节、采购、销售流向查询环节等。

第六条药品追溯系统应当具备以下功能:(一)对药品的生产、储存、销售、运输等环节进行实时记录;(二)对药品的批次、规格、数量、生产日期、有效期等进行标识和管理;(三)对药品的采购、销售流向进行查询和追溯;(四)对药品的质量问题进行追踪和处理。

第七条药品追溯系统的建设和运行应当符合国家食品药品监督管理总局的相关规定。

第三章药品追溯管理措施第八条本公司应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量,并按照国家有关要求建立药品追溯系统,实现药品可追溯。

第九条采购环节:(一)采购部门应当对供货单位的资质进行审核,确保其合法合规;(二)采购部门应当对采购的药品进行验收,确保其符合质量要求;(三)采购部门应当将采购的药品信息录入药品追溯系统,确保信息真实、准确、完整。

第十条储存环节:(一)仓储部门应当对药品进行分类、分区存放,确保药品的安全储存;(二)仓储部门应当对药品的储存环境进行监测和控制,确保药品的质量稳定;(三)仓储部门应当定期对药品进行养护和检查,确保药品的合格储存。

第十一条销售环节:(一)销售部门应当对客户的资质进行审核,确保其合法合规;(二)销售部门应当对销售的药品进行包装和标识,确保药品的清晰可辨;(三)销售部门应当将销售的药品信息录入药品追溯系统,确保信息真实、准确、完整。

药品追溯系统管理制度

药品追溯系统管理制度

药品追溯系统管理制度第一章总则第一条为了加强药品追溯体系建设,提高药品质量安全保障能力,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内从事药品生产、经营、使用的企事业单位和其他组织。

第三条药品追溯系统建设应当遵循信息化、规范化、全程化、协同化原则,实现药品从生产、流通到使用的全链条追溯。

第四条国家食品药品监督管理总局负责全国药品追溯体系建设的监督管理工作。

地方食品药品监督管理部门负责本行政区域内药品追溯体系建设的监督管理工作。

第二章药品追溯系统建设第五条药品生产企业在生产过程中应当建立和完善药品追溯系统,确保药品追溯信息的真实、完整、准确。

第六条药品追溯系统应当具备以下功能:(一)生产追溯:记录药品生产批次、生产日期、生产数量、生产工艺、质量检验等信息;(二)流通追溯:记录药品出库、运输、销售等信息;(三)使用追溯:记录药品使用单位、使用日期、使用数量等信息;(四)不合格药品召回:记录不合格药品的批次、数量、流向等信息;(五)数据管理:对药品追溯信息进行存储、查询、分析和处理;(六)信息共享:向政府部门、上下游企业、医疗机构等提供药品追溯信息。

第七条药品生产企业应当采用先进的信息化技术,如条码、无线射频识别(RFID)、电子签名等,提高药品追溯系统的技术水平。

第八条药品经营企业在经营过程中应当建立和完善药品追溯系统,确保药品追溯信息的真实、完整、准确。

第九条药品经营企业应当通过药品追溯系统,实现药品从生产到经营的追溯。

第十条医疗机构在使用药品过程中应当建立和完善药品追溯系统,确保药品追溯信息的真实、完整、准确。

第十一条医疗机构应当通过药品追溯系统,实现药品从经营到使用的追溯。

第十二条药品追溯系统建设应当符合国家药品追溯体系建设标准,与国家药品追溯数据交换和共享平台相衔接。

第三章药品追溯信息管理及时、准确地记录和保存药品追溯信息。

第十四条药品生产、经营、使用单位应当对药品追溯信息进行定期审查,确保信息的真实、完整、准确。

药厂追溯管理制度范本

药厂追溯管理制度范本

药品追溯管理制度范本一、总则第一条为了加强药品质量安全管理,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于药品生产、采购、储存、销售、运输、退货等全过程的追溯管理。

第三条药品追溯管理应遵循源头可追溯、过程可监控、责任可追究的原则。

第四条企业应建立完善的药品追溯体系,确保药品从原料到成品的每一个环节都能追溯到位,保障药品质量安全。

二、追溯体系建设第五条企业应建立包括原料、辅料、包装材料、半成品、成品等在内的药品追溯体系。

第六条企业应对药品生产、储存、运输等环节进行全程监控,确保药品追溯信息的真实、完整、准确。

第七条企业应采用现代信息技术,如条码、RFID等技术,提高药品追溯的效率和准确性。

三、追溯管理措施第八条企业应在每个生产环节对药品进行标识,并记录相关信息,确保药品的可追溯性。

第九条企业应建立健全采购、储存、销售、运输、退货等环节的记录制度,确保记录的真实、完整、准确。

第十条企业应对药品追溯信息进行管理,确保追溯信息的及时、准确、完整。

第十一条企业应定期对药品追溯体系进行评估和改进,提高药品追溯的效率和准确性。

四、追溯管理责任第十二条企业应明确追溯管理的责任人和职责,确保追溯管理工作的有效实施。

第十三条企业应加强对员工的培训,提高员工对药品追溯管理的认识和操作能力。

第十四条企业应对违反药品追溯管理制度的行为进行追究,严肃处理。

五、附则第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本制度的解释权归企业所有。

药品生产企业在实施药品追溯管理制度时,应结合企业实际情况,不断完善和调整追溯管理制度,确保药品质量安全。

同时,企业还应积极配合政府相关部门的监管工作,共同保障公众用药安全。

药品追溯管理制度文件

药品追溯管理制度文件

药品追溯管理制度文件一、总则为加强药品追溯管理,防范和化解药品安全风险,保障人民群众用药安全,根据《药品管理法》《中华人民共和国药品追溯管理办法》等有关法律法规和规章制度,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国境内生产、流通、使用在我国生产、流通的所有药品的追溯管理工作。

三、追溯体系建设1.建立完善的药品追溯管理体系,包括信息采集、信息保存、信息查询、信息应用等环节。

2.药品追溯管理系统应包括药品全生命周期的信息,从生产制造到流通销售以及使用环节的信息都应得以记录和追溯。

3.鼓励药品生产企业、经营单位及相关部门加强信息共享,促进追溯管理信息的全面性和准确性。

四、信息采集与记录1.药品生产企业应当按照规定收集、保存和上传药品生产、贮存、流通、销售等环节的相关信息。

2.药品经营企业应当按照规定记录购进、销售、库存等信息,并按时上传到追溯管理系统。

3.药品追溯管理系统应具备完整的信息采集和记录功能,确保信息的准确性和及时性。

五、信息查询与应用1.药品追溯管理系统应提供信息查询功能,方便监管部门、药品生产企业、经营单位以及消费者查询相关信息。

2.监管部门可以通过药品追溯管理系统对药品生产、销售等情况进行监督检查,发现问题及时处理。

3.消费者可以通过药品追溯管理系统查询购买的药品生产、流通等情况,保障自身用药安全。

六、追溯管理的责任1.药品生产企业应当按照有关法律法规要求,履行好信息采集、保存、上传等相关工作。

2.药品经营企业应当按照有关规定,履行好信息记录、上传等相关工作。

3.监管部门应当加强对药品追溯管理工作的监督检查,确保制度有效落实。

七、激励与惩戒1.对于履行好药品追溯管理制度的企业和个人,应当进行相应的激励和奖励。

2.对于违反药品追溯管理制度的企业和个人,应当依法予以惩戒,并追究相关责任。

八、追溯管理的监督1.本制度由药品监管部门负责监督管理,确保药品追溯管理工作的有序进行。

2.相关部门应当加强协作配合,形成合力,促进药品追溯管理工作的推进。

药品研制企业追溯管理制度

药品研制企业追溯管理制度

药品研制企业追溯管理制度一、前言随着医疗技术的不断发展和药品市场的不断扩大,药品质量和安全问题愈来愈受到人们的关注。

为了保障药品质量和安全性,保护人民群众的身体健康,药品研制企业需要建立追溯管理制度,严格管理药品生产和流通环节,确保药品质量和安全。

二、追溯管理制度的基本概念1. 追溯管理:是指通过各种手段,将生产、流通和使用环节的信息建立追溯系统,使生产、流通和使用的药品能够追溯到其生产的全过程。

2. 追溯管理制度:是指企业建立和实施的,对产品生产、流通等全过程信息进行记录、汇总和追溯的一套制度,包括追溯流程、追溯范围、追溯要求、追溯条件、追溯措施等内容。

三、追溯管理制度的内容和要求1. 追溯管理制度应当明确追溯的范围和要求,包括:生产环节、供应商信息、原料采购信息、加工信息、质检信息、包装信息、存储信息、流通信息、销售信息等。

2. 追溯管理制度应当明确追溯的流程和要求,包括:建立追溯数据库,对产品生产、流通等全过程信息进行记录和汇总,实施信息共享,建立追溯系统,追溯的主体责任,追溯的时限要求等。

3. 追溯管理制度应当明确追溯的条件和要求,包括:对于不同种类的药品,有不同的追溯标准和要求,对于质量问题药品,应当全程追溯;对于一般药品,可以根据需要来决定是否追溯。

4. 追溯管理制度应当明确追溯的措施和要求,包括:建立追溯信息系统,对产品的生产、流通等全过程信息进行定期检查,对信息进行统计和分析,对质量问题药品追溯时,应当立即停止供应并查清事故责任。

四、追溯管理制度的建立和实施1. 建立追溯信息系统:药品研制企业应当建立追溯信息系统,对药品的生产、流通等全过程信息进行记录和汇总,建立追溯数据库,实施信息共享,实现全程追溯。

2. 建立追溯责任制度:药品研制企业应当建立追溯责任制度,明确追溯的主体责任和时限要求,对追溯管理制度进行落实。

3. 建立追溯检查制度:药品研制企业应当建立追溯检查制度,对追溯信息系统进行定期检查,确保信息的完整和准确。

药品质量追溯制度

药品质量追溯制度

药品质量追溯制度第一章总则第一条为了加强医院药品质量管理,确保患者用药安全和医院的声誉,特订立本制度。

第二条本制度适用于医院的全部药品管理环节,包含药品采购、存储、配送、使用、追溯等。

第二章药品追溯管理第三条药品追溯是指通过建立药品信息追溯系统,对药品的生产、流通、销售等环节进行全程监管和回溯,以确保药品质量和安全。

第四条医院应建立药品追溯体系,包含药品信息管理系统、药品追溯核查系统等。

第五条药品采购环节要求供应商供应具有追溯功能的药品,并与供应商签订药品质量保证协议。

第六条药品采购入库时,医院应在信息管理系统中登记药品的生产企业、批次号、生产日期、有效期等紧要信息。

第七条药品使用环节要求严格依据医院订立的药品管理流程,确保每次使用的药品都能进行追溯。

第三章药品存储管理第八条医院应建立药品存储室,并在肯定温度、湿度条件下存放药品,防止药品受潮、变质。

第九条药品存储室应进行分类存放,不同类别的药品应分开存放,并使用合适的标签标识。

第十条药品存储室内应保持清洁卫生,定期清理整理,避开杂物混入。

第十一条药品存储室内应设立监控设备,做好药品安全防范工作。

第四章药品配送管理第十二条医院应选定药品配送供应商,并签订药品配送协议,明确配送要求和追溯要求。

第十三条药品配送环节要求配送员依照协议要求进行配送,并及时向医院报送配送记录。

第十四条医院应建立药品配送验收记录,确保配送药品的真实性和完整性。

第五章药品使用管理第十五条医院应建立药品使用登记制度,记录每一次药品使用的相关信息,包含患者信息、药品信息、用药剂量等。

第十六条医院医生在开具处方前,应首先核实患者的身份信息,并对药物进行严格筛查,确保患者用药的合理性和安全性。

第十七条医院应建立不良反应监测和报告制度,对因使用药品而引起的不良反应进行监测和及时报告。

第六章药品召回管理第十八条假如发现药品显现质量问题,医院应立刻启动药品召回程序,并及时通知相关部门和患者。

药厂追溯管理规定制度范本

药厂追溯管理规定制度范本

药品追溯管理规定制度范本第一章总则第一条为了加强药品追溯管理,保障药品安全,根据《中华人民共和国药品管理法》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位等从事药品生产、经营、使用活动的单位和个人。

第三条药品追溯管理应当遵循全程追溯、信息互通、责任明确、监管有力的原则。

第四条国家药品监督管理局负责全国药品追溯工作的监督管理,地方药品监督管理部门负责本行政区域内药品追溯工作的监督管理。

第二章药品追溯体系建设第五条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当建立药品追溯体系,明确追溯责任人,保证药品追溯信息的真实、完整、准确。

第六条药品追溯体系应当包括药品生产、流通、使用等全过程的信息,包括药品批号、生产日期、有效期、生产批号、生产企业、经营企业、使用单位、处方医生、患者等信息。

第七条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当采用信息化手段,建立药品追溯信息系统,实现药品追溯信息的电子化、网络化、智能化。

第三章药品追溯信息管理第八条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当及时、准确、完整地记录药品生产、流通、使用等全过程的信息,并上传至药品追溯信息系统。

第九条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当定期对药品追溯信息进行审核、更新,确保追溯信息的真实、完整、准确。

第十条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当对药品追溯信息进行保密,不得泄露患者个人信息及商业秘密。

第四章药品追溯信息共享与使用第十一条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当通过药品追溯信息系统,实现药品追溯信息的共享与使用。

第十二条药品监督管理部门、卫生健康部门、公安机关等有关部门应当依法使用药品追溯信息,加强药品安全监管,打击药品违法行为。

第十三条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当根据药品追溯信息,及时采取风险控制措施,确保药品安全。

药品批发企业药品追溯管理制度

药品批发企业药品追溯管理制度

一、目的:加强药品经营管理,确保药品经营的可追溯性。

二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》以及相关法律法规。

三、适用范围:适用于药品的追溯管理。

四、责任:储运部、质量管理部、质量领导小组对本制度负责。

五、内容:
1.药品经营的可追溯是指药品的来源可查,去向可追,确保药品经营过程中的来源及去向有记录或数据进行证明。

2.企业应当按照国家关于药品追溯的要求建立药品追溯体系,我公司应当对进、销、退合同或协议、随货同行票据及发票、记录、打款凭证及计算机系统进、销、退数据做到完整可查,入驻追溯码服务平台对赋码的进、销、退药品严格进行扫码上传。

3.企业应当严格加强追溯体系中各项工作的管理,保证药品追溯体系的稳健运行,从而保证药品的来源可查,去向可追。

药品追溯规定管理制度

药品追溯规定管理制度

药品追溯规定管理制度一、药品追溯法律法规我国《药品管理法》、《药品注册管理办法》、《药品生产质量管理规范》等一系列法律法规,对药品追溯工作提出了明确的要求。

其中,《药品管理法》规定了药品的生产、流通、使用等环节都必须进行追溯,确保药品安全有效;《药品注册管理办法》明确了药品注册申请人必须提供药品生产全过程的相关信息,包括原料采购、生产过程、质量控制等内容;《药品生产质量管理规范》要求药品生产企业必须建立药品追溯体系,确保药品生产全过程可追溯。

二、药品追溯标准规范国家药品监督管理局和相关行业协会制定了一系列药品追溯标准规范,指导企业如何建立和实施药品追溯管理制度。

其中,国家药品追溯标准规范包括《药品追溯数据标准》、《药品追溯信息系统标准》等,规定了药品追溯所需的数据样本、数据格式、数据传输方式、信息系统技术要求等内容;行业协会还发布了一些行业标准,如《医药行业企业药品追溯管理规范》,指导企业如何建立和实施药品追溯管理制度。

三、药品追溯管理制度建立为了规范药品追溯工作,保障药品质量和安全,药品监管部门要求各药品生产、流通、销售企业建立健全药品追溯管理制度。

企业应编制药品追溯管理制度文件,包括药品追溯工作机构设置、职责分工、工作流程、信息采集、录入、查询、报送等具体工作内容;建立药品追溯信息系统,实现对药品生产、流通、销售全过程数据的采集、存储、管理和查询;开展药品追溯培训,确保员工了解并严格遵守药品追溯管理制度。

四、药品追溯制度执行为了确保药品追溯工作有效进行,药品监管部门定期对企业的药品追溯管理制度执行情况进行检查和评估。

对不符合要求的企业进行纠正和整改,督促其改进管理,提升追溯工作水平;对严重违规的企业依法进行处罚,保障药品质量和安全。

同时,药品监管部门还要定期公布追溯工作成果和情况,接受社会监督,促进药品追溯管理制度的不断完善和提升。

总之,药品追溯规定管理制度是药品监管体系的重要组成部分,其建立和实施不仅有利于保障药品质量和安全,还有助于提升医药行业形象,促进医药企业健康发展。

药品可追溯管理制度模板

药品可追溯管理制度模板

药品可追溯管理制度模板一、目的为了确保药品的质量和安全,防止假药、劣药的流通,提高药品监管效率,保障公众用药安全,特制定本药品可追溯管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有药品生产、经营、使用和监管单位。

三、定义药品可追溯性:指通过记录和标识,能够追溯药品从生产到最终使用全过程的能力。

四、组织机构与职责1. 成立药品追溯管理小组,负责制度的实施和监督。

2. 生产企业负责建立药品追溯系统,确保药品信息的准确记录和传递。

3. 经营企业负责确保进货药品的追溯信息完整,并在销售过程中传递给下游单位。

4. 使用单位负责查验药品追溯信息,确保药品来源合法、信息准确。

5. 监管部门负责监督和检查药品追溯制度的执行情况。

五、追溯信息内容1. 生产批号:用于标识具体生产批次的唯一代码。

2. 有效期:药品的有效期或使用截止日期。

3. 物流信息:包括药品的运输、储存和配送信息。

4. 销售信息:包括销售单位、销售时间、购买单位等信息。

5. 使用信息:包括使用单位、使用时间、患者信息等(如适用)。

六、追溯流程1. 生产企业在药品包装上附加追溯码,并记录相关信息。

2. 经营企业在进货时验证追溯码,并录入自己的追溯系统。

3. 使用单位在接收药品时,核对追溯码和相关信息。

4. 监管部门通过追溯系统进行监督检查。

七、信息系统要求1. 建立药品追溯信息系统,实现数据的电子化管理。

2. 系统应具备数据采集、处理、存储和查询功能。

3. 系统应保证数据的安全性和完整性。

八、培训与宣传1. 定期对相关人员进行药品追溯制度的培训。

2. 对外宣传药品追溯制度的重要性,提高公众意识。

九、监督检查1. 定期对药品追溯制度的执行情况进行自查和内部审计。

2. 接受并配合监管部门的监督检查。

十、违规处理对于违反药品可追溯管理制度的单位和个人,将依法依规进行处理。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归药品追溯管理小组所有。

3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。

药品追溯管理制度

药品追溯管理制度

1、目的:制定药品追溯管理制度,保证药品可追溯体系的有效运作,确保药品经营活动的全程可追溯。

2、依据:《药品经营质量管理规范》法律法规。

3、适用范围:公司各部门,药品经营和药品追溯全过程。

4、职责:业务部、质量管理部、仓储部、财务部对本制度负责。

5、内容:5.1 建立以电子追溯系统为基础,索证索票信息、进货查验记录、销售记录,出库复核记录、运输记录、验证、其他台账记录等票、证、记录为核心的药品追溯管理体系,以实现从药品经营各环节来源可溯、流向可追、问题可查。

5.2 电子追溯系统:电子追溯系统即公司使用的药品进销存管理软件,我公司现在使用的药品管理软件为OoOO医药管理系统.各类数据的录入、修改、保存等操作应当符合授权范围、操作规程和管理制度的要求,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。

5.2.1质量管理部应当在电子追溯系统中建立供货单位基础数据库,供货单位基础数据库应当包含以下信息:供货单位编码、供货单位全称、注册地址、药品经营许可证编号及有效期、营业执照编号及有效期、《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书编号及有效期、经营范围、开户银行及账号、联系电话及联系人等。

5.202质量管理部应当按规定在电子追溯系统中建立药品基础数据库,药品基础数据库应当包含以下信息:商品编码、药品通用名称、剂型、规格、包装规格、生产厂家、批准文号、所属药品经营范围类别、贮存条件、养护周期、等内容,中药饮片还应当包含产地。

5.203电子追溯系统应当建立真实、完整的采购记录、收货记录、验收记录、库存记录及销售、出库记录,包括药品的名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、购销方全称、药品数量、单价、金额、购销日期、相关操作人员等内容,中药材、中药饮片的还应当标明产地。

5.3购进药品前应当对供货单位的资质进行查验,确定药品供货单位的合法资格。

采购首营品种应当索取加盖供货单位公章原印章的药品相关证明材料,审核药品的合法性,审核无误的方可采购。

药品追溯制度(五篇)

药品追溯制度(五篇)

药品追溯制度一、目的以适宜的方法标识药品,确定药品的类别及检验状态,有需要时实现追溯。

二、范围药品采购、接收、标识、____、鉴别、隔离、处置、临床使用的全过程。

三、职责1、药库部门负责药品标识与追溯的归口管理;2、采购管理部负责检验状态的标识;3、药剂科管理人员负责对药品进货与贮存的标识与追溯;4、临床医务人员负责对患者使用药品所有信息进行监测和记录。

四、工作程序1、内容:药品属性:药品名称、规格型号、编号、日期、数量等;检验和测试状态:待验、合格、不合格、日期、批次等;2、标识:可采用挂牌、贴签、分区域等方式,并配合表格记录入库。

标识内容包括:批次号、编号、药品名称、入库数量、入库日期、生产厂家等。

不合格品按《不合格品控制程序》执行,并做好退货或者交换良品的工作准备,必要时进行“不合格”标识,分区域存放、处理;3、对外包装不合格药品由药剂科人员判断,外包装能修复的经修复为主,如属于药品质量问题,根据药品销售情况,按照药品召回处理,返回商业公司,并记录。

五、药品的可追溯1、药品生产厂家(服务)的追溯要求可以追溯到生产历史,根据药品名称、型号/规格、生产日期以及药品质量、检验记录、入库有关记录等。

2、当临床使用药品出现批量不合格时,立即停止使用药品,并上报药品不良反应监测管理小组,药品不良反应管理将会同有关部门及有关人员查阅药品各种记录进行分析和处理。

六、服务质量不合格控制1、对因为服务不规范所发生的患者投诉或意见,由发生部门主管人员评审,并将意见进行记录。

2、属于服务方面问题,由主管人员或责任人负责向患者解释,说明原因,取得患者谅解。

3、属于药品质量问题,由药品不良反应监测管理人员根据具体情况提出意见,上报药事管理委员会和医务科,药事管理委员会根据责任部门的纠正措施,进行跟踪、验证。

药品追溯制度(二)是指通过使用技术手段对药品生产、流通和销售的全过程进行记录和追踪,以保证药品的质量和安全。

药品追溯制度通常包括以下几个方面:1. 生产环节:对药品的原材料、生产工艺、生产批次等进行记录和追踪,确保药品的生产过程符合相关法规和标准。

药品追溯制度范文(4篇)

药品追溯制度范文(4篇)

药品追溯制度范文药品追溯制度是指针对药品生产、流通环节和质量问题出现时,可以通过追溯药品的整个生命周期,找到责任方并追究其法律责任的一种管理制度。

下面是药品追溯制度的范文:药品追溯制度管理办法第一条为了加强药品质量监管,保障广大人民群众的生命安全和身体健康,制定本办法。

第二条药品追溯制度是指在药品生产、流通过程中,凡涉及药品批次、质量问题的,相关单位应按照相关法律法规的规定,采取相应的追溯措施,从源头到终端,记录并保存相关信息,以实现药品全程档案追溯。

第三条本制度适用于药品生产企业、流通企业以及药品监督管理部门等相关单位。

第四条药品追溯制度应当包括以下内容:(一)药品追溯信息的录入和管理。

相关单位应当建立完善的追溯信息录入和管理系统,记录药品的生产、流通等信息,并进行合理的分类和管理,以便随时查询和追溯。

(二)药品追溯责任的明确。

相关单位应当明确药品追溯工作的责任人和责任部门,加强内部管理,确保药品追溯工作的及时、准确进行。

追溯过程中,发现药品质量问题的,相关责任方应当进行相应的整改和处罚。

(三)药品追溯系统的建设。

相关单位应当建立完善的药品追溯信息系统,包括技术设备、人员培训等方面的建设,以确保追溯工作的顺利进行。

第五条药品追溯制度的具体实施办法由药品监督管理部门制定并公布。

第六条违反本制度的,依法进行处罚,并承担相应的法律责任。

第七条本制度自发布之日起实施。

以上仅为药品追溯制度的范文,具体实施细则,还需根据实际情况进行补充和具体制定。

药品追溯制度范文(2)第一章总则第一条为了加强药品生产和流通环节的监管,确保药品质量和安全,保护人民群众的健康权益,根据《药品管理法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国药品生产、流通环节的药品追溯工作,包括药品生产企业、药品经营企业以及相关药品追溯工作的机构。

第三条药品追溯工作应当坚持立法科学、政策合理、技术先进、信息完备、运行高效、监管严格的原则,确保药品追溯工作的规范、准确、可靠。

药品可追溯制度范本

药品可追溯制度范本

药品可追溯制度范本一、目的为确保药品质量安全,建立来源可查、去向可追、责任可究的药品经营全过程追溯体系,制定本制度。

二、依据本制度依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规制定。

三、适用范围本制度适用于药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业和医疗机构等从事药品生产、经营、使用的单位。

四、术语和定义1. 药品上市许可持有人:指取得药品注册证书的企业或者个人。

2. 药品生产企业:指从事药品生产活动的企业。

3. 药品经营企业:指从事药品经营活动的企业。

4. 医疗机构:指依法取得医疗机构执业许可证的单位。

5. 药品追溯:指对药品的生产、经营、使用等全过程进行追踪、记录、查询和控制的活动。

五、追溯体系构建1. 药品追溯系统:由计算机管理环节、票据追溯环节、物流追溯环节、采购、销售流向查询环节、财务款项检查环节等构成。

2. 计算机管理环节:建立采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、销售等经营全过程质量管理及质量控制要求的计算机系统,确保数据原始、真实、准确、安全和可追溯。

3. 票据追溯环节:核对相关票据,确保票、账、货、款一致,实现可追溯。

4. 物流追溯环节:对药品的储存、运输、配送等环节进行追踪和记录,确保药品在流通过程中的质量安全。

5. 采购、销售流向查询环节:记录药品的采购和销售信息,便于查询和追踪。

6. 财务款项检查环节:确保药品交易的款项支付和收取合法、合规。

六、追溯责任1. 药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业和医疗机构应当建立并实施药品追溯制度,提供追溯信息,保证药品可追溯。

2. 各参与方应当对其参与环节的药品质量安全负责,协同推进药品追溯体系的建设。

七、追溯信息管理1. 各参与方应当依法、依规、合法收集、使用、存储、传输药品追溯信息,确保信息安全和隐私保护。

2. 药品追溯信息应当包括药品的生产、经营、使用等全过程的相关信息,便于追踪和查询。

八、追溯体系运行与监管1. 药品追溯体系应当持续运行,确保药品质量安全。

药厂药品追溯管理制度

药厂药品追溯管理制度

药厂药品追溯管理制度第一章总则第一条为规范药品生产、流通和使用环节,加强药品质量管理,保障国民用药安全,根据《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规和标准要求,结合实际,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于药厂药品(包括化学药品、生物制品和中药饮片)的生产、检验、储存、运输、销售和使用过程中的批次追溯管理。

第三条药厂应当建立药品追溯管理制度,实行药品的全程追溯,能够在全国范围内对每一批上市药品提供可追溯的相关信息。

第四条追溯管理的目的是为了在发生质量安全事故时,能够快速、准确地找到问题药品批次并采取有效措施,降低损失,保护用户健康。

第二章追溯体系建设第五条药厂应当建立完善的药品追溯体系,包括信息系统、技术设备和追溯流程。

第六条信息系统应当能够实现对药品生产、检验、储存、运输和销售等全过程的数据采集、存储、查询和分析功能,能够提供产品追溯、流向查询和质量跟踪服务。

第七条技术设备应当能够保障药品标签的准确打印和追溯码的质量稳定,确保追溯信息的真实性和可靠性。

第八条药品的追溯流程应当与药品的生产、流通和使用流程相配套,能够保证各环节的追溯信息畅通、完整和可溯。

第三章追溯管理要求第九条药厂应当对每一批药品建立完整的追溯档案,记录生产、检验、储存、运输和销售等全过程的有关信息,包括但不限于生产日期、批号、生产人员、生产设备、检验记录、销售流向等。

第十条每一批药品应当配备追溯码,追溯码以二维码形式打印在药品包装或标签上,确保清晰、可读和不易修改。

第十一条药厂应当对追溯码进行有效管理,保障其唯一性和与药品批次的一致性,不得随意更换或重复使用。

第十二条药厂应当建立追溯信息的备份机制,确保追溯信息能够长期保存,并能够及时恢复和提取。

第四章追溯管理实施第十三条药厂应当配备专门的追溯管理人员,负责追溯信息的采集、录入、更新和查询。

第十四条在药品生产、流通和使用过程中,各环节必须认真操作,确保追溯信息的准确录入和完整保存。

住院用药追溯管理制度

住院用药追溯管理制度

住院用药追溯管理制度一、总则为保障患者用药安全,提高医疗质量,加强用药管理,规范用药流程,确保用药过程透明、可追溯,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有住院患者的用药管理工作。

三、药品追溯管理措施1. 用药登记:医院应建立完善的用药登记制度,每位患者入院后应按规定填写用药登记表,包括患者基本信息、用药情况、开药医师等内容。

2. 药品采购:医院应建立药品采购流程,确保采购的药品合格、有效,并具有追溯能力。

3. 药品发放:医院药房应按规定向患者发放药品,并在每次发药时进行记录,保证药品的使用与患者信息对应。

4. 用药管理:医院应建立严格的用药管理制度,确保患者按医嘱用药,避免用药错误和滥用。

5. 用药监测:医院应加强对患者用药情况的监测,定期对患者进行用药回顾和评估,并及时调整用药方案。

6. 药品追溯:医院应建立药品追溯体系,将每一批次的药品都进行追溯,确保药品的来源可追溯、药效可控制。

7. 用药记录:医院应建立用药记录档案,对每位患者的用药记录进行保存,为患者的用药情况提供依据。

四、责任分工1. 医院管理部门应负责制定和落实本制度,确保用药管理工作的有效开展。

2. 医院药事管理部门应负责药品的采购、储存和使用管理,确保药品的质量和用药安全。

3. 医院医务部门应负责制定患者的用药方案,明确服药方式、用药时机和用药剂量等内容,并进行监督和检查。

4. 医院护理部门应负责对患者的用药情况进行跟踪和监测,确保用药的及时准确。

五、违规处理对于违反本制度的行为,医院将按照相关规定予以纠正和处理,对于严重违规的行为,医院将给予相应的处罚,直至开除相应人员。

六、附则本制度自颁布之日起正式实施,如有需要调整,须经医院管理部门审批。

医院将定期对本制度进行修订和完善,以保证医院用药管理工作的顺利进行。

在医院的日常管理中,住院患者用药安全一直是一个重要的问题,医院应加强用药管理工作,建立用药追溯管理制度,确保患者用药安全和医疗质量。

培训药品追溯管理制度

培训药品追溯管理制度

培训药品追溯管理制度一、药品追溯管理制度的基本概念1. 药品追溯管理制度的含义及意义:药品追溯管理制度是通过建立信息系统、采用标识技术等手段,对药品的生产、流通和销售过程进行全程追溯,确保药品质量的管理制度。

追溯管理制度可以有效防范药品质量问题和假冒伪劣药品,保障患者用药安全。

2. 药品追溯管理制度的基本原则:真实性原则、全程追溯原则、可追溯性原则、优先质量原则、便捷快速原则等。

3. 目前国内外药品追溯管理制度的发展现状及趋势:国内目前已经建立了药品追溯管理制度,但还有待完善和提高;国外发达国家在药品追溯管理制度方面较为成熟,值得借鉴。

二、药品追溯管理制度的应用案例分享1. 国内外一些医药企业在药品追溯管理制度方面的成功经验及案例分析。

2. 一些药品追溯管理系统的具体应用及效果评估。

三、建立和完善药品追溯管理制度的重要性和必要性1. 为保证患者用药安全,防范药品安全风险。

2. 为企业自身发展提供保障,提升竞争力和信誉度。

3. 符合国家政策法规和监管要求,避免因违规而受到处罚和影响。

四、药品追溯管理制度的建立与实施1. 建立健全自身的信息系统,确保能够对药品全程进行追溯。

2. 推行全程追溯的技术手段,如RFID技术、二维码等。

3. 加强与上下游企业的合作,建立起信息共享机制。

4. 建立完善的管理制度和内部控制,确保追溯管理制度的执行。

五、药品追溯管理制度的风险与挑战1. 数据安全和隐私保护的问题。

2. 技术标识的不规范导致追溯效果不佳。

3. 信息共享存在障碍,影响全程追溯的良好实施。

4. 企业管理制度不健全,导致追溯管理制度无法有效实施。

六、药品追溯管理制度的未来发展趋势1. 将来药品追溯管理制度将更加智能化、自动化,提高效率和准确性。

2. 药品追溯管理制度将更加强调全产业链的合作与信息共享。

3. 国家将对药品追溯管理制度提出更为严格的要求,促进医药行业的健康发展。

通过本次培训,相信大家对药品追溯管理制度有了更深入的了解,希望能够将学到的知识运用到实际工作中,不断提升企业的药品质量管理水平,为促进医药行业的健康发展贡献自己的力量。

医院药品追溯质量管理制度

医院药品追溯质量管理制度

一、目的为了加强医院药品质量管理,确保药品质量安全,提高患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、验收、储存、调配、使用、回收等环节。

三、组织机构及职责1. 医院药品追溯质量管理小组由分管院长任组长,药剂科主任、药检室负责人、临床科室负责人等组成。

负责制定、修订和监督实施本制度,组织协调各部门落实药品追溯管理工作。

2. 药剂科负责药品的采购、验收、储存、调配、使用、回收等环节的追溯管理工作,确保药品追溯信息准确、完整。

3. 药检室负责药品质量检测,对药品进行抽检,确保药品质量合格,为药品追溯提供依据。

4. 临床科室负责药品的使用和回收,按照本制度要求,做好药品追溯信息登记。

四、药品追溯管理制度1. 药品采购追溯(1)采购部门在采购药品时,应要求供应商提供药品追溯信息,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等。

(2)药剂科对采购的药品进行验收,核对药品追溯信息,确保信息准确无误。

2. 药品验收追溯(1)药剂科在验收药品时,应逐批核对药品追溯信息,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等。

(2)验收合格后,将药品信息录入药品追溯系统,确保药品追溯信息完整。

3. 药品储存追溯(1)药剂科负责药品的储存,按照药品性质分类存放,确保药品储存环境符合要求。

(2)定期检查药品储存环境,记录温度、湿度等数据,确保药品质量。

4. 药品调配追溯(1)药剂科在调配药品时,应核对药品追溯信息,确保调配准确。

(2)调配完成后,将药品信息录入药品追溯系统,确保药品追溯信息完整。

5. 药品使用追溯(1)临床科室在使用药品时,应核对药品追溯信息,确保使用准确。

(2)使用过程中,记录患者用药信息,包括药品名称、规格、批号、用量等。

6. 药品回收追溯(1)临床科室在回收药品时,应核对药品追溯信息,确保回收准确。

医药公司药品追溯管理制度

医药公司药品追溯管理制度

第一章总则第一条为加强药品质量安全管理,确保药品追溯信息的真实、准确、完整,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有药品的生产、经营、储存、配送、使用等环节,以及与药品相关的各项活动。

第三条本制度遵循以下原则:(一)全程追溯:确保药品从生产、流通到使用全过程的信息可追溯;(二)真实可靠:保证追溯信息的真实性和可靠性;(三)动态更新:及时更新药品追溯信息,确保信息的时效性;(四)责任到人:明确各环节责任,确保追溯制度的有效实施。

第二章组织机构与职责第四条公司设立药品追溯管理领导小组,负责制定、实施、监督药品追溯管理制度,协调解决药品追溯过程中的问题。

第五条药品追溯管理领导小组下设以下机构:(一)药品追溯管理办公室:负责具体实施药品追溯工作,包括信息采集、录入、审核、更新、维护等;(二)药品追溯信息库:负责存储和管理药品追溯信息,确保信息的安全、完整、准确;(三)药品追溯监督小组:负责对药品追溯制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。

第六条各部门职责:(一)生产部门:负责生产环节的药品追溯信息采集和录入;(二)经营部门:负责经营环节的药品追溯信息采集和录入;(三)储存部门:负责储存环节的药品追溯信息采集和录入;(四)配送部门:负责配送环节的药品追溯信息采集和录入;(五)使用部门:负责使用环节的药品追溯信息采集和录入。

第三章药品追溯信息管理第七条药品追溯信息包括以下内容:(一)药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产企业、生产批号等基本信息;(二)药品生产、流通、储存、配送、使用等环节的追溯信息;(三)药品质量检验、不良反应报告等相关信息。

第八条药品追溯信息采集和录入要求:(一)真实、准确、完整地采集和录入药品追溯信息;(二)及时更新药品追溯信息,确保信息的时效性;(三)定期对药品追溯信息进行审核,确保信息的准确性。

药品可追溯管理制度

药品可追溯管理制度

药品可追溯管理制度
目录
1. 药品可追溯管理制度的背景
1.1 制度的重要性
1.1.1 保障药品安全
1.1.2 提升药品质量
1.2 制度的实施意义
1.2.1 有效监管药品流通环节
1.2.2 加强药品溯源能力
药品可追溯管理制度的背景
药品可追溯管理制度作为我国药品监管体系的重要组成部分,是
为了规范药品生产、流通和使用环节,加强对药品全程监管和追溯能
力而设立的。

随着医药行业的不断发展和国际贸易的深入,药品的质
量安全问题日益受到关注。

因此,建立健全药品可追溯管理制度,已
成为当前中国药品监管的重要任务之一。

制度的重要性
药品可追溯管理制度的建立,首先是为了保障药品的安全性。


过对药品生产、流通等环节进行监管和追踪,可以有效防止假冒伪劣
药品的流入市场,保障患者用药安全。

其次,这一制度的建立还可以
提升药品的质量水平,促进医药行业良性发展。

制度的实施意义
药品可追溯管理制度的实施对于监管部门来说具有重要意义。


方面,可以有效监管药品的流通环节,确保药品来源的合法性和真实性。

另一方面,可以加强药品的溯源能力,一旦发生药品质量问题,
可以及时追溯到问题药品的生产和流通环节,从而及时采取有效措施,保障公众健康安全。

药品可追溯管理制度的实施,对于整个社会都具
有积极意义,是医药行业发展的必然要求。

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质量管理体系文件药品可追溯管理制度第1页共1页
编订人编订日期
文件名称药品可追溯管理制度
审核人审核日期
编订部门质管部批准人批准日期
文件编号DSKJ-QM-045版本号03执行日期
1、目的
为强化药品质量安全监管,保障公众用药安全,实现药品可追溯。

依据《药
品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规制定本制度。

2、适用范围
本制度适用于公司所有药品可追溯质量管理。

3、内容
3.1本公司药品可追溯的方式:
3.1.1药品购销票据、购销存记录作为企业重要的药品追溯依据之一;
3.1.2公司计算机信息管理系统的购销存记录可作为药品追溯的依据之一;
3.1.3公司药品电子监管管理上传的数据可作为药品追溯依据之一。

3.2药品追溯质量控制要求:
3.2.1药品购销票据、购销存记录管理
3.2.1.1企业在购进药品时收货人员根据采购订单,核对随货同行单及到货药品,要求货单相符,无随货同行单或货单不符的应拒收。

验收人员按《药品质
量验收管理制度》要求验收药品时,要核对随货同行单、发票,要求发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致。

无发票或票据与货、款不一致的,报告采购部和质管部等待处理。

3.2.1.2来货随货同行单由质管部(验收岗位)归档管理,来货发票由财务部归档管理并与财务账目内容相对应。

要求票据凭证完整无缺,存放安全可靠,
保证可追溯。

3.2.1.3建立药品购销存记录,包括药品采购、验收、养护、销售、出库复
核、销后退回和购进退出、运输、储运温湿度监测、不合格药品处理等相关记录,做到真实、完整、准确、有效,实现药品可追溯。

3.2.1.4采购药品之前需做好前置审批,首营企业、首营品种、供货商资质、药品合法性审批合格后,基本信息录入计算机信息管理系统中,证件效期和经营
质量管理体系文件药品可追溯管理制度第2页共2页
范围等信息均可由计算机信息管理系统自动跟踪。

采购员需在计算机信息管理系
统中制定采购订单。

3.2.1.5收货员需对到货药品逐批收货,核实运输方式是否符合要求,并对
照随货同行单和采购订单核对药品,做到票、帐、货相符,并通知验收员验收。

验收员需检查随货同行单及同批号检验报告书并按照验收规程检查药品质量,防止
不合格药品入库,收货、验收需在计算机信息管理系统相应模块记录结论后方可入库。

药品在库储存过程,严格按照批号管理,按照养护操作规程定期养护,并实现计算机信息管理系统效期自动跟踪。

3.2.1.6 药品销售前需做好前置审批,销售员需收集销售客户资质资料。

按照客
户审核规程审核合格后,将基本信息录入计算机信息管理系统,证件效期和经营范围等信息均可由计算机信息管理系统自动跟踪。

销售员需在计算机信息管理系统中
制定销售订单。

储运部门收到销售指令后按照药品出库操作规程,做好药品拣货、复核、装箱等工作,并在计算机信息管理系统上完成出库复核记录,防止不合格药品出库。

3.2.1.7
药品销售如实开具发票,做到票、账、货、款一致。

销售发票存根
由财务部归档管理。

要求票据凭证完整无缺,存放安全可靠,保证可追溯。

3.2.1.8 药品运输按《药品运输管理制度》要求建立药品运输记录,所有药品送
到收货单位后,收货方的收货员依据“销售清单” (随货同行单)清点药品,无误
后收货方在“销售清单” (随货同行单)上签字确认,收货回执交公司集中存档,
实现药品可追溯。

3.2.1.9 销售退货需由业务人员登录计算机信息管理系统指定退货申请,注明退货原因,生成退货通知单,收货员确认到货药品与退货通知单是否一致,并通知验收员加倍验收。

定期向销售客户发出不良反应和满意度调查征询,及时汇总处理客户反馈信息。

质管部负责药品质量查询和质量投诉的处理工作,积极配合药品召回等工作。

3.2.2计算机信息管理系统的管理:
3.2.2.1 建立能够符合经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统,实现药品可追溯。

在系统中设置各经营流程的质量控制功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等系统功能形成内嵌式结构,确保各项质量
质量管理体系文件药品可追溯管理制度第3页共3页
控制功能的实时和有效。

3.2.2.2通过计算机系统记录数据时,相关岗位人员应当按照操作规程,通
过授权及密码登录计算机系统,进行数据的录入,系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。

3.2.2.3公司各操作岗位人员未经批准不得修改数据信息,修改各类业务经营数据时,操作人员在职责范围内提出申请,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程在系统中予以记录。

3.2.2.4电子记录数据应当以安全、可靠方式定期备份,保证追溯数据安全。

3.2.2.5公司定期审核相关记录和计算机信息管理系统使用情况,确保本公司药品流通正常有序,实现药品可追溯。

4归口部门:质管部、信息部、采购部、销售部、财务部
5。

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