HR组织架构调整流程

合集下载

人力结构调整方案

为了适应市场竞争的需要，提高组织的效率和竞争力，我们制定了

人力结构调整方案。该方案旨在通过重新分配和调整人力资源来优化

组织结构，以实现更加高效的运营和管理。

一、背景分析

随着市场环境的不断变化和发展，我们面临着新的挑战和机遇。为

了保持竞争力，我们需要调整和优化现有的人力结构。通过合理配置

人员，适应业务的需求变化，我们可以提高组织的响应速度和灵活性，从而更好地满足市场需求。

二、目标设定

本次人力结构调整的主要目标是：

1. 提高工作效率：通过减少重复劳动和冗余岗位，优化流程，并提

升员工的工作效率和工作质量。

2. 优化组织结构：通过合理调整部门设置，优化沟通和协作机制，

提高组织的运作效率和灵活性。

3. 提升员工发展机会：根据业务需求和员工的个人能力和兴趣，进

行合理的人才流动，为员工提供更多的发展机会。

4. 提高员工满意度：通过关注员工的培训和福利待遇，提高员工的

工作满意度和忠诚度。

三、调整方案

为了实现上述目标，我们提出了以下调整方案：

1. 岗位分析与评估：对现有岗位进行全面的分析和评估，包括岗位

职责、岗位权重及能力要求等方面。通过评估结果，对岗位进行分类

和归类，确定工作重心和职责边界。

2. 人员调整和流动：根据岗位分析和评估结果，对现有员工进行合

理的调整和流动。重点关注员工的专业能力和潜力，将其安排到适合

的岗位上，并提供必要的培训和支持，以提高员工的工作质量和能力。

3. 部门调整：根据组织的战略和运营需求，对现有部门进行调整和

优化。合并冗余的部门或岗位，减少管理层次，提高组织的决策效率

人事岗位调整处理流程

一、背景说明

岗位调整是组织调整的一项重要内容，通过对员工岗位进行调整可以

提升企业效率和员工职业发展。人事岗位调整处理流程是指在组织调整中

涉及到人事方面的岗位调整处理流程。以下是一份针对人事岗位调整处理

流程的详细说明。

二、岗位调整流程

1.调整需求确定：在组织调整的初期，公司管理层会根据组织需求确

定哪些岗位需要进行调整。这涉及到缺失岗位的补充、不必要岗位的合并、以及对一些岗位进行部分或全部的撤销等情况。

2.岗位调整方案制定：根据调整需求，人事部门会制定岗位调整方案。该方案会详细说明哪些岗位需要调整、调整的具体方式以及调整后的工作

职责和要求。此外，还需要制定岗位调整的时间表和沟通计划。

3.岗位调整沟通：人事部门负责与相关员工进行岗位调整的沟通工作。沟通内容包括岗位调整的原因、目的以及调整后的安排。在沟通过程中，

需要和员工进行面对面的交流，解答员工的疑虑和担忧。

4.员工申请岗位调整：在沟通完毕后，员工将有机会向公司提交岗位

调整的申请。员工需要填写申请表，表明个人希望调整的岗位和理由。申

请表将由人事部门进行审核，评估员工的适应能力和能力水平。

6.岗位调整通知：根据审核结果，人事部门将向员工发放岗位调整通知。通知将详细说明员工调整的岗位、工作职责和待遇等内容。通知还将

注明员工的调整时间和相关程序要求。员工需要在规定的时间内接受调整

通知。

7.岗位调整后续跟进：人事部门将进行岗位调整后的绩效跟进和培训

安排。通过跟进绩效，人事部门可以了解岗位调整的效果和员工的适应情况。如果员工在新岗位表现出色，人事部门将根据情况进行相应的晋升和

企业组织架构调整与人力资源配置的方法与技巧

随着市场的变化、竞争的加剧以及企业的不断发展，组织架构调整和人力资源配置已成为企业重要的管理工作。这不仅可以帮助企业在市场竞争中保持竞争力，还可以提高企业的工作效率和员工的工作积极性。本文将从企业组织架构调整和人力资源配置的方法和技巧方面进行探讨。

一、企业组织架构调整的方法

企业的组织架构是指企业内部各部门之间的关系以及各职能部门的设置

和职责。当企业出现问题时，需要对组织架构进行调整以适应市场的变化和企业的需求。以下是企业组织架构调整的方法：

1.流程优化

流程优化是指通过对企业内部流程的分析和评估，找出问题并进行改进。例如，销售部门与研发部门之间的沟通不畅，可以考虑增加一个中间的联络员。通过流程优化可以提高工作效率和减少浪费，从而提高企业的竞争力。

2.部门调整

在部门调整中，企业会对不同部门的设置和职责进行重新划分和调整，以适应市场的变化和企业的需求。例如，一些传统行业受到新技术的冲击，需要对研发部门进行加强，以适应市场的需求。

3.组织架构调整

组织架构调整是指对企业内部的结构进行调整。例如，将原来的独立的部门合并为一个整合性的部门，或将原来的分散的工作职责集中到一个职能部门中。通过组织架构调整可以更好地整合企业的资源，提高工作效率和降低成本。

二、人力资源配置的技巧

人力资源是企业最重要的资产之一，因此正确的人力资源配置至关重要。以下是人力资源配置的技巧：

1.人才评估

企业需要定期进行人才评估，以确定每个员工的才能和潜力，并进行合理的优化。例如，为不同的员工提供不同的职业发展机会，鼓励员工在不同的领域发展，提高员工的专业技能和工作能力。

人力资源部组织架构及流程

一、人力资源管理的基本任务

根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工地积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。

二、人力资源管理的内容

三、人力资源管理流程：

从员工使用的程序来看，人力资源管理流程为：人力资源部门根据企业的目标，岗位需要，按照岗位说明书要求招聘符合条件的员工，员工进入公司后，通过上岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。员工在岗一段时间后，公司要对员工考核，考核结果形成的信息反馈是调整员工使用（奖励、晋升、降级、辞退）依据。流程图如下：

四、人事部组织架构

人力资源部组织架构调整方案

人力资源部组织架构及职责

调整后各组别职能、编制：

组织架构变更流程管理规定

一、背景

随着企业的发展和业务的变化，组织架构的调整和变更已成为一种

常态。为了有效管理组织架构的变更流程，确保变更的顺利进行和各

部门的协同配合，特制定本规定。

二、定义

1. 组织架构变更：指企业在人员、职责、部门等方面进行调整和变

更的行为。

2. 变更申请：指员工或部门向人力资源部门提交的组织架构变更的

申请材料。

3. 变更审批：指人力资源部门针对变更申请的内容进行审批和决策

的过程。

4. 变更通知：指人力资源部门下达给相关部门和人员的组织架构变

更的通知文件。

三、组织架构变更流程

1. 变更需求确认：

(1) 部门负责人或员工感到在当前组织架构下存在问题或需要优化时，应向人力资源部门提交变更申请。

(2) 人力资源部门负责确认变更需求，与申请部门进行沟通和确认。

2. 形成变更方案：

(1) 人力资源部门根据变更需求和公司战略，制定组织架构变更方案。

(2) 新的组织架构方案应包括人员变动、职责调整、部门划分等相关内容，并详细说明变更的原因和影响。

3. 变更方案评审：

(1) 人力资源部门将变更方案提交给相关部门负责人进行评审，并收集意见和建议。

(2) 变更方案评审应充分考虑各部门的实际情况和资源配备，确保变更的可行性。

4. 变更方案审批：

(1) 人力资源部门根据评审结果，进行最终的变更方案审批。

(2) 变更方案需要获得高层管理层的批准后方可实施。

5. 变更通知发布：

(1) 人力资源部门根据变更方案，编制变更通知文档。

(2) 变更通知应指明变更的内容、生效时间、相关责任人等，并同时抄送给相关部门负责人和相关员工。

组织架构设计流程与调整流程

一、组织架构设计流程

组织架构设计是指根据企业的战略目标和业务需求，合理划分和组织企业的各

个职能部门和岗位，以实现高效的工作协同和优化资源配置。下面是一种常见的组织架构设计流程：

1. 确定组织架构设计的目标和原则：在开始设计之前，需要明确设计的目标和

原则，例如提高工作效率、加强部门间的协作、适应快速变化的市场需求等。

2. 采集信息和分析现状：采集和分析企业的业务需求、人员情况、工作流程、

部门间的关系等信息，了解当前的组织架构存在的问题和瓶颈。

3. 制定组织架构设计方案：根据采集到的信息和分析结果，制定组织架构设计

方案。方案应考虑到各个部门的职能和责任、人员的技能和经验、工作流程的优化等因素。

4. 审批和调整方案：将制定的组织架构设计方案提交给相关部门和领导层进行

审批，根据审批结果进行调整和修改。

5. 实施组织架构设计：在得到最终的设计方案后，开始实施组织架构的调整。

这包括调整部门的设置和名称、调整岗位的职责和权限、调整人员的分工和配备等。

6. 沟通和培训：在组织架构调整完成后，需要对员工进行沟通和培训，让他们

了解新的组织架构和自己的职责，以便顺利过渡到新的工作模式。

7. 监测和评估：组织架构调整后，需要进行监测和评估，看是否达到了预期的

效果。如果发现问题，及时进行调整和改进。

二、调整流程

组织架构的调整是指在已有的组织架构基础上，根据企业的发展需要和市场变化，对组织架构进行适当的调整和优化。下面是一种常见的组织架构调整流程：

1. 采集反馈和问题：在开始调整之前，采集员工和管理层的反馈意见，了解当

人事变动与组织架构调整管理制度

人事更改与组织架构调整管理制度

第一章绪论

第一条目的和依据

本制度的目的是规范和管理企业内部的人事更改和组织架构调整，确保企业的正常运营和连续发展。该制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国企业职工带薪年休假条例》等相关法律法规以及公司实际情况订立。

第二条适用范围

本制度适用于该公司全部员工的人事更改和组织架构调整管理。

第三条定义

1.人事更改：指员工在岗位、薪资、职级、职位等方面的调

整。

2.组织架构调整：指企业内部部门、岗位、职责等层级结构

的调整。

第二章人事更改管理

第四条人事更改的条件

1.人事更改需符合员工本领、业绩、发展意愿等因素。

2.人事更改需符合企业发展战略和业务需求。

第五条人事更改的程序

1.员工可以自动提出人事更改申请，经部门经理审批后，提

交给人力资源部门进行审核和决策。

2.部门经理也可以依据岗位需要和员工本领情况，提出人事

更改建议，经人力资源部门审核后，提交给员工决策。

第六条人事更改的类型

1.岗位更改：包含调动岗位、调整薪资、调整职级等。

2.职位更改：包含晋升、降职等。

第七条人事更改的公开原则

1.公开原则：企业在进行人事更改时，应保证公平、公正、公开。

2.人事更改信息应及时向相关部门和员工通报。

第三章组织架构调整管理

第八条组织架构调整的需要

1.企业发展需要：随着企业规模的扩大和业务的调整，可能需要进行组织架构调整。

2.组织效能提升：对现有组织架构进行优化和调整，提高企业的管理效能。

第九条组织架构调整的程序

1.组织架构调整由企业高层领导决策，并通过内部公告的方式向全体员工通知。

人力资源部组织架构调整计划方案

一、背景和目的：

人力资源部是企业中负责管理和组织人力资源的重要部门，其组织架

构的合理性和科学性对于实现企业战略目标和提高绩效水平具有重要意义。鉴于当前企业经济环境和竞争形势的变化，为了适应新形势下的发展需求，提升人力资源部门的绩效和效能，需要对其组织架构进行调整优化。

本次调整的目的是提高人力资源部门的运作效率和服务质量，增强其

对业务部门的支持和协调能力，实现人力资源管理与企业战略的有机结合。通过调整组织架构，使人力资源部门能够更好地发挥其职能和作用，为企

业的可持续发展提供有力的人力支持。

二、调整原则：

1.顺应企业战略：调整后的人力资源部门组织架构要与企业的发展战

略和目标紧密结合，提供适应企业发展需求的人力资源管理服务。

2.简化层级：减少层级和冗余的管理环节，降低沟通和决策成本，提

高工作效率。

3.强化协同性：强化各个职能部门之间的协同和配合，通过优化工作

流程和沟通渠道，提高合作效果。

4.灵活性和适应性：组织架构调整后的人力资源部门应具备一定的灵

活性和适应性，能够快速响应市场和业务变化，为企业提供及时有效的人

力资源支持。

三、调整方案：

1.组织架构：

（1）设立人力资源规划与战略发展部：负责制定人力资源规划和战略，通过人力资源需求分析和预测，为企业提供人力资源配置和发展建议。

（2）设立人力资源绩效管理部：负责制定绩效管理制度和方法，落

实绩效考核和奖惩措施，提升员工绩效水平和工作效能。

（3）设立人力资源招聘与培训部：负责招聘和培训策划、实施和评估，确保企业拥有高素质的人才队伍，提升员工职业素养和技能水平。

人力资源部组织架构与工作流程

人力资源部是依据企业经营目标、经营规模、经营策略、经营计划进行人力资源需求和配置的。经过招募、培训、试用、考勤、考评、给薪、升迁等工作，运用人性化管理，企业文化来调动每个员工的积极性，激发员工的潜质和敬业精神，留住人才，提高工作效率，降低成本，创优质产品。

人力资源的中心工作是依据劳动法、劳动合同法定员定编，是科学合理的定员定编，依据劳动合同科学合理地设定薪资政策、薪资制度，福利制度、外迁与放调、绩效考核、专业培训、夯实队伍素质，完成企业竞争的关键要素。

人力资源在管理中，做好人力规划，人才培育，训练，职务训练的轮调管理，围绕XXX战略方针、目标，设置规范的人力资源中、长、远规划，加强塑造新型的企业文化，提高公司竞争力。

XXX的人力资源管理是以人为本，以公司组织体系、工作流程配置岗位、岗位职务，确定责、权、利。

一、部门的组织架构如下：

二、部门编制如下：

三、各岗位职责如下：

1、人力资源部经理的岗位职责：

（1）严格贯彻执行国家有关人事工作的方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经零售企业领导批准后执行。

（2）全权负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。（3）抓好管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才，及时提出干部调整意见。

（4）组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化和全面化。

（5）组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门人员，调动工作积极性，认真完成各项工作任务。（6）对分配给本部门的工作定期进行检查考核，表扬先进，搞好本部门干部队伍的建设。（7）根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、招收、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核工作。

组织架构调整流程图

第一章-HR01_组织架构调整流程

1.流程说明

该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时，人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。

●该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改及显示的权限，区公司

及营业的人力资源只具有显示权限

●创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组织单元与组织单元之间

的关系是：一对一或一对多，组织单元与职位之间的关系是：一对一或一对多；即一

个组织单元下可建一个或多个组织单元，也可建一个或多个职位。由于在业务中财务

需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算，所以需要给组织单元分配成本

中心，或给职位分配成本中心，便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给

号，由8位数字构成，分成四层，编码围是00000000~49999999，例：

01000000~01009999用于总经理，01010000~01019999用于策略，

02000000~49999999用于其它各级组织单元。（见附件三十四）

●组织架构创建完后，通过Graphic,打印出组织系统图（参见报表样例“26组织系统

图”）

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作例

3.1.1.创建

3.1.1.1.创建组织单元对象、关系

例1：创建组织单元营业，组织代码为12000000

例2：创建组织单元销售行政，组织代码为12010000

3.1.1.1.1.系统菜单及交易代码

人力资源→组织管理→专家模式→组织单位

交易代码：P010

3.1.1.1.2.系统屏幕及栏位解释

HR组织架构调整流程精修订

H R组织架构调整流程

集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

第一章-HR01_组织架构调整流程

1.流程说明

1.该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改及显示的权限，区公司及营业的人力资源

只具有显示权限

1.创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组织单元与组织单元之间的关系是：一对一

或一对多，组织单元与职位之间的关系是：一对一或一对多；即一个组织单元下可建一个或多个组织单元，也可建一个或多个职位。由于在业务中财务需要对各个组织单元、人员的成本费用进行成本核算，所以需要给组织单元分配成本中心，或给职位分配成本中心，便于同财务的集成。组织单元的编码是由系统外部给号，由8位数字构成，分成四层，编码范围是00000000~，例：01000000~01009999用于总经理，01010000~01019999用于策略，02000000~用于其它各级组织单元。（见附件三十四）1.组织架构创建完后，通过Graphic,打印出组织系统图（参见报表样例“26组织系统图”）

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

3.1.1.创建

3.1.1.1.创建组织单元对象、关系

例1：创建组织单元营业，组织代码为

例2：创建组织单元销售行政，组织代码为

3.1.1.1.1. 系统菜单及交易代码

人力资源组织管理专家模式组织单位

组织架构组织架构设计流程与调整流程

组织架构设计流程与调整流程

一、组织架构设计流程：

1.需求分析阶段：

在组织架构设计之前，首先需要进行需求分析。需求分析的目的是了解组织的战略目标、业务流程和人员配置等情况，以便根据实际情况进行合理的组织架构设计。

2.组织架构设计阶段：

在需求分析的基础上，进行组织架构设计。组织架构设计包括以下几个步骤：（1）确定组织的层次结构：根据组织的规模和业务需求，确定组织的层次结构，包括顶层管理层、中层管理层和基层员工等。

（2）划分职能部门：根据组织的业务流程和功能需求，划分各个职能部门，如人力资源部、财务部、市场部等。

（3）确定岗位职责：对每个职能部门中的岗位进行具体的职责划分，明确每个岗位的工作内容和职责范围。

（4）确定人员配置：根据组织的业务需求和人员能力，确定各个岗位的人员配置，包括人数和职级等。

3.组织架构实施阶段：

在组织架构设计完成后，需要进行组织架构的实施。组织架构实施包括以下几个步骤：

（1）组织架构调整通知：向组织内部的各个部门和员工发布组织架构调整的通知，明确调整的目的和意义，并说明相关的工作安排。

（2）组织架构调整培训：对组织内部的各个部门和员工进行组织架构调整的培训，使其了解新的组织架构和岗位职责，并适应新的工作环境。

（3）组织架构调整实施：根据组织架构设计的要求，对组织内部的部门和岗位进行调整，确保组织架构能够有效地支持组织的战略目标和业务流程。

二、组织架构调整流程：

1.需求分析阶段：

在组织架构调整之前，需要进行需求分析。需求分析的目的是了解组织的变化需求和调整的原因，以便根据实际情况进行合理的组织架构调整。

人力资源部门组织架构调整

人力资源部门在企业中扮演着重要的角色，负责招聘、培训、绩效

管理、薪酬福利以及员工关系等各项工作。然而，随着企业发展和变

革的需求，人力资源部门可能需要进行组织架构调整，以适应新的业

务要求和组织目标。本文将探讨人力资源部门组织架构调整的必要性、目标与过程，并提供一些建议，帮助企业有效地进行调整。

一、调整的必要性

随着企业内外部环境的快速变化，人力资源部门在应对挑战和促进

组织发展方面面临诸多挑战。例如，技术进步可能导致一些传统岗位

的消失，新业务的兴起也需要人力资源部门具备新的能力和专长。因此，人力资源部门的组织架构调整变得必要。

人力资源部门的组织架构调整不仅能够提高工作效率和执行力，还

能够提供更好的服务质量。通过合理的资源配置和职能划分，人力资

源部门可以更好地满足员工和业务部门的需求，提供更加有针对性的

解决方案。

二、调整的目标

1. 提升工作效率：通过合理划分部门职能和岗位职责，消除工作重

叠和冗余，提升工作效率和响应速度。

2. 增强执行力：通过设立专业化的岗位和团队，加强对人力资源政

策和制度的执行，确保其有效性和可持续性。

3. 提升服务质量：通过人力资源部门内外部流程的优化，提供更加

优质的服务，满足员工和业务部门的需求。

4. 增强战略性与协同性：通过组织架构调整，确保人力资源部门与

公司的战略目标保持一致，提供对业务部门的支持与协作。

三、调整的过程

1. 分析评估：对现有的人力资源部门进行全面的分析评估，了解存

在的问题和不足之处。

2. 设定调整目标：根据分析评估结果，明确调整的目标和改进的方向。

HR组织架构调整流程

版本：1.0

第一章-HR01_组织架构调整流程

1. 流程说明

该流程主要描述了依据企业目标策略的调整及业务环境需求的变化而重新确定组织架构时，人力资源依照经核准的《组织系统图》在系统中修改或定义组织架构。 1. 该流程主要涉及到的部门是总部人力资源，其具有创建、修改及显示的权限，区公司及营业的人力资源

只具有显示权限

1. 创建组织架构包括：创建组织单元、职位、分配成本中心；组织单元与组织单元之间的关系是：一对一

01000000~01009999用于总经理，01010000~01019999用于策略，02000000~49999999用于其它各级组织单元。（见附件三十四）

1. 组织架构创建完后，通过Graphic,打印出组织系统图（参见报表样例“26组织系统图”）

2. 流程图

HR01

组织架构调整流程

人力资源总部

部门主管

业务环境及需求变化

企业目标策

略调整

确定组织架构

设计职务与岗位调查问卷

职务与岗位调

查问卷

进行相关调查撰写/调整岗位职务说明

岗位职务说明

书

组织架构图

高层管理

拟定修改绩效目标标准

维护组织架构1/1

人事令稿

审核

No 结束

组织系统图

组织架构调整流程

本文档旨在说明公司在进行组织架构调整时的流程和注意事项。

调整流程

1. 确定调整的目标和范围，包括调整的部门、人员和职责等。

2. 制定调整方案，包括改变组织架构、修改职能范围、优化流

程等。

3. 公布调整方案，明确调整原因和目的，并告知受影响人员。

4. 对受影响人员进行面谈，向他们说明调整后的职责、薪资等

情况，并告知他们的选择权。

5. 根据受影响人员的选择，尽可能地安置他们到他们适合的岗

位上，或为他们提供妥善的补偿和协助。

6. 评估调整效果，不断优化调整方案，确保组织架构调整的成

功和持续性。

注意事项

1. 调整方案应该充分考虑公司的整体利益和未来发展方向，而不是个人偏好和利益。

2. 调整过程中应该加强沟通和协作，尽可能地减少不必要的纷争和分歧。

3. 合理使用人力资源和机构资源，确保组织架构调整的可行性和有效性。

4. 调整完成后，应该及时对相关制度和流程进行修订和完善，以适应新的组织架构和管理要求。

以上即是公司进行组织架构调整时应注意的流程和事项，希望对您有所帮助。