(完整版)公司境外人员管理制度
常驻境外人员管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司常驻境外人员的管理,确保境外工作的顺利进行,保障人员和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往境外工作的所有常驻人员。
第三条常驻境外人员管理制度应遵循以下原则:
(一)依法管理,保障合法权益;
(二)明确职责,强化责任意识;
(三)加强沟通,确保信息畅通;
(四)提高素质,强化团队协作。
第二章职责与权限
第四条公司人力资源部负责常驻境外人员的管理工作,具体职责如下:
(一)制定和修订常驻境外人员管理制度;
(二)负责常驻境外人员的选拔、培训、派遣和回国后的工作总结;
(三)对常驻境外人员的工作进行监督、检查和考核;
(四)处理常驻境外人员在工作中的困难和问题。
第五条常驻境外人员应遵守以下职责:
(一)服从公司安排,完成境外工作任务;
(二)严格遵守当地法律法规,维护公司形象;
(三)关心同事,团结协作,共同完成工作任务;
(四)自觉遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。
第三章出入境管理
第六条常驻境外人员需办理护照、签证等相关手续,并确保其有效期限。
第七条常驻境外人员应按照公司要求,按时回国参加年度考核。
第八条常驻境外人员回国后,需及时向公司提交工作总结和考核报告。
第四章工作与生活管理
第九条常驻境外人员应按照公司要求,定期向公司报告工作进展和遇到的问题。
第十条常驻境外人员应加强团队协作,与当地员工保持良好关系,共同完成工作
任务。
第十一条常驻境外人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,树立良好形象。
第五章安全管理
第十二条常驻境外人员应遵守公司安全管理规定,确保自身和他人安全。
公司境外人员管理制度(最新整理)
XXXX公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条为确保公司境外业务顺利实施,保证各类外派人员有序出、入境,特制订本制度。
第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。
第二章出国人员选择、识别基本条件
第三条政治条件:派出的出国人员必须热爱祖国,思想健康,作风正派,遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出:
1、受过刑事处罚的;
2、身体存在健康隐患的;
3、年龄18周岁以下或55周岁以上的;
4、进入公司黑名单的。
第四条技术条件:有一定专业技能,能够按照项目要求完成工作任务。
第三章人员派遣
第五条各类人员派遣出国流程
1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。
2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表,由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续,开出调令,并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求,分别向工程管理部和土木工程部提
交所需劳务人员需求、进场计划表,标注具体工种、所需人数、进场时间等内容,工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况,分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核;人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续,并同时上报苏州中材EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
公司境外人员管理制度
公司境外人员管理制度
第一章总则
一、为了规范公司境外人员的管理行为,保障公司境外人员的合法权益,促进公司境外业
务的正常开展,特制定本制度。
二、本制度适用于公司在境外开展业务的员工以及委托公司进行境外业务的代理人员。
三、公司境外业务主管部门负责本制度的执行和监督。
四、本制度未能涉及的问题,按照公司其他相关管理制度执行。
第二章境外人员的选拔
一、公司境外业务主管部门根据业务需要,提出在境外开展业务的人员需求。
二、公司境外业务主管部门负责对境外人员的候选人进行招聘、面试,并根据业务需求确
定境外人员的资质要求。
三、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行背景调查,确保其具备良好的个人品质和
基本素质。
四、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行业务能力测试,确保其具备开展境外业务
所需的专业知识和技能。
第三章境外人员的聘用
一、公司境外业务主管部门负责起草境外人员的聘用合同,并由公司法务部门审查。
二、公司境外业务主管部门负责与境外人员签订聘用合同,并在合同中明确境外人员的工
作内容、任职条件、工资待遇、保险福利等。
三、境外人员聘用合同的签订必须经过公司法务部门和公司相关领导的审批。
四、公司境外业务主管部门负责核实境外人员的身份信息和相关证件,并对其进行登记备案。
第四章境外人员的培训
一、公司境外业务主管部门负责为新聘用的境外人员提供入职培训,包括公司的业务范围、规章制度、安全生产等内容。
二、公司境外业务主管部门负责组织定期的业务技能培训,提高境外人员的工作水平和综
合素质。
三、公司境外业务主管部门负责组织境外人员参加相关的法律法规培训,提高其法律意识
境外人员安全管理制度
一、总则
为保障境外人员在海外工作、学习、生活期间的人身和财产安全,提高安全管理水平,根据国家相关法律法规和我国外交政策,结合实际情况,特制定本制度。
二、组织机构及职责
1. 境外人员安全管理领导小组
境外人员安全管理领导小组负责制定、修订和监督实施境外人员安全管理制度,统筹协调境外人员安全管理工作。
2. 境外人员安全管理办公室
境外人员安全管理办公室负责具体实施境外人员安全管理工作,包括:
(1)收集、整理、分析境外安全信息,及时向境外人员发布预警信息;
(2)组织开展境外人员安全培训,提高境外人员安全意识和防范能力;
(3)指导、监督境外项目单位落实安全管理制度;
(4)协调解决境外人员安全事件,保障境外人员合法权益。
三、境外人员安全管理措施
1. 信息预警
(1)定期收集、分析境外安全信息,及时发布预警信息;
(2)通过国际SOS等渠道,向境外人员发布实时预警,提高境外人员安全防范意识;
(3)针对高风险地区,每日发布安全提示,提醒境外人员注意安全。
2. 安全培训
(1)组织开展境外人员安全培训,包括政治、法律、安全防范等方面;
(2)提高境外人员对国家安全法律法规的认识,增强境外人员的安全意识和自我保护能力;
(3)针对特定地区和项目,开展专项安全培训。
3. 安全措施
(1)高风险地区使用防弹车、无人机等安全防护装备;
(2)项目营地安装北斗定位、电子围栏、一键报警等智能安防系统;
(3)加强项目现场巡逻,确保境外人员安全。
4. 安全风险评估
(1)定期对境外项目进行安全风险评估,分析潜在风险因素;
(2)根据风险评估结果,调整和完善安全管理制度;
外派人员境外管理制度
第一章总则
第一条为规范公司外派人员境外管理工作,保障外派人员的安全和权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派至境外的员工。
第三条境外管理工作应遵循以下原则:
1. 安全第一,确保外派人员人身、财产安全;
2. 规范管理,严格执行国家法律法规和公司制度;
3. 优质服务,提高外派人员工作效能;
4. 增进交流,加强国际合作与交流。
第二章外派人员选拔与派遣
第四条外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备以下条件的人员:
1. 具有良好的政治素质和职业道德;
2. 具备较强的业务能力和沟通协调能力;
3. 具有较强的适应能力和独立工作能力;
4. 具有较强的责任心和团队协作精神。
第五条外派人员派遣前,公司应与其签订《外派人员协议》,明确双方的权利、义务和责任。
第三章境外工作与生活管理
第六条外派人员抵达境外后,应及时向公司报告工作情况和生活状况,保持与公司的联系。
第七条外派人员应严格遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,树立良好的企业形象。
第八条外派人员应遵守公司制度,服从工作安排,完成工作任务。
第九条外派人员应妥善保管个人物品和公司财物,防止丢失或损坏。
第十条外派人员应定期向公司汇报工作进展,遇到重大问题应及时报告。
第十一条外派人员应积极参加当地社交活动,增进与当地员工的交流与合作。第四章境外安全与保障
第十二条公司应建立健全境外安全管理制度,对外派人员境外安全提供保障。
第十三条公司应定期对境外工作环境进行安全评估,确保外派人员的人身、财产安全。
境外人员安全生产管理制度
一、总则
为加强我公司境外人员安全生产管理,保障境外工作人员的生命财产安全,预防事故发生,提高安全生产意识,根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我公司所有派往境外的员工、合同工、实习生等所有境外工作人员。
三、安全生产责任
1. 境外项目负责人为境外安全生产第一责任人,全面负责境外项目的安全生产管
理工作。
2. 各境外项目部门负责人对本部门安全生产负有直接责任,应加强安全生产管理,落实安全生产责任制。
3. 境外工作人员应严格遵守安全生产规章制度,自觉履行安全生产责任。
四、安全生产管理措施
1. 安全教育培训
(1)境外项目负责人应组织对新入职的境外工作人员进行安全生产教育培训,使
其掌握安全生产知识。
(2)定期组织安全生产知识考试,确保境外工作人员熟悉安全生产规章制度。
2. 安全检查与隐患排查
(1)定期对境外项目进行安全生产检查,发现问题及时整改。
(2)对境外项目周边环境进行安全评估,发现安全隐患立即报告并采取措施消除。
3. 安全防护设施
(1)配备必要的安全防护设施,如安全帽、安全带、防护眼镜等。
(2)对施工现场进行安全防护,设置警示标志,确保作业安全。
4. 应急预案
(1)制定境外项目应急预案,明确应急响应程序、救援措施等。
(2)定期组织应急演练,提高境外工作人员应对突发事件的能力。
5. 安全生产记录
(1)建立安全生产记录档案,记录安全生产检查、隐患排查、事故处理等情况。
(2)定期对安全生产记录进行整理、归档,确保档案完整、准确。
五、安全生产考核与奖惩
境外人员管理制度模板
第一章总则
第一条为加强公司对境外人员的有效管理,保障公司业务顺利开展,维护公司利益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公或因私前往境外工作、学习、交流的员工及临时工作人员。
第三条境外人员管理制度应遵循合法、合规、高效、安全的原则。
第二章境外人员审批与报备
第四条境外人员赴境外前,需向人力资源部门提出申请,填写《境外人员申请表》,详细说明赴境外的事由、时间、目的地、预期成果等信息。
第五条人力资源部门负责对境外人员申请进行审核,审核内容包括:
1. 境外人员的资质和条件是否符合要求;
2. 境外活动是否对公司业务有益;
3. 境外活动的安全风险评估。
第六条审核通过后,人力资源部门将相关材料报送公司领导审批。审批通过后,为境外人员办理出国手续。
第七条境外人员离境前,需向人力资源部门报备具体行程、联系方式等信息。
第三章境外人员管理职责
第八条人力资源部门负责境外人员的日常管理工作,包括:
1. 跟踪了解境外人员的活动情况,确保其按照既定计划执行任务;
2. 协调解决境外人员在工作、生活中遇到的问题;
3. 收集境外人员的工作报告和成果,进行评估和总结。
第九条安全管理部门负责境外人员的安全保障工作,包括:
1. 对境外人员进行安全教育和培训;
2. 建立境外人员安全档案,定期进行安全风险评估;
3. 在紧急情况下,启动应急预案,确保境外人员安全。
第十条财务部门负责境外人员的经费管理,包括:
1. 核定境外人员的经费预算,合理分配;
2. 跟踪经费使用情况,确保合理、合规;
3. 对境外人员报销费用进行审核。
公司人员出境管理制度
公司人员出境管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司人员出境管理,保障公司人员出行安全,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条公司人员出境管理制度适用于全体公司在册员工,严格遵守并执行本制度。
第三条公司人员出境管理应当遵循“自愿原则、服务保障、受法律约束”的原则,公司为员工出境提供必要的服务保障。
第二章出境审批管理
第四条公司人员出境需提前向所属部门提交出差报告,经部门批准后方可出国。
第五条公司人员出差报告应包括具体的出差目的、出发时间、返回时间、出行地点、联系方式等内容。
第六条出差报告经过部门主管审核通过后,需提交人力资源部备案。
第七条公司人员出差期间如遇重要事宜需提前返回,需向所属部门汇报,经部门批准后方可提前返回。
第八条公司人员出差期间如遇紧急情况需提前返回应立即向部门负责人汇报,并在第一时间通知人力资源部门。
第三章出境行为管理
第九条公司人员出境应遵守目的地国家的法律法规和当地风俗习惯,不得损害公司形象。
第十条公司人员出境务必保护自身财产安全,不得擅自将公司财产带出国境。
第十一条公司人员出境应当遵守国家相关政策和规定,不得从事违法犯罪活动。
第十二条公司人员出境期间如遇紧急情况需及时向所属部门或人力资源部门汇报。
第四章回国事宜管理
第十三条公司人员回国后需主动向所属部门报备回国情况,并提供出差报告。
第十四条公司人员在出差结束后务必及时向财务部门报销相关费用,并提供相应发票。
第十五条公司人员回国后如遇问题或困难需向部门汇报,由部门协调解决。
第五章处罚制度
第十六条公司人员出境不按照规定申报或未遵守相关政策规定的,将被给予相应的处罚,情节严重的将追究法律责任。
境外员工行为规范管理制度
一、总则
为了规范境外员工的行为,维护企业形象,保障员工个人权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有派往境外的企业员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售代表等。
三、基本要求
1. 境外员工应严格遵守我国法律法规,尊重当地风俗习惯,树立良好形象。
2. 境外员工应具备良好的职业道德,忠诚于企业,保守企业秘密。
3. 境外员工应关心企业利益,积极拓展业务,提高企业竞争力。
四、具体规定
1. 出国前准备
(1)境外员工需接受企业组织的出国前培训,了解目的地国家的基本情况、法律法规、风俗习惯等。
(2)境外员工应准备好必要的证件、文件和行李,确保符合目的地国家的入境要求。
2. 在境外工作期间
(1)遵守目的地国家法律法规,不得从事违法活动。
(2)尊重当地风俗习惯,遵守公司纪律,不得违反公司规章制度。
(3)加强与其他同事的沟通与协作,共同完成工作任务。
(4)爱护公司资产,合理使用公司资源。
(5)关注企业动态,及时向公司汇报工作进展和当地市场情况。
3. 交通安全
(1)遵守当地交通规则,确保行车安全。
(2)驾驶车辆时,不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。
(3)使用公司车辆时,需提前向相关部门申请,并遵守相关规定。
4. 住宿与生活
(1)遵守住宿规定,爱护公共设施,保持环境卫生。
(2)合理使用生活用品,节约水电资源。
(3)注意个人饮食卫生,预防疾病。
5. 财务管理
(1)遵守财务管理制度,不得挪用、侵占公司资金。
(2)报销费用时,提供真实、合法的凭证。
(3)不得接受不正当的回扣、贿赂等。
五、奖惩措施
公司境外人员管理制度
公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条为规范公司对境外人员的管理,提高公司人员管理水平,保障公司正常运转,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有公司在境外设有机构或在境外从事业务的员工、顾问等相关人员。
第三条公司对境外人员的管理应遵循公平、公正、合法、规范的原则。
第四条公司要加强对境外人员的培训和管理,提高员工的工作素质和工作效率。
第五条公司要建立完善的境外人员管理制度和管理流程,不得越权操作。
第二章公司境外人员管理的基本原则
第六条公司要根据国家相关法律法规和政策规定,合理有效地管理境外人员。
第七条公司要积极开展对境外人员的管理工作,确保公司运营的正常进行。
第八条公司要尊重境外人员的个人权利和尊严,保护其合法权益。
第九条公司要建立健全的境外人员岗位职责和评价标准,明确责任。
第十条公司要建立健全的考核机制,对境外人员的工作成绩进行评定和奖惩。
第三章公司境外人员管理的基本要求
第十一条公司要严格遵守国家相关法律法规,执行公司的内部规章制度。
第十二条公司要建立健全的招聘、培训、考核、激励、奖惩制度,优化人力资源管理。
第十三条公司要根据工作需要,制定合理的工作时间和工作计划,保障生产运营顺利进行。
第十四条公司要为境外人员提供良好的工作环境和工作条件,确保他们的工作安全。
第十五条公司要严格执行公司内部的信息保密制度,保护公司的商业机密。
第四章公司境外人员管理的具体措施
第十六条公司应定期对境外人员进行工作培训,提高员工的专业素养和综合能力。
第十七条公司应建立健全的考勤制度,监控员工的工作表现,及时对表现优秀的员工给予奖励。
国有企业境外人员管理制度
国有企业境外人员管理制度
第一章总则
第一条为了规范国有企业境外人员的管理,保障国有企业的利益和安全,提高员工素质
和工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业境外派驻的员工,包括工作人员、技术人员、管理人员等。
第三条国有企业应当依法接受国内有关政府部门的监督和管理,遵守所在国和国际相关
法律法规,维护国家利益。
第四条国有企业应当依法保护员工的权益,确保员工在境外的安全和合法权益。
第五条国有企业应当加强对境外人员的教育和培训,提高员工的国际化素质和综合能力。
第六条国有企业应当建立健全境外人员管理制度,明确责任部门和工作流程,保证制度
的有效执行。
第二章境外人员的选拔和任职
第七条国有企业应当根据业务需要和人员能力,合理确定境外岗位和招聘条件。
第八条国有企业应当统一选拔标准和程序,通过面试、考核等方式选拔境外人员。
第九条国有企业应当根据境外人员的专业能力和英语水平确定其岗位和工作内容。
第十条国有企业应当为境外人员提供必要的培训和接待服务,确保其在境外的工作顺利
进行。
第十一条境外人员应当遵守所在国和国际相关法律法规,尊重当地文化和习俗,维护国
有企业的形象和利益。
第三章境外人员的管理和监督
第十二条国有企业应当建立完善的境外人员管理制度,明确工作职责和管理流程,保证
人员的正常工作和生活。
第十三条国有企业应当定期对境外人员进行考核和评估,及时发现和解决问题,提高员
工的工作效率和绩效。
第十四条国有企业应当加强对境外人员的监督和管理,及时了解员工的工作情况和心理
状态,确保人员的安全和健康。
第十五条境外人员在工作期间应当遵守公司规章制度,服从管理人员的指挥,维护公司
公司境外人员管理制度范文
公司境外人员管理制度范文
公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为规范公司境外人员的管理行为,维护公司声誉和利益,保障公司在境外的运营顺利进行,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有境外合作项目中的境外从业人员的招募、派遣、管理行为。
第三条定义
境外人员:指公司派遣到境外工作的员工或合作方需招聘的人员。
第四条基本原则
遵循“公平、公正、公开”的原则,确保境外人员的权益,关注其合法权益和生活待遇。
第二章招聘与派遣
第五条招聘前的准备
招聘前,公司应严格按照国家法律法规的规定,取得与境外合作项目相关的合法许可。
第六条招聘标准和程序
公司应根据境外合作项目的具体需求,制定招聘的标准和程序。招聘程序应公开、公正,严禁任何形式的歧视。
第七条用工合同
境外人员与公司签订用工合同,明确双方的权利义务和待遇等事项。合同内容应符合国家法律法规的要求。
第八条境外派遣
境外人员一般在公司内部工作一段时间后,经过公司评估和考核后,方可派遣到境外工作。派遣人员应签订派遣合同,明确派遣期限、工作内容和待遇等事项。
第三章劳动保障
第九条工资和福利
境外人员应享受与当地员工相同的工资和福利待遇,包括基本工资、加班费、节假日福利、保险等。公司应按照当地法律法规的要求,合理支付相关费用。
第十条安全保障
公司应为境外人员提供充足的安全保障措施,包括住宿、饮食、交通、医疗等方面的安排。如发生安全事故或意外,公司应及时进行处理和赔偿。
第十一条健康管理
公司应为境外人员提供健康管理服务,包括定期体检、医疗保
健和心理疏导等。如发生健康问题,公司应给予及时咨询和帮助。
驻境外人员管理制度
第一章总则
第一条为规范公司驻境外人员的管理,确保外派人员的合法权益,提高外派工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻境外人员。驻境外人员是指公司派往国外工作、学习、交流的人员。
第三条本制度的主要内容包括:人事管理、考勤管理、薪酬福利管理、安全保卫管理、探亲假管理、培训与发展管理等。
第二章人事管理
第四条公司向境外派驻的人员由公司统一选拔、任免,并按照国际惯例签订劳动合同。
第五条驻境外人员的选拔应注重以下条件:
(一)具有较高的政治素质、道德品质和职业道德;
(二)具备较强的业务能力和外语水平;
(三)身心健康,适应国外工作环境。
第六条驻境外人员需接受岗位培训和考核,考核合格后方可派往境外工作。
第七条驻境外人员离职前,需提前一个月向公司提出申请,经审批后方可办理离职手续。
第三章考勤管理
第八条驻境外人员应严格遵守所在国家或地区的法律法规,按时上下班,不得擅自离岗。
第九条驻境外人员应使用公司提供的通讯工具,保持与公司的联系。
第十条驻境外人员因私事需离岗时,应提前向公司请假,经批准后方可离岗。
第四章薪酬福利管理
第十一条驻境外人员的薪酬按照公司相关规定执行,并根据所在国家或地区的工资水平进行调整。
第十二条驻境外人员享有公司规定的各项福利待遇,包括养老保险、医疗保险、
失业保险、工伤保险等。
第五章安全保卫管理
第十三条驻境外人员应严格遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第十四条驻境外人员应加强安全意识,注意人身和财产安全,定期向公司报告工
作情况。
第十五条驻境外人员遇到紧急情况时,应立即向公司报告,并采取必要措施确保
境外人员管理规章制度
境外人员管理规章制度
第一章总则
第一条为了规范境外人员的管理,维护国家安全和社会稳定,制定本规章制度。
第二条境外人员管理规章制度适用于我国在境外从事工作、学习、生活等活动的人员,包
括外国人、港澳台居民和中国公民。
第三条境外人员应当遵守本规章制度,接受监督管理,依法行使权利,履行义务。
第四条国家有关部门应当依法加强对境外人员的管理,维护国家安全和社会稳定。
第五条境外人员管理工作应当坚持依法管理、服务保障、监督透明、依规治理的原则。
第二章境外人员的基本权利和义务
第六条境外人员在境外享有言论、出版、集会、示威、游行等权利,但不得危害国家安全、社会稳定和公共利益。
第七条境外人员应当遵纪守法,不得从事危害国家安全、社会稳定的活动,不得参与利用
宗教、民族、地区、人种等因素搞分裂活动。
第八条境外人员应当遵守境外国家的法律法规,尊重当地的宗教、文化风俗,不得侵犯他
人的人身权利和财产权利。
第九条境外人员应当遵守国家安全机关和相关部门的管理规定,如实提供个人信息、活动
计划等资料,并接受相关的监督检查。
第十条境外人员在境外从事工作、学习等活动,应当遵守相关规定,不得从事违法犯罪活动,不得对当地安全和社会秩序造成危害。
第三章境外人员的管理措施
第十一条对于在境外从事工作、学习等活动的境外人员,国家安全机关和相关部门应当依
法进行登记管理,建立档案,定期检查核实身份和活动情况。
第十二条对于境外人员的活动内容和范围有疑问的,国家安全机关和相关部门有权要求其
提供相关证据和资料,并进行调查核实。
第十三条对于违法犯罪的境外人员,国家安全机关和相关部门应当根据法律法规进行处理,采取相应的处罚和措施。
(完整版)公司境外人员管理制度
XXXX 公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条为确保公司境外业务顺利实施,保证各类外派人员有序出、入境,特制订本制度。
第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办
事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。
第二章出国人员选择、识别基本条件
第三条政治条件:派出的出国人员必须热爱祖国,思想健康,作风正派,遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出:
1、受过刑事处罚的;
2、身体存在健康隐患的;
3、年龄18 周岁以下或55 周岁以上的;
4、进入公司黑名单的。
第四条技术条件:有一定专业技能,能够按照项目要求完成工作任务。
第三章人员派遣
第五条各类人员派遣出国流程
1、商务人员:根据《XXX 公司外事工作管理规定》、《XXX 公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。
2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表,由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出
境手续,开出调令,并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场
3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求,分别向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表,标注具体工种、所需人数、进场时间等内容,工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况,分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核;人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续,并同时上报苏州中材EPC 管理系统,领导审批后,方可进场。
境外人员日常管理制度范本
第一章总则
第一条为规范境外人员的管理,保障公司业务顺利开展,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在境外工作的公司员工。
第三条境外人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和当地法律法规,维护公司利益,展现良好形象。
第二章境外人员选拔与培训
第四条境外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备相关专业技能、工作经验丰富、英语水平较高的人员。
第五条境外人员培训内容包括:
1. 公司规章制度、企业文化、业务知识;
2. 境外工作环境、风俗习惯、法律法规;
3. 应急处理、安全防范等技能培训。
第三章境外人员工作职责
第六条境外人员应按照公司安排,完成以下工作职责:
1. 负责境外项目的具体实施,确保项目进度和质量;
2. 积极与当地合作伙伴沟通,维护良好合作关系;
3. 负责收集市场信息,为公司决策提供依据;
4. 完成公司交办的其他工作任务。
第七条境外人员应遵守以下工作要求:
1. 严格按照公司规定的工作流程进行操作;
2. 确保工作质量和进度,按时完成工作任务;
3. 主动汇报工作进展,及时解决工作中遇到的问题;
4. 主动学习新知识、新技能,提高自身综合素质。
第四章境外人员日常管理
第八条境外人员应按照公司规定的时间、地点、方式参加公司组织的线上或线下
会议。
第九条境外人员应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解其工作状况。
第十条境外人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,不得从事违法活动。
第十一条境外人员应主动关心同事,互相帮助,共同维护团队和谐。
第五章境外人员考核与奖惩
第十二条公司对境外人员实行绩效考核,考核内容包括工作质量、进度、团队协作、遵守规章制度等方面。
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XXXX公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条为确保公司境外业务顺利实施,保证各类外派人员有序出、入境,特制订本制度。
第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。
第二章出国人员选择、识别基本条件
第三条政治条件:派出的出国人员必须热爱祖国,思想健康,作风正派,遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出:
1、受过刑事处罚的;
2、身体存在健康隐患的;
3、年龄18周岁以下或55周岁以上的;
4、进入公司黑名单的。
第四条技术条件:有一定专业技能,能够按照项目要求完成工作任务。
第三章人员派遣
第五条各类人员派遣出国流程
1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。
2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表,由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续,开出调令,并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求,分别向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表,标注具体工种、所需人数、进场时间等内容,工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况,分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核;人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续,并同时上报苏州中材EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
第四章出境管理
第六条出国人员机票预订
1、待出境人员签证办理完毕后,根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。
2、综合办公室订好机票后,通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。
3、根据出境信息,由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部,安全环保部负责购买人身意外伤害险。
4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。
第七条出国人员备案管理
1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。
2、公司对出国人员实行备案制度,海外项目经理部每月底(25号左右)将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部,出国人员在项目上完成工作后,项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源
部。
3、海外项目经理部将表现不好的出国人员及时通报相关部门备案并录入到公司黑名单,杜绝下次再从公司出国。
第八条现场管理
1、海外项目经理部负责所有进场人员的安全管理,并严格执行《境外施工安全管理制度》。
2、海外项目经理部建立严格的防火制度,执行严格的人员外出请假制度,如因身体健康等原因无法胜任工作,项目经理部根据实际情况安排返回国内。
3、海外项目经理部建立护照保管制度,并将护照统一管理,严禁将个人护照私自保管。
4、海外项目经理部组织对所有新到人员进行安全教育,教育内容包含安全管理制度教育、安全知识教育、技能培训和当地法律法规,风俗习惯教育等。
5、海外项目经理部每月将人员变动信息及时报告公司人力资源部部和安全环保部,保存人员变动记录。
6、海外项目经理部建立突发事件处理应急机构,应急机构应包括当地大使馆、医院、消防、地方警察、移民局等,项目经理部加强与它们的联系,项目经理部对火灾、人员受伤应急处理进行演练。
第九条附则
1、本办法自发布之日起实施,未尽事宜按公司有关规定执行。
2、本制度由公司人力资源部负责解释。