学校合同管理制度
学校合同管理制度
学校合同管理制度第一章总则第一条本制度的目的为了规范学校合同的管理工作,确保合同的合法性、合规性,维护学校的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度的适用范围本制度适用于学校与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同管理活动。
第二章合同的订立第三条订立合同的原则学校订立合同,应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条合同订立的程序(一)提出合同订立意向,明确合同主体、内容、目的等;(二)进行合同内容的合法性、合规性审查;(三)学校相关职能部门的审批;(四)校长或者其授权人的签署;(五)合同的送达和对方的确认。
第三章合同的履行第五条履行合同的原则学校应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第六条履行合同的监督学校应设立专门机构对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到落实。
第四章合同的变更和解除第七条合同变更的条件合同变更应符合法律、法规的规定,并经双方协商一致。
第八条合同解除的条件合同解除应符合法律、法规的规定,并经双方协商一致。
第五章合同的终止和解除第九条合同终止的情形合同终止的情形包括:合同到期、双方协商一致、依法解除等。
第十条合同解除后的处理合同解除后,学校应按照合同约定处理后续事宜,包括但不限于结算、赔偿等。
第六章违约责任第十一条违约责任违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。
第七章争议解决第十二条争议解决方式合同履行过程中发生争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第八章保密协议第十三条保密信息的定义保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息。
第十四条保密义务双方应对保密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
第九章不可抗力第十五条不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
第十六条不可抗力的处理因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方应协商解决。
学校合同管理制度_学校合同管理制度办法
学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度_学校合同管理制度办法为规范学校合同的管理,保障学校的合法权益,应制定规范的学校合同管理制度。
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学校合同管理制度篇1一、总则第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指佛山一中作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
二、合同的分类与归口第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、国际交流、劳动人事、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。
涉及经济利益的合同须经总务部门会签。
第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范文本,并报学校总务部门审核和备案。
第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。
各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。
第八条学校各职能部门,未经校长授权不得对外签订合同。
确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。
分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。
第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
三、合同的审查与复查第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。
第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查:(一)合同内容是否符合国家法律、法规;(二)合作事项是否有利于学校;(三)合同内容是否真实、可行;(四)合同必要条款是否完备。
高校合同管理制度
高校合同管理制度第一章总则第一条为规范高校合同管理行为,强化高校合同约束力和管理效能,促进高校事业发展,保障国有资产安全,依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于高校内所有合同签订的管理,包括但不限于学术合作协议、人才引进合同、科研项目合同等。
第三条高校合同管理应当坚持公平、公正的原则,维护国家和高校的合法权益。
第四条高校合同管理应当遵守国家法律法规,严格执行高校内部制度和规章,保证合同的合法性、有效性和履行。
第五条高校合同管理应当加强合同的监督和评估,完善合同管理制度,及时发现和解决问题。
第六条高校合同管理应当重视各类合同的培训和知识普及,提高合同管理的专业素质和水平。
第七条高校合同管理应当加强信息管理,建立健全合同管理的信息化系统,提高合同管理的便捷性和效率。
第八条高校合同管理应当注重法律风险防范,做好法律事务审查和预警工作,保障高校的合法权益。
第九条高校合同管理应当按照高校的管理权限和程序进行合同签订、变更、履行等工作,维护高校的管理纪律和规则。
第十条高校合同管理应当加强内部协作和沟通,形成合力,促进合同管理的顺利进行。
第十一条高校合同管理应当加强对外协商和谈判能力,推动合同签订的公平、公正、合理。
第十二条高校合同管理应当鼓励创新,不断完善合同管理制度,促进高校的发展和提升。
第二章合同签订程序第十三条高校合同签订由高校内相关部门负责,必须经过高校领导审批并按照程序确认,方可生效。
第十四条高校合同签订需要进行内外部评审,必须符合高校相关规定和法律法规,方可进行签订。
第十五条高校合同签订必须按照国家标准和行业规范进行,保证合同的法律效力和安全性。
第十六条高校合同签订需要进行公示和公告,接受社会监督,保证合同的透明度和公开性。
第十七条高校合同签订应当建立签订备案制度,保留相关合同材料和资料,依据规定进行管理和保存。
第十八条高校合同签订必须严格遵守高校内部程序和程序,执行高校内部章程和规定。
学校合同管理制度
学校合同管理制度学校合同管理制度第一章总则第一条为规范学校与学生及家长之间的合同关系,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《教育法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于学校与学生及家长之间的合同签订、履行、管理等方面的各项规定。
第三条合同双方应当遵守法律法规,诚信守信,合理协商,平等互利。
第四条本制度有约定,按照相关法律法规执行;无约定或约定不明确的,应按照相关法律法规执行。
第二章合同签订第五条学校与学生及家长签订合同应当注重以下原则:(一)自愿原则。
学生及家长有权自主选择学校,学校没有强制招生、协议控制学费和其他费用的权利,学生及家长也没有强制入学的权利。
(二)平等原则。
合同双方在签订合同过程中应当保持平等地位,各自在了解合同内容的基础上自愿签订。
(三)诚信原则。
合同双方应当遵守诚实信用原则,真实提供资料,不得以欺诈或其他非正当手段获取合同权益。
第六条合同双方应当在合同上明确写明以下内容:(一)学校的名称、地址、联系方式、法定代表人或主要负责人等基本信息。
(二)学生或家长的姓名、联系方式、身份证明文件等基本信息。
(三)合同的内容、履行方式、期限、费用等相关条款。
(四)违约责任、争议解决方式等相关条款。
第七条合同应当以书面形式签订,合同文本应当由学校提供。
第八条学校应当将签订的合同存档备查,确保合同履行的记录和证据的完备性。
第三章合同履行第九条合同生效后,双方应当按照合同的约定履行各自的权利和义务。
学校应当按照合同约定提供有关教育服务。
第十条学校应当保证所提供的教育服务符合国家教育法规的要求,保障学生在校期间的安全。
第十一条学校应当将教学进度、考试安排、学生绩点等相关信息及时通知学生及家长。
第十二条学生及家长应当按照合同的约定,按时足额交纳学费和其他相关费用。
第十三条学生及家长应当加强与学校的沟通,积极配合学校的教育教学工作,不得扰乱学校正常教育教学秩序。
第十四条任何一方接到另一方通知的应答、要求等资料时,应当及时向对方回复,以便及时解决问题。
学校合同管理管理制度
学校合同管理管理制度学校合同管理管理制度第一章总则第一条为规范学校合同管理,保护学校利益,制定本制度。
第二条学校合同管理是指学校按照合同法律法规要求,对与学校签订的合同进行全面管理的一项行为。
第三条学校合同管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保学校利益最大化。
第二章合同签订第四条学校与合同相对方签订合同应符合合同法的规定,并具备以下基本要素:合同名称、合同双方、合同标的、合同约定事项、合同履行地点、合同履行期限、合同违约责任等。
第五条学校合同部门应对各类合同进行登记,并建立档案,便于合同的管理和查询。
第六条合同签订应经学校法律顾问或该领域的专业律师审核,确保合同的合法性和有效性。
第七条学校与合同相对方签订书面合同应当由双方在合同上签字或盖章确认,电子合同应采用符合法律要求的电子合同签章技术。
第八条学校合同部门应对签订的合同进行存档,并将相关合同提醒事项在合同履行期限前提醒合同履行方。
第三章合同履行第九条学校与合同相对方应按照合同约定履行各自的义务,履行地点应在学校管理的范围内。
第十条学校合同管理部门应对合同履行情况进行监督和检查,及时发现与合同约定不符的情况。
第十一条若学校合同相对方违约、履行不符合合同约定,学校合同管理部门应及时采取相应的补救措施,并保留追究违约方责任的权利。
第十二条学校合同管理部门应建立健全合同履行评估制度,定期对合同履行情况进行评估,并及时向学校领导层汇报。
第四章合同变更和解除第十三条若学校与合同相对方需变更合同,应经双方协商一致,并在合同变更协议书上签字或盖章确认。
第十四条学校与合同相对方应按照合同约定和合同法的规定履行解除合同的程序,如需解除合同,应提前书面通知对方。
第十五条学校合同管理部门应及时处理合同变更和解除事务,并保留向法律程序追究合同违约责任的权利。
第十六条学校与合同相对方在变更和解除合同时,应遵守诚实信用的原则,不得以恶意方式给对方造成损失。
第五章合同纠纷解决第十七条学校与合同相对方发生合同纠纷时,应先采用友好协商的方式解决;协商不成的,可依法进行诉讼或仲裁。
小学合同管理制度
小学合同管理制度第一章总则第一条为了规范小学合同管理行为,维护双方的合法权益,促进教育事业的发展,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于小学与教职工、家长、学生等签订的各类合同管理。
第三条小学合同管理制度遵循公平公正、诚实守信、协商一致的原则。
第四条小学合同管理应当遵循教育教学的规律,维护师生和谐的教育环境,保障学校教育教学工作的正常开展。
第二章教职工合同管理第五条教职工的招聘合同应当明确工作职责、工资福利、工作时间、工作条件等内容,双方应当签订书面合同并保存备案。
第六条教职工的续聘合同应当在原有合同到期前三个月内进行协商,如无特殊情况,一般应当续订合同。
第七条教职工的离职合同应当在离职前一个月提出书面申请,并经学校同意后办理离职手续。
第八条学校应当严格按照合同约定,及时发放教职工的工资福利,不得迟发、少发、扣发工资。
第九条学校应当建立健全教职工考核制度,对教职工的表现和成绩进行定期评估,并根据绩效发放奖金或提高薪酬。
第三章家长合同管理第十条家长与学校签订的合同应当明确学生的学习目标、学习计划、家校沟通渠道等内容,双方应当签订书面合同并保存备案。
第十一条家长应当积极配合学校的教育教学工作,不得擅自干涉教师的教学内容和方式。
第十二条学校应当及时向家长反馴孩子的学习情况、行为表现等,保持良好的家校沟通。
第十三条学校应当建立健全家长奖励制度,对于积极配合学校教育教学工作的家长进行表彰和奖励。
第四章学生合同管理第十四条学生入学合同应当明确学校的办学宗旨、规章制度、纪律要求及费用标准等内容,双方应当签订书面合同并保存备案。
第十五条学生应当遵守学校的规章制度,尊重师长,积极参加学校的教育教学活动。
第十六条学校应当加强学生的道德教育,培养学生良好的学习和生活习惯。
第十七条学校应当建立健全学生奖励和惩戒制度,对于表现优异的学生进行奖励,对于违反校规的学生进行相应的纪律处分。
第五章合同履行和违约处理第十八条合同双方应当严格履行合同义务,如有变更或解除合同的,应当经双方协商一致,在法定程序下签订书面协议。
学校合同签订管理制度
第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同签订行为,保障学校合法权益,提高合同履约率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位与外部单位或个人签订的各类合同,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、承揽合同、捐赠合同等。
第三条学校合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第二章合同签订程序第四条合同签订前,签订单位应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。
第五条合同签订前,签订单位应编制合同文本,明确合同双方的权利、义务和责任。
第六条合同文本经签订单位负责人审核同意后,报送学校合同管理部门进行审核。
第七条学校合同管理部门对合同文本进行审核,主要审查以下内容:(一)合同内容是否符合国家法律法规和政策要求;(二)合同条款是否明确、完整、合法;(三)合同签订主体是否具备相应资质;(四)合同价格是否合理、公开、透明;(五)合同履行期限、方式和违约责任是否明确。
第八条审核通过的合同,由学校合同管理部门统一编号、登记,并报送学校法定代表人或其授权代表签字、盖章。
第九条合同签订后,签订单位应将合同文本报送学校合同管理部门备案。
第三章合同履行与监督第十条合同签订后,签订单位应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行质量。
第十一条学校合同管理部门对合同履行情况进行监督,主要内容包括:(一)合同履行进度;(二)合同履行质量;(三)合同履行成本;(四)合同履行风险。
第十二条签订单位应定期向学校合同管理部门报告合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条学校合同管理部门发现合同履行过程中存在违法违规行为或严重违约行为时,应及时向学校领导报告,并采取措施予以纠正。
第四章合同变更与终止第十四条合同签订后,如需变更或终止,应按照原合同签订程序进行。
第十五条合同变更或终止后,签订单位应将变更或终止情况及时报送学校合同管理部门备案。
通用的合同管理制度(精选4篇)
通用的合同管理制度(精选4篇)通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括:(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括:(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括:(一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
学校合同管理办法
学校合同管理办法第一条为了加强学校合同管理,规范学校合同行为,防范合同风险,保障学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于学校与自然人、法人或其他组织签订的一切合同。
第三条学校合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,保障学校利益,维护学校声誉。
第四条学校合同管理实行归口管理、分级负责、审批授权、监督制约的原则。
第五条学校成立合同管理机构,负责学校合同的统一管理。
合同管理机构的主要职责是:(一)制定学校合同管理制度;(二)组织学校合同的签订、履行、变更、解除和终止;(三)监督、检查学校合同的履行情况;(四)处理学校合同纠纷;(五)组织学校合同管理人员的培训;(六)其他与学校合同管理相关的工作。
第六条学校各部门应当指定专人负责本部门的合同管理工作,并报学校合同管理机构备案。
第七条学校合同的签订应当符合下列条件:(一)合同内容符合国家法律法规和学校规章制度;(二)合同内容真实、合法、有效;(三)合同内容明确、具体、完整;(四)合同签订程序合法、合规;(五)合同签订人员具有签订合同的权限。
第八条学校合同的签订应当履行下列程序:(一)合同谈判和起草;(二)合同内容的审核;(三)合同的审批;(四)合同的签订;(五)合同备案。
第九条学校合同的履行应当符合下列要求:(一)按照合同约定履行合同义务;(二)按照合同约定接受对方履行;(三)及时处理合同履行中出现的问题;(四)及时报告合同履行情况。
第十条学校合同的变更、解除和终止应当符合下列要求:(一)合同的变更、解除和终止应当符合法律法规和学校规章制度;(二)合同的变更、解除和终止应当经过学校合同管理机构的审核和批准;(三)合同的变更、解除和终止应当采取书面形式;(四)合同的变更、解除和终止不得违反国家法律法规和学校规章制度。
第十一条学校合同纠纷的处理应当遵循下列原则:(一)及时处理;(二)依法处理;(三)公正处理;(四)维护学校利益。
学校合同管理制度
学校合同管理制度
学校合同管理制度是指学校为了规范与外部机构或个人的合作
关系,确保合同的执行和维护校园秩序而制定的一系列管理措施和
规定。
该制度通常包括以下几个方面内容:
1. 合同签订:规定学校与外部机构或个人签订合同的程序和要求,明确双方的权利和义务,并确保签订合同的合法性和有效性。
2. 合同审批:对于一些重要合同和涉及较大经费的合同,学校
会设立审批流程,要求相关部门或人员进行审核和批准,以确保合
同的合规性和合理性。
3. 合同备案:学校会要求将签订的合同进行备案,包括合同的
原件和副本等,以备查阅和管理,也可以作为后续合同执行的依据。
4. 合同执行:学校会明确合同的执行方式和责任分工,确保各
方按照合同约定进行履行,对合同履行的情况进行监督和检查,及
时解决合同执行中遇到的问题和纠纷。
5. 合同变更和解除:当出现需要变更或解除合同的情况时,学校会规定相关的程序和规定,确保变更和解除的合法性和合理性,避免引发不必要的纠纷和损失。
6. 合同管理与风险控制:学校会建立合同管理系统和档案,对合同进行分类、整理和归档,确保合同的安全可控。
学校也会进行风险识别和评估,加强对合同风险的管理和控制,以保障学校的利益和声誉。
,学校合同管理制度是为了规范学校与外部机构或个人的合作关系、保证合同的执行和校园秩序的维护而制定的一系列管理措施和规定。
该制度的实施可以提高学校的管理效率、降低合作风险,更好地保障学校自身和合作方的权益。
学校合同管理制度
学校合同管理制度
学校合同管理制度是指学校建立的一套规范和管理合同的制度
和流程。
这套制度旨在保障学校与教职工、学生及其他相关方之间
的合同权益,确保合同的执行和履约。
1. 合同签订程序:规定了合同签订的流程和程序,涵盖合同的
起草、审批、签订和备案等环节。
包括合同的签订权限和审批权限,确保合同的签订符合合法合规的要求。
2. 合同类型分类:将学校的合同按照不同的类型进行分类,如
教职工用工合同、学生注册合同、对外合作合同等。
每个类型的合
同都有相应的管理要求和流程。
3. 合同履约监督:确保合同的履约过程得到有效的监督和管理,包括合同的执行、履行和结束的各个环节。
4. 合同纠纷解决:规定了合同纠纷的解决机制和程序,如协商、调解、仲裁和诉讼等方式,以便及时有效地解决合同纠纷,保护学
校和相关方的合法权益。
5. 合同管理档案:建立了合同管理的相关档案,包括合同存档、备案和归档等工作,以便对合同的管理和追溯。
学校合同管理制度的建立和执行可以提高学校管理的规范性和
效率,保护学校和相关方的利益,维护良好的合同关系。
也可以减
少合同纠纷的发生,提高学校的形象和声誉。
学校合同签订管理制度
学校合同签订管理制度第一章总则第一条为了规范学校合同签订行为,落实合同的履行责任,保障双方合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于学校与外部单位、个人签订的各类合同。
第三条学校合同签订应遵循依法、诚实信用、平等互利、自愿协商的原则。
第四条学校合同签订应积极履行社会责任,以服务学校办学和提高教育教学质量为宗旨,保障合同的有效实施。
第五条学校合同管理部门是学校合同管理的主管部门,负责学校所有合同的管理工作。
第六条学校合同签订应遵循财务审批程序及财务监督管理制度。
第七条学校合同签订应注重合同履行考核,对合同履行情况进行评估和监督。
第二章合同签订程序第八条学校合同签订应按照合同管理部门的规定进行合同预审。
第九条合同双方在签订合同前应当充分沟通、协商,明确合同的内容、条件和标的。
第十条合同签订前,学校应按照财务审批程序,经财务审批后,方可签订。
第十一条学校合同管理部门根据合同的性质和金额确定合同的审批权限。
第十二条学校合同签订应当经过双方合法代表人签字或者盖章,并且合同文本应保留备查。
第三章合同履行监督第十三条学校各部门应当对合同的履行情况进行跟踪监督,及时发现问题并进行解决。
第十四条合同履行过程中,如需变更合同条款,变更应经过合同双方协商一致,并按照程序进行书面确认。
第十五条合同履行过程中,如出现违约行为,应按照合同约定或者相关法律法规进行处理。
第十六条合同履行过程中,出现争议,应当通过友好协商解决,如不能解决,双方应向有关部门申请仲裁或者提起诉讼。
第四章合同评估和管理第十七条合同履行结束后,应对合同履行进行评估。
第十八条合同评估应根据合同履行情况,对双方的履行责任进行评价。
第十九条合同管理部门应当建立合同档案,对各种合同进行归档管理。
第二十条合同管理部门应当建立合同管理信息系统,对所有合同进行统一管理。
第二十一条合同评估结论应当作为学校对合同中标方的业绩考核依据。
第五章法律责任第二十二条学校在合同签订和履行中有违法违规行为的,应当依法承担相应的责任。
学校合同管理管理制度
一、总则第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,推进依法治校,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校对外签订的各类合同,包括基建维修合同、采购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。
第三条学校合同管理应当遵循合法、合规、公开、透明、效益、安全的原则。
二、合同签订第四条学校合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解合同对方的基本情况,包括资质、信誉、财务状况等。
第五条学校合同签订前,合同起草部门应组织合同评审,对合同的合法性、合规性、公平性、风险性进行审核。
第六条学校合同签订应采用书面形式,并由法定代表人或其授权代表签字、盖章。
三、合同履行第七条合同签订后,相关部门应按照合同约定,履行各自职责,确保合同履行顺利进行。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
第九条学校合同履行过程中,相关部门应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同目的的实现。
四、合同档案管理第十条学校合同档案应实行集中管理,由合同管理部门负责。
第十一条合同档案应包括合同文本、合同签订审批文件、合同履行情况、合同变更或解除情况等。
第十二条合同档案应按照档案管理要求进行分类、编号、归档,确保档案的完整、准确、安全。
五、合同风险防范第十三条学校合同管理部门应定期对合同风险进行评估,制定风险防范措施。
第十四条对合同履行过程中可能出现的风险,相关部门应提前预警,并采取有效措施予以防范。
第十五条发生合同纠纷时,学校应积极应对,依法维护自身合法权益。
六、监督与考核第十六条学校应建立健全合同管理监督机制,对合同管理工作进行定期检查和考核。
第十七条对合同管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励;对违反本制度的行为,依法依规追究责任。
七、附则第十八条本制度由学校合同管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
学校 合同管理制度
学校合同管理制度第一章总则第一条为规范学校的合同操作,明确合同的签订、履行和管理程序,保障学校合同的合法性和安全性,根据《中华人民共和国合同法》、《教育法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用范围包括校内各部门、各单位对外签订的涉及经费、物资、工程、劳务、人才引进等各类合同交易活动。
第三条学校合同管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,贯彻合同订立自愿、平等、有约束力原则,树立和践行诚实守信、公平公正的商业道德。
第四条学校合同管理应当坚持承诺必须兑现、责任必须担当原则,要求与学校签订合同的单位和个人要切实履行合同义务,保障学校的合法权益。
第五条学校合同管理应当尊重合同的平等意志和保护合同的履行权益,对合同的签订、履行和管理过程进行严格管理,防范合同违法风险。
第六条学校合同应当注重社会责任,提倡合作共赢,确保合同的履行达到双赢目标。
第七条校领导是学校合同管理的最高负责人,对合同的签订和履行负有最终责任。
第八条学校合同管理应当遵守公开办事、公开招标等相关规定,保证合同的公开、公平和公正。
第二章合同签订第九条学校合同签订应当严格依法、合规、合约的原则,通过正规合同的书面形式完成。
第十条学校合同签订应当遵循甲方和乙方平等自愿、协商一致的原则,严禁以恶意设置的不合理规定限制对方权益,确保合同签订的真实性和公平性。
第十一条学校合同签订应当遵守公开招标和竞争性谈判的原则,实行合同的多元化签订方式,提高合同签订的透明度和公开性。
第十二条学校合同签订前,乙方应当提供真实、有效的资质和证照,甲方应当核实乙方提供的资质和证照,严格审查甲方身份和资格,确保甲方资质合格。
第十三条学校合同签订应当注重风险评估和合同风险防范,完整地揭示交易双。
学校合同的管理制度
学校合同的管理制度随着社会的不断发展,学校作为培养人才的摇篮,越来越重视合同管理的重要性。
合同管理是学校内部管理的重要组成部分,涉及到学校的各个方面,对于维护学校的合法权益,保障学校的教育教学秩序具有重要的意义。
为了加强学校合同的管理,制定完善的学校合同管理制度至关重要。
一、学校合同的定义和分类学校合同是指学校与其他单位或者个人之间,为了实现一定的目的,依据平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经过协商一致所达成的协议。
学校合同分为内部合同和外部合同两种。
内部合同是指学校内部各科室、部门之间为了协调工作、明确责任所签订的合同;外部合同是指学校与其他单位或者个人之间签订的合同。
二、学校合同的签订程序1. 发起合同:学校内部需要签订合同的部门或者个人,应当向学校合同管理部门提出合同签订的申请,并提供合同的相关信息。
2. 审查合同:学校合同管理部门接到合同签订申请后,应对合同的内容进行审查,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。
3. 签订合同:经过审查无误的合同,由学校法定代表人或者授权代表进行签订。
签订合同的人员应当具有相应的民事行为能力。
4. 归档管理:学校合同签订后,应当及时送交学校合同管理部门进行归档管理。
三、学校合同的履行与监督1. 履行合同:学校应当按照合同的约定,全面履行合同义务,确保合同的顺利实施。
2. 监督合同:学校合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督,确保合同的履行质量。
3. 合同变更和解除:合同履行过程中,如发生合同变更或者解除的情况,应当按照合同的约定或者协商一致的原则进行处理。
四、学校合同的争议解决学校合同在履行过程中,如发生争议,可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
学校应当根据合同的约定选择合适的争议解决方式。
五、学校合同管理的法律责任1. 违反合同规定:学校内部违反合同规定的行为,应当承担相应的法律责任。
2. 未按规定签订合同:学校未按照规定程序签订合同的,由学校合同管理部门责令改正,并依法追究相关人员的法律责任。
学校合同管理制度
学校合同管理制度一、引言合同管理是学校日常运营管理中的重要组成部分,旨在规范学校与各类合作伙伴之间的合同签订、履约和管理过程,确保合同的合法性、有效性和及时执行。
本文档旨在制定学校合同管理制度,以确保学校合同管理工作的规范化和高效化。
二、合同管理流程1.合同申请与审批流程学校合同的申请与审批流程应明确、简化,以提高效率和减少纠纷。
具体流程如下:–合同申请部门(通常为学校行政部门)根据需求填写《合同申请表》,并提交给上级主管部门。
–上级主管部门对合同申请进行审核,包括合同的合规性、合理性和经费可行性等方面的评估。
–审批通过的合同申请将交由学校法务部门进行合同文本审核,确保合同的法律合规性。
–审批通过的合同将由学校行政部门与合作伙伴进行正式签约。
2.合同履约管理合同签订后,需要建立有效的履约管理机制,确保合同的及时执行和履行。
具体措施如下:–学校行政部门或相应负责人应负责合同履约的监督和执行工作,定期与合作伙伴进行沟通,确保双方充分理解合同要求和约定。
–合同履约过程中,如发现有任何合同约定的问题或变动,应及时与合作伙伴进行协商和沟通,确保合同变更记录和审批流程的完整。
–特定合同项目或合作伙伴需指定专人负责合同履约管理,对关键节点进行跟踪和监督,确保合同履约的及时性和质量。
3.合同管理台账与档案管理学校需建立合同管理台账和档案管理系统,对合同管理过程中的各类信息进行记录和归档。
相关要点如下:–合同管理台账应包括合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、合同方信息、合同金额、履约期限等。
–合同管理档案应按照合同的类别、时间顺序等进行分类和归档,确保档案的完整性和易查性。
–合同管理台账和档案管理系统应由学校行政部门或相关负责人负责维护和更新,确保合同信息的准确性和完整性。
三、合同管理的注意事项1.法律合规性在合同签订的过程中,学校需特别注意合同的法律合规性,确保合同的合法性和有效性。
具体包括以下注意事项:–合同文本应明确合同各方的权利和义务,严禁使用模糊、模棱两可的措辞。
合同业务管理制度学校
第一章总则第一条为规范学校合同业务管理,保障学校合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有合同业务,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、捐赠合同等。
第三条学校合同业务管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合学校利益。
第五条合同签订需经以下程序:1. 提交合同草案:合同签订前,合同承办人应将合同草案提交至相关部门进行审核。
2. 审核与修改:合同草案经审核后,如需修改,由合同承办人根据审核意见进行修改。
3. 领导审批:合同草案修改完成后,由学校领导进行审批。
4. 签订合同:合同经领导审批同意后,由合同承办人与对方签订合同。
第六条合同签订应确保以下内容:1. 合同双方主体合法、有效;2. 合同内容完整、明确;3. 合同条款公平、合理;4. 合同形式符合法律法规要求。
第三章合同履行管理第七条合同签订后,合同承办人应及时将合同文本报送至合同管理部门备案。
第八条合同履行过程中,合同承办人应严格按照合同约定履行义务,确保合同顺利实施。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应按照以下程序进行:1. 提出变更申请:合同承办人向合同管理部门提出变更申请,说明变更原因和内容。
2. 审核与修改:合同管理部门对变更申请进行审核,如需修改,由合同承办人根据审核意见进行修改。
3. 领导审批:合同管理部门将变更申请提交至学校领导审批。
4. 通知对方:合同变更经领导审批同意后,合同承办人应及时通知对方,并签订变更协议。
第四章合同档案管理第十条合同管理部门负责学校合同档案的管理工作。
第十一条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行过程中的相关文件;3. 合同变更、终止、解除的相关文件;4. 合同纠纷处理的相关文件。
第十二条合同档案应按照以下要求进行归档:1. 合同档案应分类存放,便于查阅;2. 合同档案应妥善保管,确保档案完整、安全;3. 合同档案的查阅、借阅应按照相关规定执行。
学校经济合同管理制度
学校经济合同管理制度第一章总则第一条为了规范学校经济合同的签订、履行和管理工作,维护学校经济合同的合法权益,促进学校合同经济管理的规范化和制度化,制定本制度。
第二条本制度适用于学校经济合同管理工作,并对学校经济合同签订、履行和管理工作起指导、监督和规范作用。
第三条学校经济合同是指学校与其他单位或个人订立的经济合同,包括但不限于采购合同、建设工程合同、服务合同、劳务合同、出租合同等。
第四条学校经济合同的签订、履行和管理必须遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,维护合同当事人的合法权益。
第五条学校经济合同管理应当依法进行,加强合同信息管理,保障学校经济合同的安全和保密。
第二章签订合同管理第六条学校经济合同的签订工作应当由专门负责合同管理的部门负责,实行合同集中管理、统一审核和规范签订。
第七条学校经济合同的签订应当经过合同法定程序,实行书面形式,并加盖学校公章。
第八条学校经济合同的签订应当明确合同双方的权利义务、履行时间、价格、质量标准等内容,并保证合同的合法性、合理性和有效性。
第九条学校经济合同的签订必须加强资金预算和资金使用审批,确保经费来源合法、预算科学、合同资金安全。
第十条学校经济合同的签订应当依法选择合同履行的方式和主体,确保合同得到有效履行。
第三章履行合同管理第十一条学校经济合同的履行应当严格按照合同的约定进行,保证合同的合法性和有效性。
第十二条学校经济合同的履行应当实施合同质量监督和验收制度,确保合同工程和服务质量符合约定标准。
第十三条学校经济合同的履行必须依法完成合同相关手续,保障合同的有效履行。
第十四条学校经济合同的履行应当依法追究合同履行主体的责任,维护合同的合法权益。
第十五条学校经济合同的履行应当妥善处理变更、解除、中止等特殊情况,确保合同的稳定和有序履行。
第四章合同管理监督第十六条学校经济合同的签订、履行过程应当接受学校领导、审计、纪检等有关部门的监督检查。
第十七条学校经济合同的管理应当定期进行合同信息公示和报告工作,向社会公开合同的基本情况。
学校合同管理项目管理制度
学校合同管理项目管理制度一、总则为规范学校合同管理项目,确保合同管理项目的有序进行,提高教学、科研、学科竞赛等各项工作的质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中小学校办学许可条例》等有关法律、法规规定,结合学校的实际情况,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于学校内所有教学、科研、学科竞赛等项目的合同管理。
三、项目管理主体1. 项目负责人:根据学校项目管理组织结构,明确合同项目的负责人,负责项目的策划、组织、协调、管理和实施,并对项目的达成情况和成果负责。
2. 项目组成员:项目组成员由各科室或项目部门内确定,根据自身职责和工作计划,承担项目所需职能的具体工作。
四、项目管理流程1. 项目申报:项目负责人根据学校的工作计划和需求,向学校领导层或相关部门递交项目申请,包括项目的名称、目的、预期成果、经费需求、时间安排等。
2. 项目立项:学校领导层或相关部门审核并批准项目立项,明确项目的目标、任务、责任、期限等。
3. 合同签订:项目负责人会同相关部门,根据项目的实际情况和合同法的规定,制定合同内容并签订合同。
4. 项目实施:项目实施阶段,项目负责人要落实项目的各项任务,并组织项目组成员按照合同约定的内容和时间进度开展工作。
5. 项目验收:项目完成后,项目负责人向学校领导层或相关部门提交验收报告,验收合格后,完成验收手续。
六、合同管理1. 合同签订:所有合同必须由项目负责人会同相关部门制定,确保合同的合法有效。
2. 合同备案:学校领导层或相关部门在合同签订后,需将合同备案,并建立合同档案。
3. 合同执行:严格按照合同的约定内容和时间执行合同,确保项目的顺利实施和完成。
4. 合同变更:如有合同变更需求,需经项目负责人会同相关部门商议,并经学校领导层或相关部门批准后执行。
五、监督管理项目管理部门对所有合同项目进行监督管理,对项目的执行情况、预算执行情况、绩效评估情况等进行定期检查,确保项目的合规合法进行。
六、附则学校合同管理项目管理制度的解释权归学校领导层所有。
学校合同管理制度
合同管理制度1、学校实行统一领导,分类运行,两级管理,责任到人,全面监督的合同管理体制。
合同签署人对合同负主要责任。
2、合同的内容和形式必须符合《中华人民共和国合同法》的规定。
合同文本原则上采用国家行业管理部门统一制定的规范文本。
合同承办部门(人)根据业务需要自行制定的格式合同文本,须经法律顾问审定后方可使用。
3、除学校法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的授权委托,方能在授权范围内代表学校订立、变更、解除合同。
4、合同承办部门(人)是指经学校法定代表人授权,代表学校订立和管理合同的相关部门。
其职责如下:(1)、负责合同项目的可行性研究和合同对方的资信调查,对合同的真实性、合法性、可行性、效益性负责。
(2)、具体组织合同的谈判签订工作。
通过学校相关领导小组或专门工作小组对职责范围内的合同事项按程序进行研究、审议、决策。
(3)、在授权范围内负责有关合同的签署工作。
5、一般合同由承办部门主要负责人签署,重大合同由学校领导签署。
如重大合同的主要事项已经校务会研究批准,经相关领导小组或专门工作小组研究认可后,由承办部门主要负责人(项目负责人)签署。
第十七条对外签订合同原则上使用学校章,其他印章一律不得替代使用。
合同双方应当在合同文本上加盖骑缝章,不得在空白文本上盖章。
合同原则上应由对方先行盖章。
6、合同承办部门(人)应按合同约定督促和检查对方履行合同情况,妥善处理合同履行过程中出现的问题。
遇履约困难或违约等情况应立即向校领导汇报,并积极采取措施防止损失扩大。
对合同双方往来的文书以及便签、便函等履行合同的凭据应当妥善保管。
7、总务处负责合同履行的收付款工作,根据合同正本、合同承办部门负责人签章和验收意见方可办理财务结算。
8、本制度经校务会批准后生效实施。
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学校合同管理制度
为了规范对合同的内部管理,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,特制定学校合同内部管理制度。
1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人,一切合同必须由法定责任人签署的方可视为有效合同。
2、合同专用章由校长办公室主任妥善保管和使用,合同专用章的使用需建立台账,详细登记合同专用章的使用记录。
严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。
3、对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。
4、加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。
对于影响较大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。
5、对于金额较大、影响较大的合同,应严格执行“三重一大”制度,根据有关程序,进行集体决策。
6、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控,合同履行过程中,因对方或单位原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。
7、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理。
未按照合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向法人报告。
8、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对
合同的全过程管理。
与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。
9、加强对合同信息安全保密工作,未经允许,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。
10、加强对合同纠纷的管理。
一旦发生合同纠纷,学校应在规定时效内与对方协商谈判。
合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议,协商无法解决的,经办人应向法人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。