工作分析表( 采购员)
仓储部工作分析表
其它要求:清财,安全保密,原则性强
表二:
序号
具体工作
任务周期 占用时间
15 实时监测资材库存,进行资材采购,完成率 100%
新品资材采购必须在 24 小时内向研发组提交样品。仓库现有 16
资材入库每两个批次向研发组提交样品,及时完成率 100%
制定供应商开发计划、评审协议(不少于 3 家),提交仓储经 17
莫沫南路仓储部
工作分析表
表一: 岗位名称
仓储部经理
岗位编号
我的上级岗位
总经理
我的部门 仓储部
下级岗位
采购员,信息员,库管,客服
年 龄:28-45
性 别:男
婚姻状况:已婚
籍 贯:不限
岗位任职资格要
学 历:专科及以上
求
经验要求:3 年以上仓储管理经验
知识要求:具备 6S 管理,采购流程,熟悉 ERP 软件,熟悉进销存管理,
表一:
岗位名称
仓储部采购
岗位编号
我的上级岗位
仓储部经理
我的部门 仓储部
下级岗位
无
年 龄:28-45
性 别:不限
婚姻状况:已婚
籍 贯:不限
岗位任职资格要
学 历:专科及以上
求
经验要求:3 年以上采购经验
知识要求:采购流程,熟悉 ERP 软件,食品安全与质量管理体系,专业
知识 成本意识与价值分析
能力要求:沟通能力强,组织协调能力,数据分析能力,学习能力
下级岗位
无
年 龄:22-35
性 别:女
婚姻状况:不限
籍 贯:本地户口
岗位任职资格要
学 历:专科及以上
求
经验要求:2 年以上数据管理经验
采购月工作总结与计划表
采购月工作总结与计划表一、工作总结本月,我所负责的采购工作取得了一定的成果。
我按照公司制定的采购流程和要求,认真履行自己的职责,顺利完成了一系列采购任务。
在采购过程中,我注重与供应商的合作,积极沟通,确保采购的产品质量和交货时间。
此外,我还不断学习采购业务知识,不断提升自己的专业能力。
首先,我按照公司的采购计划,准确评估了所需材料的数量和品质,并与供应商进行了多方面的沟通。
在评估供应商时,我纳入了多个指标,包括价格、质量、服务等方面,确保了采购材料的全面考虑。
同时,我与供应商保持了密切的联系,及时了解产品的生产进度和交货时间。
通过合理安排采购流程,我能够及时采购和供应材料,保持了生产进度的顺利进行。
其次,我在采购过程中注重了风险管理。
我及时了解了市场行情和供应商的情况,避免了因市场价格波动造成的损失。
此外,对于有一定风险的供应商,我采取了分批订单的方式,减少了可能的风险。
通过风险管理的措施,我能够保证采购的顺利进行,减少了可能的风险。
最后,我在采购过程中不断学习和提升自己的专业能力。
我主动参加了采购培训课程,并学习了相关的法律法规和采购标准。
通过学习,我能够更好地理解采购工作的要求和流程,并能够更加熟练地完成采购任务。
同时,我还加强了对市场行情的了解,掌握了市场行情和供应商的动态。
通过不断学习和提升,我能够更好地适应公司的采购工作,并为公司提供更好的采购服务。
二、工作计划下个月,我将继续努力,为公司的采购工作做出更大的贡献。
具体的工作计划如下:1. 加强与供应商的合作:我将继续与供应商保持密切的联系,及时了解产品的生产进度和交货时间。
同时,我将与供应商加强沟通,共同解决可能的问题,确保采购的产品质量和交货时间。
2. 提高采购能力:我将继续学习和提升自己的专业能力,不断深化对采购工作的理解。
我将参加更多的采购培训课程,并学习相关的法律法规和采购标准。
通过不断学习和提升,我将更好地适应公司的采购工作,并提供更好的采购服务。
采购员工作分析表
6.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调
7.询价、比价、议价及订购作业
8.交期的进度控制
9.进料品质、数量异常的处理
10.内外销差价、退税资料的提供
11.主要原材料的估价 12.供应商材料样板的品质初步确认 13.材料样板的初期制作与更改
14.替代材料的搜寻
15.采购部门有关技术、品质文件的拟制
16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调
17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调
1.负责一般性物料采购
2.负责查访厂商的供应情况
3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4.负责核查供应商提供的物料质量
5.负责确认交货日期
6.负责处理一般索赔案件
7.负责退货 8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息
职位名称 职系 直接下级 薪金标准 职位概要
工作内容
岗位职责 岗位职权
采购员
采购员工作分析表
职位代码 职等职级
所属部门 直属上级ຫໍສະໝຸດ 填写日期核准人实施专项采购计划,根据采购制度进行采购作业,完成采购任务
1.下达订购单
2.物料交期的控制
3.材料市场行情的调查
4.查证进料的品质和数量
5.进料品质和数量异常的处理
1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题
2.有权处理与供应商的关系
采购部 采购主管
3.有权开发并联系新的供应商 4.有权处理退货 5.有权与供应商谈判价格,确定交货日期 6.有权考察供应商的物料质量
采购的工作职责和内容表格
采购的工作职责和内容表格一、采购部门职责概述采购部门在公司中扮演着至关重要的角色,负责采购物品、设备和服务以保证公司正常运转。
采购工作涉及到供应商的选择、价格谈判、订单处理以及交货跟踪等多个方面,确保公司获取高质量的产品和服务,同时控制成本,为公司创造利润。
二、采购员工作职责和内容表格以下是采购员在公司内具体承担的职责和工作内容,细致地为您表格化呈现:职责内容寻找供应商进行市场调研,寻找潜在供应商,并评估其信誉和产品质量。
提出采购需求与相关部门沟通,了解物资需求,制定采购计划,明确采购数量和时间等要求。
制定询价文件起草询价文件,包括产品规格、数量、质量标准等,向供应商发出询价邀请。
报价比对与谈判比对来自不同供应商的报价单,进行价格谈判以获取最优惠的价格和条件。
签订采购合同与供应商协商,签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和交货期限等内容。
订单处理与跟踪确认订单信息无误后下单,跟踪订单进度,及时处理供应商的问题和异常情况。
库存管理与优化监控物资库存情况,保证库存充足但不过剩,优化库存结构降低库存成本。
供应商绩效评估与管理定期评估供应商的绩效,建立供应商评价体系,持续优化供应商合作关系。
成本控制与节约积极寻找降低成本的途径,如集中采购、谈判优惠价格等,努力节约公司成本。
报表撰写与分析撰写采购相关报表,进行数据分析,提供决策支持,及时发现问题并加以改进。
采购工作是公司运营中不可或缺的一部分,通过这份表格,您可以清晰地了解到采购员在公司内的具体职责和工作内容,不仅需要有优秀的谈判能力和供应链管理能力,还需具备对市场的敏锐度和成本控制意识,为公司的发展贡献力量。
工作分析表(采购员)
工作分析表(采购经理)
表一:
从事岗位名字采购经理有无兼职无
我的上级岗位名字总经理我的部门名字采购
下级的岗位
岗位任职资格要求年龄:27-35岁
学历:大专以上学历,采购、供应管理类专业;
岗位经验:5年以上采购工作经验,其中3年以上采购管理经验;
行业经验:3年以上同行业工作经验
知识要求:具采购管理知识,熟悉合同法,熟悉采购产品原料
能力要求:具优秀的公关能力,熟练使用办公软件。
其它要求:工作态度客观、严谨;具有人际沟通、协调、组织能力
及团队精神,责任心强。
表二:
重要性具体工作占用时间%
45%
1 收集供应商信息,分析价格走势。
订货询价,必须3家以上。
采购及时性:2个工作日之内完成进货。
采购的不合格商品,到货24小时内处理完毕。
每天监督采购数据录入ERP系统
货源分配
2 现款采购的商品7日内无销售,进货15日内完成退、换货指标。
15%
3 价保、返利:每次事前书面报备给分公司总经理、财务部;
10% 根据每月初的统计数据,制定返利回收计划并完成。
4 争取上游供货商政策支持(各种节日、店庆) 5%
5 参加采购、营销分析会(采购、营销、财务、售后、分公司总
5%
经理)根据售后返修率,调整货源,保证质量
8%
6 人员培训:制定计划,每周一次。
每月一、三周培训业务技能,
二、四周培训企业文化、公司制度。
7 主持部门日常管理工作,确保各岗位工作饱满,务实高效。
10%
8 对控制成本的方法提出建议。
2%。
工作分析表(采购内勤)
其它要求:工作责任心强,具备统计分析能力。
表二:
重要性
工作内容
占用时间%
1
负责确认采购到货情况,填写《到货通知单》。记录到货名品、数量、金额、装货方式、运费,到货时间;并通知仓管做好货品验收。(提前一天做好部门沟通)
20
2
跟踪采购合同执行情况,负责每月对合同、资料进行登记、存档。(准确率100%)
10
3
结算各批次原料数量及金额,完成采购货款核对支付,按时登记明细帐目。(每批次上报主管领导,准确率100%)
20
4
协助上级主管完成客户信息的收集整理建立客户档案。(档案完整)
10
5
按时完成收购票开具工作(准确率100%)
20
6
做好数据汇总、比对工作,按时提交相关数据资料
10
7
及时完成领导交办的其他事务
工作分析表
(表一):
从事岗位名字
采购内勤
有无兼职
无
我的上级岗位名字
采购经理
我的部门名字
采购部
下级的岗位
无
岗位
任职
资格
要求
年龄: 22-28岁
性别:不限
籍贯:不限
学历:高中以上学历
经验要求:具有一年以上工作经验,有内勤工作经验者优先
婚姻状况:不限。
知识要求:采购、核算知识。
能力要求:具备一定的沟通能力,电子商务文件处理能力。
采购员工作报表
采购员工作报表标题:采购员工作报表一、引言作为一名采购员,我在过去一段时间里积极努力地完成了各项采购工作。
现在,我将就我的工作进行总结和汇报,以便更好地展示我的工作成果和经验。
二、采购工作概述1. 采购目标:根据公司需求和预算,制定采购计划,确保采购物品的数量和质量满足公司的要求。
2. 供应商管理:与供应商建立并维护良好的合作关系,定期评估和选择合适的供应商,以获取最佳的采购价格和服务。
3. 采购流程管理:负责整个采购流程的管理,包括需求确认、报价比较、合同签订、物品验收等环节的协调和监督。
4. 库存管理:定期进行库存盘点和更新,确保库存数量准确且充足,避免物品的过剩或短缺。
三、工作成果1. 成本控制:通过与供应商的谈判和比价,成功降低了采购成本,节约了公司的开支。
2. 供应商选择:根据公司的需求和产品要求,筛选并选择了多个合适的供应商,确保了采购物品的质量和交货时间。
3. 采购流程优化:对采购流程进行了改进,提高了效率和准确性,减少了错误和延误。
4. 库存管理改善:通过精确的库存管理,降低了库存成本,减少了库存积压的风险。
四、经验教训1. 沟通与协调:与各部门保持良好的沟通和协调,及时了解和满足他们的需求,避免因信息不畅或沟通不良而导致的问题。
2. 供应商评估:定期评估供应商的绩效,及时调整或更换不合格的供应商,确保采购的稳定性和可靠性。
3. 风险管理:关注市场变化和供应链风险,及时调整采购计划,避免因市场波动或供应链中断而影响公司的正常运营。
五、工作展望作为一名采购员,我将继续努力提高采购工作的效率和质量,不断学习和积累经验,为公司的发展贡献力量。
同时,我也希望能与其他部门建立更紧密的合作关系,共同推动公司的发展。
六、结语通过这段时间的工作,我深刻认识到采购员在公司运营中的重要性和责任。
我将继续努力,不断提升自己的采购技能和管理能力,为公司的发展贡献更多的价值。
以上就是我作为一名采购员的工作报表,希望能够准确地反映我的工作情况和成果。
采购员工作分析表
采购员工作分析表
表一:
表二:
从事岗位名字 采购员 有无兼职 无 我的上级岗位名字 采购主管
我的部门名字
采购部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
◆年龄:23—30岁 ◆学历:高中以上学历
◆工作经验:具2年以上采购工作经验
◆能力要求:沟通能力强、勤劳责任心强,应变能力强
重要性 具体工作
占用时间% 1
负责辅料类单价、质量信息收集汇报,辅料类议价、采购, 辅料使用按BOM 表标准进行控制,次月3日完成辅料类月报。
30%
2 负责每月开发辅料类新供应商1~2家, 每月与1~2家潜在供应产商联络,了解市场价格信息。
15% 3 负责每一张订单(送货单)交期的跟踪,送货单(宋料)数量、单价、金额复核,确保与采购合同或协议一致。
15% 4 负责对纸箱生产类、纸板生产类产品辅料使用数量的核定(每月三号,并向上级汇报)
15% 3 负责做出下月辅料采购计划(每月30号以前)
10% 6 负责及时处理材料质量投诉(及时率100%,解决率98%以上)
5% 7 负责每月上网收集信息2次,了解产品性能,并做记录.每次煤到货过磅(及时) 5% 8
协助上司日常工作(按公司安排)
5%。
采购员工作报表
采购员工作报表标题:不断进步,精益求精的采购员工作报表一、工作概述作为一名采购员,我每天都要面对各种挑战和任务。
在这个职位上,我负责与供应商进行沟通、协商价格、选择最合适的产品和材料,并确保按时交付。
此外,我还负责监控库存,控制成本,并与其他部门进行紧密合作,以满足公司的采购需求。
二、工作内容1. 供应商管理:我与供应商保持密切联系,了解市场动态,寻找新的合作机会,并评估供应商的可靠性和产品质量。
在与供应商谈判时,我会尽力争取更好的价格和条款。
2. 采购计划:我根据公司的需求和预算制定采购计划,并确保及时采购所需的物品。
在制定计划时,我会综合考虑供应链的各个环节,以避免因供应不足或过剩而导致的问题。
3. 库存管理:我负责监控和管理公司的库存,确保所需物品的及时补货和库存的合理控制。
我会根据销售和使用情况进行库存分析,以预测未来的需求,并提前采购。
4. 成本控制:我会与供应商协商价格,并寻找更具竞争力的供应商。
在采购过程中,我会严格控制成本,避免不必要的浪费和额外费用。
5. 问题解决:在采购过程中,我会遇到各种问题和挑战,如供应延迟、质量问题等。
我会及时与供应商沟通,寻找解决方案,并确保问题得到妥善解决。
三、工作成果通过我的努力和专注,我已经取得了一些显著的成果。
首先,我成功地与供应商建立了良好的合作关系,确保供应的稳定性和质量。
其次,我通过优化采购流程和控制成本,为公司节省了大量的开支。
此外,我还及时解决了一些紧急情况,保证了公司运营的顺利进行。
四、展望与改进作为一名采购员,我深知自己还有很多需要改进和提高的地方。
未来,我将继续加强供应商管理,寻找更好的合作伙伴,并不断优化采购流程。
同时,我也会不断学习和提升自己的专业知识和技能,以更好地应对日益复杂的市场情况。
总结作为一名采购员,我充满热情和责任感地履行着自己的工作职责。
通过不断努力和学习,我已经取得了一些成绩,并且对未来充满了信心。
我将继续保持进取的态度,为公司的发展做出更大的贡献。
2月份采购工作总结表
2月份采购工作总结表
2月份是一个充满挑战和机遇的月份,对于采购部门来说更是如此。
在这个月里,我们经历了各种各样的情况和事件,但我们也取得了一些显著的成绩。
以下是我们2月份采购工作的总结表:
1. 采购目标完成情况:
我们设定了本月的采购目标,并成功完成了80%的目标,这是一个令人鼓舞
的成绩。
虽然在完成目标的过程中遇到了一些困难和挑战,但我们的团队齐心协力,最终还是取得了不错的成绩。
2. 供应商管理情况:
本月我们对供应商进行了全面的评估和管理,发现了一些潜在的问题和风险。
我们及时采取了措施,与供应商进行了沟通和协商,确保了供应链的稳定和可靠。
3. 成本控制情况:
在当前市场环境下,原材料价格的波动对我们的成本控制提出了挑战。
但我
们采取了一系列的措施,包括加强谈判、寻找替代品种等,有效地控制了成本的上涨,保证了采购成本的合理性。
4. 团队合作情况:
本月我们的团队合作更加紧密,大家互相协助,共同应对各种问题和挑战。
在采购工作中,团队的力量是无可替代的,我们相信通过团队的努力,我们可以取得更好的成绩。
总的来说,2月份是一个充满挑战和机遇的月份,我们在这个月里取得了一些
显著的成绩,但也面临了一些问题和挑战。
我们相信在团队的努力下,我们一定能
够克服各种困难,取得更好的成绩。
希望在未来的工作中,我们能够继续努力,取得更好的成绩。
采购经理工作分析
采购岗位工作分析表从事岗位名字采购部经理有无兼职无我的上级岗位名字采购总监我的部门名字采购部下级的岗位采购专员岗位任职资格要求◆年龄:27—40岁◆学历:高中及以上◆岗位经验:3年以上本岗位经验◆行业经验:5年以上本行业经验◆知识要求:1、具有采购管理知识2、熟悉合同法3、熟悉采购产品原料◆能力要求:1、具有优秀的公关能力2、熟练使用办公软件◆其它要求:1、清财2、工作态度客观、严谨3、具有人际沟通、协调、组织能力及团队精神。
4、责任心强重要性具体工作权重%1 负责及时、准确完成采购任务。
(接到订货通知后1个工作日内下单,3个工作日内确定回复,跟踪订单确保如期交货。
采购产品符合率在100%以上)30%2 负责供应商信息库的建设和分析。
(拥有60个以上供应商完整信息,每月新增3家供应商)13%3 负责采购货款结算,争取最长还款周期。
(采购货款支付后延期在7天以上)5%4 负责供应商谈判,争取最佳政策,并落实实施。
(返点政策为同区域供货最优)15%5 工作分析报告。
(对本部门的工作作出分析报告,每月2号前提交)5%6 负责人员培训。
(负责对本部门进行专业知识的培训。
每月2次)5%7 负责主持部门日常管理工作,确保各岗位工作饱满,务实高效(部门工作计划完成率90%以上,各岗位工作饱和度达到90%以上)10%10 负责绩效考核。
(每月5号之前合规考核,达标率100%)5%11 负责打扫卫生。
(负责责任区域的清洁,合格率90%))2% 9 组织例会。
(每周1次)5%8 负责协调沟通。
(按照部门之间的协调机制,与个部门进行协调,满意度90%以上)5%。
工作分析表【绝对实用】
8
竞主管2名以上
5%
5
对相关部门进行培训,告知原材料使用方法
同上
3
采购成本,与供应商商谈采购成本,用最合适的价格采购
10%
4
对原材料质量负责,要求次品率低于X%
5%
9
对供应商的回扣进行管理,奖金率为50%
5%
能力要求:识别原材料质量
其他要求:(略)
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
对原材料供应商进行审查,并备案(永远不向未备案的供应商采购物品,每月备案家数不低于5家)
5%
2
从下达采购指令到完成采购,在**小时以内
60%
10
搜集所有具备供应能力的供应商,建立供应商资料库,并进行信息化管理
5%
6
每月5号前,上交上个月的原材料信息及行情报告
工作分析表
表一:
岗位名称
采购部经理
有无兼职
无
上级岗位
总经理
所属部门
采购中心
下级岗位
采购员、信息员、仓管员
岗位任职资格要求
年龄:28岁-35岁
性别:男性
籍贯:本地优先,无特殊要求
学历:大专以上文化
婚姻状况:无要求
经验要求:有1年以上采购经验
知识要求:熟悉价格分析、行情分析,能够书写原材料报告,能够建立原材料资料库,懂电脑
采购员工作报表
采购员工作报表一、工作概述作为一名采购员,我的主要职责是负责公司所需物品和服务的采购工作。
我需要与供应商进行沟通,寻找最佳的采购方案,并确保所采购的物品和服务符合公司的要求和预算。
此外,我还需要处理采购合同的签订和执行,以及跟踪和管理采购订单的交付进度。
二、日常工作内容1. 需求分析:与相关部门沟通,了解公司的采购需求,并根据需求制定采购计划。
2. 供应商筛选:对潜在供应商进行评估和筛选,选择符合公司要求的供应商。
3. 报价比较:收集供应商的报价并进行比较,选出最合适的供应商。
4. 合同签订:与供应商协商并签订采购合同,明确双方的权益和责任。
5. 采购执行:跟踪和管理采购订单的交付进度,确保按时、按量、按质地完成采购。
6. 供应商管理:与供应商保持良好的合作关系,解决采购过程中的问题。
7. 成本控制:通过谈判和优化采购流程,控制采购成本,实现成本节约。
三、工作亮点1. 精细化管理:通过建立完善的采购流程和管理制度,提高采购工作的效率和准确性。
2. 风险控制:密切关注市场变化,及时调整采购策略,降低采购风险。
3. 成本节约:通过与供应商的谈判和优化采购流程,实现采购成本的节约。
4. 供应链管理:与供应商建立长期合作伙伴关系,确保供应链的稳定和可靠性。
5. 数据分析:通过对采购数据的分析和挖掘,为公司提供决策参考。
四、工作挑战1. 市场波动:面对市场价格的波动,需要及时调整采购策略,降低采购成本。
2. 供应链风险:供应商的信誉、质量和交货能力等因素可能对采购工作产生影响,需要加强供应商管理。
3. 时间压力:有时需要在紧迫的时间内完成大量采购工作,需要合理安排时间和资源,保证工作质量。
五、工作心得作为一名采购员,我深知采购工作的重要性和挑战性。
通过不断学习和实践,我不断提升自己的专业能力和工作效率,努力为公司提供优质的采购服务。
我将继续保持敬业精神和创新思维,为公司的发展做出更大的贡献。
六、工作展望未来,我将继续学习和探索新的采购管理方法和技巧,提升自己的综合素质和专业能力。
采购员月工作总结表
采购员月工作总结表日期:部门: 采购部姓名:岗位: 采购员工作内容:1. 采购计划制定及跟踪:根据公司的需求和采购指导方针,制定采购计划,并跟踪计划的执行情况。
在本月内,共制定并跟踪了XX个采购计划,确保了物资的供应和交付的准确性和及时性。
2. 供应商管理:与供应商进行有效沟通和协商,签订供应合同,监督供应商的履约情况,并解决出现的问题。
在本月内,与XX个供应商进行了合作,共签订了XX个供应合同,并及时处理了X起供应商投诉,维护了公司与供应商的合作关系。
3. 价格谈判及成本控制:与供应商进行价格谈判,争取更优惠的价格和条件,并通过谈判与供应商的协商,成功降低了物资采购成本。
在本月内,共实施了XX次价格谈判,降低了采购成本XX万元,实现了较好的成本控制。
4. 物资采购过程监督:监督采购过程中的物资验收、入库和付款等环节,确保采购流程的规范和合规性。
在本月内,共监督了XX个物资的验收、入库和付款环节,减少了物资丢失和质量问题,保障了物资采购的质量和安全。
5. 与其他部门协作:与其他部门紧密合作,共同制定物资需求计划,解决采购过程中的问题,并提高采购效率和供应链管理水平。
在本月内,与XX个部门进行了协作,共解决了X个采购问题,并提高了物资采购工作的效率。
6. 数据分析及报告编制:定期分析和总结采购数据,制作采购统计报告,并向上级领导汇报工作情况和结果。
在本月内,定期完成了采购数据分析和报告编制工作,并向领导汇报了工作进展和成果。
存在的问题:1. 与供应商的沟通协调还需加强,有时因为信息不及时或不准确,导致供应商履约不如预期。
2. 采购流程的规范性和操作规程的执行还有待加强,存在一定的流程漏洞和管理问题。
改进措施:2. 完善采购流程,明确操作规程和权限,加强对采购流程的监督和管理,确保采购过程的规范和合规性。
总结:通过对本月工作的总结和分析,我认识到了自己在采购工作中的不足和存在的问题,同时也意识到了工作中的成绩和进步。
采购日工作总结模板表格
采购日工作总结模板表格
采购日工作总结。
日期,______________。
工作内容:
1. 采购物品清单。
2. 与供应商沟通情况。
3. 采购进度情况。
4. 采购成本情况。
5. 其他相关工作。
总结:
在今天的工作中,我按照采购物品清单,与供应商进行了有效的沟通,确保了采购进度的顺利进行。
同时,我也密切关注了采购成本的情况,确保在控制成本的前提下完成采购任务。
在工作中,我还遇到了一些问题,比如某些物品的供应商出现了延迟交货的情况,但我及时与其沟通并寻找解决方案,最终保证了采购任务的顺利完成。
展望:
在未来的工作中,我将继续保持与供应商的良好沟通,确保采购进度的顺利进行。
同时,我也会继续关注采购成本的情况,寻找更加经济高效的采购方式,为公司节约成本。
在面对问题时,我也会继续保持积极的态度,寻找最佳解决方案,确保采购任务的顺利完成。
以上就是我今天的采购日工作总结,希望能够得到领导的认可和指导,谢谢!。
采购经理工作分析表
负责采购过程中运输问题的管理和监督审查,与供应商详细沟通,将运输风险为0
2) 应急风险控制:
负责制定应急预案,监督采购员对有风险或有质量问题产品即刻通知厂家全部召回,3天内提交处理方案至总经理。(执行率100%)
3
会议管理:
1) 采购月度分析会:
负责召开采购分析会,通报月度目标达成情况,对采购部提出的目标要求及工作中存在的问题、改进措施。(会议结束后24小时之内提交会议纪要至总经理,每月30日召开,问题解决率100%)
2) 周例会:
负责每周一上午10点主持召开部门周例会。(问题解决率100%)
4
团队建设:
1)做好部门绩效考核工作:
9
采购管理:
1)负责落实重大采购任务,为公司重大采购决策提供支持。(接到任务一周内提交调研分析报告,完成率100%)
2)负责分工内的采购工作,按规定的时间要求完成采购。(满意度达95%以上)
3)负责督促本部门采购工作,在规定的时间内完成采购,对未按期按量按质到货的进行重点跟进。(未如期到货的在3天内采取有效措施解决,问题解决率100%)
4)负责采购合同的归档管理。(完整率100%)
5)负责将采购合同复印件交予档案室、生产部,对新增设备进行验收管理。(完成率100%)
10
供应商开发(SDE)和供应商质量管理(SQE)
1)负责供应商资质及产品相关证件的审核,将盖有红印的复印件进行归档。(每年6月30日前核查相关证照的有效日期,到期前十五天更换新证,更新率达100%)
采购主管工作分析表
7
处理各类采购问题(需及时提前做好相关人员沟通、记录、跟进与解决办法)
5%
8
大单物料订购的业务洽谈,检查合同的执行和落实
5%
9
对下属进行系统培训与工作指导,督导采购员在采购业务中遵纪守法,与供应商建立良好的关系,在平等互利原则下开展业务往来。5%10源自公司交代其他事宜.5%
熟悉印刷包装生产工艺流程及品质检测标准;
能力要求:优秀的谈判能力,协调能力,组织能力,沟通能力。
其它:原则性强,对公司忠诚,良好的团队意识和良好的职业道德。
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
根据公司业务发展需求,制定合理采购计划,计划达成100%
20%
2
打样物料的采购与实施,保证品质要求按期交货,不影响打样进度.
采购主管工作分析表
表一:
从事岗位名字
采购主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
采购部
下级的岗位
采购员
岗位任职资格要求
年龄:30-45岁
学历:大专以上学历,采购、工商管理类专业
经验要求:3年以上同行业采购经验,3年以上同行业采购主管经验.
知识要求:熟悉采购流程,熟悉印刷包装行业原辅料来源和市场变化.
15%
3
熟悉公司所需各类物料供应请款及供应商状况,及时跟进供应商发票,提前与财务沟通好.
15%
4
公司新产品(物料)的询价报价,做到至少货比三家,物美价廉.(控制物料成本,降低物料损耗)
15%
5
采购流程的优化,人员安排的合理、有效;达到采购成本的降低。
10%
6
处理生产来料的重要品质异常(需提前与相关人员沟通,杜绝品质异常)
采购跟单工作分析表
按时完成
6
每天
处理分店顾 客投诉问题
1.采购部收到门店关于顾客质量问题投诉的OA后,要 求分店把质量问题货品寄回公司鉴定;如属供应商品 退货单 质问题,会与供应商沟通,申请退货。
按时完成
7
每天
处理分店文 胸维修品事 宜
1.根据公司文胸维修方案,分店把需维修货品寄回总
仓,由仓库专员整理明细。 2.采购跟踪维修品维修的进展
采购跟单职位工作分析表
岗位名称 采购跟单
有无兼职
无 直接上级
采பைடு நூலகம்经理
所属部门 采购部
下属岗位 无
下属人数
无 学历要求
大专及以上
岗位经验 至少一年以上经验 性别
女 行业经验
服装连锁行业至 少1年以上经验
特殊要求(指能力方面以及电脑、语言等基础知识方面是否有特别要求):性格活跃,沟通表达能力强
年龄 18-28 婚姻状况 不限
维修货品进度表
3.回复分店的维修日期
及时处理
8
每天
协助买手填 写新品引进 表,新供应 商引进表及
1.协助买手填写各品类的新品引进表 2.根据供应商提供资料,填写新供应商引进表 3.与供应商沟通货期
签订合同,完善新品引进事 宜
及时完成
1,根据供应商的付款方式,在来货之前要填写付款
9
每天
付款安排
单,供财务和陈总,杨总签批,方可付款; 2.根据财务每日告知当日可付款金额,发OA通知财务
重要性 发生频率 工作大项 工作细项
产生结果
评估标准
1
每天
下日常补货 订单
1.通过ERP系统下订单(订单商品部已审核好)。 2.下电子档订单给供应商。 3.系统审核订单。
采购员的职责和工作要求分析
采购员的职责和工作要求分析
作为一名采购员,其职责和工作要求是非常重要的,因为采购员在公司内部扮演着至关重要的角色。
他们负责协调和监督公司的采购项目,以确保公司在采购方面能够高效运作并保持竞争力。
首先,作为一名采购员,其主要职责之一是制定采购计划。
采购员需要仔细研究公司的需求,了解市场行情,并与供应商进行沟通,以确定最佳的采购方案和时间表。
他们需要确保公司的采购活动符合公司的预算和战略计划,并且能够实现最佳的成本效益。
其次,采购员需要负责寻找和评估供应商。
他们需要与潜在的供应商合作,评估他们的可靠性、产品质量和价格竞争力。
采购员需要确保与供应商之间建立良好的合作关系,以确保公司能够获得最具竞争力的产品和服务。
此外,采购员还需要领导谈判和合同管理。
他们需要与供应商就价格、交货时间和其他条款进行谈判,以确保公司能够获得最佳的交易条件。
采购员还需要管理和监督与供应商签订的合同,以确保供应商履行合同条款并按时交付产品或服务。
除了以上职责外,采购员还需要处理采购过程中的问题和纠纷。
他们需要及时解决采购过程中出现的问题,并与相关部门协调合作,以确保公司的采购活动能够顺利进行。
采购员还需要及时更新公司的采购记录和报告,以便公司领导层了解公司的采购状况和成本情况。
总的来说,作为一名采购员,其工作要求非常高,需要具备良好的沟通能力、团队合作精神、商业洞察力和谈判技巧。
采购员需要能够处理复杂的商业情况和压力,以确保公司的采购活动能够高效运作并取得成功。
因此,对于有意从事采购工作的人来说,需要认真了解采购员的职责和工作要求,并不断提升自己的专业技能和知识,以胜任这一职位。
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6
新品采购:1)按照研发时间要求及时送样(至少三家),完成样品确认书归档;2)根据价格优势择优选择供方,填写扩点申请表归档(新品送样有效率80%以上)
老品换供方:送样-相关部门确认,填写样品确认书、扩点申请表划的调整价格,原则上一季度一次(调价计划完成率80%)
25%
3
时刻确认供方物料发货情况,特殊情况要求上级帮助完成
根据供应商已发货的订单号码,追踪材料,收到材料后确认型号数量送检(半小时内),并追踪入库为止
25%
4
品质异常:在出现来料品质有问题时,根据实际情况,予以特采或者退货处理,自收到材料后当天处理完成
15%
5
月底25日前完成与供应商对账,核实后当月开票的,保证发票在28日前到达公司,ERP勾兑发票送至财务(准确率100%)统计应付账款,呈报采购经理(准确率100%)
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
协助采购部长进行供应商资料归档(营业执照、组织代码证、税务登记证、产品代理证、样品确认书等各种物料所需证书:3C、UL、CQC等)根据要求向供应商索取,做好档案管理(完成率100%)
5%
2
每天上午根据ERP采购计划明细生成采购订单,由采购经理审核后传送至供应商,并确认交期。交期超过公司要求的反馈给经理(下单完成率99%,订单准确率100%)
工作分析表(采购员)
表一:
从事岗位名字
采购员
有无兼职
无
上级岗位名字
采购经理
部门名字
采购部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄:24-38岁
性别:不限
籍贯:本地优先考虑
学历:中专以上学历
婚姻状况:不限
经验要求:一年以上岗位经验
知识要求:熟悉服装行业知识
能力要求:无
其它要求:沟通能力强、勤劳责任心强,应变能力强
5%
8
ERP系统的完善:在出现新供方、新物料、新价格时制单(扩点申请表、样品确认书、价格申请表)申请入系统(准确率100%)
5%
9
呆滞物料:与供应商沟通,属于供方问题的,要求退换或者扣钱(处理率70%)
5%
10
协助采购部长做好供方评定工作(数据有效性90%)
3%
11
上级安排的其他事情(按计划完成率90%)
2%