企业档案分类方案及档号编制范本
档案分类归档编目排列方案
在归档过程中，应采取措施确保文件的安全性，如加密、备 份等。
03
编目方案
确定编目规则
01
根据档案的属性、特点和相关标准制定编目规则，如文件编号 、题名、责任者、形成时间等。
02
确定编目规则的通用性和灵活性，以满足不同类型档案的编目
需求。
制定编目规则的说明和指南，以便编目人员理解和执行。
优点
缺点
方便查找同一组织机构产生的档案，有利 于了解企业各部门的工作内容和职责。
对于跨部门合作的档案，需要多个部门协 商管理，管理成本较高。
按照业务种类分类
业务种类分类方案 适用范围 优点 缺点
根据企业所从事的业务种类，将档案分为相应的类别。例如， 可以将档案分为研发档案、市场档案、生产档案等。
适用于企业内各项业务分别管理自身产生的档案，有利于业务 间合作与交流。
各业务部门应明确文件归档的责任人，确保归档文件的及时收集和整理。
确定归档时间
确定归档时限
各类文件应当在产生后及时进行归档 ，一般按照月度Βιβλιοθήκη Baidu年度进行整理归档 。
建立归档时间管理制度
建立归档时间管理制度，确保文件按 时、按质完成归档。
确定归档方式
选择合适的归档方式
根据单位实际情况，可以选择纸质归档、电子归档或纸质与 电子相结合的归档方式。
公司档案分类编号整理方案
广东宏德投资集团有限公司
档案分类编号整理方案
为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。
一、分类原则
（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。
（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。
（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。
二、集团公司及各子公司的全宗号：
（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置
集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A
（二）基建档案：大类代字B
（三）设备仪器档案：大类代字C
（四）会计档案：大类代字D
（五）职工档案：大类代字E
（六）特殊载体档案：大类代字F
（七）专业档案：大类代字G
（八）合同协议档案：大类代字H
三、各大类档案的分类与编号、整理方法
（一）文书档案：大类代字A。
它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号
集团档案分类方案(WORD13页)
集团档案分类方案
第一章编制说明
一、编制目的
为了满足集团档案工作发展的需要，更好地为集团生产经营管理服务，实现集团档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，特编制本方案。
二、编制原则
1、本方案以1992国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》为依据，结合集团档案工作实际情况，立足集团档案业务的长远发展和科学架构的确立，维护集团档案的完整性、系统性，力求保持所设类目的稳定，同时并具有可容性和可扩展性。
2、类目名称、标识符号，力求准确、简明，便于掌握使用。
三、体系结构
本方案由编制说明、主表和各种门类档号的编制三部分组成。
编制说明是本方案的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号编制和档案实体的排架方式等若干重要问题的总说明。
主表由类目、标识符号组成。
各门类档号编制由各门类档号模式组成。
四、类目划分与标识
1.一级类目的划分和标识
一级类目是集团档案实体分类的最高层位，根据集团产业架构和发展战略的要求，我们将集团档案一级类目设定为集团总部、建筑业产业集团、房地产业集团、机械产业集团和多元化产业集团等门类，结合集团人事、财务、工程由集团统管的具体情况，并参考特殊载体类保管和利用实际，依此随着企业的扩张或整合做适当调整。其名称、标识符号如下。
ZK 中南控股集团
JJ 建筑产业集团
FD 房地产业集团
JX 机械产业集团
DY 多元化产业集团
TY 体育产业公司
MY 南通诚达贸易发展有限公司
SZ 北京城建地铁地基市政工程有限公司
ZNRH 中南集团人力资源档案
ZNCW 中南集团财务档案
ZNGC 中南集团工程档案
企业档案分类编号办法（全文）
企业档案分类编号办法（全文）
第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条档案的分类原则是:以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类
（一）档案一级类目的设置按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案干部职工档案、电呼电子音像档案、实物档案等类别设置。
(二)档案二级及二级以下类目的设置
1.产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置;需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
2.科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置;研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。
3.基本建设类档案二级类目一般按性质或用途，三级类目按建筑项目设置。
4.设备仪器类档案二级类目按使用性质(标准、非标准)设置，三级类目按设备仪器种类设置。
5.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告会计帐簿、会计凭证等设置。
6.经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类档案不再设置二级类目。
7.电子音像档案二级类目一般按载体形式(如照片录音带、录像带等设置。
8.实物档案二级类目一般按实物种类设置。
9.职工档案按国家有关规定设置。
第四条档号编制档号
由类目号、案卷号组成。
(一)类目号的编制
一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即C:产品K:科学技术研究、J:基建、S:设备、Y:经营管理、L生产技术、W:会计、X:行政、D:党群、T:电子电子音像、H:实物、G:职工。
档案分类与编号方案
某档案分类与编号方案
档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：
一、机关档案
1、文书档案
2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。如：
全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号
编小流水号
“永久、长期、短期”分别用“YCD”
如党群类、人事劳资类
档案形成年度，如“2003”
本机关全宗号为106
2004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号
小流水号
分永久、长期、短期
文书档案的类别如办公室
档案形成年度，如“2004”
本机关全宗号为106
2、会计档案
会计档案档号编制方法为
实体类目号—年度——卷号
15（第15卷）
档案形成年度，如：“2005”
如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）
如CK01—2005—15
3、科技档案
分基建、设备两类
（1）、基建档案档号编制：
类别号和属类代号+项目代号+案卷号
JJ1——1——4
案卷号（第4卷）
基建项目代号（表示第1项工程）
属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）
基建档案类别代号
（2）、设备档案档号为：
类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号
SB1——1——1
案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）
项目代号
属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）
设备档案类别代号
4、声像档案
照片档案档号编制
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案
第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类
（一）档案一级类目的设置
一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:
A类（党群工作类）：
包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：
包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：
包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
企业档案分类方案及编号办法(范例)
企业综合档案分类
企业综合档案编号说明
一、企业档案分类使用说明
1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据
根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明
1）文档（A、B、C、D）
档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即
C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。即
D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：
一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即
E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目
JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。即：
F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：
按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定
为了规范公司各类档案的分类、编号和标识，方便检索和利用，我们制订了本规定。根据___的《工业企业档案分类试
行规则》和我们公司的实际情况，制定了本方案。本方案规定了各类型档案的分类和编号方法，并适用于公司所有档案实体的分类、编号和排架。
第二章类目设置和标识。我们共设置了六个一级类目，即文书档案类、科学技术类、财务档案类、人事档案类、特殊载体档案类和资料。具体的档案分类表见附件1.一级类目下又分为二级类目。例如，文书档案类包括党群工作类、行政管理类、经营管理类和教育管理类。每个二级类目都有一个标识，例如党群工作类的标识为DQ。
第三章档号编制。我们坚持系统、规范、简单、便于检索的原则来编制档号。对于文书档案类，包括党群工作类、行政管理类、经营管理类和教育管理类，档号的设置方式为——————保管期限——。对于科学技术类档案，分为科学研究类
和建设项目类。档号的设置方式为KY————案卷号和JS————案卷号。
档案分类编号方案
档案分类编号方案
引言
在各类组织和机构中，档案的管理是一个非常重要的环节。为了能够高效地管理档案，需要对档案进行分类和编号。本文将介绍一种档案分类编号方案，帮助组织和机构更好地管理其档案。
1. 分类原则
在设计档案分类编号方案时，需要遵循以下原则：
•具有一定的层级结构，方便对档案进行分类；
•能够反映档案的属性和关系，并能够根据需要进行扩展；
•简洁明了，易于理解和操作。
2. 档案分类层级结构
档案的分类应该具有一定的层级结构，以便于对档案进行分类和检索。一般而言，可以将档案分为以下几个层级：
1.档案大类：对档案进行宏观分类，例如：人事档案、财务
档案、法务档案等；
2.档案中类：对档案进行中等粒度的分类，例如：人事档案
可以分为员工档案、招聘档案等；
3.档案小类：对档案进行细粒度的分类，例如：员工档案可
以按照岗位或部门进行分类。
3. 档案编号规则
3.1 档案大类编号规则
档案大类的编号采用大写字母表示，可以使用拉丁字母表的前几个字母进行表示。例如：
•A：人事档案；
•B：财务档案；
•C：法务档案。
3.2 档案中类编号规则
档案中类的编号采用数字表示，从1开始连续递增。例如：•人事档案中的员工档案编号为1；
•人事档案中的招聘档案编号为2。
3.3 档案小类编号规则
档案小类的编号采用数字表示，从01开始连续递增。例如：•员工档案中，不同岗位的档案可以使用两位数字进行编号，如01表示销售部门的员工档案，02表示研发部门的员工档案。
3.4 档案完整编号规则
档案的完整编号由档案大类编号、档案中类编号和档案小类编号组成，使用连字符（-）连接。例如：
档案分类编码方案
档案分类及编号方案
1目的
为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。2依据与适用范围
2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。
2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。
2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。
3 文书、科技类档案的分类和档号编制
3.1 类目设置
3.1.1 一级类目设置
根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。
3.1.2 二级类目
3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。
3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。
3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、
3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。
3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、
课题、项目设置二级类目。
3.2 档号编制及标记符号
3.2.1 标记符号
3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。
3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案
第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类
（一）档案一级类目的设置
一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:
A类（党群工作类）：
包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：
包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：
包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
档号编制方案
公司档号编制方案
档号是保管、查找、利用档案的依据，同时也是进行档案统计的有力工具。档号主要由以下几个部分构成：全宗号、案卷目录号、分类号、案卷号、件号。全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，没有全宗号的可以略去；案卷目录号即案卷目录排列的序号，由于案卷目录一般都是装订成册的，案卷目录号就是指一册册案卷目录的序号，它适用于档案数量比较庞大的类别，如会计档案，一般的文书档案编制档号时此项也可略去；分类号是对公司所有档案分类后用一些简单的数字和字母进行的标识；案卷号即案卷的排列流水号，用三位阿拉伯数字表示；件号是指案卷内文件的顺序流水号，用一位阿拉伯数字表示，不编虚号。
我司档案一共分为七大类，分别是行政管理类、经营管理类、生产管理类、固定资产类、人事档案类、会计档案类、特殊载体类，各大类又分若干属类，具体的类目名称、代码及档号编制如下：
1.行政管理类（XZ）
考虑到行政管理类档案在数量上并不是很多，若再划分属类进行编号、排列、上架，会占用大量的耗材和库房空间。因而对行政管理类档案不再划分小类，可直接采用“年度—期限”分类法进行编号和整理。大类代字“XZ”后面应加上文件生成的年度，保管期限也可用代号表示如下：“01”代表“永久”，“02”代表“30”年，“03”代表“10”年。例如：“XZ2011—01—001—1”表示行政管理类2011年永久保存的第一卷档案第一份文件。
2.经营管理类（JY）
经营管理类档案和行政管理类档案同属于文书档案，在档号编制时其分类方法也采用“年度—期限”法，例如：
3.生产管理类（SC）
档案分类和档号编制方案(最终-试行)
中国南方电网调峰调频发电公司
档案分类及档号编制方案
1．适用范围：适用于调峰调频发电公司本部及所属单位。
2．作用：用于调峰调频公司及所属各单位档案资料分类指引，统一、规范档号编制。
3．术语
企业档案：是指企业在研发、生产、经营和管理等各项活动中直接形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种（载体）形式的文件材料。档案分类：依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并组成一定的体系。
类别：根据档案的内容或载体的性质而进行的分类。
分类号：表示各类别档案在其分类体系中的级别、位置和排列顺序。立卷：是将收集归档的零散文件材料按其内容或形式的有机联系组成案卷（卷盒）的整理过程。
全宗：一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。档号：用以揭示档案内容，固定档案排列顺序，由分类号等具有特定含义的代码组成。
4．档案分类原则：档案分类应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。档案分类应力求有较强的概括性、包容性、稳定性，既能适用于现有的档案分类的需要，又给今后的发展留有扩展的余地，同时便于掌握和使用。
5档号编制原则：档号是对档案实体的编号，是准确定义档案的标示
性符号，档号的编制应符合唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性等原则。
6、档案类别设置：调峰调频发电公司档案类别包括文书档案、会计及审计档案、生产运行档案、建设项目档案、设备仪器档案、合同及招投标档案、科研档案、特殊载体档案、照片档案、荣誉／实物档案、档案资料等共12类档案资料，档案类别用一位英文字母表示，如下表：
档案分类方案
档案整理分类方案
为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9 个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/ 厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/ 人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7 、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
档案分类方案
档案分类方案
集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
档案整理分类方案为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）
第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目
按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
单位档案分类编号细则
单位档案分类编号细则
一、档案分类的原则
（一）功能原则：根据档案的主要功能进行分类，如行政管理、人事
管理、财务管理、科研管理、工程建设和生产管理、销售管理等功能分类。
（二）层次性原则：按照单位组织结构的层次关系，将档案进行分类，如上级机构管理、中级机构管理、下级机构管理等。
（三）业务化原则：根据不同业务的特点和要求，将档案进行分类，
如项目管理、合同管理、业务流程管理等。
二、档案分类的方法
（一）主题分类法：根据档案内容的主题特点，将档案划分为不同的
主题类别，如人事档案、财务档案、法律档案等。
（二）机构分类法：根据机构设置和职能分工，将档案划分为不同的
机构类别，如行政档案、党委档案、工会档案等。
（三）时间分类法：根据档案产生的时间顺序，将档案划分为不同的
时间段，如年度档案、季度档案、月度档案等。
（四）地区分类法：根据档案产生的地理位置，将档案划分为不同的
地区类别，如省级档案、市级档案、县级档案等。
根据档案分类的原则和方法，制定档案分类编号细则，具体包括以下
内容：
（一）分类编码：根据分类原则和方法，为各个档案类别进行编码，
以便于档案的管理和检索。编码可以采用数字、字母等代号，并具有一定
的层次性和顺序性。
（二）档案名称：对于每个档案类别，制定相应的档案名称，以准确
反映档案的内容和性质。
（三）档案存放位置：对于每个档案类别，确定相应的档案存放位置，包括仓库编号、柜子编号、架位编号等，以便于档案的存放和查找。
（四）档案管理责任人：对于每个档案类别，指定相应的档案管理责
任人，负责档案的收集、整理、归档和检索工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6
科研开发类
7
项目建设类
8
设备仪器类
企业档案分类方案及档号编制范本
一级类目 二级类目 编号方法及示例 类目号 类目名称 类目号 类目名称
1
9
编制方法：会计业务档案类目号—凭证代号—年度—流水号 编号示例：9—1—2009—001 编制方法：会计业务档案类目号—账簿代号—年度—流水号 账簿 编号示例：9—2—2009—001 编制方法：会计业务档案类目号—财务报告代号—年度—流水号 财务报告 编号示例：9—3—2009—001
2
生产管理类
3
行政管理类
4
党群管理类
5
产Biblioteka Baidu生产类
按产品种 编制方法：产品生产档案类目号—产品代号—系列产品代号—案卷流水号 类或系列 编号示例：5.2.2-1 产品设置 按课题性 编制方法：科研开发档案类目号—课题代号—案卷流水号 质设置 编号示例：6.1-1 按建设项 编制方法：项目建设档案类目号—项目代号—项目类别代号—案卷流水号 目设置 编号示例：7.1.1-1 按设备种 编制方法：设备仪器档案类目号—设备代号—设备类别代号—案卷流水号 类或使用 编号示例：8.2.1-1 性质设置
企业档案分类方案及档号编制范本
一级类目 二级类目 编号方法及示例 类目号 类目名称 类目号 类目名称
1
基本范围
经营管理类
编制方法：年度—问题—保管期限—件号 编号示例：2009—经营管理—永久—001 编制方法：年度—问题—保管期限—件号 编号示例：2009—生产管理—永久—001 编制方法：年度—问题—保管期限—件号 编号示例：2009—行政管理—永久—001 编制方法：年度—问题—保管期限—件号 编号示例：2009—党群管理—永久—001
在岗职工
10
职工管理类 3 4 1
在岗、退休、离岗、死亡职工的个人档案，主 要包括个人履历、考核评定、政审审批、奖励 处分等各方面文件材料
11
特种载体档 案类
2 3 4 1
公司各项工作中形成的特殊载体形式的档案
12
2 实物档案类 3 4
公司各项工作中获得的荣誉、形成的权证等实 物形式的档案
经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管 理、资产管理、物资管理、产品销售 生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、 科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作 、档案和信息工作 行政事务、安全保卫工作、法律事务、审计稽 查工作、劳动人事与人力资源管理、教育培训 工作、外事工作 党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与 监察工作、工会工作、共青团工作各方面文件 材料 计划决策、设计、试制、生产、评优、认证各 阶段文件材料 科研项目的课题研究准备、研究试验与开发、 总结鉴定验收、成果申报、推广应用的全过程 文件材料 建设项目的综合性文件以及项目准备、项目建 设、项目竣工验收、项目运行维护与更新改造 等各方面文件材料 同一设备仪器内，含该设备的购置、随机文件 、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设 备管理等全过程材料
基本范围
各种会计凭证 各种财务账簿 各种财务报告
凭证
会计业务类
2 3 4 1 2
其他
编制方法：职工管理档案类目号—在岗职工代号—职工姓名—件号 编号示例：10—1—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—退休职工代号—职工姓名—件号 退休职工 编号示例：10—2—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—离岗职工代号—职工姓名—件号 离岗职工 编号示例：10—3—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—死亡职工代号—职工姓名—件号 死亡职工 编号示例：10—4—XXX—01 编制方法：特种载体档案类目号—照片代号—卷号—张号 照片 编号示例：11—1—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—录音带代号—卷号—盒号 录音带 编号示例：11—2—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—录像带代号—卷号—盒号 录像带 编号示例：11—3—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—光盘代号—卷号—盘号 光盘 编号示例：11—4—1—001 编制方法：实物档案类目号—证书代号—流水号 证书 编号示例：12—1—001 编制方法：实物档案类目号—奖牌代号—流水号 奖牌 编号示例：12—2—001 编制方法：实物档案类目号—奖杯代号—流水号 奖杯 编号示例：12—3—001 编制方法：实物档案类目号—锦旗代号—流水号 锦旗 编号示例：12—4—001