学生会办公室管理制度范本_1

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学生会办公室管理制度

一、引言

学生会是学校中一个重要的组织，致力于代表学生的利益，组织各类活动，并起到桥梁的作用，促进学校与学生之间的沟通。为了更好地开展学生会工作，确保办公室的高效运转，制定了学生会办公室管理制度。

二、办公室使用

1.学生会办公室是学生会成员工作、开展活动和会议的场所，各学生会

成员可以申请使用办公室。

2.学生会成员必须在办公室门口签到，并在使用完毕后将办公室整理干

净，关闭电源、设备等。

三、办公室设备

1.学生会办公室配备基本办公设备，包括电脑、打印机、复印机等。成

员使用办公设备时要爱护设备，禁止私自更改设置或安装软件。

2.如需购买或更换设备，需要向负责人提出申请，经批准后进行购买或

更换。

3.制度应制定定期巡查设备状况，并做好保养和维修工作。

四、文件管理

1.文件应按照统一的分类和编号方式进行管理，确保文件整齐有序。

2.办公室负责人应定期对文件进行归档和整理，确保文件的安全性和保

密性。

3.重要文件必须备份存储，并设置权限，限制访问。

五、办公纪律

1.学生会成员在办公室应保持良好的工作态度和精神面貌，提高工作效

率。

2.不得在办公室内吃零食、乱扔垃圾，并保持办公室环境整洁。

3.不得将办公室用于私人活动或与学生会工作无关的事务。

六、会议管理

1.学生会在办公室内举行的会议应提前安排好会议室，并保证会议所需

的设备和资料准备充分。

2.会议结束后，应及时清理会议室，并检查设备是否关闭。

七、安全管理

1.办公室负责人应加强安全意识教育，制定安全操作规程。

2.定期检查电器设备的安全使用情况，并做好防火、防盗等工作。

学生办公室规章制度

【篇一：学生会办公室管理制度】

学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

1.学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。

3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

6.各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。

7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

8.本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。

为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：

办公室治安管理：

1 ．严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。

2 ．值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。

3 ．工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情，同时要保证室内的安静。

4 ．爱护公物、损坏公物按价赔偿，故意损坏公物的人员将上报

学生会办公室规章制度

第一章总则

为促使学生干部在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用，做到学生干部管理有章可循、有据可依，特制订本管理条例。

一、努力提高思想觉悟和政治理论水平，严格遵守学校的各项方针、政策和规章制度并向同学们大力宣传。

二、坚持原则，有较高的工作热情；坚持个人利益服从集体利益，有全心全意为同学们服务的思想。

三、按时按质按量的完成上级团组织安排的各种任务。积极向上级提出工作建议并诚恳的反馈工作情况。

四、作风正派、坚持原则。学生干部要关心同学、团结同学、维护同学的正当权益，勇于揭发各种不良的现象。

五、正确处理好学习与工作的关系，在学习上应勤奋努力、保持较好的成绩，做到学习工作两不误。

六、有良好的精神风貌和道德品质,时刻保持良好的作风,

七、学生干部之间要团结合作，各干部在搞好本职工作的同时自觉协助其他学生干部搞好各项工作。

八、严格遵守会议纪律，准时参加值班、例会，严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象，有特殊情况者必须事先以书面形式请假说明。禁止看书，打闹，聊天等与会议无关的行为发生。在开会的时候必须真作好会议记录，并认真完成会议安排的各种任务。

第二章值勤制度

一、办公室实行执勤制度

1 值勤人员由办公室主要负责人统一安排；

2系团总支书记负责督导。

二、值勤人员任务如下：

1 接受学生工作处当日布置的任务和收集同学们的意见、投诉；

2 整理文件以及材料；

3负责值勤时间内的卫生工作,完成老师交代的任务,并作好值

勤记录；

4 轮值时间：星期一至星期五。

第三章办公用品管理制度

1、办公室现有用品由办公室主任统一保管。

大学学生会规章制度(可编辑)

大学学生会规章制度

大学学生会规章制度1

为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度：

(一)值班制度

值班时间：具体值班时间看《学生会干部值班表》

值班地点：大学生活动中心

值班人员：由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。

进入办公室必须着装整洁。

在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。

值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。

值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。

值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。

值班人员不得用学生会电话打私人电话。

(二)物品管理制度

办公室内的`所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。

全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。

学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。

办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。

各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。

学生会议室管理制度

第一章总则

为了充分利用学生会议室资源、提高学生会议室利用率，管理学生会议室，保证学生会议室的正常秩序和良好的环境，特制定本制度。

第二章学生会议室的管理机构

1. 学生会议室的管理机构为学生会，学生会设立一个专门的部门或委员会负责学生会议室的管理，具体负责学生会议室的日常管理和维护工作。

第三章学生会议室的使用范围

1. 学生会议室主要供全体学生利用，学生可以申请使用学生会议室进行学习、讨论、举办活动等。

2. 学生会议室还可以作为学生会活动的场所，学生会可以通过审批程序申请使用学生会议室进行各种活动。

第四章学生会议室的使用规定

1. 学生须凭学生证入场，学生证不得转借他人使用。

2. 学生会议室内严禁吸烟、酗酒、打架斗殴等任何违法违规行为。

3. 学生在使用学生会议室时，需注意环境卫生，离开时要保持整洁。

4. 学生须爱护学生会议室内的一切设施、设备、物品，如有损坏，需按规定进行赔偿。

5. 学生会议室内不得喧哗，不得以任何形式干扰他人正常学习秩序。

6. 学生会议室内不得擅自移动或更改任何设备。

7. 学生会议室内不得擅自张贴、涂写或进行其他损害学校形象的行为。

8. 学生会议室内不得进行商业性活动和违规集会。

9. 学生在使用学生会议室时，需遵守学校相关规定，如有违反，学校将视情节轻重进行处理。

第五章学生会议室的使用流程

1. 学生个人使用学生会议室，需提前在学生会指定的渠道进行预定。

2. 学生会组织活动并申请使用学生会议室，需填写申请表并提交相关证明材料。

3. 学生会接收到申请后，将在规定时间内给予答复，如有异议，学生会将组织评审。

学生会管理规章制度 (1)

学生会管理规章制度

(1)

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学生会管理规章制度

（一）

一、总则

1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。

2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。

3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

4、学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。

学生会宗旨：全心全意为同学们服务

二、学生会管理体系结构

1、体系结构：主席团→主席助理→各部部长→副部长→干事

2、学生会管理实行层层负责制：干事对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责，主席助理对主席负责，副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。

3、组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。

三、会议制度

1、学生会实行例会制度

（1 ）学生会定期召开学生会例会，汇报和交流各部的工作，会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次。

学生会办公室管理制度

学生会办公室是学生会组织的核心部门，负责学生会日常事务的运作和管理。为了保证学生会办公室的高效运转，制定一套科学的管理制度至关重要。本文将重点介绍学生会办公室的管理制度，包括组织架构、岗位职责、工作流程等方面。

一、组织架构

学生会办公室应明确组织架构，包括主席团、部门和办公室成员。主席团由学生会主席、副主席组成，负责整个学生会的决策和策划工作。部门负责具体的事务工作，如宣传部、外联部等。办公室成员由各部门主要负责人和秘书组成，协助主席团和部门进行具体工作。

二、岗位职责

为了保证学生会办公室的工作顺利进行，每个成员应明确自己的岗位职责。例如，学生会主席负责主持学生会全体会议和主席团会议，统筹协调学生会各个部门的工作；宣传部部长负责制定和组织宣传策略，宣传学生会的工作和活动等。

三、工作流程

学生会办公室的工作流程是指各部门在具体工作中需要遵循的程序和规定。例如，每学期开始前，办公室成员应召开一次全体会议，明确本学期的工作目标和计划；每个月底，各部门负责人应该向主席团汇报本月的工作进展和计划。

四、会议制度

会议是学生会办公室最常用的沟通与决策工具，良好的会议制度可以提高会议的效率和质量。例如，会议应提前一周通知所有参会人员，并提供会议议程；会议记录应做好，并及时通知相关人员；会议结束后，应汇总决策和任务，并分派责任人。

五、考核制度

考核制度是对成员工作表现进行评估和奖惩的制度。例如，可以根据成员的工作态度、工作质量、工作效率等方面进行考核，并定期向主席团报告成员的考核结果。对于表现优秀的成员，可以给予嘉奖和晋升，对于表现不佳的成员，可以进行批评和警告。

学生会管理制度

为了全面贯彻学校各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为泛博同学服务的优秀学生干部组织。根据我校各种管理规章制度，结合我校实际情况,特制定本

制度.

1 ．学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，

制度面前人人平等。

2．全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开辟新思路。

3．学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础，全心全意为泛博同学服务，将工作建立在全校同学基础上。

4．学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调.

5 ．全体学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象,任何人不得做

出有损学生干部和学生会整体形象的事。

6 ．学生会干部要积极配合校领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用.

1.学生会办公室由副主席负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2。爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁，各部门或者个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重赋予罚值日一周处理。

3.节约用电,注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会主席负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化.

学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、记念品等.

学生会办公室管理制度

1. 引言

学生会作为学校组织的重要一员，承担着维护学生权益和促进校园文化建设的

任务。而学生会办公室是学生会运作的核心地点，也是学生会工作的重要基地。为了更好地管理学生会办公室，提高学生会工作效率和规范办公室行为，制定并执行学生会办公室管理制度是必要的。

2. 办公室管理制度的目的

学生会办公室管理制度的目的在于，规范学生会成员在办公室的行为和办公流程，确保学生会工作能够高效、有序地进行。制度的执行有助于提高工作效率、减少摩擦和冲突，保持学生会办公室的良好工作氛围。

3. 学生会办公室管理制度的内容

3.1 办公室使用规定

•学生会办公室在规定的时间内开放，开放时间为每周一至周五的8:00-18:00。非开放时间禁止进入办公室。

•进入办公室需刷卡验证身份，不得随意借用他人的刷卡或未经许可进入他人工作区。

•使用办公设备（如打印机、复印机等）时，应事先预约并按照预约时间使用，使用完毕及时归还。

•禁止在办公室内食用非便携式食品，保持办公室干净整洁。

3.2 工作规范

•学生会成员应按时到岗，迟到超过30分钟需向主管汇报，请假离岗需提前向主管和同事提出申请，经批准后方可离岗。

•在办公室内需保持安静，尊重他人工作和休息时间，不得影响他人工作或进行嘈杂的活动。

•工作过程中禁止聊天、上网浏览无关网页、打电话等与工作无关的行为，保持专注。

•工作结束后，应将办公桌整理整齐，归位文件和物品，保持办公室的整洁和秩序。

3.3 文件管理

•所有重要文件和资料应按照分类目录整理，建立有效的档案管理系统。

•文档应进行版本控制，每一份文档都应规定归属和负责人，并及时更新。

院学生会办公室管理制度

广西职业技术学院学生会办公室管理制度广西职业技术学院学生会办公室是面向全院的公立学生办公场所，办公室的完善管理是对我院学生会全体成员的肯定。因此，特制定此办公室管理制度，希望全体成员能够以身作则，相互学习、共同进步，展现我院学生会得体、严谨、诚信的作风。

一、值班责任制

（一）全体成员须在新学期开学一周内上交课程表至秘书处，由秘书处在第二周编排出值班安排表，如值班出现冲突自行找秘书长协调，正式值班于第三周星期一开始；

（二）值班时间为周一至周五：上午8：00—12：00；下午14：30—17：30；

（三）值班人员要严格执行值班安排，不得擅离职守，无故迟到、早退、旷班或自行换班，如有事情不能依时完成值班应提前向秘书长请假，假条一式两份，统一交予秘书长，秘书长另行安排值班人员；

（四）值班人员应自觉打扫办公室卫生，整理办公室用品并保持办公室清洁，妥善保管办公室物品；

（五）值班人员应注意自身形象，不得在办公室做与值班无关的事情，接待来访者要热情、礼貌。

二、公物管理责任制

（一）新学期开学一周内由秘书处统计办公室所有物品做好登记交给纪检部并做好存档，值班人员严格登记借出、还回物品；

（二）关于办公室设备的使用：电脑1（靠近门口）用于值班，

电脑2用于各部门整理文件及资料查询等，但最终保管权属于秘书处。电脑3用于主席团办公。所有值班人员未经主席团人员允许，不得私自使用主席团的电脑；

（三）各部门如需使用办公室物品（如打印纸、桌椅等），须登记好用途、数量，不得以私人事由擅自使用；

（四）当天值班人员应自觉到团委指导老师处拿钥匙开办公室门，未经允许，不得私自配备办公室钥匙。最后一班值班人员走后应自觉关好电源、门窗，节约用电。

学生会办公室值班制度

正文第一篇：学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度(意见参考)

一、值班制度

1、值班时间：周一至周五上午 8：00-11：50 下午 13：50-17：10

2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须暂时

调换值班日期，需提前 1-2 天向办公室负责人请示，征得同

意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。

3、值班要求：

(1)值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；

值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行催促、检查。

(2)值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公

室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并

作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事

件应及时处理并报告团总支老师或者学生会主要学生干部。

在值班结束前，检查公物有无损坏或者遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。

(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当

日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重

要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件

由值班人员灵便处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。 (4)值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其它部门或者人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

二、办公室使用制度

学生会办公室管理制度5篇

在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家整理的学生会办公室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

学生会办公室管理制度1

第一条办公室管理制度

1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。

2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳158****6209。

4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。

第二条办公室值班制度

1、办公室值班时间为：一、二节08：15———10：10

三、四节10：10———11：50

五、六节13：20———15：10

七、八节15：10———17：00

值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。

2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅

的'整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。

3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时

联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值

学生会规章制度及管理条例7篇

学生会规章制度及管理条例【篇1】

第一章总则

第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

第二章校团委办公室职能

第三条办公室职能

第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；

第二项举行小型会议；

第三项收发各项文件；

第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；

第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；

第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；

第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章办公室物资管理

第四条校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；

库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。

第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

第八条物资使用与保管

第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；

第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；

第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；

第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；

学生会办公室管理制度范本【6篇】

【第1篇】学生会办公室管理制度范本为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

一、基本制度

第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。

第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。

第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条学生会办公室不得借做他用。

第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

二、院学生会钥匙管理制度

第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。

第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目

的,用毕后应立即归还。

第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。

(三)非经学工处、团委同意不得复制。

(四)不能任意借予外人使用。

第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。

三、值班制度

学生会办公室管理制度条例

一、学生会办公室概述

学生会办公室是学生会开展日常工作的核心场所，为了保证学生会工作的高效、有序进行，制定本管理制度条例。

二、学生会办公室使用与维护

1.学生会办公室的使用范围仅限于学生会成员和相关工作人员。

2.学生会成员需保持学生会办公室的整洁和安静。

3.使用学生会办公室的人员应当妥善使用办公设备和物品，如发现设备

损坏或物品丢失，应立即报告学生会相关负责人。

4.离开学生会办公室时，应关闭空调、灯光等电器设备。

三、学生会办公室卫生管理

1.学生会办公室成员每天应当保持工作区域的环境整洁，包括桌面、椅

子、地面等。

2.垃圾分类投放，将可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾分开放

置，并及时清理。

3.定期进行办公室清洁，确保整个学生会办公室的整洁和卫生。

4.学生会成员不得在办公室内吸烟，禁止饮食，保持办公室内空气清新。

四、学生会办公室文件管理

1.学生会办公室文件应按照文件分类规定进行分类，并标明文件名称、

编号、日期等信息，以方便查找和归档。

2.文件存储清单要求及时进行更新，并将重要文件备份存储，避免文件

的丢失和损毁。

3.使用学生会办公室文件时，应当妥善保管，并在使用后及时归档放回

原处。

4.文件保密工作是学生会办公室的重要任务，任何人不得擅自查阅、复

制、转发学生会办公室涉及的机密文件。

五、学生会办公室会议管理

1.学生会办公室成员应按照约定的时间和地点参加学生会办公室的工作

会议。

2.会议开始前应当准备好会议所需的材料和设备，并确保会议室的整洁

和环境舒适。

3.会议的议题和流程应在会前通知所有参会人员，并保持会议记录。

学生会办公室值班管理制度

一、背景与目的

学生会办公室是学生会组织的重要组成部分，负责处理学生的各项事务，对于

保障学生权益、促进学生发展起着重要作用。为了更好地管理学生会办公室的值班工作，提高工作效率，制定并实行学生会办公室值班管理制度是十分必要的。

本文旨在规范学生会办公室值班管理的相关工作，明确值班人员的职责与要求，确保值班工作的顺利进行，并提供相应的参考指南。

二、值班人员的职责与要求

2.1 值班人员的选拔与培训

值班人员由学生会内部选拔产生，根据个人素质、工作能力和责任心等方面进

行综合评估。选出的值班人员需要参加相关的培训，包括学生会办公室的日常工作内容、应急处理能力等方面的培训，以提高值班人员的整体素质。

2.2 值班时间的安排

为了保证学生会办公室能够在合适的时间内为学生服务，值班时间需要在学生

会办公室内制定并公布。通常，每周至少安排一次值班，每次值班时间为3小时

以上，保证学生需要随时能够得到必要的帮助与咨询。

2.3 值班人员的职责

值班人员的主要职责包括但不限于以下几点：

•监督学生会办公室的正常运行，保证环境整洁有序；

•接待来访学生，了解他们的需求并提供相应的帮助；

•协助学生会各部门的工作，协调内外部事务的进行；

•处理学生的投诉与意见，并及时向学生会主席团汇报；

•维护学生会办公室的安全与保密工作；

•完成学生会办公室交代的其他工作。

2.4 值班人员的要求

值班人员需要具备以下基本要求：

•具备较强的组织和协调能力，能够高效地处理各种突发事件；

•具有较强的沟通能力和团队合作精神，能够与同事和来访学生保持良好的沟通与合作；