公文与公文管理19页PPT
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党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
– 7.2.1 份号
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编 排在版心左上角第一行。
31
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用 阿拉伯数字标注。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
上行文应当标注签发人 姓名。
6
《党政机关公文处理工作条例》公文添格加式标要求题
标题
由发文机关名称、事 由和文种组成。
主送机关
正文
公文的主要受理机关， 应当使用机关全称、 规范化简称或者同类 型机关统称。
公文的主体，用来表述 公文的内容。
7
《党政机关公文处理工作条例》公文添格加式标要求题
附件说明
公文附件的顺序号和 名称。
下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一 个汉字宽度的距离。 3.2 行 line
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编 排在版心左上角第一行。
31
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用 阿拉伯数字标注。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
上行文应当标注签发人 姓名。
6
《党政机关公文处理工作条例》公文添格加式标要求题
标题
由发文机关名称、事 由和文种组成。
主送机关
正文
公文的主要受理机关， 应当使用机关全称、 规范化简称或者同类 型机关统称。
公文的主体，用来表述 公文的内容。
7
《党政机关公文处理工作条例》公文添格加式标要求题
附件说明
公文附件的顺序号和 名称。
下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一 个汉字宽度的距离。 3.2 行 line
事务文书 总结PPT课件
• 3.双题式标题：
• 例：《为用而学，学了能用——××公司开展岗位培训工作总结》 （适宜专题总结性质）
第6页/共24页
（二）正文
正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。
1.前言
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想， 以及总结目的、主要内容提示等。
通常简述：工作或任务是在什么形势下，遵循什么思想或方针完 成的，有哪些主要成绩，存在哪些主要问题。 前言的方式可以采用概述式、结论式、提示式、提问式
2．服务质量工作有待于进一步提高，突出表现在一线人 员外语水平不高，特别是宴会时表现比较明显。
3．管理上还有要求不高不严、工作不够扎实、措施不够 得力的地方，还有不少漏洞，如发生了34万元人民币被骗事
件。 4．部门之间相互协调能力差，缺乏相互问的配合和理
第13页/共24页
3.结尾：今后的打算或努力的方向
第7页/共24页
概述式——概括介绍基本情况，包括总结范围内的时间、背 景、基本做法、主要成绩及体会等。
例如：
今年上半年，我厂在各车间实施了超额计件奖励方案，在全 面落实定额管理的基础上，坚持按劳分配、多劳多得、多超多 励的原则，有效地调动了全厂职工的积极性，促进了企业生产 的管理，提高了企业的经济效益。上半年产值、创利税分别比 上年同期增长了25%和27%。
2.主体——总结的主要部分，包括成绩、做法和经
• 例：《为用而学，学了能用——××公司开展岗位培训工作总结》 （适宜专题总结性质）
第6页/共24页
（二）正文
正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。
1.前言
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想， 以及总结目的、主要内容提示等。
通常简述：工作或任务是在什么形势下，遵循什么思想或方针完 成的，有哪些主要成绩，存在哪些主要问题。 前言的方式可以采用概述式、结论式、提示式、提问式
2．服务质量工作有待于进一步提高，突出表现在一线人 员外语水平不高，特别是宴会时表现比较明显。
3．管理上还有要求不高不严、工作不够扎实、措施不够 得力的地方，还有不少漏洞，如发生了34万元人民币被骗事
件。 4．部门之间相互协调能力差，缺乏相互问的配合和理
第13页/共24页
3.结尾：今后的打算或努力的方向
第7页/共24页
概述式——概括介绍基本情况，包括总结范围内的时间、背 景、基本做法、主要成绩及体会等。
例如：
今年上半年，我厂在各车间实施了超额计件奖励方案，在全 面落实定额管理的基础上，坚持按劳分配、多劳多得、多超多 励的原则，有效地调动了全厂职工的积极性，促进了企业生产 的管理，提高了企业的经济效益。上半年产值、创利税分别比 上年同期增长了25%和27%。
2.主体——总结的主要部分，包括成绩、做法和经
党的机关公文的印制(ppt 19页)
党的机关公文的印制
马丽蓉
9/12/2019
1
公文的印制，是公文处理的一个环节， 是公文所表达的意图书面化的过程。公文印 制是否准确、规范、符合要求，直接影响公 文效力的发挥。《中国共产党机关公文处理 条例》、《国家行政机关公文处理办法》和 《国家行政机关公文格式》对公文的印制作 了明确规定。这里主要是讲党的机关公文的 印制。机关公文的印制包括公文的排版、印 刷与装订。
9/12/2019
5
(一） 纸张格式
A4型公文版心 每页排22行，每行28个字，版心为 225mm×156mm。天 头 为 37mm ±1mm;地脚为35mm±1mm;订口为 28mm±1mm；翻口为26mm±1mm。
ห้องสมุดไป่ตู้
9/12/2019
6
（二）文面格式
公文的汉字一律采用从左至右横排（少 数民族版公文除外）。
抄送机关
位于主题词下1行,用4
号仿宋体字,左右各空
半字(国家行政机关公
文用3号仿宋体字,左右
各空1字)。 “抄送”后
标全角冒号,抄送机关
回行时与冒号后的抄送
机关对齐;在最后一个
抄送机关后标句号。
9/12/2019
15
印制版记
由公文印发机关、日期 和份数组成，位于抄 送机关之下,用4号仿宋 体字。左空半字标注 印发机关,右空半字标 注印发日期,上下各有 一条横线。(国家行政 机关公文用3号仿宋体 字,左右各空1字。)印 发份数位于印发日期 下1行,右空2字,左右加 圆括号。印制版记位 于公文的最后一面(封 四)的最下方。
马丽蓉
9/12/2019
1
公文的印制，是公文处理的一个环节， 是公文所表达的意图书面化的过程。公文印 制是否准确、规范、符合要求，直接影响公 文效力的发挥。《中国共产党机关公文处理 条例》、《国家行政机关公文处理办法》和 《国家行政机关公文格式》对公文的印制作 了明确规定。这里主要是讲党的机关公文的 印制。机关公文的印制包括公文的排版、印 刷与装订。
9/12/2019
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(一） 纸张格式
A4型公文版心 每页排22行，每行28个字，版心为 225mm×156mm。天 头 为 37mm ±1mm;地脚为35mm±1mm;订口为 28mm±1mm；翻口为26mm±1mm。
ห้องสมุดไป่ตู้
9/12/2019
6
（二）文面格式
公文的汉字一律采用从左至右横排（少 数民族版公文除外）。
抄送机关
位于主题词下1行,用4
号仿宋体字,左右各空
半字(国家行政机关公
文用3号仿宋体字,左右
各空1字)。 “抄送”后
标全角冒号,抄送机关
回行时与冒号后的抄送
机关对齐;在最后一个
抄送机关后标句号。
9/12/2019
15
印制版记
由公文印发机关、日期 和份数组成，位于抄 送机关之下,用4号仿宋 体字。左空半字标注 印发机关,右空半字标 注印发日期,上下各有 一条横线。(国家行政 机关公文用3号仿宋体 字,左右各空1字。)印 发份数位于印发日期 下1行,右空2字,左右加 圆括号。印制版记位 于公文的最后一面(封 四)的最下方。
党政机关公文概述
3
3.内容涉及国家秘密的程度
对外公开、限国内公开、内部使用、机密文件 机密文件：秘密、机密、绝密
绝密： 机密： 秘密：
国家秘密，泄露造成 国家秘密，泄露造成 国家秘密，泄露造成
4
4.来文的处理方式——阅件、办件 阅件：只需要传阅 办件：需要及时办理或者答复、贯彻
5.处理时限——平件、加急、特急 特急件：至关重要、特殊紧、随时随地优先迅速处理 （办理） 加急：重要、紧急、优先迅速处理（办理）
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会 常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批 事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
审核重点： 行文理由是否充分，行文依据是否准确; 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策,是否完 整准确体现发文机关意图,是否同现行有关公文相衔接,所提 政策措施和办法是否切实可行。 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分 协商并达成一致意见。
3.内容涉及国家秘密的程度
对外公开、限国内公开、内部使用、机密文件 机密文件：秘密、机密、绝密
绝密： 机密： 秘密：
国家秘密，泄露造成 国家秘密，泄露造成 国家秘密，泄露造成
4
4.来文的处理方式——阅件、办件 阅件：只需要传阅 办件：需要及时办理或者答复、贯彻
5.处理时限——平件、加急、特急 特急件：至关重要、特殊紧、随时随地优先迅速处理 （办理） 加急：重要、紧急、优先迅速处理（办理）
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会 常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批 事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
审核重点： 行文理由是否充分，行文依据是否准确; 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策,是否完 整准确体现发文机关意图,是否同现行有关公文相衔接,所提 政策措施和办法是否切实可行。 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分 协商并达成一致意见。
应用文写作专题培训市公开课金奖市赛课一等奖课件
• 3、知照性告知，类似通告。 • 4、会议告知，指主要会议，非普通会议告知。 • 5.任免告知 • 二、告知格式与内容 • （一）标题 发文机关+（关于）事由+文种 • （二）发文字号 • (三）正文 • 1、缘由 发告知原因、目的、依据 • 2、事项 要详细明确，内容多可分条列款 • 3、结尾 可提希望，也可写“特此告知”
• 七、技能训练 • 1.试分析下列标题毛病, 并予更正。 • （1）关于严禁赌博处分告知 • （2）自然科学奖励条例 • （3）关于撤消鲜花县设置鲜花市请示 • （4）关于进一步管好、用好留成外汇决
定。 • （5）关于水灾恢复工作汇报 • （6）机构调整问题请示
第15页
• 2.试指出下列各发文字号毛病, 并予更正。 • （１）×府办字[]十五号 • （２）×府办字[]15号 • （３）×府办字[05]15号 • （４）×府办字[二○○五]15号 • （５）[]×府办字15号 • （６）×府办字[]15
• 注意：普通不用标点符号，两种情况除外
•
A.需要引用某文献名称可用《》
•
B.几种单位联合发文可用 、
• 2、主送机关
• 注意：顶格写全称
• 3.正文
• 是公文主体和关键，分为三部分
•
第9页
• 第一部分：发文缘由
• ——说明发文目标、依据、缘由
公文格式国家标准解读ppt课件
18
四、标准条文释义
1.ห้องสมุดไป่ตู้围
条款释义
主要内容 主要解决3件事，定义两大类格式
适用范围 各级中国共产党机关和国家行政机关制发的公文
特定使用范围 对于使用少数民族文字的公文，其用纸、幅面尺
寸及版面、印制等要求按照2012版国家标准执行
19
四、标准条文释义
2.规范性引用文件
标准条款
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引 用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引 用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
1.调整标准名称和适用范围
标准名称
99版
中文名称 国家行政机关公文格式
英文名称 Layout key for official document of administration
新版
党政机关公文格式
Layout key for official document of Party and government organs
42
四、标准条文释义
7.3.3 正文
标准条款
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编 排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字， 回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般 第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四 层用仿宋体字标注。
四、标准条文释义
1.ห้องสมุดไป่ตู้围
条款释义
主要内容 主要解决3件事，定义两大类格式
适用范围 各级中国共产党机关和国家行政机关制发的公文
特定使用范围 对于使用少数民族文字的公文，其用纸、幅面尺
寸及版面、印制等要求按照2012版国家标准执行
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四、标准条文释义
2.规范性引用文件
标准条款
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引 用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引 用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
1.调整标准名称和适用范围
标准名称
99版
中文名称 国家行政机关公文格式
英文名称 Layout key for official document of administration
新版
党政机关公文格式
Layout key for official document of Party and government organs
42
四、标准条文释义
7.3.3 正文
标准条款
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编 排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字， 回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般 第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四 层用仿宋体字标注。
应用文写作行政公文市公开课金奖市赛课一等奖课件
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第1页
应用文写作
第二章 行政公文
• 行政公文概述 • 决定 意见 • 公告 通告 • 告知 通报 • 汇报 请示 批复 • 函 会议纪要
第2页
应用文写作 行政公文
第一节 行政公文概述
• 行政公文概念
• 何为行政公文？国务院于8月24日公布《国 家行政机关公文处理办法》（下列简称《 办法》）指出：行政机关公文（包括电报 ），是行政机关在行政管理过程中形成含 有法定效力和规范体式文书，是依法行政
“机密” • 秘密等级顶格标识在版心右上角第一行；如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”
隔开，如“机密★一年” • 份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文顺序编号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一
•2 • 这是对公文送达和办理时间要求标志。目的是引起充足注意，确保紧急公文限时优先处理，以免延
• • （2）篇幅较长公文可划分为若干层次，每个层次下又包括若干自然
段。层次前可加小标题。小标题书写格式有下列几种：占一行，居中 排印，题前加或不加序码皆可；占一行，靠左侧空两格排印，普通要 不加小标题，层与层之间自然过渡。
第18页
行政公文格式 主体
• • 附件是附属于公文正文文字材料。附件
普通有两种：一是补充阐明正文或作印证 参考某方面材料、数字、图表等。另一类 是公文所公布法规、规章或批发、转发文 献。这类附件，比正文还要主要，反倒是 主体。如《中共中央国务院批转〈国家教 委关于加强高等学校思想政治工作决定〉 告知》，附件是《国家教委关于加强高等 学校思想政治工作决定》，告知是因它而
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应用文写作
第二章 行政公文
• 行政公文概述 • 决定 意见 • 公告 通告 • 告知 通报 • 汇报 请示 批复 • 函 会议纪要
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应用文写作 行政公文
第一节 行政公文概述
• 行政公文概念
• 何为行政公文？国务院于8月24日公布《国 家行政机关公文处理办法》（下列简称《 办法》）指出：行政机关公文（包括电报 ），是行政机关在行政管理过程中形成含 有法定效力和规范体式文书，是依法行政
“机密” • 秘密等级顶格标识在版心右上角第一行；如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”
隔开，如“机密★一年” • 份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文顺序编号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一
•2 • 这是对公文送达和办理时间要求标志。目的是引起充足注意，确保紧急公文限时优先处理，以免延
• • （2）篇幅较长公文可划分为若干层次，每个层次下又包括若干自然
段。层次前可加小标题。小标题书写格式有下列几种：占一行，居中 排印，题前加或不加序码皆可；占一行，靠左侧空两格排印，普通要 不加小标题，层与层之间自然过渡。
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行政公文格式 主体
• • 附件是附属于公文正文文字材料。附件
普通有两种：一是补充阐明正文或作印证 参考某方面材料、数字、图表等。另一类 是公文所公布法规、规章或批发、转发文 献。这类附件，比正文还要主要，反倒是 主体。如《中共中央国务院批转〈国家教 委关于加强高等学校思想政治工作决定〉 告知》，附件是《国家教委关于加强高等 学校思想政治工作决定》，告知是因它而
公文的制发和收文PPT文档22页
二、公文的收文处理
（一）收文处理 1、签收 2、登记 3、分发
（二）收文的办理 1、拟办 即由综合办公部门或业务部门负
责人及有关工作人员，对部分收文的 办理提出建议性意见，供有关领导者 批办时参考的活动。
2、批办
即由组织的领导人或部门负 责人对公文办理提出批示意见的 决策性活动。
批办工作具有权威性。
3、承办
承办是公文处理工作的中心环节和核心 部分，直接关系发文的质量和文书处理的效 率。
（1）承办的工作范围 针对上级组织对本单位的指示，有的需 向下传达贯彻，有的在本单位内部执行； 上级领导交代的事项或需要办复的公文； 来自下级组织的请示及重要的报告； 平行单位或其他不相隶属单位要求协作 的函电、合同等； 人大代表的建议、议案和政协委员的提 案。
（2）承办的方式
领导明确批示要本单位综合办公室 （秘书部门）自办的公文，由办公室 （秘书部门）直接承担办理。
领导批示不再办理的公文，由秘书 注明办结情况，作为办毕文书处置。
需要转交有关部门办理的公文，要 及时登记转出，即转办。
4、催办
即根据承办时限和内容要求对部 分公文的承办情况进行督促检查，以 防积压的活动。催办是文书处理程序 中具有监督、反馈功能的环节。
有的文件要核签和加签，即属于以 某一部门（如市科委、市城建工委等） 名义制发文件，由于文件涉及的问题比 较重要，为慎重起见，部门负责人签批 后再经上一级（如市委、市政府）分管 负责同志核签和加签后再打印发出。
相关主题
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•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
公文与公文管理
公文与公文管理
主要要求
一是掌握公文概念及主要文种
公文是党政机关及其他组织实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章 ，指导、布置和商洽工作 ，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。文种有15 个。
定稿——文件的标准稿，必经领导人签 发
行文规则
1、确有必要，注重实效，控制数量 2、一般不得越级行文 3、上行文原则上主送一个上级机关 3、除办公室外的部门不得对外行文 ４、“请示”一文一事，只写一个主送机
关
公文处理
（一）工作内容：公文办理（发文、收文）；公文 管理（日常管理及归档）
发文处理程序
作者的法定性：依法定程序 成立能行使权利和承担义务
机关、组织及领导人
2源自文库公文的分类
使用 范围
通用公文 专用公文
行文 关系
上行文 下行文 平行文
机密 程度
公布公文 内部公文 机密公文
来源 去向
发文 收文 内部公文
二、公文的文种
（一）公文文种的演变
公文种类在20年间经历了3次大的变化，随 着社会经济的发展而演化。依照《党政机关公文 处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号 文件） 规定，公文种类主要有： （一）决议 （二）决定 （三）命令（令） （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见
密级和保密期限： 涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
紧急程度： 公文送达和办理的时限要求。根据紧急 程度，紧急公文应当分别标注“特 急”“加急”，电报应当分别标注“特 提”“特急”“加急”“平急”。
正文层次及页码
第一层次 用“一、”标注，黑体 第二层次 用“（一）”标注，楷体 第三层次 用“1.”标注，仿宋 第四层次 用”（1）”标注，仿宋
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
•
27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
（八）通知 （九）通报 （十）报告 （十一）请示 （十二）批复 （十三）议案 （十四）函 （十五）纪要
第二节 公文的格式稿本
公文格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人（上行 文）、标题、主送机关、正文、附件说明、发文 机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
收文处理程序
（公文形成）
（公文处理）
公文管理程序
平时归卷
立
卷
归
档
（二）基本要求：统一、准确、及时、安全、精简
（三）发文处理程序
1、拟稿（起草人、核稿人） 2、审核（内容、文字、文头、文种） 3、签发 4、复核 5、登记 6、缮印（注意校对） 7、分发
（四）收文处理程序
1、签收（注意急件、机密件、请示） 2、登记（注意办件和一般阅件的分开） 3、审核（是否属本机关应办或知照） 4、承办 5、传阅 6、催办 7、答复
单号页码居右下角用“—1—”标示（4号半角 宋体阿拉伯数字，下同）
双号页码居左下角用“—2—”标示
公文的稿本及其使用 1、什么叫公文的稿本？ 公文稿本指的是同一文件在撰写、审核、印制过 程中，根据文书处理的需要而形成的在形式、内容、 作用上有所不同的文稿和文本。
2、公文的文稿
草稿——讨论稿、修改稿、送审稿、草 案、修正草案
二是熟悉公文处理工作内容程序
是指公文拟制、办理、管理等一 系列相互关联、衔接有序的工作。
工作依据
《党政机关公文处理工作条例》 中办发〔2012〕14 号
《党政机关公文格式国家标准》
第一节 公文分类
一、公文概念的理解
1、理解：
（1）公文是由法定作者制成的。 （2）具有法定的权威和特定的效用 （3）法定的规范体式 （4）规定的处理程序