《公文写作》

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一、单选题（每题2分，共20道小题，总分值40分）

1.公文中兼用的基本表达方式是()（2分）

A收文、发文B上行文、平行文、下行文C通用公文、专用公文D本

机关制发和内部使用的公文正确答案D3.书写公文中的成文日期应使用（）（2分）

A阿拉伯数字B汉字C汉字大写D汉字与阿拉伯数字皆可正确答案B4.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（）（2分）

A纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效

用C撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料D撰写

会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合正确答案A5.撰写交流信

息的通知，要求做到（）（2分）

A说明制发的意义B侧重叙事，在叙事基础上阐明道理C不必予以评论，也无需阐发意义和目的D必须有明确的政策依据正确答案C6.撰写公

文的基本步骤之一是（

）。（2分）

A收集材料，调查研究

B观点正确，主题突出C用语得体，简明生动

D实事求是，讲求实效正确答案A7.规范性公文标题的时间是（

）。（2分）

B公文撰写的时间C公文打印的时间

D公文讨论的时间正确答案A

8.注办的作用说到底是为了（）（2分）

A备忘待查B检查监督C避免延误D方便工作正确答案A9.商洽性文件的主要文种是（

）。（2分）

A请示

B通知C函D通报正确答案C10.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）（2分）

A标题需写明会议名称与文种B标题须写明发文机关名称、事由与文种C标题需写明会议名称、事由、文种D标题只写发文机关和文种正确答案A11.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于()（2分）A上行文件B下行文件C平行文件

公文写作格式与

公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：

1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：

发文机关：（字体：黑体，居中对齐）

文件字号：（字体：宋体，居左对齐）

日期：（字体：宋体，居左对齐）

2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。正文一般分为以下几个部分：

A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。

B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。

C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。

D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。

E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。

F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。

3. 标点符号和格式细节：

A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。

B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。

C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。

D. 段落末尾不加标点符号。

E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。

F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。

以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。请根据具体情况进行修改和补充。

公文写作格式

公文写作格式（不含标题）

日期：（公文写作中的日期，一般放在左上角）

收件人：（收件人的姓名、职务、单位名称等信息，一般放在左侧）

主题：（简要概括公文的内容，一般放在右上角）

正文：（公文的主要内容，一般为多段落的表述，下文将给出详细的正文格式）

落款：（发文单位的名称和发文日期，一般放在右下角）

签名：（发文人的姓名和职务，一般放在落款下方）

公文正文的格式一般分为四个部分：

1. 发文单位信息：包含发文单位的全称、地址、邮编、联系电话等。这部分信息通常放在正文左上角，并使用加粗字体。

2. 收件单位信息：包含收件单位的全称、地址、邮编等，通常放在正文的左侧。

3. 主体部分：分为引言、正文和结尾。引言部分通常用于说明发文目的、背景或问题等。正文部分为公文的主体内容，可以根据具体公文的要求，使用文中排版或分条陈述等方式进行叙

述。结尾部分用于总结、表示意见或建议等。

4. 署名部分：一般包括公文发文单位的名称、日期和签名。发文单位的全称通常放在正文的最后或右下角，而签名人的姓名和职务通常放在发文单位下方。

以上是公文写作的一般格式，具体格式还需根据公文的具体要求和实际情况进行调整。

公文写作15种文种

一、公文的定义

怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。

如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话，那么，就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。

在《党政机关公文处理工作条例》第三条中，有这样的表述：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

二、公文的分类规范

1、按照适用范围分类：《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

这15种公文，是规范性公文，也叫法定公文，是申论考试的重点，一定要记住。今后的视频里，我将对这15种公文怎么写、怎么用，做具体的分享。

2、按照公文来源分类：可分为收文和发文两种。

3、按照行文方向分类：可分为下行文、上行文、平行文三种。这个考试的重点，经常经常考到。

4、按性质作用分类：可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

5、按照公文的机密程度分类：分为绝密公文、机密公文、秘密公文。这是考试的重点，记住这三种。

具体应用起来，另外还有内部材料、普通公文。

6、按照办文时限要求分类：分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。

这里的特提公文，很少见到。除此之外，不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。

7、按照形成和使用过程分类：可以分为不同的文稿和文本，其中文稿分为草稿和定稿，文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。

《公文写作》练习题

《公文写作》练习题一、判断题

1．大部分函是平行文，有的函是下行文。（对）

2．发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。（错) 3．公告的内容偏重于告知性、消息性，通告的内容偏重于知照性、执行性。（对) 4．公文都应标注份号。（错) 5．国务院2000 年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《条例》。（错) 6．函是向平级或不相隶属机关传递的公文。（对) 7．决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。（对)

8．秘密公文应当标识份号。（错）

9．任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(对) 10．通知就是用来周知某一事项的文种。（错) 11．向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关询问，行文选用“请示”。（错) 12．无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。（对) 13．议案就是提案。（错）14．因工作需要，请示与报告可以联用。（错）

15．应用文的本质属性是“实用”。（√）

16．公文写作以用第一、三人称居多。（√）

17．公文的成文日期即发出公文的日期。（×）

18．发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。（×）

19．种类报告都可以用“以上报告当否，请批示”作结尾。（×）

20．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题（×）。

21．会议记要虽是公文，但可以不加盖印章。（√）

22．市财政局召开表彰先进性大会，应该向市政府请示。（×）

23．凭证依据作用是应用文（公文）最基本的作用。（√）

24．公告不属于党的机关法定公文。（√）

25．行政机关公文用纸可采用16 开型A 4 型。（×）

《公文写作概论》第十一章——行文规则与公文

11.5.3 整理归档（2）
按“件”归档的步骤和方法按件归档，其管理单位不是“卷”而是“件”，是指立档单位把在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。按“件”装订；灵活分类。文件排列和编号。编制归档文件目录。归档文件装盒。归档文件备考表。
公文的管理
06
11.6.1 制度管理
各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文的效用。
11.6.2 统一管理
对党政机关公文应该坚持统一管理的原则进行管理，具体是：党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。联合发文，原件由主办机关存档，协办机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。
11.2.3向下级机关行文应当遵循的规则
主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明“已经政府同意”。党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

公文写作范本

尊敬的各位领导：

我谨向各位汇报关于XXXXX事项的情况，请予以审阅。

一、事由

XXXXX事项的发生，是由于XXXXX原因所致。为了解决该问题，我们积极

采取了一系列措施，并取得了一定的成效。

二、工作进展

自XXXXX以来，我们组织了一次会议，邀请了相关部门和专家参与，就XXXXX问题进行了深入的讨论和研究。会议期间，与会人员针对XXXXX问题提

出了许多宝贵的意见和建议。

根据会议的讨论结果，我们制定了详细的工作计划，并将其分解为若干个具体

的任务，分配给相关部门和人员负责执行。在执行过程中，我们严格按照计划进行，并及时跟进工作进展。

经过一段时间的努力，我们已经完成了XXXXX的初步调查和分析，并初步确

定了解决方案。目前，我们正在进一步完善方案，并进行相关的试点工作。

三、解决方案

为了解决XXXXX问题，我们制定了以下解决方案：

1. 加强宣传教育，提高公众的环保意识和责任感；

2. 强化监督执法，加大对违法行为的惩处力度；

3. 推动科技创新，加大对环保技术的研发和应用；

4. 加强与相关部门的合作，形成合力解决问题。

我们相信，通过以上的解决方案的实施，XXXXX问题将得到有效的解决。四、下一步工作

接下来，我们将继续按照工作计划，进一步完善解决方案，并进行试点工作。同时，我们还将加强与相关部门的沟通与合作，共同推进XXXXX问题的解决。

五、请示与建议

针对上述情况，我们向各位领导请示如下：

1. 请领导审阅本次汇报，并提出宝贵的意见和建议；

2. 请领导对我们的工作予以指导和支持；

3. 请领导批准我们的解决方案，并同意我们的下一步工作计划。

《公文写作概论》第八章——事务类公文

真实性
调查报告通过对典型的、有代表性的事项和材料的分析研究，得出具有规律性的观点和结论。
典型性
调查报告是通过调查、分析、综合，从感性认识上升到理性认识，揭示事物的本质和规律，从而更好地指导工作。
规律性
调查报告是为了解决现实工作中亟待解决的某些问题或总结某些方面的做法和经验而写作的，具有很强的针对性。
总结
8.3.1 总结的定义
总结是对之前工作活动进行全面回顾、检查、分析、评判，概括经验教训，用以指导今后更好地开展工作的一种事务性公文文种。总结与计划是相辅相成的一对文种，总结是对计划的检验，同时又是制定计划的基础。
8.3.2 总结的特点
普遍性（广泛性）：总结是一种适用范围十分普遍的文种。就其使用主体来说，既包括党政机关、企事业单位，也包括社会团体和个人。就总结的范围而言，可以覆盖到各个领域，既包括政治、经济、文化等领域，也包括教育、科技、环境等方面；既包括对具体工作的总结，也包括对思想方面的总结。借鉴性（经验性）：总结的目的是把工作实践中的成功经验和失败教训总结归纳出来，为今后工作的开展提供经验性的借鉴意义。客观性（真实性）：总结是人们自身实践活动的真实反映，应当完全忠实于客观事实。总结中的材料必须是真实的；内容要实事求是；观点必须与实际情况相符合，不允许有任何主观臆断。理论性：总结要写事实，但是它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析和研究，从感性认识上升到理性认识，达到一定的理论高度。本体性（自我性）：总结是对本地区、本部门、本单位的工作情况进行回顾，因此都用第一人称，总结中的材料是自身工作的情况。指导性：总结的目的就是总结经验，发现不足，并上升到一定的理论高度，来指导以后的工作。

《公文写作》练习(答案)

《公文写作》配套练习

【单项技能训练】

一、请给以下这份行政公文行文填写上公文的专门用语：

南宁市人民政府（关于）限期恢复停车场使用功能的通告（为）加强城市静态交通管理，解决车辆乱停问题，严格执行城市规划，（根据）《中华人民共和国城市规划法》，（现就）本市市区范围内限期恢复停车场使用功能的（有关事项）通告如下：

一、（未经）批准（擅自）改变停车场使用功能，或虽经批准改变使用功能但无法满足停车要求的各类停车场，（限期）在本通告发布之日起三个月内按原设计功能整改，恢复停车场使用功能。

二、各业主、经营单位或个人（必须）按期主动配合做好恢复停车场工作。

三、（逾期）不主动恢复停车场使用功能的，由市规划等行政主管部门（依法）强制恢复，并从严处罚。

（特此通告）

南宁市人民政府（章）

二〇〇七年二月十三日

二、以下这份行政公文行文的语气是否得体？为什么？

答：批复带有指令性，其用语应严肃庄重，果断坚决，具有不容置疑的权威性。这份批复用语不得体表现有二：一是使用征询商量语气；二是使用口语。这都将影响批复意见的权威性。

处理后的公文文件格式：

X县人民政府关于同意增加人员编制的批复

X县政府字〔2009〕32号

XX县乡镇企业局：

你局二○○九年X月X日《乡镇企业局关于请求增加人员编制的请示》（X局字〔 2009 〕X号）收悉。请示中提出人手不够，工作太忙的问题，经研究，同意你局增加5名编制。在招聘录用所增人员时，应参照国家机关人员聘用的有关规定，以确保聘用人员的素质。

特此批复

XX县人民政府（章）

二○○九年X月X日

三、简析题

某大学要求建一座图书馆楼，写了一份请示，同时主送省人民政府、省发改委和省教育厅。原以为这样做能万无一失，批复下达肯定快，但时过半年，迟迟不见批复下来，请分析其中原因可能有哪些，应怎么防止此种现象？

《公文写作》PPT课件

22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自然段,一般用在较长公文中内容明显转换时概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔接.如： "根据上述情况,……为此,特请示如下"即为过渡段.
23
4、照应〔1〕照应的含义照应就是文章前后内容之间的关照和呼应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
1、准确认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
度最直接的表现形式； 2、是明确的理性认识；
3、公文一事一文的特点决定着其主题是集中、单一的.
8
〔二〕公文主题主要存在的问题
1、文字冗长. 有的公文的标题过于冗长,事由使用的复句层次
和标点符号过多. 如：国家××局关于印发《国家××局直属农村、
城市、企业调查队依照〈国家公务员暂行条例〉管理实施方案》的通知.标题45个字、两组书名号、两个顿号.此标题如改为《国家××局关于印发直属调查队依照国家公务员制度管理实施方案的通知》,只需32个字,且标题中可以不用标点符号.

事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》

公文写作与处理是事业单位考试中重要的一门科目，考察了考生的文字表达能力、思维逻辑能力、组织协调能力以及处理问题的实际能力。本文将从以下几个方面介绍公文写作与处理考试的大纲考点：

一、公文写作基础知识

1.公文的类型、种类

2.公文的格式、用语、表达方法

3.公文的基本规范和组织结构

4.公文的撰写技巧和常见问题

二、公文阅读分析能力

1.能够准确理解公文中的要求、意图和内容

2.能够分析公文中的问题，提出解决方案

3.能够对公文中的要点进行概括、提炼和归纳

三、公文写作实践能力

1.能够根据具体情况撰写各种类型的公文

2.能够正确运用公文格式、用语、表达方法

3.能够合理组织公文结构，清晰表达主题

4.能够通过公文言简意赅地解决问题

四、公文处理能力

1.能够正确理解和处理公文中的问题

2.能够迅速反应和处理各类公文事务

3.能够协调好各个部门之间的信息和工作流程

4.能够灵活运用公文的撰写和处理技巧，处理各类常见问题

五、公文审查能力

1.能够对公文进行合理、全面、准确的审查

2.能够把握公文审查的方法和步骤

3.能够对公文中的格式、内容、用语等进行审核

4.能够在公文审查时发现并解决问题

综上所述，公文写作与处理是事业单位考试的一项重要科目，通过学习掌握相关的基础知识和实践技巧，提高公文写作和处理能力，才能更好地完成公文工作，为单位的发展和工作效率做出贡献。六、实际工作应用能力

公文写作与处理所学的知识和技能必须结合实际的工作场景进行应用。在具体的工作中，需要考生有较强的应用能力，能够把所学的理论知识灵活运用到实际的工作中。比如，在处理公文事务中，考生需要能够迅速处理各种类型的公文，了解不同类型公文的特点和要求，能够提炼公文中的核心要点，并针对不同的读者写出精准的公文。

2024年4月自考《公文写作与处理》真题

（课程代码00341）

第一部分选择题

一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。

1．下列文种中，属法定公文的是（）。

A．总结

B．公告

C．内参

D．简报

2．国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件是（）。

A．泛行文

B．上行文

C．平行文

D．下行文

3．公文的质量主要体现在公文的思想内容与（）。

A．文字表达

B．观点正确

C．群众支持

D．领导满意

4．请示有明确的受文对象，所体现的公文写作特点是（）。

A．被动写作，遵命性强

B．集思广益，群体性强

C．决策之作，政策性强

D．对象明确，针对性强

5．为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率，必须要有规范的（）。

A．公文体式

B．文面格式

C．文章体裁

D．构成要素

6．一份当年文件顺序号为“8”，发文字号中的序号规范书写应为（）。

A．××（×××）第8号

B．××（××××）008号

C．××（××××）08号

D．××（××××）8号

7．公文写作的主要表达方式有叙述、说明和（）。

A．议论

B．抒情

C．记事

D．描写

8．党中央与各省党委之间的行文关系是（）。

A．同一系统的领导与被领导关系

B．上下级业务主管部门间业务指导关系

C．非同一系统间不相隶属关系

D．同一系统间平行关系

9．党的二十大决议的下行文方式是（）。

A．逐级下行文

B．多级下行文

C．直达基层组织和群众的下行文

D．越级下行文

10．事关机关全局的重要方针政策性问题须加强统一领导，发文者应是（）。A．上级领导机关

《公文写作概论》第五章——晓谕类公文

公告是党和国家机关用来向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的一种公文。具有发文机关的限定性、题材的重大性、传播方式的新闻性、传播范围的广泛性等特点。公告分为宣布重要事项的公告和宣布法定事项的公告。
通告是党政机关、社会团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时所使用的文种，具有应用的广泛性、作用的周知性、效力的强制性（约束性）等特点。分为法规性通告和知照性通告两种类型。
5.1.4 公报的写法
公报一般情况下包括标题和正文两个部分，但是联合公报有时需要在结尾签署国家元首名字。标题
公报的标题基本都是两项式，常采用“会议名称+公报”“会议名称+新闻公报”“国名+联合公报”“统计内容+公报”等几种形式。
正文：公报的正文一般包括三个部分，即开头、主体和结尾。
开头：会议公报的开头部分需写明会议基本情况，如会议的时间、地点、人物、事件等。主体：会议公报的主体部分介绍会议议定情况和主要精神。结尾：会议公报的结尾部分常常提出号召、希望和要求等。
传播方式的新闻性
公告不仅在内容上具有一定的新闻性，而且在传播方式上也具有新闻性的特征，一般通过新闻媒体公开发布。
题材的重大性
公告发布的内容反映的是国内外重要事项，公告的题材一定是能在国际国内产生一定影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项。
传播范围的广泛性

《公文写作概论》第四章——指导类公文

4.3.5 注意事项
批转类通知的制发主体必须是上级机关，转发后下级机关的意见即具有上级机关的效力，即批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威，对受文单位发挥了重要的领导与指导作用。
下级机关要求上级机关批转的公文，其内容一般应是超出了本机关职权范围的职责事项，或以本机关名义下发无法实施的职责事项。不应当把属于该机关职权范围内的事项用请求上级机关批转的方式来提高规格。凡属于本机关职权范围内的事项，不应该要求上级机关批转。
4.3.2 通知的特点
1
2
3
4
5
功能的多样性
作者的广泛性
内容的单一性
一定的指导性
严格的执行性
功能的多样性，主要是指通知不受内容的制约，应用广泛，使用频率高。
作者的广泛性，主要是指通知不受发文机关性质和级别高低的限制，任何单位均可使用。
通知的内容单一，主题集中，一文一事，不允许把两件以上的事情放在一个通知中。
发文机关署名和成文日期
在正文右下角写明发文机关，并标明成文日期。
4.2.5 注意事项
在公文文种中，意见是一个比较年轻的文种。意见未成为正式文种之前，下行意见需要用通知印发。意见被列为正式文种后，成为具有独立行文资格的文种，一般不需要再用通知印发。但对如何贯彻执行意见提具体要求时可以用通知印发，在通知中提具体要求。

公文写作考点整理

一、名词解释

法定公文：即狭义的公文，主要指《条例》颁布的15 种党政公文。

上行文：是党政机关公文的分类之一，是下级组织向上级组织报送的公文，其典型文中是报告、请示。意见有时候也上行。

下行文：是党政机关公文的分类之一，是上级组织向下级组织发送的公文，主要有命令、决定、指示、通知、决议、条例、规定、批复等。

平行文：是党政机关公文的分类之一，是向平级或不相隶属组织传递的公文，主要有函和议案（议案在行文性质与程序上，又具有上行的特征）。意见、会议纪要有时候也可平行。

新《条例》全称：党政机关公文处理工作条例，是2000 年 7 月 1 日实施。

秘密等级：是公文涉密程度的标志，密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级，标注在

文件首面右上角。

紧急程度：是对公文送达和办理的时间标识，标注在眉首部分右上角、密级下方位置。《办法》规定：紧急文件应当分别标明“特急”“急件”。是法定公文的格式项目。

发文字号：《办法》规定发文字号由机关代字、年份和序号组成。联合行文，只标明主办

机关发文字号。

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委

员会提请审议事项。是平行文，但在行文性质及程序方面有上行特征。意

见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。多上行文。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况的公文，是法定公文的一种下行文。

报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请

《公文写作概论》第七章——商洽纪要类公文

等的。
7.1.3 函的分类
按性质划分：
公函。公函是党百度文库机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。本教材所讲函，均指公函。
便函。便函用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式的公文，没有公文写作的格式要求，甚至不用标题和发文字号，只需在文尾注明发文机关名称和成文日期并加盖公章即可。
公文写作概论
公文写作概论
01
函
02
纪要
01
函
7.1.1 函的概念和适用范围
函是不相隶属机关之间商洽工作、咨询和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。
从发文机关看，函的发文机关具有广泛性，即不受机关级别高低和性质的限制，任何单位均可以使用。
从内容看，函的内容包括商洽工作、咨询和答复问题、请求批准和答复审批事项等。从发送范围看，函用于“不相隶属机关”之间，即发文机关和主送机关之间是不相
请示和请批函的主要区别在于：请示适用于下级机关向有隶属关系的上级机关请求批
准相关事宜，而请批函适用于不相隶属的机关之间请求批准相关事宜。
批复与答复函的主要区别在于：批复适用于上级机关回复有隶属关系的下级机关的请
示，而答复函适用于回复不相隶属机关的请批函。
02
纪要
7.2.1 纪要的概念和适用范围
纪要是记载会议主要情况和议定事项时使用的公文。从发文机关看，纪要的产生源于会议，但并不是所有会议都需要制发纪要。会议研究确定的