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制作Excel饼的技巧
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制作Excel饼的技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、图表制作等方面。
其中,饼图是一种常用的图表类型,用于展示数据的相对比例。
本文将介绍一些制作Excel饼图的技巧,帮助您更好地呈现数据。
一、准备数据首先,准备好需要制作饼图的数据。
打开Excel并新建一个工作表,在第一列输入数据的分类或标签,比如“水果”、“蔬菜”、“肉类”等。
在第二列输入相应分类的数值,表示各个分类的数量或比例。
二、选择数据范围在准备好数据后,选择需要制作饼图的数据范围。
该范围应包含分类和数值两列的数据。
可以使用鼠标拖拽选中整个数据范围,也可以手动输入数据范围的引用。
三、制作饼图点击Excel顶部菜单中的“插入”选项卡,在图表区域中选择“饼图”图表类型。
Excel将根据所选数据范围自动生成一个基本的饼图。
四、设置图表样式在制作好的饼图上右键点击,选择“图表区域格式”或“数据系列格式”选项。
可以根据个人需求,设置图表的样式、颜色、字体等属性。
五、调整数据标签数据标签是饼图中显示各个扇形的数值或比例的标签。
点击饼图上的数据标签,按下右键,选择“格式数据标签”选项。
可以设置数据标签的位置、格式和字体大小等。
六、添加图例图例是用于解释饼图中各个扇形对应分类的标签。
点击饼图上的图例,按下右键,选择“增加数据标签”选项。
可以选择图例的位置、格式和字体。
七、调整图表大小和位置可以调整饼图的大小和位置,以便更好地与其他数据和图表进行适配。
在饼图上右键点击,选择“大小和属性”选项,可以手动调整饼图的宽度和高度。
同时,在Excel工作表上可以通过鼠标拖动来移动饼图的位置。
八、导出和分享饼图完成饼图的制作后,可以将其导出为图片文件或复制到其他应用程序中使用。
在Excel中,点击饼图上的右键,选择“复制”或“另存为图片”选项,即可将饼图保存到本地或粘贴到其他应用程序中。
九、更新和修改饼图如果您在原始数据发生变化之后需要更新饼图,只需修改对应的数据范围,饼图将自动更新。
excel2016饼形图怎么分离饼块?
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excel2016饼形图怎么分离饼块?
excel饼形图想哟分离单个饼图块或者分离所有的饼图块,该怎么实现呢?下⾯我们就来看看详细的教程。
Office2016官⽅简体中⽂版免费完整版
类型:办公软件
⼤⼩:1.12GB
语⾔:简体中⽂
时间:2015-05-12
查看详情
⼀、分离单个饼图块
1、选中要分离的数据系列。
单击选中饼图图表中的数据系列后,再单击要分离的单个数据系列,如3⽉份的数据系列,如下图所⽰。
2、拖动饼图块。
在选中的单个饼图块中按住⿏标左键不放,然后向外拖动,如下图所⽰。
3、展⽰分离效果。
即可看到分离饼图块后的效果,⽤户可快速看到3⽉份的百分⽐效果,如下图所⽰。
⼆、分离全部饼图块
1、设置数据系列格式。
右击图表中的数据系列,在弹出的快捷菜单中单击“设置数据系列格式”命令,如下图所⽰。
2、设置饼图分离程度。
打开“设置数据系列格式”窗格,在“饼图分离程度”选项组下拖动滑块,如下图所⽰。
或者单击数字调节按钮,或者直接在⽂本框中输⼊要分离的百分⽐。
3、展⽰分离效果。
关闭窗格后,可看到饼图的分离效果,如下图所⽰。
以上就是excel分离饼形图饼形块的教程,希望⼤家喜欢,请继续关注。
最新-excel2019饼图如何分大类再分小类 精品
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excel2019饼图如何分大类再分小类篇一:2019饼形图特点及使用技巧在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况,一般都是通过各个部分与总额相除来计算,而且这种比例表示方法很抽象,现在我们可以使用一种饼形图表工具,能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例,更为重要的是,由于采用图形的方式,更加形象直观,这就是使用的饼形图表工具。
下面以计算某个车间加工成本分析表的例子,来介绍这种工具的使用技巧。
打开某个车间加工成本分析表,执行插入图表菜单命令,在弹出的图表向导-步骤之一窗口中,从标准类型列表框中选择饼图,然后单击右侧的列表框中的饼图类型,单击下一步按钮(如图1)。
在图表向导-步骤之二窗口中,要选择数据区域,这里的数据区域是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值,如:715,而不是整个表格的内容,如果选择整个表格区域,是不会正确计算各个组成部分所占比例的。
另外费用各个组成部分的名称,如电费、耗煤等项目均位于表中的列中,因此在窗口中的系列产生在选项中选择列,否则选择行。
设置完毕后,如果没有其他要求,可以直接单击完成按钮,这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中,所插入的图表是以图片的方式添加进去的,因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。
刚才所插入的图表毕竟比较简单,虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例,但是还不明确,因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。
使用鼠标右击插入的饼图,选择数据系列格式命令(如图3),在弹出的对话框中选择数据标志标签(如图4),然后选中其中的类别名称、百分比选项,单击确定按钮,这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了,如耗盐13%,而且当指向饼图中的某个部分,就会显示其具体数值,从而能够更加准确地判断其比例构成了。
需要注意的是,中的饼图还是一个能够自动更新的图表,因此当源数据区域中的数据变化时,其图表中对应各个部分,也会自动随之自动调整,因此当源数据需要改动时,就会直接看到其在饼图中的比例构成变化了。
Excel表格分组及分级显示内容功能如何使用
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Excel表格分组及分级显示内容功能如何使用
有不少软件都有结构图可以查看正文内容。
在Word中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。
其实,在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能。
以下是店铺为您带来的关于Excel表格分组及分级显示内容功能,希望对您有所帮助。
Excel表格分组及分级显示内容功能
比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。
如果我们想查看到里面的细节内容,可以点击导航左边的+号,内容展示出来后,+号就会变为-号。
对数据进行组合的方法是:
第一,首先选择需要进行分级显示的数据。
第二,在进行菜单操作:“数据”菜单上,指向“组及分级显示”,再单击“组合”。
在excel03版本使用组及分级的命令是:数据——分类汇总。
在excel07版本使用组及分级的命令是:数据——组合。
提示:Excel中的组分级功能限制:分级最多为八个级别,每组一级。
在上图的上面的红框里的1、2数字,是代表分级显示符号。
分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。
通过单击代表分级显示级别的数字 1、2,可以显示或隐藏明细数据。
如果出现明细数据在组合的下方,需要对设置中的“明细数据下方”的勾选去掉。
如果在对把数据进行组合后,需要将数据取消组合,可以先选中这些行,然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“取消组合”。
如果在组合后,需要再添加行列信息,但不想将新添加的行列再组合进去,可以选中新添加的行列,然后单击“数据”——“组及分级显示”——“清除分级显示”即可。
Excel表制作技巧如何创建漂亮的饼柱状和折线并调整样式和布局
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Excel表制作技巧如何创建漂亮的饼柱状和折线并调整样式和布局在Excel中创建漂亮的饼状、柱状和折线图,并调整样式和布局是一个很重要的技巧。
这些图表可以使数据更加直观、易于理解,并能够为数据分析和决策提供有力的支持。
本文将介绍如何通过使用Excel的功能和工具来创建这些图表,并调整它们的样式和布局,以使其更加美观和易于阅读。
首先,我们将讨论如何创建饼状图。
饼状图通常用于显示各个部分占整体的比例关系。
要创建饼状图,首先选择需要用于创建图表的数据范围,包括数据标签和数值。
然后,点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,选择“饼状图”图标,从下拉菜单中选择适合需求的图表样式。
Excel将自动创建一个基本的饼状图,并将其插入到工作表中。
接下来,我们将介绍如何创建柱状图。
柱状图通常用于比较不同类别或时间段之间的数据。
要创建柱状图,同样需要选择需要用于创建图表的数据范围,包括数据标签和数值。
然后,点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,选择“柱状图”图标,从下拉菜单中选择适合需求的图表样式。
Excel将自动创建一个基本的柱状图,并将其插入到工作表中。
最后,我们将讨论如何创建折线图。
折线图通常用于显示数据的趋势和变化。
要创建折线图,同样需要选择需要用于创建图表的数据范围,包括数据标签和数值。
然后,点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,选择“折线图”图标,从下拉菜单中选择适合需求的图表样式。
Excel将自动创建一个基本的折线图,并将其插入到工作表中。
一旦创建了基本的饼状图、柱状图或折线图,我们可以通过调整它们的样式和布局来使它们更加漂亮和易于阅读。
在Excel中,通过选择图表上的元素,如标题、图例、数据标签等,可以对其进行格式设置。
我们可以更改它们的字体、大小、颜色等属性,以及调整它们的位置和布局,使它们更加突出和易于理解。
此外,Excel还提供了丰富的绘图工具,使我们可以自定义图表的样式。
例如,我们可以更改图表的颜色方案、线条样式和填充效果,以及添加图形、图片等附加元素来装饰图表。
EXCEL图表类型详解及选择指南
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EXCEL图表类型详解及选择指南Excel是一款功能强大的电子表格软件,主要用于数据处理和可视化。
图表则是将数据可视化的重要手段,使复杂信息变得一目了然。
选择合适的图表类型,不仅能有效传达信息,还能提升数据的可读性和美观性。
接下来,将详细介绍Excel中的图表类型及其选择技巧。
数据分析与图表的关系在进行数据分析时,选择合适的图表至关重要。
通过不同的图表类型,用户可以对数据进行不同维度的解读。
例如,柱状图可以有效地展示各类别间的对比,而饼图则适合展示各部分在整体中所占的比例。
选择不当,不仅难以传达信息,还可能导致误解。
常见的图表类型柱状图和条形图柱状图以垂直条形展示各类数据,适合比较不同类别的数值大小。
条形图则为水平条形,适用于类目名称较长的场合。
两者都能够清晰地展示数据与类别之间的关系。
组合柱状图可以将不同的数据系列并排展示,便于进行综合比较。
折线图折线图通过线条连接数据点,适合展示数据随时间的变化趋势。
例如,企业的销售额、气温变化等信息都可以采用折线图。
其直观的趋势展示,让人一眼就能看出数据的波动。
饼图饼图通过不同的扇形来表现各部分在整体中所占的比例,适合用于展示部分与整体之间的关系。
在使用饼图时,确保数据类别不超过五种,以保持图表的清晰度。
尽量避免使用过于接近的颜色,以免造成混淆。
散点图散点图通过在坐标系中标记数据点,能够有效展示两个变量之间的关系。
当需要分析两个变量之间的相关性或趋势时,散点图是一个不错的选择。
例如,研究身高与体重的关系,可以通过散点图直观呈现。
面积图面积图类似于折线图,但在其下方填充颜色。
它适合展示多个数据系列之间的变化及相对大小。
通过这种形式,用户可以清楚地看到数据的变化更加生动。
面积图可以直观呈现不同系列的累积值。
雷达图雷达图能够同时展示多维度的数据,适合进行综合评估。
例如,在评估某产品的各项性能时,可以通过雷达图将多个维度的评分一并呈现,便于分析各项性能的优劣。
图表选择的原则在选择图表时,可以遵循以下几个原则。
在EXCEL里如何制作复合饼图或复合条饼图,饼图如何在已分扇区内再分区
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在EXCEL里如何制作复合饼图或复合条饼图,饼图如何在已分扇区内再分区在EXCEL表格里,通常可以使用饼图来看数据的占比,在EXCEL表格里的饼图可以制作饼图、三维饼图、复合饼图、圆环图,下面我们就来看看,如何制作子母饼图和复合条饼图。
如图所示,在A列列出了1-5月份的销售数量,而5月的下方又细分了四个产品的明细,四个产品的汇总数据等于五月的销售量。
根据这个表格的数据制作子母图,母图显示每一个月的销售数据,子图显示5月四个产品的明细数据。
选中整个表格数据,点击菜单栏上“插入-图表-推荐的图表”,打开所有图表窗口,左侧点击“饼图”,右侧选择“子母饼图”。
点击确定,表格里生成一个子母饼图。
选中图表,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”。
右侧打开“设置数据系列格式”窗口,点击系列分割依据,选择“位置”,下方输入“第二绘图中的值”,输入数字4,因为这里子图一共有4个值。
点击间隙宽度,调整母图和子图之间的间距,点击“第二绘图区大小”,调整第二个饼图,也就是子图的大小。
点击“饼图分离”,还可以调整饼图之间的饼块分离。
选中饼图,点击鼠标右键,单击“添加数据标签”。
子母饼图上每一个饼块都添加上了数据标签,但从下图的图表上发现,母图上显示出两个五月的的数据,点击菜单栏上“图表设计-选择数据”,弹出窗口,在水平轴标签框里去掉勾选“五月”。
现在左侧的母图仅显示了一个五月的数据,五月的数据两侧显示出两条直线连接子图,子图分成了产品ABCD。
点击数据标签,右侧打开“设置数据标签格式”窗口,勾选类别名称和值,双击“其他,800”,修改为“五月,800”。
接下来就是背景或外观的美化了,根据自己的实际需要,调整每一个饼块的填充色、轮廓色等等。
选中图表区域,设置图表的背景颜色和轮廓色等。
如果子母饼图想修改为复合条饼图,可以选中复合饼图,点击菜单栏上“图表设计-更改图表类型”。
弹出窗口,点击复合条饼图。
单击确定,表格里的复合饼图转换成了复合条饼图,布局上做些细微的调整即可。
EXCEL中的数据分类与分组技巧
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EXCEL中的数据分类与分组技巧在日常的数据处理工作中,EXCEL成为了不少人心目中的“神兵利器”。
其强大的功能让用户能够轻松进行数据分类与分组,从而实现更高效的数据分析。
对于许多普通用户而言,掌握一些基本的分类与分组技巧,将能显著提升工作效率,今天我们就来深入探讨这些有用的技巧。
数据排序的重要性数据排序是分类的基础,无论是销售数据、库存信息还是客户反馈,做好排序能够为后续的分类和分组打下良好的基础。
EXCEL提供了简单的排序功能,用户只需点击列标题旁边的小箭头,即可按照升序或降序对数据进行排序。
在处理大数据集时,使用多级排序功能将更加便捷。
用户可以按多个条件进行排序,例如,首先按区域排序,再按销售额排序。
这样可以清晰地看到数据间的内在关系和规律。
使用筛选功能,快速分类筛选功能为用户提供了强大的数据分类依据。
当我们需要查看某一区域的销售数据时,筛选功能可以帮助我们迅速找出符合条件的数据。
操作简单,用户只需选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,即可为每列添加筛选下拉菜单。
通过选择特定的条件,可以快速筛选出相应的数据记录。
配合自定义筛选,可以实现更复杂的需求,例如筛选出销售额高于某个数值但低于另一个数值的数据。
这样一来,数据的可读性和使用性大大增强。
透视表:高效的数据分组工具透视表是EXCEL中最强大的数据分析工具之一。
它能帮助用户通过不同的维度对数据进行分组和汇总。
创建透视表并不复杂,只需选中数据区域,点击“插入”中的“透视表”,然后选择需要分析的字段即可。
通过拖动不同的字段到行和列区域,用户能够轻松实现数据的交叉分析,快速得出关键的商业洞察。
例如,如果用户正在分析某一产品的销售数据,可以将“产品类别”拖到行区域,将“销售额”拖到值区域,瞬间就能看到不同产品类别的销售汇总情况。
而如果再将“地区”添加到列区域,透视表将自动将数据拆分为不同地区的销售情况,帮助用户更直观地了解市场表现。
固定分类与分组的高级技巧在某些情况下,用户希望将数据分组到特定的分类中。
Excel分级显示,原来是这么回事儿
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Excel分级显示,原来是这么回事儿2017-07-14 Will Li Excel之家ExcelHome小伙伴们有没有见过下面这两种样式的表格呢?他们有相似的特点:▪都有1、2、3这种按钮;▪都有+、-号按钮;▪点击1、2、3或+、-号可以快速隐藏、显示行或列。
有时候我们想看总体,有时候想看局部,通过这几个按钮就可以快速切换,非常方便。
其实这就是“分级显示”的功能。
在【数据】选项卡下面有个“分级显示”组,在这里我们可以创建组、取消组合、一键创建分级显示、清除分级显示、分类汇总等。
创建分级显示我们需要对某些行建立分组,就选中这些行,点击“创建组”按钮就可以创建一个分级显示了。
这时就出现了一个减号和1、2两个按钮,1、2按钮是水平排列的。
点击减号或者按钮1就可以快速隐藏分组的行。
隐藏后,点击加号或者按钮2就可以快速展开隐藏的行。
同样的道理,如果我们要对某些列建立分组,就选中这些列,点击“创建组”按钮就可以了。
这时的1、2按钮是垂直排列的。
调整按钮位置经常有同学问,我想要加、减号在上面、左面该怎么设置?其实非常简单,点击【数据】选项卡下面的“分级显示”组右下角的展开按钮,打开“设置”对话框,取消勾选“明细数据的下方”、“明细数据的右侧”就可以让加、减号显示在上方、左侧了。
取消组合假如我们不小心组合错了,多选了一列,我们需要把这一列从已有的组合中分出来,很简单,选中这一列,点击“取消组合”按钮就可以了。
假如我们要清除所有的分级显示,就点击“取消组合”下面的“清除分级显示”按钮就可以了。
分类汇总通过分类汇总也可以快速地创建分级显示。
我们有以下分季度、分月份的数据,需要根据季度来分类汇总。
鼠标放到数据区域,点击“分类汇总”按钮,在分类汇总选项中按照以下设置。
▪分类字段:季度▪汇总方式:求和▪汇总项:勾选“冰箱”、“洗衣机”、“空调”点击确定按钮。
这样就创建了一个分类汇总,汇总行带有Subtotal统计公式,并且自动创建了分级显示。
EXCEL利用vlookup对小分类快速划分大类(快速分组)
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EXCEL利用vlookup对小分类快速划分大类(快速分组)
在日常表格数据处理中,常常会遇到有些小分类需要归总为几个大类来统计或者排列数据,分类小的时候,用if函数判断即可,但是分类比较多的话就显得很繁琐,而且公式也会变得很长,这里介绍一个利用分类表结合vlookup函数来快速分组的方法
步骤如下:
1.首先你需要建立一个分组表,最好是在单独的一个sheet,2列数据,一列为需要进行分组的细分小类名目,第二列为要分的大类,
2.在总表里用vlookup公式根据小分类查找到总分类即可vlookup公式中文详解
ps:这个方法还可以应用于透视表源数据处理,有些透视表统计的时候需要进行分组统计,常规方法可以用手工在透视表选取小分类后分组,用这种方法在源数据直接添加辅助列进行分类后,可以非常快速的进行分类统计,而且可以很快捷的变更分类方式。
如何在excel中进行分类汇总的方法
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如何在excel中进行分类汇总的方法
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而有很多时候会用到分类汇总这一个功能,所以今天小编为大家带来了有关于excel的分类汇总的教程供大家使用、学习。
如何在excel中进行分类汇总的方法,步骤如下:
一,选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
二,分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
三,在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。
如图所示。
四,分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。
单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
五,查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
excel表格内容进行归类的方法
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excel表格内容进行归类的方法
Excel中经常需要使用到内容归类的功能,数据内容具体该如何进行归类呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格内容进行归类的方法,供大家参考。
excel表格内容进行归类的方法
内容归类步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
内容归类步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
excel表格内容进行归类的方法图2
内容归类步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
excel表格内容进行归类的方法图3
内容归类步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
excel表格内容进行归类的方法图4
内容归类步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
excel表格内容进行归类的方法图5
内容归类步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。
这样就完成了汇总项。
excel表格内容进行归类的方法图6。
Excel【分类汇总】普及贴
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Excel【分类汇总】普及贴【分类汇总】普及贴1.05 W little-key管理组2013-4-15 07:39本帖最后由 little-key 于 2013-4-15 07:52 编辑报表报表,其实很多用户使用Excel被Excel 吸引还是因为要“制作报表”而我们中国人的习惯或者说很多Leader、很多Boss喜欢的报表除了我在不同场合说是螃蟹走路式的报表模式之外还有两个“计”和一个“细”两个“计”指的是小计和总计这也是随着分工越来越细以前只有生成大队发展到后来,不仅仅有生产大队了还有生产小组,突击小组,猛士小组等等作为领导,不仅仅要关注整个生成大队的总营收,即合计还要突出领导对下属的关心,就要关注各种各式各样的小组、小队的营收,即小计除了这两个“计”外中国领导还要表现出任劳任怨的效果来因此又多了一个“细”这个细,就是细节,就是还要看没个小组中的每个人的生产情况因此“细+计”就成了中国各位领导所看到的报表的核心和展示形式真正做到的“细致”(细计的谐音)我们暂且不管这种模式是否正确从迎合领导的阅读和使用习惯来说我们用什么办法来做到呢也行有一些用户会问我说不就是要统计吗那我有SUM如果数据多,我还可以使用数据透视表(下称透视表)来张扬我的个性和表现我的超能力是的,SUM或者是透视表是可以满足我们日常工作中的一些需求但是它们还有一些缺陷比如说SUM,如果多个小计的话,就要多次输入SUM函数,而且合计还要跳着计算透视表虽然在速度、在简洁性上非常好但是它对于细这个很难做到,因为它对于数据区域做的是数据处理了,而不做展示因此【分类汇总】这个工具就被抬到了前台分类汇总从字义上我们可以看到至少两层意思首先是分类,就是按照某个字段是分类,就满足了我们的“计”,因为计本来就有分类的意思小计就是分类后的小计汇总,也有计的意思,即小计、总计,都是要汇总的另外分类还有另一层意思,就是在细上的分类不仅仅显示汇总,还有细的分类这个就满足了我们“细计”的要求该贴已经同步到 little-key的微博分享到新浪微博有用+ 1回复只看楼主 | 倒序浏览有 39 条回复2楼little-key楼主2013-4-15 07:57一、启用分类汇总的方法以Excel 2010为蓝本,启用高级筛选的方法如下:1、依次单击【数据】→【分类汇总】,如下图所示。
excel表格数据分类汇总的方法

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excel表格数据分类汇总的方法:数据分类步骤1:首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
数据分类步骤2:先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
数据分类步骤3:然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
数据分类步骤4:在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
数据分类步骤5:如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
数据分类步骤6:我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,如图6所示,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?数据分类步骤7:在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。
和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。
然后点击确定,结果如图9所示。
数据分类步骤8:有人又说啦,俺不想分类汇总咧,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,如图10所示,选择“全部删除”就OK了。
excel多项数据分类步骤
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excel多项数据分类步骤excel多项数据分类汇总步骤excel是一款常用的办公室软件,它的使用功能强大。
excel可以把数据进行分类汇总成一个表格。
店铺给大家整理了excel数据分类汇总,希望你们喜欢!excel多项数据分类汇总1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。
2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,选项默认。
3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。
5.确定后完成第一级分类汇总6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。
7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。
8.确定后完成第二级分类汇总EXCEL制作复杂多级分类汇总现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。
在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。
在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。
排序后的数据如下图:单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。
此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。
再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。
通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。
excel常用的函数工程工程工作表函数用于工程分析。
这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
财务财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的'价值。
Excel图表和数据管理(排序、分类汇总、筛选)
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执行“文件” ⇒“打印”命令
选取单元格时鼠标的外观
鼠标空心时,选取 单元格区域
鼠标为花十字时, 移动或复制单元格
鼠标实心时,单元 格填充
⑥在“复制到”文本框中单击,然后单击欲放置 筛选结果区域的起始单元格;
⑦单击“确定”。
八、页面设置与打印
1.页面设置
执行“文件”⇒选择“页面设置” 命令 在打开的对话框中设置“页面”、“页
边距”、“页眉/页脚”和“工作表” 单击“确定”。
2:设置打印区域
3.打印预览
在Excel 2000中,实现打印预览的方法有以下几种: 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。 在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“打印”对话框中单击“预览”按钮 。
2、分类汇总
按性别汇总各科平均分:
(1)创建分类汇总
①选择分类汇总数据所在 区域;
②对所选区域的数据,按 分类要求进行排序;
③单击“数据”→“分类 汇总”,打开“分类汇 总”对话框;
④按需要进行选择后,单 击“确定”。
(2)分级显示分类汇总表
(3)删除分类汇总
①选择分类汇总数据所在的区域; ②单击“数据” →“分类汇 总”,打开“分类汇总”对话 框; ③单击“全部删除”。
内容。
七:数据管理
1、排序 2、分类汇总 3、筛选数据
1、排序 (1)使用工具栏排序按钮: ①选定要进行排序的列或该列的一个单元格; ②单击“常用”工具栏上的“降序 ”按钮 (或“升序 ”按钮)。
(2)使用排序命令 : ① 选取需排序的单元格区域(一般为完整的
表区域); ② 执行“数据”→ “排序”命令; ③ 在“排序”对话框 中选择排序的依据和 排序的方式;最后单 击“确定”按钮。
excel组和分级显示技巧
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excel组和分级显示技巧
在Excel中经常需要运用到组和分级显示的功能辅助数据分析,或许有的朋友并不知道组和分级显示该如何实现,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨。
下面是由店铺分享的excel组和分级显示技巧,以供大家阅读和学习。
excel组和分级显示技巧:
组和分级显示步骤1:首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。
组和分级显示步骤2:点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。
组和分级显示步骤3:默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开。
组和分级显示步骤4:但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
组和分级显示步骤5:这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。
组和分级显示步骤6:设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。
组和分级显示步骤7:在前面的小知识里,小猪也有提到,最多为8级,所以,可以继续设置子级,方法也是一样的。
EXCEL表格汇总数据按类分成不同的工作表
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在EXCEL表格中拆分或是合并数据是经常有的事,如图所示,这张表格是一张明细表格,包含了ABCD四个品牌的商品,现在要将这四个品牌的商品明细分开,这里介绍两种方法,其一是分开打印到不同的纸上,其二是拆分成不同的工作表。
其一:分开打印不同的品牌
移动鼠标到品牌单元格内,点击菜单栏上“数据-排序和筛选”,先按升序或是降序排列,将同一个品牌的产品排列到一块。
点击菜单栏上的“数据-分类汇总”,打开分类汇总窗口,分类字段选择“品牌”,下方一定要勾选“每组数据分页”。
这样进入打印预览中就会发现,每一个品牌都单独页面打印了。
其二:按品牌分成不同的工作表
选择整个工作表,点击菜单栏上“插入-数据透视表”,弹出窗口,选择数据区域和放置数据透视表的位置。
点击确定,右侧勾选数据透视表上要显示的字段,下方选择行字段,将品牌移动到“筛选”块里。
点击菜单栏上“数据透视表-选项”,下拉选择“显示报表筛选”。
弹出窗口,选择“品牌”。
点击确定,当前工作簿新增加了四个工作表,分别显示出来ABCD四个品牌的产品明细。
如果原来数据表格里数据更新,点击菜单栏上“数据透视表分析-刷新”,对应的透视表里的数据也会自动更新。
怎么样,上述两种方法,一个是打印的时候分开打开,一个是按类分成不同的工作表,至于采用哪个方式,根据你的工作情况而定了。
饼图中再拆分部分结构
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饼图中再拆分部分结构
材料/工具: Excel2010
1、选中一些数据表格,然后点击插入,选择饼状图,生成的饼状图是系统默认的这种格式,是一个紧密连接在一起的饼状显示。
2、选中饼状图中的一个部分,然后按住鼠标左键向外拖,这时候,图中会呈现出一个虚线框,这是显示饼状图拖拉位置的虚线框。
3、当图中出现这种虚线框的时候,我们就可以将这一份的显示表拖到目标位置,然后松开鼠标,这样刚才选中的这一部分饼图就和整个饼图分开显示了。
4、当然我们也可以继续选中其他的几部分的饼图,按照同样的操作手动将它们拖拽到目标位置。
这样整个饼图就被分开成为不相互连接的好几部分。
5、我们也可以使用数据进行设置他们分开的幅度,选中整个饼状图,然后右键点击鼠标,选择设置数据点格式,打开图中所示对话框。
6、将对框框中的这两个选项进行数据自定义,整个饼状图就会按照设置进行分离,也可以选中这个绘图区域然后再选中饼状图进行拖拉,直接将这四个饼状图都可以分开显示。
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excel2019饼图如何分大类再分小类
篇一:2019饼形图特点及使用技巧在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况,一般都是通过各个部分与总额相除来计算,而且这种比例表示方法很抽象,现在我们可以使用一种饼形图表工具,能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例,更为重要的是,由于采用图形的方式,更加形象直观,这就是使用的饼形图表工具。
下面以计算某个车间加工成本分析表的例子,来介绍这种工具的使用技巧。
打开某个车间加工成本分析表,执行插入图表菜单命令,在弹出的图表向导-步骤之一窗口中,从标准类型列表框中选择饼图,然后单击右侧的列表框中的饼图类型,单击下一步按钮(如图1)。
在图表向导-步骤之二窗口中,要选择数据区域,这里的数据区域是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值,如:715,而不是整个表格的内容,如果选择整个表格区域,是不会正确计算各个组成部分所占比例的。
另外费用各个组成部分的名称,如电费、耗煤等项目均位于表中的列中,因此在窗口中的系列产生在选项中选择列,否则选择行。
设置完毕后,如果没有其他要求,可以直接单击完成按钮,这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中,所插入的图表是以图片的方式添加进去的,因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。
刚才所插入的图表毕竟比较简单,虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例,但是还不明确,因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。
使用鼠标右击插入的饼图,选择数据系列格式命令(如图3),在弹出的对话框中选择数据标志标签(如图4),然后选中其中的类别名称、百分比选项,单击确定按钮,这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了,如耗盐13%,而且当指向饼图中的某个部分,就会显示其具体数值,从而能够更加准确地判断其比例构成了。
需要注意的是,中的饼图还是一个能够自动更新的图表,因此当源数据区域中的数据变化时,其图表中对应各个部分,也会自动随之自动调整,因此当源数据需要改动时,就会直接看到其在饼图中的比例构成变化了。
篇二:用2019做饼图及复合饼图5步制作饼图1,在【视图】【图表】,选择【饼图】,并择出需要的饼图形状。
2,在【设计】【数据】,选择【选择数据】,或右击图例从中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框。
在“图表数据区域”中,选择要制作的数据区。
在“图例项”点击“编辑”,填入图例名称。
在“水平(分类)轴标签”点击“编辑”,选择数据区所对应的类别名称。
然后点击确定。
3,在图例中右击,从中选择“添加数据标签”,然后再右击,此时选择中会多出“设置数据标签格式”,。
4,在图例中右击,从中选择“设置数据标签格式”,此时会弹出“设置数据标签格式”对话框,在标签选项内,选择适当的标签样式,然后点击“关闭”。
5,完成!5步制作复合饼图1,重组数据源,将1-2,4-6行数据格式组合成8-9行格式。
2,选择整合后表格中的某个单元格,如9单元格,然后选择【插入】【图表】中的饼图,从中选择复合饼图。
3,删除右侧的图例,右击图表选择“设置数据系列格式”,弹出对话框,从中设置第二绘图区的分割点及大小。
4,右击图表选择“添加数据标签”,然后再右击图表,选择多出来的一项“设置数据标签格式”,弹出相应对话框,然后进行标签选项的设置,设置完后点击“关闭”按钮。
5,在图表中单击“其它,364517”,将其修改成“广州,364517”,完成。
如果要美化一下图表,可以【设计】【图表样式】中选择你喜欢的美观的样式。
篇三:怎样在中制作复合饼图和复合条饼图怎样在中制作复合饼图和复合条饼图作者:123文章来源:点击数:33868更新时间:2019-8-3191706在中插入饼图时有时会遇到这种情况,饼图中的一些数值具有较小的百分比,将其放到同一个饼图中难以看清这些数据,这时使用复合条饼图就可以提高小百分比的可读性。