综合部管理制度大全
综合管理部管理制度汇编
综合管理部管理制度汇编第一章总则第一条为了规范综合管理部的工作,提高工作效率,保障综合管理部工作的顺利开展,制定本管理制度。
第二条综合管理部是企业管理的重要组成部分,主要负责企业的日常行政管理、人事管理、财务管理、物资管理等工作。
综合管理部应当严格遵守国家法律法规和企业内部规章制度,维护企业的合法权益。
第三条综合管理部的任务是全面协调各部门工作,提供全方位的服务支持,促进企业的各项工作顺利开展。
第四条综合管理部应当加强各部门之间的沟通协调,及时解决各类问题,提高企业整体效益。
第五条综合管理部应当根据企业的发展需求,及时更新管理制度,不断优化工作流程,提高管理水平和服务质量。
第二章综合管理部组织架构第六条综合管理部下设办公室、人事处、财务处、物资管理处等业务部门,各部门之间协作配合,共同推动企业各项工作的顺利开展。
第七条综合管理部设有部门负责人,负责制定部门工作计划、组织实施工作,协调部门内部各项工作,推动部门工作的顺利开展。
第八条各部门负责人应当具有较强的组织协调能力和领导能力,能够有效推动部门工作的开展,确保各项工作按时完成。
第九条综合管理部设有规范的工作程序和岗位责任,各部门负责人应当严格执行,确保部门工作的高效运转。
第十条综合管理部应当建立健全的信息管理系统,及时传递各项工作信息,保障信息的及时性和准确性。
第三章综合管理部工作职责第十一条综合管理部办公室负责企业日常事务的处理,协助领导履行管理职责,组织协调各部门的工作。
第十二条人事处负责企业的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核、绩效管理等工作。
确保企业拥有一支高素质的员工队伍。
第十三条财务处负责企业的财务管理工作,包括预算编制、资金管理、财务审计等工作。
确保企业资金的安全和有效利用。
第十四条物资管理处负责企业的物资采购、仓储管理、物资分配等工作。
保障企业生产经营的正常运转。
第十五条综合管理部应当加强对部门工作的指导和监督,及时发现和解决工作中的问题,促进企业各项工作的顺利开展。
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
综合部管理制度及岗位职责
综合部管理制度及岗位职责一、综合部管理制度1. 组织机构综合部是公司的重要职能部门,负责协调和管理公司各项工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理等。
综合部直接向公司高层领导汇报工作,配合各部门的运作,确保公司各项工作有序进行。
综合部下设人力资源部、行政部、财务部、信息部等职能部门。
2. 职责分工(1)人力资源部:负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作,确保公司有足够并且合格的人才支持公司的发展。
(2)行政部:负责公司的文档管理、行政事务、后勤保障、安全管理、固定资产管理等工作,确保公司的正常运营和员工的舒适工作环境。
(3)财务部:负责公司的财务管理、成本控制、资金管理、税务申报等工作,确保公司财务状况稳定和合规。
(4)信息部:负责公司信息系统的建设和管理、网络运维、数据安全等工作,确保公司信息化建设和信息安全。
3. 决策流程综合部负责公司的综合协调和管理,对公司的重大决策提出建议,并参与公司管理层的决策过程。
在日常工作中,综合部需要与各部门密切合作,制定公司的综合发展战略和规划,以及协调各项工作的具体实施。
4. 管理流程综合部作为公司的核心职能部门,需要建立完善的管理流程,包括工作报告、工作计划、制度执行等方面,确保各项工作有条不紊地进行。
同时,综合部还负责对公司的管理制度和规范进行完善和修订,以适应公司发展的需要。
二、综合部各岗位职责1. 人力资源部(1)人力资源招聘:负责编制招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和评估,最终确定招聘计划。
(2)人才培训:负责制定公司的培训计划,组织培训,并对培训效果进行评估,确保员工的持续学习和提升。
(3)绩效考核:负责设定绩效指标,制定绩效考核制度,进行绩效评定和薪酬激励,并针对绩效较差的员工开展改进培训。
(4)员工关系:负责解决员工的日常问题,维护员工的合法权益,提升员工的满意度,确保员工的团队凝聚力。
2. 行政部(1)文档管理:负责公司文件、资料的收集、整理、归档和保管,确保公司信息的完整和保密。
综合部管理制度范本
综合部管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司综合部的工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,根据公司章程和相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部全体工作人员,对综合部的工作职责、工作流程、工作质量等方面进行规范。
第三条本制度由公司管理层负责组织实施和管理监督,综合部负责具体执行和落实。
第二章工作职责第四条综合部负责公司人事行政管理各项工作,包括员工招聘、入职、转岗、离职事宜的管理,劳动合同的签订与保管,员工档案的管理,社会保险的缴纳,员工关系的协调等。
第五条综合部负责公司会议的组织和管理,包括定期召开全体员工例会、各部门例会,做好会议记录和会议纪要的发布,负责会议设备的维护和管理工作。
第六条综合部负责公司绩效考核工作的组织实施,包括制定绩效考核制度,组织进行员工绩效考核,提出奖惩建议,审核绩效考核结果等。
第七条综合部负责公司固定资产的管理工作,包括制定固定资产管理制度,组织制定固定资产中长期投资规划和年度投资计划,负责固定资产的立项申报、项目审批、组织实施等相关事宜,监督和管理固定资产投资行为等。
第八条综合部负责公司经济活动的招标投标管理工作,包括制定招标投标管理制度,组织招标投标活动的实施和管理监督,负责招标投标文件的保管和归档等。
第九条综合部负责公司培训工作的组织实施,包括制定培训计划,组织培训课程的开展,负责培训师的联系和培训资源的整合等。
第十条综合部负责公司后勤管理、劳资管理、员工劳保管理等工作,提供员工后勤保障服务,组织公司员工大会,开展年度各种先进评比和表彰工作等。
第三章工作流程第十一条综合部各项工作应按照规定的流程进行,确保工作有序、高效。
第十二条综合部应根据公司业务发展和工作需要,适时调整工作流程,提高工作效率。
第四章工作质量第十三条综合部应确保各项工作质量,满足公司业务发展的需要。
第十四条综合部应建立健全内部监督机制,对各项工作质量进行自我监督和评价,发现问题及时纠正。
综合管理部管理制度三篇
综合管理部管理制度三篇篇一:综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。
1、业务类工作包括:行政公文写作、处理;企业文化建设;例会管理;档案管理;印件管理;证照管理;人事管理;信息处理、管理;固定资产管理;公务车辆管理;办公环境管理;安全管理;社会福利管理等。
2、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收发;文件签发、归档;介绍信的日常规范使用;印章的日常规范使用;招待物质的规范购置及日常使用;会议通知、会议室的计划使用;公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜;备用金的使用及报销事宜。
3、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,本单位证照年检事宜;商务车辆的年检。
维修保养等事宜,及各部门要求工作协调和与合同方工作对接,预警处理突发事情等事宜。
4、监督控制类工作包括:本单位固话费用的审核,水、电费的审核和续交事宜;招待费用、管理费用的控制;统一汇总各部门工作绩效考核;合理规避各部门将会出现的工作失误。
预警处理工作失误;监督备用金报销费用的审核等。
5、考核类工作包括:全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
6、服务类工作包括:日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。
三、部门工作职责(1)统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督;(2)负责企业文化的构建;(3)负责人事档案综合管理及信息管理;(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护;(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等;(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;(7)负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理,维护良好的办公环境;(8)负责车辆与各类牌照票务管理等工作;(9)负责其他人事行政等综合性事物工作;四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明:(1)根据本单位战略发展要求,制定人力资源规划,为人事决策提供建议;(2)负责高层管理团队的会议事务,保持与高层管理人员的联系与沟通;(3)负责对外联系与计划、实施,建立完善良好的外部人脉网络;(4)负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作,并监督各负责人落实本单位制度;(5)根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等;(6)根据各部门岗位职责做好部门编制计划,合理的制定招聘计划;(7)负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出;(8)负责管理本单位的固定资产和办公用品等;(9)负责管理本单位劳动合同书、人事档案;(10)负责协调处理各部门的员工关系,受理员工建议及投诉,处理相关劳资纠纷;(11)负责组织、召开本单位各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神。
学校综合部部门管理制度
第一章总则第一条为加强学校综合部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校综合部全体工作人员。
第三条综合部作为学校行政管理的重要组成部分,负责协调、组织、实施学校各项综合性工作,为学校教育教学、科研、后勤保障等提供全方位服务。
第二章组织架构第四条综合部设部长一名,副部长一名,下设办公室、人事科、财务科、后勤保障科、信息管理科等科室。
第五条各科室负责人由部长提名,报请学校领导批准后任命。
第六条各科室工作人员根据工作需要由科室负责人安排,确保人员结构合理,专业素质较高。
第三章工作职责第七条办公室:1. 负责综合部的日常行政管理工作;2. 负责起草、审核、印发学校各类文件;3. 负责学校会议的组织、记录和传达;4. 负责学校档案、印鉴的管理。
第八条人事科:1. 负责学校人事管理、工资福利、职称评定等工作;2. 负责教师招聘、调配、培训等工作;3. 负责学校教职工的考核、奖惩等工作。
第九条财务科:1. 负责学校财务收支管理;2. 负责编制、审核、执行学校年度预算;3. 负责学校资产的管理和维护;4. 负责学校各项费用的报销和结算。
第十条后勤保障科:1. 负责学校后勤保障工作,包括水电、供暖、维修等;2. 负责学校食堂、宿舍、物业等管理工作;3. 负责学校安全保卫工作;4. 负责学校车辆、设备等固定资产的管理。
第十一条信息管理科:1. 负责学校信息化建设,包括网络、服务器、数据库等;2. 负责学校信息化设备的采购、安装、维护;3. 负责学校信息化系统的应用培训和技术支持;4. 负责学校网络安全保障。
第四章工作制度第十二条工作计划与总结:1. 综合部应根据学校年度工作计划,制定本部门工作计划,并报学校领导批准;2. 每月、每季度、每年底进行工作总结,总结经验,查找不足,提出改进措施。
第十三条工作协调与沟通:1. 综合部应加强与各部门的沟通与协调,确保各项工作顺利进行;2. 部门内部应加强沟通,形成合力,提高工作效率。
事业单位综合部管理制度
一、总则为加强事业单位综合部(以下简称“综合部”)的管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
二、部门职责1. 负责单位的行政事务、后勤保障、资产管理等工作。
2. 协助领导处理日常事务,做好上传下达、协调沟通工作。
3. 负责单位文件的起草、审核、印发、归档等工作。
4. 负责单位会议的组织、记录、总结等工作。
5. 负责单位人事管理、绩效考核、薪酬福利等工作。
6. 负责单位档案管理、保密工作。
7. 负责单位对外联络、接待、宣传等工作。
8. 完成领导交办的其他工作任务。
三、管理制度1. 人员管理(1)综合部工作人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德。
(2)工作人员应遵守国家法律法规,严守单位规章制度。
(3)工作人员应积极参加培训,提高自身业务水平。
2. 文件管理(1)文件起草应严谨、规范,符合国家法律法规和单位规章制度。
(2)文件审核应严格把关,确保文件质量。
(3)文件印发应按程序办理,及时送达。
(4)文件归档应分类整理,确保档案完整、准确。
3. 会议管理(1)会议组织应提前做好准备,明确会议目的、议程。
(2)会议记录应详细、准确,及时整理成会议纪要。
(3)会议总结应总结经验,提出改进措施。
4. 人事管理(1)严格按照国家法律法规和单位规章制度进行人事管理。
(2)做好员工招聘、培训、考核、晋升等工作。
(3)做好员工薪酬福利、绩效考核等工作。
5. 资产管理(1)严格执行资产管理制度,确保资产安全、完整。
(2)定期对资产进行盘点,及时处理闲置资产。
(3)做好资产维修、保养工作,延长资产使用寿命。
6. 档案管理(1)严格执行档案管理制度,确保档案完整、准确。
(2)做好档案的收集、整理、归档、保管工作。
(3)加强档案信息化建设,提高档案利用效率。
7. 对外联络与接待(1)做好单位对外联络工作,确保信息畅通。
(2)热情接待来访客人,提供优质服务。
(3)做好单位宣传、推广工作。
四、监督检查1. 领导对综合部工作进行全面监督,定期检查工作落实情况。
公司综合管理部的管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合管理部的规范化、科学化管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合管理部全体员工,以及其他与综合管理部工作相关的部门和个人。
第三条综合管理部应遵循以下原则:1. 法治原则:依法依规,严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 效率原则:提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;3. 服务原则:全心全意为公司各部门和员工提供优质服务;4. 节约原则:合理使用资源,降低成本,提高效益。
第二章组织架构与职责第四条综合管理部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、人力资源部、行政部、采购部、后勤部等部门。
第五条综合管理部各部门职责如下:1. 办公室:负责公司文件收发、归档、保密工作;负责会议组织、接待工作;负责公司内部刊物、宣传资料的制作与发行。
2. 人力资源部:负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作;负责劳动合同的签订、解除和续签。
3. 行政部:负责公司固定资产管理、办公用品采购、车辆管理等;负责公司内部办公环境的维护。
4. 采购部:负责公司生产、经营所需的物资采购工作;负责供应商的管理与评估。
5. 后勤部:负责公司食堂、宿舍、卫生等后勤保障工作;负责公司绿化、安全等工作。
第三章工作流程与规范第六条综合管理部各部门应按照以下流程进行工作:1. 收集整理:各部门收集相关资料,整理成册,报综合管理部审批;2. 审批:综合管理部对各部门上报的资料进行审核,提出修改意见;3. 执行:各部门根据审批意见,执行具体工作;4. 反馈:各部门将工作进展情况反馈给综合管理部;5. 总结:综合管理部对各部门工作进行总结,提出改进措施。
第七条各部门在执行工作过程中,应遵守以下规范:1. 严谨:对待工作认真负责,确保工作质量;2. 高效:提高工作效率,缩短工作周期;3. 保密:严格遵守保密制度,确保公司信息安全;4. 团结:部门之间相互协作,共同完成工作任务。
综合部服务管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合部的管理,提高服务质量和效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部所有员工,以及其他需要遵守本制度的相关人员。
第三条综合部服务管理应遵循以下原则:1. 服务至上,用户满意;2. 严谨规范,高效执行;3. 主动沟通,协调配合;4. 不断创新,持续改进。
第二章组织架构与职责第四条综合部下设以下部门:1. 综合办公室;2. 人事部;3. 财务部;4. 行政部;5. 信息技术部。
第五条各部门职责如下:1. 综合办公室:(1)负责公司内部文件的收发、登记、归档;(2)负责公司内部会议的组织与安排;(3)负责公司内部信息的收集、整理和发布;(4)负责公司接待、来访等工作。
2. 人事部:(1)负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作;(2)负责公司员工的人事档案管理;(3)负责公司薪酬福利的管理与调整;(4)负责公司员工关系协调。
3. 财务部:(1)负责公司财务报表的编制、审核和报送;(2)负责公司资金的管理和使用;(3)负责公司税务申报、缴纳;(4)负责公司成本核算和控制。
4. 行政部:(1)负责公司办公用品的采购、分发、管理;(2)负责公司办公环境的维护和改善;(3)负责公司车辆的使用和管理;(4)负责公司安全保卫工作。
5. 信息技术部:(1)负责公司信息系统的建设、维护和升级;(2)负责公司网络安全和信息安全;(3)负责公司内部网络、电话等通信设施的管理;(4)负责公司信息化项目的实施。
第三章服务规范第六条综合部服务规范如下:1. 服务态度:(1)热情、耐心、细致;(2)尊重客户,礼貌待人;(3)认真倾听客户需求,提供专业建议;(4)对客户提出的问题及时解答,跟进处理。
2. 服务流程:(1)明确服务事项,制定服务方案;(2)严格按照服务流程操作,确保服务质量;(3)及时反馈服务结果,跟进服务满意度;(4)对服务过程中出现的问题,及时沟通、协调、解决。
化工厂综合部管理制度
化工厂综合部管理制度一、总则1. 为了加强化工厂综合部的管理,确保各项工作高效、有序进行,特制定本制度。
2. 本制度适用于化工厂综合部全体员工,包括但不限于行政、人事、财务等职能部门。
二、组织结构与职责1. 综合部应明确组织结构,设立相应的管理岗位,并明确各岗位的职责和权限。
2. 综合部负责人负责部门整体工作的规划、组织、指导和监督。
三、人事管理1. 综合部负责工厂的人事管理工作,包括招聘、培训、考核、晋升、调动等。
2. 制定和执行员工手册,确保员工了解并遵守公司政策和规章制度。
四、财务管理1. 综合部应建立健全财务管理制度,确保财务活动的合法性、真实性、准确性。
2. 负责工厂的预算编制、成本控制、财务报告和审计工作。
五、行政管理1. 综合部负责工厂的行政事务管理,包括文件管理、会议组织、公共关系等。
2. 制定和维护办公环境管理规定,确保办公场所的安全、整洁和有序。
六、安全管理1. 综合部应协助安全管理部门制定和执行安全管理制度,包括应急预案、安全培训等。
2. 定期组织安全检查,确保工厂安全无事故。
七、后勤管理1. 综合部负责工厂的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、环境卫生等。
2. 确保后勤服务满足员工的基本需求,提高员工满意度。
八、信息化管理1. 综合部应负责工厂信息化建设,包括网络管理、软件应用、数据安全等。
2. 推动信息化办公,提高工作效率。
九、监督与考核1. 综合部应定期对部门工作进行自查和评估,确保各项管理制度得到有效执行。
2. 建立员工绩效考核体系,定期对员工工作进行评价和反馈。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由综合部负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和工厂其他相关规定执行。
请根据实际情况调整和完善上述内容,确保其适应化工厂的具体需求和管理特点。
综合部部门规章制度管理(精选7篇)
综合部部门规章制度管理(精选7篇)综合部部门规章制度管理(精选7篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用,下面是由小编给大家带来的综合部部门规章制度管理7篇,让我们一起来看看!综合部部门规章制度管理(精选篇1)一、总则第一条为创造一个文明、优美、整洁、有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(办公室、走廊、卫生间、室外卫生区)的环境卫生管理。
第三条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第四条公司所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
二、室内环境卫生管理第五条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、干净。
第六条个人的'文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。
第七条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。
第八条为美化办公环境,每个办公室应不少于三盆花。
三、公共区域环境卫生管理第九条办公室地面每日轮值人员要认真打扫,拖把洗干净,拧干水后拖地,保持地面清洁、干净,无污染。
第十条当日轮值人员要检查办公室垃圾蒌,当垃圾蒌内垃圾超过三分之二时应及时清理。
第十一条公共走廊、卫生间每日轮值人员要认真打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。
第十二条卫生间洗手台面、镜面要保持干净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,轮值人员要每日清理。
垃圾桶内垃圾不应超过三分之二。
第十三条卫生工具用后及时清洁整理、摆放整齐。
第十四条办公楼公共区域责任划分:三楼楼道及窗户、三楼楼梯间及窗户、三楼培训室、复印室由采购部负责;二楼楼道及窗户、二楼楼梯间、女卫生间由财务部负责;一楼楼道及窗户、大小会议室、活动室、男卫生间、门厅由综合部负责。
公司综合部人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合部人员管理,提高工作效率,确保部门工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,坚持以人为本,注重人才培养和发展。
第二章人员招聘与配置第四条综合部根据公司发展战略和业务需求,制定人员招聘计划。
第五条人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过笔试、面试等程序选拔合适人才。
第六条人员配置应结合岗位要求,充分发挥员工特长,实现人力资源的优化配置。
第七条人员调整应根据公司业务发展和员工个人意愿,经部门负责人批准后进行。
第三章岗位职责与工作流程第八条综合部各部门及岗位应明确岗位职责,确保工作有序开展。
第九条各岗位工作流程应规范,提高工作效率。
第十条员工应熟悉本岗位工作职责和流程,确保工作质量。
第四章培训与晋升第十一条公司应定期对综合部员工进行业务培训,提高员工综合素质。
第十二条员工晋升应根据个人能力、工作表现和公司发展需求进行。
第十三条建立健全员工晋升机制,为员工提供公平的晋升机会。
第五章考核与奖惩第十四条综合部应建立科学合理的考核制度,对员工进行定期考核。
第十五条考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
第十六条对考核优秀的员工给予奖励,对考核不合格的员工进行处罚。
第十七条奖励和处罚应公开透明,确保员工权益。
第六章工作纪律与保密第十八条员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第十九条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
第二十条员工因违反工作纪律和保密规定,将承担相应责任。
第七章工作时间与休息第二十一条员工应按照国家规定的工作时间制度执行。
第二十二条员工享有国家规定的休息日和法定节假日。
第二十三条员工因工作需要加班,应按照公司规定获得相应加班费。
第八章离职与交接第二十四条员工离职应提前向部门负责人提出书面申请。
第二十五条离职员工应完成工作交接,确保工作连续性。
第二十六条离职员工应按规定办理离职手续。
综合管理部管理制度3篇
综合管理部管理制度3篇【第1篇】综合管理部管理制度一、总则第一条综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。
综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提高公司的整体工作水平具有重大意义。
其次条为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条综合管理部主任岗位职责和任职资历二、岗位职责和任职资历岗位职责1、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;3、负责组织实施公司的聘请工作;4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;5、负责员工劳动合同管理;6、负责员工档案管理工作;7、负责公司全体员工的社会保险管理;8、负责举行员工关系管理,定期和员工举行交流,并记录;9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课;12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度;14、负责业务人员的工作量统计;15、负责审核员工每月薪酬结算;16、负责审核部分员工的票据;17、负责对各部门日常事务举行协调;18、对综合管理部的整体工作负责。
任职资历1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;2、具有良好的交流能力、组织管理能力,能够坚定贯彻组织的管理方针,心理承受力强;3、3年以上相关工作阅历。
第五条综合管理部文秘岗位职责和任职资历岗位职责1、帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、负责制作每期业务人员工作统计表;3、负责收拾每条新闻的初编审查单;4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;6、负责公司全体员工的社会保险工作;7、负责保管及发放各种办公用品;8、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
综合部日常管理制度
一、总则为加强公司综合部的管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
本制度适用于综合部全体员工,所有员工应严格遵守。
二、部门职责1. 负责公司内部行政管理、后勤保障工作;2. 负责公司文件、资料的管理、收发、归档工作;3. 负责公司会议的组织与协调工作;4. 负责公司员工的人事管理、培训与发展工作;5. 负责公司公共关系、对外联络与接待工作;6. 负责公司信息安全与保密工作;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作制度1. 考勤制度:- 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
- 因故需请假者,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可离岗。
- 请假期间,应确保手机畅通,随时应对紧急工作。
2. 文件管理制度:- 文件应按照分类、归档、编号、保管的要求进行管理。
- 文件收发要及时、准确,不得遗失或损坏。
- 保密文件需妥善保管,未经许可不得外传。
3. 会议制度:- 会议前,综合部负责会议通知、场地布置等工作。
- 会议期间,负责会议记录、拍照等工作。
- 会议结束后,综合部负责整理会议纪要,并传达至相关部门。
4. 接待制度:- 接待外来人员时,应热情、礼貌,遵守公司规定。
- 接待结束后,及时向相关部门反馈情况。
5. 信息安全与保密制度:- 员工应严格遵守国家有关信息安全的法律法规。
- 不得泄露公司商业秘密和个人隐私。
- 对涉及公司敏感信息的项目,应严格保密。
四、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反工作纪律、影响公司形象的员工,进行批评教育,情节严重的,给予纪律处分。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高综合部的工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,为公司的发展提供有力保障。
综合服务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合服务部的管理,提高工作效率和服务质量,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合服务部全体员工。
第三条综合服务部的主要职责是:1. 负责公司内部日常行政事务的处理;2. 负责公司内部沟通协调工作;3. 负责公司内部设施设备的维护与管理;4. 负责公司内部安全保卫工作;5. 负责公司内部环境卫生和绿化工作;6. 负责公司内部员工福利和活动组织;7. 负责公司对外联络和接待工作;8. 完成公司领导交办的其他工作。
第二章组织架构第四条综合服务部设部长一名,副部长一名,下设行政部、人事部、设施设备部、安全保卫部、环境卫生部、福利活动部和接待部。
第五条各部门职责如下:1. 行政部:负责公司内部行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等;2. 人事部:负责公司内部员工招聘、培训、考核、薪酬福利等人事管理工作;3. 设施设备部:负责公司内部设施设备的维护与管理,确保设备正常运行;4. 安全保卫部:负责公司内部安全保卫工作,确保公司财产和员工人身安全;5. 环境卫生部:负责公司内部环境卫生和绿化工作,营造良好的工作环境;6. 福利活动部:负责公司内部员工福利和活动组织,提升员工满意度;7. 接待部:负责公司对外联络和接待工作,树立公司良好形象。
第三章岗位职责第六条综合服务部各岗位人员应按照以下职责开展工作:1. 行政部:- 负责公司内部文件收发、登记、归档等工作;- 负责办公用品采购、领用、管理等工作;- 负责公司内部会议的组织与安排;- 负责公司内部接待工作;- 完成领导交办的其他工作。
2. 人事部:- 负责公司内部员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作; - 负责员工劳动合同签订、续签等工作;- 负责员工档案管理、离职手续办理等工作;- 完成领导交办的其他工作。
3. 设施设备部:- 负责公司内部设施设备的维护与管理;- 负责公司内部水电、空调等设施的正常运行;- 负责公司内部设施设备的采购、安装、维修等工作;- 完成领导交办的其他工作。
公司综合部考核管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合部的管理,提高工作效率和服务质量,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本考核管理制度。
第二条本制度适用于公司综合部全体员工,包括部门经理、主管、员工等。
第三条考核制度遵循公平、公正、公开的原则,以工作实绩和贡献为依据,对员工进行综合评价。
第二章考核内容第四条考核内容主要包括以下几个方面:1. 工作态度:包括工作纪律、责任心、团队合作精神等。
2. 工作能力:包括业务知识、技能水平、解决问题的能力等。
3. 工作绩效:包括完成工作任务的质量、效率、成果等。
4. 综合素质:包括沟通能力、组织协调能力、创新能力等。
第五条考核标准:1. 工作态度:遵守公司规章制度,积极主动,责任心强,无迟到、早退、旷工等现象。
2. 工作能力:具备与岗位要求相符的专业知识和技能,能够独立完成工作任务。
3. 工作绩效:按时完成工作任务,工作质量达标,无重大失误。
4. 综合素质:具有良好的沟通能力、组织协调能力和创新能力,能够适应工作环境的变化。
第三章考核程序第六条考核分为季度考核和年度考核,具体考核时间由部门经理根据实际情况确定。
第七条考核程序如下:1. 自我评价:员工在考核周期内对自己进行自我评价,填写《员工考核表》。
2. 上级评价:部门经理根据员工的工作表现,对员工进行评价,填写《员工考核表》。
3. 同级评价:员工之间进行相互评价,填写《员工考核表》。
4. 部门综合评价:综合各部门经理、上级和同级评价意见,形成综合评价结果。
5. 结果反馈:将综合评价结果反馈给员工,并针对不足之处提出改进建议。
第四章考核结果运用第八条考核结果作为员工晋升、调岗、奖金发放的重要依据。
第九条对考核结果优秀的员工,给予以下奖励:1. 表彰:给予口头或书面表扬。
2. 奖金:根据公司规定发放奖金。
3. 晋升:优先考虑晋升机会。
第十条对考核结果较差的员工,采取以下措施:1. 警告:对考核结果较差的员工进行警告,要求其在规定时间内改进。
公司综合部行政管理制度
公司综合部行政管理制度一、规章制度1.1 行政管理制度的适用范围公司行政管理制度适用于公司综合部所有工作人员。
1.2 行政管理制度的权力机构行政管理制度的权力机构为公司综合部领导班子。
1.3 行政管理制度的制定程序行政管理制度的制定程序如下:1.综合部领导班子进行讨论、协商。
2.综合部领导班子根据讨论结果,拟定行政管理制度草案。
3.行政管理制度草案由综合部领导班子主管部门审核。
4.经公司领导审批后,由综合部领导班子正式公布实施。
1.4 行政管理制度的修订程序行政管理制度的修订程序如下:1.综合部领导班子进行讨论、协商。
2.综合部领导班子根据讨论结果,拟定行政管理制度修订草案。
3.行政管理制度修订草案由综合部领导班子主管部门审核。
4.经公司领导审批后,由综合部领导班子正式公布实施。
1.5 行政管理制度的备案程序行政管理制度实施后,应在公司综合部备案,并报公司主管部门备案。
二、行政管理制度2.1 岗位职责1.根据公司领导的安排,制定公司综合部的业务发展计划和年度工作计划。
2.负责综合部的日常管理,包括人事管理、行政管理、财务管理等各项工作。
3.指导和管理公司内部各职能部门和个人进行工作。
4.审批公司内部各职能部门提出的各种事务,如请假、调休、绩效奖金等事项。
5.统筹协调公司内部各职能部门间的关系。
6.对各种业务运作进行监督和控制,协调各部门的工作,保证公司的正常运转。
2.2 工作流程1.领导安排:公司领导安排公司综合部需要完成的任务和工作。
2.草案制定:根据领导的要求和需求,制定公司综合部的年度工作计划和业务发展计划。
3.管理和指导:指导和管理公司内部各职能部门和个人,并且审批各种公司内部事务的申请。
4.统筹协调:对公司内部各职能部门间的关系进行统筹协调,确保公司内各项工作的正常开展。
5.监督控制:对各种业务运作进行监督和控制,保证公司的正常运营。
2.3 工作要求1.具备较高的管理能力和团队协作精神。
综合部员工管理制度
第一章总则第一条为加强综合部内部管理,提高工作效率,确保部门工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合部全体员工,包括部门经理、主管及普通员工。
第二章组织架构与职责第三条综合部组织架构分为部门经理、主管、专员三级。
第四条部门经理负责部门整体工作规划、执行和监督,对部门工作结果负责。
第五条主管负责具体项目的执行和管理,对主管职责范围内的各项工作负责。
第六条专员负责具体事务的处理和执行,对主管和部门经理负责。
第三章工作纪律第七条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退,如因特殊原因需请假,需提前向主管申请,并经部门经理批准。
第九条员工应保持工作场所的整洁,爱护公司财产,不得随意损坏或挪用。
第十条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
第四章工作流程第十一条员工应熟悉并遵守公司各项工作流程,确保工作顺利进行。
第十二条工作任务下达后,员工应及时反馈进展情况,遇问题应及时向上级汇报。
第十三条部门内部应保持良好的沟通,确保信息畅通。
第五章培训与发展第十四条公司将定期组织员工培训,提高员工专业技能和综合素质。
第十五条员工应根据自身职业发展规划,积极参加培训和学习。
第十六条鼓励员工参与公司内部竞争,通过考核晋升。
第六章奖惩制度第十七条对表现优秀、工作突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第十八条对违反公司规章制度、影响工作秩序的员工,公司将进行警告、罚款等处罚。
第十九条员工对处罚有异议,可向人力资源部提出申诉。
第七章附则第二十条本制度由综合部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第八章考勤与考核第二十二条员工考勤实行打卡制度,每月进行考勤统计。
第二十三条员工考核分为月度考核和年度考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等。
第二十四条考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。
第九章保密与知识产权第二十五条员工应对工作中接触到的公司保密信息进行保密,不得泄露给任何第三方。
工厂综合部管理制度
第一章总则第一条为加强工厂综合部的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂综合部全体员工,以及其他部门与综合部有业务往来的员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,以促进工厂整体发展为目标。
第二章组织架构第四条工厂综合部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、人力资源部、后勤保障部、安全保卫部等职能部门。
第五条各部门职责如下:1. 办公室:负责综合部内部行政管理、文件收发、档案管理、会议组织等工作。
2. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、社会保险等工作。
3. 后勤保障部:负责工厂后勤保障、设备维护、环境卫生等工作。
4. 安全保卫部:负责工厂安全保卫、消防安全、交通安全等工作。
第三章工作职责第六条综合部全体员工应遵守国家法律法规,遵守工厂各项规章制度,认真履行岗位职责。
第七条各部门职责具体如下:1. 办公室:(1)负责制定和执行综合部工作计划,协调各部门工作。
(2)负责会议的组织和记录,确保会议效果。
(3)负责文件收发、归档和管理工作。
(4)负责员工考勤、请假等事务。
2. 人力资源部:(1)负责招聘、培训、绩效考核等工作,提高员工素质。
(2)负责薪酬福利、社会保险等事务,保障员工权益。
(3)负责员工关系管理,协调解决员工矛盾。
3. 后勤保障部:(1)负责工厂后勤保障,确保生产顺利进行。
(2)负责设备维护,降低设备故障率。
(3)负责环境卫生,保障员工健康。
4. 安全保卫部:(1)负责工厂安全保卫,预防安全事故发生。
(2)负责消防安全、交通安全等工作。
第四章工作流程第八条综合部各项工作流程如下:1. 需求提出:各部门提出工作需求,报综合部审批。
2. 计划制定:综合部根据需求制定工作计划,报领导审批。
3. 执行实施:各部门按照计划执行工作任务。
4. 检查监督:综合部对工作进度和质量进行检查监督。
5. 总结反馈:各部门对工作完成情况进行总结,反馈给综合部。
综合部日常工作管理制度
第一章总则第一条为规范综合部日常工作秩序,提高工作效率,确保部门工作有序、高效、规范地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合部全体员工,以及其他与综合部工作相关的部门和人员。
第三条综合部日常工作管理制度遵循以下原则:1. 以人为本,注重员工成长与团队建设;2. 规范管理,确保各项工作流程清晰、明确;3. 高效执行,追求工作质量与效率的统一;4. 严谨作风,确保部门形象和信誉。
第二章组织架构与职责第四条综合部设部长一名,副部长一名,下设若干科室,具体如下:1. 办公室:负责部门内部行政管理、档案管理、后勤保障等工作;2. 人事科:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动争议处理等工作;3. 财务科:负责部门财务收支、成本控制、税务申报等工作;4. 信息科:负责部门信息化建设、网络安全、数据管理等技术支持工作;5. 综合科:负责综合协调、项目管理、对外联络等工作。
第五条各科室职责:1. 办公室:负责日常行政事务、文秘工作、会议组织、档案管理、办公用品采购与管理等;2. 人事科:负责员工招聘、入职培训、劳动合同签订、绩效考核、薪酬福利、员工关系维护等;3. 财务科:负责财务预算编制、报销审核、成本控制、税务申报、财务报表编制等;4. 信息科:负责信息系统建设、网络维护、数据安全、技术支持、信息化培训等;5. 综合科:负责部门内部协调、项目管理、对外联络、接待安排、活动组织等。
第三章工作流程与规范第六条综合部日常工作流程:1. 工作计划:根据部门年度工作计划和领导指示,制定月度、周度工作计划;2. 任务分配:根据工作计划,合理分配工作任务,明确责任人和完成时限;3. 执行与监控:按照工作计划,执行工作任务,并对工作进度进行监控;4. 汇报与反馈:定期向上级汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题;5. 总结与改进:对完成的工作进行总结,分析不足,提出改进措施。
第七条工作规范:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度;2. 严谨工作作风,确保工作质量;3. 做好保密工作,不得泄露公司及部门内部信息;4. 积极主动,团结协作,提高工作效率;5. 服从领导,听从指挥,执行公司及部门安排。
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综合部管理制度大全一、公章使用管理规定二、公务用车管理规定三、班车管理制度规定四、办公用品管理规定五、档案管理规定六、文件会签管理规定七、例会管理规定八、安全管理规定九、沟通制度管理规定十、突发问题处理管理规定具体十一、接待流程管理规定一、公章的使用规定印章原则上厂长和财务各自保管,如遇特殊情况下则需要在业务部门使用时,应严格执行用章登记签字制度,先登记后用章。
需厂长审核同意后方能使用本单位印章,并由综合管理部同意登记并记录使用事项、使用时间、及使用人员。
二、公务车辆管理规定(一)订立本制度的目的:为进一步规范车辆的管理,合理有效地使用车辆,最大限度节约成本,更有效地控制车辆使用,特制订本制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容:(1)综合管理部对车辆进行全面管理,包括车辆的调度、维修、保养、审验、车辆事故的处理、油耗(公里数)的统计、班车驾驶员的考勤、考核、安全教育;车辆相关费用的报销等;(2)各类车辆证照、保险及车辆其他等涉外事务,经司机报综合管理部负责人,统一办理;(3)所有车辆的档案均有综合管理部统一保管;(4)本单位任何车辆外借必须报厂长批准方可;(5)车辆的使用范围:a、公务紧急,必须立即完成的工作;b、到银行存取大量现金或者其他不便携带的物品;c、因公到交通不便的地方;d、重要公务活动,接待重要客人或者关系单位用车;e、其他经允许的特殊情况用车。
(6)本单位公务用车统一由综合管理部派遣,应遵循“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率,减少车辆的使用成本。
(7)有商务用车需求时,用车人应得到部门负责人同意后,告知综合管理部提前准备好车辆,综合管理部审核其填写的《派车单》,明确用车人姓名、出行时间、地点、用车事由及返回时间,加盖综合部专用章后方才生效(派车单仅限当日使用)备注:日常用车需提前15分钟前申请;长途用车需提前一天申请。
(8)车辆返回本单位内,用车司机必须将填写完整的派车单送至综合管理部,行政助理必须做好车辆的出行登记,并根据实际派车情况对车辆行驶公里数、油耗进行登记。
(9)综合管理部负责对车辆的用油进行监督。
控制,节约开支,这一项也将纳入到综合管理部绩效考核中。
(10)用车司机使用加油卡加油时不得为外来车辆加油或者换购物品,在用现金加油时,应保留好每次加油的小票,行政助理于每月底之前按顺序粘贴在《车辆油耗统计表》上。
并做好记录,以待备查。
(三)综合管理部对于车辆的维修保养程序管理内容(1)用车司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆请修单》,并注明维修或者保养项目,报部门负责人审核后确定是否需要维修或者保养,并确定维修或者保养费用的限额。
(2)由于用车司机操作不当或者疏于保养,导致车辆损坏或者故障的,用车司机需承担20%的维修费用。
(3)如发生交通事故时,用车司机应先按《交通管理法》事故处理程序处理,同时报综合管理部负责人,应及时通知保险本单位进行定损,保存好索赔材料,并及时送修事故车辆,所有事故的定损资料,综合管理部必须登记完整,存档备查。
(4)发生大小事故,用车司机应接受调查处理,如实写出事故经过,综合管理部部门负责人应对其进行谈话教育,使其认识到错误和危害,接受处理决定。
(5)如遇我方司机交通过错的,依事故程度,给与扣除绩效工资的处罚(6)对于典型事故案例,综合管理部要及时组织召开事故分析会,吸取教训,总结经验,制定整改措施,防止类似事故发生。
发生重大事故的,本单位将行文通报,并对用车司机采取经济处罚,并享有辞退权力,必要时通过法律手段追究其民事附带刑事责任。
(7)综合管理部对全年无事故的司机,给与安全行车奖励,奖金依本单位的经营状况而定。
三、班车管理制度规定(一)订立的目的:为了加强班车管理,切实解决本单位员工上下班乘车问题,结合本单位的现有情况,特制定本制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容(1)确定班车发车路线及时间(根据实际情况定);(根据工作时间为准,如有所调整,以调整时间为准)。
(2)综合管理部必须监督,本单位班车要严格遵守班车线路及发车时间,不得擅自调整站、行车路线、发车时间,驾驶员不得私自在路上搭乘非乘车人员。
(3)班车驾驶员职责A、班车驾驶员应当提前15分钟到岗,做好车辆发车前的安全检查等所有准备工作。
应当加强对班车的安全监督检查工作,定期对班车进行检查,排除隐患,保持车况良好,确保安全行驶。
要严格规范班车运营行为。
驾驶员要遵守各项管理制度和交通规则,遵纪守法,发扬团结协作的精神,服从本单位安排,认真履行工作职责。
B、驾驶员应当于每天早晚出车完毕后,对发动机、传动制动转向机构、灯光等部位进行检查,并做好一般调整。
对班车环境卫生进行打扫,关闭车窗、门窗等。
C、班车驾驶员因事、因病请假,必须提前经综合管理部批准,不得因故停运。
D、班车驾驶员应当以班车运营安全及乘客安全为先,严格执行交通规则和驾驶规程,服从公安、公路、交通等部门管理人员的指挥,自觉维护交通秩序。
未经许可不得将车辆交给其他人驾驶,不得超载、违章驾驶和酒后行车,并严格控制班车时速。
违章罚款由班车驾驶员自负。
E、如遇大雾、雨、雪等恶劣天气,出车易造成事故时,班车出车前,驾驶员要向综合管理部部门负责人员请示,经同意后方可出行。
F、车辆每次加油,司机需在加油登记表清楚填写。
G、驾驶员依照规定认真履行工作职责,由综合管理部负责日常管理和考核。
H、班车驾驶员需要尽保管人之责爱护车辆,适时维修和保养车辆,保证车辆设备和车容内外清洁完好,能够正常运转,班车如有异常、损坏,驾驶员需及时向综合管理部汇报。
车辆运行中出现机械故障或需要正常保养时,驾驶员要及时向主管部门汇报。
(参照本单位商务车辆管理规定)四、办公用品管理规定综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容(1)购置的办公用品需按购买单据分类入库,由行政助理统一详细登记后填写库存登记表,购买用品要有齐全的报销凭证,并按节约的原则,严格按照各部门办公文具申请领用表执行。
(2)行政助理要合理控制各部门员工办公用品的使用情况,员工应从本单位节约开支出发,爱惜使用各自的办公用品,做到物尽其用,(3)各部门确定了办公文具的具体使用员工后,由行政助理按表统一时间发放,还应督促领用人在领用后签字。
如部门计划有结余的,累计冲抵下月办公用品需求计划,超计划领用的须经由部门经理另签补充计划表,并且综合管理部要记录在案。
(4)办公用品的库存管理:在计划、控制的前提下。
对节余的办公用品进行计价,核算金额纳入综合管理部部门年度工作考核指标中。
五、档案管理规定(一)订立档案管理制度的目的:为妥善保管记载本单位发展的各类资料,将各部门处理完毕或者批存的文件材料立卷归档,特制订本制度。
解释说明:立卷归档的资料指从事经营管理、本单位文化建设等活动中形成的对本单位有保存价值的各种文字、图标、声像等历史记录。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容(1)遵循档案分类、年度划分、部门划分法进行归档,有董事会(董字)、行政管理(管字)、经营管理(经字)、劳动人事(人字)、纪律规定(纪字),按本年度时间发生的顺序进行编号。
(2)归档时应按以下标准执行:(a)文件材料按照批复在前、请示在后、正件在前、附件在后,印件在前、定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后的排序原则;(b)文件归档一律采用标准A4纸张,禁止用铅笔、圆珠笔、复写纸、传真纸;(c)归档分为永久、长期、短期分别保存,永久保存的包括:本单位章程、股东名册、董事会及股东会记录、政府机关核准文件;长期保存的包括:各部门规章制度、员工档案;短期:一事一结的资料;(d)归档文件要有目录和编号,并有电子版记录方便查找。
六、文件会签制度规定(一)订立目的:为进一步加强文件管理制度,规范文件审核会签工作,特制订本制度。
解释说明:文件会签制度是指控制文件时,如文件内容涉及其他部门的职能和业务,由综合管理部提出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容(1)综合部负责审查文件是否必要和可行;(2)是否符合本单位相关制度和规定等;(3)文件是否规范、科学、准确、恰当;(4)严格按照会签程序办事:各部门负责人起草各自部门的文件,再起草人负责送至其他需要会签的各部门,厂长具有会签文件的最终定夺权,在文件会签上标注最终意见。
由综合管理部负责监督各部门此环节的流程时间。
(5)对于已经由厂长签署并且实施的会签文件或者制度,综合管理部门要负责书面提醒相关部门予以执行,对于已会签完毕的制度,综合管理部要监督各部门的执行情况,必要时要组织本单位员工集体学习。
七、例会管理规定(一)订立例会管理制度的目的:为更好地传达、落实各类会议形成的决议,初进相关工作的进展,特制订本制度。
解释说明:本单位会议现阶段主要有周例会和月例会,会议采用各部门负责人轮流主持的原则。
(1)周例会的目的是梳理各部门一周内工作安排和需要其他部门协调支持的会议思路,为下周的工作开展提供清晰的思路;月例会的目的是对上月工作完成情况的总结,未完成的工作事项说明原因和需要领导协调和支持解决的方法。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容:周、月例会原则上由综合管理部通知定期举行,并监督会议相关人员准时开会,由行政助理做好会议记录后,整理后发送至厂长签批存档。
八、安全管理规定综合管理部负责办公室的开关门时间,下班前认真检查办公室门窗、电灯、电器设备、电源关闭情况,确保无安全隐患。
(此项要求是下班后关闭本单位总电闸)九、本单位内部工作沟通管理制度规定解释说明:工作沟通分为本单位内部及与合同方的外部沟通二部分,形式上分为正式文件沟通、例会沟通、非正式沟通(一)订立沟通管理制度的目的:为提高工作效率,避免出现因内部各环节沟通不及时或者不顺畅导致的工作脱节、推诿现象,根据本单位管理要求及实际工作需要,特制订本制度。
,(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容(1)本制度适用于本单位所有员工,综合管理部负责监控和管理。
(2)综合管理部负责本单位例会、临时性会议的通知、召集,会议物料的准备、会议记录及会议决议追踪及呈报。
(3)厂长邮箱定期收发未定稿或者需要厂长修改并回复的邮件,由综合管理部相关负责人进行催促与反馈。
(4)综合管理部负责传达本单位高层决议事项和厂长指令的通知。
传达及落实情况。
(5)综合管理部相关人员负责协调各部门的联络、办理。
(6)定期或者不定期向厂长或者综合部负责人作工作汇报。
(7)沟通形式(a)日汇报沟通流程各部门员工→部门负责人→厂长(b)汇报内容:当天本人从事和组织完成的具体工作、第二天的工作计划和安排,提出工作中存在的问题及需要协助的部分。