竣工资料编制及档案整理程序

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竣工资料实施方案

一、前言。

竣工资料是工程建设的重要组成部分，是工程建设完工后的重要交接文件。竣工资料的准备工作对于工程的验收和结算具有重要意义。为了确保竣工资料的准备工作能够顺利进行，特制定本实施方案。

二、实施目标。

1. 确保竣工资料的齐全、准确、规范；

2. 提高竣工资料的整理和归档效率；

3. 保证竣工资料的及时交接。

三、实施步骤。

1. 制定竣工资料整理计划。

根据工程项目的具体情况，制定竣工资料整理计划，明确整理的内容、时间节点和责任人，确保每个环节都有明确的目标和任务。

2. 整理竣工资料。

按照整理计划，对竣工资料进行分类、整理、归档。确保所有资料的齐全性和准确性，包括工程图纸、施工日志、质量检测报告、竣工验收报告等。

3. 完善竣工资料。

对于不规范或缺失的竣工资料，及时补充完善，确保资料的规范性和完整性。

4. 归档存储。

对整理完善的竣工资料进行归档存储，建立完善的档案管理制度，确保资料的

安全性和易查性。

5. 竣工资料交接。

在工程竣工验收时，按照相关规定进行竣工资料的交接，确保资料的及时交接

和完整交接。

四、实施要求。

1. 严格按照竣工资料整理计划执行，确保按时完成整理工作；

2. 对于竣工资料的准确性和完整性要进行严格把关，确保资料的真实性和规范性；

3. 对于不规范或缺失的竣工资料要及时补充完善，确保资料的完整性；

4. 建立健全的档案管理制度，确保竣工资料的安全存储和易查性；

5. 在竣工验收时，要按照相关规定进行资料的及时交接，确保资料的完整交接。

五、实施效果。

通过本实施方案的执行，能够有效提高竣工资料的整理和归档效率，确保竣工

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内

容

城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：

1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的

各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。

2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，

制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对

建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。

4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档

案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。

5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。

总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案

管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。

工程竣工资料归档制度

工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。

归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。

对于电子文档的管理也不容忽视。随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。

为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。

在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。

对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。

工程竣工验收资料的整理与编制方法

工程竣工验收是确保工程项目按照设计要求，合乎质量标准，达到规定技术性能并符合相关法律法规的重要环节。而工程竣工验收资料的整理和编制则是验收的关键部分，它不仅是对工程质量的总结与检验，也是为未来维护和管理工程提供有力的支持。本文将就工程竣工验收资料的整理与编制方法进行探讨。

一、验收资料的种类与目的

工程竣工验收资料通常包括工程设计文件、工程建设与施工的合同和协议、工程施工图纸、质量监督检验报告等一系列相关文件和信息。而这些资料的整理与编制主要有以下几个目的：

1. 总结工程整体设计和施工情况：包括设计文件的规范性、合同协议执行的情况、施工图纸是否符合设计、施工方案是否合理等。

2. 核实工程质量：通过质量监督检验报告等，对工程质量进行核实，确保工程质量符合相关标准和要求。

3. 归档与备案：将验收资料整理成文件，归档备案，供以后工程维护与管理参考和查阅。

4. 为后期维护与管理提供数据支持：对于工程项目的后期维护与管理，验收资料提供了重要的数据支持，包括工程材料、设备使用说明、工程构造等信息。

二、验收资料的整理与编制方法

1. 分类整理：对于各种验收资料，要根据其性质和用途进行分类整理。例如，设计文件按照不同专业和不同阶段进行分类整理，施工图纸根据工程构造和设备分类整理等。这样既便于查找和检索，又有利于后期资料的维护与管理。

2. 完善资料内容：验收资料的完善性对于后期工程维护与管理至关重要。首先，要确保资料的准确性和真实性，信息必须真实、完整且能够被核实。其次，要注意资料的可追溯性，对于涉及工程设计和施工的各个环节，要能够追踪到相关文件和信息。最后，对于各种资料要逐一进行检查和复核，确保其内容无误。

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序

工程竣工文件材料归档内容及排列

顺序

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序

随着经济的不断发展以及科技的不断进步，各种各样的项目的建设开工规模也相应地增加了。而在项目建设结束之后，相应的工程竣工文件也需要被合理地归档，以便于之后的使用以及备份。那么，究竟工程竣工文件的材料归档内容及其排列顺序是什么呢？本文就对此进行一下详细的介绍和分析。

一、工程竣工文件概述

首先，需要明确的是，工程竣工文件是对一个工程项目的建设情况、结构设计、质量验收以及规划安排等过程进行记录和总结的一种重要文件资料。在竣工文件中，应当详细记录所有涉及到该工程项目的资料，例如施工方案、结构设计图、施工监督记录、验收证明等等。

而在归档工程竣工文件时，需要统一建立档案管理，制定相应的归档标准和批准文件，以确保信息的统一和完整性。这样，不仅有利于在项目验收之后对整个工程项目进行统一性的分析和评估，更重要的是在该类似项目再次开工后，对历史记录的回忆和查询起到了重要的作用。

二、工程竣工文件归档材料内容

接着，我们来看一下工程竣工文件材料归档的具体内容。通常来说，工程竣工文件的内容是按照下列的几个方面进行详细划分的。

1. 工程项目概述：该部分是对整个工程项目进行详细的

介绍和概述，其中包括的内容有工程项目的建设目的、建设规模以及建设的相关背景信息等等。

2. 建设方案及设计图纸：该部分主要记录了项目建设过

程中采用的方案以及设计图纸的内容，详细记录如何完成施工，并对施工的步骤和顺序进行详细说明，以便于之后的评估、修复和备份。

3. 施工监督记录：该部分是对整个工程项目的施工过程

竣工资料编制及档案整理程序

背景

竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。

程序详述

一、竣工资料编制阶段

1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求；

2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对

竣工资料进行动态管理；

3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、

审核、批准和发布；

4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收

和审核；

5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查；

6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。

二、竣工资料档案整理阶段

1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理；

2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识；

3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理；

4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档

案。

三、竣工资料的管理

1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员；

2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询；

3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性；

4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。

四、竣工资料的维护

1.对竣工资料进行持续更新和维护；

工程竣工档案资料的整理及管理措施

1、竣工资料编制的主要措施

（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。

2、工程资料管理要求

（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。

（2）做好分包单位的资料收集工作。

（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。

（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。

（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。

3、各类资料管理流程

4、施工过程中的档案资料的收集

（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。

1竣工资料编制、整理、归档规定

第一部分竣工资料编制、

整理、归档规定

第一部分竣工资料编制、整理、归档规定

一、基本要求

1. 编制依据：①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册；②GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；③GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；④行标DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

2. 竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。

3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。

5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。

6. 交公司归档的竣工资料应编制三套，分别在建设单位的基层站队、生产（使用）单位档案室以及公司档案馆各保存一套。凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件，不得使用复印件。处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。

7. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。

竣工文件编制及档案整理规范

四川省交通重点建设项目

竣工文件编制及档案整理规范

1 总则

1．1 为统一四川省交通建设项目(以下简称项目)竣工文件的编制及规范项目档案的整理，制定本规范。

1．2 本规范适用于在四川省境内建设的交通重点项目(含重点公路工程、独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收，地方交通建设工程可参照执行。

2 依据

2．1 交通部交办发[2001]390号《关于印发<公路工程文件材料立卷归档办法>的通知》

2．2 GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

2．3 DA/T28--2002《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》2．4 国家档案局、国家计委档发字[1997]15号《关于发布<国家重点建设项目档案管理登记办法>的通知》

2．5 交通部[87]交办字315号《交通部关于颁发<交通部科学技术档案分类编号办法>的通知》

2．6 交通部交财发[2000]207号《关于印发<交通基本建设项目竣工决算报告编制办法的通知》

2．7 交通部交公路发[1995]1081号《公路工程竣工验收办法》

2．8 JTJ071--98《公路工程质量检验评定标准》

2．9 国家计委、国家档寒局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

2．10 国家档案局国档发[1990]17号《关于印发国家计委<关于印发“建设项目(工程)竣工验收办法”的通知>的通知》

2．11 国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目(工程)档案验收办法》2．12 国家档案局档发字[1997]20号《关于发布<城市建设档案归属与流向暂行办法>的通知》

12、竣工验收资料归档流程

竣工验收资料归档流程

1.目的：规范工程项目竣工验收资料归档程序，加强资料管理，健全和完善资料档案。

2.适用范围：适用于公司所有工程项目

3.流程图:

作业流程图

责任人相应使用表单

流程说明

项目部资料员

详见资料审核流程

五家责任主体单位竣工验收技术资料五家责任主体对工程进行验收

项目部施工员

《竣工验收应整改

完毕报告》

项目部在竣工验收完毕后5日内出具竣工验收整改完毕报告。

工程技术部经理

《竣工验收整改完

毕报告》

工程技术部派人复查竣工验收是否按规范要求整改完毕并盖章。

项目部施工员

《竣工验收整改完

毕报告》

项目部将《竣工验收整改完毕报告》在2日内送监理、建设单位审查盖章。

项目部施工员

《竣工验收备案表》

及相关资料

项目部将竣工验收备案表及相关资料在竣工验收后15日内送建设行政主管部门备案。工程技术部资料员《竣工验收备案表》

及竣工验收资料

项目部在办完备案手续后15

日内，将竣工验收资料及备案表送工程技术部，并办理相关交接手续，技术部资料员将资料送资料室备案存档。

4.流程内容:

5.相关附件:《竣工验收整改完毕报告》、《竣工验收备案表》。

单位工程竣工验收

整改后复查

办理资料交接手续

结束

竣工验收应整改问题完毕报告

未整改完毕

监理、建设单位签字盖章

完成备案手续

正常情况下

YES

资料报审

开始

工程竣工档案验收整理规定

一、前言

工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结

和评价。为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。

二、工程竣工档案的内容

1.工程项目概况

2.工程设计文件

3.工程施工资料

4.竣工图纸和竣工规范

5.工程变更和调整

6.工程竣工验收报告

7.其他相关文件

三、工程竣工档案的整理要求

1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。

2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。

3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。

4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。

5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。

四、工程竣工档案的验收程序

1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验

收清单。

2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编

号和标识进行验证。

3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。

五、工程竣工档案的保管

1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。

2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。

3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的

完整性和可靠性。

六、附则

1.本规定自发布之日起生效。

2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到

相应的处罚。

以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。

工程竣工资料整理和档案管理办法

背景和目的

在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询

和使用。同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。

工程竣工资料整理

资料整理流程图示

graph TB;

A(竣工验收)-->B[资料汇总]

B-->C[申报资料]

C-->D[资料校验]

D-->E[资料审核]

E-->F[资料归档]

资料整理具体步骤

1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。

2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、

工程变更申请等。

3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负

责。

4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。

5.资料审核通过后，分类归档存放。

工程竣工档案管理

档案管理要求

1.确保档案的完整性和精确度。

2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。

3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。

4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。

档案管理流程图示

graph TB;

A[档案收集]-->B[档案整理]

B-->C[档案审核]

C-->D[档案上报]

D-->E[档案归档]

E-->F[档案查询]

档案管理具体步骤

1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否

齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。

档案管理及竣工资料编制实施办法

第一章总则

第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档储存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积存、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各类竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共与国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。

第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料务必使用计算机处理，并及时进行签字。文件与资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或者处理签收的各类文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。

第三条档案管理工作与项目建设同步进行。指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平常档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。

第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。

第二章组织机构及其管理

第五条昆明绕城公路西北段建设指挥部设置专职档案管理员，负责项目档案统一领导与管理。

第六条指挥部设置专职档案管理员归属办公室领导，负责档案的集中统一管理；工程处、合同处、监管稽查处、物资处、征迁安保处指定一名兼职档案管理员，负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、归档、补遗与保管未完工程（项目）的档案。重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。

工程竣工资料归档管理制度

第一章总则

第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制

定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。竣工资料管理是工程管理

的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。

第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。

第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利

用的过程。竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。

第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责

制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。

第二章竣工资料的整理和归档

第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料

的内容和形式，并编制竣工资料目录。

第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。

第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。应当采取措

施确保资料的保密性和安全性。

第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。档案封

面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。

第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、

归档编号、归档日期、归档单位等信息。

第三章竣工资料的保存和利用

第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。一般情况下，竣工资料的保存时间不

竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、竣工结算组织方案

一、竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、—J—<3-多、.万~o•••••••«••••••••••••••••••••••••••»••••2（一）竣工验收组织方案 (2)

（二）竣工资料整理移交方案 (5)

（三）竣工备案工作方案 (10)

1、工程竣工验收备案应具备以下条件： (10)

2、检查前准备工作 (10)

3、建设单位组织实施工程竣工验收 (11)

4、工程竣工验收备案 (11)

（四）竣工结算组织方案 (13)

一、竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工

作方案、竣工结算组织方案。

（一）竣工验收组织方案

验收的组织形式根据规定，我单位组织成立竣工验收组，成员包括：建设单位（项目）负责人，勘察单位工程项目负责人、设计单位工程项目负责人，总监理工程师，施工单位技术质量部门负责人、施工单位项目负责人。

验收组成员中土建和安装各专业齐全，验收组组长由建设单位（项目）负责人担任。参加竣工验收的人员资格已核查，符合要求。

验收分土建、安装、实测和资料四个组Q

验收内容

D资料核查：

a核查施工单位的工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料。

b核查施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告。

c核查工程变更及检查工程变更执行情况。

2）实地查验工程质量

a人员分工（详见验收的组织形式）。

b验收部位：室外、屋面、地下室、首层、顶层、中间层（随机

抽）；

3）验收程序

a施工单位在完成工程设计和合同约定的各项内容，自检合格后向建设单位提交《工程竣工报告》。

竣工档案管理工作程序

随着经济社会的发展，建筑工程项目越来越多，工程竣工后的档案管理也越来越重要。建筑工程竣工档案是反映一个工程项目的建设历程和实施情况的历史文献资料，对于工程项目的质量监管、责任追究、后期维护及扩建改造等都具有重要的意义。为了促进竣工档案管理工作的科学化、规范化、标准化和信息化，特制定了以下竣工档案管理工作程序：

一、前期准备

竣工档案管理工作前期准备主要包括竣工档案管理规章制度的修订、制定文档标准模板和规范、制订档案管理计划和流程、确定档案馆开放时间、建立档案管理数据处理平台等。

1.竣工档案管理规章制度的修订

制定一套完备、规范、适用于本单位的管理制度，明确管理职责、管理程序、管理要求和管理措施。

2.制定文档标准模板和规范

制定竣工档案编制的标准模板和规范，指导各部门编制档案，并对其质量进行检查和评估。

3.制订档案管理计划和流程

制定包括建立年度档案目录计划、档案保管和整理计划、档案检索和利用计划、档案安全保密计划、档案电子化和数字化计划等在内的档案管理计划。

4.确定档案馆开放时间

确定档案馆的开放时间，对于大型企业，应尽量延长开放时间，便于广大工作人员和社会公众查阅使用。

5.建立档案管理数据处理平台

建立档案管理数据处理平台，对于大型企业而言，建立基于云服务的档案管理系统能够更好的提高档案管理水平。

二、竣工档案编制

竣工档案编制是指在工程建设项目竣工前，由工程建设部门按照规范、标准和工程质量验收评定的要求，对工程建设项目的建设历程和实施过程进行记录，形成评定报告和档案资料的完整过程。