国企职工工资档案表
国企职工工资档案表-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
国企职工工资档案表
集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-
2
X X X X公司职工工资审批表
规章制度企业档案管理制度
三一文库（https://www.360docs.net/doc/0811468746.html,）/公文写作/规章制度 企业档案管理制度 一、档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。 2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。 3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 二、归档制度
1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。 7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。 8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。 三、档案保管制度
国有企业档案管理工作中的问题及对策探析
国有企业档案管理工作中的问题及对策探析 发表时间：2019-03-29T15:13:08.210Z 来源：《防护工程》2018年第35期作者：贺翠兰 [导读] 新时期对国有企业改革提出了新的要求，国有企业的档案管理已经成为现代国有企业管理体系中非常重要的组成部分。 国网重庆市电力公司潼南区供电分公司重庆 402660 摘要：目前，大部分国有企业正处于改革和转型的关键时期，档案管理工作已经越来越受到重视。本文分析了现代国有企业档案管理的主要特征，根据目前国有企业档案管理中存在的问题，提出了加强国有企业档案管理的具体途径。 关键词：国有企业；档案管理；对策 引言 国有企业的改革要跟随上时代发展的步伐。新时期对国有企业改革提出了新的要求，国有企业的档案管理已经成为现代国有企业管理体系中非常重要的组成部分。国有企业对于企业档案的管理在一定程度上决定着企业未来的发展和走向，能够帮助国有企业对市场的动向进行分析，获取更多的市场情报和信息，并借鉴以往的经验和教训，及时调整和改变国有企业发展战略，还可以帮助国有企业统筹规划内部的人力资源，调整国有企业内部的组织结构，赶上企业改革的步伐。 1.现代国有企业档案管理的主要特征 在新的市场经济体系下，国有企业的档案管理与以往的管理模式相比已有较大的变化。首先，在国有企业改革的过程中，国有企业的组织结构和人员必然会出现频繁调整的情况，这在一定程度上增加了国有企业档案管理的工作量和工作难度，使得国有企业档案管理部门必须及时对企业内部的档案信息进行更新，以便跟上国有企业改革的步伐。其次，现代企业的管理模式已经逐渐向信息化时代靠拢。随着技术的发展和进步，传统的手工记录式的档案管理方法已经被先进的科技手段所代替，计算机和其他数码产品已经广泛应用到国有企业档案管理工作中。最后，由于我国社会主义市场经济体系建设已经逐渐成熟，各个行业内的竞争也愈发激烈。因此，国有企业内部的档案信息和以往的经营资料已经显得尤为重要，档案资料的保密工作已经成为国有企业档案管理工作中极为重要的组成部分，需要引起国有企业的高度重视【1】。 2.目前国有企业档案管理中存在的问题 2.1缺乏对档案管理的重视 目前，部分国有企业将工作重心偏向于企业的经济效益，认为档案管理无关紧要，不会对企业的效益产生影响，对档案管理工作没有投入更多的时间和精力。档案管理部门也缺少相应的经费，档案管理设备老旧的现象比较突出，这些因素都对国有企业的档案管理工作造成了很大的影响。 2.2档案管理人员的综合素质比较低 部分国有企业档案管理人员的业务技能和管理能力都比较欠缺，并且由于缺乏对档案管理的重视，使得从事企业档案管理的人员流动性比较大，很少有长期从事档案管理工作的人员，他们往往是从别的岗位上调职过来的，工作岗位跨度比较大，对档案管理工作不熟悉。而且一些国有企业由于规模较小，从事行政工作的人员比较少，档案管理人员在进行档案管理工作的同时，还要承担其他岗位的工作，这就使得工作人员不能专注于此项工作，有些工作草草了事，没能深入研究，对档案管理工作的改革工作造成了制约。 2.3缺少科学的档案管理体系 国有企业的档案管理是一项非常复杂和繁琐的工作，必须有科学的档案管理制度作为保障。但是，部分国有企业档案管理的规章制度并不完善，没有形成统一规范的档案管理体系，企业各部门间各自为政的现象比较突出，特别是人事、技术等方面的档案分别由各自的部门进行保管，缺少档案管理的主体。部分国有企业由于缺乏严格的档案管理制度，档案借阅的审批手续非常不规范，使得企业内部档案被借出后出现了丢失、破损等现象，并且部分重要的企业内部资料被私自复印，企业核心机密被窃取的现象也时有发生。由于许多国有企业目前在进行改革，部分人员利用档案管理上的混乱，在企业改革的过程中篡改原始记录、伪造各种文件，为个人谋取利益，给企业的生产和经营造成了非常严重的损害。 3.加强国有企业档案管理的具体途径 3.1提高对档案管理的重视，加大档案管理设施的投入力度 要切实做好国有企业档案管理工作，首先就要从思想上对档案管理工作高度重视起来，深刻地理解档案管理对于国有企业生存和发展的重要性。其次，国有企业要加大档案管理设施的投入，尽快将先进的科学技术和手段应用到国有企业档案管理工作中，并要做好前期档案的录入工作，建立完备的国有企业档案数据库。在提高档案管理设备水平的同时，也要注重档案数据库的安全性，在存储设备和存储技术上使用规格较高的加密手段，避免国有企业档案信息泄露的情况发生。 3.2做好档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的综合素质 在国有企业档案管理工作中，需要切实抓好档案管理人员的培训工作。通过定期组织档案管理人员进行档案学方面的培训，提高档案管理人员的业务技能。在档案管理人员的聘用和选择上也要注意把关，通过聘用高素质的档案管理人才来提升档案管理人员的整体水平。在加强档案管理人员技能培训的同时，也要注重档案管理人员在思想观念上的提高，使档案管理人员正确树立档案管理观念，使档案管理人员多加思考，创造出新的点子，为国有企业的档案管理打造出良好的工作环境。 3.3建立科学规范的档案管理体系 国有企业需要在档案管理工作中，结合实际情况，制定出完善的档案管理制度，明确档案管理部门的主要职责，并且要有严格的档案管理监督机制，采取定期或不定期的方式，对重要和机密档案进行抽查，以保障国有企业机密资料的安全。同时，要建立档案追责制度，对于出现档案管理问题的部门和个人，要追究责任，必要时进行严肃的处罚。 3.4打造数字档案馆，提高档案利用效率 随着信息技术的快速发展，社会工作效率不断提高，如果档案工作还是旧模式的话，就难以适应社会快速发展，影响工作效率。利用互联网的高效性，规划工作的流程，大大解放了劳动力，实现档案管理的信息化。实现档案信息化是企业现代化管理的一项重要内容，是
中央组织部关于干部人事档案造假问题处理办法
干部人事档案造假问题处理办法(试行) 第一条为贯彻全面从严治党、从严管理监督干部的要求,坚决整治干部人事档案造假问题,维护干部人事档案的真实性、严肃性,提升干部工作的公信力,根据《中华人民共和国档案法》《党政领导干部选拔任用工作条例》《干部档案工作条例》等法律法规,制定本办法。 第二条本办法适用于对公务员、参照公务员法管理人员、国有企业和事业单位领导人员等档案造假行为的处理。 第三条对干部人事档案造假问题进行处理,坚持实事求是、准确定性,坚持区别情况、恰当处理,坚持宽严相济、惩教结合。 第四条本办法所称干部人事档案造假,是指以谋取不正当利益为目的,采取篡改、伪造等手段,造成干部信息失真失实的行为。 第五条有下列情形之一的,认定为干部人事档案造假行为： （一）篡改、伪造出生时间、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作履历、民族成份等信息的； （二）篡改、伪造公务员(干部)、企事业单位人员身份等材料的； （三）篡改、伪造学历、学位等材料的； （四）篡改、伪造评(聘)专业技术职称(职务)等材料的； （五）篡改、伪造加入中国共产党或者民主党派等材料的； （六）篡改、伪造党代会代表、人大代表、政协委员等材料的； （七）篡改、伪造录(聘)用、招工、入伍、转业安置、工资待遇等材料的； （八）篡改、伪造考核、考察、任免、鉴定、政审等材料的； （九）篡改、伪造评先评优、奖励等材料的； （十）擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料的； （十一）冒用、顶替他人身份等材料,在入学、入伍、招工、招录等方面谋取不正当利益的；（十二）存在其他篡改、伪造情形的。 第六条有下列情形之一的,对当事人进行处理: （一）直接或者请托他人对本人档案材料实施造假的; （二）本人亲属、特定关系人及其他有关人员对本人档案材料实施造假,本人知情、默许,或者当时不知情但知情后未及时向组织报告的; （三）对档案中有关问题,拒不配合组织调查,不如实说明情况或者提供虚假情况的; （四）存在其他违规违纪违法情形的。 第七条有下列情形之一的,对直接责任人(包括干部人事档案材料形成部门、干部工作机构、干部人事档案工作机构的有关人员和其他参与造假人员)进行处理: （一）接受他人请托或者利用职务、工作上的便利,直接实施造假的； （二）违规查阅、借阅、转递档案等,为他人造假提供方便的； （三）不认真履行职责,对发现存在明显问题的档案材料不及时报告、不按照规定处理的；（四）在干部人事档案造假问题调查工作中,隐瞒、歪曲事实真相,提供虚假材料或者销毁有关证据的； （五）存在其他违规违纪违法情形的。 第八条有下列情形之一的,对有关领导人员进行处理: （一）授意、指使或者纵容、默许有关部门和人员实施档案造假行为的； （二）干扰、阻挠有关部门对档案造假问题进行调查、处理的； （三）拒不执行上级处理意见或者违规变通处理的；
人事档案管理证明
人事档案管理证明 如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明. (请您继续关注麦档网https://www.360docs.net/doc/0811468746.html,) 格式基本如下： 人事档案证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 xxxxxxxxxxx (盖章)： 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称服务费100元/人次。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会
关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： (1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： (2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 (3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 第二篇：人事档案管理单位证明(样张) 人事档案管理单位证明 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明赵旦同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份证号：320143************）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在2014年3月至2014年10月期间无工作就业纪录。
国有企业公司总部档案管理规定 模版
公司总部档案管理规定 第一章总则 第一条为加强公司（以下简称集团公司）总部档案管理，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施办法?、?企业档案工作规范?（DA/T 42）、?机关文件材料归档范围和档案保管期限规定?（国家档案局令第8号）、?归档文件整理规则?（DA/T 22）等法律法规，结合集团公司档案工作实际，特制定本规定。 第二条集团公司总部档案是指集团公司总部各部门在进行经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录。 第三条集团公司总部档案是集团公司档案资源的重要组成部分，要进行集中统一管理，维护其完整、准确、系统、安全和有效利用。 第四条集团公司总经理办公室是集团公司总部档案的业务归口管理部门，负责对集团公司总部各部门的归档工作进行业务指导和监督检查，集团公司总部各部门负责按照相关标准、要求对本部门文件材料进行整理、归档和移交。 第五条本规定适用于集团公司总部的档案管理。 第二章文件材料的归档和整理 第六条集团公司总部各部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷。
第七条文件材料的归档实行随办随归的办法，集团公司总部各部门当年的文件材料需要在第二年的五月底前向总经理办公室移交归档。 第八条文件材料原则上只归档一份，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。 第九条集团公司总部各部门参考相关标准对归档文件材料进行价值鉴定，总经理办公室对归档工作进行业务指导。 第十条归档文件材料的整理要求归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化，整理的具体要求按照?公司归档文件整理实施细则?执行。 第十一条文件材料归档移交前，集团公司总部各部门需要对归档文件进行认真检查，确保文件材料的完整、准确、系统。 第十二条集团公司总部各部门向总经理办公室移交档案时，办理移交手续，移交清册一式两份。 第十三条总经理办公室根据利用需要编制档案检索工具。 第三章档案的归档范围和保管期限第十四条集团公司总部档案归档范围是： （一）反映集团公司主要职能活动和基本历史面貌的，对集团公司研发、生产、经营、管理、保值增值和历史研究具有利用价值的各种门类和载体的文件资料；
人事档案管理的规章制度
人事档案管理的规章制度 第一章总则 第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。 第二条本规定所称流动人员人事档案是指： 1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案； 2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案； 3、待业的大中专毕业生的人事档案； 4、自费出国留学人员的人事档案； 5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案； 6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； 7、其它流动人员人事档案。 第三条流动人员人事档案管理遵循：“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。 第二章流动人员人事档案管理机构
第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 第五条跨地区流动的人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。 第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作，人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 第三章流动人员人事档案的转递 第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构，转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚，应要求原单位补齐或查清楚。 第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，
(设备管理)国企设备管理资料分类存档目录标准
设备管理资料分类存档目录标准 前言：为实现设备管理资料的规范化管理，统一规范各级设备管理资料分类存档，制定本标准。除管理过程中形成的纸质文件以及必须留存原件的资料外，其他以电子文档形式存在的资料，存放在胜利油田设备综合管理系统的设备迎检资料中。 一、主要经济指标： 年度报表（主要专业设备经济技术指标报表、主要专业设备技术状况报表、设备管理总体指标报表、石油企业设备事故情况、综合维修费完成情况报表）。发生事故按照“四不放过”原则进行处理，重大事故必须附有照片，并列入设备档案，有事故调查报告、责任人处理报告等。 二、设备管理体制、管理制度和机制 1、设备管理机构： 设备管理委员会（领导小组）成立或者调整文件。设备管理委员会（领导小组）机构网络图、组织机构图、设备管理科室设置及岗位职责、职工信息、定期设备管理工作会议记录（季度例会、年度总结会）。三级单位机动例会有专门的记录本或会议纪要，有月度总结与工作安排。 2、管理内容与业绩指标： 工作目标责任书、承包合同等。 3、设备管理制度及工作标准：
从专业设备管理角度出发，建立适应设备一生管理的各项设备管理制度、标准、规范。 4、设备管理监督和考核： 定期检查：包括油田设备年审、二级季度检查、三级月度检查、四级周检。检查资料包括检查通知及检查安排、检查总结、设备问题汇总表、设备问题整改反馈表。 监督检查：油田和二级单位不定期开展设备监督检查记录、设备问题及整改反馈表。 评比竞赛：年度评比及表彰、设备管理奖惩公报（根据月度检查情况，对检查问题有通报，可与其他业务口通报放在一起，对重大问题有专项通报。）等。 量化考核：设备管理量化打分评比表。 三、设备前期管理 1、购置计划： 设备更新改造规划和年度设备购置与更新改造建议计划，有年度设备购置计划完成情况统计及设备到货明细表。 2、选型购置： 重大和关键设备调研报告、技术经济论证报告、可研报告、专题汇报材料、评估报告、集中采购资料、技术协议等。 3、监造验收： 监造措施、监造记录、验收大纲、验收发现问题及整改情况、设备验收合格证明、设备分配单。
国有公司企业基本管理制度
国有公司企业基本 管理制度
国有公司（企业）基本管理制度 文件管理制度 第一节总则 一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工 作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、 请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。 三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实 事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。 四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限 和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。 第二节文件分类 一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。 二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决 定”。经会议讨论经过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和 需要共同执行的事项，用“通知”。 四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级 汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 六、批复。答复请示事项用“批复”。 七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。 八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵 守的，用“会议纪要”。 档案管理制度 档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节档案范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。 其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
人事档案管理机构证明(模板)
关于民办中小学教师职称评定申报路径的补充说明 我市民办中小学教师职称评审按市人社局、教育局《关于做好我市中小学教师职称评审工作的通知》（穗人社函【2015】564号）执行。经研究，现就民办中小学（含幼儿园，下同）教师职称评定（含评审、认定）申报路径补充说明如下： 一、系统申报路径: 个人登陆“职称申报与管理系统（简称“系统”）填报材料，提交学校→学校审核后发送所在区教育局→区教育局审核后发送所在区人社局→区人社局审核→评委会 二、纸质材料报送路径: 个人申报材料提交学校→学校审核后送申报人人事档案管理机构→档案管理机构审核（根据申报人档案记录情况，审核申报材料涉及的有关内容，并出具相应证明。该“证明”归入申报材料，并由申报人或学校上传至系统）后送所在区教育局→区教育局审核后送所在区人社局→区人社局审核→评委会。 三、区教育局作为辖区内民办中小学的主管部门，须登陆系统对民办中小学教师的电子申报材料进行审核，并同时审核纸质材料。民办中小学教师人事档案管理机构不需登陆系统审核电子材料，但需按附件（模板）出具有关证明。 附件：人事档案管理机构证明（模板） 市人社局专技处市教育局师资处 2015年5月26日
人事档案管理机构证明（模板） 申报人，身份证号码，根据申报人档案记录情况，其职称申报材料涉及的有关内容核查情况如下： 一、学历情况 （一）年月于学校专业（学历）毕业（二）年月于学校专业（学历）毕业 二、资历情况 （一）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。 （二）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。 三、教师资格证、职称情况 （一）年取得专业（级别）教师资格证。发证机关：。 （二）年月取得专业资格。 评委会（考核认定或考试机构）名称：，发证机关：。 四、教学科研及其他情况（如班主任年限、所获荣誉等） 人事档案管理机构（盖章） 2015年月日 注：本证明一式二份，1份归入申报材料密封，1份人事档案管理机构留存。
国企人事档案管理规定办法范本
工作行为规范系列 国企人事档案管理规定办 法 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-78547国企人事档案管理规定办法Regulations on the Management of Personnel Files of State-owned Enterprises 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 国企人事档案管理规定 第一章总则 第二章文件材料的形成与归档 第三章档案管理 第四章档案信息开发利用 第五章档案管理体制 第六章附则 第一章总则 第一条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案
的总和。 其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。 第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。 第二章文件材料的形成与归档 第五条企业要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。 文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营、等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。 第六条企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等，以下同)由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。
公司档案管理工作总结范文
公司档案管理工作总结范文 按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求，我局高度重视，精心部署，严格按照规定要求，认真组织实施，按时完成干部人事档案专项审核工作。 一、基本情况 市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来，我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，高度重视，及时部署，力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员，共计99卷人事档案，其中科级干部64卷，一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作，并经过汇总分析，将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过，针对缺失材料开展收集归档工作。 二、主要做法 (一)强化领导，精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导，由市工商局党组成员、副局长林强任组长，监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长，并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组，负责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会，及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事
档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。三是根据工作需要，专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等，为档案专项审核工作提供物质保障。 (二)扎实推进，从严审核 一是如实登记，严格审核。在专项审核工作中，以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据，采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感，本着对组织、对干部个人负责的态度，重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象，发现问题如实登记，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面，补证相关材料，经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审，并做到初审人员和复审人员确认签字。 二是汇总分析，分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析，准确掌握各类问题的具体情况，凡把握不准的向上级部门请示，提出初步处理意见。截止目前，我局审核人数共99人，目前共审出出生年月记载不一致的17人，最早材料涂改的1人，参加工作时间记载不一致的19人，入党时间记载不一致的23人，入党材料缺失的18人，学历材料不完整的18人，在职学历未更改的2人。对出生时间、参加工作时间记载不一致人员，按照相关原则综合研判、予以认
国有企业“会计档案管理规定”
国有企业“会计档案管理 规定” Prepared on 22 November 2020
国有企业“会计档案管理规定” 第一章总则 第一条制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。 第二条本制度适用的范围，为会计管理中心、会计档案管理部门。 第三条本制度由行政管理中心行使监察权力。 第二章会计档案管理要求 第一条会计档案的组成 一、会计档案由以下四部分组成： （一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证； （二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿； （三）会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书； （四）会计预算执行表、成本控制表、销售明细表； （五）会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料； （六）其它会计资料：银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同。第二条会计档案的管理 公司会计管理中心为负责本公司的会计档案工作，会计管理中心应安排专人负责会计资料收集、整理、装订和管理。 第三条会计档案的整理 会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行归类，对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。 一、会计凭证的整理 （一）每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。
（二）每本凭证要求折叠整齐，凭证编号连续，附件齐全，每本凭证订牢不松。 （三）每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容填写齐全，盖章清晰。 二、会计账簿的整理 （一）账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目的账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。 （二）电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。 三、其他会计资料的整理 平时应做好其他会计资料的收集、积累和保管工作，根据其他会计资料的不同类型，分别按照上述会计凭证、账簿、报表的装订要求进行整理、装订，并及时归档。 第四条会计档案保存要求： 一、防止档案的损坏，延长档案使用寿命，维护档案安全。 二、做好档案的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。 第五条会计档案的保管年限
某某公司人事档案管理的通知
XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类； 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料
①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳
国企人事档案管理规定
国企人事档案管理规定 The final edition was revised on December 14th, 2020.
国企人事档案管理规定 一、总则 （一）公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，制定人事档案管理制度。 （二）人事档案具有以下特性： 1.真实性：这是员工个人经历和德才情况真实记录； 2.保密性：它界党和国家的机密； 3.可靠性：它必须具有完备的手续； 4.独立性：它是以个人为立案单位。 （三）公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。 二、人事档案的归档范围 （一）组织人事部门应当归档的材料包括： 1.干部履历表； 2.中层干部任免、聘任及解聘材料； 3.科技干部技术职称确定呈报表； 4.大中专毕业生转正定级表； 5.各类干部的签订材料； 6.出国人员审批表及出国人员鉴定表； 7.学历证明； 8.干部退休、离休审批表； 9.干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交代、申诉材料； 10.取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料； 11.后备干部考核材料及登记表； 12.工程技术人员和业务管理人员奖励材料； 13.大中专毕业生、对调和单调干部以及专业干部档案； 14.发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请； 15.中国共产党党员登记表； 16.公司以上先进奖励材料； 17.中国共产党党员退党的有关材料；
18.预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料； 19.中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。 （二）劳资部门应归档的材料主要有： 1.员工登记表； 2.各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表； 3.各类生产工人档案； 4.工人行政违纪处分决定及本人检查材料； 5.撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料； 6.退职、退休人员提高待遇审批表； 7.开除厂籍及解除合同的有关材料。 （三）保卫部门应归档的材料主要有： 1.各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书； 2.刑事处分材料； 3.劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。 （四）公司工会应归档的材料主要有： 1.公司级以上先进生产者(劳模)、先进工作者(劳模)登记表及事迹材料； 2.干部、工人死亡后组织上写的悼词； 3.干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。 （五）团委应归档的材料主要有： 1.入团志愿书、入团申请书； 2.退团申请书及退团登记表； 3.团员及团干部各种奖励材料； 4.团员违纪处分材料及撤销处分的决定； 5.团员各种鉴定材料。 三、人事档案的管理 （一）人事档案归档要求 1.归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚，并写在材料醒目的位置。 2.归档的材料，应钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。 3.归档的材料或表格，一律用十六开纸书写或印刷，如必须用大号开纸印刷，允 许按16开折页。 4.形成材料的部门要认真填写以下内容：
干部人事档案管理知识测试题
干部人事档案管理知识测试题 干部人事档案管理知识测试题 发布时间: 2016年06月16日作者：来源：本站原创浏览次数: 8 次字体：[ 大中小] 一、单项选择（共20题） 1、《干部档案工作条例》修订于（ A ）年。 A、1990 B、1993 C、1995 2、干部档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导，以各级（ B ）为主，各级档案行政管理部门按《中华人民共和国档案法》等有关规定，进行宏观管理和协调工作。 A、档案行政管理门 B、党委组织部门 C、人事部门 3、干部档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是( B )的重要组成部分。 A、人事档案 B、国家档案 C、科技档案 4、干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由（ C ）领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 A、组织部门 B、组织人事部门 C、干部主管部门 5、干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要( A )管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。 A、固定专人 B、专人 C、档案人员 6、干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制，不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由（ B ）管理。 A、上级单位协调到同级单位 B、上一级单位 C、同一级单位 7、干部被开除公职以后凡通过劳动部门就业的，其档案由（ C ）保管。
A、原管理单位保管 B、有关的人事部门 C、有关的劳动部门 8、各级党和国家机关、人民团体、企事业单位的有关部门，要建立主动送交干部档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的干部档案材料送交（ A ）归档。 A、有关干部档案管理部门 B、有关的人事部门 C、有关组织部门 9、因工作需要从档案中取证的，必须请示（ C ）审查批准后才能复制（拍摄）。 A、干部管理员 B、领导干部 C、干部档案主管部门 10、《干部档案工作条例》规定，凡销毁不属于规定归档范围的材料，必须详细登记，并报请（ B ）审查批准。 A、上级档案管理部门 B、主管负责人 C、上级组织从事部门 11、干部档案材料，须统一使用（ A ）规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 A、A4 B、三十二开 C、十六开 12、干部档案库房面积每千卷需（ C ）。 A、10至15平方米 B、15至20平方米 C、20至25平方米 13、干部档案库房内要保持适宜的温度，为（ B ）。 A、14℃－25℃ B、14℃－24℃ C、15℃－25℃ 14、干部档案库内要保持相对湿度，为（ C ）； A、40－60% B、45－60％ C、45－65％ 15、干部档案转递时，收到档案的单位，经核对无误后，应在（ B ）上签名盖章立即退回。
公司档案管理办法及实施细则11073
档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、主要内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸