案卷题名 (1)
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样【模板】
附件二
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样
一、案卷封面式样
（一）案卷封面式样（文件）
说明：
1．全宗名称：填写档案保管单位的全称，由档案保管单位填写。
2．立卷单位：填写立卷单位的全称，由立卷单位填写；单独立卷的填写单独的名称，联合立卷的填写所有单位名称。
3．案卷题名：填写能反映本案卷主要内容的标题，由立卷单位填写。
4．全宗号、目录号、案卷号：由档案保管单位填写，其中，全宗号是全宗名称对应的代码，由档案行政管理部门确定；目录号对应每一条行政区域界线（每个交会点），同一全宗号下的目录号不得重复；案卷号是案卷排列的顺序号，每条行政区域界线（每个交会点）从第1份勘界档案开始分别从1开始编号。
5．其他内容：由立卷单位填写。
（二）案卷封面式样（图纸）
说明：填写方法同案卷封面式样（文件）。
二、卷内文件目录式样
说明：卷内文件是图纸的，卷内文件目录用接图表代替。
三、备考表式样
说明：备考表由立卷单位逐项填写。
档案保管单位填写需要说明的其他事项，应当注明时间并签字。
档案馆案卷题名
38
给排水竣工图
39
给排水竣工图
40
户内给排水大样图
41
电气竣工图
42
电气竣工图
43
给排水竣工图
44
电气照明、配电及基础接地平面图
45
电气目录、说明、设备表、接地布置图及系统图
46
给排水竣工图
47
防空地下室电气目录、说明、系统图、接地平面图、大样图及 配电、三防控制平面图
48
防空地下室负一层战时三防平面图、照明、电气干线平战转换 平面图
8
电气施工技28-20190624
9
电气隐检、施工及防雷施工检查记录
20170514-20191019
10
电气测试、安装、试验检查记录
20181118-20191027
11
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170809-20191122
12
电气施工技术交底及配管隐蔽检查记录
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170727-20191123
电气施工技术交底、隐检、电缆敷设及防雷接地、均压及等电 位联结施工检查记录
20170502-20191019
防雷引下线、接闪器施工检查及电气测试、安装、试验记录 20170622-20191026
7
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170719-20191123
25
电气测试记录
20191021-20191114
26
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20180419-20191024
27
电气施工技术交底、安装、隐检及测试记录
案卷题名
档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第三册高架桥变宽段(第二分册共二分册) (1)编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第三册高架桥变宽段(第二分册共二分册) (2)编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第三册高架桥变宽段(第一分册共二分册) (1)编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第三册高架桥变宽段(第一分册共二分册) (2)编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第五册下部结构（1）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第五册下部结构（2）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第二册高架桥标准段（1）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第二册高架桥标准段（2）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第二册高架桥标准段（3）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标桥梁工程分册Pm234~Pm236、Pm236~Pm240上部结构变更图编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第一部分道路工程第一分册路线及道路总体第一部分道路工程第二分册路基路面及附属工程第二部分桥梁工程第一册总体设计（共一册）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第六册附属工程（通用图）第三部分排水工程第四部分电气工程第二分册电气预埋预留工程（三标段）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标南通市东方大道快速化改造工程高架标志牌预埋构件施工图（三标段)编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标设计总说明编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm253-3#～Pm254-8#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm254-9#～Pm256-1#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm256-2#～Pm257-62#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm257-7#～Pm258-9#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm258右-1#～Pm259-9#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm259右-1#～Pm260左-2#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm261-1#～Pm262-6#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm262-7#～Pm263-9#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标W6P1-1#～E7P3门架-1#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标E7P3门架-2#～E8P31-4#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm229～Pm233左承台工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm234～Pm246承台工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm247～Pm256右承台工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm257～Pm261左承台工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm262～E8P1承台工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm229～Pm233左立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm234～Pm244立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm245～Pm252立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm253～Pm258右立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm258左～Pm263立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标W6P1～E8P1立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm236箱梁工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm236～Pm246箱梁工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm246～Pm256箱梁工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm256～Pm263箱梁工序文件E7P1～E7P4箱梁工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263左侧铺装工序文件Pm228～Pm246右侧铺装工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm246～Pm263右侧铺装工序文件E7P1～E7P4铺装工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263左侧防撞墙工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263中分带工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263右侧防撞墙工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标E7P1～E7P4左侧防撞墙工序文件E7P1～E7P4右侧防撞墙工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263、E7P1～E7P4沥青面层工序文件Pm228～Pm263、E7P1～E7P4桥面伸缩缝安装工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263、E7P1～E7P4支座安装工序文件Pm228～Pm263、E7P1～E7P4排水设施工序文件Pm228～Pm263、E7P1～E7P4防水层工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263预应力压浆工序文件E7P1～E7P4预应力压浆工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm229～Pm236支座垫石工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm236～Pm247支座垫石工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷。
案卷题名
52
短期
案卷目录
案卷号
题名
年度
页数
期限
备注
档案室编
档案馆编
DQ11-1
新疆广播电视大学党委会、党委扩大会、磁头会以及处以上干部
会议记录、记要
2000．
349
永久
DQ11-2
新疆广播电视大学党委会工作会议纪要及党委会纪要
2000．
8
永久
DQ11-3
新疆广播电视大学关于批准总支部委员学习江泽民讲话及认真学
2000
12
长期
XZ15-1
新疆广播电视大学关于车辆管理办法及处理旧锅炉请示
2000
20
长期
XZ15-2
新疆广播电视大学关于申请新建住宅、热力贴费的报告
2000
11
长期
XZ16-1
新疆电大2000年档案保密工作要点和工作总结
2000
9
长期
XZ11-1
乌市团结路地区关于表彰1999/2000年精神文明工作先进集体
新疆广播电视大学校、处级干部及副高职称人员以及教职工花名
册
2000
35
永久
DQ11-1
新疆电大“三讲”教育
2000
145
短期
案卷目录
案卷号
题名
年度
页数
期限
备注
档案室编
档案馆编
XZ11-1
新疆广播电视大学2000/2001成人高校基层报表（报中央电大
自治区教委）
2000
50
永久
XZ11-2
新疆广播电视大学1999年工作总结和2000年工作要点及校长
2
永久
案卷题名专项
如何撰写案卷题名一、公路建设项目案卷题名应简明扼要地概括卷内文件材料的内容，主要包括（1）项目名称，（2）起讫里程，（3）单位、分部、分项工程名称及（4）文件材料名称四个部分1、项目名称：一般情况下应使用初步设计批复的工程名称，如项目为一阶段设计，则使用施工图设计批复的工程名称。
当按要求使用的工程名称过长时，应以档案工作会议纪要的形式统一项目名称，一旦确定工程名称，一般情况下不允许进行修改。
2、起讫里程：按合同段的起讫里程进行填写。
3、单位、分部及分项工程名称：按监理审批的单位、分部及分项工程划分表进行撰写4、文件名称：按该案卷的文件具体内容进行提炼及撰写。
案卷题名的注意事项：1、文件名称不宜出现两种以上文体名称，可使用“往来文件”字样代替。
累赘写法：广州至河源高速公路惠州段2009、2010年关于开展安全生产月、平安工地建设活动的通知、回复、函、通报、整改意见。
简洁写法：广州至河源高速公路惠州段2009、2010年关于开展安全生产月、平安工地建设活动的往来文件2、当题名中明确出现具体桩号时，起讫里程部分可省去累赘写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段K69+667.472～ZK72+989.94（YK73+006.536）软基换填评定、中间交工及施工检测及试验记录简洁写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～ZK72+989.94（YK73+006.536）软基换填评定、中间交工、施工检测及试验记录3、某些案卷中应补充出现标段类别字样，以区分和其它合同段类别相同类文件不够清晰的写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段施工日志。
清晰的写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段路基桥涵施工日志。
4、当一个案卷里完整的反映出一个分部的所有内容，不需要撰写该分部的分项名称（1#墩基础及下部构造包括桩基础、立柱、墩帽、支座垫石及挡块分项），同理单位工程如此类推。
案卷题名的拟写方法
文书档案案卷题名的拟写方法案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。
它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。
笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、具体要求：（1）文字简练、内容概括。
一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。
应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。
案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。
尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。
对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。
（2）结构完整。
案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。
文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。
具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。
（3）标点符号使用正确。
从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。
所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。
这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
案卷封面式样1
案卷封面式样1档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图编制单位固原大夏市政工程有限责任公司编制日期 2010年7月28日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程竣工图编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年11月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程下部构造施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程施工单位工程试验检测、质量评定资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下～不需要的朋友可以下载后编辑删除::谢谢::出路出路～走出去才有路“出路出路，走出去才有路。
案卷目录(最新)
总包第57卷
58
A20160145-58
地基与基础和主体结构工程工序检查及质量验收文件：主体结构工程检验批质量验收记录
145
总包第58卷
59
A20160145-59
地基与基础和主体结构工程工序检查及质量验收文件：主体结构工程检验批质量验收记录、分项、分部工程质量验收记录
202
总包第59卷
案卷目录
125
总包第20卷
21
A20160145-21
施工管理及质量保证文件：预拌混凝土配合比设计报告
145
总包第21卷
22
A20160145-22
施工管理及质量保证文件：预拌砂浆配合比设计报告
208
总包第22卷
23
A20160145-23
施工管理及质量保证文件：预拌混凝土出厂质量合格证明书
185
总包第23卷
145
总包第38卷
39
A20160145-39
地基与基础和主体结构工程工序检查及质量验收文件：钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录、钻孔灌注桩施工资料汇总表等
157
总包第39卷
40
A20160145-40
地基与基础和主体结构工程工序检查及质量验收文件：混凝土工程浇灌审批表
166
总包第40卷
41
A20160145-41
87
总包第51卷
52
A20160145-52
地基与基础和主体结构工程工序检查及质量验收文件：工程报验表
160
总包第52卷
53
A20160145-53
地基与基础和主体结构工程工序检查及质量验收文件：工程报验表
160
案件装卷规范
本规范适用于各类治安行政处罚案件，依案立卷，一案一卷。
一、封面要求1、全宗名称部分应印制立档公安机关名称2、类别名称部分应填写“治安管理行政处罚案卷”3、案卷题名部分应分行填写“违法嫌疑人姓名：××”、“案由：××”、“办案单位：××”、“办案人：××，××”二、装订顺序1、案卷目录2、案件结果（1）行政处罚决定书、不予行政处罚决定书、当场处罚决定书、终止案件调查决定书、收缴/追缴清单（2）没收违法所得、非法财物清单（附相应行政处罚决定书后）（3）调解协议（因调解后未执行给予行政处罚的，调解协议置于第8部分“调解”调解记录前）（4）行政处罚、终止案件调查、收缴、追缴审批表3、案件来源、受理（5）受案登记表（6）移送案件通知书（为外单位移送到本单位之通知书）（7）指定管辖决定书4、案件调查（8）继续盘问、延长继续盘盘问审批表（9）传唤证（10）检查证、审批表（11）先行登记保存证据清单（12）抽样取证证据清单（13）扣押物品清单5、告知、听证（14）行政处罚告知笔录（15）举行听证通知书，不予受理听证通知书（16）听证笔录（17）听证报告书6、执行（18）执行回执、罚没收据（19）强制执行申请书（20）暂缓执行行政拘留决定书，审批表（21）担保人保证书（22）收取保证金通知书（23）退还保证金通知书（24）没收保证金通知书7、证据材料（25）违法嫌疑人陈述、申辩（违法嫌疑人询问笔录、书面材料）（26）被侵害人陈述（）（27）证人证言（28）辩认笔录（29）民警对挡获情况、现场情况等的证明（30）勘验/检查笔录，现场笔录（31）鉴定意见、检测结论、委托书（有多种鉴定、检测的，委托书分别附结论之后），鉴定、检测机构人员资质证明（32）其他书证、物证（33）违法嫌疑人身份、前科查证情况8、调解（34）调解记录9、其他（35）回避申请书、决定书（36）聘请翻译人员的通知书、聘书、相关资质证明（37）行政复议决定书（38）行政判决书（39）其他应存档材料附件二、行政强制措施案卷装订规范本规范适用于公安机关决定采取强制戒毒、收容教育行政强制措施的案件。
案卷题名的拟写方法
文书档案案卷题名的拟写方法案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。
它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。
笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、具体要求：（1）文字简练、内容概括。
一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。
应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。
案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。
尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。
对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。
（2）结构完整。
案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。
文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。
具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。
（3）标点符号使用正确。
从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。
所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。
这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。
案卷目录(范本)
B20130055-15
*******项目—钢筋混凝土结构与砌体结构工程（四）试验报告汇总表、砼出厂证明书
182
1、2#楼总包第8卷
案卷目录
序号
档号
案卷题名
页数
保管期限
备注
16
B20130055-16
*******项目—建筑屋面及防水工程
68
1、2#楼总包第9卷
17
B20130055-17
*******项目—室内给水、排水、中水、热水系统安装工程
*******项目—结构竣工图（一）
46
3~5#楼总包第15卷
40
B20130055-40
*******项目—结构竣工图（二）
35
3~5#楼总包第16卷
41
B20130055-41
*******项目—给排水竣工图
36
3~5#楼总包第17卷
42
B20130055-42
*******项目—电气竣工图
40
保管期限
备注
46
B20130055-46
*******项目—消防系统安装工程
132
消防第2卷
47
B20130055-47
*******项目—通风与空调安装工程
18
消防第3卷
48
B20130055-48
*******项目—建筑智能化工程
16
消防第4卷
49
B20130055-49
*******项目—消防竣工图
6
电梯第3卷
城建档案总目录
项目名称
项目代号
案卷起止号
*******项目—电气动力、备用及不间断电源、防雷接地安装工程
案卷分类目录、案卷封面、卷内目录、备考表
289
20110110～20110124
永久
5.1.24
GC.4.3.B9-24
262
20110110～20110306
永久
案卷分类目录
分பைடு நூலகம் 顺序号 档号 立卷单位 案卷题名 件数 页数 起止时间 期限 备注
5.1.25
GC.4.3.B9-25
厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程K534+243～ 工程有限公司 K534+586.784段第1层至第25层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+000～AK1+340段第1 工程有限公司 层至第30层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+340～AK1+460段第1 工程有限公司 层至第23层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+540～AK1+690段第1 工程有限公司 层至第20层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程DK1+250～DK1+460段第1 工程有限公司 层至第30层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程EK1+200～EK1+510段第1 工程有限公司 层至第35层路基填筑施工记录
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T9705-88)1、适用范围本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。
2、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3.1全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3.2类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3.3案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
案卷题名填写范例
案卷题名填写范例
案卷题名是档案卷宗的标题，用于概括和标识该卷宗的主要内容。
一个好的案卷题名应该简明扼要，能够准确反映卷宗的主题和内容。
以下是一些案卷题名的填写范例，供您参考：
1.会议纪要：中国共产党第十九届中央委员会第一次全体会议纪
要
2.合同协议：劳动合同书
3.文件通知：关于加强安全生产工作的通知
4.调研报告：关于城市交通拥堵问题的调研报告
5.计划总结：公司年度营销计划
6.法律法规：中华人民共和国安全生产法
7.信函电报：致某公司感谢信
8.宣传资料：公司宣传册
9.图片资料：某工程开工仪式照片
10.论文报告：关于中国古代文学史的研究报告
在填写案卷题名时，可以根据实际情况进行调整和修改，确保题名能够准确反映卷宗的内容和主题。
同时，要注意避免过于笼统或过于复杂的案卷题名，以免影响档案的检索和使用。
精品监理单位各类题名样板0721优秀
监理大纲、监理规划、监理实施细则案卷、卷内题名组卷方法：监理大纲、监理规划、监理实施细则、建立规定、建立制度等分开分别组卷（资料多时）或合并组卷（资料少时）备注：题名只供参考，按实际资料为准。
开工令及监理通知、工作指令案卷、卷内题名组卷方法：一个监理单位的开工令集中一起组卷，按标段顺序排列；停(复)工令、监理通知及工作指令与施工单位的回复（都应为原件）对应一起归档，回复在前，指令、通知在后，按标段顺序排列（其中的“标段”指监理单位管辖下的各路基、路面、交通安全设施等标段，下同）备注：题名只供参考，按实际资料为准。
监理中心试验室资质考核及试验、检测仪器检定、标定证书案卷、卷内题名备注：题名只供参考，按实际资料为准。
监理平行试验及原材料抽检试验记录案卷、卷内题名备注：题名只供参考，按实际资料为准。
施工质量抽检文件案卷、卷内题名监理抽检质量评定专卷案卷、卷内题名备注：题名只供参考，按实际资料为准。
组卷方法：监理单位根据独立抽检资料对每个标段作出建设项目（合同段）、单位、分部、分项工程质量检验评定、按标段顺序排列组卷。
监理月报、年报案卷、卷内题名备注：题名只供参考，按实际资料为准。
组卷方法：按时间顺序组卷往来文件案卷、卷内题名备注：题名只供参考，按实际资料为准。
组卷方法：1、监理单位发送关于监理工作文件（包括监理单位的监理机构、建立实验室、监理人员任命和更换、监理费用变更、监理费用支付等），每小类按发文的时间顺序排列组卷；2、监理单位发送关于针对某个施工标段的质量、技术（技术要求、技术方案批复等）、进度（计划、进度）、费用（计量支付、单价变化、工程量变更等）、主要人员（项目经理、总工、质检部长、试验室主任等）批复、进场机械设备批复、施工协调、施工安全、施工环保等文件，每小类按发文的时间顺序排列组卷；对承包人的上报文件进行回复的，后附承包人的报告文件，批复和报告分别题写一行卷内目录；3、监理单位对路面垫层、底基层、基层、下封层、下面层、中面层、上面层试验段总结的批复，按以上路面结构层次的顺序组卷；4、监理单位上报质量监督检查存在问题的整改报告，按时间顺序组卷；5、监理单位上报交工检测存在问题处理报告，按路基、桥梁、隧道、路面、环保、交通安全设施、机电、房屋建筑等的顺序组卷；6、监理单位关于软基沉降观测及相关计量资料的汇总报告，按时间顺序组卷；7、监理单位上报专项检查报告的文件，分专项检查类型、按时间顺序组卷；8、监理单位关于安全质量检查结果的通报、通知等，按时间顺序组卷。
陕西省石油化工建设工程交工资料整编要点
陕西省石油化工建设工程交工资料整编要点编制：石增伟李育才审核：王功权批准：赵景峰陕西省石油化工建设工程质量监督站制第一章基本规定一、为规范我省石油化工建设工程资料整编工作，结合我站多年工作实际经验，经组织有关专业人员研究论证，编撰整理本资料整编要点。
二、《要点》以执行《工业安装工程施工质量验收统一标准》GB50252 - 2010为主线，其主要特点是施工质量由工程质量评定制全面转变为工程质量验收制。
同时依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503 - 2007、《化学工业建设工程交工技术文件》HG20237 - 94等有关技术标准、规范为补充，完善资料整编工作。
三、本规定适用于陕西省内石油、化工、天然气建设工程工业安装工程。
四、技术资料是施工单位在施工质量控制过程中严格按施工图、设计文件，标准、规范、规程，坚持同步收集、积累、整理、整编形成且必须归档保存的文字记载资料，不得后补。
五、技术资料均应采用A4幅面纸打印。
无条件打印时，必须使用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写，签字不得使用艺术字体。
六、提倡使用电子版交工技术资料，但电子版交工技术资料必须与纸质版内容一致，电子版交工技术资料应为副本，且必须具有目录检索功能。
第二章技术资料的收集整理一、本交工资料整编指南将技术资料按性质划分为五类1、综合管理资料；2、施工技术资料；3、工程质量验收资料；4、使用功能、安全功能控制资料；5、竣工图。
二、技术资料应按统一标准规定，施工单位分级自检审查合格后，由监理和建设单位分级核查验收，签名和公章必须齐全。
第三章技术资料的分类及规范要求一、管理资料整理规范要求1、开工报告由施工单位填写，建设单位、监理单位、施工单位三方项目负责人签字，并分别加盖三方项目部公章。
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检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C1— 001
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工管理）
（工程概况表；开工报告；企业资质报审表）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年04月13日-2013年04月01日
保管期限：
密级：
共卷第 1 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 002
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（施工组织设计（方案）及报审表）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年05月23日-2013年05月23日
保管期限：
密级：
共卷第 2 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 003
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（施工组织设计（方案）及报审表）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年04月24日-2013年06月01日
保管期限：
密级：
共卷第 3 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 004
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（施工组织设计（方案）及报审表）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年05月21日-2013年06月05日
保管期限：
密级：
共卷第 4 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 005
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（施工组织设计（方案）及报审表）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年06月05日-2013年11月21日
保管期限：
密级：
共卷第 5 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 006
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（施工组织设计（方案）及报审表）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年11月27日-2014年11月09日
保管期限：
密级：
共卷第 6 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 007
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（技术交底记录、图纸会审记录）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年04月20日-2014年10月20日
保管期限：
密级：
共卷第 7 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 008
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（设计变更通知单）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年04月20日-2014年10月20日
保管期限：
密级：
共卷第 8 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 009
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（设计变更通知单）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年04月20日-2014年10月20日
保管期限：
密级：
共卷第 9 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 010
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（设计变更通知单）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年04月20日-2014年10月20日
保管期限：
密级：
共卷第 10 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 011
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（设计变更通知单）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年04月20日-2014年10月20日
保管期限：
密级：
共卷第 11 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 012
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（设计变更通知单）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年04月20日-2014年10月20日
保管期限：
密级：
共卷第 12 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C2— 013
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工技术）
（设计变更通知单）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年04月20日-2014年10月20日
保管期限：
密级：
共卷第 13 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C3— 014
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（进度质量造价控制）
（开工报审表、技术核定单、工程款支付申请表）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年04月20日-2014年10月20日
保管期限：
密级：
共卷第 14 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C4— 015
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工物资）
（砖、水泥出厂证明文件）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年05月13日-2014年03月08日
保管期限：
密级：
共卷第 15 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C4— 016
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工物资）
（钢筋出厂证明文件）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年06月10日-2013年12月19日
保管期限：
密级：
共卷第 16 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C4— 017
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工物资）
（钢筋出厂证明文件）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年05月10日-2013年12月14日
保管期限：
密级：
共卷第 17 卷
检索号：
档号：
案卷题名
ZZHQ I — C4— 018
郑州华强电子高端服务业基地项目（郑州华强城市广场）1#楼
（施工过程）
（施工物资）
（钢筋出厂证明文件）
编制单位：中建八局第二建设有限公司
编制日期：2013年05月10日-2013年12月19日
保管期限：
密级：
共卷第 18 卷。