代储代销物资管理办法
物资代储代销管理办法
物资代储代销管理办法第一章总则第一条为了明确物资代储代销业务程序,规范物资代储代销管理行为,特制定本管理办法。
第二条为了充分利用社会库存资源,降低全局库存资金占用,加速物资周转,优化库存结构,确保油田生产建设所需物资供应,规避积压风险,对部分长线物资开展代储代销业务。
第三条物资代储代销工作实行集中管理,以一级代储为主,一级代储与二级代储相结合的方针,充分利用现有库存资源,库存有的物资必须先消耗现有库存,在库存未消耗完之前不得开展代储代销。
第四条避免重复代储和层层代储,代储代销原则上只在器材供应处一级站库设点,二级站库不得设点开展代储代销(下放采购物资除外),确需在二级站库开展代储代销的,应先书面申请,经器材供应处批准并确定代储点和代储物资品种,方可开展代储代销。
凡器材供应处一级库50Km半径范围内不得再增设代储代销点。
第五条为了便于强检物资检验,确保质量,强检目录内的物资只在一级站库开展代储代销。
第六条所有代储代销业务必须运用物资管理信息系统,在代储代销帐套中处理。
第二章代储代销物资品种及厂商的确定第七条代储代销物资品种范围由器材供应处业务科室在征求用户意见的基础上提出,报处主管领导审查确定;二级站库代储物资品种由二级单位提出,报器材供应处对应业务科室审查,处主管领导批准后实施。
第八条代储代销厂商必须在集团公司一级供货网络和勘探局二级供货网络内选择,杜绝在网外搞代储代销。
第九条代储代销厂商通过招标的方式确定,招标时应明确代储地点、代储期限、代储物资品种、价格、质量要求、保证供应条件、相关费用等,代销数量为预测的开口数量。
第十条通过招标方式确定的代储代销供应商有效期为一年,期满后应重新通过招标方式确定供应商,不得以任何理由延长代储期限。
第三章代储代销协议第十一条代储代销业务必须以《工业品代储代销协议》为依据,无代储代销协议的任何站库不得从事代储代销活动。
第十二条《工业品代储代销协议》由器材供应处业务科室通过代储代销帐套与供货方签订。
以厂代储管理制度范文
一、目的为了规范厂代储管理工作,确保物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资管理水平,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本厂内部所有物资的厂代储管理。
三、职责1. 仓储部门:负责厂代储管理的组织、协调、监督和检查工作。
2. 采购部门:负责物资采购计划的编制、审核和实施。
3. 生产部门:负责物资消耗计划的编制、审核和实施。
4. 各部门负责人:负责本部门物资厂代储管理工作的组织实施。
四、管理制度1. 物资分类管理(1)根据物资的属性、用途、价值等因素,将物资分为一类、二类、三类。
(2)一类物资:指价值较高、技术要求较高、使用周期较长的物资。
(3)二类物资:指价值较高、技术要求较高、使用周期较短的物资。
(4)三类物资:指价值较低、技术要求较低、使用周期较短的物资。
2. 物资采购管理(1)采购部门根据生产部门的物资消耗计划,编制物资采购计划。
(2)采购计划经相关部门审核后,报仓储部门审批。
(3)仓储部门根据采购计划,及时组织物资采购。
3. 物资入库管理(1)物资入库前,仓储部门对物资进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)物资入库时,填写入库单,记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
(3)入库物资分类存放,确保物资安全。
4. 物资保管管理(1)仓储部门负责物资的保管工作,确保物资安全、完整。
(2)仓库内保持通风、干燥,防止物资受潮、霉变。
(3)定期对仓库进行清理、消毒,确保仓库环境整洁。
5. 物资出库管理(1)生产部门根据生产计划,向仓储部门提出物资出库申请。
(2)仓储部门根据申请,及时办理物资出库手续。
(3)出库物资填写出库单,记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
6. 库存管理(1)仓储部门定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对库存物资进行分类管理,确保物资的合理配置。
(3)对库存物资进行动态监控,及时调整库存结构。
7. 库存成本控制(1)仓储部门根据库存物资的实际情况,制定合理的库存策略。
物资代储代销管理办法
物资代储代销管理办法第一章总则第一条为了明确物资代储代销业务程序,规范物资代储代销管理行为,特制定本管理办法。
第二条为了充分利用社会库存资源,降低全局库存资金占用,加速物资周转,优化库存结构,确保油田生产建设所需物资供应,规避积压风险,对部分长线物资开展代储代销业务。
第三条物资代储代销工作实行集中管理,以一级代储为主,一级代储与二级代储相结合的方针,充分利用现有库存资源,库存有的物资必须先消耗现有库存,在库存未消耗完之前不得开展代储代销。
第四条避免重复代储和层层代储,代储代销原则上只在器材供应处一级站库设点,二级站库不得设点开展代储代销(下放采购物资除外),确需在二级站库开展代储代销的,应先书面申请,经器材供应处批准并确定代储点和代储物资品种,方可开展代储代销。
凡器材供应处一级库50Km半径范围内不得再增设代储代销点。
第五条为了便于强检物资检验,确保质量,强检目录内的物资只在一级站库开展代储代销。
第六条所有代储代销业务必须运用物资管理信息系统,在代储代销帐套中处理。
第二章代储代销物资品种及厂商的确定第七条代储代销物资品种范围由器材供应处业务科室在征求用户意见的基础上提出,报处主管领导审查确定;二级站库代储物资品种由二级单位提出,报器材供应处对应业务科室审查,处主管领导批准后实施。
第八条代储代销厂商必须在集团公司一级供货网络和勘探局二级供货网络内选择,杜绝在网外搞代储代销。
第九条代储代销厂商通过招标的方式确定,招标时应明确代储地点、代储期限、代储物资品种、价格、质量要求、保证供应条件、相关费用等,代销数量为预测的开口数量。
第十条通过招标方式确定的代储代销供应商有效期为一年,期满后应重新通过招标方式确定供应商,不得以任何理由延长代储期限。
第三章代储代销协议第十一条代储代销业务必须以《工业品代储代销协议》为依据,无代储代销协议的任何站库不得从事代储代销活动。
第十二条《工业品代储代销协议》由器材供应处业务科室通过代储代销帐套与供货方签订。
以厂代储管理制度
第一章总则第一条为了规范厂代储管理,提高物资储备效率,保障生产供应,降低储备成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有厂代储业务,包括原材料、半成品、成品等物资的储存、保管、领用、调拨等环节。
第三条厂代储管理应遵循以下原则:(一)科学合理:根据生产计划和市场需求,科学制定储备计划,确保物资储备合理。
(二)节约高效:优化储备结构,降低储备成本,提高物资利用效率。
(三)责任明确:明确各部门、各岗位的职责,确保厂代储管理工作有序进行。
(四)安全可靠:加强安全管理,确保物资储存安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
第二章储备计划管理第四条生产计划部门负责编制厂代储物资储备计划,包括储备物资的种类、数量、规格、采购时间等。
第五条储备计划应充分考虑以下因素:(一)生产计划:根据生产计划,确定所需物资的种类和数量。
(二)市场供应:了解市场供应情况,确保物资采购渠道畅通。
(三)储备周期:根据物资特性,合理确定储备周期。
(四)储备成本:综合考虑物资采购成本、储存成本、资金占用成本等因素。
第六条储备计划经生产计划部门审核后,报公司领导审批。
第三章物资采购管理第七条采购部门负责厂代储物资的采购工作,包括询价、比价、招标、签订合同等。
第八条采购部门应遵循以下原则:(一)公开透明:严格按照采购程序,确保采购过程公开透明。
(二)质量优先:优先采购质量合格、价格合理的物资。
(三)及时供应:确保物资及时供应,满足生产需求。
第九条采购合同签订后,采购部门应及时将合同信息通知储存部门。
第四章物资储存管理第十条储存部门负责厂代储物资的接收、储存、保管、领用、调拨等工作。
第十一条储存部门应遵循以下原则:(一)分类储存:按照物资种类、规格、性能等进行分类储存,确保物资整齐有序。
(二)标识清晰:对储存物资进行标识,包括名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
(三)安全保管:加强安全管理,确保物资储存安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
(四)定期盘点:定期对储存物资进行盘点,确保账实相符。
代储物资管理制度
代储物资管理制度第一章总则第一条为规范代储物资管理工作,保障代储物资的安全和有效管理,确保代储任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及代储物资管理的单位和个人,包括代储物资的接收、储存、保管、出库、使用和台账管理等各个环节。
第三条代储物资管理工作应严格按照相关法律法规和规章制度执行,确保物资的安全和有效管理。
第四条代储物资管理工作应当秉持“保障备战、维护稳定、服务经济”的原则,确保代储物资能够在国家需要时依法、及时、有效地使用。
第五条代储物资管理工作应当加强信息化建设,提高物资管理的精细化和智能化水平,确保代储物资管理工作的高效和便捷。
第六条代储物资管理工作应当遵循诚实信用、公平公正、廉洁奉公的原则,加强监督检查,防止腐败和浪费现象。
第七条代储物资管理单位应当建立和健全相应的责任制度和内部管理制度,确保代储物资管理工作有序进行。
第八条代储物资管理单位应当加强对工作人员的培训和考核,提高工作人员的业务水平和管理能力,确保代储物资管理工作的顺利开展。
第二章代储物资管理的基本要求第九条代储物资管理单位应当建立完善的代储物资档案,对代储物资的来源、数量、种类、存放地点等进行详细记录,确保信息真实、完整、准确。
第十条代储物资管理单位应当加强物资的储存和保管工作,保证物资的完好无损、不受污染、不受损坏。
第十一条代储物资管理单位应当加强对物资的分类管理,对不同种类、不同规格的物资进行分类存放,便于管理和使用。
第十二条代储物资管理单位应当加强对物资的定期检查和保养,确保物资的质量和数量符合要求。
第十三条代储物资管理单位应当建立健全的出库制度,对出库物资进行严格审批和登记,确保物资的安全和有效管理。
第十四条代储物资管理单位应当建立健全的库存管理制度,对库存物资进行动态管理和定期盘点,确保库存信息真实、准确。
第十五条代储物资管理单位应当建立健全的物资使用制度,对物资的使用单位和用途进行严格审批和监督,确保物资的合理使用。
公司代储代销物资管理实施细则
---------代储代销物资管理实施细则根据集团公司和---------对代储代销工作要求,为进一步提高分公司代储代销管理水平,理顺代储代销物资渠道,依据---------工程有限公司(以下简称公司)BT.8《采购管理程序》、---------《物资管理办法》和有关规定,制定本实施细则。
一、管理职责(一)分公司物资装备科是本细则的归口管理部门,负责本细则的制修订,具体负责贯彻落实集团公司、公司物资代储代销管理规章制度;负责代储代销物资供应商、品种、储备数量的确定;组织开展分公司物资代储代销管理工作检查与考核。
(二)各单位材料组为本细则的具体实施部门,负责代储代销物资的保管、验收、发放;以及已使用物资的数量的核对;负责代储代销物资消耗后需补充物资计划的上报;负责每月向物资装备科上报代储代销物资结算统计报表。
(三)各外部项目部根据本细则内容,根据各项目部的实际情况,负责编制各项目部代储代销物资管理实施方案,并根据本细则内容,有效开展物资代储代销工作。
二、代储代销的原则(一)充分利用社会资源,减少库存积压。
(二)信息共享,科学管理。
(三)加快周转,有效调剂。
三、代储代销的方式物资代储代销一般分为“买方代储、卖方代储、协议供货”等工作形式,具体情况:(一)关联交易市场:量价分离物资委托大港油田物资供销公司开展,采取“协议供货”形式;对于采购频率高、标准统一、质量性能和价格较稳定的物资、既属于应急物资又属于生产消耗的物资,采取“买方代储”形式,由物资装备科与各供应商签署代储协议,各供应商根据代储协议规定的物资,负责送货到各生产单位,由各生产单位物资库负责代管;对于采购频率不很高、但标准统一、质量性能和价格较稳定的物资、应急物资中不属于生产消耗物资,采取“卖方代储”的形式,由物资装备科与供应商签署供需协议,要求供应商有一定的库存储备,以便在生产急需时,及时保证货源,由供应商自行保管。
(二)其他各项目部根据以上情况,结合各项目部实际,可以选择“买方代储、卖方代储、协议供货”三种形式。
代储代销物资管理办法(精选5篇)
代储代销物资管理办法(精选5篇)第一篇:代储代销物资管理办法代储代销物资管理办法第一章总则第一条为了认真贯彻落实集团公司物资供应部关于做好物资代储代销管理的通知,根据本公司现实情况,为明确代储代销物资的业务流程,规范物资代储代销的管理行为,充分利用社会库存资源,降低库存资金和采购成本,规避库存积压风险,优质、及时、高效地确保生产用料单位安全生产材料所需物资的正常供应,特制定本管理办法。
第二条本办法所指的代储代销物资是集团公司物资供应部通过招标、议标或竞争性谈判以及本公司地方性材料招议标常用物资。
该物资由供方委托需方保管,待消耗后结算。
第三条在供应分公司总库单独设置两个代储物资库房,做到分单位存放,分品种、规格上架,专人管理。
第四条代储代销物资的供货必须依据我公司《代储代销交货通知单》的规定,按所到货物名称、型号规格及最低存放数量预先将货物存放在我方指定库房。
第二章代储代销物资的职责第五条供应分公司业务部门应依据集团公司下达的中标通知书与供应商签定《代储代销物资购销合同》和《代储代销物资保养合同》。
第六条如代储代销物资未在湘煤集团物资供应公司招、议 1标范围之内,供应分公司应进行招议标或竞争性谈判,比质比价后,将结果报公司主管领导批准后执行。
第七条供应分公司应按月对代储代销物资的收、发、存与供应商进行数量盘底,并将盘底结果告知供方单位。
每月30号前向湘煤集团物资供应公司上报EXCEL电子版物资收发结存报表。
第八条每月根据代储代销物资消耗的数量及时与供应商办理结算手续,优先承付其货款。
第三章代储代销物资的管理第九条公司未将供方代储代销物资领发至各单位前,代储代销物资所有权归供应商所有,领发后其所有权归我公司所有。
第十条通过对现有仓储管理软件升级,单独设立代储代销物资管理子模块,分类管理代储物资。
第十一条分库领用总库代储代销仓库内的所有物资记帐都必须单独进入代储代销物资管理库,并分类记帐。
第十二条对供应商到货的代储代销物资,供应分公司总库保管员必须把厂家名称、货物名称、型号规格、单价、数量等信息及时输入代储代销物资管理软件库。
股份公司代储物资管理及考核办法
股份公司代储物资管理及考核办法第一章总则第一条为切实加强代储代销物资管理工作,规范物资代储代销管理行为,特制定本办法。
第二条为充分利用社会库存资源,降低企业库存资金占用,减少超储积压风险,优化库存结构,确保物资供应,对部分物资开展代储代销业务。
第三条物资代储代销工作实行集中管理,以一级代储为主,二级代储为辅的方法。
第四条所有代储代销业务必须运用ERP物资管理信息系统。
第二章代储代销物资品种及厂商的确定第五条代储代销物资品种范围,由供应公司牵头,充分征求矿使用单位、机运管理部、设备管理中心、经营管理部等相关部门意见,供应公司提报代储品种目录,报公司供应商管理领导小组负责人审批。
供应公司负责落实。
第六条代储代销厂商必须通过招标、供应商评审的方式确定,严禁在此之外选择。
招标或评审时应明确代储地点、代储期限、代储物资品种、价格、数量、质量要求、相关费用。
第七条代储代销供应商有效期限一年,期满后应重新通过招标、评审方式确定供应商,不得以任何理由延长代储期限。
协议期满后,凡未列入下一年度准入供应商的,作退货处理。
退货清单应准确、完整,双方各自保留。
第三章代储代销协议第八条代储代销业务必须签订《物资代储代销协议》,无协议的任何仓库不得从事代储代销活动。
第九条代储代销协议文本格式统一,协议条款必须齐备、明确,避免产生法律纠纷。
协议应包括以下主要内容:物资名称规格、产品标准、物资价格、代储地点、结算及付款方式、质量要求、检验方法、代储收费、售后服务、违约责任以及双方的权利与义务等。
第十条《代储代销协议》由供应公司负责与供应商签订。
供应公司和供应商均留存。
第十一条为鼓励厂商代储,减轻厂商负担,免收代储代销费用。
第四章代储代销物资的计划编制、仓储管理第十二条原则上规定代储代销物资库存量以3个月需求为标准。
第十三条代储物资计划统一由供应公司业务科室编制,书面通知代储厂商送货,通知书上必须明确物资名称、规格、数量、送货地点、时间等条件。
物资代储管理办法
物资代储管理办法一、目的为了寻求企业新的经济增长点,分解物资储备风险,降低物资储备定额,防止物资的积压浪费,与合格供方建立长期稳定的购销关系,使物资仓储工作规范有效地开展,特制定本管理办法。
1、适用范围本管理办法适用于兰州海龙炭素新材料科技股份有限公司的所有工矿备件及设备等物资的代储采供业务。
2、术语、定义3.1代储物资:供方按照合同代储条款约定的时间、地点、品种、数量等要的专为需方储备,待需方验收使用后再将其出售给需方的物资。
该物资在使用前由需方进行监控,但物资所有权属供方,不列入需方的物资库存财务帐目。
3.2供方设库物资:供方利用经需方认可的库房(场所),或借用需方提供的库房,供方派人进行库房管理的代储的物资,该物资在储备期间由于缺损或变质等原因所造成的损失由供方承担。
3.3 需方代管物资;物资到货后经需方验收合格后进入需方库房(或料场),并由需方代替供方进行库房管理的代储物资。
4、职责4.1设备部材料设备科职责4.1.1 依据公司生产所需备件、设备,提出代储物资的品种、规格、型号、数量,代储时间及相关技术要求、等级、生产厂家,并提供代储物资的库房场所。
4.1.2 参与代储物资合格供方的选定,合同洽谈。
4.1.3 对代储物资的验收、发放,保管进行日常监控并出具代储物资结算清单。
4.2 物资采购部职责4.2.1 负责代储物资合格供方面选定、审定及物资代储合同的洽谈、签定。
4.2.2 根据设备部材料设备科提出的代储物资需求计划与代储物资合格供方签定代储合同。
4.2.3根据设备部材料设备科出具的代储物资结算清单,负责与代储物资合格供方联系、索取有关结算凭证与财务部负责有关凭证的传递。
4.3财务部职责4.3.1根据设备部材料设备科、物资采购部提供的结算凭证,按有关规定和程序进行结算。
5、管理内容及要求5.1代储物资的界定及代储物资供方的确定5.1.1代储物资具备以下条件:公司生产设备易损件、常用消耗件及必保备件、设备等,物资的性质适合代储,供方资信可靠、价格合理。
代储仓库管理制度范本
代储仓库管理制度范本一、总则1.1 本制度规定了代储仓库的管理职责、操作流程、质量控制、安全管理等方面的内容,以确保代储仓库的正常运行和物资的安全。
1.2 本制度适用于公司所有代储仓库的管理工作。
1.3 公司内部各部门、外部合作伙伴必须遵守本制度,共同维护代储仓库的正常秩序。
二、管理职责2.1 代储仓库管理部门负责制定和更新代储仓库管理制度,监督和检查制度的执行情况。
2.2 代储仓库管理部门负责代储仓库的日常管理工作,包括入库、出库、库存盘点等。
2.3 代储仓库管理部门负责代储物资的质量控制和安全管理工作,确保代储物资的质量和安全。
2.4 代储仓库管理部门负责代储仓库的设备和设施的维护和保养工作。
三、操作流程3.1 入库操作3.1.1 代储物资到达仓库后,由仓库管理员进行验收,确认数量和质量无误后,进行入库操作。
3.1.2 仓库管理员根据入库单记录物资的详细信息,包括物资名称、规格、数量、存放位置等。
3.1.3 仓库管理员将入库信息输入电脑系统,生成库存记录。
3.2 出库操作3.2.1 需求部门向仓库管理员提出出库申请,说明出库物资的名称、规格、数量等。
3.2.2 仓库管理员根据出库申请进行核实,确认申请无误后,进行出库操作。
3.2.3 仓库管理员将出库信息输入电脑系统,更新库存记录。
3.3 库存盘点3.3.1 仓库管理员定期进行库存盘点,核对实物数量与电脑系统记录的数量是否一致。
3.3.2 仓库管理员将盘点结果进行记录,对于盘亏或者盘盈的情况,及时进行处理。
四、质量控制4.1 代储物资的质量必须符合国家相关标准和公司要求。
4.2 仓库管理员对代储物资进行定期检查,发现问题及时上报并进行处理。
4.3 代储物资的存放环境应符合要求,避免受到潮湿、污染、损坏等影响。
五、安全管理5.1 代储仓库必须建立健全安全管理制度,确保仓库的安全。
5.2 仓库管理员负责仓库的安全工作,严格执行安全规定,定期进行安全检查。
研究代储代销的实施与管理
研究代储代销的实施与管理代储代销是一种经销商与供应商之间的一种合作模式,供应商将产品交由经销商代为储存和销售。
代储代销模式能够有效降低供应商的库存风险和销售风险,提高供应链的运作效率。
本文将从实施与管理两个方面探讨代储代销的相关内容。
代储代销的实施需要明确的合作协议。
合作协议应该明确双方的权利和责任,包括产品的储存和销售要求、销售价格和利润分配、合作期限等。
合作协议可以通过面谈、签署合同等方式达成,并应该在实施过程中进行跟踪和监督。
代储代销需要建立完善的库存管理系统。
供应商应该与经销商合作,确定合适的库存量,并及时补充库存。
还应该建立库存盘点机制,确保储存的产品能够及时准确地统计和核算。
通过建立库存管理系统,可以降低库存风险,并提高供应链的运作效率。
代储代销还需要进行有效的销售管理。
经销商应该制定合理的销售计划,并进行销售预测和市场调研,以便及时调整库存和销售策略。
供应商应该与经销商保持密切的沟通和合作,提供市场支持、培训和销售工具等,共同推动产品销售。
还应该建立销售数据分析和评估机制,及时发现问题并提出改进措施。
代储代销还需要建立良好的合作关系。
供应商和经销商应该建立互信、互助的合作关系,共同为提高销售业绩和增加利润而努力。
合作双方应该定期进行经验交流和沟通,分享市场信息和销售经验,提升合作效果。
还可以建立激励机制,通过提供奖励和激励措施,激发经销商的积极性和创造力。
代储代销的实施与管理需要合作协议、库存管理系统、销售管理和良好的合作关系。
通过认真实施和管理,代储代销模式可以提高供应链的效率,减少风险,并实现良好的销售业绩。
公司管理物资代销管理制度
公司管理物资代销管理制度
1、业务部首先要考察代销商的信誉、结算方式、结算日期等内容,没有问题后,按公司统一代销合同文本签订代销合同。
2、业务部必须同代销商签订代销合同,合同需经办人、业务部经理、财务部签字,数额超过3000元的,报总经理批准。
没有合同不准代销,谁代销谁负责,保管员不付货。
3、保管员根据手续完备的合同,开出代销清单并付货,代销清单一式五联,存根、财务、保管、客户、业务部经理各一联。
代销清单上必须注有“送货人姓名、收货人姓名、合同编号”。
4、业务员提代销产品,必须办理提货手续,提货单必须有业务员、业务部经理、财务等人员签字,保管员付款。
5、业务员在3日内,将代销合同、代销清单交给财务部。
6、谁经办的代销合同,由谁按合同要求及时催收货款。
以厂代储管理制度及流程
厂代储管理制度是一种仓储管理方式,指由第三方仓储企业代为保管、储存客户的物资,客户只需支付仓储费用和代储服务费用的一种合作模式。
该制度有助于提高仓储效率,降低企业仓储成本,同时确保物资的安全。
二、厂代储管理制度及流程1. 签订合作协议(1)客户与第三方仓储企业协商,确定仓储需求、费用标准、服务内容等。
(2)双方签订厂代储合作协议,明确双方的权利和义务。
2. 物资入库(1)客户将物资运至仓储企业,仓储企业进行物资验收,确保物资符合要求。
(2)仓储企业对物资进行分类、编码、标识,并建立电子档案。
(3)物资入库,仓储企业向客户出具入库单。
3. 仓储管理(1)仓储企业按照协议要求,对物资进行分类、堆放、养护、盘点等工作。
(2)仓储企业定期对物资进行质量检查,确保物资质量。
(3)仓储企业按照客户要求,提供物资出库服务。
4. 费用结算(1)仓储企业每月向客户出具仓储费用结算单,包括仓储费、代储服务费等。
(2)客户在收到结算单后,按照约定时间支付费用。
5. 物资出库(1)客户提出物资出库申请,仓储企业进行审核。
(2)仓储企业按照客户要求,将物资出库,并出具出库单。
(3)客户在收到物资后,确认无误。
6. 协议终止(1)在协议到期前,双方协商确定是否续签。
(2)如协议终止,仓储企业负责将客户物资退还。
三、厂代储管理制度优势1. 降低仓储成本:客户无需自建仓储设施,节省投资成本。
2. 提高仓储效率:仓储企业具备专业的仓储设备和管理经验,提高物资仓储效率。
3. 保障物资安全:仓储企业具备完善的仓储设施和安全管理措施,确保物资安全。
4. 便于物资调配:客户可根据实际需求,随时调整仓储地点和库存量。
5. 优化供应链:厂代储管理制度有助于企业优化供应链,提高市场竞争力。
代储旧物仓库管理制度
一、总则为规范代储旧物仓库的管理,提高仓库运营效率,确保仓库安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有代储旧物仓库的运营管理,包括但不限于物资的入库、存储、出库、盘点、维护等工作。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的接收、存储、出库、盘点等。
2. 财务人员:负责物资的出入库结算,以及仓库费用的核算。
3. 安全管理人员:负责仓库的安全监督,确保仓库安全无隐患。
4. 领导层:负责制定仓库管理制度,监督制度的执行,并对重大问题进行决策。
四、物资入库管理1. 物资入库前,需进行质量检查,确保物资符合要求。
2. 仓库管理员应核对物资的品种、规格、数量等信息,并做好记录。
3. 入库物资需按照分类存放,明确标识,便于查找和管理。
五、物资存储管理1. 物资存储需遵循“先进先出”的原则,避免物资过期或损坏。
2. 仓库管理员应定期检查物资存储情况,确保物资不受潮、不受损。
3. 仓库内应保持通风、干燥,避免高温、潮湿等不利环境对物资的影响。
六、物资出库管理1. 物资出库需凭有效单据进行,仓库管理员应核对出库物资的品种、规格、数量等信息。
2. 出库物资应按照需求进行打包,确保物资在运输过程中不受损。
3. 仓库管理员应在出库单上签字确认,并将出库信息反馈给财务人员。
七、盘点管理1. 仓库应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 盘点时,仓库管理员应逐项核对物资的品种、规格、数量等信息。
3. 盘点结束后,应及时处理盘盈、盘亏问题,并上报领导层。
八、安全管理制度1. 仓库内禁止烟火,确保消防安全。
2. 仓库内应配备必要的安全设施,如灭火器、消防栓等。
3. 仓库管理员应定期检查仓库的安全状况,发现安全隐患及时上报并整改。
九、奖惩制度1. 对严格执行本制度,工作表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成仓库安全事故或经济损失的,将追究相关责任。
十、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由仓库管理部门负责解释。
代存物资管理制度
代存物资管理制度第一章总则第一条为加强代存物资的管理,规范代存物资的流转和使用,提高代存物资的利用效率,特制定本制度。
第二章代存物资管理的范围第二条本制度所称代存物资,是指各类由单位委托本单位代存、管理的物资,包括但不限于办公用品、文具、耗材等。
第三条代存物资的管理范围包括代存物资的采购、领用、存储、出库、使用和报废等整个过程。
第三章代存物资管理的原则第四条代存物资管理应遵循合理利用、节约用品、公开透明、科学管理的原则。
第五条代存物资应严格按照相关法律法规和单位规定办事,不得私自处置代存物资。
第四章代存物资管理的责任第六条单位领导是代存物资管理的第一责任人,负责全面领导和监督代存物资管理工作。
第七条财务部门是代存物资管理的具体实施单位,负责代存物资的采购、入库、出库和清查工作。
第五章代存物资管理的流程第八条代存物资管理应按照采购-入库-出库-使用-报废的流程进行。
一、采购阶段第九条采购代存物资应经过相关部门的审核、资金审批和比价程序,确保代存物资的质量和价格合理。
第十条采购人员应仔细了解代存物资的需求,严格按照采购程序选购商品,不得擅自更改代存物资的种类和规格。
第十一条采购人员需及时将采购的代存物资信息报送财务部门,以便及时入库管理。
二、入库阶段第十二条财务部门应及时对采购的代存物资进行验收,确保代存物资的品质和数量符合要求。
第十三条入库人员需对代存物资进行登记和分类存放,确保代存物资易于查找和管理。
第十四条入库人员需定期对代存物资进行盘点,确保代存物资账实相符。
三、出库阶段第十五条出库人员应根据单位的工作需求对代存物资进行出库,不得私自使用或出售代存物资。
第十六条出库人员需及时将出库的代存物资信息报送财务部门,以便及时更新存货台账。
四、使用阶段第十七条使用人员应妥善使用代存物资,不得私自挪用或浪费代存物资。
第十八条使用人员需定期对代存物资进行清查,确保代存物资的安全和完好。
五、报废阶段第十九条代存物资报废应经过相关部门的审批,确保报废程序合法合规。
仓库代储管理制度
第一章总则第一条为规范仓库代储管理,确保仓储物资的安全、完整,提高仓储服务效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司仓库代储业务,包括但不限于代储合同签订、仓储物资管理、仓储服务流程等。
第三条仓库代储业务应遵循以下原则:1. 安全第一,确保仓储物资安全;2. 诚信经营,提供优质服务;3. 效率优先,提高仓储服务效率;4. 合规操作,遵守国家法律法规。
第二章代储合同签订第四条代储合同应明确双方的权利、义务及责任,包括但不限于以下内容:1. 仓储物资的名称、规格、数量、质量要求;2. 仓储期限、仓储费用及支付方式;3. 物资验收、入库、出库、盘点等流程;4. 仓储物资的安全管理措施;5. 争议解决方式。
第五条代储合同签订前,双方应进行充分沟通,确保合同内容完整、准确。
第三章仓储物资管理第六条仓库应设立专门的代储区域,并对代储物资进行分类、标识、分区存放。
第七条物资入库时,仓库应进行严格验收,确保物资数量、质量与合同约定相符。
第八条仓库应定期对代储物资进行盘点,确保物资数量、质量与合同约定相符。
第九条仓库应建立完善的仓储物资档案,包括物资名称、规格、数量、入库时间、出库时间等信息。
第十条仓库应严格执行物资的出入库管理制度,确保物资安全、完整。
第四章仓储服务流程第十一条代储业务流程如下:1. 客户提交代储申请,签订代储合同;2. 仓库接收物资,进行验收;3. 物资入库,分区存放;4. 仓库定期对物资进行盘点;5. 物资出库,根据客户需求进行配送;6. 合同到期,办理物资退还或续签手续。
第五章安全管理第十二条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓储物资安全。
第十三条仓库应配备必要的安全设施,如消防设施、监控系统等。
第十四条仓库应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第十五条仓库应加强员工安全培训,提高员工安全意识。
第六章争议解决第十六条代储业务中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
代储物资管理制度
代储物资管理制度代储、寄售物资管理办法为推进采购方式多元化,最大限度地减少公司流动资金占用,降低积压风险,确保安全生产需求。
建立代储、寄售物资管理制度,由合格供应商自行生产或采购,存放在需求方指定地点,需求单位使用后定期予以结算的物资。
物资供应部负责编制,组织生产管理部、张电设备部、审计办事处、纪检监察部进行评审,经公司批准后执行。
按照物资采购管理办法确定供应商。
按编制好,签订代储合同,负责监督供货质量、数量,确保生产、检修的需求。
按月度或季度使用量汇总和结算。
代储物资计划由各需求专业依据编制需求计划,由生产管理部汇总审核,经公司分管生产领导审批,提供给物资供应部计划明细。
到货物资采取代储供应商自存自管和物资供应部代管相结合的方式进行入库管理。
货到后,交货人员持送货清单,物资供应部出具,到存储地点按合同及组织对数量、质量进行验收,参验人员在签字确认,验收合格的方可入库,物资供应部、供应商分别建立相应。
不符合要求的到货,由物资供应部按程序办理退货手续。
物资供应部部每月至少对代储物资存放点检查一次,主要检查代储物资安全存量、质量、定置管理是否符合公司相关制度要求,并考核,特别是对因缺货、质量问题引起生产受影响的情形要严格追究相关责任。
各专业应提出本专业代储、寄售物资的消耗定额,经生产管理部组织讨论后,提请公司领导审批后下发至执行。
消耗定额有修改要求时,需求单位应提出书面申请,说明原因,经生产管理部审批,公司领导同意后实施。
代储物资每季度盘点一次,盘点时,物资供应部协调相关管理部门、供应商按盘点时间安排及时参与盘点,并签字确认。
若产品质量不能满足现场需求时,代储商必须更换。
发现弄虚作假的,代储商必须赔偿公司一定的经济损失。
并从货款中扣除,情节严重的停止供货。
若确因代储供应商自身原因供货不及时而影响生产,经物资供应部调查属实的,给予相应的处罚或赔偿。
15.代储物资管理规定5-28
代储物资管理规定1.目的为了使各部门职责清晰明确,代储物资管理工作更加规范、合理,特制定本规定。
2.适用范围适用于龙钢公司(具有独立采购管理权的子公司除外)各类代储物资的管理。
3.定义3.1代储物资:指由专业管理部门和物资供应部、内控部等职能部门联合评审后,由合格供应商自行生产或购买的方式采购、集中存放在需求方指定地点,内部需求单位使用后按月以实际出库数量予以结算的物资。
3.2代储物资计划:指专业管理部门依据物资消耗定额,提供给采购部门用于合格供应商在物资管理部门代储的指导性物资供应计划,分为:用于签订季度、年度合同和按需供应(月代储计划)的代储计划两种形式。
4.职责4.1物资总库4.1.1负责代储物资档案的维护及管理。
4.1.2负责代储物资采购计划的形成、到货验收、保管及发放。
4.1.3负责出具代储物资结算清单。
4.2专业管理部门4.2.1负责提供拟代储物资明细及月消耗量。
4.2.2负责组织对拟代储物资的可行性进行评审。
4.2.3负责对供应品牌进行评审。
4.3内控部(招投标委员会办公室设在内控部)4.3.1负责代储物资的双线询价及合同审核工作。
4.3.2参与对供应品牌的评审。
4.3.3负责代储物资的招标工作。
4.3.4负责代储物资合同归档。
4.4综合服务公司4.4.1负责代储物资采购计划的形成、到货验收、保管及发放。
4.4.2负责工业品超市的管理,并根据需求单位的申请及时配送。
4.4.3负责出具代储物资结算清单并参与供应品牌的评价。
4.5物资供应部4.5.1负责代储物资的采购管理及合同签订工作。
4.5.2负责代储物资供方管理工作。
4.5.3依据综合服务公司/物资总库出具的代储物资结算清单及供应商的结算凭证与财务部进行对账,并参与供应品牌的评价。
4.6财务部根据物资供应部提供的结算凭证进行结算。
4.7综合管理部信息中心负责代储物资ERP信息的技术服务工作。
5.管理程序5.1代储物资的申请5.1.1使用单位、物资供应部、物资总库等相关部门,可根据业务实际情况,提出采购物资代储申请,经部门领导审核后,提交各专业管理部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
代储代销物资管理办法
第一章总则
第一条为了认真贯彻落实集团公司物资供应部关于做好物资代储代销管理的通知,根据本公司现实情况,为明确代储代销物资的业务流程,规范物资代储代销的管理行为,充分利用社会库存资源,降低库存资金和采购成本,规避库存积压风险,优质、及时、高效地确保生产用料单位安全生产材料所需物资的正常供应,特制定本管理办法。
第二条本办法所指的代储代销物资是集团公司物资供应部通过招标、议标或竞争性谈判以及本公司地方性材料招议标常用物资。
该物资由供方委托需方保管,待消耗后结算。
第三条在供应分公司总库单独设置两个代储物资库房,做到分单位存放,分品种、规格上架,专人管理。
第四条代储代销物资的供货必须依据我公司《代储代销交货通知单》的规定,按所到货物名称、型号规格及最低存放数量预先将货物存放在我方指定库房。
第二章代储代销物资的职责
第五条供应分公司业务部门应依据集团公司下达的中标通知书与供应商签定《代储代销物资购销合同》和《代储代销物资保养合同》。
第六条如代储代销物资未在湘煤集团物资供应公司招、议
标范围之内,供应分公司应进行招议标或竞争性谈判,比质比价后,将结果报公司主管领导批准后执行。
第七条供应分公司应按月对代储代销物资的收、发、存与供应商进行数量盘底,并将盘底结果告知供方单位。
每月30号前向湘煤集团物资供应公司上报EXCEL电子版物资收发结存报表。
第八条每月根据代储代销物资消耗的数量及时与供应商办理结算手续,优先承付其货款。
第三章代储代销物资的管理
第九条公司未将供方代储代销物资领发至各单位前,代储代销物资所有权归供应商所有,领发后其所有权归我公司所有。
第十条通过对现有仓储管理软件升级,单独设立代储代销物资管理子模块,分类管理代储物资。
第十一条分库领用总库代储代销仓库内的所有物资记帐都必须单独进入代储代销物资管理库,并分类记帐。
第十二条对供应商到货的代储代销物资,供应分公司总库保管员必须把厂家名称、货物名称、型号规格、单价、数量等信息及时输入代储代销物资管理软件库。
第十三条供应分公司业务部门必须及时掌握代储代销物资的使用消耗情况,并随时通知供应商补充所需物资。
第四章代储代销物资的结算
第十四条所有代储代销物资由供应公司免费为供应商代
保管、保养、装卸等工作,不得以任何理由收受费用。
第十五条供应分公司对所有代储物资必须是各单位领用后才能办理供应商的结算手续,其结算流程及办法与非代储代销物资的结算流程及办法相同。
第五章代储代销物资的保管保养责任
第十六条加强代储代销物资的保养责任,凡在代储代销物资购销合同有效期内,由于供应分公司保管员对代储代销物资保管保养不善而造成损毁、丢失或短少的责任,一切后果由保管员承担。
第十七条对代储代销物资的保管应与非代储代销物资同等对待,保管员必须经常保持库房整洁,物资堆码整齐,帐帐相符,若帐物不符而造成的赔偿损失由保管员负责。
第六章代储代销物资期满的处置办法
第十八条代储代销物资期满后,如供应商没有续签合同的,在期满的30天内拉回代储仓库的货物,并办理相关货物交接手续,供应商过期不拉回货物的,转为代保管货物,每超一个月本公司向供应商收取货物总价2%的仓储费。