潍坊管家婆软件财贸双全系列产品新员工培训内容
管家婆财贸双全介绍
《管家婆》财贸双全产品介绍1、产品定位给财务人员使用的财务业务一体化软件《管家婆》财贸双全系列是任我行针对国内中小企业管理现状,在《管家婆》系列软件基础上全新研发的一套给财务人员使用的业务+标准财务一体化软件。
产品以业务为基础,财务为核心,强大的业务+标准财务一体化功能、完备的辅助管理模块、高效的财务报表和强大的报表分析功能,能够为企业经营提供快捷准确的决策依据;清晰易用的操作界面,简洁直观的数据中心,简便、智能化的操作过程,更加符合中小企业财务人员的操作习惯,使财务管理工作也更加轻松。
2、产品功能特点1)强大的业务+标准财务一体化功能集成采购、销售、仓储、现金银行、账务、出纳、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身,进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接,大量的工作均可以由系统自动来完成;2)全面支持决策采用了先进的类EXCEL财务报表,丰富的编辑、计算、取数功能,能实现更复杂的财务分析功能,强大的财报表分析,完备的预算功能和部门、项目核算功能,简洁直观的数据中心,能够快捷准确的提供企业经营决策的各项数据;3)系统简洁安全高效采用先进的三层架构,安全可靠的SQL-Server2000大型数据库,解决企业信息化工作中安全性、可靠性等问题,性能稳定出色,数据交换速度更加快捷、准确,各系统间数据紧密关联充分体现高效财务思想,远程连接技术使异地管理实时化;4)易学易用友好清晰的操作界面,精心安排的业务功能,智能化的业务处理流程,简洁方便的操作方式,使操作人员快速上手,轻松使用;3、产品版本及功能模块对比4、用户特点分析:1)适用用户对象拥有专职财务人员、希望进行全面会计核算和进销存管理的中小企业;2)适用行业广泛适用于百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化妆品、建材、化工、医药、计算机、通讯、图书等行业;3)主要用户人群财务人员(会计、出纳、财务主管、财务总监)业务人员企业业主和老板5、特色功能说明:一、采购系统多种方便灵活的进货订单制定方式,用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单,实现快速货物周转,减少库存积压。
管家婆财贸双全+操作流程
管家婆财贸双全+操作流程管家婆财贸+操作流程一、软件操作框架1.创建账套2.存货档案的建立或者导入。
(设置基础的规则;批量导入资料,导入导出中,先导出模板,再添加信息导入)存货是否需要批号以及序列号管理,以及保质期管理(引申出插件的安装方法)3.客户资料以及供应商资料的建立4.仓库的创建(是否要用到实物仓库)5.会计科目以及会计期间设置(会计科目跟距公司需求添加,只能添加二级科目,会计期间设置录单日期所在月或之前月)6.部门职员录入7.账套选项的调整,操作员的添加和授权等8.期初库存录入;期初财务数据录入;期初未结算单录入;在期初财务数据中引入期初库存,期初应收应付,试算平衡,开账以上为账套初始化过程,使用账套前的设置9.采购货到仓库,现场付了一部分款,开采购单,在采购单下面填写上付款的账户和付的这部分金额;尾款结算的时候录入付款单选这个采购单;如果退货就开采购退货单选择这个采购单。
(采购管理中其他单据对采购业务的进行补充)10.销售出去了,现场付款,开销售单,填上收款账户和金额。
若是退货直接生成退货单(销售管理中其他单据对销售业务的补充细化)11.销售单,采购单等单据打印格式的调整办法12.库存调整(调拨,报损,报溢);组合销售套装设置组装单以及生成模板设置13.如果需要对实物仓库进行管理(有专门的库管人员),实物仓库模块的操作14.在业务报表中选择条件查看对应的报表,往来单位的应收应付等等(客户和供应商是同一家的时候的处理方法,往来核销单;业务报表查看时的操作,合并查看等总结查看的方法)15.月末处理:月底进行进销存结账以及会计凭证的审核记账等二、账套的创建软件安装完成后,在服务器电脑的的桌面上有账套管理的图标,进入后输入数据库密码直接进入账套管理。
可以在账套管理中对账套进行操作。
(注意操作账套的时候要做好备份,以免数据丢失,并且此操作只能在服务器是进行)三、进入创建好的账套进行初始化账套初始化包括公司信息填写,企业类型及会计类型选择,科目级长设置,会计期间选择;基础资料设置,期初设置等方面1.进入账套前的账套初始化设置第一次进入新建好的账套需要对账套的基本信息进行填写设置包括公司信息填写,企业类型及会计类型选择,科目级长设置,会计期间选择。
最新管家婆入门级培训资料资料
管家婆软件使用操作流程操作步骤:第一步、建立基本信息:基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类,如:库仓分类时可分总仓,总仓里面又可分一号仓和二号仓库等,客户又可分类成大客户,一般客户或按地区分等,具体视公司实际情况而定。
特别说明:在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量,也不涉及往来单位的欠帐金额。
基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料。
基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息(往来单位包括的客户和供货商)。
基本信息中的存货仓库必须建立,仓库就是你存放货物的地方,多少个仓库,什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。
只有做好了第一步,才能继续向后做第二步操作。
第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分,建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理,系统提供树型结构的分类管理,第二步、期初建帐:在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下,请进入第二步操作。
第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本,往来单位往来帐数据。
以及贵司的财务数据,如果不管财务,则不需要录入财务期初数据。
期初帐目在这里的解释就是:贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据。
这个数据的准确与否,关系到贵司以后业务的数据是否准确,举例来说:假设你的仓库里面有A这个商品10个,而你不小心输入的数据是9个,那么当你正式使用管家婆软件后,做了一笔这样的业务,从B采购商那里进了10个A这个商品。
此时库存的商品为9+10=19个,而你的实际库存是20个,检查数据你可以发现,是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个,所以说在录入期初数据时一定要准确无误,具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。
第三步、系统总体设置:具体包括职员的权限管理,是否允许负库存出库,单据编号设置等。
管家婆财贸双全+流程题
《管家婆》财贸双全流程题流程题使用说明:(1)流程题适合刚接触普及版的用户使用,可以使用户对普及版的操作更加熟悉;(2)流程题将软件操作的重要步骤依次罗列,用户需按照题中的内容输入到软件中;(3)题目中涉及到的日期是为了更清晰的描述业务流程,用户在输入的时候不用录入题目中的日期。
天天向上文具公司购买一套《管家婆》财贸双全软件,创建一个“天天向上”帐套对公司的业务和帐务进行管理。
公司准备从2005年8月开始使用软件处理相关业务。
公司财务使用的凭证类型为:记帐凭证,会计科目每增加一级明细,科目编码增加2位,会计期间以自然月为准,所有商品的成本算法均为:移动平均算法。
提示:请在“帐套选项”和“帐务初始化-会计期间”中完成相关设置。
一、公司信息公司名称:天天向上文具公司法人代表:郝学电话号码:85310000传真号码:85311100公司地址:成都市一环路二、基本信息1、基本信息除科目和往来单位允许全名相同外,其他全名和编号都不允许重复。
提示:请先添加部门信息,然后再添加职员;在设置权限时请先添加权限组。
3、供应商信息:江西文教用品厂、郑州文具公司提示:在添加客户信息前需要先添加地区信息。
5、仓库信息:1#仓库、2#仓库提示:请先添加品牌信息。
最低售价控制请在“帐套选项”中进行设置。
7、会计科目:“营业费用”和“管理费用”核算部门和项目。
费用项目:工资、招待费、折旧、办公费和其他。
公司没有“短期投资跌价准备”业务,将该科目停用。
提示:项目在“帐务初始化-项目”中添加。
三、期初数据四、启用帐套五、日常业务(税率统一为17%)1、2005年8月1日,秋娟从【江西文教用品厂】订货一批,约定8月10日交货,具体情况如下:2、2005年8月3日,杨川预付给【郑州文具公司】现金2000元。
3、2005年8月5日,杨川预付给【江西文教用品厂】现金1000元。
5、2005年8月7日,秋娟从【郑州文具公司】采购货物一批,结算单据未到,公司估价入库:6、2005年8月8日,李瑜接到【未来文具店】的购货订单,12日交货,详情如下:7、2005年8月9日,杨川与【郑州文具公司】结算6日的货款,使用预付帐款进行结算。
管家婆财贸双全(工贸)年结存培训
数据检查不通过,不能进入下一个页面。
2、数据备份
• 录入数据备份文件名。 • 不能与当前数据库帐套名同名。
结合权限,没有备份权限将 直接退出备份界面
3、年结存
开始进行年结存……
4、创建账套
• 自动创建账套,可修改 账套名 • 自动恢复年结前的备份 数据
完成之后,重新启动软件
5、启用账套
• 选择账套 • 启用账套 • 开账
如有需要,在开账之前可以修改、清除基 础资料,提高系统运行速度
主要内容
1
年结存作用
2
年结存操作步骤
3
年结存注意事项
4
财贸/工贸新功能亮点
年结存时自动创建的账套相关说明
自动创建的账套是结存的账套,并自动恢复年结存 之前的数据,这个账套可供备查。
打开原有的账套,是开账之前的界面,点击启用账 套,使用软件,录入单据。
“管家婆”财贸/工贸客户年会 ——年结存培训会
主讲:李波
前
言
本讲稿适合财贸、工贸系列软件,包括财 贸双全财务版、财贸双全普及版、财贸双全、 财贸双全+、财贸双全++、工贸版T3、工贸版 T8,主要是针对软件如何做年终处理的方法和 步骤。 由于软件间的共性,本次讲解使用财贸双全 ++V9.5版本,其他版本操作方法与本版本完 全一致。
年结存后删除会计科目提示:该会计科 目已经在职员、会计科目对应表中被使用, 不能删除。
检查是否存在以下情况:
• • • • • 1、会计科目有期初值; 2、会计科目有辅助核算内容; 3、固定资产增减方式中被使用; 4、单据业务类型中被使用; 5、“工资管理”—“工资发放”—“工资分配”中 被使用。
潍坊胜信软件科技有限公司关于潍坊管家婆软件的会计培训
银行存款 电脑
资产 780 0
汽车
20
合计:800
负债和所有者权益
负债
200
所有者权益 股本 利润
合计:800
700 500 100
小结: 资产负债表
反映企业在某一特定日期财务状况; 依据 结构:分左右两方(见表) 会计主体 货币计量
例
4、1月8日,销售电脑,收入600万,成本400万, 5、1月30日,支付本月费用100万,
(1)借:银行存款 292,000 贷:主营业务收入 292,000
借:主营业务收入 292,000 贷:本年利润 292,000
(2)借:管理费用 5,700
贷:现金
5,700
借:本年利润
5,700
贷:管理费用
5 ,700
结转损益(三)
基本规律
收入业务发生
借:现金、银行存款等科目 贷:主营业务收入(其它业务收入、营业外收入等科目)
90 61.11 5500 40 61.11 2444
6.28 购进 200 68 13600
240 66.85 16044
6.30 销售
本期 销售 成本
60 66.85 4011 180 66.85 12033
270
16767
(4800+6200)/(80+100)=61.11 (2444+13600)/(40+200)=66.85
移动加权平均法
指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除 以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计 算加权平均单位成本,
权责发生制:
凡属于本期的收入和费用,无论款项是否收 付,均应计入本期损益; 凡不属于本期的收入和费用,即使款项已收付, 也不应计入本期损益,最能准确的反映情况。
管家婆软件学习文档(1)
登录软件步骤1、在桌面上找到“管家婆财贸双全ⅡTop+ 单机网络版”图标,然后双击该图片,如图1所示;图12、在“服务器名称或IP”会话框中输入服务器名称“”(这个第一次登陆的时候输入了,就已经默认了,不需要每次都重新输入),然后点一下“下一步”(单击左键);图23、选择第一个账套(广西爱木空间建材有限公司),然后单击“下一步”;图34、单击“下一步”图45、单击下拉箭头(①),选择操作员(即选择自己的名字)→在②处输入密码→单击“完成”;(各店面家人的初始密码都是空的,第一次登陆时不用输密码,登陆进去以后请立即修改密码)图5图66、修改密码:文件→修改口令;(初始密码为空的不用输入原密码,直接输入新密码单击确定即可)图7图8销售订单查询(已量房回来,暂未发货客户,可以在这里查看,类似于量房记录表、发货通知单)(1)业务报表→销售报表→销售订单查询(如下图9所示)图9(2)选择查询条件(图10所示)①在客户会话框中输入您要查询的客户名字,有两种方式:方式A:直接在客户会话窗(图10中①处)输入您要查询的客户名字(不记得全名,输关键字也可)→敲回车键,选择正确的客户名字,双击左键。
如“林翠(防城区)”,可输入“林翠”或“翠”敲回车。
(图11)方式B:单击搜索按钮→输入客户名称→单击“查询”或敲回车键(Enter)→双击客户名称。
(图12)②选择日期区间。
(图10中②处)可以直接选择“开始日期”、“结束日期”,也可以在“日期区间”选择(建议:在“日期区间”选择“本年”,避免漏掉一些基本信息)③“查询方式”选择“所有订单”→单击:“确定”(图10中③处)图10图11图12图13(双击即可进入到林翠的销售单)图14(由于林翠未按量房数据修改,所以找了一张冯姐的订单)(1表示总货款;2处需注意,审核人是何艺珍时则表示已根据量房表修改订单)客户销售明细查询(所有已审的发货、退货、补货都能在这体现,但是查不到收款、退款信息)业务报表→销售报表→客户销售明细表→选择查询条件(与销售订单查询操作类似)图15图16客户往来查询(已收定金、货款、应收货款、支付多收可以进这里查;即结算单)业务报表→客户往来报表→客户往来查询→选择查询条件(图19)(与销售订单查询操作类似,但是要特别注意:勾选包含预收、日期区间选择“本年”)→单击子菜单栏“明细账”(图20)→勾选左上角“往来对账”(图21)图18图19图20(期末余额,正数表示应收,负数表示应付)图21图22(1表示“销售总货款”3477.62元;2表示“已收客户货款”3782元;3表示应退客户304.40元(如果是正数即为应收);4为补货单补货;5为“销售退货”)。
《管家婆》财贸双全+介绍
《管家婆》财贸双全介绍
主要内容:
《管家婆》财贸双全介绍 《管家婆》财贸双全+功能模块 《管家婆》财贸双全+使用流程
一、财贸双全介绍
《管家婆》财贸双全-给财务人员使用的业务、标准
财务一体化软件。
• • • •
针对中小企业财务管理状况研发 全新推出的产品 以进销存为基础,财务核算为核心 更加贴近财务人员的工作习惯
二、财贸双全+功能介绍
产品基本功能
采购
销售
库存
出纳
账务
报表
业务处理系统
财务处理系统
财贸双全+
固定资产
进销存管理
账务
处理
账务报表 报 表 分 析
出纳管理
工资管理
《管家婆》财贸双全+功能简图
采购管理
• 多种进货订单编制:库存下限、进货建议表 生成进货订单,实现快速货物周转,减少库 存积压; • 估价入库,发票到后,可以冲回并自动生成 进货单; • 采购退货业务。
目标客户业务特征
从业人员在100人以下,以批发业务为主:
–配备1-10台电脑,一般具备上网条件; –无专门的IT人员; –为信息化初次尝试企业; –以进销存业务核算为核心,重点关注存货、销售业绩、 应收应付管理的小型商贸企业; – 财务核算业务简单,财务核算人员不超过3人。
购买行为特征
• 对价格比较敏感 • 具有较强的从众心理 • 老板是主要的购买决策者
• 帮助企业建立一个规范高效的业务、帐务 处理流程,提高运营效率; • 最大限度地减少决策的随意性; • 随时了解企业的债权利债务,并清晰反映 业务过程; • 随时与每一往来单位清晰、准确地对帐; • 及时的存货分析,降低存货成本、提升资 金利用率。
管家婆财贸双全产品介绍
•实物仓库分布表:反映了各存货在各个仓库的数量分布情况
特殊业务
• 有没we有lco接me触to过use从th事ese钢Po材we销rPo售int的tem客pl户ate?s, New
•副单C位onte:nt d与es主ign单, 10位ye之ars间ex没per有ien固ce 定单位换算关系
基本信息如何添加?
功能:自定义
---商品多种属性,如颜色、尺码、大小、厚度等需管理; 可以分级管理:分为5级 单据、报表提供查询条件 应用:…..
间接实现:对存货的批次管理、货位管理等
特殊业务
自由项
w•背elc景ome to use these PowerPoint templates, New C•功on能te:nt 对de最sig终n售, 1价0 进ye行ars公e式xp设er置ience •数量:5个 •可以录入文本、也可以设置公式进行计算
•哪些行业? 钢材行业中的公斤、支数; 五金行业中重量、件; 布匹行业中米、匹 ……
特殊业务
例:存货---电脑,其中: 红色10英寸10台、红色15英寸20台 welcome to use these PowerPoint templates, New 白色10英寸25台、白色10英寸15台 Content design, 10 years experience
2、开账之后
业务
账务
无缝结合
主要内容
操作流程 业务流程 账务流程 管理流程
业务流程
关注者:操作人员、财务人员 内容:
出库业务、入库业务、库存管理业务
进货管理
单据修改
welc可om以e to吗us?e these PowerPoint templates, New Con哪ten个t de版sig本n, 1具0 y有ea?rs experience 修改之后凭证会自动更改吗? 区别与红冲
管家婆财贸双全操作手册
管家婆财贸双全操作手册1. 简介管家婆是一款全面的财务管理软件,旨在帮助用户轻松管理个人财务和贸易业务。
本操作手册将介绍管家婆的基本功能和操作指南,帮助用户更好地利用该软件进行财务和贸易管理。
2. 安装和登录2.1 下载和安装首先,您需要从管家婆官方网站或应用商店下载并安装管家婆应用程序。
根据您的设备类型选择适当的版本,并按照安装向导进行操作。
2.2 注册和登录安装完成后,打开管家婆应用程序,并点击“注册”按钮创建新的账户。
您需要提供有效的邮箱地址和设置密码。
一旦注册成功,您可以使用您的邮箱和密码登录到管家婆。
3. 财务管理管家婆提供了一系列的财务管理功能,帮助您跟踪和管理您的个人财务情况。
3.1 财务概览在登录后,您将看到财务概览页面,显示您的资产总额、负债总额、收入和支出等重要统计信息。
您可以根据需要自定义显示的内容和统计周期。
3.2 记账功能点击顶部菜单中的“记账”按钮,您可以记录您的收入和支出。
您可以选择不同的类别、金额和日期,并添加备注信息。
记账功能可以帮助您跟踪您的日常花销和收入来源。
3.3 账户管理在“账户”页面,您可以添加和管理您的银行账户和信用卡账户。
您可以设置每个账户的起始余额、账户类型和备注等信息。
此外,您还可以通过账户页面进行账单管理和对账单进行对账。
3.4 预算管理通过预算管理功能,您可以设置每个月的预算并跟踪您的实际消费情况。
管家婆将根据您设置的预算和您的记账情况,通过图表和报表的形式展示您的预算执行情况。
3.5 报表和分析通过报表和分析功能,您可以查看各种财务报表和图表,如收入报表、支出报表、净值报表等。
这些报表和图表可以帮助您更好地了解和分析您的财务状况,并做出相应的调整。
4. 贸易管理除了个人财务管理,管家婆还提供了贸易管理功能,帮助您更好地管理您的贸易业务。
4.1 客户管理在贸易管理模块中,您可以添加和管理您的客户信息。
此模块允许您记录客户的联系方式、交易记录和备注等信息。
管家婆培训资料(管家婆入门级培训资料)
管家婆软件使用操作流程操作步骤:第一步、建立基本信息:基本信息包括商品信息、往来单位信息、部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类,如:库仓分类时可分总仓,总仓里面又可分一号仓和二号仓库等,客户又可分类成大客户,一般客户或按地区分等,具体视公司实际情况而定。
特别说明:在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量,也不涉及往来单位的欠帐金额。
基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料。
基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息(往来单位包括的客户和供货商)。
基本信息中的存货仓库必须建立,仓库就是你存放货物的地方,多少个仓库,什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。
只有做好了第一步,才能继续向后做第二步操作。
第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分,建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理,系统提供树型结构的分类管理,第二步、期初建帐:在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下,请进入第二步操作。
第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本,往来单位往来帐数据。
以及贵司的财务数据,如果不管财务,则不需要录入财务期初数据。
期初帐目在这里的解释就是:贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据。
这个数据的准确与否,关系到贵司以后业务的数据是否准确,举例来说:假设你的仓库里面有A这个商品10个,而你不小心输入的数据是9个,那么当你正式使用管家婆软件后,做了一笔这样的业务,从B采购商那里进了10个A这个商品。
此时库存的商品为9+10=19个,而你的实际库存是20个,检查数据你可以发现,是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个,所以说在录入期初数据时一定要准确无误,具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。
第三步、系统总体设置:具体包括职员的权限管理,是否允许负库存出库,单据编号设置等。
管家婆课程
2. 点击左边的 在里面找到 出现如下图所示对话框
点击后会
录单日期一般是在录入 录单日期一般是在录入 单据时改为单据发生的日 期 单据编号是系统自动生成 单据编号是系统自动生成 不需要修改 购买单位就是客户 就是客户, 购买单位就是客户, 直接按回车键盘或者按后 面的手行图标, 面的手行图标,在弹出的 对话框中可以查找 经手人一般是输入这张单据 经手人一般是输入这张单据 的人员 发货仓库就是发出货物的 发货仓库就是发出货物的 仓库 附加说明、摘要根据单据的要求填写或者不填 附加说明、摘要根据单据的要求填写或者不填 数据编辑区根据商品编号来输入相应的数量和单价 有预设价格), 根据商品编号来输入相应的数量和单价( ),单位是 数据编辑区根据商品编号来输入相应的数量和单价(有预设价格),单位是 录入基本信息时录入的,这里会自动显示。备注是根据商品的要求填写。 录入基本信息时录入的,这里会自动显示。备注是根据商品的要求填写。 收款帐户根据相应的收款方式点手形图标更改 收款帐户根据相应的收款方式点手形图标更改 收款金额根据实际收到的金额填写 根据实际收到的金额填写, 收款金额根据实际收到的金额填写,没有可不填 选择往来单位时可以查看应收应付余额
详细讲解。 详细讲解。
调拨单分为
和
。
和
是盘点作业中用来调帐的。 是盘点作业中用来调帐的。
是用来比较和打印帐面库存数量和实际盘点数量的对照 表
钱流管理、 第五课 钱流管理、系统维护
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 是指把钱款付出。通常是在付款单里操作。 是指把钱款付出。通常是在付款单里操作。 一般是非营业收入之类在此输入。比如处理废品一类。 一般是非营业收入之类在此输入。比如处理废品一类。 是收到客户的钱款在此输入。 是收到客户的钱款在此输入。 付出钱款在此输入。 付出钱款在此输入。 业务员预支款项报帐一类。(请客、送礼和考察等) 业务员预支款项报帐一类。(请客、送礼和考察等) 。(请客 每一条单据的资金流动情况和及银行存款状况。 每一条单据的资金流动情况和及银行存款状况。 辅助功能菜单中的进货订货 进货订货和 辅助功能菜单中的进货订货和销售定单 系统维护中单据格式配置和用户配置中的内容根据实际需要来修改。 系统维护中单据格式配置和用户配置中的内容根据实际需要来修改。 单据格式配置 中的内容根据实际需要来修改
管家婆培训资料(管家婆入门级培训资料)
管家婆软件使用操作流程第一步、建立基本信息:基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类,如:库仓分类时可分总仓,总仓里面又可分一号仓和二号仓库等,客户又可分类成大客户,一般客户或按地区分等,具体视公司实际情况而定。
特别说明:在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量,也不涉及往来单位的欠帐金额。
基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料。
基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息(往来单位包括的客户和供货商)。
基本信息中的存货仓库必须建立,仓库就是你存放货物的地方,多少个仓库,什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。
只有做好了第一步,才能继续向后做第二步操作。
第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分,建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理,系统提供树型结构的分类管理,第二步、期初建帐:在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下,请进入第二步操作。
第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本,往来单位往来帐数据。
以及贵司的财务数据,如果不管财务,则不需要录入财务期初数据。
期初帐目在这里的解释就是:贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据。
这个数据的准确与否,关系到贵司以后业务的数据是否准确,举例来说:假设你的仓库里面有A这个商品10个,而你不小心输入的数据是9个,那么当你正式使用管家婆软件后,做了一笔这样的业务,从B采购商那里进了10个A这个商品。
此时库存的商品为9+10=19个,而你的实际库存是20个,检查数据你可以发现,是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个,所以说在录入期初数据时一定要准确无误,具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。
第三步、系统总体设置:具体包括职员的权限管理,是否允许负库存出库,单据编号设置等。
新财务培训计划和培训内容
新财务培训计划和培训内容一、培训背景财务是企业经营中的核心部门,财务职能对企业的财务状况进行监管和管理,为企业的长期发展起到至关重要的作用。
因此,对新员工进行有效的财务培训,不仅有利于提高工作效率,还可以帮助新员工更快地适应企业的工作环境,了解企业的财务运作方式。
二、培训目标1. 帮助新员工了解企业的财务政策和制度,掌握财务工作的基本流程和操作方法;2. 提高新员工的财务专业知识和技能,提升其整体绩效水平;3. 加强新员工的团队合作意识和协作能力,提升其在工作中的执行力和应变能力。
三、培训对象新员工,特别是财务相关岗位的员工。
四、培训内容1. 财务基础知识1.1 财务概念和基本原理1.2 会计基础知识1.3 财务报表分析1.4 财务数据处理和记录2. 财务制度和政策2.1 企业财务管理制度2.2 成本核算方法和成本控制2.3 风险管理和财务风险防范3. 财务软件操作3.1 财务软件的基本功能介绍3.2 财务软件操作技巧3.3 财务软件在实际工作中的运用4. 财务分析和预测4.1 财务指标分析4.2 财务经营分析4.3 财务预测和决策5. 财务沟通和协作5.1 团队协作与沟通5.2 财务部门的协作与合作5.3 财务部门与其他部门的协作六、培训方式1. 理论学习通过讲解、演示、案例分析等方式进行理论知识的传授。
培训课程设计以系统性、全面性为特点,结合实际案例进行深度分析,注重理论与实践相结合。
2. 实践操作通过实操练习、角色扮演等方式进行实际操作技能的培训。
让学员在模拟环境下进行财务软件的操作,熟练掌握软件功能和操作技巧。
3. 讨论交流通过小组讨论、案例讨论、问题解决等方式进行交流与学习。
让学员可以在讨论中了解不同的观点和思路,提高学习的深度和广度。
七、培训师资1. 外部培训师邀请具有丰富财务实战经验和教学经验的外部培训师授课,确保培训内容的专业性和权威性。
2. 内部高管公司内部具有丰富财务经验的高管,可以与外部培训师共同进行培训,分享经验和案例,提高培训的实际效果。
管家婆培训
管家婆培训手册一、系统管理1、密码设置打开管家婆软件——系统管理——修改密码——原始密码******——新密码******——确认密码******——确定二、POS机设置POS58L打印机驱动的安装文档收集自网络,仅用于个人学习双击打开——选择58L————1、零售单设置零售管理——内嵌POS——POS零售小票单——配置——零售单设置——复制文档内容——粘贴——保存2、零退单设置零售管理——内嵌POS——POS零售小票单——配置——零退单设置——复制文档内容——粘贴——保存3、设置打印机型号(POS58L )——打印机端口(通过打印机驱动)——驱动(POS58L)——走纸行数()——选择字段类型()——保存本机POS机文档收集自网络,仅用于个人学习本机POS机:XX连锁店POS本机出库仓库:XX连锁店仓库4、POS机打发票内容设置零售单设置内容如下:乐迪贝贝童装XX店零售单@单号!@打印日期!@打印时间!------------------------------会员卡号:&会员卡号!名称:#名称!-#颜色!数量单价折扣额金额#数量! #单价! #折扣额! #金额!整单折让:&整单折让!应收: &应收!元实收: &实收!元------------------------------温馨提示:您购买商品如不满意,且不影响商品再次销售,凭购物小票自购买之日起3天包退,7天包换!地址:XXXXXXX服务监督热线:谢谢惠顾! 欢迎下次光临!零退单设置内容如下:乐迪贝贝童装XX店零退单@单号!@打印日期!-@打印时间!---------------------------会员卡号:&会员卡号!名称:#名称!-#颜色!数量单价折扣额金额#数量! #单价! #折扣额!#金额!整单折让:&整单折让!应退:&应收!元实退:&实收!元服务监督热线:谢谢惠顾! 欢迎下次光临!5、打印机常用热键三、VIP管理1、发卡VIP管理——发卡——输入积分卡卡号——卡类型(积分卡)——立即启用——持卡人信息的填写——持卡人(宝宝姓名)、电话(方便查询也可以当卡号使用)、生日、地址——消费信息(首次办卡的消费记录可以经过这里修改,每2元为一分,如首次消费100元,累积积分50分)——保存文档收集自网络,仅用于个人学习2、如何查询VIP卡的信息VIP管理——VIP卡管理——选择查询时间(1999-9999)——输入卡号或是预留手机号——确定——统计文档收集自网络,仅用于个人学习3、如何修改积分查询到VIP信息后——积分修改——新积分=原积分+本次积分——确定4、办理金卡注意事项查询到顾客的积分卡信息——双击打开——删除预留手机号——保存——返回查询界面——点击左下角挂失(如操作错误,单击恢复就可以复原)——拿金卡进行发卡文档收集自网络,仅用于个人学习5、补卡注意事项查询到顾客的积分卡信息——双击打开——删除预留手机号——保存——返回查询界面——点击左下角挂失(如操作错误,单击恢复就可以复原)——重新发卡(需要把老卡里的累积积分和消费金额填到新卡里去)文档收集自网络,仅用于个人学习四、POS开票操作步骤1、零售单字母O——回车键(Enter)——会员卡(①8.5折②7.8折)——Enter——输入商品(直接扫条码或是按ctrl键模糊查询输入)——Enter——根据商品信息依次选择(货号、颜色)——P(按P之前若是处于模糊查询状态还需再次输入ctrl键,使查询处于条码的状态)——Enter——选择(现金)输入金额——Enter文档收集自网络,仅用于个人学习若是出现去零头的情况,在P(结算)时输入F8(整单折让),将需要折让掉的金额输入。
管家婆工贸版操作流程说明-培训资料
管家婆工贸版流程图解
BOM清单
生
产 管
生产计划
理
MRP运算 生产任务
采购建议
领料单
仓
完工验收
费用分配
销售需求
供
进货订单
库
销售订单
客
应
商
进货单
销售单
户
采购入库
销售出库
进货开票
存货核算
销售发票
应付账款
工资管理
固定资产
成本核算
总分类账
业务报表
财务报表
应收账款
谢谢!
主要内容
• 流程简图 • 操作流程 • 流程图解
管家婆工贸版流程简图
工厂流程
客
通
安
成
通
户
知
排
品
知
出
收
下
物
生
入
出
货
款
单
控
产
仓
货
采
订
入
付
购
货
仓
款
供
进货管理
应
商
库存管理
生产管理
销售管理
业
客
务
户
处 理
工资管理
固定资产
自 动
生
成
会
计帐务管理凭证业务报表查帐务报表
询
相
产
报
表
管家婆工贸版操作流程
一、系统初始化
生产管理辅助工具
• 生产计划单:根据市场销售需求,制定生产计划单。 • BOM清单:描述产品零件、半成品和成品之间的关系,记载产品组
成所需使用材料的表格。
• MRP运算:根据生产计划单、销售订单、BOM清单,计算出需采购、
管家婆软件实战操作教程(财贸双全版)
感谢观看
5.3委托代销业务 查询
5.2.1委托发货单 5.2.2委托退货单 5.2.3委托结算单 5.2.4委托成本调价单 5.2.5委托结算调整单
01
6.1天天向 上公司库存 业务分析
02
6.2调拨业 务
03
6.3组装与 拆分业务
04
6.4调价业 务
06
6.6库存盘 点
05
6.5其他入 库、出库单 业务
目录分析
1.1软件安装
1.2运行管家婆 财贸双全+版软 件
1.1.1安装流程及配置要求 1.1.2安装SQL Server 1.1.3管家婆软件版本的选择与安装
1.2.1启动SQL Server 2008 R2数据库 1.2.2启动套接字服务器 1.2.3启动管家婆财贸双全+版服务器 1.2.4财贸域名助手设置 1.2.5启动管家婆财贸双全客户端程序
7.2仓库入库单
7.1天天向上公司 实物仓库业务分析
7.3仓库出库单
7.4仓库调拨单
7.5实物仓库报 表
8.2其他收/付款业 务
8.1天天向上公司 财务业务分析
8.3银行存取款
8.4往来核销单
8.5费用管理
8.5.1借款单 8.5.2费用报销单
9.1单据审核中 心
9.2单据审核查 询
10.2总账处理
3
15.3年结存业 务
4
15.4业务单据 导入导出
5
15.5凭证导入 导出
15.7航天金穗数据 导出
15.6基本信息导入
15.8系统日志
15.4.1业务单据导入 15.4.2业务单据导出
15.5.1凭证导入 15.5.2凭证导出
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特殊业务
例:存货---电脑,其中: 红色10英寸10台、红色15英寸20台 welcome to use these PowerPoint templates, New 白色10英寸25台、白色10英寸15台 Content design, 10 years experience 基本信息如何添加?
出库管理
赠送业务
welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience
•如何处理?
•区别
•计入
•单位成与与指定成本 •零成本与零售价
库存管理
其他出库单、其他入库单
welcome to use •处理业务? these PowerPoint templates, New
其他收款单、其他付款单
例:其他收款业务:软件,(会计科目选择有没有应收账款?) 能增加二级科目?
预收款如何处理?
费用管理
借款、费用报销
welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience •处理公司内部的借款、费用报销情况
管理流程
年度损益表
•背景: welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience
管理流程
部门损益表
•背景: 10 years experience Content design,
利润情况 •例:
welcome to use these PowerPoint templates, New
•按部门分布,查询各部门收入、成本、费用、
•辅助核算
管理流程
职员业绩统计表
welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience
•应用背景
•操作
进货管理
进货费用分摊戌本
•费用的区分: welcome to use these PowerPoint templates, New 计入成本、不计入成本 Content design, 10 years experience 分别如何处理 •可以支持不同供应商的费用分配 •报表---进货成本明细:可以分析每一笔采购成本 •清楚每一笔采购成本的明细,便于准确核算。
•变向处理?业务
•最低配套量的计算:清楚知晓目前仓库中 可以使用的组装最低配套量。
往来管理
支付业务
•往来账、非往来账 welcome to use these PowerPoint templates, New 与供应商、客户之间的贸易往来. Content design, 10 years experience •与往来账有关的支付业务: 付款单、收款单、往来核销 •与往来账无关的支付业务:
打印次数控制
打印权限 设置
权限+密码:
•对单据的打印次数进行控制,并且在单据界 面显示打印次数, •避免企业单据信息外泄的同时减少单据打印纸张 浪费。
•减少见票发货的失误。
打印密码 设置
特殊业务
welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience
分仓库、供应商、客户进行授权
应用: 销售员只能看到自己客户的信息,职 员的离职也不会带走信息。
主要内容
操作流程 业务流程 账务流程 管理流程
账务流程
关注者:财务人员 内容:会计凭证、账务报表
业务与账务结合
• 设置:? • 流程:
进销存结账---凭证审核---凭证记账….账务结账
• 注意事项
特殊业务
表头自定义
•背景: welcome to use these PowerPoint templates, New
Content design, 10 years experience 维修、委外加工、受托代销、借出、借进….
•单据录单时有三个表头自定义字段可以录入
•将常用信息存储下来,使用时直接调用 •报表查询:按自定义字段查询
注:客户基本信息中可以绑定职员 背景:便于计算销售业绩提成
主要内容
操作流程
业务流程
账务流程
管理流程
业务流程、财务流程、管理流程三者无缝结合 以进销存为主的、财务业务一体化的商业管理软件
自动完成账务处理:即使没有会计知识也能做账
Thank you!
特殊业务
• 有没有接触过从事钢材销售的客户?New welcome to use these PowerPoint templates,
•副单位:与主单位之间没有固定单位换算关系
•哪些行业? 钢材行业中的公斤、支数;
Content design, 10 years experience
五金行业中重量、件;
管家婆财贸双全产品介绍 ---财贸Ⅱ++9.8
潍坊管家婆软件培训部 潍坊胜信软件科技有限公司 2013.1
主要内容
操作流程 业务流程 账务流程 管理流程
财贸双全产品定位
产品定位
业务流程、财务流程、管理流程三者无缝结合 以进销存为主的、财务业务一体化的商业管理 软件 产品分类
•可以处理除采购、销售之外所有入库、出库业务 •相关报表查看
Content design, 10 years experience
•业务类型
•报表查询
库存管理
组装与拆分单 •背景 welcome to use these PowerPoint templates, New
Content design, 10 years experience •业务类型
•自劢完成账务处理:即使没有会计知识
也能做账
主要内容
操作流程 业务流程 账务流程 管理流程
管理流程
关注者:财务人员、老板
内容:报表
完善报表查询条件
新增“自定义字段、自定义项”等查询条件 便亍多信息进行精准、多维度查询
涉及的报表:进销明细查询、 存货these PowerPoint templates, New •自动生成 Content design, 10 years experience
销售管理
•例:应收账款年初余额5万,1月发生上年入 welcome to use these PowerPoint templates, New
Content design, 10 years experience 账有误,实为6万,去年漏做一笔业务。 •如何处理? •单金额:单据可只录金额,不录数量。 •应用:? 往来单位折扣业务,调整往来账余额,处理返点业务。
•单据、报表
实物仓库
独立操作
•背景: •---真实有效的管理实物库存 PowerPoint templates, New welcome to use these •独立模块:只管理进出仓库的存货数量,不考虑金额。 Content design, 10 years experience •目的:将前台开单和仓库发货岗位功能有效区分,加强企业内部监督, 账实一致。 •应用:处理票据和实物分离的业务,处理存货所有权不属亍会计主体 的业务。 •业务类型:? 寄存业务,铺货业务,受托代销业务,家电行业,稍大型公司 •实物仓库分布表:反映了各存货在各个仓库的数量分布情况
期初数据引入 自动生成会计凭证、账务报表改变:?之后 业务类型中会计科目选用
账务处理
welcome to use these PowerPoint templates, New •回忆手工做账流程
•账务处理流程
Content design, 10 years experience
自动生成会计凭证,自动生成账务报表
功能:自定义
---商品多种属性,如颜色、尺码、大小、厚度等需管理; 可以分级管理:分为5级 单据、报表提供查询条件 应用:….. 间接实现:对存货的批次管理、货位管理等
特殊业务
自由项
•背景 welcome to use these PowerPoint templates, New •功能:对最终售价进行公式设置 Content design, 10 years experience •数量:5个 •可以录入文本、也可以设置公式进行计算
财贸++操作流程
1、开账之前
创建 账套
进销存初始化 (信息、数据)
财务初始 化
试算平衡
(?)
开账
2、开账之后
业 务
入库
账 务
凭证录入
凭证审核
出库
凭证记账
结账
无缝结合
结转损益
结账
下一个月
下一个月
主要内容
操作流程 业务流程 账务流程 管理流程
业务流程
关注者:操作人员、财务人员 内容: 出库业务、入库业务、库存管理业务
进货管理
单据修改
可以吗? welcome to use these PowerPoint templates, New
Content design, 10 years experience 哪个版本具有?
修改之后凭证会自劢更改吗?
区别与红冲
进货管理
估计入库
welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience