6人事考评手册
人事操作手册
人事操作手册一、引言人事操作手册是一个组织机构管理中不可缺少的重要文件,它旨在为企业的人事管理工作提供明确的指导和规范。
本文档将介绍一些关键的人事管理流程和操作步骤,以帮助员工和管理人员更好地理解和遵守企业的人事政策和程序。
二、招聘与录用1. 岗位职责和要求:在招聘之前,明确岗位的职责和要求,确保招聘流程的透明与公正。
2. 招聘渠道:选择适当的招聘渠道,如招聘网站、招聘中介等,确保吸引到合适的候选人。
3. 简历筛选:仔细审查和筛选候选人的简历,与岗位要求进行匹配。
4. 面试流程:制定面试流程,包括面试问题、评估标准等,确保面试的公平与准确。
5. 录用决策:根据面试结果和候选人的表现,制定录用决策,并向符合条件的候选人发出录用通知。
三、员工入职与培训1. 入职手续:新员工入职时应完成相关的入职手续,包括签署合同、填写个人信息表等。
2. 培训计划:为新员工制定培训计划,包括职业素质培训、岗位培训等,以帮助他们尽快适应工作。
3. 员工手册:向新员工介绍员工手册,包括公司的政策、规章制度等,让他们了解公司的期望和要求。
四、绩效管理1. 目标设定:制定明确的工作目标和绩效指标,与员工共同设定符合企业战略目标的个人目标。
2. 定期反馈:定期与员工沟通,提供正向反馈和改进建议,以促进个人和团队的进步。
3. 绩效评估:根据事先设定的评估标准,进行绩效评估,为员工提供合理的薪酬和晋升机会。
4. 奖惩机制:建立奖励和惩罚机制,激励员工进一步提升绩效,同时也对低绩效员工采取必要的措施。
五、福利与员工关系1. 薪资福利:制定公正合理的薪酬政策,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
2. 健康保险:提供全面的健康保险计划,保障员工和家庭成员的健康。
3. 员工活动:组织员工活动,如团建、庆生会等,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4. 冲突解决:建立有效的冲突解决机制,处理员工间的纠纷和不满,维护良好的员工关系。
六、离职与人事记录1. 离职手续:员工离职时,应完成相关的离职手续,如交接工作、办理离职手续等。
行政人事管理工作手册6
行政人事管理工作手册6公司简介XXX物业治理成立于2007年,公司要紧从事物业治理、为国内企业提供劳务派遣服务、家政服务、环境绿化、餐饮治理等业务。
公司注册资金100万元,公司是重庆市物业治理协会会员单位,具有独立的法人资格;2020年公司通过ISO-9000质量认证。
企业自成立以来,以一流的服务质量,良好的声誉以及各类专业的治理团队为客户提供全面、优质、高效、专业的各项物业治理服务,在重庆地区树立了良好的企业形象。
公司技术力量雄厚,治理专业技术人员均持有建设部颁发的专业合格证书,职员队伍技术过硬、作风优良、纪律严明,我们真诚期待与您的合作!让我们共同努力、制造美好的改日。
一、公司组织结构市场企划部餐饮部 质量治理部 餐饮部总监秩序爱护部 保洁治理部行政人事部财务部董事会(执董)财务总监行政人事总监物业治理总监秩序爱护总监 环境治理总监 总经理护工总监护工部副总经理副总经理二、部门治理职责1、财务治理部财务部是负责公司会计核算治理、财务核算治理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、和谐和指导的专职治理部门:(1)编制公司月度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标打算。
(2)建立健全公司财务治理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促各项制度的实施和执行。
(3)负责物业有偿服务费用的审核治理。
(4)按照会计制度设置帐目,正确运用会计科目,做好编制凭证,记帐,算账,对帐,月末编制会计报表。
(5)按银行制度规定,做好现金、支票、发票的治理工作。
(6)负责公司重大合同项目合同评审治理。
(7)负责办理现金、出账、结算、发放工资及与业务单位的债权、债务结算和清理工作。
(8)协助各部门/项目《经营治理目标责任书》的监督执行。
(9)保守公司隐秘,爱护公司利益。
(5)负责公司培训打算、组织及实施。
(6)负责公司各类文件的起草、审核、传递及档案治理(7)负责公司会议治理工作。
(8)负责公司来客的接待工作。
人力资源考核手册(近100页PPT表格和制度都有)
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第一章 考核对象
质管办 质量管理员 质量监察员 信息中心 综合统计员 环境分析员 IT技术员 网络管理员
人力资源部 岗位调配员 绩效考核员 薪酬管理员 培训主管 财务部 成本核算员 成本分析员
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第三章 考核得分计算规则
第六条 季度评议得分= (∑月度个人绩效考核得分/3) × 0.4 +( ∑月度管理绩效考核得分/3) ×0.6 第七条 岗位技能系数= ∑每项岗位技能实际得分 ÷ ∑每项岗位技能要求得分 第八条 年度评议得分=(∑季度评议得分÷4) ×岗位技能系数
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总 则
第七条 考核时间 1、管理绩效考核与个人绩效考核每月25日开始,30日结束。下一个月5日兑现上月奖金 2、岗位能力的观察期为每年一月至十二月,次年一月对上一年度 进行考核 3、对于需要进行职业生涯设计的员工,管理能力考核、性格测评 与职务适应性调查的观察期为每年一月至十二月,次年一月对 上一年度进行考核 4、年终奖金和表彰原则上于次年二月之前兑现
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总 则
第四条 考核执行机构 由人力资源部负责 第五条 考核者培训 为了使考核标准统一、结果公正,人力资源部应根据需要,对考核者实施培训,讲解考核目的、评分标准,解释评价项目的内容和含义,明确考核者的原则立场 第六条 考核者的原则立场 1、 必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价 2、必须消除对被考核者的个人感情偏见,排除各种顾虑,客观 地做出评价 3、不对考核者考核期外以及职务工作以外的行为作出评价
候选人
职务适应性调查表
人事考核手册
目录前言 ------------------------------------------------- 11.目的 -------------------------------------- 52.适用范围 -------------------------------------- 53.名词解释 -------------------------------------- 54.作业流程 -------------------------------------- 65.作业内容 -------------------------------------- 76.附件 -------------------------------------- 18前言本手册主要介绍了业之峰公司的人力资源部进行各部门人事考核的管理规定,为使加盟商对人事考核管理工作具有更直接的了解,特提供本手册,以供实际应用。
本手册尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。
本手册仅供参考,不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。
本手册属于业之峰特许经营总部为加盟商提供的“特许经营配套”的其中一项,“特许经营配套”的详细内容已在特许经营合同的“附件三”中有详细规定。
未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册。
手册属性1.手册的说明特许经营是特许人与加盟商之间的“业务结合体”。
这是一种长期互动互惠关系,需要双方的承诺和付出,才能取得成功。
因此,加盟商和特许人首先应确立一个共同目标,在发展业务过程中双方应精诚合作,取长补短,齐心协力地为此目标作出贡献。
只有这样,“业之峰”特许经营体系才能增强实力,提高盈利,从而取得长远成功。
为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略;彻底了解特许人的远景与目标,同心协力,朝共同的利益努力。
员工考勤管理手册6篇(精选)
员工考勤管理手册6篇(精选)推荐文章公司员工手册精选范文热度:公司员工手册通用6篇热度:最新企业员工手册6篇(精选)热度:公司员工手册最新热度:公司员工手册5篇(精选)热度:考勤即考查出勤,通过某种方式获得员工或者某些团体、个人在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况。
今天小编在这给大家整理了一些员工考勤管理手册,我们一起来看看吧!员工考勤管理手册篇1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制上午9:00 ――12:00下午14:00――18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:00 13:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05 13:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
三、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资 ;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
人力资源部管理手册
第三部分公司人力资源管理主要工作流程招聘试工上岗试用期考核、转正内部调动档案管理岗前培训培训课程反馈外聘员工的进入社会保险缴纳第四部分公司人力资源管理主要规章制度1、人事管理的原则1.1 因工设岗,以岗定员,精简高效,以德为本,唯才是举。
1.2 公正、公平、公开地对待每位员工,发挥每位员工的积极性和主动性。
1.3 使全体员工树立集体荣誉感,企业自豪感和主人翁态度感。
1.4 为全体员工提供晋升机会,给予合理的工资福利,委以适当的权利。
2、招聘录用制度2.1 人力资源管理中心根据公司所属各部门、各分支公司的用人需求和所缺岗位任职标准起草招聘启事,报请总经理审批后,与营销策划中心联系刊登招聘广告,或在利用公司的有线电视网络明示招聘广告,然后对应聘资料进行初选,并负责做好招聘准备工作。
2.2 通知应聘人员带齐各种证件复印件,参加初试并填写“工作申请表”。
应注明初试意见。
2.3 初试合格人员通知其参加复试。
2.4 对复试合格人员,通知其参加新员工岗前培训。
2.5 所有参加岗前培训的人员将开始试工期,试工期间每人每天发放20元午餐费和交通费。
2.6 所有新员工需提供原工作单位出具的工作证明或离职证明。
2.7 试工完毕的员工将在正式上岗前将工作证明、离职证明、外调资料、员工誓约书和新员工实习情况反馈表交人力资源管理中心审核。
2.8 人力资源管理中心将根据外调资料对其进行外调。
2.9 人力资源管理中心将对外调结果进行总结,并将其报人力资源管理中心主任和用人单位负责人。
2.10 员工必须保证所提供的资料详实、准确,如在外调过程中和资料审查过程中发现情况有虚假成分,公司将不予录用或终止试用期。
2.11 如员工上岗时有特殊情况而无法提供工作证明、离职证明或外调资料时,应提前说明原因。
2.12 通过试工期后,经试工单位和人力资源管理中心批准后,交纳置装费,并持人力资源管理中心填发的“派遣单”到用人单位报到,开始3个月的试用期。
考核记实手册
考核记实手册
《考核记实手册》是一本记录员工工作表现和业绩的书籍,通常用于企业或组织对员工进行评估和考核。
它包括员工的工作表现、工作效率、工作态度、团队合作等方面的信息,以便对员工的工作绩效进行全面、客观、准确的评估。
手册的内容通常包括以下部分:
1. 个人信息:包括员工的姓名、职位、联系方式等基本信息。
2. 工作表现:记录员工在工作中完成的任务、项目或目标,以及取得的成果和业绩。
同时记录员工在工作中遇到的问题和困难,以及如何解决这些问题和困难。
3. 工作效率:记录员工在工作中所花费的时间和精力,以及完成任务或项目的速度和质量。
4. 工作态度:记录员工在工作中表现出的态度和行为,如责任心、团队合作精神、工作热情等。
5. 培训和发展:记录员工参加的培训和提升活动,以及在这些活动中所取得的成果和进步。
6. 评估和反馈:对员工的工作表现进行评估,并提出建设性的反馈和建议,以便员工了解自己的优点和不足之处,并制定改进计划。
通过《考核记实手册》,企业或组织可以对员工的工作绩效进行全面、客观、准确的评估,并为员工的职业发展提供指导和支持。
同时,手册也有助于加强员工与上级之间的沟通和交流,提高员工的绩效和工作满意度。
有关人事部工作评价职务考评手册c13000003)
(1)人事判定委员会,必须指定指导委员,以对指导对象进行合适的指导。
指导委员应从重要职位人员(根据需要,S2、Y4级别的人员)中指定合适人选,并指定其应该指导的对象。
(2)指导委员应对指导对象在研究课题的决定、研究的前进方向、报告的书写等方面进行指导,并对报告进行评价,对指导对象进行总评,提出今后的意见建议等。
此外,应对指导对象的上司提供指导情况、评价结果以及建议的内容等管理上的必要信息。
6.课题的决定、登记(1)原则上由指导对象在与指导委员商量的基础上自行决定课题。
但是,课题应不局限于担当领域,应从包括相关领域、周边领域的广泛的范围内,从有助于能够加深知识,扩大视野,提高能力,提高从事工作质量等多方面进行选定。
但是如果人事判定委员会已经指定课题,则不在此列。
(2)决定的课题必须在指定日期前在人事判定委员会登记。
登记的课题如无特别事由不可变更。
(3)课题登记后,即使发生人事调动,原则上也应该继续完成登记的课题,必须在变动后的人事判定委员会处进行登记。
7.报告的格式(1)封面规定用纸(2)正文页数①A6、Y2课程A4公司便笺(Z-013A)约5页②S1、Y3课程同上约10页(3)正文内容①提出问题记述意识到的问题,目的如何等内容。
②本论对于研究的内容用具体且简洁的语言分条记述,必要时采用图表。
引用文献时,其主旨亦要写明。
③结论记述研究结果的结论、今后的活用方向等。
④参考文献、写明参考文献的书名、著者姓名。
8.报告的评价(1)报告的评价由人事判定委员会按照S(超群)、A(充分)、B(标准)、C(不充分)、D(非常不充分)5个级别进行绝对评价。
(2)评价后,指导委员对指导对象进行总评,并提出对于今后的意见和建议。
9.报告的发表以工厂公司、岗位为单位举行研究报告发表会。
发表人和发表单位由人事判定委员会决定。
10.实施日程本制度的实施日程原则上如下,具体由人事评判委员会决定。
11.与其他制度的关系S1选拔以及S2评价的对象必须是在本制度中已经得到结束认定或者是考试年度中已提交报告的人员。
人事考评手册
此外,关于人事考评的实施要点和人事考评结果对人事判定的利用关系等的详细内容,请参看《①以岗定薪・按能付酬薪金体系纲要》。
III.各人事考评项目的观点人事考评的项目表明在不同时代的经营周边环境、条件中,公司对员工的期望,必须努力的方向,它随着时代的变化而变化。
目前,在激烈的企业竞争中,本公司以21世纪的优秀企业为目标,正在推进经营层面的改革。
为了实现这个目的,员工的意识和工作也必须与此同轨进行改革。
公司现在对员工的期望是,以积极进取的挑战精神,努力进行工作的开发、改革、改善。
基于这一观点,为了评价努力进行工作的开发、改革、改善的能力、态度、过程、结果,把人事考评制度的项目确定为专业程度、积极程度、革新程度。
(1)专业程度评价工作的开发、改革、改善水平当然因每位员工的能力水平而有所差别。
因此,公司的期望标准必须与每位员工的个人能力相对应。
并且,要把这些水平,当然需要员工自身的努力,重要的是公司也要进行教育指导。
为此,要明确员工的实际能力,就要对每位员工各自的能力按照“知识、判断能力、独创能力、交涉能力(技能)、指导能力”5个要素分别进行分析和把握。
这一对能力正确把握的评价即是专业程度评价。
(2)积极程度评价要进行工作的开发、改革、改善,需要经常具有问题意识并解决问题的热情和态度。
要达到上述目的,必须以自我上进心为基础,平时要努力进行自我启发。
而且,要克服困难,需要以与公司为一体的感情为基础的责任感(从公司的角度看,是可以委以工作的可信度)。
对于员工的工作努力态度的要求颇多,但是在目前的经营环境下,以自我上进心为基础的积极性、与公司为一体的感情为基础的可信度是最为重要的,必须对员工如此要求。
基于这一观点,把积极性和可信度作为了评价要素。
(3)革新程度评价不管时代的变化,工作还是按照老的内容、手续、程序、方法进行的话,这个公司就不会在企业竞争中胜出。
此前的“成果评价”中,有的地方尽管由于时代的变化变得没有效率了,但是按照旧方法正确无误地处理的话,评价依然会很好。
公司人力资源部考核手册
部门职责一、人力资源规划与制度1.担任贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司状况,制定并实施公司的人力资源规划和计划。
2.担任拟订和修正公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经赞同后,担任监督执行。
二、人力资源基础工作管理1.担任公司外部人才储备体系及外部人才梯队建设,对人才的任用提出建议。
2.根据各部门的人力需求计划,担任对人才引进和招聘工作,并担任员工的辞退及外部调配。
3.担任办理员工劳动合同的签署、续订、入职和离在职等人事手续。
4.根据公司员工的理论状况和企业发展的需求,结合各部门的意见和需求,制定并实施公司的人员培训计划。
5.担任公司员工的社会保障工作。
6.代表公司同代表员工的工会共同处理劳动纠纷。
7.担任专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作。
8.担任员工的劳动关系、员工档案、奖惩、考勤等管理工作。
9.担任制定员工职业生涯规划,并组织实施。
10.根据安全环保部对工伤、工亡事故性质和责任的认定,确定补偿金和抚恤金。
三、薪酬体系与目的管理1.担任拟订员工岗位薪酬制度,并组织实施。
2.担任建立公司目的管理体系,并组织实施。
年度目的一、人力资源制度建设(1)《人力资源管理制度》调整和实施细则的制定,目的时限:4月30日(2)《人力资源管理制度》的培训目的时限:4月30日二、人员招聘根据公司消费运营的需求,招聘合格人才,满足率在90%以上。
三、员工培训执行《2004年度培训计划》四、薪酬管理及时、精确核算员工工资五、考核及时、精确的汇总各部门的考核状况,监督检查公司规章制度的执行状况六、劳动纪律对违犯劳动纪律的景象及时进行处理。
单方签字:目的下达人: 目的责任人:附:人力资源部考核表重点工作计分方法:Σ(各项重点工作分值%X标准分值)重点工作评分标准备注:1.重点工作中,如出现子项目或者分阶段目的的状况,应对子项目和分阶段目的都赋予相应的标准分值。
2.在计划期中,因消费运营活动的需求而对重点工作进行调整,应对重点工作的标准分值进行相应的调整。
人事绩效考评手册(27页)
现行的人事考评制度是1982年为“提高工作效率”和“提高人材素质”,在对“以岗定薪・按能付酬薪金体系”进行修改之际,把“职务考评、专业程度评价、积极性评价、结果评价”4个项目加以整理而成的。
之后,企业的周边环境、条件发生了巨大的变化,正可以说是“新时代到来了”。
公司为了能在这个新时代中胜出,进而成为21世纪的优秀企业,现在正在全力推进经营改革。
在经营改革推进之际,首先需要的是每位员工的“意识改革”。
要实现员工的意识改革,各项人事制度的作用很大,其中的《人事考评制度》也要具备“战略性”意义,即:要使员工的意识符合于经营改革的轨道进行改革。
另外,需要对每位员工完成工作的行动进行并积累正确的评价,从而提高公司整体的“(计划)、(实践)、(评价)”这一管理周期的精度,进而提高业绩。
基于这一观点,此次对《人事考评制度》进行了全面的修订。
在这次修订之际,把“确立人事加分主义”的人事方针放在前提的位置,以下5点作为基本内容。
①把公司对员工的期望是什么,如何进行评价的考评内容具体化,由此使每位员工树立起新的时代意识,促进“意识的改革”。
②摒弃减分主义的印象,促使员工积极挑战风险。
③考评要素:明确并公开考评标准,促使考评制度真正得到正确认识和光明正大的运用。
④贯彻人事考评不仅仅是待遇上的考评,而且是能力开发上的人事考评的观点。
⑤使制度简约化、易理解化。
这一新的人事考评制度能否实现其真正的意义,发挥其应有的作用,与每位管理者能否遵照制度的精神,把它正确运用到何种程度有关。
这本小册子即是基于上述考虑,是对人事考评制度的说明,希望它能够加深大家对制度的理解,并进行正确的运用。
人事考评是对部下过去1年的总决算,也是下一年度的重要的开始。
在对下属的日常管理当中,希望以从这个小册子所获得的知识为基础,努力让下属充分理解公司评价的是什么,是如何评价的,以及评价的要素和评价的标准。
另,“职务考评”另用“⑤工作评价・职务考评手册”进行说明。
人事行政手册(全)
人事行政手册(全)目录1. 引言2. 人事管理2.1 招聘与录用2.2 岗位安排与调动2.3 员工福利2.4 员工培训和发展3. 绩效管理3.1 目标设定3.2 考核评估3.3 奖惩制度4. 劳动关系管理4.1 合同管理4.2 劳动纠纷处理5. 薪酬管理5.1 工资发放5.2 奖金和补贴5.3 福利待遇6. 请假和调休管理7. 人事纪律管理8. 应急处理和安全管理9. 附录1. 引言本人事行政手册旨在规范和指导公司的人事行政管理工作,确保各项流程和制度的合规性和公正性。
2. 人事管理2.1 招聘与录用- 招聘岗位的确定和发布- 招聘流程和环节- 面试和选拔- 入职前准备和办理手续2.2 岗位安排与调动- 岗位职责和要求- 岗位调动的程序和规定- 岗位变动的通知和调整2.3 员工福利- 工资和薪酬制度- 健康保险和医疗福利- 年假和带薪休假- 住房和租房补贴2.4 员工培训和发展- 培训需求分析- 培训计划和预算- 培训方式和评估3. 绩效管理3.1 目标设定- 绩效目标的制定和沟通- 目标与职责的关联性- 目标达成的评估3.2 考核评估- 考核标准和评分体系- 考核过程和方式- 考核结果的反馈和记录3.3 奖惩制度- 绩效奖励和激励措施- 绩效差异化管理- 处罚和纪律处分4. 劳动关系管理4.1 合同管理- 劳动合同的签订和管理- 合同变更和解除- 特殊情况下的处理4.2 劳动纠纷处理- 劳动纠纷的解决方式- 协商和调解- 人力资源部门的职责和权限5. 薪酬管理5.1 工资发放- 工资结构和基准- 工资发放的时间和方式- 工资调整和福利待遇5.2 奖金和补贴- 奖金制度和分配原则- 补贴和津贴的范围和标准- 奖励和激励措施5.3 福利待遇- 养老保险和公积金- 基本医疗保险和生育保险- 住房公积金和租房补贴6. 请假和调休管理- 请假的种类和流程- 请假的规定和要求- 调休的申请和审批7. 人事纪律管理- 人事纪律的执行和监督- 违纪行为的处理和制裁- 纪律处分的程序和原则8. 应急处理和安全管理- 突发事件和灾害应急处理- 安全管理制度和规定- 员工安全意识和培训9. 附录- 相关表格和文档样本- 法律法规和政策文件引用以上是本人事行政手册的概要内容,详细内容请参阅相应章节。
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现行的人事考评制度是1982年为“提高工作效率”和“提高人材素质”,在对“以岗定薪・按能付酬薪金体系”进行修改之际,把“职务考评、专业程度评价、积极性评价、结果评价”4个项目加以整理而成的。
之后,企业的周边环境、条件发生了巨大的变化,正可以说是“新时代到来了”。
公司为了能在这个新时代中胜出,进而成为21世纪的优秀企业,现在正在全力推进经营改革。
在经营改革推进之际,首先需要的是每位员工的“意识改革”。
要实现员工的意识改革,各项人事制度的作用很大,其中的《人事考评制度》也要具备“战略性”意义,即:要使员工的意识符合于经营改革的轨道进行改革。
另外,需要对每位员工完成工作的行动进行并积累正确的评价,从而提高公司整体的“Plan(计划)、Do(实践)、See(评价)”这一管理周期的精度,进而提高业绩。
基于这一观点,此次对《人事考评制度》进行了全面的修订。
在这次修订之际,把“确立人事加分主义”的人事方针放在前提的位置,以下5点作为基本内容。
①把公司对员工的期望是什么,如何进行评价的考评内容具体
化,由此使每位员工树立起新的时代意识,促进“意识的改
革”。
②摒弃减分主义的印象,促使员工积极挑战风险。
③考评要素:明确并公开考评标准,促使考评制度真正得到正
确认识和光明正大的运用。
④贯彻人事考评不仅仅是待遇上的考评,而且是能力开发上的
人事考评的观点。
⑤使制度简约化、易理解化。
这一新的人事考评制度能否实现其真正的意义,发挥其应有的作用,与每位管理者能否遵照制度的精神,把它正确运用到何种程度有关。
这本小册子即是基于上述考虑,是对人事考评制度的说明,希望它能够加深大家对制度的理解,并进行正确的运用。
人事考评是对部下过去1年的总决算,也是下一年度的重要的开始。
在对下属的日常管理当中,希望以从这个小册子所获得的知识为基础,努力让下属充分理解公司评价的是什么,是如何评价的,以及评价的要素和评价的标准。
另,“职务考评”另用“⑤工作评价・职务考评手册”进行说明。
I.人事考评制度的意义
(1)何谓人事考评
本公司把“按照人材的适性进行开发、教育培训,
使人尽其用,待遇合理”的“搞活人材主义”的思路作为人事管理的基调。
要以搞活人材主义为基调进行人事管理,就必须明确每位员工的想法意向和能力、行动/态度、工作完成情况等。
“人事考评制度”就是隔一段时间对此进行正确把握,即对员工分别进行盘存、总决算的体制。
另外,这一制度还有一个意义,即把公司现在最为期望的、认为重要的东西确定为评价的项目和要素,从而引导员工向着公司期望的方向发展。
(2)人事考评的目的
人事考评的目的是:
对每位员工的积极性、能力、行动/态度、职务完成情况进行客观、公正的评价,并把其结果
①反映于工资、职级确定中;
②用于开发、提高能力的教育培训、指导;
③用于岗位配置和工作分配。
进而谋求员工的意识改革,以打造、营造适合21世纪优秀企业的人材、社风。
因此,人事考评制度与工资制度、分级制度甚至教育指导计划制度、定期计划调整制度、教育培训制度等有深切的关系,是各项人事制度的基础。
II.人事考评制度的内容
人事考评分为“职务考评、专业程度评价、积极程度评价、革新程度评价”4个项目,其各自的评价内容和对象如下:
此外,关于人事考评的实施要点和人事考评结果对人事判
定的利用关系等的详细内容,请参看《①以岗定薪・按能付酬薪金体系纲要》。
III.各人事考评项目的观点
人事考评的项目表明在不同时代的经营周边环境、条件中,公司对员工的期望,必须努力的方向,它随着时代的变化而变化。
目前,在激烈的企业竞争中,本公司以21世纪的优秀企业为目标,正在推进经营层面的改革。
为了实现这个目的,员工的意识和工作也必须与此同轨进行改革。
公司现在对员工的期望是,以积极进取的挑战精神,努力进行工作的开发、改革、改善。
基于这一观点,为了评价努力进行工作的开发、改革、改善的能力、态度、过程、结果,把人事考评制度的项目确定为专业程度、积极程度、革新程度。
(1)专业程度评价
工作的开发、改革、改善水平当然因每位员工的能力水平而有所差别。
因此,公司的期望标准必须与每位员工的个人能力相对应。
并且,要把这些水平,当然需要员工自身的努力,重要的是公司也要进行教育指导。
为此,要明确员工的实际能力,就要对每位员工各自的能力按照“知识、判断能力、独创能力、交涉能力(技能)、指导能力”5个要素分别进行分析和把握。
这一对能力正确把握的评价即是专业程度评价。
(2)积极程度评价
要进行工作的开发、改革、改善,需要经常具有问题意识并解决问题的热情和态度。
要达到上述目的,必须以自我上进心为基础,平时要努力进行自我启发。
而且,要克服困难,需要以与公司为一体的感情为基础的责任感(从公司的角度看,是可以委以工作的可信度)。
对于员工的工作努力态度的要求颇多,但是在目前的经营环境下,以自我上进心为基础的积极性、与公司为一体的感情为基础的可信度是最为重要的,必须对员工如此要求。
基于这一观点,把积极性和可信度作为了评价要素。
(3)革新程度评价
不管时代的变化,工作还是按照老的内容、手续、程序、方法进行的话,这个公司就不会在企业竞争中胜出。
此前的“成果评价”中,有的地方尽管由于时代的变化变得没有效率了,但是按照旧方法正确无误地处理的话,评价依然会很好。
现在,公司要推进经营变革,就必须推翻老办法,对每位员工的工作不断持续革新。
基于以上观点,以革新程度评价作为对工作进行开发、改革、改善的成果的评价。
IV.如何进行正确的评价
(1)人事考评通过绝对评价实施
人事考评是要彻底把握各人工作发挥的实际情况,必须通过绝对评价来进行。
绝对评价不是把被考评者相互比较,进行排序的“相对评价”,而是参照各评价要素的评价标准,对每位被考评者进行评价。
也就是说,与“相对评价”是“人和人比较的结果”
不同,“绝对评价”是“人和标准比较的结果”。
在考评之前,如果首先具有加薪或者是升职的意识的话,那么,就会总是先在被评价者之中进行优劣比较或排序,结果客观评定实际情况的态度就会不端正,考评结果就有可能歪曲。
所以,在考评之前,从一开始就要没有反映于待遇的意识,彻底观察实际情况的态度是非常重要的。
(2)考评实施段时间考评
考评当然是在规定的时间内实施的,但是很容易出现集中在人事考评提交时的短时间内进行考评的现象。
这样的考评不能称之为公正的考评。
要消除这一弊端,需要把日常工作分段进行判断、评价并对之进行记录。
人事考评时把这些记录加以分析、综合,就可以实施
段时间的考评。
另外,在日常的评价中,对于管理者来说,经常与下属全体员工接触,尽量开展多的话题,收集实际情况的做法是很重要的。
(3)考评者自问
所谓“考评者又是被考评者”。
在对下属进行考评之前,要实施公正的考评,首先要对自己的这1年进行回顾。
首先,请先就以下几点进行自问:
∙因为自信或者明确的证据不足,特别是对于明确把握
优劣以外的下属,考评是否大都在平均分数附近。
∙是否进行相对评价,强行进行了优劣排序。
∙考评时是否被整体的印象或者特定的显著特性所左右。
∙是否顾虑下属的抗拒,而进行利益均沾式的考评。
∙是否把下属未达到目标作为自己日常的指导上的不足。
∙与下属的实力比较,是否期望值过高。
∙下属对于目标和目标的达到标准是否接受。
∙对完成情况不好的下属是否也做到了公平的接触。
∙工作分段时,是否进行了好坏评价,是否对下一步的
努力目标和期望做了指示并进行了记录。
(4)如何进行正确的评价
考评者容易犯的错误和防止错误发生的方法如下:
(附件1)
评价要素与评价标准
(附件2)
评价要素与评价标准。