物业维修资金所需资料清单

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物业工程维修材料使用制度

物业工程维修材料使用制度

物业工程维修材料使用制度一、总则为规范物业工程维修材料的使用,提高维修工作的效率和质量,维护物业的正常运行,确保业主的权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于物业管理部门对小区内各种维修工程所需材料的采购、储存、使用、保管等工作的管理。

三、采购管理1.材料采购应按照《采购管理办法》的规定进行,严格遵循相关采购程序和要求。

2.采购部门应根据实际需要进行合理的材料询价,选择性价比高的供应商,确保采购材料质量可靠,价格合理。

3.采购人员应及时将采购的材料信息记录在台账上,包括材料名称、规格、产地、生产日期、供应商、单价等内容,并保留相关的采购文件和票据。

四、储存管理1.储存材料应按照不同的种类、材质、规格进行分类,采取合理的堆放方式,确保材料不受损坏。

2.储存地点应保持干燥、通风、无火灾隐患的环境,严禁将易燃、易爆、腐蚀性强的材料混放。

3.定期对储存的材料进行检查,遇有损坏、变质、过期等情况应及时处理,确保储存的材料质量。

五、使用管理1.维修工程使用的材料必须严格按照设计要求,确保质量符合标准。

2.使用材料的数量应根据实际需要计算,避免浪费,提高资源利用效率。

3.对于需要使用特殊设备或技术的材料,应由专业人员负责操作,确保安全。

六、保管管理1.材料保管人员必须具有相关的专业知识和技能,严格遵守保管规定,确保材料的完好。

2.保管人员应定期对储存的材料进行清点和检查,发现问题及时处理,记录在台账上进行备案。

七、验收管理1.对于采购而来的所有材料,应由专人进行验收,确保质量符合标准,数量与质量相符。

2.验收人员应根据实际情况填写验收报告,将不合格的材料及时退回供应商,并做好相关记录。

八、监督管理1.物业管理部门应对各项维修工程的材料使用情况进行监督和检查,确保按照制度规定执行。

2.物业管理部门应及时处理发现的问题,对违反制度规定的行为进行纠正,并做好相关的记录和汇报。

九、责任制度1.各部门应按照本制度的规定,做好相应的工作,坚决执行,确保制度落实到位。

物业工程维修部主要工程材料清单

物业工程维修部主要工程材料清单
5.其它:满足规范要求
m
300
37
电力电缆WDZ-YJY-0.6/1kV-1(5*16)mm2
1.名称:电力电缆
2.规格、型号:WDZ-YJY-0.6/1kV-1(5*16)mm2
3.敷设方式:穿管、桥架、竖井、地沟敷设等综合考虑
4.其他:含电缆防护、电缆环保检测,阻燃等级综合考虑
5.其它:满足规范要求
1.名称:吸顶灯(自带红外感应开关)(220V 18W)
2.包含的主要内容如下:
1)灯具类型综合考虑
2)支架制作安装
3)安装方式综合考虑
4)包含灯具、光源、电器、金属软管、引线等所有附件,光源功率综合考虑
5)满足消防验收要求
3.其它:满足规范要求

100
30
电气配线WDZN-BБайду номын сангаасJ-4mm2
1.名称:电气配线
1)灯具类型综合考虑
2)支架制作安装
3)安装方式综合考虑
4)包含灯具、光源、电器、金属软管、引线等所有附件,光源综合考虑
3.其它:满足规范要求

10
19
其他装饰性灯具(220V 12W)
1.名称:其他装饰性灯具(220V 12W)
2.包含的主要内容如下:
1)灯具类型综合考虑
2)支架制作安装
3)安装方式综合考虑
2.配线形式:管内配线
3.导线型号、材质、规格:铜芯线WDZN-BYJ-4mm2
4.敷设部位、用途或线制:综合考虑
5.特别说明:阻燃耐火等级综合考虑
6.其它:满足规范要求
m
800
31
电气配线WDZN-BYJ-2.5mm2
1.名称:电气配线

物业服务企业使用维修资金申请提交材料清单

物业服务企业使用维修资金申请提交材料清单

物业服务企业使用维修资金申请提交材料清单第一篇:物业服务企业使用维修资金申请提交材料清单物业服务企业使用维修资金申请提交材料清单一、住宅专项维修资金使用申请审核表;(一式两份)二、物业服务企业营业执照、资质证书副本复印件;三、物业服务合同复印件;四、物业服务企业授权委托书;五、经办人、负责人身份证明;六、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的意见书;七、施工单位营业执照和资质证书副本复印件;八、专业工程造价咨询机构出具的工程预算书;九、住宅专项维修资金使用建议书;十、建议书公示照片;十一、相关业主表决决议;十二、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单;十三、相关业主签字的分摊明细表;十四、承诺书及相关说明。

第二篇:企业信贷业务申请提交材料清单企业信贷业务申请提交材料清单借款人资料:1、客户授信申请书;2、营业执照(复印件)和年检证明;3、组织机构代码证书(复印件);4、税务部门年检合格的税务登记证明(复印件);5、近一年税务部门纳税证明复印件(增值税,或营业税,所得税等);6、贷款卡复印件及查询结果;7、公司章程(复印件)、验资报告(复印件);8、法定代表人及主要股东身份证明;9、法定代表人及主要股东个人征信系统信息查询结果;10、法定代表人、主要股东及主要管理者的简历;11、近三年经审计授信的财务报表;12、上一个12个月的月度报表;13、本1月至申请授信上月的月度报表;14、上年末及近期月度报表主要科目明细单;15、主要结算行的银行对账单复印件(上1—12月,本年1月至授信上月)16、客户在工商、税务、海关等部门的信用记录情况(若有);17、申报一次性流动资金贷款额度的,需提供与借款原因和还款的来源直接相关的合同、订单等商务文件。

注:客户授信申请书内容应包括股东介绍、公司经营及财务概况、本次借款的金额及借款原因、偿还来源、现有存贷款及对外担保情况等。

担保资料抵押方式:1、抵押物清单2、抵押物权属证明3、抵押物价值评估书或预评估报告4、经保全部确认的抵押物价值单5、抵押物取得成本的原始证明文件,其中:若为土地包括(1)土地出让合同;(2)出让金发票;(3)契税单据。

维修资金支用所需材料

维修资金支用所需材料

维修资金支用所需材料第一篇:维修资金支用所需材料维修资金使用申请材料一、备案阶段1、使用申请登记表2、维修、更新改造方案3、工程预(决)算书4、维修单位及申请人账户信息5、维修对象现场照片备注:超过五万元的单项工程应通过招标确定施工企业,提供中标通知书及加盖公章的招标代理公司营业执照和资质证书复印件。

二、审批阶段1、经过签字的预分摊意见书2、公示“内容”及照片3、维修、更新改造方案公示证明4、施工合同经区业务主管、市科室领导及分管领导分别审核。

三、付款阶段1、首款拨付经财务人员核审拨款通知书2、尾款拨付需提交材料(1)竣工验收表(2)决算分摊清册(3)决算清册公示证明(4)工程结算发票(5)工程审计报告经区业务主管、市科室领导及分管领导分别审核经财务人员核审拨款通知书备注:1、单项工程超过两万元或决算金额超过预算金额10%以上的必须提供专业审核机构出具的审计报告或居民委员会意见。

2、出具审计报告时需提供审核机构加盖公章的营业执照和资质证书复印件。

第二篇:维修所需资金的请示关于请求解决银岩村完小教师住房维修所需资金的报告大兴高新区:银岩村教师住房,是一楼一底二间钢混结构房屋。

一楼为学校厨房,二楼为教师住房,左侧附教学楼主墙。

由于修建过程中遇到冰雪天气影响结构不佳,楼顶破损严重。

屋面和四周楼角大面积漏水及渗水,且与教学楼连接处多处开裂,每逢雨天渗漏雨水,甚至用脸盆接水现象,室内物品严重霉变,教师寝食难安,直接影响我校教师正常生活和教学工作。

虽然每年我们都投入一定的资金维修,但上述问题还是没有得到根本解决。

由于今年夏季雨水频繁,漏水现象更加严重,现已到了非修不可的地步了。

经校委会研究商议良策决定在楼顶搭建雨棚才能根本解决漏水问题。

经专业人员预算按每平方米80元包工包料×75平方米预计以上共需资金6000元。

由于我校教育经费有限,大多数经费必用于置建教学设施和改善办学条件,教师住房常年得不到维修,现无力自行解决教师住房修缮资金,恳请高新区给予解决资金6000元为谢!特此报告大兴镇银岩村完小二〇一四年六月二十日第三篇:关于申请办公楼维修所需资金的请示关于申请维修改造办公楼的请示校领导:由于我校办公楼建楼时间早,且属于砖混结构,年久失修。

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。

物业维修常用材料清单

物业维修常用材料清单

物业维修常用材料清单物业维修常用材料清单引言物业维修是保持建筑设施正常运行和维护良好状况的重要环节。

在进行物业维修工作时,合理选择和使用适当的材料至关重要。

本文将为大家提供一份物业维修常用材料清单,以帮助您更好地了解和选择维修工作中常用的材料。

一、工具类材料1. 扳手:扳手是一种用来夹持或拧紧螺栓、螺母的工具。

在物业维修中,不同大小和类型的扳手都是必不可少的。

常见的有梅花扳手、活动扳手和棘轮扳手等。

2. 螺丝刀:螺丝刀是用来拧紧或拆卸螺丝的工具。

在维修中,选择适当类型和尺寸的螺丝刀非常重要。

常见的有十字螺丝刀、平头螺丝刀和套筒扳手等。

3. 锤子:锤子是一种用来敲打物体或将两个物体连接在一起的工具。

在物业维修中,常用的锤子有铁锤、橡胶锤和木锤等。

4. 探测器:探测器用于检测电气设备或管道等隐蔽的故障。

常用的探测器有电压探测器、电流探测器和水管探测器等。

5. 测量工具:测量工具用于测量距离、角度和水平等。

常见的测量工具有卷尺、水平仪和测距仪等。

二、电气类材料1. 开关插座:开关插座是电气系统中常见的装置,用于控制电流的通断和供电。

在物业维修中,常用的开关插座有单控开关、双控开关和三控开关等。

2. 电线电缆:电线电缆用于传输电能和信号。

在维修中,常见的电线电缆有电源线、网线和电视线等。

3. 保险丝:保险丝是一种用于保护电气设备和线路的安全装置。

常见的保险丝有玻璃管保险丝和熔断器等。

4. 插座面板:插座面板用于连接电器设备和电源,提供电源插座和开关等功能。

常见的插座面板有单孔插座、双孔插座和三孔插座等。

5. 灯具:灯具用于提供照明光源。

在维修中,常见的灯具有吊灯、壁灯和台灯等。

三、水电类材料1. 水管配件:水管配件用于连接和修理水管。

常用的水管配件有水龙头、管道接头和水管胶带等。

2. 阀门:阀门用于控制水流的通断和流量。

在物业维修中,常见的阀门有水阀、球阀和闸阀等。

3. 温控设备:温控设备用于控制水温和室温等。

住宅专项维修资金申请使用时所准备材料

住宅专项维修资金申请使用时所准备材料

住宅专项维修资金申请使用时所准备材料1、申请使用住宅专项维修资金的申请2、物业服务公司信息注册备案表3、业主委员会(居委会)信息注册备案表4、维修单位信息注册备案表5、维修项目基本信息维护备案表6、维修部位的维修和更新、改造方案7、工程招投标证明8、维修部位超出保修期证明(特种设备须提供技术监督单位的有关证明)9、维修单位出具的工程预算书或投标书10、维修施工合同11、监理公司和审价单位相关材料(营业执照、资质)12、委托书及经办人身份证复印件(其中,8—12项由相关单位提供)13、需提供的其他材料物业服务公司信息注册备案表咨询电话:8096976业主委员会(居委会)信息注册备案表说明:请携带本单、业主委员会成立批文复印件到潍坊市物业管理办公室备案咨询电话:8096976维修单位信息注册备案表说明:请携带本单、维修单位营业执照复印件和资质证书复印件到潍坊市物业管理办公室备案(复印件盖单位公章)咨询电话:8096976维修项目基本信息维护备案表住宅专项维修资金维修和更新、改造方案一、项目概况项目由开发建设,坐落于,结构为,共用幢,户,平方米,年月竣工,已超过保修期。

二、申请使用住宅专项维修资金的原因根据反映和查勘,项目(楼栋号)存在的情况,严重影响业主正常生活,需要申请使用物业维修资金进行修缮。

三、维修和更新、改造内容及施工工艺。

四、维修和更新、改造费用申请住宅专项维修资金费用(楼栋号)的住宅专项维修资金余额为元。

工程预算费用为元,涉及户、平方米,按照受益业主所拥有的商品住宅建筑面积的比例分摊到户。

该方案须经专有部分占相关建筑物面积2/3以上且占相关人数2/3以上的业主书面同意后,维修和更新、改造工程费用从相关业主个人账户中核减。

五、维修和更新、改造组织方式维修和更新、改造工程以招标方式确定施工企业。

拟聘请有工程监理企业资质证书的为监理单位,对工程进行全程监理。

经业主大会决定(委托、不委托)专业中介机构对工程造价进行审核。

住宅专项维修资金使用备案申请资料

住宅专项维修资金使用备案申请资料

住宅专项维修资金使用备案申请资料(参考文本)物业管理区域名称:维修项目名称:首次拨付金额:武汉市物业管理事务指导中心监制武汉市住房专项维修资金管理中心申请住宅专项维修资金承诺书本申请主体系小区业主委员会(社区居民委员会),现对申请使用住宅专项维修资金郑重承诺如下:申请主体将严格按照住宅专项维修资金相关政策法规的规定,组织申请使用维修资金相关事宜,承诺相关资料已按要求公示到位,对备案材料真实性负责,如有弄虚作假和违规操作,愿承担由此引起的一切法律责任。

维修过程中切实加强对维修工程项目的监督管理,严格履行维修合同义务。

业主委员会(社区居民委员会)盖章:业主委员会(社区居民委员会)负责人签字:年月日申请资料清单1.武汉市住宅专项维修资金使用备案表2.住宅专项维修资金使用方案3.维修资金使用征求意见表及征求意见结果4.维修事实证明材料4.1维修资金使用方案公示照片4.2需要维修部位或设施设备的实物照片5.工程发票6.经办人委托书7.特殊情况说明武汉市住宅专项维修资金使用备案表本表一式二份:一份区房屋行政主管部门存档,一份抄送市住房专项维修资金管理中心。

住宅专项维修资金使用方案一、物业管理区域概况物业管理区域由开发建设,坐落于,共有栋,户,平方米,年月起交付使用。

二、维修和更新、改造工程方案(一)申请使用住宅专项维修资金的原因根据业主反映及现场查勘,本物业管理区域存在以下情形:(请在以下维修和更新、改造类别中勾选,单选,如涉及多个类别请分别制作《住宅专项维修资金使用方案》): □屋面、外墙渗漏□电梯损坏□外墙脱落□安防监控损坏□消防设施损坏□二次供水设施损坏□排水设备损坏□配电系统损坏□道路、绿化、风景设施损坏□其他共用部位、共用设施设备损坏(请注明:__________________________________)符合《武汉市住宅专项维修资金管理办法》第二十二条、第二十三条的规定,需要申请使用住宅专项维修资金进行维修和更新、改造。

物业专项维修资金管理办法

物业专项维修资金管理办法

重庆市物业专项维修资金管理办法目录编辑本段第一章总则第一条为了加强物业专项维修资金管理,保障物业正常使用,维护物业专项维修资金所有者的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《重庆市物业管理条例》等法律法规规定,结合本市实际,制定本办法。

第二条本市行政区域内物业专项维修资金的交存、使用、管理和监督,适用本办法。

第三条本办法所称物业专项维修资金,是指专项用于物业共有部位和共有设施设备保修期满后的维修、更新、改造的资金。

第四条物业专项维修资金的管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监管、公开透明的原则。

第五条市房地产行政主管部门负责全市物业专项维修资金的指导和监督工作。

区县(自治县)房地产行政主管部门负责本行政区域内物业专项维修资金的指导和监督管理工作。

市和区县(自治县)财政、规划、建设、价格、审计等相关行政主管部门以及物业所在地乡镇人民政府、街道办事处按照各自职责分工,共同做好本市物业专项维修资金的相关管理工作。

编辑本段第二章交存第六条有两户以上业主的下列物业应当建立物业专项维修资金:(一)商品房;(二)城市房屋拆迁安置房;(三)经济适用房;(四)房改房;(五)市人民政府确定的应当建立物业专项维修资金的其他物业。

第七条物业专项维修资金应当由业主交存。

本市主城区范围内,首期物业专项维修资金的交存标准为:(一)有电梯的,按每平方米建筑面积80元交存;(二)无电梯的,按每平方米建筑面积50元交存。

主城区范围外的首期物业专项维修资金的交存标准,由各区县(自治县)人民政府确定。

本市房改房首期物业专项维修资金的交存标准按照国家和本市相关规定执行。

第八条购买预售商品房的,购房者应当在办理房屋预售合同备案登记时将首期物业专项维修资金直接存入按本办法规定开立的物业专项维修资金专户。

开发建设单位应当在办理房屋初始登记前将未出售的房屋的首期物业专项维修资金存入按本办法规定开立的物业专项维修资金专户。

开发建设单位、物业服务企业不得代收首期物业专项维修资金。

宁波市物业专项维修资金管理办法操作细则(试行)

宁波市物业专项维修资金管理办法操作细则(试行)

甬建发【2001】174号宁波市物业专项维修资金管理办法操作细则(试行)为进一步规范我市物业专项维修资金交存、使用和管理,根据《宁波市物业专项维修资金管理办法》(市政府令182号,以下简称《办法》)、《宁波市物业专项维修资金管理办法实施意见》(甬政办发〔2011〕222号,以下简称《意见》),制定本操作细则.海曙区、江东区、江北区及宁波国家高新区按本操作细则执行;其他各县(市)、区参照执行。

一、专项维修资金的交存(一)交存范围自2011年4月1日起,下列房屋应交存维修资金:1、领取预售许可证(现售备案证)的新建商品房屋(含经济适用房、限价商品房);建设单位为代交人。

2、办理产权分割转让的单一业主房屋或房屋权属登记时以套(间)为单位登记的单一业主房屋;业主为交存人。

3、办理房屋建筑工程竣工验收备案的拆迁安置住房、廉租住房及公共租赁住房;建设(代建)单位为代交人.4、对未建立或未按规定交存首期专项维修资金的物业,按《办法》第十二条的规定,最小以幢为单位,由业主自主选择建立物业专项维修资金账户;业主代表为办理人。

5、公有住房出售时按现行的房改政策交存物业专项维修资金。

纳入拆迁范围的公有住房出售时可不交存物业专项维修资金.(二)交存标准根据甬建函(2011)32号文件,经核算后的交存标准为:1、总层数在6层(含)以下的房屋,无电梯的每平方米交存50元,有电梯的每平方米交存80元;2、总层数在7~11层的房屋每平方米交存104元,若总层数为7~9层的房屋且无电梯的,每平方米交存65元;3、总层数在12~21层的房屋每平方米交存120元;4、总层数在22层(含)以上的房屋每平方米交存144元.房屋的面积及总层数以房屋所有权证或房屋测绘成果报告内登记为准。

(三)交存程序1、维修资金管理机构在受理资料后的3个工作日内向交存人核发《宁波市物业专项维修资金交存通知单》(附件一);2、交存人凭《宁波市物业专项维修资金交存通知单》到专项维修资金专户开户银行交存维修资金,领取银行回执;3、交存人将银行回执和《宁波市物业专项维修资金交存通知单》上报至维修资金管理机构,维修资金管理机构在2个工作日内向交存人核发《宁波市物业专项维修资金交存证明书》(附件二),专项维修资金专用发票以每套房屋为单位进行打印。

维修资金申报流程及档案资料文件

维修资金申报流程及档案资料文件

维修资金申报流程及档案资料文件第一篇:维修资金申报流程及档案资料文件维修资金申报流程及档案资料文件为了正确使用好物业维修资金和保护好物业公司自身利益,特编写以下维修资金使用流程及维修资金档案管理资料,供大家参考:一、维修资金使用流程1、立项:项目维修资金使用一般是从工作例行检查、维保养护检查或业主报修开始预立项,然后有项目组织相关专业人员、业委会、业主代表一起核实、属于维修资金使用范围的予以立项确认。

2、选择施工单位按规范编写施工预算、网上下载或去市物业办领取《维修资金使用建议》,填写后上报市维修资金办审批。

3、审批通过后领取市物业办打印的《维修资金使用建议》(2种纸张,粉红色A3纸和白色A4纸)《维修资金申请使用征询意见表》《南京市房屋维修资金使用申请表》。

4、将《维修资金使用建议》在小区公示并广泛宣传,公示期为7天,(申请费用超过5万元的项目,公示前电话通知物业办进行现场拍照)。

业主在充分了解《维修资金使用建议》后如实填写《征询意见表》,业主意见征询通过后和施工方签订施工合同、和审计单位签订审价协议。

5、公示报审资料(公示期7天):《维修资金申请使用征询意见表》复印件及施工预算,拍照并打印公示资料(申请费用超过5万元的项目,公示前电话通知物业办进行现场拍照)。

6、去市政务中心A207窗口交件。

7、市物业办短信回访与审核,通过后拨70%合同款。

8、施工。

9、竣工验收和竣工审计。

10、带上竣工验收报告和审价报告和工程结算发票(复印件)、审价报告发票(含复印件)去市政务中心办理结尾款手续。

11、维修资金应急使用可在物业合同中约定或专门约定(需要全体业主表决),遇到应急情况可直接申请使用。

二、维修资金档案资料1、维修资金立项事由资料由日常工作例行检查、维保养护或业主报修开始预立项,然后组织相关专业人员、业委会、业主代表一起核实,符合维修资金使用范围的予以立项申报。

(可以是工作日志、维修接报单、维保单、品质检查报告、会议纪要和业委会决定;可付照片)。

重庆市江北区物业专项维修资金管理实施细则

重庆市江北区物业专项维修资金管理实施细则

重庆市江北区物业专项维修资金管理实施细则第一章总则第一条为加强物业专项维修资金的使用和管理,依法保障物业正常使用,维护物业专项维修资金所有者的合法权益,根据《重庆市物业管理条例》、建设部、财政部《住宅专项维修资金管理办法》和《重庆市物业专项维修资金管理办法》等法律法规规定,结合本区实际,制定本实施细则。

第二条江北区房屋管理局负责全区物业专项维修资金的指导和监督工作,江北区物业专项维修资金管理中心负责具体的归集、使用和代管工作,并协助业主委员会或业主依法追回挪用、侵占的物业专项维修资金。

第二章交存第三条购买预售商品房的,购房者应当在办理房屋预售合同备案登记时按照现行政策规定的交存标准将首期物业专项维修资金直接存入江北区物业专项维修资金专户。

第四条购买现房的,购房者应当在办理房屋买卖登记时按照现行政策规定的交存标准将首期物业专项维修资金直接存入江北区物业专项维修资金专户。

第五条对于尚未出售的房屋,开发建设单位应当在办理房屋初始登记前按照现行政策规定的交存标准将首期物业专项维修资金存入江北区物业专项维修资金专户。

第六条业主的物业专项维修资金账面余额低于首期交存额30%的,物业专项维修资金管理单位应当告知业主及时续交,续交标准为:(一)有电梯的,按每平方米建筑面积80元交存;(二)无电梯的,按每平方米建筑面积50元交存。

第七条房改房首期物业专项维修资金的交存按国家和重庆市相关规定执行,首期物业专项维修资金由重庆市房改政策规定的住房资金管理机构管理,续交的物业专项维修资金由江北区物业专项维修资金管理中心管理,续交标准为:(一)有电梯的,按每平方米建筑面积80元交存;(二)无电梯的,按每平方米建筑面积50元交存。

第三章使用第八条正常申报程序(一)查询资金余额当需要使用物业专项维修资金对物业小区保修期满后的共有部位和共有设施设备进行维修、更新和改造的,由业主委员会(未成立业主委员会的由物业服务企业或业主代表)持介绍信和身份证等有效证明到江北区物业专项维修资金管理中心查询物业专项维修资金结余情况,领取维修费用分担明细表。

物业维修资金管理程序

物业维修资金管理程序

物业维修资金管理程序引言概述:物业维修资金管理程序是管理物业维修资金的重要工具,它能够确保物业维修资金的合理使用和透明管理。

本文将从五个大点出发,详细阐述物业维修资金管理程序的重要性和具体内容。

正文内容:一、资金来源1.1 物业费收入:物业费是物业维修资金的主要来源之一,通过收取业主的物业费用,形成维修资金池。

1.2 其他收入:除了物业费,物业维修资金还可以通过其他途径筹集,例如租金收入、停车费收入等。

二、资金预算2.1 维修项目评估:根据物业维修需求,对各项维修项目进行评估,确定维修项目的优先级和预算。

2.2 资金分配:根据维修项目的优先级和预算,将维修资金按照一定比例分配到各个项目中。

2.3 预算控制:在资金分配的过程中,要进行预算控制,确保维修资金的合理使用,防止超支情况的发生。

三、资金使用3.1 维修合同管理:对维修项目进行合同管理,确保维修工作按照合同约定进行,避免浮现工程质量问题和纠纷。

3.2 维修进度监控:监控维修项目的进度,及时了解维修工作的发展情况,确保维修工作按时完成。

3.3 资金支付管理:对维修工作的支付进行管理,确保支付的准确性和及时性。

四、资金监督4.1 资金流向监控:通过建立资金流向监控机制,对维修资金的使用情况进行监督,确保资金的正确流向。

4.2 维修质量监督:建立维修质量监督制度,对维修工作的质量进行监督,确保维修工作符合相关标准和要求。

4.3 资金审计:定期进行资金审计,对维修资金的使用情况进行审查,确保维修资金的合规使用。

五、资金报告5.1 维修资金报告:定期向业主和相关部门提交维修资金报告,公开透明地展示维修资金的使用情况。

5.2 业主参预机制:建立业主参预维修资金管理的机制,让业主对维修资金的使用情况有更多的了解和参预。

5.3 监督机制建设:建立有效的监督机制,对维修资金管理程序进行监督,确保程序的有效性和合规性。

总结:物业维修资金管理程序是确保物业维修资金合理使用和透明管理的重要工具。

小区使用维修资金的流程

小区使用维修资金的流程

小区使用维修资金的流程概述小区维修资金的合理使用对于保障小区的正常运行和居民的日常生活必不可少。

本文档将介绍小区使用维修资金的流程,包括申请、审批、执行和跟踪等过程。

流程步骤1.申请维修资金–居民或业主可以向物业管理处提出维修资金的申请,申请内容包括维修项目、预算金额等。

–申请需要提供相关的维修项目描述和报价清单,以便于审批部门对维修项目的必要性和合理性进行评估。

2.审批维修资金–物业管理处会对维修资金的申请进行审批,确保申请的维修项目与小区的实际需要相符。

–审批包括对维修项目的合理性、预算的合理性和提供的报价是否具有竞争力等方面的评估。

–如果审批通过,物业管理处会将维修资金的审批结果及预算金额通知申请人,并协助申请人进行后续事务的办理。

3.执行维修项目–申请人可以根据审批通过的维修资金申请,选择合适的维修公司进行项目执行。

–维修公司需按照报价清单和合同要求进行维修工作,确保质量和进度的控制。

–物业管理处可以在维修过程中进行监督,并定期与申请人沟通维修进展和质量情况。

4.结算维修资金–维修工作完成后,申请人需要向物业管理处提供维修工作的完工报告和费用清单。

–物业管理处会进行维修工作的核对和结算,确保维修资金的使用与实际情况一致。

–结算完成后,物业管理处会将维修资金的使用情况及费用明细进行统计,并向小区居民公示。

5.资金追踪和审计–物业管理处会对维修资金的使用情况进行定期汇报和审计,确保资金使用的合规性和透明度。

–如果发现维修资金使用中存在的问题或违规行为,物业管理处将进行调查和处理,并及时向居民进行公示。

6.反馈和改进–居民可以根据维修项目的实际情况对维修资金的使用提出反馈意见和建议。

–物业管理处会认真听取居民的意见和建议,并进行改进,提高维修资金的使用效率和透明度。

结论小区使用维修资金的流程涉及申请、审批、执行、结算和追踪等多个环节。

通过严格的流程控制和监督,可以确保维修资金的合理使用,提高小区的服务质量和居民生活的舒适度。

维修资金需要材料

维修资金需要材料

二、使用(一)申报程序1、物业服务企业根据业主维修要求及对维修项目的勘查,向业主委员会提交物业维修申请报告、开发建设单位《住宅质量保证书》、《单位工程综合质量评定表》或《辽宁省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》、工程预算书、维修资金分摊情况说明等资料;2、业主委员会组织召开业主大会(也可采取业主意见书面调查形式)对上述资料进行审议,经审议通过后,形成业主大会决议,并在所辖物业区域内进行公示。

五天后,物业服务企业将公示照片、业主委员会对公示意见反馈情况的说明和业主意见调查表等一并报区小区办审核;3、区小区办实地核准,认定符合维修资金使用条件后方可实施对物业共用部位、共用设施设备的大修、更新或改造。

(二)申报提交要件1、物业专项维修资金使用申报表;2、物业维修申请报告;3、《住宅质量保证书》;4、《单位工程综合质量评定表》或《辽宁省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》;5、业主意见调查表;6、业主大会决议、公示照片、公示说明;7、工程预算书;8、维修资金分摊说明;9、区小区办核实表及核实说明。

(三)结算程序1、工程竣工后,物业服务企业持相关资料到所在区小区办办理维修资金结算审核;2、经区小区办审核合格后,物业服务企业向市房产局开具三联据(有区小区办负责人、经办人背书),到市房产局会计核算中心办理维修资金使用结算手续(维修资金申报、结算材料共四套,市局财计处、区小区办、专户银行、物业服务企业各一套)。

(四)结算要件1、业主委员会与物业服务企业签订的物业维修管理委托书;2、施工单位资质等级证书复印件;3、工程中标书;4、工程开竣工报告;5、施工合同;6、质量验收评定表;7、工程结算书;8、维修资金分摊表;9、分摊情况说明;10、业主委员会对工程结算、工程质量、资金分摊等情况的验收报告;11、区小区办实地查验报告;12、工程结算发票复印件(加盖物业服务企业财务专用章);13、物业专项维修资金使用结算表。

小额修缮工程预算送审材料清单

小额修缮工程预算送审材料清单
附件2
小额修缮工程预算送审材料清单
项目名称:
序号
资料名称
份数
备注
1
项目批文(领导批准文件或相关会议纪要)
1
2
使用专项经费的,应提供专项经费的批文
1
3
经部门盖章确认的设计方案(含效果图、施工图、详细做法图,无法提供施工图或做法图的可提供工程量清单等,纸质版和CAD电子版)
1
4
经施工方盖章的预算书(纸质版和电子博奥版)
1
5
主要材料、构配件的品牌、型号、规格(重量、尺寸、厚度)等相关材料(纸质版)
1
6
其他相关资料
注:本表由申报部门填写连同送审资料一并送审计室。由申报部门对所提供资料的完整性、准确性、合法性负责。
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6
智能化系统工程承包合同
不锈钢生活水箱供货/安装合同 7
生活水泵供销/安装合同
10KW变电施工合同
8
供用电合同(高压)
供配电设施移交协议
9
发电机组销安装合同、随机文件
对讲、停车场、监控
11
三网通安装合同书
2017年后项目
移交资料清单
序号
名称
1
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
2
工程质量保证书、保修合同书
3
电梯相关资料
防雷工程施工合同 4
防雷装置验收意见书
阳江市公安消防局,建设工程消防设计审核意见书
阳江市公安消防局,建设工程消防验收意见书
5
阳江市公安消防局,建设工程消防验收表
消防分包工程合同(消防)
防火门安装合同
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