货代出口业务流程(初学者)

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国际货运代理出口流程

国际货运代理出口流程

读书破万卷,下笔如有神国际货运代理出口流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。

①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,好记性不如烂笔头。

外贸之货代操作流程

外贸之货代操作流程

外贸之货代操作流程
外贸中的货代操作流程主要包括以下几个步骤:
2.合同签订:
双方商定价格和服务条款后,签订货运合同。

合同中应包括货物的详
细信息、货代公司的责任和义务、客户的付款方式等条款。

3.货物准备和运输:
客户将货物送至货代公司指定的仓库,货代公司根据客户提供的货物
信息,选择适当的运输方式,如海运、空运、陆运等,并进行相应的安排。

货代公司还需为货物办理所需的运输文件,例如提单、船务文件、装箱单等。

4.货物报关:
货代公司根据客户提供的报关文件和相关资料,向海关申报货物并办
理报关手续。

报关过程中,货代公司需与海关进行沟通,提供海关所需的
文件和资料,并支付相关的费用和关税。

5.运输跟踪和通知:
6.清关和派送:
货物抵达目的地后,货代公司负责办理目的地的报关手续,并安排将
货物送达客户指定的地点,可以是仓库、工厂或者其他地方。

货代公司还
需与目的地的运输公司和物流公司进行协调和沟通,确保货物能够及时派送。

7.结算和售后服务:
货物派送完成后,货代公司与客户进行结算,并提供相应的发票和结算单据。

同时,货代公司还应提供售后服务,处理客户的投诉和问题,并与客户建立长期合作关系。

以上是外贸中货代的一般操作流程,不同的货代公司和不同的贸易形式可能会有些差异。

在实际操作过程中,货代公司还需根据具体情况进行灵活调整和处理,以保证货物能够顺利进行国际贸易。

简述海运出口货运代理业务操作程序

简述海运出口货运代理业务操作程序

简述海运出口货运代理业务操作程序
海运出口货运代理业务操作程序包括以下步骤:
1. 接受委托:货主与货运代理签订合同,委托代理海运出口货物的运输工作。

2. 报价:根据货主提供的货物信息,货运代理提供海运出口运输费用的报价。

报价内容通常包括运费、装载费、装卸费、保险费以及其他相关费用。

3. 货物预订:货运代理根据货主的要求,与船东或船代联系,预订合适的船舶或集装箱。

4. 编制货物清单:货运代理根据货主提供的货物详细信息,编制货物清单。

清单通常包括货物的名称、数量、重量、尺寸、包装方式等信息。

5. 办理报关手续:货运代理根据货物的性质和目的地国家的相关法规,办理报关手续。

这包括填写报关单、提供必要的证件和文件、缴纳关税等。

6. 装卸货物:根据预订的船舶或集装箱的时间安排,货运代理与货主共同协调装卸货物。

这包括货物装载到集装箱或船舶上,以及在目的港口的卸货操作。

7. 文件准备:货运代理负责准备相关的出口货物文件,包括提单、仓单、商业发票、装箱单等。

这些文件在货物抵达目的港
口时需要提交给海关和船代。

8. 跟踪货物运输:货运代理通过与船舶公司、货代以及相关物流服务提供商的联系,及时获取货物运输的动态信息,并与货主进行沟通和报告。

9. 催款和结算:货运代理在货物运输完成后,向货主发送相关费用的结算通知,并协助催款。

同时,货运代理与船东或船代进行结算。

10. 提供售后服务:货运代理在货物运输完成后,提供售后服务,包括解答客户的疑问、处理货物索赔、提供进一步的咨询和建议等。

国际货运代理进口和出口操作流程

国际货运代理进口和出口操作流程

国际货运代理进口和出口操作流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!一、概述国际货运代理是指一种专业服务,通过代理公司为客户处理货物的进出口事务。

整箱货出口货运代理业务流程

整箱货出口货运代理业务流程

整箱货出⼝货运代理业务流程 1.货主与货代建⽴货运代理关系 2.货代填写托运单证,及时订舱 3.订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将 “配舱回单”转交货主 4.货代申请⽤箱,取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱 5.货主 “⾃拉⾃送”时,先从货代处取得EIR,然后提取空箱,装箱后制作CLP,并按要求及时将重箱码头堆场,即集中到港区等待装船 6.货代提空箱⾄货主指定地点装箱,制作CLP,然后将重箱 “集港” 7.货主将货物送到货代CFS,货代提空箱,并在CFS装箱,制作CLP,然后 “集港” 8.货主委托货代代理报关,报检,办妥有关⼿续后将单证交货代现场 9.货主也可⾃⾏报关,并将单证交货代现场 10.货代现场将办妥⼿续后的单证交码头堆场配载 11.配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船计划 12.实践中,在货物装船后可以取得D/R正本 13.货代可以凭D/R正本到船⽅签单部门换取B/L或其他单据 14.货代将B/L等单据交货主 注: (5) (6) (7)在实践中只选其中⼀种操作⽅式 整箱货进⼝货运代理业务流程 1.货主(收货⼈)与货代建⽴货运代理关系 2.在买⽅安排运输的贸易合同下,货代办理Home booking业务,落实货单齐备即可 3.货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱⼿续 4.货代通知买卖合同中的卖⽅(实际发货⼈)及装港代理⼈ 5.船公司安排载货船舶抵装货港 6.实际发货⼈将货物交给船公司,货物装船后发货⼈取得有关运输单证 7.货主之间办理交易⼿续及单证 8.货代掌握船舶动态,收集保管好有关单证 9.货代及时办理进⼝货物的单证及相关⼿续 10.船抵卸货港卸货,货物⼊库进场 11.在办理了货物进⼝报关等⼿续后,就可凭提货单到现场提货,特殊情况下可在船边提货 12.货代安排将货物交收货⼈,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜 注:在卖⽅安排运输的贸易合同下,前(2)⾄(7)项不需要 拼箱货业务流程 1.ABC等不同货主 (发货⼈) 将不⾜⼀个集装箱的货物 (LCL) 交集拼经营⼈ 2.集拼经营⼈将拼箱货拼装成整箱货后,向班轮公司办理整箱货物运输 3.整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给集拼经营⼈ 4.集拼经营⼈在货物装船后也签发⾃⼰的提单(House-B/L)给每⼀个货主(发货⼈) 5.集拼经营⼈将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理⼈),同时,还将班轮公司B/L及House-B/L 的复印件等单据交卸货港代理⼈,以便向班轮公司提货和向收获⼈交付货物 6.货主之间办理包括House-B/L在内的有关单证的交接 7.集拼经营⼈在卸货港的代理⼈凭班轮公司的提单等提取整箱货 8.A”B”C”等不同货主 (收货⼈) 凭House-B/L等在CFS提取拼箱货。

货代出口流程

货代出口流程

货代出口流程货代出口流程是指货物从出口国运输到目的地国家的整个过程。

在国际贸易中,货代出口流程是非常重要的环节,它涉及到货物的运输、报关、清关等一系列环节。

下面将介绍货代出口流程的具体步骤。

首先,货代公司需要与客户进行沟通,了解客户的需求和货物的具体情况。

客户需要提供货物的名称、数量、重量、尺寸等详细信息,以便货代公司能够为客户提供合适的运输方案。

接下来,货代公司将根据客户提供的信息,选择合适的运输方式。

通常情况下,货物的运输方式包括海运、空运和陆运。

货代公司会根据客户的需求和货物的特点,选择最合适的运输方式,并与运输公司进行联系,安排货物的运输。

在货物运输的过程中,货代公司需要办理货物的报关手续。

这包括填写报关单、提供相关证件和资料等。

货代公司需要与海关进行沟通,确保货物能够顺利通过海关,顺利出口。

一旦货物到达目的地国家,货代公司需要办理货物的清关手续。

这包括向海关提交清关资料,缴纳相关税费等。

货代公司需要与目的地国家的海关进行沟通,确保货物能够顺利清关,交付给客户。

除此之外,货代公司还需要跟踪货物的运输情况,及时向客户提供货物的运输信息。

如果在运输过程中出现了问题,货代公司需要及时与客户沟通,并协助解决问题。

总的来说,货代出口流程涉及到货物的运输、报关、清关等一系列环节,需要货代公司与客户、运输公司、海关等多方进行沟通和协调。

只有做好每一个环节的工作,才能确保货物能够顺利出口,到达目的地国家。

在国际贸易中,货代出口流程是非常重要的,它直接关系到货物能否按时到达目的地国家,对于货代公司来说,需要具备丰富的经验和专业的知识,才能够处理好货物的出口流程。

希望以上内容能够对您有所帮助,谢谢阅读。

海运货代出口流程

海运货代出口流程

海运货代出口流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!海运货代出口流程随着国际贸易的发展,海运货代作为物流行业的重要组成部分,扮演着越来越重要的角色。

货代出口操作流程

货代出口操作流程

货代出口操作流程首先客人本周会给你一个出货计划就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸)注:这张纸的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船到什么目的地什么箱型注意!订船的时候可以根据不同情况比如该船公司的运价优势,拖班情况。

然后你要做的是把这些信息给船公司。

.(不要透露客人名称,这属于公司机密)然后船公司给你出号了。

这个时候你要做的是把这些信息录入你们公司的系统,没系统的用手写.并打出入货通知发给客人.注:入货通知上要列明船名/航次/提单号/截港时间/目的地/出港日期然后开始联系客人到底是你们货代安排车还是他们自己派车如果是货代派车。

你应该联系客人什么时间去工厂装货。

并自己安排时间让车队去场站背箱。

并给车队发派车通知注:派车通知内容显示为船名/航次/提单号/目的地/背箱时间(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时)如果是客人自己派车,你应该让客人至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个时间一定要把握准确! 宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关.注:箱单发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的。

核销单非常重要一定要做好记录然后给报关行船名/航次/提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写然后等待海关的放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧。

无法避免。

)然后随时和客人以及车队场站保持联系。

及时知道箱子的位置。

时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后。

只要在截港前2小时99%没有问题。

然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成海运货代出口操作程序一、接受货主询价1、海运询价:a。

需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b。

出口货代基本流程(精)

出口货代基本流程(精)

出口货代基本流程询价---报价---确认BOOKING---向船公司定舱---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBITNOTE---付款---放单1。

确认BOOKING:第一次传的BOOKING可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。

2。

向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位3。

船公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O(SHIPPINGORDER给货代。

S/O是提柜,装船的凭证。

4。

拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。

打单后才会产生柜号和封条号。

封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。

当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。

此间会产生打单费(一般为30,有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的。

5。

做柜:拖车拉了吉柜(空柜去工厂装柜也叫做柜。

6。

还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。

(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同7。

报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。

快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。

如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。

所以尽量早还柜。

截关当日报关被查柜的概率最大。

8。

放行:放行了,就等着安排装船了。

9。

提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。

10。

对单:三方对单。

货代相关流程

货代相关流程

海运业务流程第一部分:整箱集装箱班轮货运流程与单证一、集装箱整箱货进口货运代理业务流程1.FOB 条件下的业务流程(1)收货人与货代建立货运代理关系(2)货代办理卸货地订舱(Home booking)业务前要把单证准齐全(3)货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱手续,船公司经行订舱确认(4)货代通知发货人及装货港代理人(5)船公司安排载货船舶抵达装货港(6)发货人将货物交给船舶公司,货物装船后发货人取得相关的运输单证(7)发货人和交货人之间办理交易手续及单证(8)货代掌握好船舶的动态,收集、保管好相关的运输单证(9)货代及时办理货物进口的相关的手续(10)船舶抵达卸货港卸货,货物进港、入场(11)办理货物进口报关等相关的手续以后凭提货单到现场提货(12)货代将货物交给收货人,并办理空箱回运到空箱堆场CFR、CIF条件下的进口业务流程(1)收货人与货代建立货运代理关系(2)船舶公司装船,装船后签发提单给发货人(3)发货人向收货人发出装船通知(尤其是在CIF条件下因为收货人要办理个保险)(4)货代掌握好船舶动态,收集、保管好有关的单证(5)货代及时办理进口货物的单证及相关的手续(6)船舶抵达卸货港卸货,货物入库、进场(7)办理货物进口报关等手续以后凭提单到现场提货(8)货代把货物交给收货人,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜二、整箱集装箱货出口货运代理业务流程(1)货主与货代建立货运代理关系(2)货代填写托运单(订舱单)及时订舱(3)订舱以后,货代将有关的订舱的信息通知货主或者将“配仓回单”转交货主(4)货代向船舶公司申请用箱取得设备交接单(EIR)后,就可以凭以到空箱堆场提取所需要的集装箱。

随后的工作是.提取空箱、装箱制集装箱(CLP)、交装有货物的重箱。

此项工作可以货主自行操作也可以交给货代办理或者两者合作办理(5)货主委托货代代理报关、报检,办妥有关手续以后将单证交到货代现场;货主自行办理报关,并将单证交货代现场(6)货代现场办妥手续后的单证交码头堆场配载(7)配载部门制定装船计划,经船舶部门确认后实施装船作业(8)在装船后货代可以取得场站收据(D/R)正本(9)货代可凭借场站收据到船方签单部门换取B/L或者其他单据(10)货代将B/L交与货主三、集装箱整箱进出口货运主要单证(1)出口货运代理委托书(Entrusting Order for Export Goods)又称为委托书,它是委托方向被委托方提出的一种“要约”,被委托方一经书面确认,就意味着双方之间的契约行为的成立。

出口海运业务详细流程

出口海运业务详细流程

出口海运业务详细流程出口海运业务是指将货物从一个国家或地区运送到海外目的地的业务。

下面是出口海运业务的详细流程:1. 咨询与报价:首先,客户与货代公司联系,提供货物名称、数量、重量和目的地等信息。

货代公司根据这些信息计算运费并提供报价。

2. 订舱和舱位确认:货代公司接受客户的委托后,与船公司联系并预订舱位。

船公司根据实际情况确认舱位,并将舱位信息提供给货代公司。

3. 装箱和标记:货物需要被适当装箱和标记,以保护和识别货物。

货代公司可以为客户提供相关的装箱和标记指导。

4. 报关和文件准备:货代公司协助客户准备出口货物的报关文件,包括发票、装箱单、出口许可证等。

这些文件需要在货物离境前完成。

5. 装货和仓储:货物到达码头或仓库后,需要进行装货操作。

货代公司负责监督装货,并确保按照客户的要求完成。

6. 运输和跟踪:货物被装上船后,货代公司会给客户提供运输单据和装船通知。

客户可以通过货代公司的跟踪系统或联系货代公司了解货物的位置和状态。

7. 海关放行和目的地清关:货物到达目的港后,需要经过海关的检验和放行程序。

货代公司会联系目的地代理并提供必要的文件以完成清关手续。

8. 送货和交付:货代公司通知目的地代理送货到目的地,目的地代理进行派送并将货物交付给客户。

9. 结算和付款:根据货代公司与客户之间的合同约定,客户需要支付海运费用。

货代公司会向客户提供相关的结算单据和付款方式。

10. 反馈和售后服务:货代公司会向客户征求反馈意见,并改进其服务。

客户在使用过程中遇到问题,可以与货代公司联系获得售后服务。

以上就是出口海运业务的详细流程。

这个过程是复杂的,需要货代公司与多个相关方进行协调和沟通,以确保货物安全、准时送达目的地。

货代出口操作流程1

货代出口操作流程1

货代出口操作流程1海运货代出口操作程序一、接受货主询价1、海运询价:需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握拖箱价格;b. 各港区装箱价格;卸货费c. 报关费、商检、动植检收费标准。

100 /票二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20?GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40?GP=67CBM 12*2.38*2.38 5725MT1×40?HC=76CBM 12*2.7*2.38 67(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱取得配舱单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,最少在船开前3天做箱。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,最少在船开前3天做箱。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(洋山:有时同时、有时先于做箱;外港:先进港后报关)1、了解常出口货物报关所需资料。

报关委托书,报关单,(手册)发票,装箱单,申报要素,核销单2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

货代出口操作流程

货代出口操作流程

货代出口操作流程首先客人本周会给你一个出货计划就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸)注:这张纸的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船到什么目的地什么箱型注意!订船的时候可以根据不同情况比如该船公司的运价优势,拖班情况.然后你要做的是把这些信息给船公司。

.(不要透露客人名称,这属于公司机密)然后船公司给你出号了。

这个时候你要做的是把这些信息录入你们公司的系统,没系统的用手写.并打出入货通知发给客人.注:入货通知上要列明船名/航次/提单号/截港时间/目的地/出港日期然后开始联系客人到底是你们货代安排车还是他们自己派车如果是货代派车. 你应该联系客人什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知注:派车通知内容显示为船名/航次/提单号/目的地/背箱时间(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时)如果是客人自己派车,你应该让客人至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个时间一定要把握准确! 宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关。

注:箱单发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要一定要做好记录然后给报关行船名/航次/提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写然后等待海关的放行。

(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧。

无法避免.)然后随时和客人以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题。

然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成海运货代出口操作程序一、接受货主询价1、海运询价:a。

需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等.(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;b。

货代进口出口操作流程+流程图

货代进口出口操作流程+流程图

货代进口出口操作流程+流程图货代操作流程根据货代的工作特征,日常工作中货代操作流程划分为以下“接单、订舱、拖车/内装、报关、文件、费收和其他”各环节,各环节相辅相成。

一、货代操作流程的接单部分接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。

1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。

客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。

(客服或者接单员)普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。

对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排。

2、运价核对、确认(客服或者接单员)客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。

(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。

(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认。

(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

3、舱位确认(客服或者接单员)根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。

货代出口业务流程(初学者)

货代出口业务流程(初学者)

货代出口业务流程一、业务阶段:1.业务拜访:了解:从事什么行业?企业出口量?合作船公司?航线、目的港?前期出口时遇到的问题?处理措施?做功课:该行业的出口形势、国家政策、出口国、出口量、国家配额、该地区占比;合作船公司海运价格、航线、船期以及该航线有竞争优势的船公司价格,出口环节或出口国会遇到的问题处理措施。

2.询价:1)海运费:船公司或当地船代询价(考虑海运费在月中、月底波动因素)①掌握发货港至各大洲、各大航线常用的、及货主常需服务的港口价格;②主要船公司的船期信息;③需要时应向询价货主问明一些基本信息,如品名、税号、件重尺等等。

2)拖车费:需掌握出货港到各大主要城市公里数和拖箱价格,以及重、空箱往返价格。

3)港口费运:各出货港的基本人民币费用标准等,如订舱港杂、港务、港建、堆存、THC、装箱费、报关费、商检费等4)不能及时提供价格的,需请顾客留下电话、姓氏等联系方式,以便在尽可能短的时间内回复货主5)服务:通关快速、安全,退单快,成本低,全程专业服务,客户放心、自己信心。

3.接单(客户发托书):自己出口:确定:客户与外商签订出口合同,提供出口报关必须报关文件:【外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书,以及根据货物所受国家海关监管出口此类商品需要的出口监管证件,如出口许可证、商检、配额证、机电证】等;托书上的重点信息:1)要求的出货港、船公司和船期2)箱型、箱量3)货物的品名、税号和件(件数)重(毛重)尺(尺寸)4)贸易条款、付费条款、货主联系方式5)做箱情况,是送货到港、还是拖柜厂装等委托贸易公司代理出口:由贸易公司提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。

甚至有些出口商可以不需要退税,直接买份出口核销单及报关资料报关出口,自己解决收款问题。

核销单:客户的核销单已用完,需到外汇局申领出口收汇核销单。

具体操作如下:1、在到外汇局申领核销单前,先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。

2、外汇局确认公司已上网申领核销单后,凭公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。

出口货代的一般流程

出口货代的一般流程

出口货代的一般流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]第一,和客户签订买卖合同后,根据合同规定的付款方式,如果是电汇,先收到客户的T/T后,如果是信用证,那么就在受到客户的信用证申请后,安排生产。

第二,根据合同的装运期限,和生产的进度,准备租船订舱,并且,根据经验,估计出货物的体积,毛重等数据,然后做一份订舱通知给货代传过去,让货代帮你租船订舱。

第三,等货物生产完毕以后,开始为货物的出口报关做准备,需要商检的,去商检局商检,需要认证的,也要在货物出口以前做完,如果是信用证的,可以晚一点,在议付之前做完就可以。

再就是做一般产地证的和普惠制证书的,也要去做。

第四,在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。

第五,做出口报关的相关单据。

包括:箱单,发票,报关委托书,填写报关单(该单位报关章的),准备一份核销单,如果要商检的还要有商检放行单等等。

第六,把所有的报关资料交给贷代,让贷代帮你报关。

第七,提单确认,可以在船走以前或者以后,都可以,提单确认以后,把修改好的提单确认件传给贷代,货代在给船公司,等船走后,一般3天之内,就能拿到正本提单。

第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客户的后T/T后,给客户寄单。

(提单,箱单,发票,如果需要的,例如,原产地证,保险书等)。

如果是信用证,那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。

如果是T/T 的话,如果船期很短的话,为了便于提货,客户可能要求电放,这个必须是在收到客户的全部货款以后再做,其实很简单,你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行。

等收到盖有电放章的提单传真件后,马上给客户船过就行了。

不过做电放的话,要把正本提单还给船公司。

第九,接下来的就是结汇,T/T的一般是在收到货款以后寄单的,关于信用证的,要在议付的期限内,把信用证要求的单据交到议付行,由通知行转交给议付行。

如果单据没有不符点,那么开证行就会答应付款,然后把提单寄给开证人,也就是客户去提货。

国际货代操作流程

国际货代操作流程

《国际货运代理操作流程》第一节出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。

(一)接受委托1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。

2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。

同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。

3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。

揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。

4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。

(二)操作1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号;2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。

如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费;5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。

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货代出口业务流程一、业务阶段:1.业务拜访:了解:从事什么行业?企业出口量?合作船公司?航线、目的港?前期出口时遇到的问题?处理措施?做功课:该行业的出口形势、国家政策、出口国、出口量、国家配额、该地区占比;合作船公司海运价格、航线、船期以及该航线有竞争优势的船公司价格,出口环节或出口国会遇到的问题处理措施。

2.询价:1)海运费:船公司或当地船代询价(考虑海运费在月中、月底波动因素)①掌握发货港至各大洲、各大航线常用的、及货主常需服务的港口价格;②主要船公司的船期信息;③需要时应向询价货主问明一些基本信息,如品名、税号、件重尺等等。

2)拖车费:需掌握出货港到各大主要城市公里数和拖箱价格,以及重、空箱往返价格。

3)港口费运:各出货港的基本人民币费用标准等,如订舱港杂、港务、港建、堆存、THC、装箱费、报关费、商检费等4)不能及时提供价格的,需请顾客留下电话、姓氏等联系方式,以便在尽可能短的时间内回复货主5)服务:通关快速、安全,退单快,成本低,全程专业服务,客户放心、自己信心。

3.接单(客户发托书):自己出口:确定:客户与外商签订出口合同,提供出口报关必须报关文件:【外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书,以及根据货物所受国家海关监管出口此类商品需要的出口监管证件,如出口许可证、商检、配额证、机电证】等;托书上的重点信息:1)要求的出货港、船公司和船期2)箱型、箱量3)货物的品名、税号和件(件数)重(毛重)尺(尺寸)4)贸易条款、付费条款、货主联系方式5)做箱情况,是送货到港、还是拖柜厂装等委托贸易公司代理出口:由贸易公司提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。

甚至有些出口商可以不需要退税,直接买份出口核销单及报关资料报关出口,自己解决收款问题。

核销单:客户的核销单已用完,需到外汇局申领出口收汇核销单。

具体操作如下:1、在到外汇局申领核销单前,先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。

2、外汇局确认公司已上网申领核销单后,凭公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。

3、外汇局根据公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数,向公司发放核销单。

二、操作阶段:1.订舱:(EDI)提前10-15天。

制作订舱托书:1)制作本公司的订舱委托书,制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改2)应在托书中标明所需要的船期和运价2.放号:(EDI)提单、船名、航次;发放提箱单或配仓单,取得提箱单或者配舱回单,制作送货通知发给客人,应标明最晚截单时间(给船公司提供准确的件重尺)、截港时间(货柜最晚的集港时间)、截关时间(货物最晚的通关时间),以免耽误船期。

3.拖车提箱装货:提前7-8天,根据船公司的装箱要求。

1):操作将拖车提箱计划提前一天预报箱管,并将拖车信息录入系统,在装箱单上注明:装箱地址;联系人电话;装箱时间;截关时间。

2):箱管审核单证,将调度信息录入系统,箱管将所有单证交车队。

3);车队安排提箱,去厂家装货、进港,并将箱封号、集卡及时动态报告箱管,海运操作查询进港信息(EDI)。

提箱的几种模式:1)送货到港:应在拿到送货通知第一时间(此时间不应晚于截港前3天或者船开前5天)发给客人,并提醒在截港前按时把货物送到指定场站;2)拖柜厂装:应在截港前4天将送货通知发给客人,或者发给协商好的车队,安排及时提箱,按照和客人约定好的时间到厂装箱,并在截港前及时返回指定堆场;3)拖柜厂装时,应提醒客人要按照实际装货数量填写随车单,并要和后续报关数据、提单信息一致。

4.集港:开船前2天。

当货柜经拖车运到指定出口口岸(根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸),货柜进入码头堆场后,开始受到口岸海关的正式监管,此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。

(有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等,需要重新将货柜提出码头,就必须向海关申请“监管出闸”手续,在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。

)当货柜进入码头堆场后,码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息,并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。

此时才可以正式向海关申报出口。

5.报检:商检货报检。

6.报关:1)确定出口货物报关所需资料:①是否需要商检?②是否需配额?③是否需要出口许可证?④是否需要产地证?⑤是否需提供商标授权、商标品名?⑥是否需提供商会核价章;2)填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重、件数、包装类型、金额、体积,审核报关单的正确性(和箱单发票一致);3)填写准确的“中文品名”,并对照海关编码大全,查询商品编码,审核两者是否相符,填写编码规定的计量单位,并根据海关所列之监管条件提供所需要的文件和申报要素等;4)备妥报关委托书、报关单、核销单、合同、发票、装箱单、手册等,及其他货物所需资料,于截关前1天通关准备单证:【报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、出口许可证、商检换证凭单、出境货物通关单、送货通知】报关行通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入(EDI)要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。

船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料,一般船代在这里是不会每份具体审核的。

海关电脑收到资料后也会自动通过,因此所有上述资料是由报关公司根据客户提供的内容并且负责审核的。

当海关电脑通过后,打印在空白装船单上,(此时叫做装船单(D/O),当海关电脑予以放行并且加盖海关印章后,就叫做“放行条”。

) 报关公司将装船单上的内容(主要是16位数的运输工具号码及10位数的提运单号码),通过海关允许的录入公司,正式向海关的报关电脑系统申报出口(请注意,海关只承认当海关的电脑报关系统接收到申报时的时间为报关时间,之前这么多环节只算是准备环节,因此海关要求的“提前24小时申报”指的是在某条船截关前的24小时要向海关报关电脑系统申报,当然这个要求不太实际,因为有时路途运输问题、货物生产时间问题、报关资料交接问题等都有可能导致赶船的情况出现,最常见的信用证马上到期,货物刚刚好才生产出来,运到码头时当天就要截关。

当海关报关系统接收到后会交由审单中心负责处理深圳各个口岸传输的报关数据,目前出口商品绝大多数是由电脑自动审单,只要发送到审单中心,就会自动通过,报关公司在发送前必须严格审核所申报的资料与客户提供的内容完全一致。

审核通过后,打印出口报关单后,连同报关资料(核销单、合同、发票等),报关员签字、报关公司盖章,向现场海关递单。

首先递单给综合科,综合科在电脑里确认接单,需要征税的货物转给税费组,一般货物转交给风险管理科,风险管理科认为需要查验的货物进行电脑布控,不要查验的货物直接放行,转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行。

报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行,确认后加盖码头确认章,再由报关行将放行条交给船代公司。

7.放行:8.装船:船代公司根据放行条装船出口。

1)及时查询,确保已经及时通关并配载上船2)及时向报关行要报关预录单,并及时提供给客户;9.签发提单、外汇核销联、退税联:当船离开港口后,船代公司会在电脑发送一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统,报关电脑系统与舱单资料对碰一致后才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。

1)送给客人的或者客人自来取件的,需签收;2)通过快递送达的,应在快递单上标明诸如“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“合同号”等要素以备日后查证。

依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确定提单正确内容,查看每张正本提单是否都签全了证章,是否需要手签“提单”的发放形式:①放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放;②预借(如可行):需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借;③倒签(如可行):需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签,此种情况下,多半是签发HOUSE B/L;④异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确定提单正确内容,查看每张正本提单是否都签全了证章,是否需要手签。

10.收款、退核销单:1)应在和客人协定的时间内,敦促客人及时付清对应航次的费用;2)应在开船后30天内敦促报关行及时退回核销单,并及时返还给客人。

三、结算费用:确定要费用后及时做费用确认单发给客人确认,应包含:船名航次、提单号、开船日、起运港、目的港、预计到港日、箱型箱量、核销单号、客人开票抬头、内容、费用明细等;并督促客人及时确认回传,以便及时开票收款。

1.付款项目:海运费、拖车费、港杂2.付款方式:买单:见提单付款;核销单付款;3.付款担保方式:信用、货值、核销单、货押货等。

4.收汇核销:【出口收汇核销单、报关单、收汇水单、商业发票、核销单送审登记表】核销完成后,核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。

5.出口退税:【认证结果通知书、认证清单、核销单、报关单(退税联) 、商业发票、增值税发票(抵扣联) 、出口专用缴款书外贸企业出口货物退税汇总申报审批表】四、收费项目1.海运费:根据起运港目的港、航期、航线、船公司的不同有差异,一般直接和船公司询价。

例如:QINGDAO-HAMBURG: ¥9500元/20GP.QINGDAO-QINGDAO-QINGDAO-2.港口费用:1)报关费:150-230元/票(单页),其他加费。

2)船东:铅封:¥50元/柜3)码头费用(人民币):4)信息:105)保险:4306)其他费用:3.拖车费:。

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