全套车辆管理制度及表格解析
车辆管理制度及表格范文
车辆管理制度及表格范文车辆管理制度一、概述为了加强对公司车辆的管理,提高使用效率,减少浪费,制定本车辆管理制度。
本制度适用于公司所有的车辆管理,包括公司自备车辆和员工私家车辆。
二、车辆管理表格为了便于车辆管理的统计和记录,制定以下车辆管理表格,包括车辆基本信息登记表、车辆使用申请表、车辆维修记录表和车辆违章记录表。
1. 车辆基本信息登记表车辆基本信息登记表是对每辆车辆的基本信息进行登记和记录,主要包括车辆型号、车牌号码、使用部门、责任人等信息。
每辆车辆在进入公司时需填写该表格,并将其存档。
2. 车辆使用申请表车辆使用申请表用于申请车辆的使用,员工需要填写车辆使用申请表,并提交给上级主管进行审批。
表格内容包括用车日期、用车时间、用车目的、用车人员、出发地点、目的地等信息。
申请表需提前至少一天提交,并由上级主管在两小时内进行审批。
3. 车辆维修记录表车辆维修记录表用于记录车辆的维修情况。
每次维修后,负责维修的员工需要填写维修记录表,并存档。
表格内容包括维修日期、维修部件、维修费用、维修人员等信息。
维修记录表用于追踪车辆维修情况,及时保养和维修车辆,确保车辆的正常运行。
4. 车辆违章记录表车辆违章记录表用于记录车辆违章行为,主要包括超速、闯红灯、违法停车等违章行为的情况。
每次发生车辆违章,相关责任人需要将违章情况填写进违章记录表,并上报公司管理部门。
表格内容包括违章日期、违章地点、违章行为、罚款金额等信息。
车辆违章记录表有助于对违章行为进行整改和管理。
三、车辆管理制度1. 车辆使用规定1.1 使用车辆需提前1天提交车辆使用申请表,并获得上级主管的审批。
1.2 车辆仅限于公司业务使用,不得私自借用或外借给他人。
1.3 使用车辆时要爱护车辆,杜绝违章行为,遵守法律法规。
1.4 使用车辆外出时,应尽量选择较为节能的路线和合理的速度,以降低油耗和排放。
1.5 车辆使用完毕后,应加强保养和清洁,确保车辆的正常状态。
全套车辆管理制度及表格
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司车辆管理制度附表格
公司车辆管理制度附表格公司车辆管理制度一、概述为规范公司车辆的使用和管理,根据《出差管理制度》、《车辆使用管理制度》等有关规定,制定本《公司车辆管理制度》。
二、车辆的配置1. 公司购置的车辆应适应公司业务需要,品质可靠,能够保证安全、舒适、节能。
车型以中、高档轿车和商务车为主,每车应在购买或入库前完成验收。
2. 各部门申请车辆需注明车辆用途,所需使用时间、里程数、人数等明细,并在用车前向车辆管理人员提出申请。
经车辆管理人员审核批准后方可使用。
3. 工程车辆应与车辆管理人员确认使用地点和用途后方可出车,用车完毕,应回归车管车库,由专人清理和维护。
三、车辆的使用1. 公司车辆应用于正常的工作和业务拓展,严禁超范围使用,私自出游旅行。
2. 驾驶员应具有相应的驾照,且驾驶技能熟练。
从事派遣任务的驾驶员应具有相应的工作经验,想要工作的人员应经严格考核合格后方可上岗。
3. 公司车辆应按规定的路线行驶,遵守基本交通规则,并严格控制车速,做到安全、稳定、平稳地行驶。
4. 在行驶过程中,发现车辆存在异常情况应服务热线及时报修,如遇紧急情况,应迅速拨打110或120求助。
5. 驾驶员禁止饮酒、吸烟,禁止超时驾驶、超载行驶,禁止抽烟、随地吐痰等不文明行为。
6. 出差期间,驾驶员应仔细阅读《出差管理制度》的规定,严格按照要求组织出差,确保安全顺利完成工作任务。
四、车辆的保养1. 车辆保养应按照规定周期进行,维护好发动机、变速箱、制动器、悬挂系统等机械部分的保养,车身内部和外部定期检查、保养及清洁卫生。
2. 车辆维护应由专业的技术人员和有资质的维修厂进行,不得擅自改动车辆结构和安装各类附加设备。
3. 车辆在使用过程中,发现车内故障应及时向车管及安保中心报告,及时处理事项。
五、车辆的管理1. 公司应设立专门部门或专人管理车辆的使用与维护,明确车管工作职责,定期检查车辆情况,保障车辆日常运营。
2. 严格规定用车范围和时间,同时对用车人员进行安全教育,确保车辆使用的安全。
车辆管理制度及表格(全套)
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司车辆管理制度(附表格)
公司(ɡōnɡ sī)车辆管理制度(zhìdù)第一章总则(zǒngzé)第一条为加强(jiāqiáng)公司机动车辆广利,提高用车效率,降低用车成本,减少管理脱节现象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全部机动车辆(以下简称(jiǎnchēng)车辆)和司机管理。
第二章车辆管理第三条公务用车辆由物流经理负责管理。
第四条公司公务车的维修、检验、清洁、证照及稽核等事务统由物流经理负责管理。
第五条本公司人员因公用车须于事前向物流经理申请调派,物流经理依重要性顺序和目的地派车。
不按规定办理申请,不得派车。
第六条每车应设置《公司车辆记录表》,记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护时记录等。
第七条车辆保险等有关资料统由物流经理保管。
第三章车辆使用第八条各部门(bùmén)需要使用车辆时,由部门(bùmén)负责人向物流经理申请(shēnqǐng),经物流经理(jīnglǐ)同意(tóngyì),方可出车,特殊情况除外;第九条使用人必须具有驾照,驾驶人须严守交通规则。
第十条公务车不得借予非本公司人员使用,特殊情况由物流经理或总经理批准。
第十一条驾驶员出车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
第十二条驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者每小时50元受罚。
经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。
第十三条车辆在公司内应停放于指定车位或车库。
出车时严格遵守交通规则,任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
第十四条为私人目的借用公车应先向物流经理申请,经物流经理批准。
第十五条使用人应爱护车辆(chēliàng),保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
全套车辆管理制度及表格解析
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
全套车辆管理制度及表格
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司车辆管理制度(附表格)
公司车辆管理制度(附表格)公司车辆管理制度第一条为规范公司车辆管理,保障公司车辆的安全性和经济性,提升公司车辆使用效益,制定本规定。
第二条公司车辆管理包括购置、使用、保养、维护、加油等方面。
第三条公司车辆的购置必须根据公司的需要和经济实力来确定,必须经领导班子讨论同意后方可实施。
第四条公司车辆必须按照有关规定进行使用,严禁私自改装车辆或出借给私人使用。
第五条公司车辆必须按照规定进行保养和维修,严禁私自修理或修理过程中使用不当工具和替代材料。
第六条所有使用公司车辆的人员必须遵守交通法规,严禁超速行驶、酒后驾驶和违反交通信号等交通违法行为。
第七条车辆使用人员必须保证车辆清洁卫生,文明驾驶,爱护车辆。
第八条加油必须按照规定的加油站进行加油,严禁使用低质量的汽油和柴油。
第九条欲拟出差使用车辆的人员必须提前向公司领导提交出差申请,领导批准后方可使用车辆,并按照规定填写出车资料。
第十条在车辆使用过程中,如发生车辆故障或事故,必须第一时间上报公司领导,并按照有关规定进行处理。
第十一条违反本规定的,将按照有关规定处罚。
附表格:车辆使用登记表车牌号码:_________使用部门:_________使用人员:_________车辆用途:_________出车时间:起止时间:__年__月__日__:_______:_______返回时间:起止时间:__年__月__日__:_______:_______车辆使用地点:_________车辆保险:有□无□车辆油量:__升车辆公里数:__公里使用人员签名:_________审批领导签名:_________。
车辆管理制度及表格解析
车辆管理制度及表格解析车辆管理制度及表格解析一、车辆管理制度车辆是企业的固定资产之一,而车辆管理的规范和完善,不仅可以有效保障企业的资产安全和运营效率,还能够有效提升企业形象和客户满意度。
因此,车辆管理制度显得尤为重要。
以下是车辆管理制度的主要内容:1.车辆购置管理在进行车辆的购置前,需要做好充分的准备工作。
具体包括编制购车计划、核算购车资金、审核购车方案、选择购车渠道和车型、竞价比价以及签订购车合同等。
2.车辆使用管理车辆使用是车辆管理的重要环节。
要做好车辆使用管理,需要确保车辆的正常运行和车辆使用者的安全。
因此,需要制定明确的车辆使用规定,包括车辆的使用对象、使用范围、使用时间、里程限制、驾驶员资格要求以及车辆保养等内容。
3.车辆维护管理车辆维护管理是车辆管理的重要环节,对于车辆的安全和延长车辆的使用寿命非常有利。
因此,在车辆维护方面,需要对车辆进行定期保养,对车辆的机油、轮胎、刹车等重要零部件要进行定期检查,并按照维护手册进行保养。
同时还需要定期检查车辆的保险和证件等。
4.车辆保险管理车辆保险是车辆管理中重要的一环,是保障车辆和车辆使用者安全的关键。
因此,需要制定明确的保险管理制度,包括选择保险公司和保险种类、核算保险费用、购买保险理赔和报销管理等。
5.车辆报废处置管理车辆的报废处理是车辆管理的最后一环,也是非常重要的。
车辆的报废要按照国家相关法规进行处理,并进行环保认证。
以及清理车辆的手续、证书和相关资料等内容。
二、车辆管理表格车辆管理表格主要是车辆管理的重要工具之一,包括车辆购置申请表、车辆使用申请表、车辆保险表、车辆维修保养记录表等。
以下是具体解析:1.车辆购置申请表车辆购置申请表是申请购置车辆时的必备文件之一,主要用于记录购车的申请人、购车理由、车型和购车预算等相关内容。
在车辆购置申请报备的过程中,需要进行财务审核、文化审核和万能审核,并需要获得相应的领导批准后才能进行购车。
2.车辆使用申请表车辆使用申请表是记录车辆使用时的一种管理工具,主要用于记录车辆使用者、使用目的、使用时间和里程等内容。
公司车辆管理制度及表格
公司车辆管理制度及表格公司车辆管理制度一、管理目的为保障公司车辆的安全、完好,规范车辆行驶的行为,提高管理效率和降低企业运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用和管理的机动车辆。
三、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人用途;2. 车辆行驶路线、场所必须符合安全要求,确保车辆、人员安全。
四、车辆保管及维护1. 停放:停放车辆应选择平整地面,并遵守停车规定,不得占用其他车位或道路,避免因不当停车而给社会公共利益造成不利影响;2. 维护:车主应进行定期保养,如更换机油、液压油、长期停放时应采取相应的保养措施,并保持车辆完好不损坏;3. 立即报告:司机在发现车辆故障,车辆遭受意外伤害等情况时,应立即报告管理人员,并及时解决问题。
五、用车流程1. 提交用车申请:用车人员应向管理人员(办公室)提出书面用车申请;2. 审批用车申请:管理人员(办公室)根据用车申请的性质、目的、时间等因素进行申请审批;3. 安排用车:管理人员(办公室)安排相应的车辆及司机,并向用车人员详细说明用车注意事项;4. 安全行车:用车人员应安全行车,遵守交通法规,保证车辆、人员安全;5. 完成用车后:归还车辆后,用车人员应检查车辆是否完好,如有损坏应及时报告处理。
六、管理制度1. 懈怠、违反交通法规等行为将被既定的惩罚及处罚;2. 司机应定期进行安全教育培训并进行常规体检;3. 司机应妥善保管车辆、设备,不得将车辆转借他人,不得对车辆进行改装;4. 管理人员(办公室)须定期对车辆进行检测并进行维护保养;5. 司机在行车过程中应注意车速,车辆在公路上的速度应根据路况、天气条件合理控制。
在城区、车站、学校等人员多的区域、上下坡路段、雷雨、大雾天气时,应减少车速并加强警觉,严禁疲劳驾驶。
车辆管理流程表序号 | 流程 | 执行人 | 时间 | 备注-------|------|--------|-------|------1 | 提交用车申请 | 用车人员 | 2天前 | 涉及出差、考察等时限更为严格2 | 审批申请 | 管理人员 | 1天内 |3 | 安排车辆 | 管理人员 | 当日 |4 | 安排司机 | 管理人员 | 当日 |5 | 保证安全行车 | 司机、用车人员 | 用车时 |6 | 检查车辆完好 | 用车人员 | 归还时 |7 | 将车辆归还 | 用车人员 | 归还时 |。
车辆管理制度及表格解析
车辆管理制度及表格解析车辆管理制度及表格解析随着社会的进步,人们对于生活、工作、旅游等各方面的需求越来越高,交通工具的使用也愈加频繁。
而车辆管理成为一个主要问题,对于企业、单位、团体等来说,合理的车辆管理制度和规范化的车辆使用表格,能够极大地提高车辆使用效率和使用安全,为组织的健康发展提供动力。
一、车辆管理制度1. 领车制度为了保证车辆安全使用,应当有专门的领车制度。
具体规定如下:(1)车辆发放:车辆使用前需要进行全面的检查,如轮胎气压是否正常、机油水是否充足、汽车电瓶电量是否充足、燃油和柴油是否充足等。
同时,领车人需要拍摄照片并填写车辆验收表,确保车辆状况良好,发放时将车辆钥匙和车辆验收表交给领车人。
(2)车辆归还:车辆归还时,领车人需要手动确认车辆是否完好,并填写归还登记表,以便及时核对车辆的状况。
2. 车辆使用制度车辆使用制度是整个车辆管理的重要环节。
为了做好车辆使用,我们需要制定以下规定:(1)车辆使用规定:车辆使用规定主要是要规定车辆的好处和安全使用的方法,包括限速、限重、禁止醉酒、禁止赛车等。
(2)车辆维护保养:车辆的定期保养和维护非常重要,规定每个司机的维护责任,包括检查机油水、零件是否磨损、清洗车辆、检查车辆保险等。
(3)车辆保险:车辆保险是在不可抗自然灾害或车祸时对车辆进行保护的措施,对于车辆的使用是必要的。
规定车辆保险种类和保险责任等。
3. 车辆维修制度车辆维修是车辆使用的一个长期过程中不可避免的环节。
因此,车辆维修制度应当包括以下内容:(1)车辆维修规定:规定车辆维修的内容、方法、表格和文号等。
(2)车辆维修费用:规定车辆维修费用标准和支付方式、维修证明等。
(3)车辆维修人员:车辆维修人员需要专业训练和证书以及一定的工作经验。
二、车辆使用表格车辆使用表格是组织节约和规范车辆管理的重要手段。
车辆使用表格的种类很多,例如领车单、车辆维护登记表、加油单、车况反馈单等。
这里我们就以“领车单”为例进行说明:1. 领车单领车单是从车管部门领用车辆时必须填写的一种表格。
全套车辆管理制度及表格
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
车辆管理制度相关表格
车辆管理制度相关表格一、车辆管理的目的和范围为了规范车辆的使用和管理,保障车辆的安全和效率,制定本车辆管理制度。
本制度适用于公司所有使用和管理的车辆。
二、车辆的申请和分配1. 车辆的申请应提前至少3个工作日,并填写《车辆使用申请表》,由相关主管审批后方可使用车辆。
2. 优先分配车辆给有实质性工作需要的部门,不得私自挪用车辆。
3. 车辆分配后应将车辆使用情况报告给车辆管理员,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息。
三、车辆的使用和保养1. 驾驶员须持有效驾驶证,驾驶过程中不得酒后驾驶,不得超速行驶。
2. 驾驶员需定期检查车辆的机油、水温、轮胎气压等情况,保持车辆良好的状态。
3. 每月对车辆进行一次全面的保养和检查,并将维护情况记录在《车辆保养记录表》中。
4. 长时间停用车辆时,需及时通知车辆管理员,做好相关保养和防护措施。
四、车辆的安全管理1. 车辆进出公司园区时,需进行安全检查,包括车辆的隐患排查。
2. 车辆使用过程中如发生事故,应及时报警,并通知公司相关负责人。
3. 停车时需按规定停放车辆,不得占用他人车位,严禁乱停乱放。
4. 车辆使用过程中如发现异常情况,应立即停车检查,并及时通知车辆管理员。
五、车辆的费用管理1. 车辆使用期间的油费、过路费等费用由公司承担,但如有私人用车情况需自行承担相关费用。
2. 超时使用车辆需支付超时费用,超时费用标准由公司制定并公示。
3. 使用公务车辆需按照规定填写《公务用车费用报销表》,相关费用需经过审批方可报销。
六、其他规定1. 车辆管理员负责车辆的维护和管理工作,具体负责车辆日常检查、保养、维修等事项。
2. 禁止未经允许私自改装车辆,如有私自改装行为将被追究责任。
3. 公司车辆仅限公司员工使用,任何人不得擅自使用公司车辆进行私人活动。
4. 公司车辆管理制度如有变动,将提前通知相关人员并进行培训。
以上是关于车辆管理制度的相关内容,希望各部门严格执行,确保车辆的安全和管理工作的顺利进行。
公司车辆管理制度表格
公司车辆管理制度表格一、目的和依据为了做好公司车辆的管理工作,确保车辆的安全和正常运营,提高公司车辆的利用率,保护公司的财产安全,根据相关法律法规和公司的管理要求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有内部车辆的管理,包括所有部门及员工使用的车辆。
三、车辆管理责任人1. 公司管理层负责监督和指导车辆管理的工作,并对车辆管理进行定期评估。
2. 公司设立车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护,包括车辆的购置、保险、维修等工作。
3. 每个部门设立车辆管理员,负责本部门车辆的使用和保管工作,确保车辆安全运行。
四、车辆的购置和报废1. 公司车辆应按照公司的规定程序购置,必须经过相关部门的审批。
2. 车辆报废必须经过公司管理层的批准,并按照相关程序进行报废处理。
五、车辆的使用1. 车辆使用必须符合公司的规定,严禁私自使用公司车辆进行私人活动。
2. 车辆使用人员必须具备相关驾驶证,未取得驾驶证的人员严禁驾驶公司车辆。
3. 车辆使用人员必须严格按照交通规则行驶,确保安全。
4. 车辆使用人员必须遵守公司的规定,定期对车辆进行检查和维护。
六、车辆的保养和维修1. 车辆的保养和维修由车辆管理部门负责,车辆使用人员必须配合车辆管理部门进行相关工作。
2. 车辆保养和维修必须按照规定的时间和标准进行,确保车辆的安全运行。
3. 车辆管理部门必须定期对车辆进行保养和维修记录,并及时对发现的问题进行处理。
七、车辆的保险1. 公司应对车辆进行保险,确保车辆在使用过程中遇到交通事故等情况的风险得到充分覆盖。
2. 车辆保险的购买和索赔由车辆管理部门负责协调处理。
八、车辆的年度检查1. 公司车辆必须按照规定的时间进行年度检查,确保车辆的安全运行。
2. 车辆年度检查由车辆管理部门负责协调处理。
九、车辆的违规处理1. 对于违反公司车辆管理制度的行为,公司将依据管理规定进行相应的处罚,包括警告、扣除奖金、停止使用公司车辆等。
2. 对于涉嫌违法行为,公司将依法处理,并保留追究相关责任人的权利。
车辆管理制度及表格
车辆管理制度及表格车辆管理制度:一、车辆管理的基本原则1. 合理使用:对车辆进行科学安排和合理利用,根据车辆的实际情况,合理储备、适时保养和维护车辆。
2. 统一管理:统一管理公司所有车辆,集中调配车辆资源,优化车辆使用效益。
3. 安全第一:严格执行车辆安全管理标准,确保车辆安全性能,防止交通事故发生。
4. 便民服务:高效便捷地为员工提供各类用车服务,满足不同业务需求。
二、车辆分配与使用规定1. 车辆分配范围:所有公司员工2. 用车申请:员工在公司内部提交用车申请,注明用车时间、路线、出行人员名单等具体信息。
3. 车辆审核:用车申请提交后由物资管理部或行政管理部门进行审核,对于符合实际需要的用车,物资管理部或行政管理部门及时安排。
4. 车辆使用时间:车辆使用时间为每天早上6:00-晚上22:00,超出时间视具体情况调整。
5. 车辆使用范围:车辆应按照用途进行使用,禁止用车进行私人事务活动。
6. 车辆保养:维护车辆保持车辆在良好的状态,确保车辆正常使用。
7. 车辆保险:车辆应当按时购买相关的保险,及时处理车辆保险事故。
三、车辆安全管理规定1. 每次使用前,应当对车辆进行检查,确保车辆行驶安全。
2. 驾驶人员应当持有效的驾驶证,对车辆进行正确的驾驶操作。
3. 驾驶人员应严格遵守交通法规,不得超速、违章、疲劳驾驶等行为。
4. 发现车辆故障或异常情况,应及时报告维护部门或相关负责人。
5. 严格执行车辆保险事故处理流程,及时报告保险公司和公司领导。
四、车辆管理制度处罚规定1. 对于因驾驶员的过失导致的交通事故,应当追究驾驶员责任,按照事故情况处理。
2. 对于因违反管理制度而引发的事故或事故后果,应当依照相关规定对责任人员或管理人员进行严肃处理。
3. 对于违反管理制度而导致车辆的损害或经济损失,应当依照相关规定进行纠正和处理。
车辆管理制度表格:1. 用车申请表车辆使用单位:申报人员:用车人员:用车时间:用车时长:用车路线:车牌号码:车辆用途:出行人员名单:2. 车辆日检表车牌号码:使用部门:日检日期:每日检查项目:1. 发动机机油、水箱液位2. 车灯、转向灯3. 刹车片、制动器、轮胎4. 悬挂系统、底盘、排气管5. 电瓶电量、备胎气压管理员签字:3. 车辆保险登记表车牌号码:购买保险公司:保险类型:购买时间:保险期限:保险金额:备注:续保时间及金额管理员签字:4. 车辆维修记录表车牌号码:维修日期:维修项目:维修费用:维修内容:维修人员:管理员签字:以上是车辆管理制度及表格的内容,要科学合理的管理车辆的使用,持续提高车辆的利用效率,进一步提高公司的综合效益。
全套车辆管理制度及表格
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
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车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第10条行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。
第三章车辆使用第11条车辆使用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
(2)接送公司宾客。
(3)专车专用。
第12条车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。
① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。
公务车由行政部统一调派。
② 公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。
行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。
车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。
③ 由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。
④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。
事后一天内由使用人补办手续。
⑤ 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。
(2)司机按用车人员的目的地行车。
行车前需选择好最佳路线。
对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。
使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
第13条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第14条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。
第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。
任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
第17条驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
第四章维修保养第18条本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。
第19条车辆维修、保养、加油程序(1)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。
送修人对费用的真实性负责。
(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。
(4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。
(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与公司联系请求批示。
(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。
(7)行政部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。
一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。
特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向行政部说明原因,得到允许后方可加油。
每次加油时,司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5),以备报销时核对。
7、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。
检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章车辆保险第20条公司通过商定,确定承险保险公司。
第21条公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。
第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。
第23条一旦出现车辆保险索赔事件,行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
事故处理完毕后,办理索赔手续。
第六章违规与事故处理第24条在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借给他人使用。
(3)酒后驾车。
第25条违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。
行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。
第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。
如属小事故,可自行处理后向公司报告。
第27条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例承担。
第28条发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比例承担。
第七章费用报销第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。
司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字后,方可报销。
第八章附则第30条本制度经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。
附件1:《车辆使用申请单》附件2:《车辆调派单》附件3:《车辆行驶记录表》附件4:《车辆维修保养申请单》附件5:《车辆加油记录表》附件6:《车辆情况一览表》附件1 车辆使用申请单年月日申请人车牌号目的地□市内申请部门随行人数□外省市计划用车时间月日时至月日时用车事由备注部门主管行政部审批此联由申请人填写,交行政部留存附件2:车辆调派单年月日用车人车牌号目的地□市内部门随行人数□外省市用车时间月日时至月日时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请司机出车完成。
(签字)此联行政部填写,用车人交司机留存附件3 车辆行驶记录表车型:车牌号:负责人:日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字附件4 车辆维修保养申请单年月日车号里程数经办人保养/请修项目预算金额修理厂损坏原因行政部审核意见总经理审批意见附件5 车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油加油量加油油卡经办备注量(L)费余额人(L)说明:紧急情况下采用现金,需在备注中注明。
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